Escáner de gran formato T25 / T36 Y SmartWorks …mfp.colortrac.com/MFP5/T25 or T36 and SmartWorks... · Versión 1.04 2 Global Scanning UK Ltd © 2018 Contenido Advertencias

Versión 1.04 1 Global Scanning UK Ltd © 2018

Escáner de gran formato T25 / T36

Y SmartWorks MFP5

Manual de usuario V. 1.04 2018


Contenido Advertencias ..................................................................................................................................... 6

Declaración de conformidad .............................................................................................................. 8

Identificación de los componentes: ................................................................................................... 9

Identificación de los componentes del soporte del escáner ........................................................... 9

Identificación de los componentes del soporte de la pantalla táctil / PC compacto ...................... 12

Cajas de accesorios ...................................................................................................................... 14

Montaje del soporte ........................................................................................................................ 15

Nivelación del escáner. ................................................................................................................ 23

Encajar el soporte del PC compacto y fijar el PC compacto (o la pantalla táctil) ............................ 24

Conexiones del escáner ................................................................................................................... 28

Conexiones del PC compacto ........................................................................................................... 29

Interfaz de usuario del escáner: Botones de membrana y LED ......................................................... 30

Subir y bajar el escáner en la impresora ........................................................................................... 31

Abrir y cerrar la tapa del escáner ..................................................................................................... 32

Carga de documentos en el escáner ................................................................................................ 33

Configuración del PC compacto ....................................................................................................... 35

Primer encendido del PC compacto: Selección del idioma del sistema operativo ............................. 35

Versión 5 del software SmartWorks para impresora multifunción ................................................... 38

Preparación ................................................................................................................................. 38

Instalación ................................................................................................................................... 38

Installation – Utilities & Driver ................................................................................................. 39

Página de inicio ............................................................................................................................... 47

Descripción general ..................................................................................................................... 47

Navegación .................................................................................................................................. 47

Restaurar el tiempo de espera ..................................................................................................... 49

Instalación ....................................................................................................................................... 50

Idioma y unidades ....................................................................................................................... 50

Carpeta de escaneo por defecto .................................................................................................. 52

Instalación del escáner ................................................................................................................ 54

Información del escáner y configuración ...................................................................................... 54

Instalación de la impresora .......................................................................................................... 55

Información de la impresora y configuración ............................................................................... 58

Requisitos de funcionamiento: Cuándo aparece el punto verde. Modo de demostración. ............ 59

Funcionamiento .............................................................................................................................. 60

Página de inicio: Modo por lotes y definición de la vista previa .................................................... 60


Copia rápida, escaneo o copia y archivo sin vista previa ............................................................... 61

Copia rápida, escaneo o copia y archivo con vista previa .............................................................. 63

Edición rápida o impresión con vista previa ................................................................................. 66

Vista previa.................................................................................................................................. 68

Configuración del archivo (Escanear/Editar) ............................................................................. 68

Configuración de la impresión (Copiar/Imprimir) ..................................................................... 68

Recortar................................................................................................................................... 69

Corrección de la inclinación ..................................................................................................... 69

Punto blanco y punto negro ..................................................................................................... 72

Brillo y contraste ...................................................................................................................... 72

Nitidez ..................................................................................................................................... 73

Cambio de color....................................................................................................................... 74

Invertir .................................................................................................................................... 74

Espejo ...................................................................................................................................... 75

Umbral sencillo (modo blanco y negro) .................................................................................... 76

Umbral adaptable (modo blanco y negro) ................................................................................ 77

Modo por lotes sin vista previa .................................................................................................... 78

Modo por lotes con vista previa ................................................................................................... 79

Escanear a un PDF de varias páginas con vista previa ................................................................... 80

Copia de Conjuntos Intercalados.................................................................................................. 81

Copiar – Más opciones ................................................................................................................. 83

Escanear – Más opciones ............................................................................................................. 88

Copiar y archivar – Más opciones ................................................................................................. 94

Ayuda ............................................................................................................................................ 101

Configuración ................................................................................................................................ 102

Configuración de la impresora – Cambiar la impresora. ............................................................. 103

Preferencias del programa ......................................................................................................... 105

Funciones mostradas en la página de Inicio............................................................................ 105

Tipos de papel mostrados ...................................................................................................... 105

Vista previa ............................................................................................................................ 105

Cerrar el PC al salir ................................................................................................................. 105

Modo por lotes ...................................................................................................................... 105

Personalizar ........................................................................................................................... 106

Tiempo de restablecimiento del software .............................................................................. 107

Idioma ................................................................................................................................... 107

Unidades ............................................................................................................................... 107


Escanear a Carpeta ................................................................................................................ 108

Preajuste – Tipos de documento ................................................................................................ 109

Preajustes – Predeterminado/Mostrar/Copia/Edición................................................................ 111

Predeterminado: ................................................................................................................... 111

Mostrar: ................................................................................................................................ 112

Usuario/Global: ..................................................................................................................... 112

Copiar un preajuste (hacer un nuevo preajuste): .................................................................... 112

Eliminar un preajuste: ............................................................................................................ 112

Editar un preajuste: ............................................................................................................... 113

Cuentas de usuario .................................................................................................................... 116

Administrador........................................................................................................................ 116

Usuarios avanzados ............................................................................................................... 117

Usuarios ................................................................................................................................ 118

Creación de cuentas de usuario ............................................................................................. 120

Detalles de inicio de sesión .................................................................................................... 121

Opciones de configuración de nivel de usuario ...................................................................... 123

Mantenimiento del escáner ........................................................................................................... 124

Limpieza del escáner ................................................................................................................. 124

Calibración del escáner .............................................................................................................. 125

Unión invisible automática ........................................................................................................ 127

Consumibles .............................................................................................................................. 129

Notas de la aplicación .................................................................................................................... 130

Documentos muy enrollados ..................................................................................................... 130

Láminas portadoras de documentos .......................................................................................... 130

Eliminación de copias recortadas ............................................................................................... 131

Resolución de problemas............................................................................................................... 132

Errores durante el uso ............................................................................................................... 132

El documento no se introduce correctamente. ...................................................................... 132

El LED del escáner no está encendido. ................................................................................... 132

El LED del escáner parpadea en naranja cuando este se enciende. ......................................... 132

El escaneo o la copia están en blanco..................................................................................... 132

Escanear a USB no funciona. .................................................................................................. 132

No se hacen las copias. .......................................................................................................... 132

El documento se detiene y avanza durante el proceso de escaneo. ........................................ 132

Calidad de imagen ..................................................................................................................... 133

Especificaciones ............................................................................................................................ 135


Glosario ......................................................................................................................................... 137


Advertencias

No deje caer el escáner. El escáner contiene

componentes que con un golpe fuerte podrían

dañarse.

Tenga cuidado de que no se le queden

atrapados los dedos al abrir o cerrar el escáner.

Tenga cuidado con los conectores eléctricos

expuestos si las cubiertas están quitadas. En el

interior no hay piezas que el usuario pueda

reparar.

Mantenga el escáner apartado de la luz solar

directa.

No golpee el escáner.

Utilice solamente la fuente de alimentación

suministrada.

Mantenga el escáner seco.


Entorno de funcionamiento:

Humedad relativa: de 10 % a 90 %

Temperatura: de 10 °C a 35 °C


Declaración de conformidad

Fabricante Global Scanning Suzhou Co. Ltd

#39 Dongjing Industrial Zone, #9 Dongfu Road, Suzhou Industrial Park, Suzhou,

Jiangsu, 215123

Modelo:

Nombre del

producto:

Función:

Tensión nominal:

Corriente

nominal:

Fuente de

alimentación:

VC57T, VB57T

T25, T36

Escáner de gran formato

19 V

4,73A

GM90-190473-F

Declaración de

conformidad

Energy Star

Argentina/Marca S

Australia/C-Tick

Nacional/CB

Canadá/ICES-003, CUL

China/CCC

India/BIS

Japón/VCCI

Rusia/EAC

UE/CE

EE. UU./FCC

EE. UU./UL

Advertencia:

Este producto es de clase A. En un entorno doméstico, este producto podría provocar interferencias de

radio, en cuyo caso podría ser necesario que el usuario tomara las medidas adecuadas.


Identificación de los componentes: Desembale e inspeccione todo el contenido de la caja, con el fin de no desechar ningún componente

con el embalaje.

Identificación de los componentes del soporte del escáner El componente 6 suministrado será recto (tal y como se muestra) para la impresora TX-3000 y en

ángulo recto para la impresora TX-4000.


N.º de

elemento

Elemento Descripción Ctd.

10

Gancho 1

11

Pie del escáner 2

12

Pinzas para cables 5

13

Pinzas para cables 8

14

Tornillo

M4x8, T20

6

15

Tornillo

M3x6, T10

2

16

Tornillo

M4x6, Torx

40


29

Tornillo

M5x16, T25

6

31

D12, d3.2, T1.0mm 2

Guía(s) de retorno del

documento

3-T36

1-T25

Guías de borde de

papel (derecha e

izquierda)

1 par


Identificación de los componentes del soporte de la pantalla táctil / PC compacto El componente 18 será un PC compacto o una pantalla táctil para su uso con un PC local, según la

configuración.


