23
MARNARDAL KOMMUNE Service & utvikling Saker til møtet 26.10.10 Vedlagt følger sak 56110 Politisk organisering (tidligere utsatt sak) samt ekstrasak 57110 Fremtidens Mindus.

Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Embed Size (px)

DESCRIPTION

http://marnardal.kommune.no/getfile.aspx/document/epcx_id/558/epdd_id/2109

Citation preview

Page 1: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

MARNARDAL KOMMUNEService & utvikling

Saker til møtet 26.10.10

Vedlagt følger sak 56110 Politisk organisering (tidligere utsatt sak) samt ekstrasak 57110Fremtidens Mindus.

Page 2: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Marnardal kommuneSaksframlegg

Arkivkode: Saksmappe:

2010/430Løpenr:

5631/2010Saksbehandler:

Hans Seyffarth Stusvik

Utvalssaksnr Utvals Møtedato

52/r0 Formannskapet 21.09.20t0

Kommunestyret

56/10 Formannskapet 26.70.2010

SPENST 2012 - Politisk organisering

Vedlegg1 Forslag til reglement - politisk organisering,møte- og delegasjonsreglement

Bakgrunn I forbindelse med Spenst 2012ble det besluttet at et av temaene som skulle drøftesvar organisering av den politiske styringsstrukturen. Det ble nedsatt en prosjektgruppe medOrdføreren som Prosjektleder i tillegg besto gruppen av gruppelederne for alle derepresenterte partier i kommunestyret pluss Rådmann. I dette arbeidet ble vi bistått av KSkonsulent AS ved Håvard Moen. Når modellen var på plass krevde dette en revisjon avdelegasjonsreglementet. Reglementet ble laget med utgangspunkt i andre kommuner medtilsvarende organisering, spesielt Evje og Hornes og Austrheim ble benyttet som mal. I tillegger dagens reglement i Marnardal benyttet.

Hovedtrekkene i det nye reglementet er at alle saker av prinsipiell karakter skal behandlespolitisk, kurante og ikke prinsipielle saker administrativt.

Gruppa ønsket i saksfremstillingen å se på konsekvensene ved en reduksjon avkommunestyretfra2l til 17 representanter. Hvis vi ser på valgene i2003 og2007 ville det gittfølgende utslag:

2003 20072I reor. 17 repr. 2I repr. 17 repr

AP 7 6 6 5

SP 6 5 6 5

KRF J 2 J 2

FRP 2 IH ., J I

JaJ

V 2 I I 1

Page 3: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

De 2 største partiene mister en mandat hver, og de øvrige mister 2 mandater til sammen. Detrokker ikke med balansen i kommunestyret om kommunestyret blir på 17 medlemmer. Alledagens partier vi også bli representert ved en reduksjon av antall medlemmer ikommunestyret.

Det er fordeler og ulemper knyttet til størrelsen på kommunestyret. Det er viktig med en breddeltakelse i kommunens øverste organ, men det skal også være oppgaver knyttet til vervet. Imodellen som er valgt er det tre faste komiteer, Formannskapet, Plan-,Bygg- oglandbrukskomite og kontrollutvalget. Disse faste komiteer vil ha 13 medleÍrmer i forslag tildelegasjonsreglement. Det vil da være 4 evt 8 kommunestyrerepresentanten som ikke vil ha enfast komite å sitte i. Det skal i mye større grad benyttes adhoc komiteer som innstiller tilkommunestyret, men disse bør sammensettes fritt etter behov og ikke som følge av at noenrepresentanter er "ledige". Rådmannen vil foreslå en modell der kommunestyret består av 17medlemmer der det er gjennomgående representasjon slik:

Formannskapet 7 representanterPlan, Bygg og Landbruk 7 representanterKontrollutvalget 3 representanterTil sammen 17 representanter

Vurdering

Prinsippet i det nye reglementet er at alle saker av prinsipiell karakter skal behandles politisk,kurante og ikke prinsipielle saker administrativt.

Det er gjort en grundig jobb politisk i saksforberedelsen i forhold til den politiske strukturen ikommunen i fremtiden. Kommunestyret har tidligere, både i forhold til oppstart av Spent2012 og i andre sammenhenger, ønsket en mer strategisk rolle i utviklingen av Marnardalkommune. Den foreslåtte modellen gir større mulighet for en slik ønsket utvikling derpolitikernes deltakelse tidlig i prosessene er avgjørende for styring av kommunen. Dette erviktig i forhold til kommunen som tjenesteyter, for innbyggerne og de ansatte.

Ved å minske antall kommunestyrerepresentanter og øke antall medlemmer i komiteene til 7vil alle være med i forberedelser til saker som skal behandles i kommunestyret.

Rådmannens forslag til vedtak:1. Politisk organisering fra perioden 20ll:

Kommunestyret 17 representanterFormannskapet 7 representanterPlan, Bygg og Landbruk 7 representanterKontrollutvalget 3 representanter

Det søkes å ivareta giennomgående representasjon der kommunestyretsmedlemmer sitter i komiteene. Kjønnsfordeling må dog ivaretas.

