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5/8/2018 EMATER - Leite Laticinio - slidepdf.com
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Módulo Leite
2011
Instituto de Assistência Técnica e
Extensão Rural do Rio Grande do NorteGIN – Grupo Auxiliar de Informática
Ceres – Sistema Integrado de Gestão da Extensão Rural
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GIN – Grupo Auxiliar de Informática
Ceres – Sistema Integrado de Gestão da Extensão Rural
ConteúdoIntrodução ..................................................................................................................................... 3
Entrando no Sistema ..................................................................................................................... 3
Iniciando os Trabalhos................................................................................................................... 3
Serviços ......................................................................................................................................... 4
NF Laticínio .................................................................................................................................... 5
Distribuição ................................................................................................................................... 8
Cadastro de Produtores ................................................................................................................ 9
Relatórios .................................................................................................................................... 10
FigurasFigura 1 - Tela de logon ................................................................................................................. 3
Figura 2 - Menu de Módulos disponíveis ...................................................................................... 4
Figura 3 – Menu de cadastros ....................................................................................................... 4
Figura 4 - Menu de serviços .......................................................................................................... 4
Figura 5 - Alterar Senha ................................................................................................................. 5
Figura 6 - Cadastro de nota de entrega......................................................................................... 5
Figura 7 - Opções da nota de entrega ........................................................................................... 6
Figura 8 - Cadastro dos produtores na nota de entrega ............................................................... 6
Figura 9 - Seleção do produtor ...................................................................................................... 6
Figura 10 - Total da nota ............................................................................................................... 7
Figura 11 - Finalizar nota ............................................................................................................... 7Figura 12 – Cadastro de Distribuição ............................................................................................ 8
Figura 13 - Formulário de cadastro de notinhas de entrega da quinzena .................................... 8
Figura 14 - Tela de listagem dos produtores cadastrados pelo laticínio que estão pendentes de
validação ....................................................................................................................................... 9
Figura 15 - Formulário de cadastro de produtor........................................................................... 9
Figura 16 – Relatórios .................................................................................................................. 10
Figura 17 - Relatório dos postos de atendimento ....................................................................... 10
Figura 18 - Relatório dos produtores cadastrados no laticínio ................................................... 10
Figura 19 - Gerar Relatório de prestação de contas ................................................................... 11
Figura 20 - Gerar relatório de distribuição de leite por quinzena ............................................... 11
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Introdução
O Sistema do Leite é uma ferramenta capaz de auxiliar aos laticínios e aos gestores da
EMATER-RN no controle programa do leite no estado. Criada no ambiente web a ferramenta
permite diminuir a distancia do laticínio com o escritório central e demais gestores, fazendo
com que o gerenciamento do programa seja acompanhado via sistema.
Entrando no Sistema
Para o laticínio usar o sistema ele deverá ser cadastrado pela equipe de suporte do
sistema através de memorando ou e-mail. A equipe realiza o cadastro do laticínio e
disponibiliza um usuário e senha para acesso, o endereço do sistema na internet é
http://servicos.emater.rn.gov.br/novoceres e o acesso acorre através da seguinte tela:
Figura 1 - Tela de logon
Nesta tela o laticínio informa seu usuário e senha e clica no botão “Entrar no Sistema”.
O usuário é o número do CNPJ (somente números) do laticínio e a senha deverá ser fornecida
pela equipe de suporte.
Iniciando os Trabalhos
Após a entrada no sistema é disponibilizado no lado superior da tela o menu demódulos disponíveis para o usuário, conforme figura 02.
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Figura 2 - Menu de Módulos disponíveis
Após a entrada no sistema é disponibilizado no lado esquerdo superior da tela o menu
de opções, localizado abaixo do menu de módulos, e no centro um painel com informações
diversas, conforme figura 03.
Figura 3 – Menu de cadastros
As opções do menu são disponíveis de acordo com o perfil escolhido de cada usuário,
esta definição é realizada pela equipe de TI da instituição através do suporte ao sistema. A
opção “Sair”, localizada no lado superior direito da tela, faz com que o usuário saia do sistema
e as demais opções permitem o usuário interagir com o sistema, para maiores detalhes leia os
próximos itens deste documento.
Serviços
O menu serviços serve para o usuário alterar sua senha de acesso ao sistema. Para
isso, basta ele clicar na opção “Alterar Senha” (figura 04) e informar a nova senha. Depois de
feito isso, só clicar em salvar e sua nova senha já estará em uso. (figura 05)
Figura 4 - Menu de serviços
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Figura 5 - Alterar Senha
NF Laticínio
O cadastro da NF Laticínio é o lançamento da nota fiscal do laticínio no sistema.
Acessando esse menu, o laticínio irá cadastrar os dados da nota de acordo com os passos a
seguir, conforme a figura 06.
Figura 6 - Cadastro de nota de entrega
O laticínio irá informar os campos “Data Nota”, “Numero Nota”, “Programa” e
“Quinzena” e depois clicar no botão salvar. Após salvar, a nota irá aparecer no quadro abaixo
para que se possa cadastrar os produtores e as quantidades fornecidas por cada um, conforme
figura 07.
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Figura 7 - Opções da nota de entrega
No quadro aparecem algumas opções para ser feita na nota. O botão serve para
editar os dados da nota. O botão serve para abrir a tela de cadastro dos produtores
presentes naquela nota. O botão finaliza a nota e envia para que seja processada. O botão
cancela a nota.