N.º de

elemento

Elemento Descripción Ctd.

15

Tornillo

M3x6, T10

4

23

Rueda pivotante 1

24

Punto muerto 1

25

Tornillo

moleteado

1

26

Tornillo

moleteado

1

27

Tuerca 1


28

Tornillo

M4x12, T20

4

29

Tornillo

M5x16, T25

2

30

Cinta 2

32

D6.3, d4.2,

L19mm

1

33

Tornillo

M4x30, T20

1

Cajas de accesorios

Caja de accesorios Caja del PC compacto O caja de la pantalla táctil

Alimentación: 19 V, 4,73 A PC compacto de 15,6” Pantalla táctil de 15,6”

Cable de alimentación de red (según la región): 1 para el escáner, 1 para el PC compacto / la pantalla táctil.

Fuente de alimentación Fuente de alimentación

Lápiz de memoria USB: Versión 5 del software SmartWorks para impresora multifunción

Lápiz de memoria USB: Imagen para recuperación del PC compacto

Cable LAN Instrucciones de funcionamiento

Cable de 2 m del USB 3.0

Guía de inicio rápido

Calibrador


Montaje del soporte Lea detenidamente todas las instrucciones antes de comenzar con el montaje y la configuración del soporte del escáner.

1. Monte el soporte.

Nota: Se suministran dos tipos de barras de anclaje: recta para la Tx3000 (como se muestra

más arriba) y en ángulo recto para la Tx4000.

Tx3000 Tx4000


2. Encaje la bandeja del escáner en el soporte.

3. Retire los dos tornillos de la parte trasera de la tapa de la impresora, donde se encajarán las

barras de anclaje del soporte del escáner.


4. Encaje el soporte en la impresora. Asegúrese de que las abrazaderas estén hacia abajo. Eleve el soporte del escáner y engánchelo a la viga transversal del soporte de la impresora, dirigiendo las barras de anclaje hacia las ranuras de la impresora.


5. Gire las tuercas para apretar las abrazaderas hasta que estén firmes. A continuación, apriete los tornillos de la parte trasera de las abrazaderas.

6. Vuelva a encajar los dos tornillos a la parte trasera de la tapa de la impresora para fijar las barras de anclaje del soporte del escáner.


7. Encaje dos pies de escáner en la parte inferior de la bandeja del escáner.

8. Suelte el bloqueo del resorte neumático derecho y presione hacia abajo el soporte. Utilice el gancho para mantener comprimidos los resortes neumáticos y el soporte del escáner en posición baja.


9. Coloque el escáner en la bandeja del escáner alineando los vástagos del estante en los orificios de la parte inferior del escáner.

10. Encaje dos tornillos a través de la parte trasera de la bandeja del escáner en la parte trasera del escáner.


11. Retire el gancho y eleve el escáner hasta que el resorte derecho encaje y se bloquee. Encaje dos tornillos en la parte inferior del escáner (el gancho debe mantenerse en un lugar seguro, ya que es necesario retirar el escáner del conjunto del soporte del escáner).

12. Suelte el bloqueo del resorte neumático derecho y presione hacia abajo el soporte. Encaje el

estante de salida del escáner en la parte superior del soporte del escáner utilizando los 4 tornillos.


13. Encaje las pinzas para cables en el escáner y el soporte.


Nivelación del escáner.

Si el escáner no se encuentra nivelado en la parte superior de la impresora, aflojar los 4 tornillos en la parte superior del soporte, nivelar el escáner y luego apretar los 4 tornillos.

Ajuste los pies para tocar la impresora.


Encajar el soporte del PC compacto y fijar el PC compacto (o la pantalla táctil)

1. Encaje la rueda pivotante en la parte inferior de la caja de soporte del PC compacto.

2. Encaje la pata del PC compacto a la caja de soporte del PC compacto.


3. Dé la vuelta a la pata del PC compacto e introduzca la línea de alimentación por la pata antes de encajarla en la impresora. Además, introduzca por la pata un cable de red (no incluido). Nota: Si su sistema incluye la pantalla táctil en lugar del PC compacto, necesitará cables de corriente, de vídeo y USB para conectarla a un PC local.


4. Enganche la caja de soporte del PC compacto por encima del pie del soporte de la impresora. Sujete la caja con abrazaderas al pie derecho del soporte de la impresora utilizando dos tornillos. Si el pie derecho por debajo de la caja de soporte del PC compacto no toca el suelo, ajuste el tornillo y la tuerca para que la rueda descanse en el suelo.

5. Monte la barra de anclaje de la pata del PC compacto. Encájelo a la pata del PC compacto y ajústelo para mantener la pata en vertical.

6. Encaje el PC compacto (o la pantalla táctil) a la placa de montaje VESA utilizando 4 tornillos.

Encaje la placa de montaje VESA del PC compacto a la parte superior de la pata de soporte del PC compacto utilizando el tornillo moleteado.


Conjunto completado del escáner montado en la impresora:


Conexiones del escáner En la parte trasera del escáner, conecte el cable de alimentación. Utilice dos tiras de velcro

para fijar el bloque de suministro de energía al brazo en ángulo (elemento del soporte n.º 2) en la parte inferior del soporte del escáner. Dirija el cable de acuerdo con el diagrama utilizando las pinzas para cables del soporte del escáner previamente instalado. Conecte el bloque de suministro a la alimentación de red.

Conecte el cable USB3 a la parte trasera del escáner. Dirija el cable de acuerdo con el diagrama utilizando las pinzas para cables del soporte del escáner previamente instalado.


Conexiones del PC compacto

a Puesta a tierra

b Red LAN (RJ45)

c Puerto USB 3.0

d Puerto USB 3.0

e Puerto USB 3.0

f Puerto USB 2.0

g Clavija DC-IN

Conecte el cable USB3 a uno de los puertos USB3 (c, d o e) de la parte trasera del PC compacto.

Conecte el cable Ethernet al puerto (b) del PC compacto y a un punto de red local.

Conecte el cable de alimentación al puerto (g) del PC compacto. Conecte el bloque de

suministro a la alimentación de red.

Si su sistema utiliza una pantalla táctil, conéctela a un PC local.


Interfaz de usuario del escáner: Botones de membrana y LED

Parar

Mover hacia delante

Mover hacia atrás

LED:

Naranja: Calentamiento

Azul: Preparado

Luz azul parpadeando cada 15 segundos: Modo de reposo

Luz naranja parpadeando cada segundo: Tapa abierta

Luz roja parpadeando cada segundo: Alimentación

Modo de reposo del escáner Para ahorrar energía, el escáner se pondrá en modo de reposo después de 15 minutos. La hora

puede ajustarse en el software. (Consulte la sección Información del escáner y configuración).

Para cancelar el modo de reposo, pulse el botón rojo de parada de la interfaz de usuario del escáner.


Subir y bajar el escáner en la impresora Suba el escáner para acceder a la impresora. El resorte neumático encajará para bloquearse.

Para bajar el escáner, desencaje el resorte neumático y, a continuación, baje el escáner.


Abrir y cerrar la tapa del escáner El escáner se cierra en 2 etapas.

El primer clic debe usarse cuando el escáner no esté en uso, ya que ejerce menos presión en el

rodillo de retención de espuma y evita que forme una zona plana si se deja sin girar durante mucho

tiempo.

El segundo clic es para el uso normal del escáner.


Carga de documentos en el escáner Precaución: El vidrio del escáner sufrirá daños permanentes si trata de escanear documentos

que contengan grapas, sujetapapeles u otros objetos similares. No escanee documentos con

cinta adhesiva o notas Post-It, ya que el pegamento se puede adherir al vidrio del escáner, lo

cual provocaría problemas con la calidad de las imágenes.

Para escanear documentos más gruesos, como el calibrador, retire las guías de retorno del

documento, de forma que la trayectoria del papel sea recta.

El documento original se cargará orientado hacia arriba en el centro del escáner.

En caso de utilizar la determinación automática de tamaño, la posición exacta no será

fundamental.

En caso de utilizar tamaños fijos, alinéelo con la marca correspondiente de la banda de tamaños

de documentos.

Por encima de la línea se muestran los tamaños ISO/DIN.

Los tamaños ANSI aparecen por debajo de la línea, a la izquierda solamente.

Los tamaños ARCH aparecen por debajo de la línea, a la derecha solamente.

Se puede facilitar la alineación de un documento con el acoplamiento de 1 o 2 guías de borde de

papel.

Con las dos manos, sostenga un documento por los lados, cerca del borde principal,

tensionándolo levemente hacia afuera para que el borde principal del documento quede recto.

Sitúe el borde principal en el escáner, manteniéndolo alineado con los rodillos de introducción.

Tras una demora de unos 0,5 segundos, los rodillos de introducción pasarán a introducir

automáticamente el documento en el escáner y lo colocarán en la posición correcta, preparado

para las operaciones Escanear o Copiar.

El documento puede ser expulsado a la parte frontal o trasera del escáner manteniendo

presionado el botón adecuado en la interfaz de usuario del escáner.


