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入门指南
第 3 章
使用样式和模板在文档中使用一致的格式
版权
本文档版权所有 Copyright © 2010–2016 LibreOffice 文档团队。贡献者名单已在下方列出。您可以
在 GNU 通用开放许可证(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) 第 3 版或后续版本，或者署名-非商业
性使用-相同方式共享协议 (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) 4.0 或后续版本的基础上对
其进行分发和修改。
在本教程中所有商标均归属于其各自的合法拥有者。
贡献者John A Smith Jean Hollis Weber Hazel RussmanMartin Saffron Ron Faile Jr. Bruce Byfield
中文翻译本文档由 LibreOffice 中文社区的志愿者翻译为简体中文。
反馈对于这个文档，您有任何意见或者建议请直接发送邮件到文档小组的邮件列表: [email protected]。中文用户的意见建议请到 LibreOffice 中文社区反馈：http://www.libreofficechina.org
注意：您发送到邮件列表中的所有信息，包括您的电子邮件地址以及邮件正文中提到的个人信息或
者其它敏感信息，将会被存档，并被所有人（包括没有注册到邮件列表的人）看到，而且无法删
除。
感谢本章是在 旧版本中相关章节内容的基础上进行更新的。旧版本的贡献者有：
Jean Hollis Weber Michele Zarri Agnes BelzunceDaniel Carrera Peter Hillier-Brook Peter KupferGary Schnabl Janet Swisher
发布日期及软件版本本文档发布于 2016 年 1 月 14 日，基于 LibreOffice 5.0.
Mac 用户需要注意Mac 下的一些按键和菜单项可能会与 Windows 和 Linux 系统中不一致。下表列出了与本章相关的一
些常见按键的对应关系。详细清单，请参考应用程序的帮助。
Windows 或 Linux Mac 影响
工具 > 选项 菜单 LibreOffice > 选项 访问设置选项
LibreOffice 的文档可在以下位置找到：http://zh-cn.libreoffice.org/get-help/documentation/
右键单击 Control+单击 或者 右键单击，
取决于计算机的配置打开右键菜单
Ctrl (Control) ⌘ (Command) 与其它键配合使用
F5 Shift+⌘+F5 打开导航窗口
F11 ⌘+T 打开“样式和格式”窗口
第 3 章 使用样式和模板 | 3
目 录
版权........................................................................................................................................2贡献者..........................................................................................................................................2
中文翻译.......................................................................................................................................2
反馈..............................................................................................................................................2
感谢..............................................................................................................................................2
发布日期及软件版本......................................................................................................................2
Mac 用户需要注意.........................................................................................................................2
什么是模板？..........................................................................................................................6
什么是样式?...........................................................................................................................6
应用样式.................................................................................................................................7“ ”使用 样式和格式 窗口..................................................................................................................7
使用格式填充模式.........................................................................................................................8
使用应用样式列表.........................................................................................................................8
使用键盘快捷键.............................................................................................................................9
修改样式.................................................................................................................................9使用样式对话框修改样式.............................................................................................................10
从选择更新样式...........................................................................................................................10
使用自动更新.............................................................................................................................11
从一个文档或模板更新样式..........................................................................................................11
创建新的（自定义）样式 styles..........................................................................................11使用样式对话框创建新样式..........................................................................................................11
从选择创建一个新样式.................................................................................................................11
拖放创建新样式...........................................................................................................................12
从模板或文档复制样式.........................................................................................................12
删除样式...............................................................................................................................13
使用模板创建........................................................................................................................13
创建新模板...........................................................................................................................14从文档保存创建新模板.................................................................................................................14
使用向导创建模板.......................................................................................................................15
