EndNote X7 Guide for Beginners

UNIST LIBRARY

Table of Contents

EndNote? ............................................................................................................ 1

EndNote 프로그램 설치하기 ..................................................................................... 2

EndNote 메뉴 구성 ................................................................................................ 3

Reference 입력 ..................................................................................................... 4

1. Reference 직접 입력하기 ......................................................................................... 4

2. 학술 데이터베이스에서 반출(Export)하여 저장 .............................................................. 5

3. PDF 파일 업로드로 Reference 저장하기 ................................................................... 8

Reference 관리 ..................................................................................................... 9

1. Full Text PDF 파일 첨부 ......................................................................................... 9

2. PDF Viewer 기능 ................................................................................................. 11

3. Reference Group 생성 및 관리 ............................................................................. 12

EndNote로 논문 작성 시 인용 및 References 삽입 ................................................ 14

1. 인용 삽입 .............................................................................................................. 14

2. Reference 그룹화 하기 ......................................................................................... 17

3. 인용 수정 및 삭제 ................................................................................................... 18

4. 논문 저장 .............................................................................................................. 18

EndNote Web과 동기화 ....................................................................................... 20

1. EndNote Web 계정 생성 ....................................................................................... 20

2. EndNote Library와 EndNote Web 연동 설정......................................................... 20

EndNote 관련 자료 .............................................................................................. 21

EndNote?

서지 관리 프로그램(Bibliography management program)

연구에 필요한 학술자료(도서, 학술지 논문, 학위논문 등)의 정보를 수집하여 관리

논문 작성 시 참고문헌 스타일에 맞게 참고문헌 목록을 자동으로 생성

주요 기능

특징

논문 정보와 Full-text 동시 저장 및 저장된 논문 검색 가능

다양한 참고문헌 스타일

Ms Word와 호환

Full-text (PDF) 보기 및 메모 삽입

EndNote Web과 호환

EndNote 에서 사용하는 용어

Collect

•논문 정보 및 Full-text 수집

Manage

•연구 분야별 주제별 논문 관리

Cite

•논문 작성 시 간편한 인용

용어 정의

Reference 자료의 저자, 제목, Volume, Issue, 출판년도, 페이지 등 자료의 서지 정보들이 담긴

개별 파일

Library Reference들을 모아 놓은 집합체, 폴더와 비슷한 개념

Library 생성 시 두 개의 파일(data, enl) 생성

Output style

참고 문헌 작성 형식, 저널 이름 또는 스타일 이름으로 구분 (저널마다 다름)

기존 스타일 수정을 통해 신규 스타일 생성 가능

파일 확장자: .ens (e.g. ACS style, Nature style, Cell style)

Group Library 내 Reference를 분류 및 계층화하여 관리

Article

EndNote

Article (MS Word)

References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

EndNote 프로그램 설치하기

1. 프로그램 다운 받기 : UNIST Portal > 정보 서비스 > 인터넷디스크 > 정보서비스팀 배포 > 01. OA > EndNote

(2013년도 12월 최신버전: EndNote X7)

2. 프로그램 설치: 압축 파일 해제 > ‘ENX7Inst’ 파일 실행 (Windows ver.)

※ 파일 압축 해제 후 ‘ENX7Inst’ 과 ‘License’ 파일은 반드시 같은 폴더 안에 있어야 함.

3. Library 생성: File > New > Library ‘Library’란 EndNote 프로그램 내 본인 만의 저장 공간으로 ‘enl’ 형식으로 저장됨.

※ 개인 Library 생성 시 ‘library 이름.Data’ 폴더가 자동으로 생성

데이터 관리에 필수 파일로 삭제 되지 않도록 주의, 파일 복사 시 함께 복사

3

EndNote 메뉴 구성

1 Quick Menus

Output style: 참고문헌 스타일

New Reference: 자료 정보 입력

Online Search: Web-Database 에서 자료 검색

Import: PDF 또는 자료 정보 파일로 입력

Export: 자료 정보 반출

Find Full-text: 논문 PDF 파일 찾기

Open Link: 논문 정보를 검색한/반출한 사이트로 이동

Open File: 저장된 PDF 파일 열기

Insert Citation: 참고문헌 삽입

Format Bibliography: 참고문헌 포맷

Return to Word Processor: MS Word 로 돌아가기

EndNote Web과 연동

EndNote에 저장된 자료 검색

2 Search Endnote Library 또는 웹 데이터베이스에서 자료 검색

3 Reference List 저장된 자료 정보 리스트

4 Reference Preview

자료의 상세 정보 및 참고문헌 스타일 미리 보기

5 PDF Viewer 저장된 PDF 파일 보기, 메모 삽입 및 중요 부분 하이라이트 표시 가능

6 Group / Search Reference 그룹으로 저장, Full-text search

7 Layout Group & Reference panel 위치 조정

1

3

2

6

4 5

7

4

Reference 입력

Reference 입력은 EndNote 이용 시 가장 기본적인 단계로, 수집한 자료의 정보(제목, 저자, 수록지, 발

행년도 등) 를 입력하는 것입니다. 입력하는 방법은 크게 3가지가 있습니다.