Para lançar os produtores clique no botão e aparecerá a seguinte tela conforme a
figura 08.
Figura 8 - Cadastro dos produtores na nota de entrega
Para cadastrar o produtor você escolhe o nome do produtor conferindo o CPF e o tipode leite. Em seguida, devesse informar a quantidade de leite que ele forneceu. Se o produtor
estiver com o saldo ultrapassado o sistema não permitirá o cadastro. Figura 09.
Figura 9 - Seleção do produtor
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Prestar atenção quando estiver escolhendo o produtor em relação ao tipo do leite se é
bovino ou caprino.
Ao Cadastrar os produtores e suas quantidades, caso tenha algum valor informado
errado, basta clicar no botão o produtor será excluído.
O total da nota será mostrado no canto superior direito da tela atualizado a cada
produtor cadastrado. Assim facilitando o usuário visualizar o total da nota para conferir com o
valor da nota física. Figura 10.
Figura 10 - Total da nota
Após finalizar todos os lançamentos dos produtores da nota e conferir se os valores
estão iguais, você deve ir ao menu CADASTROS e clicar em NF Laticinio e na tela localizar a
nota que está finalizada e clicar no botão para finalizar o pedido e enviar a nota. Aparecerá
uma caixa de confirmação perguntando se deseja realmente enviar a nota e você dirá que sim.
Figura 11.
Figura 11 - Finalizar nota
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Distribuição
Para realizar o cadastramento das entregas de leite nos postos você deve acessar o
menu CADASTROS DISTRIBUIÇÃO, na tela visualizada deve-se selecionar o programa, a
quinzena, o produto e o posto, depois disso clique no botão cadastrar distribuição para passar
pra próxima tela, a figura abaixo representa a tela de distribuição.
Figura 12 – Cadastro de Distribuição
Nesta tela (Figura 13) você deverá preencher os campos do formulário referente a
notinha de entrega com o código da nota, a data da entrega, a data de referência (caso exista)
e a quantidade de leite entregue, após a inclusão dos dados clique em salvar, nesse momento
o sistema exibirá uma mensagem, clique em OK, pronto sua notinha de entrega foi cadastrada,
agora passe para a próxima nota até concluir o cadastro de todas as notinhas da quinzena para
o programa, a quinzena, o produto e o posto selecionado. A qualquer momento que vocêdesejar voltar a tela de seleção inicial da distribuição, clique em cancelar, com isso voltará para
a tela anterior. Na figura abaixo temos uma imagem da tela de cadastro das notinhas.
Figura 13 - Formulário de cadastro de notinhas de entrega da quinzena
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Cadastro de Produtores
Caso você verifique que existe algum produtor não cadastrado no sistema, poderá
acessar a opção CADASTROS PRODUTOR, esta opção serve para cadastrar produtores que
ainda não estão no sistema, os mesmos ficarão pendentes de validação por parte do setor do
leite na EMATER, e quando for validado não será mais possível visualizar na tela de produtores
(Figura 14), ficando portanto permanente no cadastro de produtores do laticínio. É importante
saber que para acessar o formulário de cadastro de produtores deve-se clicar no botão
“NOVO”.
Figura 14 - Tela de listagem dos produtores cadastrados pelo laticínio que estão pendentes de validação
No formulário de cadastro de produtores, você deverá preencher os campos com os
dados do produtor a ser cadastrado, depois de inserir tudo, clique em Salvar, o sistema exibirá
uma mensagem, se a mesma for “Registro salvo com sucesso!”, o seu produtor já estará
cadastrado no sistema, aguardando apenas a validação dos responsáveis pelo programa na
EMATER. A figura abaixo demonstra a tela de cadastro de produtores.
Figura 15 - Formulário de cadastro de produtor
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Relatórios
Os relatórios estão disponíveis para facilitar o acompanhamento dos dados
cadastrados no sistema. Para acessar os relatórios, vá ao menu “Relatórios” e escolha qual
tipo de relatório deseja. Figura 14.
Figura 16 – Relatórios
Para visualizar os postos de entrega que estão cadastrados para o seu laticínio basta ir
ao sub-menu e escolher “Postos Laticínio”. Na página seguinte, poderá escolher as opções
para filtrar o relatório como município, posto e programa. Figura 15.
Figura 17 - Relatório dos postos de atendimento
Para visualizar os produtores cadastrados para vender leite ao laticínio, basta ir ao sub-
menu “Produtores Laticínio”. Na página seguinte você poderá filtrar os produtores por
município e por programa. Figura 16.
Figura 18 - Relatório dos produtores cadastrados no laticínio
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Para visualizar os relatórios da prestação de contas, ou seja, o recibo, o requerimento
e a lista de produtores da nota, basta ir ao sub-menu “Prestação de Contas”. Na página
seguinte você deve digitar o número da nota, escolher qual relatório quer visualizar e clicar no
botão “Gerar Relatório”, lembrando que o relatório só será impresso se a nota já tiver sido
confirmada e enviada, como foi visto na opção “NF-Laticinio”. Figura 19.
Figura 19 - Gerar Relatório de prestação de contas
O relatório com a lista das notinhas de entrega da quinzena, pode ser visualizado
acessando o sub-menu “Distribuição”, onde você deve escolher a quinzena e o tipo de
relatório, depois clique em “Gerar Relatório”. Figura 20.
Figura 20 - Gerar relatório de distribuição de leite por quinzena