编辑模板...............................................................................................................................16修改模板后更新文档....................................................................................................................16
添加其他来源的模板.............................................................................................................17安装一个独立模板.......................................................................................................................17
安装模板集合..............................................................................................................................17
设置默认模板........................................................................................................................18设置一个默认模板.......................................................................................................................18
重置默认模板..............................................................................................................................18
4| 第 3 章 使用样式和模板
使用不同的模板关联文档.....................................................................................................19
组织模板...............................................................................................................................19 创建一个模板文件夹...................................................................................................................20
删除一个模板文件夹....................................................................................................................20
移动模板.....................................................................................................................................20
删除模板.....................................................................................................................................21
导入模板.....................................................................................................................................21
导出模板.....................................................................................................................................21
样式使用范例........................................................................................................................21定义一个不同的文档首页.............................................................................................................21
把文章分成不同的章节...............................................................................................................22
在文档中更改页面方向.................................................................................................................22
在左、右页显示不同的页眉..........................................................................................................22
自动分页控制..............................................................................................................................22
自动生成目录..............................................................................................................................22
定义有先后顺序的段落样式..........................................................................................................23
第 3 章 使用样式和模板 | 5
什么是模板？
模板是一个您用来创建其他文档的模型。例如，您可以创建一个首页上具有给贵公司标志的商业报
告模板。从这个模板创建的新文档在首页上都有贵公司的标志。
模板可以包含任何规划性文件，如文本、图形、一组样式和用户设置信息，如测量单位、语言、默
认打印机和工具栏、菜单等。
LibreOffice 中所有文档都基于模板。您可以创建任何文档类型的（文本、电子表格、绘图、演示文
稿）特定模板。 如果您在打开一个文档时没有指定模板，则该文档作为该类型的默认模板打开。如
果您没有指定默认模板， LibreOffice 使用该类型自带的空白模板。更多信息请参阅第 18 页的“设
置默认模板”。
从 LibreOffice 的 4.4 版本开始， 您可以象普通文档模板一样创建主模板。
什么是样式?
样式是一组应用到页面、段落文字、框架和其他元素的格式，使用样式可以快速地改变文档这些元
素的外观。通常情况下，应用样式意味着给段落文字等元素一次性应用多个格式组合，比如某个样
式定义了字体是 1号宋体、加粗并加下划线，则所有使用该样式的段落都将统一呈现出这种格式。
很多人习惯于手动对段落、文字、表格、页面布局和文档的其他元素进行格式化，或者需要改变格
式时习惯于使用格式刷从头到尾刷一遍，而没有使用样式的习惯。他们一般按照物理属性来编辑文
件。比如， 您可能会使用格式工具栏上的图标先设置段落的字型，再设置大小，然后给其加粗、斜
体，再加个下划线，而且如果不同的段落要想格式相同的话您会不断重复该步骤。手动逐个地设置
样式不是好习惯，很不专业，我们不推荐您这样做。
样式是 逻辑 属性。使用样式意味着您就别再说“字号 14pt，宋体，加粗，居中”，而是开始
说“标题”，因为你可以定义标题可以包括以上所有这些特征。换句话说，使用样式意味着您将关
注点从对文字（或页面，或其他元素）的样子转移到文本是什么类型。 .
样式有助于提供文档的一致性。他们还使得重大的格式更改变得简单易行。例如：你可能决定改变
所有段落的缩进，或更改所有标题的字体。在一个很长的文件中，这个简单的任务可能需要在成千
上百个地方需要更改。相比之下，当您使用样式，你只需要一次更改就行了。
此外，样式还常用在 LibreOffice 的很多过程处理中，即时您不知道它们的存在。例如： Writer 依靠标题样式（或您指定的其他样式）自动生成文档的目录。 “样式使用范例”中给出了一些样例参
见第 21 页。
LibreOffice 支持以下类型的样式：
• 页面样式 包括页边距、页眉页脚、页面边框和背景等。在 Calc 中，页面样式还包括页面打印的顺序。
• 段落样式 控制一个段落外观的各个方面，如文本对齐方式、制表位、段落间距和行距、段落边框，以及字符格式。
• 字符样式 影响段落中文字的格式，如字体和字体大小，粗体或斜体格式。
• 框架样式用于格式化图形和文本框，包括文本换行，边框，背景和分栏。
• 列表样式允许您选择和设置文档中项目符号和编号的格式。
• 单元格样式 包括字体，对齐方式，边框，背景，数字格式（例如：货币、日期、数字），以及单元格保护。
• 图形样式在图纸和图像中包括线、面、阴影、透明度、字体、连接器、尺寸和其他属性。
6 | 第 3 章 使用样式和模板
• 演示文稿样式包括字体属性，缩进，间距，对齐方式和标签。
不同样式在 LibreOffice 各个组件中的可用性，参见 1。
LibreOffice 中附带了许多预定义的样式。您可以使用这些预定义样式，修改它们，或用此章节中描
述的方式新建样式。
表 1. LibreOffice 组件中可用的样式
样式类型 Writer（文字
处理）
Calc（电子表
格）
Draw（
矢量图
绘制）
Impress（演示
文稿）
页面 X X
段落 X
字符 X
框架 X
编号 X
单元格 X
介绍 X X
图形 （包含在框
架样式中）
X X
应用样式
LibreOffice 提供了多种方式供您选择样式：
• 样式和格式窗口 (浮动，或边栏)
• 填写格式模式
• 应用样式列表
• 键盘快捷键
使用“样式和格式”窗口样式和格式窗口包括了完整的样式工具。可按以下方式使用样式：
1) 在菜单栏中选择格式> 样式和格式 ， 或按 F11 (Mac 上是 ⌘+T)， 或者在侧边栏上点击样式和
格式选项卡（视图>侧边栏 打开）。
样式和格式窗口显示了可供使用的样式列表。 图 1 显示了Writer 中的样式和格式窗口，突出显
示的是段落样式。
您可以将这个窗口移动到屏幕上合适的位置或者将其停靠在右边。（更多有关信息请参见第 1章）。
2) 点击在样式和格式窗口左上方的样式按钮，可以显示所选定类别的所有样式列表。 .
