Eksamensregler UN act2learn åben uddannelse · Udstedelse af eksamensbevis ... • En akademiuddannelse skal være afsluttet senest ò år efter, at den studerende er begyndt på

UCN Studiekontor

Eksamensregler UCN act2learn åben uddannelse Gældende fra 1. januar 2019

Professionshøjskolen UCN 2/32

Indholdsfortegnelse

1. Formål og anvendelsesområde ............................................................................................... 5

1.1 Anvendelsesområde ......................................................................................................................... 5

1.2 Formålet med prøver ....................................................................................................................... 5

2. Maksimale studietider............................................................................................................ 6

2.1 Regler om bestemte beståede prøver inden den afsluttende prøve ............................................... 6

2.2 Automatisk tilmelding til alle prøver ................................................................................................ 6

2.3 Afmelding fra prøver ........................................................................................................................ 6

2.4 Prøveforsøg ...................................................................................................................................... 7

2.5 Generelt om omprøver .................................................................................................................... 7

2.6 Omprøve, fordi prøven ikke tidligere er bestået .............................................................................. 7

2.7 Omprøve pga. væsentlige fejl og mangler ....................................................................................... 8

2.8 Omprøve som følge af fejl og mangler af særlig grov karakter ........................................................ 8

2.9 Omprøve i forbindelse med delprøver ............................................................................................. 8

2.10 Sygeprøve ......................................................................................................................................... 9

2.11 Udeblivelse fra en prøve .................................................................................................................. 9

3. Digital understøttelse af gennemførelse af prøver ................................................................. 10

4. Prøveformer og prøvers tilrettelæggelse ............................................................................... 10

4.1 5.1 Prøveoversigter og offentliggørelse af prøvekarakterer .......................................................... 10

4.2 Prøveformer ................................................................................................................................... 10

4.3 Individuel eller gruppeprøve .......................................................................................................... 11

4.3.1 En prøve tilrettelægges enten som en individuel eller som en gruppeprøve.

Fastlæggelse af prøveform fremgår af studieordningen. Individuel prøve ..................... 11

4.3.2 Gruppeprøve .................................................................................................................... 11

4.4 Formelle krav til skriftlige opgaver ................................................................................................. 11

4.5 Indholdskrav til skriftlige opgaver, som udgør et forudsætningskrav til en prøve ......................... 12

4.5.1 Ikke overholdelse af indholdskrav, som udgør et forudsætningskrav til en prøve .......... 12

4.6 Registrering i UC Viden .................................................................................................................. 12

5. Prøveafholdelse ................................................................................................................... 12

5.1 Tid og sted for prøverne ................................................................................................................. 12

5.2 Offentlige prøver ............................................................................................................................ 13

5.3 Individuel prøve på baggrund af en gruppefremstillet opgave ...................................................... 13

5.4 Mundtlige prøver som videokonference el. lign. ........................................................................... 13

5.5 Hjælpemidler mv. ........................................................................................................................... 13

5.6 Skriftlige prøver .............................................................................................................................. 13

5.6.1 For sen ankomst til skriftlig stedprøve ............................................................................. 14

5.6.2 Skriftlig bekræftelse på ikke at have snydt/plagieret ...................................................... 14

5.7 Mundtlige prøver ........................................................................................................................... 14

5.7.1 Prøvens afvikling .............................................................................................................. 14

5.7.2 For sen ankomst til prøver med mundtlig besvarelse ..................................................... 15


5.8 Kombination af mundtlige og skriftlige prøver .............................................................................. 15

5.9 Særligt om omprøve med mundtlig besvarelse på grundlag af en skriftlig gruppeopgave ........... 15

5.10 Eksamenssprog .............................................................................................................................. 15

5.11 Særlige prøvevilkår ......................................................................................................................... 16

5.12 Retningslinjer for afholdelse af prøver i udlandet ......................................................................... 16

6. Bedømmelse ........................................................................................................................ 16

6.1 Offentliggørelse af prøvekarakterer ............................................................................................... 16

6.1.1 Bedømmelsen er fortrolig................................................................................................ 17

6.2 Intern/ekstern bedømmelse .......................................................................................................... 17

6.3 Begreberne eksaminationsgrundlag/prøvegrundlaget hhv. bedømmelsesgrundlag .................... 17

6.4 Bedømmelsesgrundlaget ............................................................................................................... 17