직접 입력

학술 데이터베이스에서 반출(Export)하여 저장

PDF 파일 업로드

1. Reference 직접 입력하기 (1) References > New Reference (Ctrl + N) 또는 Quick 메뉴 > New Reference

(2) 입력하고자 하는 정보의 유형(Reference Type: Journal Article, Book, Thesis, etc)을 선택

(3) 자료의 서지 정보 (논문 제목, 저자, 출판 년도 등)

※ 유의 사항: 영문저자명: 「 성, 이름 」형식으로 한 줄에 한 사람씩 입력

복합성은 성을 먼저 입력 (de Gaulle, Charles)

※ Reference 입력 시 유의사항 각 자료의 유형별로 참고문헌 스타일이 요구 하는 자료의 기본 정보 확인 필요

(예) ACS Style – Journal article

Klingler, J. Influence of Pretreatment on Sodium Powder. Chem. Mater. 2005, 17,

2755-2768.

*필수 정보: 논문 저자명, 논문명, 학술지명, 발행년도, Volume, 페이지 번호

5

2. 학술 데이터베이스에서 반출(Export)하여 저장

A. Web of Science에서 Reference 저장하기 (1) Web of Science 1 에서 원하는 자료 검색

(2) 검색 결과에서 원하는 논문 선택하여 “Save to ENDNOTE” 실행

또는 논문 상세 페이지에서 “Save to ENDNOTE” 실행

(3) 원하는 레코드 유형(Record Content: Author, Title, Source, Abstract, Full Record 등) 선택

후 ‘Send’ 를 클릭하면 자동으로 EndNote 프로그램에 저장됨

1 Web of Science SCIE(Science Citation Index Expanded, http://www.webofknowledge.com)

: 세계에서 발간되는 다양한 과학기술분야의 학술지 중 선정된 학술지(SCIE급 학술지)의 수록 논문을 색인하고 인용관계를 분

석한 데이터베이스, 과학기술분야 학술 논문의 통합 검색 용이

6

B. Scopus에서 Reference 저장하기 (1) Scopus2 에서 원하는 자료 검색

(2) 검색 결과에서 원하는 논문 선택하여 “Export” 실행

또는 논문 상세 페이지에서 “Export” 실행

(3) Export format: RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote) 선택 후 “Export”

(4) 다운로드 파일 “열기”를 클릭하면 EndNote 프로그램에 자동으로 저장됨

2 Scopus (http://www.scopus.com): 세계에서 발간되는 다양한 학술지 중 선정된 학술지의 논문을 색인하고 인용관계를

분석한 데이터베이스, 전 주제 분야 학술 논문의 통합 검색 용이

7

C. Google Scholar에서 Reference 저장하기 (1) Google Scholar (scholar.google.co.kr) 환경 설정

: 설정 > 서지관리프로그램 > Endnote에 인용정보 가져오기 > 저장

(2) Google Scholar에서 원하는 자료 검색

(3) 검색 결과 하단 “EndNote로 가져오기” 선택 > 파일 열기

8

3. PDF 파일 업로드로 Reference 저장하기 (1) 전자 저널 사이트에서 다운로드 한 논문의 PDF 파일을 EndNote에 업로드하여 Reference 생성과

동시에 파일을 첨부하는 방식

※ PDF 업로드 시 전자 저널 사이트에서 제공하는 파일명 그대로 이용 (파일명 변경 시 반입 불가)

‘EndNote > Edit > Preferences > PDF Handling’ 옵션으로 파일명 자동 변경 가능

(2) 메뉴: File > Import > File / Folder

File: 개별 PDF 파일 / Folder: PDF 파일만 저장된 폴더

(3) EndNote가 웹에서 PDF 파일의 이름을 가지고 자료의 정보를 찾을 수 있을 경우 바로 Reference

가 입력되고 논문 PDF 파일까지 저장 됨

※ EndNote 실행 시 나의 컴퓨터에 저장된 PDF 파일 자동으로 업로드 하기

: EndNote > Edit > Preferences > PDF Handling > PDF Auto Import Folder

9

Reference 관리

1. Full Text PDF 파일 첨부

A. PDF 파일 수동 첨부하기

Reference 선택 > 마우스 오른쪽 버튼 > File Attachments > Attach File

또는 Reference 상세 페이지에서 ‘Attached PDFs’ 선택

※ PDF 파일 이름 자동으로 변경하기

: Reference 선택 > 오른쪽 마우스 메뉴 > File Attachments > Rename PDFs > Rename

Options (저자, 논문명, 출판년도 등 3가지 옵션 선택 가능)