Si un documento se ha atascado dentro del escáner, y para evitar dañar el documento, abra el

escáner y retire el documento con la mano. El documento atascado se puede retirar por la parte

frontal o posterior del escáner, según prefiera. Consulte la sección Abrir y cerrar la tapa del

escáner


Configuración del PC compacto Si ya se ha configurado el idioma del sistema operativo de su PC compacto, omita esta sección.

Primer encendido del PC compacto: Selección del idioma del sistema

operativo 1. Encienda el PC compacto y espere a que aparezca la primera pantalla que se muestra a

continuación.

En los menús desplegables, seleccione el país, el idioma y el teclado y, a continuación,

seleccione Siguiente.

2. Acepte el acuerdo legal.


3. Seleccione Usar la configuración exprés.

4. Cree su propio nombre de usuario y contraseña utilizando el teclado de la pantalla táctil.


5. Espere mientras el sistema operativo se configura.

6. Espere a que el PC complete la instalación del sistema operativo. Esto le llevará algún

tiempo.


Versión 5 del software SmartWorks para impresora multifunción

Preparación 1. Asegúrese de que el escáner esté configurado y encendido.

2. Asegúrese de que la impresora esté configurada y encendida.

3. Instale y configure el controlador Windows de la impresora. Aunque SmartWorks MFP5

tiene su propio controlador interno de impresión, le pasa los datos a la impresora a través

de la cola de impresión del controlador de Windows.

a. El controlador de la impresora debe configurarse con una dirección IPv4.

4. Direct Print and Share debe instalarse en el mismo PC que la impresora multifunción

SmartWorks para permitir la opción de escaneo a la nube.

Instalación 1. Inserte el lápiz de memoria USB de SmartWorks MFP5 en el PC compacto.

Nota: Descargue e instale la versión más reciente en caso necesario.

Double click “Autorun.exe”.

The installer has 2 options – install SmartWorks MFP5 from the USB stick, or browse the

Internet to download the latest version.

http://www.mfp.colortrac.com/MFP5/

http://www.mfp.colortrac.com/MFP5/


Installation – Utilities & Driver

2. T-Series Utilities and Driver 0.0.0.3. Click Yes, then select language.

3. Accept the License, and click Next


4. Click Next

5. Click Install


6. Wait for the program to install.

7. To install the USB driver for the scanner click Next.


8. The driver will install quickly, then press Finish and Finish again.


9. Ejecute la instalación de SmartWorks MFP5. Haga clic en Sí para permitir que el programa se

instale.

10. Seleccione su idioma y haga clic en Siguiente.

11. Espere a que se instale el script de instalación.

12. Acepte el Contrato de licencia y haga clic en Siguiente.


13. Haga clic en Siguiente para aceptar la carpeta de instalación predeterminada para el

software.

14. Haga clic en Instalar.


15. Dependiendo del nivel actual del sistema operativo, es posible que vea pantallas de

instalación de archivos redistribuibles de Microsoft Visual C++.

16. Espere a que se instale el software.


17. Haga clic en Finalizar para completar la instalación.


Página de inicio

Descripción general Esta aplicación está diseñada para ser utilizada con una pantalla táctil. Es parte de un sistema de

impresión multifunción que incluye un escáner T25/T36 de gran formato y una impresora Canon.

Las funciones admitidas son:

Copia, escaneo, impresión, edición, copia y archivado.

Utiliza un flujo de trabajo que consiste en escanear una vez y editar la vista previa. Esto significa que

la imagen se escanea una vez, se edita en la pantalla grande y, a continuación, se imprime (Copia) o

se guarda (Escaneo), pero una vez que ha terminado de editar la imagen. Esto le permite ahorrar

tiempo, papel y tinta. Protege a los documentos delicados del peligro de ser escaneados muchas

veces mientras se prueban distintas configuraciones.

Navegación

La página de inicio muestra las funciones principales en un círculo giratorio. La función que aparece

en primer plano es la función que está activa (en la imagen anterior, la función activa es la de Copia).

Toque o pase el dedo sobre cualquier icono de función para mover el círculo.

Bajo la función seleccionada, se muestran las opciones más comunes de dicha función.

Por ejemplo, para la Copia: Preajuste, Calidad, Copias, Escala.


Las opciones cambiarán según la función que esté en el primer plano del círculo. Si pulsa el botón

Más opciones, encontrará otras opciones disponibles.

En el panel derecho de la pantalla se muestran las características del modo de funcionamiento de la

función seleccionada: Por ejemplo: Vista previa activada/desactivada, Modo por lotes

activado/desactivado, Sets activado/desactivado.

Hay un botón de reinicio en la parte superior derecha de la página de inicio, el cual devuelve al

programa a la configuración de encendido predeterminada.

En la parte superior derecha de la página también hay una X roja que, o bien solo cierra el software,

o cierra el software y apaga el PC, dependiendo de las Preferencias definidas en la Configuración.

En la parte inferior de la pantalla, el escáner se muestra a la izquierda y la impresora a la derecha.

Esto muestra el estado del dispositivo. Si selecciona la “i”, aparecerá más información sobre el

dispositivo.

En algunas pantallas, si hay más opciones disponibles, los círculos de la parte inferior de la pantalla

muestran cuántas páginas hay disponibles. La página seleccionada se identifica con un círculo

rellenado. Haga clic en los círculos para cambiar de página.


Al navegar por los menús, en la esquina superior derecha encontrará un botón de Inicio y, algunas

veces, una flecha hacia atrás. Algunas pantallas utilizan el botón Aceptar para volver a la página

anterior.

Inicio: Vuelve a la página de inicio.

Flecha hacia atrás: Vuelve a la página anterior.

Restaurar el tiempo de espera Después de un periodo de 2 minutos sin actividad, el software volverá automáticamente a la página

de inicio y restaurará las Preferencias del programa (configuración predeterminada). Si hay cuentas

de usuario activadas, también cerrará la sesión actual y mostrará la pantalla de inicio de sesión.

El tiempo de espera puede ajustarse en las preferencias del programa de configuración.


Instalación

Idioma y unidades Seleccione Configuración en la página de Inicio. Pulse Configuración para acceder al menú de

Configuración.

Seleccione Configuración en la página de Inicio. Pulse Configuración para acceder al menú de

Configuración.


Seleccione Preferencias del programa y vaya a la página 2.

Seleccione las unidades del software. (Opción predeterminada: mm)

Seleccione el idioma del software. (Opción predeterminada: inglés)


Carpeta de escaneo por defecto La carpeta de escaneo debe ser accesible para el usuario actual de Windows. El programa se

configurará por defecto en la carpeta de Imágenes local para ese Usuario de Windows si el Usuario

de Windows no puede acceder a esa carpeta.

Seleccione Configuración en la página de inicio. Presione Configuración para ingresar al menú de

configuración.


Seleccione Preferencias del programa y vaya a la página 2.

Busca por carpeta


Instalación del escáner Cuando el escáner esté encendido y conectado al PC, el software detectará automáticamente el

escáner y lo mostrará en la esquina inferior izquierda.

Información del escáner y configuración El estado del escáner se muestra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Si selecciona la “i”,

aparecerán más ajustes. Proporciona acceso a la tarea de mantenimiento del escáner: calibración y

unión invisible automática.

Puede seleccionar si desea que el documento sea expulsado por la parte trasera del escáner después

del escaneo, o si desea que vuelva hacia atrás y sea expulsado por la parte frontal del escáner.


La velocidad del escáner puede ajustarse de la siguiente manera: 100 % = Plena velocidad, 50 % =

Media velocidad, 33 % = 1/3 de velocidad, 25 = ¼ de velocidad. Utilice velocidades más lentas para

escanear documentos delicados o para evitar la parada/arranque del escaneo.

El tiempo de ahorro de energía define cuánto tiempo debe transcurrir antes de que el escáner

cambie al modo de reposo para ahorrar energía. El tiempo predeterminado es de 15 minutos. El

tiempo máximo es de 240 minutos.

Instalación de la impresora En el primer arranque, el software muestra el mensaje “Impresora no encontrada” en la esquina

inferior derecha de la pantalla, junto al botón de Instalación de la impresora.

Pulse el botón de instalación de la impresora y el software mostrará una lista de los controladores

admitidos instalados en la impresora.


Seleccione la impresora de la lista de impresoras Windows instaladas admitidas y pulse Aceptar.

A continuación, el software buscará y se comunicará con la impresora, por lo que la impresora debe

estar conectada.


Una vez que se encuentre la impresora, se mostrará su nombre.


Información de la impresora y configuración Una vez configurada, el estado de la impresora se muestra en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Si selecciona la “i”, aparecerá e modelo de la impresora, su puerto y el tipo de papel

cargado.

Determinados modelos de impresora muestran una configuración adicional que puede ser editada

por el usuario.

Por ejemplo, el usuario puede elegir un tipo de papel distinto si la impresora admite 2 rollos.


Requisitos de funcionamiento: Cuándo aparece el punto verde. Modo de

demostración.

Copiar, Escanear y Copiar y archivar: El escáner debe estar encendido con un documento cargado, y

la impresora debe estar conectada.