6.5 To bedømmelsesvarianter .............................................................................................................. 17

6.5.1 Selvstændig bedømmelse ud fra et skriftligt gruppeprojekt ........................................... 18

6.5.2 Ikke selvstændig karakter på baggrund af et gruppeprojekt ........................................... 18

6.6 Bedømmelse og karaktergivning .................................................................................................... 19

6.6.1 Bedømmelse og bedømmernes notatpligt ...................................................................... 19

6.6.2 Uenighed om bedømmelsen ........................................................................................... 19

6.7 Formulerings- og staveevne ........................................................................................................... 19

6.8 Gennemført uddannelsen .............................................................................................................. 20

7. Aktindsigt ............................................................................................................................ 20

7.1 Aktindsigt for den studerende ....................................................................................................... 20

7.2 Aktindsigt for andre end den studerende ...................................................................................... 20

8. Dispensationer ..................................................................................................................... 21

9. Klager og anke ..................................................................................................................... 21

9.1 Klager omfattet af eksamensbekendtgørelsen .............................................................................. 21

9.2 Klage over eksamen ....................................................................................................................... 21

9.3 Afgørelsen ...................................................................................................................................... 22

9.3.1 En ny bedømmelse (Ombedømmelse) ............................................................................ 22

9.3.2 Ny prøve (Omprøve) ........................................................................................................ 23

9.3.3 Den studerende bestod ikke den prøve, der klages over ................................................ 24

9.3.4 Oversigt over forløbet, hvis den studerende ikke bestod den prøve,

vedkommende klager over, og får medhold i en eksamensklage .................................... 24

9.4 Den studerende kan fortsætte på uddannelsen under klagebehandlingen .................................. 25

9.5 Anke ............................................................................................................................................... 25

9.5.1 Klage over retlige spørgsmål i afgørelser truffet af institutionen og ankenævn ............. 26

9.6 Klage over prøveforløb, som ikke er omfattet af eksamensbekendtgørelsen ............................... 26

9.6.1 10.6.1 Klage over vejledning i forbindelse med en skriftlig opgave, som skal

udgøre eksaminations og/eller bedømmelsesgrundlag .................................................. 26

9.6.2 Klage over undervisningen .............................................................................................. 26


9.7 Klage over forhold reguleret af eksamensbekendtgørelse og andre klager i samme

henvendelse ................................................................................................................................... 27

10. Eksamenssnyd ...................................................................................................................... 27

10.1 Brug af egne og andres arbejde - plagiat ....................................................................................... 27

10.2 Disciplinære foranstaltninger i tilfælde af eksamenssnyd og forstyrrende adfærd ved

eksamen ......................................................................................................................................... 27

10.3 Formodning om eksamenssnyd, herunder plagiering under og efter prøven ............................... 28

10.4 Processen ved afklaring af eksamenssnyd, herunder plagiering ................................................... 28

10.4.1 Udsættelse af prøven....................................................................................................... 28

10.4.2 Indberetningens form og indhold .................................................................................... 28

10.4.3 Inddragelse af eksaminanden - partshøring .................................................................... 28

10.4.4 Sanktioner over for eksamenssnyd og forstyrrende adfærd under prøven .................... 29

10.5 Klage over retlige spørgsmål .......................................................................................................... 30

11. Bevaring af eksamensopgaver og opgavebesvarelser ............................................................. 30

11.1 Bevaring af skriftlige opgaver og prøvebesvarelser ....................................................................... 30

12. Udstedelse af eksamensbevis ............................................................................................... 30

13. Kompetence til at træffe afgørelser i henhold til Eksamensregler for UCNs Act2learn ved

lederens fravær .................................................................................................................... 30

14. Ophavsret ............................................................................................................................ 31

14.1 Klage over retlige spørgsmål .......................................................................................................... 31

15. Ikrafttrædelse ...................................................................................................................... 32


1. Formål og anvendelsesområde

1.1 Anvendelsesområde

Eksamensregler UCN act2learn (åben uddannelse) er

• en samling af regler om mål og krav, der er væsentlige for prøverne for UCN act2learn

Afvikling af prøver ved UCN act2learn ved Professionshøjskolen UCN er reguleret ved Bekendtgø-

relse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser, BEK nr.1500 af 02/12/20161. Reg-

lerne om karakterskala og anden bedømmelse er reguleret ved BEK nr.114 af 03/02/2015. En del

forhold er reguleret udtømmende i bekendtgørelser. På andre områder gives en institution hjem-

mel til at fastsætte egne regler. Endvidere kan UCN for at få den daglige drift til at fungere fastsætte

regler herfor.