2. For øvrig vedtas forslag til politisk organisering, møte- og delegasjonsreglement.

Page 4: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Saksprotokoll i Formannskapet - 21.09.2010

Finn Skuland foreslo vedr. antall representanter:2 1 kommunestyrerepresentanter7 medlemmer i plan, bygg og landbruk5 medlemmer i formannskap

Sidsel B. Skaar foreslo:Saken utsettes. Det legges opp til en snarlig temakveld hvor saken drøftes.

Vedtak:

Skaars forslag ble enstemmig vedtatt.

Page 5: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Marnardal kommuneSaksframlegg

Arkivkode: Saksmappe:

201011898

Løpenr.:

760212010

Saksbehandler:

Hans Seyffarth Stusvik

Utvalssaksnr Utvals Møtedato

s7 tr0 Formannskapet 26.10.2010

Kommunestyret

Fremtidens Mindus

Vedlegg1 Fremtidens Mindus2 Alternativer3 VS: Mindus

Bakgrunn

Mindus er en modeme aftføringsbedrift med en produksjon ganske lik en hvilken som helstarìnen bedrift. De leverer kommersielle konkurransedyktige produkter ved siden av

attføringsarbeidet.Mindus har som hovedformål å gi mennesker "en bro til arbeidslivet gjennom muligheter".Det fokuseres sterkt på kursing, utplassering og oppfølging av arbeidssøkere, internt og

eksternt.Bedriften er med i hele prosessen for å avklare, kvalifisere og formidle deltakere videre. Dette

gjøres ved å bruke bedriftens virkemidler:

En effektiv produksjon av maskinerte og sveiste produkter. Produsering av alle typerskilt, folie, samt produksjon av listverk. Utdannelse/ opplæring innen resepsjonsarbeid

og kontorfag med regnskap, snekkerfag, trelastfag, logistikk, fagekspeditør,truckopplæring og transport, samt kantine.

Bedriften holder til lokaler på Jåbekk industriområde i Mandal og på Heddeland Marnardal.

Bedriften har siden den ble etablert hatt store utfordringer knyttet til en langsiktig bærekraftig

økonomi. Etableringen på Jåbekk bidro til høye frnanskostnader, kombinært med sviktende

marked i finanskrisen gjorde at det var behov for â gøre strategiske grep vedr. bedriftens

fremtid. Det er også et betydelig etterslep på vedlikehold på anlegget på Heddeland.

Bedriften signaliserte et behov på kapital fra eierne på kr. 7.000.000,- på et eiermøte førsommeren. Eierne ba da styret legge frem en ny strategiplan som skulle sikre lønnsomdrift ioverskuelig fremtid. Dette ble det jobbet med gjennom sommeren og en plan revidert

Page 6: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

strategiplan ble lagt frem på eiermøte i høst. Parallelt ble det jobbet med en alternativ plan derVarodd AS skulle overta Mindus og tilføre den nødvendige kapitalen som skulle sikre videredrift og oppgradering av anlegget på Heddeland.

Eierne i Mindus AS skulle da etter et b¡teforhold i aksjer nærmer beskrevet i vedlegget fåaksjer i Varodd AS. Bytteforholdet er beregnet med basis i bokført verdi i selskapene.

Vurdering

Forlaget som fremsettes av Varodd AS og Mindus AS sine styrer synes å være en godlangsiktig løsning for begge selskaper. Slike sammenslåinger av enheter innen dettesegmentet av bedrifter er i tiden pga at det stilles stadig skjerpede krav i forhold tilkvalifisering til oppdrag og kompetanse.

Alternativet 1 er at eierne må sk¡e inn kr. 7.000.000,- i selskapet for å sikre en langsiktigløsning for selskapet. Det er tidligere år blitt skutt inn kapital uten at dette på sikt har gitt deønskede resultater.

Det er flere grunner til at Alternativ 2 anbefales. De viktigste er:1. Det vil sikre virksomhetens nødvendige kapitaltilgang i årene fremover.2. Virksomheten vil gis nødvendig handlingsrom til å kunne planlegge og iverksette

strategiske posisjonstiltak som kanmøie fremtidens mer konkurranseutsatte markeder.3. En av våre viktigste samarbeidspartnere i dag går over til å bli vår eier.

Eiermøte har konkludert med at bylteforholdet som er skissert i avtalen er tilfredsstillende.

Rådmannens forslag til vedtak:1. Marnardal kommune kjøper sin forholdsmessige andel av de overtatte private

aksjer, 161 aksjer, til en pris av kr 1798 pr aksje.Kjøpet fïnansieres med ubunden kapitalfond

2. Marnardal kommune vedtar alternativ 2 i saksfremstillinga og selger sine 214aksjer i Mindus AS til Varodd AS mot oppgjør i 40 aksjer i Varodd AS.

Page 7: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

rüìmindusæDoneheia 7

45 16 Mandal

Likelydende brev til:

Audnedal kommune v/RådmannLindesnes kommune v/RådmannMandal kommune v/RådmannMamardal kommune v/RådmannVest Agder fylkeskommune v/Johan Pensgård

Mandal, l5 oktober 2010

Sak vedr. fremtidens Mindus AS

Henviser til årets generalforsamling og eier møte ijuni og september, samt drøfting med

rådmennene Stusvig og Udland 13.10.

