Elaboración de Proyectos Sociales – Comunitarios

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El problema, el diagnostico, los objetivos, las condiciones y requisitos, y el impacto

¿Qué entendemos por proyecto?

La elaboración de proyectos sociales nace como consecuencia del deseo de mejorar la realidad en la que vivimos.Un proyecto es un avance anticipado de las acciones a realizar para conseguir unos determinados objetivos.El Proyecto es un plan de trabajo que tiene como misión la de prever, orientar y preparar bien el camino de lo que se va a hacer.

¿Qué es el Proyecto Comunitario?

El proyecto comunitario es un instrumento en el cuál se plantea la solución a un problema o la satisfacción de una necesidad sentida por determinado colectivo H; es decir, es un plan de acción detallado que resuelve un problema, una necesidad colectiva, situacional, corresponsable y co-gestionaria de dicha comunidad

Una reflexión seria y rigurosa sobre aquel problema social concreto que pretendemos mejorar.

Tomar conciencia de las necesidades existentes y elegir un problema que precise solución.

Seleccionar un problema concreto y que presente una solución viable.

Elaborar un diseño de alternativas de solución posibles.

Aplicarlo a la práctica para transformarla y mejorarla, con Originalidad y creatividad

Apertura y flexibilidad en su aplicación para partir siempre de la práctica, desde la óptica de quién vive el problema, cómo lo vive y que posibilidades vislumbra de solución del mismo.

¿Qué implica un Proyecto Social?

INVOLUCADOS EN LA FINANCIACIÓN:

INSTITUCION PUBLICA DE

ENLACE

ORGANISMO EJECUTOR

ENTE FINANCIANT

E

DOCUMENTACIÓN QUE ACOMPAÑA:Requisitos para la presentación del proyecto comunitario

1. Acta de la asamblea constitutiva de la Entidad u Organización solicitantes.

2. Nomina de autoridades, libro de Actas y Balance

3. El acta donde se aprueba la idea de proyecto comunitario, por la asamblea de ciudadanos (as).

4. Registro de la Unidad de Gestión Financiera.

5. Apertura de Cuenta bancaria.

Cada Institución financiadora posee sus propios requisito de admisión,líneas de créditos y formularios de presentación de Proyectos

5. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

Elementos del Proyecto

Factual,Pertinente yTrascendente

Investigación de Campo, Bibliográfica e institucional, la realidad de los interesados

Coherencia,Pertinencia,

y Factibilidad (P.O.N.)Posible, Oportuno , Necesario

Validación,Evaluación

y/o Ejecución

1. PROBLEMA 2. DIAGNÓSTICO

3. PROPUESTA 4. SOCIALIZACIÓN

Pasos para Elaborar el Proyecto Comunitario

Partes típicas:1. Identificación del Proyecto2. Justificación del Proyecto3. Objetivos del Proyecto 4. Beneficiarios del Proyecto5. Plan de Inversión

La Ejecución de los Proyectos Comunitarios debe ajustarse a lo aprobado en Asamblea de ciudadanos y ciudadanas, planificado y presupuestariamente calculado. debe plasmarse en el Formato “Proyectos Comunitarios”, diseñado para tal fin, según la Entidad Financiante.

Nombre del Proyecto Fecha de entrega: / /

Síntesis del Proyecto:

Duración: 180 días Monto de la Inversión:

Ficha técnica:

Desde lo operativo: Implica dar respuesta a:

QUE se quiere hacer Naturaleza del proyecto (PROBLEMA A

TRATAR)POR QUE se quiere hacer Origen y Fundamento

(JUSTIFICACIÓN)PARA QUE se quiere hacer ObjetivosCUANTO se quiere hacer MetasDONDE se quiere hacer Localización físicaCOMO se quiere hacer Actividades y tareas a

realizar. (METODOLOGÍA).

QUIENES lo van a hacer Recursos humanosCON QUE: se va a hacer (Recursos materiales) y CON QUE se va a costear (Recursos financieros).

Percepción de la situación Problema.

Diagnóstico de situación

Identificación del Problema Central

Hipótesis en torno a causa y efecto.