10

B. “Find Full Text” 기능으로 자동 첨부하기

EndNote에 저장된 Reference의 Full-text PDF 파일을 자동으로 검색하여 첨부하는 방식

Reference 선택 > 마우스 오른쪽 버튼 > Find Full Text > Find Full Text

또는 Quick Menus의 “Find Full Text” 버튼 실행

메뉴 실행 시 프로그램 오른 쪽 하단 “Find Full Text” 메뉴에서 진행 상황 확인 가능

Searching: Full-text file을 찾는 중

Found PDF: PDF 파일을 찾은 Reference 건 수

Not found: PDF 파일 검색 실패

※ “Find Full Text” 기능 사용을 위한 환경설정

메뉴: Edit > Preferences > Find Full Text > Open URL >

http://link3.kesli.or.kr:3410/unist 입력

11

2. PDF Viewer 기능 EndNote 프로그램의 PDF Viewer의 다양한 기능으로 논문을 읽고 메모 삽입 가능

Open PDF

PDF 파일 새 창으로

열기

Save PDF

PDF 파일 수정 시 저장

Print

PDF 파일 인쇄

E-mail PDF

E-mail 에 PDF 파일 첨부

(Outlook과 연동)

Page 이동

Zoon In/Out

PDF 파일 회전

Sticky Note

PDF 파일 내 메모 삽입

Highlight Text

중요 부분 표시 Find

PDF 파일 내 단어 찾기

12

3. Reference Group 생성 및 관리

A. Group 종류

Group Set Smart Group과 Custom Group의 상위 개념

Group의 계층화 관리 용이

Group 사용자가 특정 Reference 들을 분류하여 관리하고자 할 경우

Group을 생성하여 수작업 관리 가능

※ Smart Group

: 전체 Reference에서 찾고자 하는 조건을 지정하여 그 조건에 맞는 Reference 들로 Group이 자동 생성됨

※ Create From Groups

: 기존에 있는 Group들을 And, Or, Not 등의 연산자

를 이용하여 새로운 Group 생성

Group Set

Group

13

B. Group 생성 “Groups > Create Group” 메뉴

또는 화면 왼쪽 Group 메뉴에서 마우스 오른쪽 메뉴로 생성

C. Reference – Group 분류 Reference 선택 후 마우스 오른 쪽 메뉴 “Add References To…”

또는 마우스를 드래그하여 그룹 이동 가능

14

EndNote로 논문 작성 시 인용 및 References 삽입

(Cite While You Write in MS Word: CWYW)

논문 작성 시 EndNote와 Microsoft Word를 이용할 경우 Cite While You Write 기능을 통해 논문 인용 및

참고문헌 리스트를 쉽게 작성할 수 있습니다.

간편한 인용 삽입

손쉬운 Reference list 작성

세계 주요 학술지의 참고 문헌 작성 형식 자동 적용

1. 인용 삽입

A. MS Word – EndNote tool3 이용 (1) 삽입하고자 하는 인용의 입력 스타일 선택 “Endnote Tool > Bibliography > Style”

※ Reference Style은 논문 작성 완료 후에도 수정 가능

※ “Select Another Style…”메뉴에서도 원하는 스타일을 찾을 수 없는 경우

EndNote 프로그램 수정 설치를 통해 스타일을 추가하거나 Endnote 사이트(www.endnote.com)에서

다운로드 및 추가 가능

(2) 인용(citation)을 삽입하고자 하는 위치에 커서를 두고 “Endnote Tool > Insert Citation” 클릭

3 EndNote 프로그램 설치 시 자동으로 생성

15

(3) “Find & Insert My References” 메뉴에서 인용하고자 하는 자료를 나의 Endnote Library에서 검색

후 삽입

※ 인용 삽입 시 “Insert”의 세부 기능으로 인용 삽입 스타일 지정 가능

(4) 입력 완료 시 본문 내 자동으로 삽입 된 인용과 참고문헌 내용 확인 가능

16

B. EndNote – Insert Citation 기능 이용 (1) 삽입하고자 하는 인용의 입력 스타일 선택 “Endnote Tool > Bibliography > Style”

(2) MS Word 본문 내 인용을 삽입하고자 하는 위치에 커서 두기

(3) MS Word – EndNote Tool에서 “Go to EndNote” 메뉴 실행

(4) EndNote Library에서 레퍼런스 선택 후 “Insert Citation” 실행

※ Reference List 스타일 설정하기

본문 마지막에 작성되는 Reference list (참고문헌 리스트)의 글씨체, 글씨 크기, 문단모양 등 형식 수정 가능

메뉴: MS Word EndNote Tool > Bibliography

17

2. Reference 그룹화 하기

(1) MS Word EndNote Tool > Bibliography > Categorize References > Configure Categories