Vedlagl oversendes avtalte dokument der de to presenterte altemativer er utredet.

Vi ber om at saken behandles så fort som mulig.

Om ønskelig kan representanter fra Mindus AS være tilstede under behandlingen av saken

de politiske fora. Vi ber om å bli kontakta dersom det er ønskelig.

Mandal, 15.10.2010

Daglig leder

folr alu

Foretaksnr.: NO927 844 575Kontonr.: 7319 05 05593

Swift: DNBANOKKIban: NO 25 7319 05 05593

Terje DammanStyreleder

Mindus as, Doneheia 7 ,4516 MançlalTlf.: 38 27 27 00 - Faks: 38 27 27 27

Avdelingskontor: Heddeland, 4534 MarnardalTll.: 38 28 83 20 - Faks: 38 28 83 33

Page 8: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Fremtidens Mindus AS

Innledning

Mindus AS har de to siste årene hatt betydelige økonomisk utfordringer. Dette skyldessviktende omsetning i produksjonsinntekter og endringer i NAV-systemet som har resultert ibetydelig inntektsvikt på tjenestesalg. Resultatet for de to siste årene er minus 2,6 mill.kroner. Før ferien ble det arrangert et eiermøte hvor økning av egenkapitalen var tema.Bygningene på Heddeland trenger en opprustning på ca3,2 mill. kroner. Det negativeresultatet, behovet for opprustning på Heddeland og styrke likviditeten g¡ør at det ernødvendig å øke egenkapitalen med til sanìmen 7 mill. kroner Eierne ba om forslag og ideerfor den fremtidige utviklingen og budsjett for 2011. Vi har siden eiermøtet jobbet med muligeløsninger og presenterer her de to alternativer som styret anser som aktuelle.

Alternqtiv 1 er videre drift med dagens eierstruktur basert på at eierne går inn med 7 mill.

Alternativ 2 er at Varodd AS overtar aksjene i Mindus AS, og Varodd AS går inn mednødvendig kapital.

Alternøtiv I Mindus fortsetter med nåværende eiere.

Mindus AS har to avdelinger. Avdelingen i Mandal har produksjon innen mekanisk, sveis ogskilt. Det meste av attføringspersonalet har sitt arbeid på Jåbekk. På Heddeland har vi enVTA-avdelingr og Høvleri. Høvleriet har vært en økonomisk utfordring i en årrekke, og detble besluttet på styremøtet24.8.2010 å stenge denne avdelingen senest 3I.12.2010.

Fremtidens Heddeland

Heddeland er en viktig avdeling for Mindus grunnet VTA-plassene. Disse 15 plassene ertildelt for Mamardal kommune (Indre bygder). Det er NAV som fordeler plasser, og det vilsåledes ikke være aktuelt å flytte denne avdelingen til Mandal. Avdeling Heddeland etableressom en utvidet VTA-avdeling. Bemanningen reduseres fra 6,2 til3,6 ordinært ansatte.Nedleggelse av Høvleriet gir oss en betydelig kostnadsbesparelse. Totalt med alle tiltak somsettes inn, vil viha25 ansatte på Heddeland med ny modell. Produksjonen i VTA vil fortsettesom før.

Ved å gjøre disse endringene vil Heddeland få en omsetning päla 7 mill. En forholdsvissikker omsetning. De totale driftskostnadene er budsjettert med kr 6,3 mill. Dette gir etresultat på pluss kr 700 000,-.Overfor NAV betyr dette ikke noe siden avdelingen kan opprettholdes som en opplærings.arerra og ivareta VTA-deltakeme på en god måte. Heddeland vil således bli relativt lik ImeVerksted, men noe mer utvidet med fase KIA2 og TIA3.

t VTA: Varig tilrettelagt arbeid2 KIA: Kvalifisering i arbeid3 TIA: Tilrettelagt i arbeid

Mindus AS

Page 9: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Avdeling Mandal

Bedriften har to produksjonsenheter i Mandal, mekanisk og skilt. Skiltavdelingen hadde etoverskudd i2009 på kr 609 000,-. Mekanisk et overskudd på kr 187 000,-. Mekanisk hadde etoverskudd i 2008 på kr 1 367 000,-. Den store svikten for mekanisk har sin årsak i sviktendeomsetning. Omsetningen falt med over 30 %.

Framtidsutsiktene for produksjonen i Mandal er betydelig bedre enn i Høvleriet:o Vi har høy bruttofortjeneste på produktene.o Vi har mange bein å stå på. Vi kan lage alt fra det enkle til det mest avanserte.o Maskinparken er relativt ny og moderne.o Vi har mange kunder slik at vi ikke er så sårbare.

o Godt tilrettelagt for attføring.o Høytfaglíg nivå på arbeidslederne.o Godkjent for nye fagbrev.