3) 要应用现有样式，先定位好段落、框架、页面，或文字的插入点，双击样式列表中所需要的样式名称。要为多个字符应用字符样式，首先应选择需要应用样式的字符。
使用“样式和格式”窗口 | 7
小技巧
在样式和格式窗口的底部有一个下拉式列表。在 图 1 中的窗口中该列表显示的是已应用的样
式，意思是目前所显示的样式列表中只包含了在该文档中已经应用过的样式。您可以选择显示全部样式或其他的样式组合，比如只显示自定义样式。
图 1:Writer 中的样式和格式窗口，正显示段落样式
使用格式填充模式使用格式填充模式方便快捷的应用于很多不同区域，当对这些区域进行填充时不必每次都回到样式
和格式窗口 双击样式名称。 当您需要格式化很多零散段落、工作表格、或其他元素的时候， 这个
方法十分有用：
1) 打开样式和格式窗口，选择您想要的应用样式。
2) 点击 填充模式图标按钮。
3) 将鼠标停放在需要格式化的段落、页面或框架上，点击鼠标即可。 要应用字符样式，按住鼠标的同时选择需要的字符。点击一个文字也适用于该文字的字符样式。
4) 重复步骤 3，直到所有的内容都符合您需要的样式。
5) 要退出填充模式，再次单击填充模式 图标按钮或按Esc 键。
警告
当在填充模式是，在文档中任意位置单击鼠标右键将会撤销最后一次格式填充操作。要小心，防止意外的右键单击导致撤销您想保留的格式。
使用应用样式列表当您在一个文档中最少使用过一次段落 样式后，该样式名称会出现在工具栏左侧的应用样式列表的
最后。
您可以打开这个列表并选择您所需要的样式，或者您可以使用向上和向下的方向键在列表中移动，
按 Enter 键选择应用高亮显示的样式。
小技巧
在应用样式列表的底部选择更多样式…可以打开样式和格式窗口。
8 | 第 3 章 使用样式和模板
图 2: 在工具栏左侧打开的应用样式列表
使用键盘快捷键一些应用样式的键盘快捷键是预先定义的。比如在 Writer 中 Ctrl+0 应用于 正文样式，Ctrl+1 应用
于 标题 1 样式 ，Ctrl+2 应用于 标题 2 样式。 您可以修改这些快捷键并建立自己的快捷键；参见
第 14 章，个性化 LibreOffice，了解相关说明。
警告
手动的格式化 （也称为直接格式化) 高于样式，因此您不能使用样式格式化取代已经手动格式化的样式。
要删除手动格式，选择文本，单击鼠标右键，在弹出菜单选择 清除直接格式 ，或者在选择 文本后使用 Ctrl+M 清除。
修改样式
LibreOffice 中包含了预定义的样式，但是您可以创建自定义样式。 您可以修改类型和样式有以下几
种方式：
• 使用样式对话框更改样式
• 从选择更新样式
• 使用自动更新 （仅对段落和框架有效）
• 从另一个文件或模板加载、复制样式。
注意
您对样式进行的任何更改只在当前的文档中有效。若要在多个文档中使用同种样式，您要更改模板或复制所需样式到其他文档，详细介绍在第 11 页。
修改样式 | 9
使用样式对话框修改样式使用样式对话框修改已经现有的样式， ，在样式和格式窗口中选择需修改的样式点击鼠标右键，从
弹出菜单中选择修改。
样式对话框显示的风格区取决于所选择类型和样式。每一个样式对话框都有几个标签。参见用户指
南中的样式章节，有对此的详细信息。