(2) Configure Categories 메뉴에서 ‘Category Headings’ 를 윈하는 그룹명으로 수정

분류되지 않은 References를 click & drag 하여 원하는 카테고리로 이동

(3) References 분류 완료

18

3. 인용 수정 및 삭제

MS Word에 삽입한 인용의 형식을 수정하거나 추가하고 할 경우

반드시 “Edit & Manage Citation(s)”메뉴를 이용하여 수정해야 합니다.

A: Reference(s) 추가 및 삭제, 수정

B: 인용 삽입 시 출판년도, 저자명 등을

제외하고자 할 경우 선택 사항

4. 논문 저장

논문 작성 완료 후 출판사나 학회에 투고하기 위해서는 반드시 MS Word 파일 내에 삽입된 필드 코드를 삭제

후 순수한 MS Word 파일을 제출 해야 합니다.

추 후 논문 및 참고 문헌 수정을 용이하게 하기 위해서는 원본파일 (필드코드 삭제 전 파일)을 별도 저장 하시

기 바랍니다.

필드코드 삭제 하기: MS Word EndNote Tool > Bibliography > Convert Citations and

Bibliography > “Convert to Plain Text” > 새로운 파일 저장 (제출용)

A

B

19

※ MS PowerPoint 에서 Reference 삽입하기

EndNote X7버전 부터는 MS Word 뿐만 아니라 MS PowerPoint에서도 References를 작성 할 수 있습니다.

(1) Formatting > Style: 원하는 Reference style 선택

(2) MS PowerPoint에서 인용을 입력할 위치에 글상자 만들기

(3) Citation 입력: MS PowerPoint EndNote Tool > Insert Citation

* Citation이란 본문 속에 인용을 표시하는 내용임 (예, 위 첨자 숫자 또는 저자명과 출판년도 등)

(4) Reference 입력: 글상자를 만든 후 MS PowerPoint EndNote Tool > Insert Reference

* Reference란 인용한 자료의 상세 서지 정보

1

2 3 4

20

EndNote Web과 동기화

Desktop 기반인 EndNote와 달리 EndNote Web은 인터넷 기반으로 사용할 수 있어 필요한 경우 언제

든지 자료 정보 저장 및 확인을 할 수 있습니다.

EndNote X6 버전부터는 Desktop 기반의 EndNote Library와 EndNote Web을 연동하여 이용할 수

있습니다.

1. EndNote Web 계정 생성 (1) UNIST 캠퍼스 내에서 EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com) 접속

(2) “Sign Up” 클릭

(3) E-mail 주소를 입력하여 계정 생성 진행

※ E-mail 주소가 EndNote Web Account

※ Password: 8자리 이상, 최소 하나 이상의 숫자, 영문, 특수기호가 포함되어야 함.

2. EndNote Library와 EndNote Web 연동 설정 (1) EndNote 프로그램 > Edit > Preferences > Sync > EndNote Web 계정 입력 및 자동 연동 설정

(2) EndNote에서 수동 연동하기

: 프로그램 상단 Quick Menu “ Sync with EndNote Web” 실행

21

EndNote 관련 자료

컨텐츠 이용 방법

EndNote http:// endnote.com

Getting Started Guides

(English)

EndNote > Training > Tutorials Library / Online User Manual

Chapter 1: Welcome to EndNote X7 Chapter 2: Working in an EndNote Library Chapter 3: Setting EndNote Preferences Chapter 4: Entering a Reference Chapter 5: Searching an EndNote Library Chapter 6: Searching an Online Database Chapter 7: Importing Reference Data into EndNote Chapter 8: Using EndNote While Writing a Paper in Microsoft Word

Output Styles

신규 학술지 또는 변경된 참고문헌 작성 스타일

다운로드: EndNote > Downloads > Styles

(http://endnote.com/downloads/styles)

설치: C: Program Files: EndNote X7: Styles

Filters

다운로드: EndNote > Downloads > Filters

(http://endnote.com/downloads/filters)

설치: C: Program Files: EndNote X7: Filters

Templates

신규 Template 또는 수정된 Template

다운로드: EndNote > Downloads > Templates

(http://endnote.com/downloads/templates)

설치: C: Program Files: EndNote X7: Template

EndNote X7 Guide for Beginners

Published in December 2013

Questions? Yulee Kwon, Library team.

(052-217-1405, kyl7539@unist.ac.kr)

UNIST Library (http://library.unist.ac.kr)