Fremtidens produksjon i Mandal

Det er viktig at bedriften har en egen produksjon i attføringsarbeidet. Sammensetningen igruppen tiltaksdeltakerne som kommer til Mindus, har endret seg mye de siste årene. Nåinneholder den mange yngre mennesker med ulike problemer, og disse personene trenger enutprøvings-areîa. Derfor har Mindus arbeidsoppgaver på alle nivåer. For 2011 har bedriftenbudsjettert mekanisk produksjon på samme nivå som 2010. Skiltavdelingen har blitt redusertbetydelig grunnet bortfall av kunde. Bemanningen reduseres med en arbeidsleder. Dagensproduksjon fortsetter som nå med styrte maskiner. Det betyr at hele markedet dekkes, ogsåinnen opplæring. Attføring og intensivering av arbeidet med å skaffe nye kunder vil bli sattmer i fokus.

Omsetningen reduseres noe, spesielt på skilt. Vi har gode muligheter for å øke inntektene vedProduksjon Mandal siden vi jobber mot nye kunder. Budsjett skilt i 20ll er pluss kr 215 000,-og pluss kr I 070 000,- for mekanisk.

Attføring

Mindus er en attføringsbedrift, og således er attføringsarbeidet det aller viktigste. I budsjettetfor 2011 har vi lagt sammen avdelingene APSa, AB5, Avklaring6 og ProsjektT. Resultatene fordisse avdelingene er svært gode. I 2009 hadde vi et resultat på pluss kr 1 264 000,-.

Framtidsutsikter Attføring

Bedriften avsluttet 2009 med å bli tildelt et nytt tiltak sammen med de tre andreattføringsbedriftene i Vest-Agder, så inntektsgrunnlaget for 2010 så meget bra ut. Dettetiltaket fikk vi for tre år. Allerede i februar ble tiltaket stanset på landsbasis og inntekteneforsvant umiddelbart. Siden da har NAV stengt for alt som ikke er de faste skjermedetiltakene. Alt av ekstraplasser har forsvunnet, således også betydelige inntekter. Mindus har

o APS: Arbeidspraksist AB: Arbeid med bistand6 Avklaring: Avklaring av arbeidsevne7 Prosjekt: 3-årig forskningsprosjekt finansiert av Arbeids- og inkluderingsdepartementet

Mindus AS

Page 10: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

de siste fem årene hatt fem ekstra APS-plasser som gir en årsinntekt på kr 780 000,-. Disseplassene opphører 1 10.2010. På kort sikt ser det ikke bra ut. Når nytt år passeres med nyebudsjetter, forventes det av Regjeringen at det blir økte bevilgninger for å redusere køene, ogsåledes er det stor sannsynlighet for at nye plasser blir opprettet og flere kurs kommer ut påanbud.

Mindus har hatt stor fokus pä atføring de senere är oghar en svært høy kompetanse for åimøtekomme de krav som stilles fra myndighetene. Bedriften var den første i Vest-Agder somble EQUASSs sertifisert. Mindus har tildelt alle skjermede tiltak, totalt er dette 115 plasser. I2009 var der 309 mennesker på tiltak i bedriften.For å ivareta disse har NAV krav om hvor mange ordinært ansatte som skal være i bedriftenfor at deltakerne blir ivaretatt. Innen attløringhar vi totalt 10 ordinært ansatte i Mandal somjobber medaftføring.

Fremover vil flere og flere tiltak bli lagt ut på anbud. Mindus må således sørge for at bedriftenhar nødvendig kompetanse til âmøte de utfordringer som måtte komme.

Äret 2010 er budsjettert i balanse men slik situasjonen ser ut for øyeblikket kommer nok åretsamlet ut sett med minus resultat, dog betydelig lavere enn 2009.

I budsjettet for 20ll har vi lagt inn de skjermede tiltakene og forskningsprosjektet. Alle disseinntektene er faste. I tillegg har vi lagt inn kr 600 000,- som er plasser NAV bestillerenkeltvis, lærlingeplasser og sommerintro fra kommunen. Budsjett attføring2}ll erkr1652 000,-.

Budsjett Mindus AS 2011

S al gsinntekter produksj onAttføringstjenesterSum driftsinntekter

VareforbrukLønn og sosiale kostnaderOrdinære avskrivningerAndre driftskostnaderSum driftskostnader

DriftsresultatFinanskostnader

Resultat budsjett 2011

12 190 00015 227 00027 417 000

5 132 00016 468 000

1 145 0003 853 000

26 598 449

818 551790 000

28 ssl

8 eqUASS: Europeisk godkjenning som alle attføringsbedrift må ha innen 3 I .12.201 1.

Mindus AS

Page 11: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Alternativ 2 Vørodd AS overtar aksjene i Mindus AS

Varodd AS er den største attføringsbedriften i Vest-Agder og holder til på Rigeindustriområde i Kristiansand. Eierstrukturen i Varodd AS er tilsvarende Mindus AS medKristiansand kommune og Vest-Agder Fylkeskommune som største eier. 94,5o/o av aksjene erkommunalt eid. Varodd AS har en god økonomi og en solid egenkapital og omsatte i2009for 186,0 mill. (konsern) og fikk et resultat på kr 7,8 mill.