从选择更新样式要从选择更新样式：
1) 打开样式和格式窗口。
2) 在文档中，选择一些您希望采用的样式。
警告
当更新段落样式时，确保所选段落包含独特的性质。如果混合了字体大小或字体样式，这些混合属性将和以前保持一样。
3) 在样式和格式窗口中，选择样式更新，然后导航到 从当前选择创建新样式 图标下面，点击 更新
样式。
图 3:从当前选择创建新样式
小技巧
您也可以使用格式工具栏上应用 样式列表中每个应用样式的子菜单修改样式。（见 4）。
图 4: 从应用样式列表修改 样式
10 | 第 3章 使用样式和模板
使用自动更新自动更新只适用于段落和框架样式。如果自动更新选项段落样式或框架样式对话框的管理页面，在
文档中使用这种风格的应用直接格式的段落或框架上选择自动更新的样式本身。
小技巧
如果您习惯于在文档中手动覆盖样式，确保自动更新功能 没有启用。
从一个文档或模板更新样式您可以通过从模板或其他文档复制 （加载）它们的样式。 详情参见 “从模板或文档复制样式”在
第 12 页。
创建新的（自定义）样式 styles
您可能想要添加一些新的样式。您可以通过样式对话框或新样式选择工具做到这一点。
使用样式对话框创建新样式使用样式对话框创建新样式， 在样式和格式窗口中点击右键，在弹出的菜单中选择 新建。
如果您想让新样式链接到某个已有的央视，请首先选择要链接到的已有样式，然后点击鼠标右键并
选择 新建。
如果您 链接了样式，那么当您更改基础样式时（例如，将字体从 Times 改变为 Helvetica），所有
的链接样式也会随之改变。有时，这些改变正是您想要的；若您不希望在更改基础样式时所有的样
式跟着改变，则需要提前做好样式计划。
样式对话框和选择工具都能实现定义新的样式以及修改现有样式。 详情请参见用户指南中有关样式
的章节。
从选择创建一个新样式您可以通过复制现有的手动格式创新新样式。这种新样式是适用于本文档，它不会被保存为模板。
1) 打开样式和格式窗口，选择您想要创建的样式类型。
2) 在文档中，选择您需要保存的手动格式。
3) 在样式和格式窗口中，点击 图标，选择从当前选择创建新样式。
4) 在新建样式窗口中，输入要新建样式的名称。该列表显示了现有自定义样式的名称及所选样式类
型。点击 确定以保存新样式。
从选择创建一个新样式 | 11
图 5: 选择创新样式 给新样式命名
拖放创建新样式您可以将选择的样式拖放到样式和格式窗口中实现创建新样式。拖放的元素取决于 LibreOffice 应用
程序。
Writer（文字处理）
选择一些文本，将其拖放到样式和格式窗口。如果段落样式是活动的，则段落样式将被添加到列表
中。如果字符样式是活动的，则该字符样式将被添加到列表中。
Calc（电子表格）
拖放单元格到样式和格式窗口中创建 单元格样式。
Draw/Impress（矢量图绘制/演示文稿）
选择并 拖放对象到样式和格式窗口创建新图形样式。
从模板或文档复制样式
您可以从模板或另一个文档复制样式都当前文档：
1) 打开那个您想要使用复制样式的文档。
2) 在样式和格式窗口中，点击 从选择创建新样式 图标旁边的小箭头，选择 加载样式 （参见 3）。
3) 在加载样式对话框中(6) ，要么找一个模板，要么找从中复制样式的一般文档。 。单击 从文件按钮打开选择所需文件的窗口。