Bekendtgørelserne om uddannelser, som udbydes under UCN act2learn samt eksamens- og karak-

terbekendtgørelserne bestemmer, at visse forhold omkring en prøve skal fastsættes i studieord-

ningen.2 Der kan for UCN act2learns studieordninger, som ligger på kurser og videreuddannelser

være særlige bestemmelser om indholdet i studieordningen, som går forud for de generelle regler

i bekendtgørelse om prøver. Studieordningerne findes på www.ucn.dk. Når der henvises til de for-

melle krav til prøverne, vil der i Eksamensregler UCN act2learn alene blive henvist til ”studieord-

ningen”.

Sammen med studieordningerne og de praktiske/administrative rammer, som er fastlagt for ud-

dannelserne udgør Eksamensregler UCN act2learn en orientering til UCN’s studerende, ansatte

samt øvrige medvirkende ved prøverne om de prøveregler, som gælder for den enkelte uddan-

nelse.

UCN anbefaler studerende at søge vejledning hos en studievejleder til uddybning og fortolkning

af eksamensreglerne, herunder korrekt brug af procedurereglerne i forbindelse med overvejelser

om klage.

1.2 Formålet med prøver

Formålet med prøver er at bedømme i hvilken grad den enkelte studerende har nået det mål/læ-

ringsudbytte, der jf. studieordningen er fastsat for den enkelte prøve. Eksamensregler ved UCN

skal medvirke til at sikre, at prøver afvikles, så den enkelte studerendes præstation vurderes så

præcist og retfærdigt som muligt.

Alle prøver tilrettelægges, så der kan foretages en individuel bedømmelse.

1. Der sondres i bekendtgørelsen mellem prøve og eksamen. Prøve dækker de begivenheder, hvor den studerende i løbet af studiet skal doku-mentere konkrete faglige læringsudbytter. Eksamen er det samlede resultat af den studerendes studieforløb dokumenteret ved eksamens-bevis. Denne sondring gælder også for Eksamensregler for UCN.

2. Se Bekendtgørelse om prøver § 4, stk. 2.


Resultatet fra prøver udgør grundlaget for at udstede bevis for afsluttet uddannelse (eksamensbe-

vis).

2. Maksimale studietider

Der er regler for, hvornår uddannelserne udbudt af UCN act2learn senest skal være afsluttet. Det

bestemmes i de generelle regler at

• En akademiuddannelse skal være afsluttet senest 6 år efter, at den studerende er begyndt på

uddannelsen. Institutionen kan i særlige tilfælde dispensere herfra

• En diplomuddannelse skal være afsluttet senest 6 år efter, at den studerende er begyndt på ud-

dannelsen. Institutionen kan i særlige tilfælde dispensere herfra

2.1 Regler om bestemte beståede prøver inden den afsluttende prøve

I bekendtgørelse om akademiuddannelser og diplomuddannelser er der bestemmelser om, at den

studerende skal have bestået et vist antal ECTS, før den studerende kan gå til den afsluttende prøve

(afgangsprojektet.) Der henvises til disse bekendtgørelser.

2.2 Automatisk tilmelding til alle prøver

Et uddannelseselement (fx et semester, modul, fag eller forløb) afsluttes med en prøve, der ligger

i forlængelse af elementet.

Begyndelsen på et uddannelseselement er samtidig tilmelding til prøver, som følger af uddannel-

sesinstitutionens tilrettelæggelse og den studerende skal således ikke selv tilmelde sig.3

Er en prøve ikke bestået, er den studerende fortsat tilmeldt prøven.4

2.3 Afmelding fra prøver

Studerende på UCN act2learn kan ikke afmelde sig fra prøver.

Uddannelsen kan dispensere herfor, hvis den studerende er eliteidrætsudøver5, eller det er be-

grundet i barsel eller i usædvanlige forhold, herunder funktionsnedsættelse.6

Den skriftlige og begrundede ansøgning om dispensation skal indgives til uddannelsen.