Styrebehandling i Varodd AS

Henvendelsen fra Mindus AS til Varodd AS om å gå inn på eiersiden er behandlet i styret iVarodd (16.09.2010) og styret har enstemmig gått inn for en positiv løsning. Kort fortalt erdenne basert på at Varodd AS overtar 100%o av aksjene i Mindus AS og at de kommunaleeieme i Mindus AS far oppgSør for aksjene i form av nye aksjer i Varodd AS. Modellen er

basert på at aksjene i begge selskapene verdsettes til bokført verdi pr. 31.12.2009. Styret iVarodd AS har imidlertid forutsatt at private småaksjonærer i Mindus AS kjøpes ut før eneventuell overtakelse. Modellen er nærrnere redegjort for nedenfor.

Etter overtakelse av aksjene, vil Mindus AS drives videre som et eget aksjeselskap med

avdelinger både i Mandal og Heddeland i Marnardal Utover overtakelse av aksjene, vilVarodd AS sørge for en tilstrekkelig styrking av egenkapitalen gjennom en utvidelse av

aksjekapitalen.

Forbedret attføring

Varodd AS og Mindus AS har de siste årene utviklet et samarbeid innenfor attføringsarbeidet

- blant annet i forhold til nye tiltak og anbud. Begge parter har sett dette som en stor fordel.Fra Varodds side er intensjonen med å overta aksjene i Mindus AS, å videreutvikle dette

samarbeidet og på den måten styrke attføringsarbeidet i regionen. Dette mener vi kan oppnåsgjennom sterkere fagmiljøer og felles opplæring innenfor spesielle områder (eksempelvispsykiatri, ungdom og helse). Det er en økende tendens til at mer av attføringstiltakene legges

ut som AMO kurs eller anbud, og i den sammenheng er felles tilbud mellom flereattføringsbedrifter en klar fordel. En sammenslåing vil øke mulighetene for utvikling avfelles tilbud.

,A.ndre fordeler

Også på andre områder vil eierskapet skape nye muligheter. Dette gjelder både produksjon,administrasj on/økonomi, opplæring og kompetanseheving, personal m.m.

I Mandal er produksjonen knyttet til mekanisk virksomhet og til skiltproduksjon - medmekanisk som det dominerende. Innenfor mekanisk har Mindus både en høyere omsetningog en bedre maskinpark enn Varodd. Vi ser derfor for oss en samordning av disse tomekaniske avdelingene både produksjonsmessig og når det gjelder markedsføring og salg.

Det kan være riktig for begge parter å overføre produksjon mellom selskapene.

Administrativt vil det også være gevinster å hente både kvalitetsmessig og i form av merko stnadseffektiv drift .

Mindus AS

Page 12: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Aksjonærmodell

Den foreslåtte modell går ut på at Varodd AS overtar l00o/o av aksjene i Mindus AS og at

nåværende aksjonærer i Mindus får oppgjør i form av nye aksjer i Varodd AS. I og med at

det ikke er utbytterett for aksjonærene i noen av selskapene, er det naturlig at verdsetting av

aksj ene beregnes ut fra selskapenes bokførte egenkapital pr. 3 I .12.2009 .

Oversikten nedenfor viser antall aksjer og egenkapital i begge selskapene før oppkjøp:

Antall Eier EK or. EK pr. o/.

aksier: andel: aksie: aksionær: av samlet EK:Varodd AS:Kristiansand kommune I 547 48.0 0l 52 045 80 513 615 46.7 0l

Vest Asder Fvlkeskommune 718 )) 701 52 045 37 368 3 10 21,7 0l

Vennesla kommune 318 9,9 0l 52 045 l6 550 310 9.6 0l

Søsne kommune 244 7,6 0l 52 045 l2 698 980 7,4 0l

Sonsdalen kommune r95 6,0 0l 52 045 l0 148 775 5.9 0l

Mandal kommune 7 0.2 0l 52 045 364 315 0,2 0l

Lindesnes kommune 5 0,2 0l 52 045 260 225 0,201

Øvrise aksionærer t92 6,0 0l s2 045 9 992 640 5.8 0l

Sum: 3 226 100 Vo 161 897 170 97,4 0/o

Mindus AS:Mandal kommune I 130 45.5 0l 798 2 03r 740 1,2 0l

Vest-Asder Fvlkeskommune 485 19.5 0l 798 872 030 0,5 0l

Lindesnes kommune 361 14.5 0l 798 649 078 0,4 0l

Marnardal kommune 214 8.6 0l 798 384 772 0,2 0l

Audnedal kommune t35 5.4 0l 798 242 730 0.1 ol

Øvrise aksìonærer l6l 6.5 0l 798 289 478 0.2 0l

Sum: 2 486 100 o/o 4 469 828 2,6 0l

Bokført egenkapital i Varodd AS er l<r 167.897.170 og i Mindus AS k 4.469.828. Samletbokført egenkapital erl<r 772.367.998. Aksjene i Mindus står for 2,6Yo av den samlede

verdien, og overtakelsen foreslås løst ved at aksjekapitalen i Varodd AS utvides tilsvarende -dvs. fra kr 1.613.000 til kr 1.656.100.

For fordelingens skyld, vil det være nødvendig å gjennomf,øre en splitt av aksjene i Varoddfra pålydende kr 500,- til kr 100,- pr. aksje. Det forutsettes også at nåværende kommunaleeiere i Mindus AS kjøper ut aksjene til private aksjonærer (161) aksjer slik at de hrekommunene i Mandalsregionen og Vest-Agder Fylkeskommune til sammen fär I00o/o av

aksj ene før eierskiftet.