4) 在对话框底部选择需要复制的样式类型。
5) 从选择复制的文档中样式名称与原始文档中的样式名称同名，如果要替换样式，选择替换 。 如果未选中，您只能复制那些在原始文档中名称没有被使用的样式。
6) 点击确定复制样式。
12 | 第 3章 使用样式和模板
图 6: 从模板复制样式到文档
警告
如果您的文档有目录，并且您已经在标题中使用自定义样式，同时使用了工具> 大纲编号对标题级别进行了大纲编号，但当您从一个没有使用相同自定义样式的文件加载文本样式时，所有的标题都将还原成标题 1，标题 2 ，以此类推， 。此时，您需要将这些改变改回您自定
义的标题样式。
删除样式
您不能从文档或模板移走（删除）任何 LibreOffice 的预定义样式，即使您不使用它们。
您可以删除任何用户定义（自定义）的样式，但在此之前，您 需要确定这些样式没有在当前文档中
使用。
要删除任何不需要用的样式，在样式和格式窗口中选择每一个要删除（选择多种样式时按住 Ctrl）的样式，然后在选定的样式上单击右键，选择 删除。
如果该样式没有被使用，它将在没有确认的情况下直接被删除。如果该样式被使用，您将收到一条
警告消息，要求您确认删除。
警告
如果您删除一个被使用的样式，所有使用该样式的对象都将返回到其默认样式。
使用模板创建
使用模板创建文档：
1) 从菜单栏，选择 文件 >新建> 模板。则打开模板管理对话框。
2) 从该对话框顶部的选项卡中，选择您要使用的模板类型。
3) 选择包括你要使用的模板文件夹。该文件夹包括的所有模板都 在页面上列出（象 7 的显示）。
4) 选择您要使用的模板。如果您要查看模板属性，单击模板列表上方的属性图标按钮。该模板的属
性出现在一个弹出窗口中。点击 关闭 按钮关闭此弹出窗口。
使用模板创建 | 13
5) 选择所需模板。则在 LibreOffice 打开一个基于所选模板的新文档。
该文档的模板属性可以通过 文件 >属性 >常规显示。模板和文档之间保持紧密连接，直到模板被修
改，或者下次打开该文档时您没有选择更新以匹配模板。
图 7: 模板管理窗口 正显示选定的模板
创建新模板
您有两种方式可以创建自己的模板：由文档保存为模板或使用向导。
从文档保存创建新模板除了格式化，在文档中的任何设置和修改都可以保存在模板中。例如，您你还可以保存打印机设
置，一般设置为工具 > 选项，也可以是 路径和 颜色.
模板也可以包含预定义文本，不必在您每次创建新文档时重新输入。例如，信件模板可能包含您的
姓名、地址和称呼。
您还可以在模板中保存菜单和工具栏，参见 14 章，个性化 LibreOffice，了解有关内容。
若要从文档创建新模板并将其保存为我的模板：
1) 打开一个您想创建模板的现有或新文档（文本文档，电子表格，绘图和演示文稿）。
2) 添加任何您想要的内容到模板，您从该模板打开任何文档时总显示你想要的内容，例如公司名称，版权声明等信息。
3) 创建或修改任何你想要在新模板中使用的样式。
4) 转到菜单栏，现在 文件> 模板> 另存为模板 。 则打开模板管理对话框 （8)），显示默认模板文件夹和用户创建的模板文件夹。
5) 选择我的模板文件夹。
6) 点击保存.