3. Jf. Bekendtgørelse om prøver § 5

4. Jf. Bekendtgørelse om prøver § 6, stk. 2.

5. Dispensationsmulighed for elitesportsudøvere foreligger i forhold til en kommende konkurrencedeltagelse af en vis betydning, fx EM, VM, OL m.v. Det faktum, at pågældende er sportsudøver på eliteplan, er ikke i sig selv afgørende for, om der kan opnås dispensation eller ej.

6. Jf. Eksamensbekendtgørelsens § 5.


Undtagelse herfor er også, hvor den studerende bliver forhindret i at deltage på grund af sygdom.

Sygdom skal dokumenteres ved en fri attest.7 UCN act2learn skal modtage friattest senest 3 hver-

dage efter prøvens afholdelse. Studerende, der bliver akut syge under en prøves afvikling, skal

dokumentere, at vedkommende har været syg på den pågældende dag.

2.4 Prøveforsøg

En studerende har 3 forsøg til at bestå en prøve. Prøveforsøgene indgår i betalingen for uddannel-

sen.

Dog indgår det 3. forsøg ikke i prisen for akademiuddannelserne under ledelse & organisation.

Dispensation til et evt. 3. prøveforsøg, kan således kun ske mod betaling.

En bestået prøve kan ikke tages om.8

2.5 Generelt om omprøver

Hvis ikke andet fremgår af studieordningen, er omprøveformen den samme som prøveformen ved

den ordinære prøve.

Censur- og bedømmelsesform er den samme ved ordinær- og omprøve.

Med mindre andet er angivet i studieordningen, gælder det, at opfyldte forudsætningskrav for

deltagelse i/adgang til en prøve (herunder fx afleverede projektopgaver, mødepligt o.a.), er gyldige

ved ordinær prøve og de efterfølgende omprøver. Dvs., også til prøveforsøg, som den studerende

er tildelt ved dispensation. Er forudsætningskravet for deltagelse i/adgang til prøven ikke opfyldt,

kan den studerende ikke deltage i/have adgang til prøven, og den studerende har brugt et prøve-

forsøg.

Neden for beskrives variationer af omprøver.

2.6 Omprøve, fordi prøven ikke tidligere er bestået

Den automatiske tilmelding gælder fortsat for prøver, som ikke er bestået9, herunder også ”ikke

beståelse” på baggrund af ”ikke mødt”.

Omprøve i forbindelse med en klage over en prøve10 eller anke11

7. Denne bekræftelse/udtalelse fra den studerendes læge (tidligere benævnt lægeattest) kaldes en “fri attest”, som lægen skriver på "sit brev-papir". Lægen vil opkræve honorar for attesten hos den studerende. Honoraret fastsættes af lægen efter medgået tid.

8. Jf. Bekendtgørelse om prøver § 6, stk. 1





UCN kan i forbindelse med en studerendes klage over en prøve (prøvegrundlaget, prøveforløbet

eller bedømmelsen) træffe afgørelse om tilbud om omprøve. Det samme kan et ankenævn.

Omprøve kan i de to nævnte tilfælde resultere i en lavere karakter, idet den tidligere prøve annul-

leres og herunder også den givne karakter. En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg.12 For

yderligere oplysninger, se venligst afsnittet om eksamensklager nedenfor.

2.7 Omprøve pga. væsentlige fejl og mangler13

Bliver UCN i forbindelse med en prøve opmærksom på fejl og mangler, der kan udbedres – fx at

der er udleveret en forkert opgave – træffer UCN, evt. efter aftale med bedømmerne eller opga-

vestillerne, afgørelse om, hvordan udbedringen skal ske.

Ved væsentlige fejl og mangler, dvs. fejlen og manglerne kan have påvirket eksaminandernes præ-

station, kan de tilbydes ombedømmelse eller omprøve. Tilbuddet gælder for alle de eksaminander,

hvis prøve lider af samme fejl og mangler. De studerende kan ikke i denne situation få en lavere

karakter ved hverken ombedømmelsen eller omprøven og kan således vælge den bedste karakter.