Nedenfor er vist en tenkt fordeling av eierandel i Mindus AS og tilsvarende nye aksjerpålydende kr 100,- i Varodd AS.

Mindus AS

Page 13: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Andel i Nve aksier Pålvden¡le Bokfort verdiMindus: Varodd: nr. aksie: nve aksier:

Mandal kommune 48,6 0l 209 0( 20 900

Vest-Agder Fylkeskommune 20,4 0l 90 0( 9 000

Lindesnes kommune 75.5 0l 67 0( 6 700

Mamaldal kommune 9.3 0l 40 0( 4 000

Audnedal kommune 5,8 0l 25 0( 2 s00

Sum: 100 "/n 431 43 100

Nye aksjonærfordeling i Varodd vil da bli følgende:

Aksier Eier Utvidelse: Antall Nv eiere/splitt: andel: aksier: andel:

Kristiansand kommune 7 735 47.95 0l 7 735 46-71 0l

Vest Agder Fylkeskommune 3 s90 22-26 0l 9C 3 680 aa a1 0t

Vennesla kommune l 590 9.86 0l I 590 9.60 0l

Søgne kommune I 220 7.56 0l I 220 7 -37 0l

Songdalen kommune 97s 6.04 0l 975 5.89 0l

Øvrise aksi onærer (Varodd) r 020 6.32 % I 020 6,16 0l

Mandal kommune 0-00 0l 209 209 t.26 %

Lindesnes kommune 0.00 0l 6i 67 0.40 0l

Marnardal kommune 0,00 0l 4C 40 0-24 0l

Audnedal kommune 0,o0 0l 25 25 0.15 %Sum: t6 130 lO0 o/c 431 16 561 l0O o/t

Oppsummering

Mindus AS sin vurdering av verdsettingsmodellen:Verdsettingen av selskapene fastsettes utfra selskapenes bokførte egenkapital pr. 31.12.09.En altemativ verdsettingsmåte kan være utfra takst på selskapenes eiendeler.Varodd AS har i utgangspunktet en meget solid egenkapital og har over flere år hatt godinntjening. Selskapet må antaes å ha betydelige merverdier i eierposter i underliggendedatterselskap.For Mindus AS sin del er styrets vurdering at bokførte verdier på selskapet er en nØktern

verdsetting av selskapet og vurderer det ikke til å være andre vesentlige ikke bokførtemerverdier i selskapets eiendeler.Basert på ovenforstående er det derfor utfra styrets \.urdering gunstig for Mindus as sineaksjonærer at bokførte verdier legges til grunn for bytteforholdet.

Mindus AS starter parallelt med dette brevet arbeidet med å innløse de private aksjonærer

Sfyrevedtak i Mindus AS 24.8.2010:

Utfrø en sflmlet vurdering av Mindus AS sin situasjon og ¡nteresser &nbef&ler s$ret sineeiere å selge síne aksjeposter til Varodd AS í henhold tilfremlugteforslag (alternøtiv to)

Mindus AS

Page 14: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Anbefaling

Det er flere grunner til at Alternativ 2 anbefales. De viktigste er:1. Det vil sikre virksomhetens nødvendige kapitaltilgang i årene fremover.2. Virksomheten vil gies nødvendig handlingsrom til å kunne planlegge og iverksette

strategiske posisjonstiltak som kan møte fremtidens mer konkurranseutsatte markeder.3. En av vare viktigste samarbeidspartnere i dag går over til å bli vår eier.

Vi ber derfor om at følgende vedtak blir fattet:

1. Marnardal kommune kjøper sin forholdsmessige andel av de overtatte private aksjer,15 aksjer, til en pris av kr 1798 pr aksje.Kjøpet finansieres

2. Marnardal kommune vedtar alternativ 2 i saksfremstillinga og selger sine 229 aksjer iMindus AS til Varodd AS mot oppgSør i 40 aksjer i Varodd AS.Modell 2 forutsetter tilslutning i ekstraordinær generalforsamling i Varodd AS som vilbli avholdt i desember.

Mandal, 15 oktober 2010

E>----=_=--Terje DammanStyreleder

Vedlegg 1. Innløsning av private aksjonærerVedlegg 2. Regnskap Varodd AS 2009Vedlegg 3. Regnskap Mindus AS 2009

Daglig leder

Mindus AS

Page 15: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Mindus AS

Vedrørende salg av aksjer til Varodd med påfølgende emisjon/konvertering gjeld

MandalKommune

Vest Agder Fylkeskomm une

Lindesnes Kommune

Marnardal Kommune

Audnedal kommune

@v rige m ind re a ksjonære r

Antall1L30

485

361-

214

135

t6L2486-L6L

232s

Verdi/aksjeL798L798

L798L798

L798

L798

Sum

203L740872030649 078384772242730289 478

4 469 828

kjøp min78

34

25

15

9

-L6L

0

Kjøpesum

140 693

60 386

4494726 644

16 808

-289 478

Sum antall1208

51_9

386

229

144

2486

Salgssum

2 r72 433

932 4L6

69402541.1.416

259 538

4469 828

Tegn kurs

52077

52077

s2077

52077

52077

Aksjer41,,7L6 42

L7,905 18

!3,327 L3

7,900 8

4,984 5

0

86

Ved salg vil kommunene samlet få en fordring som deretter skal konverteres til aksjekapitalBasert på verdien på Varodd ca 1-68 mill vil tegningskursen være kr 52.077 /aksje i Varodd.