Imprimir: Debe seleccionarse un archivo y la impresora debe estar conectada.

Editar: Debe seleccionarse un archivo. No es necesario que el escáner y la impresora estén

conectados.

Modo de demostración: Si no hay ninguna impresora conectada, el software funcionará en el Modo

de demostración. Podrá acceder a todas las páginas, pero el botón verde no se mostrará para las

funciones de copia, escaneo, impresión y copia y archivado. La función de edición funcionará para

mostrar la pantalla de vista previa.


Funcionamiento

Página de inicio: Modo por lotes y definición de la vista previa

Modo por lotes (modos Copiar, Escanear y Copiar y archivar): El primer documento del lote requiere

la utilización del botón verde, pero el sistema comenzará escaneando automáticamente a medida

que cada documento se vaya cargando en el escáner, hasta que el lote procesado se detenga por

medio del botón azul.

Vista previa (modos Copiar, Escanear y Copiar y archivar): Muestra en la pantalla la imagen

escaneada para permitir el ajuste de la imagen antes de imprimir o guardar.


Copia rápida, escaneo o copia y archivo sin vista previa 1. Inserte el documento original hacia arriba en el centro del escáner. El tamaño del

documento se mostrará en la esquina inferior izquierda del software.

2. Seleccione Copiar, Escanear o Copiar y archivar en la página de Inicio.

3. Haga los cambios necesarios para

a. Copiar: Preajustes (tipo de documento), calidad, número de copias y escala.

b. Escanear: Preajustes (tipo de documento), calidad, destino del escaneo o tipo de

archivo.

Escanear a: PC o USB.

El escaneo al PC es la opción predeterminada. El botón cambiará automáticamente a

Escanear a USB cuando un lápiz de memoria USB se haya introducido en el PC.

Pulse Expulsar USB antes de retirar el lápiz de memoria USB para garantizar una

extracción segura. El botón se invierte entonces a Escanear a PC.


c. Copiar y archivar: Preajustes (tipo de documento), calidad, destino del escaneo o

número de copias.

4. Desactive el modo por lotes y la vista previa y, a continuación, pulse el botón verde.

5. El proceso puede cancelarse pulsando el botón rojo.


Copia rápida, escaneo o copia y archivo con vista previa 1. Inserte el documento original hacia arriba en el centro del escáner. El tamaño del

documento se mostrará en la esquina inferior izquierda del software.

2. Seleccione Copiar, Escanear o Copiar y archivar en la página de Inicio.

3. Haga los cambios necesarios para

a. Copiar: Preajustes (tipo de documento), calidad, número de copias y escala.

b. Escanear: Preajustes (tipo de documento), calidad, destino del escaneo o tipo de

archivo.


El escaneo al PC es la opción predeterminada. El botón cambiará automáticamente a

Escanear a USB cuando un lápiz de memoria USB se haya introducido en el PC.

Pulse Expulsar USB antes de retirar el lápiz de memoria USB para garantizar una

extracción segura. El botón se invierte entonces a Escanear a PC.


c. Copiar y archivar: Preajustes (tipo de documento), calidad, destino del escaneo o

número de copias.

4. Desactive el modo por lotes y active la vista previa. Pulse el botón verde.

5. El proceso puede cancelarse pulsando el botón rojo.

6. Se mostrará una vista previa. Realice los ajustes que sean necesarios. (Consulte la Vista

previa).


7. Pulse el botón verde para guardar o imprimir con los ajustes de las imágenes.

Pulse el botón de Inicio para cancelar la impresión o para guardar el archivo de escaneo

original sin los ajustes de la imagen.


Edición rápida o impresión con vista previa 1. Seleccione Editar o Imprimir en la página de Inicio.


2. Seleccionar el archivo: Busque en el ordenador el archivo TIFF o JPEG que desee editar o

imprimir.

3. Pulse el botón verde.

4. Se mostrará una vista previa. Realice los ajustes que sean necesarios. (Consulte la Vista

previa).

5. Pulse el botón verde para guardar o imprimir con los ajustes de las imágenes. Utilice el

botón Inicio para cancelar la operación.


Vista previa La pantalla de vista previa está disponible para todas las funciones (excepto Configuración y ayuda)

para permitir el ajuste de las imágenes.

Inicio: Cancelar los ajustes de imagen y volver a la página de Inicio.

Zoom: + y -. También puede acercar y alejar el zoom haciendo un gesto con dos dedos sobre

la imagen. Cuando acerque el zoom, hágalo utilizando 1 dedo sobre la imagen.

Configuración del archivo (Escanear/Editar)

Cambie el nombre y el tipo de archivo del archivo que vaya a guardar.

Configuración de la impresión (Copiar/Imprimir)

Revise y modifique cualquier configuración disponible de la impresora antes de imprimir

(depende del modelo de la impresora).


Recortar

Coloca una caja de recorte sobre la pantalla para permitirle seleccionar la zona para

imprimir/guardar.

Una vez que el área se ha seleccionado, pulse de nuevo Recortar para aplicar el recorte.

Puede pulsar de nuevo el botón de recorte para hacer un nuevo ajuste, pero siempre deberá

pulsar el botón Recortar una segunda vez para aplicar los cambios (tenga en cuenta que el

recorte solo se realizará cuando haya pulsado el botón verde).

Corrección de la inclinación


Aleje el zoom para ver la parte de arriba de la imagen y fíjese en la marca en forma de

diamante que aparece en la esquina superior izquierda de la imagen.

Toque el diamante y arrástrelo al extremo derecho de la línea de la imagen que desee

utilizar para alinear la inclinación.

Toque el diamante izquierdo y arrástrelo al extremo izquierdo de la línea de la imagen que

desee utilizar para alinear la inclinación (en este ejemplo, la línea del techo de la furgoneta).


Pulse el botón Aceptar para aplicar la corrección de la inclinación.


Punto blanco y punto negro

El Punto negro cambia a negro las zonas muy oscuras de la imagen. Ajuste el control

deslizante más a la derecha (el número aumenta) para aumentar el área de la imagen que

desee convertir a negro.

El Punto blanco cambia a blanco las zonas muy claras de la imagen. Ajuste el control

deslizante más a la izquierda (el número disminuye) para aumentar el área de la imagen que

desee convertir a blanco.

Esto no afecta a la tonalidad de los colores intermedios, solo a la cantidad de sombras y

elementos claros de la imagen que se cambian a blanco o negro.

Ajuste con los controles deslizantes: Toque el círculo del control deslizante y arrástrelo a

izquierda o derecha. Alternativamente, toque el control deslizante a izquierda o derecha del

círculo para hacer cambios escalonados.

Brillo y contraste

La función Brillo oscurece o aclara toda la imagen.


La función Contraste cambia la diferencia de color y brillo entre otras partes de una imagen.




Nitidez

Destaca las líneas y los bordes.

Cantidad: Define cuánto aumentar el contraste entre los lados claro y oscuro de la

línea/bordes.

Radio: Define cuántos píxeles cambiar en cada lado de la línea/borde.

Umbral: Define si la línea/borde existe. La diferencia de brillo entre 2 píxeles adyacentes

antes de cambiar la nitidez.





Cambio de color

Ajuste los niveles de rojo, verde y azul de la imagen.




Invertir

Cambia cada color a su color opuesto. Suele utilizarse para convertir las líneas blancas sobre

un fondo azul o negro en líneas negras o azules sobre un fondo blanco.


Espejo

Cambia todos los píxeles horizontalmente.


Umbral sencillo (modo blanco y negro)

El umbral sencillo establece un valor único de umbral para toda la imagen, por lo que

funciona bien con originales limpios.

Define el valor al que los píxeles se ajustan a blanco o a negro. Los valores más elevados

establecen más píxeles a negro.


Umbral adaptable (modo blanco y negro)

El umbral adaptable varía el umbral según los datos, por lo que funciona bien con originales

poco claros e irregulares.

Define el valor al que los píxeles se ajustan a blanco o a negro. Los valores más elevados

establecen más datos a blanco.


Modo por lotes sin vista previa Modo por lotes (modo Copiar, Escanear y Copiar y archivar): Para el primer documento del lote hay

que utilizar el botón verde, pero el sistema iniciará automáticamente el escaneo a medida que cada

documento se cargue en el escáner.

El lote procesado se detiene con el botón azul. Si pulsa el botón azul, el último documento se

guardará/imprimirá.


Modo por lotes con vista previa Modo por lotes (modo Copiar, Escanear y Copiar y archivar): Para el primer documento del lote hay

que utilizar el botón verde, pero el sistema iniciará automáticamente el escaneo a medida que cada

documento se cargue en el escáner.

Cada documento se mostrará en la pantalla para permitir el ajuste de la imagen. Los ajustes de la

imagen se aplican y el documento se guarda/imprime cuando el siguiente documento se inserta en

el escáner.

Si pulsa el botón azul, el último documento se guardará/imprimirá con los ajustes de la imagen y la

pantalla volverá a la página de Inicio.