En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg.14

2.8 Omprøve som følge af fejl og mangler af særlig grov karakter15

Ved fejl og mangler af særlig grov karakter, dvs. at fejlen og manglerne er af en sådan karakter, at

den har påvirket bedømmelsen, kan UCN træffe afgørelse om at annullere allerede afholdt prøve

og foranstalte en omprøve. Omprøve, der skyldes annullering af den oprindelige prøve, kan resul-

tere i en lavere karakter16. En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg.17

2.9 Omprøve i forbindelse med delprøver

En prøve kan bestå af flere dele, hvis det fremgår af studieordningen. Der gives karakter for hver

del. De enkelte prøver kan være vægtet, fx i deres indbyrdes forhold.

Delprøver, der ikke er bestået, kan ikke tages om, når den samlede prøve er bestået, medmindre

andet er bestemt i bekendtgørelsen eller studieordningen for uddannelsen.18







18. Jf. Bekendtgørelse om prøver § 6, stk.1


De enkelte karakterer regnes sammen til én karakter for den samlede prøve.19 Karakteren er gen-

nemsnittet af delkaraktererne afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Der rundes op,

hvis gennemsnittet ligger midt imellem to karakterer. Ved beregningen af gennemsnit medtages

én decimal.20

I beregningen af gennemsnit indgår ikke prøver, hvor der er anvendt bedømmelsen ”Bestået/Ikke

bestået”.

Ved det vægtede gennemsnit forstås summen af de enkelte karakterer, hver multipliceret med ka-

rakterens vægt, divideret med summen af vægtene.

Ved offentliggørelse af karakteren for prøven oplyses samtidigt om karakteren(erne) for de(n) en-

kelte delprøve(r).

2.10 Sygeprøve

En sygeprøve er en prøve, som UCN planlægger snarest muligt efter en prøve for de studerende,

som var forhindret i at gennemføre prøven på grund af sygdom.21 Tidsmæssigt kan denne prøve

falde sammen med uddannelsens næste ordinære udbudte prøve.

Er det en prøve, som er placeret i uddannelsens sidste eksamenstermin, skal den studerende have

mulighed for at aflægge prøven i samme eksamenstermin eller umiddelbart forlængelse heraf.22

Sygdom skal dokumenteres ved fri attest23. UCN skal modtage lægeerklæring senest 3 hverdage

efter prøvens afholdelse. Der henvises til uddannelsens studieordning for nærmere oplysning

herom. Studerende, der bliver akut syge under en prøves afvikling, skal dokumentere, at vedkom-

mende har været syg på den pågældende dag.

Dokumenteres sygdom ikke efter ovenstående regler, har den studerende brugt et prøveforsøg.

Den studerende skal selv afholde udgiften til fri attest.

2.11 Udeblivelse fra en prøve

Hvis en studerende uden gyldig grund ikke møder til en prøve, som vedkommende er tilmeldt,

registreres den studerende som ”ikke mødt”. Dette tæller som et prøveforsøg. Den studerende er

automatisk tilmeldt prøven, næste gang den afvikles.

19. Jf. Karakterbekendtgørelsen § 16

20. Jf. Karakterbekendtgørelsen § 17, stk. 2, analogt


22. Jf. Bekendtgørelse- om prøver § 7, stk.1

23. Denne bekræftelse/udtalelse fra din læge (tidligere benævnt lægeattest) kaldes en “fri attest”, som lægen skriver på "sit brevpapir". Lægen vil opkræve honorar for attesten hos dig. Honoraret fastsættes af lægen efter medgået tid.


Som gyldige grunde for udeblivelse anses dokumenteret sygdom samt gyldig afmelding. Ved for

sen ankomst forholdes der som angivet under afsnit 8.6.1.

3. Digital understøttelse af gennemførelse af prøver

UCN anvender forskellige løsninger til digital understøttelse af prøver; herunder løsninger til digital

aflevering af opgaver, projekter mv. Der gælder de samme regler og bestemmelser for prøver, der

understøttes digitalt, som for øvrige prøver. Uddannelsen orienterer de studerende om, hvilke

eventuelle digitale løsninger, som uddannelsen anvender. Den studerende er selv ansvarlig for at

orientere sig om disse krav; herunder have en computer til rådighed som lever op til de nødvendige

standarder.

4. Prøveformer og prøvers tilrettelæggelse

4.1 5.1 Prøveoversigter og offentliggørelse af prøvekarakterer

Der udarbejdes en prøveoversigt for hver uddannelse.

Den studerende er selv ansvarlig for at opsøge informationer om, hvor oversigten findes, dato, tid

og sted for prøvernes afvikling.