Page 16: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

\V@Varoddnrangiold og muìigheter

Page 17: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

-irrj*-\

hovedtall for konsernet J

2005 2007

'130 623 142727 165 825 171 405 185 933

5 0555 5BB

4 3726 353

6 189B 316

7 1645 986

I 70412 071

10 052B 430

4 AB2

1 746

492B 541

B

I 896Ì

7 850I 879

10 7258,2

48 342286

'13 1509,2

56 1BB

255

18 48211 ,1

57 122263

9 0335,3

56 781

270

FRA REGNSKAPET (1000 kr)

Netto driftsinntekter

Driftsresultat

- før finansposter- før ekstraordinære poster

ArsresultatOrdinære avskrivnin

Kontantstrøm- i ok av driftsinntekter

Arbeidska pilal pr 31 .1 2

Likviditetsgrad 1 -o/o

om I ø psmid ier/kotlsi kti

TotalkapitalEgenkapital- o/o av totalkapital

'168 008137 971

82,1

'184 558143 946

78,0

202788151 778

74,8

Netto driftsinntekter

200000lBOOOO

160000'140000

'120000

100000aoooo600004000020000

o2005 2006 2007 2008 2009

Ärsresuttat

12000

10000

8000

6000

4000

2000

o2005 2006 2007 2008 2009

Page 18: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

.*_{.,t ^**"

resultatregnskap 'i

_/

KONSERN NOTER MORSELSKAP2009 2008 2008

1BA 445 174 616'2 512' 3 211

DRIFTSINNTEKTERBrutto driftsinnie[<terSalqsprovisioner/rabatter

135137 137 7372 512 3 211

185 933 fi1 4A5 Sum netto drifËsinnteKer 132 625 134 526

-2 36769 43570 501a 879

31 046

1 66761 182

67 680B 541

2A 253

40259 01354 5175 649

13 826

DRIFTSKOSTNIADERBeholdningsendringerVarekostnadLønnskostnaderOrdinære avskrivningerAndre driftskostnader

3-45

, 177 494 167 323 Sum driftskostnader 131'O43 133 4A7

a 44o 4 AA2 Driftsresultat '1 119

:: FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER2.930 1 968 Finansinntelcter1 474 4 3O4 Finanskostnader

:

4 339 3 335r U rar rÐ^vùLt tqqçt , .J llJ, () u / ì,310 3 079

1 1 458 -2 336 Netto flnansinntekter/-kostnader 4 029 256i 9896 1746 Resultat før ekstraord¡nærei 9 89t' 1746 Resuttat fØr ekstraordinære poster 5 611 1 375

EKSTRAGRDINÆRE POSTERO O Andre ekstraordinaere inntel<terO: O Andre ekstraordinære kostnader

oo

00

o1 702

o919

Netto ekstraordinære oosterSkatter

oo

6t1

o

5

oo

8194 &27344

t før mlnoritetsinteresser 1 375335 Minoritetsinteresser

7 850 492 Arsresultat før minoritetsinteresser 5 6'l:l 1 375

4920oo

Ärsresultatet er anvendt stik:Annen egenkapitalEndring i regnskapsprinsippUtbyite før emisjonValutadifleranser

1 375ooo

17

Page 19: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

'--{i-r-\,

9?l?!:=' 91 12 2oo? - __)

KONSERN NOTER MORSELSKAP2009 2008 2009 2008

ANLEGGSMIDLER90 Forskning og utvikling

31 939 KonsernEoodwill67 457 Bygninger og tomter

- Finansielle anleggsmidler14 671 Maskiner, verktøy og inventar

1 189 Transportmidler

s s6 Bs; ss 2s;

5 12 585 12 3165 1160 1 189, 2 397 2 92O Andre langsiktige fordringe 29118 28 973

ì 111 889 118 266 Sum anleqqsmidler 99 ñ5 101775

OMLØPSMIDLER29 375 Lager av råvarer og driftsmateriell

4 431 Lager av halvfabrikata og varer i arbeid1 217 Lager av ferdig varer

4 258 Andre kodsiktige fordringer22 7A4 Kundefordringer

¿¿2

13114 18 167' 505 345476 869

5187 3 86712 887 11 52335 587 27 516I 38 82O 28 O49 Kontanter, bank og post

i 99969 90 114 Sum o¡'r¡løpsrnldler 68156 62287211 858 2OB 38O Sum eiendeler 167,A71 164 062