Pulse el botón de Inicio para cancelar la impresión o para guardar el archivo de escaneo sin los

ajustes de la imagen, y vuelva a la página de Inicio.


Escanear a un PDF de varias páginas con vista previa Para la primera página del archivo PDF de varias páginas hay que utilizar el botón verde, pero el

sistema iniciará automáticamente el escaneo a medida que las páginas se vayan cargando en el

escáner.


imagen se aplican y la página se guarda cuando el siguiente documento se inserta en el escáner.

Para guardar la página sin los ajustes de la imagen, utilice el botón de Inicio.

Si pulsa el botón azul, el procesamiento del PDF de varias páginas se detendrá y se mostrarán las

siguientes opciones.

Escanear la siguiente página: Continuar con el escaneo de la página siguiente sin cambios.

Reescanear la última página: Sustituir la última página escaneada (se utiliza si una página se ha

escaneado incorrectamente o en una secuencia errónea).

Finalizar: Cierra el PDF de varias páginas con las páginas escaneadas.


Copia de Conjuntos Intercalados Usado para copiar un conjunto de dibujos intercalados. Cada copia del conjunto se imprime en un

orden definido.

P.ej. Conjuntos: Off On 123…123…

Seleccione el número de copias del conjunto para ser impreso.

La primera página del Conjunto requiere el botón verde para ser utilizado, pero el sistema

comenzará a escanear automáticamente como cada página subsiguiente se carga en el escáner


imagen se aplican y la página se guarda cuando el siguiente documento se inserta en el escáner.


El proceso de Copia de Conjuntos se pausa utilizando el botón azul y se muestran las siguientes

opciones.

Escanear Página Siguiente: Continúa escaneando la página siguiente sin cambios.

Re-Escanear Última Página: Sustituir la última página digitalizada. (Se usa si una página fue

escaneada incorrectamente o fuera de secuencia).

Imprimir: Se muestran las siguientes opciones.

Seleccione el orden de impresión preferido de los Conjuntos, luego presione OK para imprimir.

Cancelar finalizará el trabajo sin imprimir.


Copiar – Más opciones

Opciones:

Opciones del escáner: “i”.

Seleccione la ruta de expulsión del escáner: trasera o desde atrás a la parte frontal.



escanear documentos delicados y para evitar la parada/arranque del escaneo.

Opciones de la impresora: “i”.

Si la impresora admite 2 rollos, seleccione el tipo de papel que desee utilizar.


Opciones de copia

Preajustes: Tipo de documento y modo de color (color, escala de grises o blanco y negro).

Calidad: Borrador, estándar, alta calidad

Copias: 1 a 100


Escala: 1 % a 500 %

Más opciones de copia – Página 1:


Tamaño del papel = Tamaño original del documento. La cantidad de tamaños de papel enumerados

y los tamaños de la página del usuario se definen en las preferencias del programa de configuración.

Automático: El escáner detecta la anchura y la longitud del documento.

Anchura total: La anchura se fija en 25” para un escáner T25, o en 36” para un escáner T36.

La longitud es detectada por el escáner.

Tamaño de papel estándar fijo ISO, ANSI o ARCH

Tamaños de papel personalizados

ISO Dimensiones ANSI Dimensiones ARCH Dimensiones

A0 841 mm x

1189 mm

E 34 pulg. x

44 pulg.

ARCH E 36 pulg. x

48 pulg.

A1 841 mm x

594 mm

D 34 pulg. x

22 pulg.

ARCH D 36 pulg. x

24 pulg.

A2 594 mm x

420 mm

C 22 pulg. x

17 pulg.

ARCH C 24 pulg. x

18 pulg.

A3 297 mm x

420 mm

B 17 pulg. x

11 pulg.

ARCH B 18 pulg. x

12 pulg.

A4 297 mm x

210 mm

A 11 pulg. x

8,5 pulg.

ARCH A 12 pulg. x

9 pulg.


Más opciones de copia – Página 2:

Detalles finos: Neutraliza (convierte a gris) los márgenes de color que suelen aparecer por encima y

por debajo de las líneas finas y el texto escaneados.

Activado Desactivado

Recorte automático Elimina un borde de 3 mm de todos los lados de la imagen escaneada cuando se

imprime. Esto no afectará a la imagen mostrada en la vista previa, pero elimina los márgenes de

impresión.


Escanear – Más opciones

Opciones:







Opciones de escaneo




El escaneo al PC es la opción predeterminada. El botón cambiará automáticamente a Escanear a USB

cuando un lápiz de memoria USB se haya introducido en el PC.

Pulse Expulsar USB antes de retirar el lápiz de memoria USB para garantizar una extracción segura. El

botón se invierte entonces a Escanear a PC.


Tipo de archivo: PDF, PDF de varias páginas, JPEG, TIFF, PDF/A, DWF

Más opciones de escaneo – Página 1:










A0 841 mm x

1189 mm

E 34 pulg. x

44 pulg.

ARCH E 36 pulg. x

48 pulg.

A1 841 mm x

594mm

D 34 pulg. x

22 pulg.

ARCH D 36 pulg. x

24 pulg.

A2 594mm x

420mm

C 22 pulg. x

17 pulg.

ARCH C 24 pulg. x

18 pulg.

A3 297mm x

420mm

B 17 pulg. x

11 pulg.

ARCH B 18 pulg. x

12 pulg.

A4 297mm x

210mm

A 11 pulg. x

8,5 pulg.

ARCH A 12 pulg. x

9 pulg.

Escanear a una carpeta: Seleccionar la carpeta deseada para los archivos escaneados.


Escanear a la nube: El archivo escaneado se enviará al software Direct Print and Share y podrá

subirse a la nube que se desee. Direct Print and Share deben instalarse en el mismo PC que la

impresora multifunción SmartWorks.

Más opciones de escaneo – Página 2:

Prefijo del nombre del documento: Cada archivo de escaneo empezará con este nombre. Escriba el

nuevo nombre y haga clic en Aplicar.


Marca de fecha en el nombre del documento: Añadirá la hora y la fecha al nombre del archivo

escaneado.

Desactivado:

Activado:





Copiar y archivar – Más opciones

Opciones:






Opciones de la impresora: “i”.

Si la impresora admite 2 rollos, seleccione el tipo de papel que desee imprimir.


Opciones de copia y archivado




El escaneo al PC es la opción predeterminada. El botón cambiará automáticamente a Escanear a USB

cuando un lápiz de memoria USB se haya introducido en el PC.

Pulse Expulsar USB antes de retirar el lápiz de memoria USB para garantizar una extracción segura. El

botón se invierte entonces a Escanear a PC.


Copias: 1 a 100

Más opciones de copia y archivado – Página 1:










A0 841 mm x

1189 mm

E 34 pulg. x

44 pulg.

ARCH E 36 pulg. x

48 pulg.

A1 841 mm x

594mm

D 34 pulg. x

22 pulg.

ARCH D 36 pulg. x

24 pulg.

A2 594 mm x

420 mm

C 22 pulg. x

17 pulg.

ARCH C 24 pulg. x

18 pulg.

A3 297 mm x

420 mm

B 17 pulg. x

11 pulg.

ARCH B 18 pulg. x

12 pulg.

A4 297 mm x

210 mm

A 11 pulg. x

8,5 pulg.

ARCH A 12 pulg. x

9 pulg.


Escala: 1 % a 500 %


Prefijo del nombre del documento: – Cada archivo de escaneo empezará con este nombre. Escriba el

nuevo nombre y haga clic en Aplicar.


Tipo de archivo: PDF, PDF de varias páginas, JPEG, TIFF, PDF/A, DWF

Marca de fecha en el nombre del documento: Añadirá la hora y la fecha al nombre del archivo

escaneado.

Desactivado

Activado

Escanear a una carpeta: Seleccionar la carpeta deseada para los archivos escaneados.






Recorte automático Elimina un borde de 3 mm de todos los lados de la imagen escaneada cuando se

imprime. Esto no afectará a la imagen mostrada en la vista previa, pero elimina los márgenes de

impresión.


Ayuda

Seleccione Ayuda en la página de Inicio. Pulse el icono de Ayuda y aparecerá el manual del usuario

(el presente documento).


Configuración

Seleccione Configuración en la página de Inicio. Pulse Configuración para acceder al menú de

Configuración.


Configuración de la impresora – Cambiar la impresora. La configuración de la impresora se utiliza cuando una impresora distinta debe asociarse a la

impresora multifunción SmartWorks. Pulse el botón de configuración de la impresora y el software

mostrará una lista de los controladores admitidos instalados en la impresora.

Seleccione la impresora que desee de la lista de impresoras Windows instaladas admitidas y pulse

Aceptar.


A continuación, el software buscará y se comunicará con la impresora, por lo que la impresora debe

estar conectada.

Una vez que se encuentre la impresora, se mostrará su nombre o modelo.


Preferencias del programa Página 1

Funciones mostradas en la página de Inicio.

Puede elegir qué funciones desea que se muestren en el círculo giratorio de la página de Inicio.

Tenga en cuenta que la función de Configuración no se puede quitar (opción predeterminada: se

muestra todo).