4.2 Prøveformer

Prøven kan have følgende form:

• Skriftlig

• Mundtlig

• Praktisk/klinisk

• Projektorienteret forløb

• Elektronisk

• Andet

• Kombination af de forskellige former.24

Det er fastsat i studieordningen for hver enkelt uddannelse, hvilken prøveform, der skal anvendes

ved den enkelte prøve. Eventuelle indholdskrav og formkrav samt forudsætningskrav for deltagelse

i prøven er også fastsat i studieordningen.

24. Jf. Bekendtgørelse om prøver § 10.


4.3 Individuel eller gruppeprøve

4.3.1 En prøve tilrettelægges enten som en individuel eller som en gruppeprøve25. Fastlæggelse af prøveform fremgår af studieordningen.26 Individuel prøve

En individuel prøve er defineret som en eksamination af en enkelt eksaminand – eksaminanden

går alene til eksamensbordet – med efterfølgende bedømmelse/karaktergivning.

Ved individuelle prøver på baggrund af et skriftligt gruppearbejde må de øvrige medlemmer af

gruppen ikke være til stede i lokalet, før de selv er eksamineret.

4.3.2 Gruppeprøve

En gruppeprøve er defineret som en eksamination af hele gruppen på samme tid – alle gruppens

medlemmer går sammen til eksamensbordet – med efterfølgende bedømmelse/karaktergivning

af hver enkelt.

Når en prøve tilrettelægges som en gruppeprøve, er det samtidigt i studieordningen fastsat, hvor

mange studerende der højst kan deltage i den enkelte gruppeprøve og om den studerende i stedet

kan vælge en individuel prøve.

Ved såvel en individuel prøve som en gruppeprøve skal der foretages en individuel bedømmelse af

de studerendes præstationer.27

4.4 Formelle krav til skriftlige opgaver

Formkrav kan stilles til skriftlige opgaver, som skal indgå

• direkte som bedømmelsesgrundlag i en prøve,

• indirekte som eksaminationsgrundlag i en prøve,

• indirekte som et forudsætningskrav til en prøve – uanset om dette skal bedømmes eller ej.

Ikke rettidig og korrekt overholdelse af formelle krav vil, når aktiviteterne er forudsætningskrav til

prøven ligestilles med udeblivelse fra prøven, og den studerende har brugt et prøveforsøg.

Overskridelse af en fastsat afleveringsfrist tæller som nævnt ovenfor som et prøveforsøg, medmin-

dre

• den studerende kan dokumentere sygdom

• der er eller kan opnås dispensation

25. Både prøver, der er tilrettelagt som individuelle og gruppeprøver, er grundlaget for bedømmelsen den studerendes individuelle præstation

26. Jf. Bekendtgørelse om prøver § 11,stk. 1



4.5 Indholdskrav til skriftlige opgaver, som udgør et forudsætningskrav til en prøve

Når der i studieordningen er fastsat krav til indholdet af en skriftlig opgave, og opgaven samtidig

udgør et forudsætningskrav for at gå til prøven, forventes det, at den studerende gør sig umage

med opgaven, idet undervisningen og den studerendes udbytte af arbejde med opgaven er tilret-

telagt med henblik på at den studerende opnår maksimal læring. Som minimum skal indholdet

være ”redeligt”.

Redelighed skal her opfattes som ordentligt i betydningen reel. Det skal fremgå, at de(n) stude-

rende har gjort et hæderligt forsøg på at skrive opgaven. Der må ikke snydes eller stjæles. Hvis den

afleverede opgave ikke er redelig, herunder er (delvis) plagieret eller ikke forsøgt skrevet kan op-

gaven afvises.

4.5.1 Ikke overholdelse af indholdskrav, som udgør et forudsætningskrav til en prøve

Hvis en skriftlig opgave ikke er udarbejdet med et redeligt indhold, eller hvis den indeholder fx

tekst, figurer, tabeller, skabeloner, som andre har ophavsret til (plagiat – se definitionen heraf i

afsnittet herom) uden henvisning, vil den blive afvist. Deltagelsespligten og dermed det indholds-

mæssige forudsætningskrav er ikke opfyldt og ligestilles dermed som udeblivelse fra prøven. Den

studerende har herved brugt et prøveforsøg.