Identificación de los grupos afectados

Estrategias Posibles

Indicadores Situación Actual

Definición de la línea de base

Causas Efecto

s

DISEÑO DE PROYECTOS

Definir el Problema = 50% de la solución: PASOS concretos

• Consejos prácticos– Realice entrevista a referentes

clave (ojo ver a quién)– Hable con los miembros de la

comunidad o quienes manifiesten el problema (muestra aleatoria)

– Utilice una ficha de observación en el Cuaderno de campo.

– Ubique los intereses entre los Actores. Sepa Disciernir: las necesidades detrás de la posiciones.

– No imponga su punto de vista, escuche con atención a los demás

– No descarte el contexto macro en el que está inserto el problema.

• Procedimiento sugerido– Realice un análisis DOFA– Socialice sus hallazgos con el

equipo (formal e informal)– Elabore un árbol de problemas– Seleccione los más importantes

y determinantes– Escoja uno sólo de aquellos– Identifique las causas,

consecuencias y factibilidad de solución

– Investigue las fuentes teóricas– Compare la realidad y defina

estrategias de acción.– Elabore un diseño esquemático

del problema– Bosqueje el Anteproyecto

Ejemplo

Al Municipio de Vidasana le preocupa la acumulación de basuras que se presenta en las calles del Barrio XX. Un estudio realizado por una Consultora de Medio Ambiente permitió establecer que los peatones tiran las basuras a las calles, hay desorganización en la empresa de servicios públicos y que los empleados de la empresa no realizan bien su trabajo

La empresa de servicios públicos presenta tecnología obsoleta para recolectar las basuras, además el personal que allí tranaja está desmotivado y tiene muy baja capacidad y entrenamiento. . (problemas salariales)

La ciudadanía continuamente se queja por este problema que a todas luces muestra que no existe una cultura ciudadana para la conservación limpia de la ciudad y la inexistencia de mecanismos de divulgación y promoción de aseo. Además, consideran que no hay una adecuada distribución de los camiones recolectores entre los diferentes barrios de la ciudad.

Es importante resaltar que a menudo se presentan taponamientos de la salidas pluviales y se desatan epidemias.

El Intendente solicita su colaboración en el diseño de un proyecto que permita frenar el deterioro de la calidad de vida de la población.

ÁRBOL DE PROBLEMASRelación causa - efecto

Se tapan la salcan tarilla s

La ciud ad tien eim agen de sucieda d

No hay m ecanism os d edivulgac ión del servic ioy prom oció n del ase o

No hay c ultura c iudadan apara la co nservació nlim pia de la c iuda d

Los canasto s de basurason insu fic iente s

en las calle s y lugare spúb lico s

Los peatones tira nbasura en las calle s

Cam iones recolectore sinsufic iente s

No se rec onocen la snecesid ades de aseo d ela poblac ión por sectore s

de la c iuda d

Inadecu ada dis tribució nde cam iones recolectore s

de basura

La tecn ología utilizad apara la recolec ción d e

basura es obsoleta

Desorg anización en laem presa d e servic io s público s

E l personal d e la em pres ano está m otivad o

Baja capac idad de lo sem plead os de la

em presa de servic io s

Los em pleados de la em pres ade servic ios n o

realizan su trabajo

H a y b a sura acu m u la d a e n la s ca lles

Hay epidem ias en la p oblació npor la acu m ulació n

de basura s

Hay m ala salud e nla pob lació n

EFECTOS

CAUSAS

ÁRBOL DE OBJETIVOSRelación medios - fines

H a cer m a n ten im ie n tore g u la r a la s a lca n ta rillas

E v ita r qu e los pe a ton estire n b a su rase n la s ca lles

L le va r a ca b o u na d istrib uc ióne fe ctiva d e ca m io n es

re co lec to res

R e spo n de r a la s n e ce s ida d esd e aseo de la p ob lac ión en

to d a la c iud ad

L o g ra r e fic ie nc ia e n lad is trib u c ión e fe c tiva

d e cam io ne s reco le cto res

E s ta b le cer s is tem a s m o de rn osd e reco le cc ió n de b asu ra

O p tim iza r la o rg a n iza c iónd e la e m p re sa d e se rvic ios

p ú b licos

In c rem en ta r la ca p a cid add e los em p le a do s d e lae m p re sa de se rv ic ios