7) 在打开的对话框中，输入新模板的名称，点击 确定保存。
8) 关闭模板管理对话框。
14 | 第 3章 使用样式和模板
图 8: 模板管理对话框
注意
虽然模板管理在保存新模板是只显示模板类型，但是当您返回该对话框时它能自动打开正确的标签（文本文档、电子表格、演示文稿、绘图）。
使用向导创建模板您可以使用向导创建信件、传真、 和 议程的新模板，同时可以创建演示和网页的新模板。
例如：传真模板向导引导您完成以下选择：
• 传真类型（商业或个人）
• 文档元素，比如日期、主体行（商务传真）、称呼、附件等等。
• 发件人和收件人信息选项（商务传真）
• 文本页脚（商务传真）
要使用向导创建模板：
1) 从菜单栏选择 文件> 向导> [所需的模板类型] （见 9）。
2) 按照向导页面上的说明创建新模板。这个过程对于每种类型的模板稍有不同，但格式上非常相似。
3) 在向导的最后一步，您可以指定在模板管理对话框中显示的名称，也可以指定新模板的名称和保 存位置。两个名称可以不同，但是这样会在以后给您造成混乱。 默认位置是用户模板目录，但是
您可以选择您喜欢的不同位置。
4) 要设置模板名称或更改保存目录，选择路径 按钮 （在位置右侧的三个点） ，打开另存为对话
框。 确定您的保存目录 ，点击 保存 ，关闭对话框。
使用向导创建模板 | 15
图 9: 使用向导创建新模板
5) 最后，您可以选择是否立即从您的模板创建新文档，或手动更改模板，然后 单击完成 以保存模 板。 对于今后的文件，您可以重新使用向导创建新模板，就像您使用任何其它模板一样。
您可能需要打开模板管理对话框，然后单击 动作菜单中刷新按钮 ，在列表中显示任何新模板。
编辑模板
您可以编辑模板样式和内容，然后，如果您愿意，您可以将其应用到以此模板样式创建的文档中。
您不能应用其内容。
编辑模板：
1) 从菜单栏选择 文件> 模板 > 管理 或者按 Ctrl+Shift+N，打开模板管理对话框。
2) 找到您想要编辑的模板。点击一次该模板以激活文件处理控件（参见图 7) ，点击 编辑 ，则LibreOffice 打开需要编辑的模板。
3) 就像您的其他任何文件一样编辑模板。要保存您的修改，在菜单栏上选择 文件 > 保存 。
修改模板后更新文档如果您修改了模板及其样式，在您下次从该模板创建一个新文档时，将弹出一个确认消息。
要更新文件：
1) 点击更新样式 以应用更改的样式到当前文档。
2) 如果您不想在新文档应用修改的模板样式，点击保持旧样式 。 （但请参考下面的警告事项）。
16 | 第 3章 使用样式和模板
警告
如果您选择 保持旧样式 ，则文档不在链接到模板中，即时模板文件仍然在 文件 > 属性> 常规 中列出。 您仍然可以从模板手动导入样式，但是需要将其重新链接到模板，你必须基于模板将其复制到一个空白文档。
添加其他来源的模板
LibreOffice 提供源模板作为存储库。该存储库可以是本地的（一个您计算机上下载了模板的目
录），或者是远程的（您可以从其下载模板的 URL）。
您可以通过模板管理对话框的右上端点击 为 LibreOffice获取更多模板 按钮获取官方的模板库， 如
图 10，或者在您的浏览器地址栏中 键入 http://templates.libreoffice.org/template-center 获取。
图 10: 为 LibreOffice获取更多模板
如果您在 工具 > 选项 > LibreOffice > 高级，启用了“启用实现性功能”，则模板管理对话框中会
显示一个 资源库按钮，这样可以添加其他模板库。由于这是一个实验性功能，它可能会降低
LibreOffice 的稳定性。
在其他网站上您可能会发现已经打包成扩展名（OXT）的模板文件。 这些模板文件的安装会有一些
不同，具体如下所述。
安装一个独立模板要安装独立的模板：
1) 下载模板文件，并将其保存在您计算机上。
2) “按照 导入模板” 页图 21 的介绍将模板导入模板文件夹。
小技巧
您可以将新模板手动复制到模板文件夹。该位置因您的计算机操作系统而有差异。要想了解
您计算机上那个文件夹存储了模板文件夹，转到工具> 选项> LibreOffice > 路径查看。
安装模板集合扩展管理器提供了一种简单的方法来安装已被打包为扩展的模板集合。操作步骤如下：
1) 下载扩展包（OXT 文件）并保持在您的计算机上。
2) 在 LibreOffice 中，从菜单栏中选择 工具 > 扩展管理器 。在扩展管理器对话框中，单击 添加 打开文件浏览窗口。
3) 找到并选择要安装的模板包，然后点击 打开。模板包开始安装。在安装过程中您可能会被要求接受许可协议。
安装模板集合 | 17
4) 当模板包安装完成后，重启 LibreOffice 。模板可通过 文件 > 模板 > 管理 和 文件 > 新建 > 模板 以及在扩展管理器中显示或列出可供使用的模板。
请参见第 14 章 个性化 LibreOffice获取更多关于扩展管理的内容。
设置默认模板
如果您通过从菜单栏上选择 文件 >新建 > 文本文档 （ 电子表格, 演示文稿，或绘图），
LibreOffice 从默认的模板文件创建选定模板类型文档。您可以选择改变您的选择模板。
Microsoft Word 用户注意
您可能知道 Microsoft Word 采用 normal.dot 或 normal.dotx 文件来重新生成默认模板。
LibreOffice “ ”不具有相似的默认模板文件；该软件有其自己的 出厂设置 。
设置一个默认模板大多数默认设置， 如 页面大小 和页边距，可以 在 工具 > 选项中进行更改，但是这样的更改只适
用于您正在使用的文档。 为了使这些更改成为文档类型的默认设置，您需要一个新的模板来 替换 e默认模板。
您可以设置在模板管理对话框中显示的各种文档类型的任何模板。
1) 从菜单栏选择 文件 > 模板> 管理.