GJELD OG EGENKAPITALEGENKAPITAL

1 613 Aksjekapital 10 1 613 1 613166 285 153 830 Annen egenkapital 11 ',153 179 147 568

| 167 898 155 443 Sum eEenkapital 154792 149181

MINORITETSINTERESSER

772 ol/ Sum minoritetsinteresser

UTSATT SKATT429 Surn utsatt skati

I.A.NGSIKTIG GJELD12 833 18 987 Annen langsiktig gjeld 7-B12 833 18 987 Sum lanssiktig q¡eld

I 2A4

112220 519

29

I 640626

3 46120 60633 333 Sum

KOFìTSIKTIG GJELDLeverandørgjeldSkatterFørste års avdrag langsit<tig gjeldAnnen kortsi

4 504

I 952I13:O79 M AA1

5 929

211 208 380 Sum 167 871 164062

Page 20: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Mindus AS

Resultatregnskap

D rifts innf e kte r og -kos tnader

SaþilrtekterAtlfrringstjenesterGevinst vl avgangav anleggsmidlerSum driftsinntekter

VareforbrukBeholdnings"ndting egentfuirkede varerLønn og sosíale koshladerOrdinære avskrirmingerAndre driftskostnader

Sum driftskosûrader

Driftsresultat

Finans innte kte r og -kos tnade rRenteinntekterAnd¡e ftunsinntekterRentekostr:ader

Andre finanskostnader

Res ultat av fiuanspos ter

Ärets resulfat

OverføringerAvsatt tíl annen egenkapital

Sum ovetførínger

Note 2009

17 830 41314 501 910

0

2008

23 608 20413 450 sI7

424 66s32 332 323 37 483 386

217J

2

7 805 520330 132

18 287 866I 471 040s 1+7 838

11 661 97t279 836

t8 420 344I 359 5875 492 509

33 042396 37 214247

-710 073 269 139

3 04314 982

862 8773 586

-848 437

-1 558 510 -1076 454

-1 558 sl0-1 558 s10

Page 21: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Mindus AS

Balanse pr. 31.12.

EIENDELER

ANLEGGSMIDLERGoodwill

Varige driftsmidler

Bygning

Tomter

Maskiner og anlegg

Transpornr:idler

Srm anleggsmidler

OMLØPSMIDLERVarcrVarelager

FordringerKr:ndefordringer

Andre fordringer

B ¿nkinnskudd, kontanterBankinnskudd, kontanter

Sum omløpsmidler

SUM EIENDELER

Note 2009 2008

3 210 000 280 000

3 ls 784 000 16 168 500

3 1 227 971 1 227 9713 1 903 800 2369 400

3 52000 78 300

L9 177 771 20 124177

4661229 48r7 206

3 s13 t64 3 7s282598 752 10 691

6 564 811 597 034

8 837 9s6 I 177 756

28015727 29301927

Page 22: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Mindus AS

Balanse pr, 3 l.I2.

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITALInnskutt egenkapifalAksjekapital(2486 aksjer a kr I 000)Overkursfond

Sum inns kuút e genkapitalOpptjent egenkapitalAnnen egenkapital

Sum opptjent e ge nkapitalSum egenkapital

GJELDAvs etning for forpliktels erPensj onsfo¡pliktels er

Annen langsiktig gieldGjeld til kredittinstitusjoner

Sum langsiktig gieldKortsiktig gieldKassekreditt

Leverandørgjeld

S kyldþ offenflþe avgifter

A¡nenkortsiktig gjeld

Sum kortsiktig SieldSum gieldSI]M EGENKAPITAL OG GJELD

18. mars 2010I styret for Minfts AS

Þ

Note

2 486 000500 000

2008

2 486 000

500 000

2009

2 986 000 2 986 000

I 484 095 3 042 60s

1 484 095 3 442 6054 470 Ð9s 6 028 60s

37 261

16 320 000

88 814

16 660 000

16 320 000 16 660 000

2 613 855

870 234

I r02 9682 601 3ls

2 430 642

924 570

1 093 130

2 076 16s

7188372 6 s24 508

23 545 633 23 273 322

28Aß727 29 301927

7lre

/ú^Åùffi^'L¿'t4;E lk F'*."t"rd

Nana Firules

Styrenedlem

lrILInger Lise Pettersen

Styremedlem

Page 23: Ekstrasaker til formannskapet 26. oktober 2010

Page 1 of I

Denne vedlegges Mindus saken

Fra: Helge SandåkerSendt: 18. oktober 2010 11:03Til: Hans Stuwik; Ståle Kongsvik; Norman Udland; Kjell Olav Hæåk; [email protected]: thore.westermoen@vaf,no; Ivar Lindal; 'Alf G. Møll'; Tønnes SelandEmne: Mindus

På vegne av de offentlige eierne i Mindus bekreftes det herved at eierne ved ordførerer/fylkesordfører erenige i pr'ínsippet om at bokført egenkapital iVarodd og Mindus slås sammen,og at tidligere eiere i Mindusfår en eierandel i Varodd som står i forhold til dette.

Helge SandåkerOrdfører i MarnardalTlf . 3 82 8900 L/90s43L87Adr. : Rådhuset, 4534 Marnardalhelge.sandaker@ marnarda l.kommune,no

file:/A\eph-web2\ephortedok$\Mar\Prod\20 I 0\1 0\l 9\2293 1.HTML 19.10.2010