Tipos de papel mostrados

En los menús que muestran tamaños de papel, puede elegir qué tamaños de papel estándar

desea mostrar. Se recomienda seleccionar únicamente tamaños que eviten que la interfaz de

usuario no se sature con iconos que no se utilicen (opción predeterminada: se muestra todo).

Vista previa

Activado/Desactivado. Seleccione el ajuste predeterminado de encendido, o restablecimiento

del tiempo de espera (opción predeterminada: activada).

Cerrar el PC al salir

Desactivado = El programa se cerrará, pero el PC permanecerá en funcionamiento

(predeterminado).

Activado = El programa se cerrará y el PC se apagará.

Modo por lotes

Activado = El escáner empezará a escanear tan pronto como el documento se cargue en el

escáner. El primer documento del lote requiere la utilización del botón verde, pero el sistema

comenzará escaneando automáticamente a medida que cada documento se vaya cargando en el

escáner, hasta que el lote procesado se detenga por medio del botón azul.

Desactivado: El botón verde debe estar presionado para iniciar la función de cada documento

original (predeterminado).


Página 2

Personalizar

Seleccione de la lista el tema de color que prefiera y, a continuación, haga clic en Aplicar para

realizar el cambio. Esta operación puede aplicarse a cada usuario si las cuentas de usuario están

activadas (predeterminado: tema 1).


Tiempo de restablecimiento del software

Establezca el tiempo sin actividad para que el programa restaure las preferencias del programa y vuelva a la página de Inicio. Si las cuentas de usuario están activadas, se cerrará la sesión del usuario que esté conectado (el tiempo predeterminado es de 2 minutos).

Idioma

Seleccione el idioma del software. (Opción predeterminada: inglés)

Unidades

Seleccione las unidades del software. (Opción predeterminada: mm)


Escanear a Carpeta

Esto define la Carpeta de Escaneo por Defecto. La carpeta de escaneo utilizada está definida por la siguiente lista de prioridades, con alta prioridad primero. (Esta información está visible en la pantalla de inicio). 1. Si las cuentas de los usuarios están habilitadas:

Un "Usuario" puede seleccionar su propia carpeta de escaneo.

El Administrador o el Usuario Avanzado puede elegir otra carpeta para el Preestablecido en uso de manera temporal. Esto se indica con "*" después del nombre Preestablecido "Color Graphics *". Los cambios temporales se pierden si se selecciona otra función o si el programa expira.

2. Si el Preestablecido creado por el Administrador o el Usuario Avanzado tiene una carpeta de escaneado definida (Es decir. La carpeta de escaneo ha sido elegida en Preestablecido -> Configuración-> Configuraciones de archivo).

3. La carpeta de escaneo por Defecto definido aquí en Configuración -Preferencias del programa.

4. Si la carpeta de escaneo asignada no está disponible en el momento del escaneo, el software usará automáticamente la carpeta de Imágenes del usuario actual en la PC local.


Preajuste – Tipos de documento Para cada función se proporcionan los siguientes preajustes predeterminados del tipo de

documento:

Nombre del preajuste Tipo de documento Nombre del preajuste Tipo de documento

Foto en color

Foto gris

Gráficos en color

Gráficos grises

Líneas de colores

Líneas grises


Nombre del preajuste Tipo de documento

Blanco y negro limpio

Blanco y negro sucio

Blanco y negro muy

sucio


Preajustes – Predeterminado/Mostrar/Copia/Edición

Seleccione el tipo de preajustes que desee crear/editar o eliminar.

Por ejemplo: Preajustes de copia

Se muestra la lista actual de preajustes disponibles.

Predeterminado:

El preajuste con el punto verde bajo la columna “Predeterminado” es el preajuste que se

utilizará después del encendido o del restablecimiento tras el tiempo de espera. Para

cambiar el ajuste predeterminado, seleccione el preajuste que desee convertir en

predeterminado para resaltarlo y, a continuación, toque el círculo blanco de dicho preajuste

para establecerlo como predeterminado. El punto verde se moverá al nuevo preajuste.


Mostrar:

Los preajustes que se muestran en las páginas de funcionamiento pueden limitarse a

eliminar de la lista los preajustes sin usar. El propio preajuste no se elimina. Puede

eliminarse más tarde en caso necesario. Para cambiar los preajustes mostrados, seleccione

el preajuste para resaltarlo y, a continuación, seleccione activado/desactivado en el

encabezado “Mostrar” para cambiar su configuración. Tenga en cuenta que el ajuste

predeterminado debe tener la opción Mostrar activada.

Usuario/Global:

Esta columna define qué usuarios verán el preajuste cuando las cuentas de usuario se hayan

activado.

Fijo = Preajustes de fábrica que no pueden eliminarse. Pueden ocultarse de las pantallas de

funciones con el ajuste Mostrar desactivado.

Global = Un preajuste que es visible para todos los usuarios si Mostrar está activado.

Usuario = Un preajuste que solo puede ser visto por el usuario que lo creó.

Copiar un preajuste (hacer un nuevo preajuste):

Para crear un nuevo preajuste, en primer lugar copie uno existente. Copie un preajuste de

“Color”, “Escala de grises” o “Blanco y negro” dependiendo del modo de color del nuevo

preajuste.

Seleccione el preajuste para destacar el preajuste que desee copiar. Seleccione el botón

Copiar y un nuevo preajuste aparecerá con el mismo nombre que el preajuste original con

un número al final, aunque puede editar el nombre según lo necesite.

Por ejemplo, “Líneas de color (1)” y “Preajuste de mi NUEVO color”.

Eliminar un preajuste:

Seleccione el preajuste para destacar el preajuste que desee eliminar. Seleccione el botón

Eliminar y el preajuste se eliminará.

o No puede recuperar un preajuste eliminado.


o No puede eliminar un preajuste fijo.

Editar un preajuste:

Seleccione el preajuste para destacar el preajuste que desee editar. Seleccione el botón

Editar.

o No puede editar un preajuste fijo.

Configuración del archivo

Puede cambiar el prefijo del nombre del archivo, la carpeta del escáner, el tipo del archivo y la

compresión del archivo para los archivos JPG y PDF.


La compresión del archivo para los archivos JPG y PDF puede fijarse a distintos niveles para cada

modo de calidad. Un número inferior genera un tamaño de archivo inferior, pero la calidad de la

imagen es menor.

Configuración del escaneo

Puede cambiar la resolución dpi del escaneo para los modos Borrador, Estándar y Alta calidad. El

máximo son 1200 dpi. (Predeterminado: Borrador = 200 dpi, Estándar = 300 dpi y Alta calidad =

600 dpi)

ADVERTENCIA: Una resolución de escaneo muy elevada (dpi) puede tener como resultado archivos

muy grandes. Esto requerirá tiempos de procesamiento muy prolongados, comunicaciones con la

nube muy lentas y puede llegar a superar los límites del formato del tamaño del archivo o del

sistema operativo.


Configuración del filtro

Cambie la configuración preferida de nitidez, punto negro y punto blanco, brillo y contraste y

configuración de rojo/verde y azul.


Cuentas de usuario Si las cuentas de usuario no están habilitadas, el software no estará protegido con contraseña y

funcionará al nivel del administrador. En la configuración del software pueden configurarse hasta 20

cuentas de usuario con distintos niveles de capacidad.

Administrador Usuario avanzado Usuario

Personalizar S S/N (lo indica el

administrador)

S/N (lo indica el

administrador)

Editar preajustes S S N

Fijar la ruta del escaneo S S/N (lo indica el

administrador)

S/N (lo indica el

administrador)

Instalación de la impresora S S N

Control de cuentas de

usuario

S N N

Administrador

Hay un administrador que tiene el control total y puede establecer de cuánto control disponen

los otros usuarios. El administrador puede ver todos los preajustes creados por los usuarios

avanzados y cambiarlos a un preajuste global, para que puedan ser usados por todos los

usuarios. El administrador puede ver toda la página de Configuración.


Usuarios avanzados

Los usuarios avanzados tienen una página de Configuración limitada. Los usuarios avanzados

pueden crear y editar sus propios preajustes, lo que incluye la configuración de sus propias rutas

de escaneo.

Preferencias del programa: El administrador define si las funciones mostradas en la pantalla de

inicio, los tipos de papel mostrados, la configuración y la personalización son fijos o pueden ser

editados por los usuarios avanzados. Si todos son fijos, los usuarios avanzados solo podrán

ajustar lo siguiente:



Usuarios

Los usuarios son quienes menos posibilidades tienen de cambiar la configuración del programa.

Los usuarios tienen una página de Configuración limitada.

Preferencias del programa: El administrador define si las funciones mostradas en la pantalla de

inicio, los tipos de papel mostrados, la configuración y la personalización son fijos o pueden ser

editados por los usuarios avanzados. Si todos son fijos, los usuarios avanzados solo podrán

ajustar lo siguiente:



Las únicas opciones que un usuario tiene en Preajustes es fijar un prefijo para el nombre del

archivo escaneado, un tipo de archivo, una marca de fecha y una ruta de escaneo. Estas

preferencias se fijan solo para ese usuario. Si el usuario no selecciona su configuración personal,

se utilizará la configuración del preajuste.