2) 在模板管理对话框中，打开包括你想设置为默认模板的模板文件夹，然后选择该模板。
3) 点击模板列表上方的 设置为默认 按钮。 （见 图 7).
下次您创新该类型的文档时，选择 文件> 新建 ，则将打开以该模板为基础的文档。
重置默认模板要重置 LibreOffice 的 原版默认模板作为文档打开类型，方法如下 ：
1) 在模板管理对话框中，点击右边的 动作菜单图标。
2) 在下拉菜单中将鼠标指向 重置默认模板 ，单击 文本文档（或其他类型模板）。
如前节所述，这些选择只有在一个自定义的模板被设置为默认模板时才会出现。
当您下次从 文件> 新建创建新文档时，文档则以原版的默认模板类型打开。
18 | 第 3章 使用样式和模板
图 11: 重置文本文档类型默认模板
使用不同的模板关联文档
当在写这边文章时， LibreOffice 还没有直接的方法来改变文档中使用的模板；此版本 LibreOffice 的模板变更扩展还没有更新。 但是，您可以以默认模板复制某个文档的 目录 到另一个空白文
档 。
为了获得最佳效果，要保持新文档和现有文档中的样式名称一致。如果它们有出入，使用 编辑 >查找和 替换将旧样式更改为新样式。参见 第 4 章，Writer 入门指南，获得有关查找和替换样式的更
多内容。
关联其他模板文档：
1) 使用文件> 模板> 管理打开 模板管理对话框，然后选择您要使用的模板。新文档打开，载入模板中的任何文本或图形。
2) 删除新文档中任何您不需要的文本或图形。
3) 打开您要修个的文档。选择 bj > 全部选中 或 按 Ctrl+A。
4) 选择编辑> 复制 ，或按 Ctrl+C，将文档中的内容复制到剪贴板。
5) 点击在步骤 1 中创建的空白文档，然后选择 编辑 > 粘贴，或按 Ctrl+V，将旧文件中的内容复制到新文档中。
6) 如果有目录的话，更新目录。关闭旧文件，但不要保存。转到 文件> 另存为保存带有目录的新文件，确定其文件名。当提示，确认您是否想覆盖旧文件。您可能希望以新文件名保存新文件，而保留原来的名称保留旧文件。
警告
文档的所有的更改记录（跟踪）将在这个过程中丢失。由此产生的文档将只包含更改的文本。
组织模板
LibreOffice 只能使用那些在模板文件夹中的模板。您可以创建新的模板文件夹，并用它来管理您自
己的模板。例如，您可能有一个报告模板文件夹和另一个信件模板文件夹。您还可以导入和导出模
板。
首先，选择 文件 > 模板 >管理 来打开模板管理对话框。
组织模板 | 19
创建一个模板文件夹要创建一个模板文件夹：
1) 进入模板管理对话框中所有模板模式。
2) 点击 新文件夹 按钮（参见图 12）。
3) 在弹出对话框中，输入新文件夹的名称然后单击 确定.