E rra d ica r lab a su ra a cum ula da en

la s ca lles

E v ita r e p id e m ia s e n lap o b la c ión po r la

a cu m u lac ió n d e b a su ras

M e jo ra r la sa ludd e la p ob lac ión

F a c ilita r de sa rro llou rba no

FINES

MEDIOS

HIPOTESIS GENERAL: La currículo de la carrera de TS no satisfacen las demandas de la CoNEAU

VARIABLE 1Currículo vigente

Posibilidad de homologación de Programa Curricular

Posibilidad de convalidación de títulos

Posibilidad de cursar carreras de post Grado

VARIABLE 2Normas de la CoNEAU

Ausencia de Programas de homologación

Facultad no acredita oficialmente

Perfil académico por debajo de lo esperado

Ejemplo de Sistema de: Hipótesis, Variables e Indicadores

Matriz de Relación DiagnósticaN OBJETIVOS DIAGNÓSTICOS VARIABLE INDICADORES TÉCNICA ITEMS

1

Identificar posibilidades de realizar cursos de extensión y post grado.

Recursos

Espacio físicoPresupuestoRec. HumanosF. Financiam.

Muestreo Análisis de Presupuesto, edilicio y de personal.Ofertas de Mercado

2

Determinar la distribución cronológica académica de la Facultad. Edad

JovenJoven maduroAdultoAdulto maduroAnciano

EncuestaObservación documental

Identifique el período cronológico en el que se encuentra actualmente.

4

Investigar el grado de interés de la Facultad, en un eventual programa de postgrado. Interés

MuchoPocoNingún

EncuestaEntrevista

¿Tendría usted serio interés en realizar un programa oficial de postgrado?

5

Establecer las posibilidades factuales de ofrecer un Diplomado en Docencia Factibilidad

PosibleImposibleProbablemente posible

EncuestaEntrevistaObservación no estructurada

¿Cree usted que es posible ofrecer un Diplomado en Docencia Teológica?

6

Averiguar la frecuencia de evaluación de su gestión docente.

Evaluación

SiempreA vecesNunca

EncuestaEntrevistaObservación no estructurada

¿Es usted evaluado periódicamente en su gestión docente?

7

Definir un estándar de eficiencia.

Competitividad

Muy competitivoPoco competitivoNada competitivo

EncuestaEntrevista

¿Cómo juzga usted el nivel profesional de la Facultad?

Los objetivos son la brújula que va a guiar todo el trabajo Se derivan del problema sobre el cual se va a trabajar. Es elemento sustancial, que bien definidos orientan; pero difusos,

confunden todo. Por ello hay que saber plantearlos Un objetivo tiene tres partes fundamentales:

◦ ¿Qué? Se refiere a la acción concreta –o fin- a ser ejecutada. Normalmente la acción se define por medio de un verbo en infinitivo (ar, er, ir)

◦ ¿A través de qué? Define el medio, instrumento que se utilizará para el efecto

◦ ¿Para qué? Identifica el propósito que se quiere lograr con dicha acción Deben presentarse al menos dos tipos de objetivos:

◦ General. Define el fin global a conseguirse al término del trabajo. Se derivan del problema, y definen las variables necesarias para el diagnóstico situacional del asunto a resolver.

◦ Específicos. Definen acciones concretas coherentes y conducentes a conseguir el objetivo general. Se recomienda considerar al menos dos y no más de cinco.

Ejemplo: Socializar el documento Guía Técnica para la elaboración de Proyectos ; a través de un Seminario intensivo y en forma interactiva; con el propósito de orientar a los estudiantes en la gestación, desarrollo y producción de Proyectos.

Finalmente, los objetivos son el recurso técnico a considerar, a la hora de evaluar y validar un Anteproyecto de Grado; y en lo posterior, la efectividad y seriedad con la que se ha llevado a cabo el Trabajo Final.

El BID evalúa si cada objetivo tiene su correlato con las actividades.