Creación de cuentas de usuario

Seleccionar configuración – Cuentas de usuario y activación de las cuentas de usuario

Cuando habilite cuentas de usuario por primera vez, se le pedirá que añada el nombre de

usuario y la contraseña del administrador. Solo puede haber un administrador del sistema.

ADVERTENCIA: Asegúrese de apuntar el nombre de usuario y la contraseña, ya que los

necesitará para introducir estos detalles para poder editar o desactivar las cuentas de usuario.


Una vez que haya creado al usuario administrador (color dorado), añada los otros usuarios que

necesite hasta un máximo de 20, y asígneles el grado de usuario avanzado (color plateado) o de

usuario normal (color bronce). Indique un nombre de usuario y una contraseña únicos para cada

usuario.

Detalles de inicio de sesión

En el siguiente ejemplo, hay 1 administrador, 2 usuarios avanzados y 2 usuarios con nombre de

usuario de un solo carácter y contraseñas de un solo dígito.

Muestra que los usuarios deberán introducir tanto su nombre de usuario como su contraseña

para utilizar el software. Para simplificar el inicio de sesión, puede permitir que solo haya que

introducir el nombre de usuario o la contraseña.


Cuando salga de la página, se le pedirá que inicie sesión antes de continuar. Esta página le

solicitará el nombre de usuario y/o la contraseña, dependiendo de los detalles de inicio de

sesión que haya establecido.

Con las cuentas de usuario activadas, la página de Inicio le mostrará qué usuario ha iniciado

sesión y le permitirá cerrar la sesión con un botón en la parte inferior de la pantalla. Todos los

usuarios deben utilizar dicho botón para cerrar la sesión. Tras un tiempo de espera definido

(predeterminado: 2 minutos) sin actividad, el software se restaurará y el usuario actual cerrará

sesión para mostrar la pantalla de inicio de sesión del usuario.


Opciones de configuración de nivel de usuario

Cuando inicie sesión como administrador, podrá establecer distintas configuraciones para los

usuarios avanzados o los usuarios normales.

En Configuración – Preferencias del programa, se muestran al administrador nuevas opciones,

que puede definir si las funciones de la pantalla de inicio mostradas, los tipos de papel, la

configuración y la personalización son fijos o pueden ser editados por los usuarios.

Establecer para todos los usuarios: Los usuarios no podrán cambiar la configuración cuando sean

habilitados por el administrador.

Establecer para los usuarios avanzados: Los usuarios no podrán cambiar la configuración cuando

sean habilitados por el administrador.


Mantenimiento del escáner

Limpieza del escáner

Debajo de la tapa limpie el cristal del escáner y la rueda de goma. Puede girar las ruedas de goma para poder limpiar todos los lados. En el chasis inferior, limpie el rodillo de retención y todas las ruedas de transmisión. Si empuja uno de los rodillos de transmisión, todos los rodillos de transmisión y el rodillo de retención rotarán, lo que permitirá el acceso para limpiar todos los lados.


Calibración del escáner Asegúrese de que el escáner esté limpio antes de efectuar la calibración. Calibrar un escáner sucio puede dar problemas. Retire las guías de retorno del documento.

En la página de Inicio, seleccione la “i” del escáner en la esquina inferior izquierda.

Pulse Calibrar.

Inserte el blanco de calibración hacia arriba en el extremo del escáner. Pulse Aceptar.


El blanco de calibración se moverá hacia delante y hacia atrás.

Espere unos minutos hasta que la operación se complete. Cuando haya terminado, el software

volverá automáticamente a la página de Inicio.

Pulse Mover hacia atrás en el escáner para expulsar el blanco de calibración. Devuelva el blanco de

calibración a su embalaje y guárdelo hasta nuevo uso en un lugar seguro en el que no se pueda

dañar ni doblar.


Unión invisible automática Asegúrese de que el escáner esté limpio y calibrado antes de efectuar la unión invisible automática. Retire las guías de retorno del documento.

En la página de Inicio, seleccione la “i” del escáner en la esquina inferior izquierda.

Pulse Unión invisible automática.

Inserte el blanco de calibración hacia arriba en el extremo del escáner. Pulse Aceptar.


El blanco de calibración se moverá hacia delante y hacia atrás.

Espere unos minutos hasta que la operación se complete. Cuando haya terminado, el software

volverá automáticamente a la página de Inicio.

Pulse Mover hacia atrás en el escáner para expulsar el blanco de calibración. Devuelva el blanco de

calibración a su embalaje y guárdelo hasta nuevo uso en un lugar seguro en el que no se pueda

dañar ni doblar.


Consumibles Los componentes que se desgastan en función del uso operativo se consideran consumibles, y se

pueden adquirir del proveedor. Los componentes del escáner que se consideran consumibles

son:

o El vidrio de escaneo

o El rodillo de retención del documento

o Blanco de calibración/unión invisible

o Guías de borde de papel

o Guías de retorno del documento


Notas de la aplicación

Documentos muy enrollados Antes de escanearlos, aplánelos lo mejor posible.

Durante el proceso de escaneo, guíe el documento a medida que se introduce en el escáner a fin

de evitar que el original se vuelva a introducir. Si se permite que el original vuelva a entrar en el

escáner, se producirá una obstrucción de papel, con lo que el documento original se puede

deteriorar.

Láminas portadoras de documentos Documentos delicados: Los documentos antiguos y frágiles se pueden deteriorar aún más al

introducirlos en un escáner. Para evitar estos problemas, estos documentos delicados se pueden

colocar dentro de una lámina portadora de documentos antes del escaneo a fin de protegerlos.

Las láminas portadoras de documentos también pueden ser útiles al escanear:

o Documentos transparentes, para aumentar la reflexión de la luz y obtener una imagen

más uniforme.

o Originales con acabado brillante, para evitar que se rayen.

o Documentos de forma irregular o rasgados, o varios fragmentos de documentos para

escanearlos como una sola imagen.

o Documentos sucios, ya que la lámina portadora puede proteger el vidrio de escaneo del

polvo acumulado durante la conservación.

o Los documentos semitransparentes que tienen elementos impresos en ambos lados

pueden dar lugar a que se aprecie la presencia del texto en el lado opuesto. El escaneo

de documentos de estos tipos en láminas portadoras con el reverso en negro puede

ayudar a reducir la luz reflejada y con ello, la cantidad de elementos que se

transparentan.

Póngase en contacto con el distribuidor para obtener más información y conocer los precios y la

disponibilidad de láminas portadoras.


Eliminación de copias recortadas Si escanea un original de 594 mm con el tamaño fijo A1, la imagen tendrá una anchura de

594 mm.

La impresora tiene un margen de 3 mm en ambos lados en los que no puede imprimir. Esto

implica que en un rollo de 594 mm solamente se puedan imprimir 588 mm. Por lo tanto, copiar

un escaneo original de 594 mm en la anchura imprimible de 588 mm del papel implicará que la

imagen se desvíe 3 mm del lado y se recorte 6 mm (2 x 3 mm) por el otro extremo.

Si se habilita la función de Recorte automático, la imagen original se imprimirá correctamente,

ya que se cortará un borde de 3 mm en torno a todo el escaneo antes de imprimir.


Resolución de problemas

Errores durante el uso

El documento no se introduce correctamente.

El documento no entra recto en el escáner. Sostenga el documento original con ambas manos e

introdúzcalo en el escáner hasta que note la misma resistencia a ambos lados, procedente de los

rodillos de introducción. Si el documento no está recto, mueva hacia atrás el original y vuelva a

intentarlo. Cargue el documento en el centro del escáner.

Si el documento está enrollado o plegado, intente alisarlo antes de introducirlo en el escáner.

Coloque las guías de borde de papel a cada lado del documento para facilitar el alineamiento y

guiar el documento.

Compruebe que el escáner esté cerrado correctamente y que ambos cierres estén encajados en

la parte inferior. Consulte la sección Abrir y cerrar la tapa del escáner

El documento tiene un tamaño incorrecto para el escáner. Asegúrese de que el documento se

ajuste a las especificaciones que permite el escáner.

El LED del escáner no está encendido.

El escáner no recibe corriente. Compruebe que el escáner esté encendido, que la alimentación

de red esté encendida, que el cable de alimentación esté conectado correctamente al adaptador

de corriente y que el cable adaptador de corriente esté conectado correctamente al escáner.

El LED del escáner parpadea en naranja cuando este se enciende.

La tapa del escáner está abierta. Compruebe que el escáner esté cerrado correctamente y que

ambos cierres estén encajados en la parte inferior. Consulte la sección Abrir y cerrar la tapa del

escáner

El escaneo o la copia están en blanco.

Asegúrese de introducir el documento original mirando hacia arriba y en el centro del escáner.

Escanear a USB no funciona.

Asegúrese de que el lápiz de memoria USB se ha formateado y tiene espacio libre suficiente para

el escaneo. Los modos de Calidad de escaneo inferior necesitan menos espacio.

No se hacen las copias.

La impresora debe estar en línea y preparada para imprimir.

El documento se detiene y avanza durante el proceso de escaneo.