Uddannelsen kan så tidligt som muligt være behjælpelig med vejledning, hvis en studerende ikke

kan overholde sin deltagelsespligt

4.6 Registrering i UC Viden

Den studerende skal i forbindelse med aflevering af afsluttende eksamensprojekt, professionsba-

chelorprojekt, eller afgangsprojekt registrere dette i UC Viden.

Registreringen er en forudsætning for at kunne aflevere de nævnte projekter.

Yderligere information fås her: https://www.ucnbib.dk/da/registrer-afgangsprojekt

5. Prøveafholdelse

5.1 Tid og sted for prøverne

Hver uddannelse orienterer de studerende om, hvor oplysning og tid og sted for prøverne er til-

gængelig.

Såfremt en studerende ikke møder til en mundtlig prøve, på det tidspunkt, som er fastsat af ud-

dannelsen, er der brugt et prøveforsøg.

https://www.ucnbib.dk/da/registrer-afgangsprojekt


Uddannelsen fastsætter hvor og hvornår materiale, som relateres til en prøve28, skal afleveres. Ved

ikke overholdelse af fristen eller afleveringssted er der brugt et prøveforsøg.

5.2 Offentlige prøver

UCN kan begrænse adgangen til eksamenslokalet af pladsmæssige grunde og enkeltpersoner kan

nægtes adgang eller bortvises, hvis dette findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden.

Prøven er heller ikke offentlig, hvis der er indgået aftale om tavshedspligt, hvor prøveforløbet ind-

drager en part udenfor UCN.

UCN kan fravige reglen om offentlig adgang til mundtlige prøver, hvis der foreligger særlige om-

stændigheder, samt at hensynet til den studerende taler herfor.

5.3 Individuel prøve på baggrund af en gruppefremstillet opgave

Ved en individuel mundtlig prøve på grundlag af en gruppefremstillet skriftlig opgave, hvor den

skriftlige del skal indgå i bedømmelsesgrundlaget, må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være

til stede i prøvelokalet, før de selv er eksamineret.29

5.4 Mundtlige prøver som videokonference el. lign.

Mundtlige prøver kan afholdes som videokonference eller ved hjælp af andre tekniske foranstalt-

ninger mellem eksaminand, eksaminator og censor. Uddannelsen udpeger og godkender en til-

synsførende, der skal være hos eksaminanden under prøven. Eksaminator og censor skal give ka-

rakterer efter bekendtgørelsen i øvrigt.30

5.5 Hjælpemidler mv.

Der er forskellige regler for hvilke hjælpemidler, der må medbringes til de enkelte skriftlige og

mundtlige prøver. Disse regler fremgår af studieordningen for de enkelte prøver.

5.6 Skriftlige prøver

Det vil fremgå af studieordningen, hvorledes prøven tilrettelægges. Uddannelsen instruerer om de

praktiske forhold ved prøven.

28. Materiale, som kan relateres til en prøve er fx den skriftlige del af afgangsprojektet, det afsluttede eksamensprojekt, professionsbachelor-projektet, skriftligt materiale, som skal afleveres til opfyldelse af forudsætningskrav for deltagelse i prøven.




Er der tale om en stedprøve (prøven afvikles fysisk på UCN), er prøven begyndt, når uddelingen af

opgaverne, forberedelsesmateriale eller opgavetitel er udleveret til den studerende, eller når den

studerende er blevet bekendt med prøvespørgsmålet eller lignende.

Ved skriftlige stedprøver må de studerende ikke kommunikere utilsigtet med hinanden eller med

personer udenfor prøvelokalet.31

Prøver, som ikke er stedprøver, er begyndt ved udlevering af en af uddannelsen formuleret case-

opgave/konkret opgaveformulering. Ved andre skriftlige opgaver, som ikke er stedprøver, ved ud-

løbet af afleveringsfristen. Efter aflevering af opgaven kan ændring i opgaveteksten ikke finde sted,

ligesom undersøgelse af og afgørelse om mulig eksamenssnyd finder sted fra dette tidspunkt.

5.6.1 For sen ankomst til skriftlig stedprøve

Hvis en studerende kommer for sent til en skriftlig stedprøve, vil der i hvert enkelt tilfælde blive

taget stilling til, om den studerende kan lukkes ind. Det skal anses for udelukket, at den pågæl-

dende kan have modtaget oplysninger om opgaven. Endvidere vurderes begrundelsen for forsin-

kelsen. ½ time efter prøvens begyndelse vil der aldrig blive lukket studerende ind i prøvelokalet.