Los Objetivos

DESARROLLO, TERMINACIÓN, SOSTENIBILIDAD E IMPACTO DEL PROG.

2 añosinicio 4 años + de 10 años

VIDA DEL PROYECTO IMPACTO EFECTIVO

FINAL

Son los resultados trascendentes que se esperan lograr por medio de la implementación del Proyecto

Los impactos pueden ser de dos clases:◦ Prospectivos (previsibles) si es que el proyecto es

socializado solamente; o◦ Reales (que ya se han logrado) si el proyecto es

ejecutado.Algunos ejemplos de categorías de impactos:

Social, crecimiento, cultural, económico, educativo, ambiental, tecnológico, etc.

El tipo y número de impactos dependerá de la particularidad de cada proyecto

Es muy importante saber elegir la variable e indicadores para poder medir el impacto.

El Impacto

¿Cómo sacar los impactos?

Formula:Ni = ∑ p / Nº ind

• Defina un par de categorías, de acuerdo a la naturaleza de su proyecto

• Establezca indicadores que permitan medir dicho impacto (no menos de cinco)

• Distribuya la puntuación en función de: costo / beneficio; tiempo / logro; inversión / resultado; y la evaluación en la socialización, entre otros

• Aplique la fórmula• Interprete el resultado

Evaluación y Monitores:

Presentes en todo el ciclo del Proyecto:Evaluación Interna Monitoreo externo.

El marco lógico es una herramienta que resume las características principales

de un proyecto, desde:

El diseño e identificación (¿cuál es el problema?) La definición (¿qué debemos hacer?) La valoración (¿cómo debemos hacerlo?) La ejecución y supervisión (¿lo estamos

haciendo bien?) Hasta la evaluación (¿lo hemos logrado?)

El marco lógico facilita las siguientes acciones durante la gestión del ciclo de los

proyectos: “Identificación y priorización, sobre la base de un análisis

de los problemas de la población y sus posibles alternativas de solución.

Formulación y evaluación ex ante, mediante la especificación y estimación cuantitativa de los beneficios y costos involucrados en un proyecto.

Planificación operativa, especificando de modo preciso las actividades y los recursos necesarios para la ejecución de un proyecto.

Monitoreo y evaluación, sobre la base de un conjunto de indicadores de desempeño.

Evaluación ex-post y análisis del impacto social de un proyecto, a fin de determinar su contribución al desarrollo”.

“El enfoque del marco lógico debe considerarse una importante herramienta de gestión, no es la solución simplemente organiza la información de tal manera que

puedan formularse las preguntas apropiadas.”

CICLO DEL PROYECTO:

DISEÑO

EJE

CU

CI

ON

APROBACIÓN

PLAN DE Monitoreo y Evaluación

M y E

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Implementación de la Recomendaciones

Según LOGROS =IMPACTO.

M y E

M y E

MONITOREO Y EVALUACIÓN

Análisis del proyecto

comparando lo

planeado con lo

ejecutado, en cinco aspectos

fundamen-tales:

Eficiencia, eficacia, impacto, sostenibi-

lidad y pertinencia

AUDITORÍA SOCIAL

Auditoría Social Hacia una definición operativa

Un proceso por el cual se contabiliza y analiza la acción social de una unidad territorial, se da cuentas de la misma y en función de los resultados obtenidos mejora su acción.

Un proceso que requiere de información y conciencia ciudadana sobre los impactos y/o de las consecuencias medio-ambientales y sociales que provocan las actividades y prácticas públicas o privadas para demandar y exigir mayores cuotas de responsabilidad ética y social a las mismas.

La Auditoría Social surge como una forma de respuesta a la referida presión y exigencia de responsabilidad social.

Auditoría Social Concepto adoptado

La auditoría social se refiere a los procesos por medio de los cuales los ciudadanos (organizados en sociedad civil o individualmente) establecen mecanismos por medio de los cuales exigen a la administración pública una provisión de servicios de manera eficiente y satisfactoria de acuerdo a sus demandas sociales y las promesas de los planes de desarrollo.

Elementos: Participación ciudadana Canales de comunicación; y, Colaboración co-responsable por las partes involucradas

en los temas planteados de mayor interés para la comunidad.