El escáner funciona demasiado rápido para la cantidad de datos y el procesamiento requeridos.

Esto puede ocurrir con documentos más amplios de mayor calidad y con procesamientos de

datos como la nitidez activados. Esto no es necesariamente un problema, pero, si se prefiere, la

velocidad del escáner puede reducirse para que el proceso de escaneo sea más suave. Consulte

la sección Información del escáner y configuración.


Calidad de imagen La imagen escaneada siguiente muestra los posibles errores de imágenes y las acciones

necesarias para resolverlos.

Al limpiar el escáner se eliminará la mayoría de las líneas verticales.

Consulte la sección Limpieza del escáner

Compruebe también que no haya arañazos en el cristal. Un cristal arañado debe ser sustituido.

Variación de color en secciones de

aproximadamente 8 pulg. (200 mm), o vetas

verticales en estas secciones: calibrar.

Líneas verticales = suciedad en

el vidrio de escaneo o

calibración incorrecta: limpie el

escáner. Si el problema

persiste, realice la calibración.

Fondo «blanco»

irregular/sucio: realice

la calibración.

Líneas partidas: proceda

con la unión invisible

automática.


Al calibrar el escáner, se eliminarán las vetas y se limpiará el fondo blanco.

La calibración ajusta la sensibilidad óptica de cada píxel del sensor para obtener los niveles

correctos de blanco y negro.

Consulte la sección Calibración del escáner

Proceda con la unión invisible automática para alinear las líneas partidas.

La unión invisible automática ajusta la alineación electrónica de cada segmento del sensor de

escaneo tanto de adelante hacia atrás, como de izquierda a derecha para evitar «errores en la

unión invisible» en cada intersección.

Consulte la sección Unión invisible automática


Especificaciones

Modelos (todas las regiones) T25 T36 Anchura del escaneo 25 pulg. (635 mm) 36 pulg. (914 mm)

Anchura del documento 27 pulg. (686 mm) 38 pulg. (965 mm)

Anchura mínima de escaneo 6 pulg. (15 cm)

Longitud máxima de escaneo 8 m (JPEG/PDF), 15,2 m (TIFF) (3)

Anchura de la caja 830 mm 1109 mm

Profundidad de la caja 324 mm

Profundidad de la caja con la guía de retorno del documento 367 mm

Altura de la caja 153 mm

Altura de la caja con la guía de retorno del documento 161 mm

Peso 11 kg 15 kg

Tecnología de procesamiento de imágenes SingleSensor

Iluminación

Iluminación LED dual de ancho completo

64 LED 96 LED

Salida frontal/trasera Trasera (expulsión frontal a través de la guía

de retorno del documento)

Manejo del documento: hacia arriba/abajo Hacia arriba

Grosor del documento 2,0 mm (1)

Trayectoria del papel Plana

Resolución óptica (dpi) 1200

Velocidad de escaneo (pulgadas/sec) - Escala de grises de 8 bits y monocolor a 200 dpi

13 (2)

Velocidad de escaneo/copia (pulgadas/sec) - Monocolor de 24 bits a 200 dpi

3,0 / 6,0 (2)

Interfaz USB 3.0 (compatible con versiones anteriores de

USB2)

Controles del escáner Parada, Avance/Retroceso,

LED de estado

Entorno Temperatura: 10-35 °C

Humedad: 10-90 %

Software (incluido) Versión 5 para la impresora multifunción SmartWorks (solo admite el escáner T25 / T36)

Sistema operativo del software Windows 8/10 (64 bit)

PC compacto

(No disponible en todas las regiones)

PC compacto de 15,6”, Windows 10 Enterprise LTSB

CPU: Intel Celeron G3900TE de 2,3 GHz RAM: DDR4 de 4 GB

HDD: SATA de 500 GB Pantalla: Multitáctil de 15,6”, 1366 x 768 3 USB3 y 1 USB2, 1 Ethernet Gb (trasero)

Botón de encendido y 1 USB3 (frontal)

Monitor táctil – (No en todas las regiones) Resolución: 1366 x 768

Pantalla multitáctil capacitiva VGA, HDMI


Requiere un PC local.

Soporte Exclusivo para la impresora multifunción Canon MFP Tx-2000 o las impresoras Tx-

3000/4000

Impresoras admitidas (no todas las impresoras se admiten en todas las regiones)

Tx-2000 Tx-3000, Tx-4000

Notas:

(1) Los documentos de hasta 2 mm tienen que ser flexibles y es necesario desactivar la guía de devolución de documentos para su escaneo. Algunos materiales se tienen que escanear a una velocidad reducida para conseguir una calidad de imagen óptima. No se garantiza la posibilidad de escanear todo tipo de materiales. Para los tipos de papel grandes y pesados, le recomendamos que coloque el escáner en una superficie plana y que el usuario sujete el documento mientras entra y sale del escáner.

(2) La tasa de escaneo es proporcional en toda la gama de resoluciones admitidas por el escáner. Los tiempos reales de escaneo y las velocidades máximas citadas dependerán del rendimiento del host y no se garantizan para todos los tipos de papel. Los tiempos de escaneo citados son los máximos para la captura auténtica de imágenes de 200 x 200 dpi.

(3) La longitud máxima del escáner depende del tipo de archivo y de la resolución del escaneo.

Tamaño máximo (pulgadas)

DPI 100 200 300 400 600 800 1000 1200

JPEG 315 315 200 162 96 60 36 24

TIFF 600 600 395 200 96 60 36 24

Tamaño máximo (metros)

DPI 100 200 300 400 600 800 1000 1200

JPEG 8,00 8,00 5,08 4,11 2,44 1,52 914 0,61

TIFF 15,24 15,24 10,03 5,08 2,44 1,52 914 0,61

Nota: las especificaciones son correctas en el momento de redactar este documento y están sujetas

a cambios sin aviso previo.


Glosario PC compacto PC compacto, PC todo en uno El PC está incluido en el monitor.

ANSI America National Standards Institute. Definición de tamaños de papel estándar.

ARCH Tamaños de papel para arquitectura. Definición de tamaños de papel estándar.

Unión invisible automática

Ajusta la alineación electrónica de cada segmento del sensor de escaneo tanto de adelante hacia atrás, como de izquierda a derecha para evitar «errores en la unión invisible» en cada intersección.

Punto negro. Aumento del valor para oscurecer las áreas de sombra de la imagen. Hace que los negros lo sean más.

Calibración Ajusta la sensibilidad óptica de cada píxel del sensor para obtener los niveles correctos de blanco y negro.

DHCP El Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuración dinámica de huéspedes) facilita automáticamente una dirección IP a un dispositivo de red.

DPI Dots per Inch (Puntos por pulgada). El número de píxeles de escaneo/impresión por cada pulgada lineal.

DWF El formato de diseño web (DWF por sus siglas en inglés) es un formato seguro de archivo desarrollado por Autodesk para publicar y compartir datos de diseño.

Dirección IP Dirección de Internet Protocol (Protocolo de Internet). Cada dispositivo de una red tiene una etiqueta numérica diferente que lo identifica.

ISO International Organization for Standardization (Organización Internacional de Normalización). Definición de tamaños de papel estándar.

JPEG

El formato de archivo Joint Photographic Experts Group (Grupo conjunto de expertos en fotografía) es un método de uso común de compresión con pérdidas (se descartan datos para obtener archivos más pequeños) de imágenes digitales.

Iluminación con LED Light Emitting Diode (Diodo emisor de luz). Fuente de luz brillante, eficiente y duradera.

Pantalla LCD Liquid Crystal Display (Pantalla de cristal líquido). Pantalla para la interfaz de usuario.

MFP Impresora/Producto/Periférico multifunción

PDF de varias páginas Se escanean varias imágenes y se guardan como páginas de un único archivo PDF.

PDF Estándar Portable Document Format (Formato de documento portátil) que definió la ISO y que es independiente del hardware o el software. Las imágenes del escaneo se suelen incrustar como archivos JPEG.

PDF/A PDF para archivar. Estándar ISO especializado para el archivado y la conservación a largo plazo de documentos electrónicos.

Dirección IP estática Dirección de Internet Protocol (Protocolo de Internet) fija que se asigna al dispositivo y que el DHCP no puede cambiar.

Máscara de subred Divide la dirección IP en dirección de red y dirección del huésped. Sin la máscara de subred, la dirección IP carece de sentido.


TIFF

Tagged Image File Format (Formato de archivo de imagen etiquetado). La imagen escaneada se guarda en un formato de archivo sin compresión ni pérdidas. Da lugar a tamaños de archivo mayores, pero sin que se pierdan datos.

USB Bus serie universal. Los lápices de memoria se conectan a los dispositivos mediante el puerto USB.

IU Interfaz de usuario.

Punto blanco. Aumento del valor para limpiar fondos sucios. Hace que los blancos sean más blancos.

Documents

Escáner de gran formato T25 / T36 Y SmartWorks …mfp.colortrac.com/MFP5/T25 or T36 and SmartWorks... · Versión 1.04 2 Global Scanning UK Ltd © 2018 Contenido Advertencias