图 12: 新建模板文件夹
删除一个模板文件夹您不能删除 LibreOffice 提供的模板文件夹。您也不能删除任何扩展程序添加的文件夹，除非您先删
除添加文件夹的扩展程序。
但是，您可以选择您所创建的文件夹，然后单击删除按钮。当出现的对话框确认您的删除命令，单
击是。
移动模板要从一个模板文件夹移动模板到另一个文件夹，在模板管理对话框中选择需要移动的模板， 单击模
板列表上方的 移至文件夹 按钮 。（参见图 13）。
图 13: 模板文件处理图标
20 | 第 3章 使用样式和模板
删除模板您不能删除 LibreOffice 提供的模板文件夹。您也不能删除任何扩展程序添加的文件夹，除非您先删
除添加文件夹的扩展程序。
但是，您可以删除那些您自己创建或导入的模板：
1) 在模板管理对话框中， 双击包含您要删除模板的文件夹。
2) 选择要删除的模板。
3) 单击模板列表上方的 删除 按钮。在出现要您确认删除命令的对话框中，单击 是。
导入模板若您要在 LibreOffice 中使用模板，该模板必须在工具> 选项> LibreOffice > 路径中的一个模板文件
夹中：
1) 在模板管理对话框中，选择您想导入模板的文件夹。
2) 在模板文件夹列表上方单击导入按钮。打开一个标准的文件浏览器窗口。
3) 找到并选择您需要导入的模板文件， 单击打开。 文件浏览器窗口关闭，导入的模板出现在选择的文件夹中。
导出模板从模板文件夹导出模板到另一个位置：
1) 在模板管理对话框中，双击 包含要导出模板文件的文件夹。
2) 选择要导出的模板。
3) 在模板列表上方点击 导出 按钮。 保存窗口打开。
4) 找到您想要保存模板的文件夹，选择 确定.
样式使用范例
下面是 Writer 中常用的页面和段落样式使用示例。当然还有很多其他方法使用样式：详情参见各个
组件的入门指南。
定义一个不同的文档首页很多文档，如信件和报告，具有一个与整个文档不同样式的首页。例如，一个信件的第一页一般具
有一个不同的开头，或者一个报告中包含页眉和页脚，但其首页不包含页面和页脚的首页。在
LibreOffice 中，您可以定义首页的页面样式 ，后续页面则会自动应用首页的页面样式。
作为一个例子，我们可以使用 LibreOffice 自带的 默认页面样式应用于 首页 和。 图 14 展示了我
们想要的情况： 第一页遵循了默认页面样式，后续所有页面都自动遵循第一页的 默认页面样式。
详细信息参见第 4 章 格式化页面 在 Writer 入门指南中。
定义一个不同的文档首页 | 21
图 14: 页面样式自动跟随
把文章分成不同的章节以类似的方式，您可以将文档分成章节。每个章节可能都是从第一页样式开始，后续页面自动设置
为默认页面样式，如上所述。 在章节的最后，插入一个手动分页符，并指定下一个页面为下一个章
节的首页， ，如图 15 所示。
图 15: 用页面样式把文档分成不同的章节
在文档中更改页面方向Writer 文档可以包含多个方向的页面。一个常见的情况是文档中间有一个横向的说明页，而其他页
面为纵向页面。这种设置也可以使用分页符和页面样式来创建。
在左、右页显示不同的页眉页面样式可以设置为左页和右页 互为镜像或者是只有右页（章节的第一页通常只被定义为右页）或
只有左页。当您在镜像页面或左、右页的样式中插入页眉时，您可以设置所有页面的页眉内容相
同，或是具有不同风格的左右页的页面内容。例如：您可以设置左页的页码在左手边，右页的页码
在右手边，只在右页上设置文档标题，或进行其他设置。
自动分页控制当某个页面的文本填满页面时，Writer 会自动将剩余的文本流动到下一个页面上。如果您不喜欢该
默认的文本流动方式，您可以手动更改。比如，您可以设置某个段落开始于新页面或新分栏上，同
时还能给新页面指定页面样式。典型的用途是，指定让章节的标题总是在新的页面上开始，而且总
是在右侧页面（奇数页）上。
22 | 第 3章 使用样式和模板
自动生成目录 要形自动生成目录，首先要设置您要在目录中显示的标题样式，然后使用 工具> 大纲编号 告诉
Writer 目录中显示那些样式及那些级别。默认情况下，目录使用标题样式，但您也可以使用你喜欢
的任何组合样式。更多有关内容请参见第 4 章。
定义有先后顺序的段落样式在定义段落样式时您可以指定样式的继承关系和先后顺序，这样的话，当您在应用了该段落样式段
落的结尾位置按下 Enter 键时，后续的段落将会自动应用您指定的后续样式。比如：您可以定义标题
1段落样式的后续样式为正文，这样您在应用了“标题 1”样式的段落结尾按下回车键时，下一个段
落会自动应用“正文”样式。一个更复杂的例子是：依次按大标题、作者、摘要、标题 1、正文的序
列定义样式。通过设置这样的序列，您可以省去手动给段落指定样式的麻烦。
定义有先后顺序的段落样式 | 23