Der gives kun i usædvanlige tilfælde forlænget prøvetid til opgavebesvarelsen ved for sen an-

komst.32 Det er studielederen af uddannelsen, der træffer afgørelsen.

Af hensyn til eventuelt for sent ankomne studerende må studerende, der ikke ønsker at besvare

opgaven, først forlade eksamenslokalet ½ time efter prøven er begyndt. Dette gælder dog ikke,

hvis alle tilmeldte studerende er mødt.

5.6.2 Skriftlig bekræftelse på ikke at have snydt/plagieret

UCN sikrer, at den studerende for så vidt angår skriftlige besvarelser bekræfter med sin underskrift,

der kan være digital, at besvarelsen er udfærdiget uden uretmæssig hjælp.33

5.7 Mundtlige prøver

5.7.1 Prøvens afvikling

Eksaminator leder prøven. Er der flere eksaminatorer, beslutter de i fællesskab, hvem der leder

prøven.

De udpegede censorer kan medvirke aktivt under prøven, fx ved at deltage i en eventuel samtale,

fremkomme med kommentarer og stille spørgsmål. Kun eksaminanden og de udpegede bedøm-

mere må medvirke aktivt i eksaminationen.

31. Jf. Bekendtgørelse om prøver § 14.




Kun bedømmerne ((eksaminator(er) og censor(er)) må være til stede under voteringen. UCN kan

bestemme, at kommende eksaminatorer kan overvære en votering.34

Mundtlige prøver er begyndt, når forberedelsesmateriale eller opgavetitel er udleveret til eksami-

nanden, eller når eksaminanden er blevet bekendt med prøvespørgsmålet eller lignende.35

5.7.2 For sen ankomst til prøver med mundtlig besvarelse

Studerende, der kommer for sent til en prøve med mundtlig besvarelse, kan få tilbud om at blive

eksamineret på et senere tidspunkt, hvis UCN vurderer, at forsinkelsen er rimeligt begrundet.36 Det

er studielederen, der træffer afgørelsen.

5.8 Kombination af mundtlige og skriftlige prøver

Når en kombination af en mundtlig og skriftlig prøve tilrettelægges som en gruppeprøve, er det

samtidigt fastsat, hvor mange studerende der højst kan deltage i den enkelte gruppeprøve. Hvis

den studerende i stedet kan vælge en individuel prøve, vil det fremgå af studieordningen.37

Ved en gruppeprøve skal der foretages en individuel bedømmelse af de studerendes præstatio-

ner.38

Når prøven er en kombination af en mundtlig og en skriftlig opgave, er prøven begyndt ved udløbet

af afleveringsfristen. Herefter kan ændring i teksten ikke finde sted, ligesom undersøgelse af og

afgørelse om mulig eksamenssnyd finder sted fra dette tidspunkt.

5.9 Særligt om omprøve med mundtlig besvarelse på grundlag af en skriftlig gruppeopgave

Studerende, der går til omprøve på grundlag af en gruppefremstillet skriftlig opgave, må ikke rette

i den opgave, der er afleveret til den ordinære prøve. En evt. styrkelse af den skriftlige opgave i

forbindelse med en omprøve, skal afleveres som et tillæg til opgaven med en tydelig angivelse af,

hvem der har udarbejdet tillægget, og hvilken opgave tillægget refererer til.

5.10 Eksamenssprog

I uddannelser, der udbydes på dansk, aflægges prøverne på dansk.39








I uddannelser eller enkeltfag, der udbydes på engelsk eller et andet fremmedsprog, aflægges prø-

verne på dette sprog, medmindre det er en del af den enkelte prøves formål at dokumentere den

studerendes færdigheder i et andet sprog.40

5.11 Særlige prøvevilkår

Studerende kan, hvor det er begrundet i helbredsmæssige forhold eller relevant specifik funkti-

onsnedsættelse, søge om særlige prøvevilkår. Det er en forudsætning, at der ikke sker ændring af

prøvens niveau. Der henvises til uddannelsens studieordning for nærmere oplysninger.41

5.12 Retningslinjer for afholdelse af prøver i udlandet

UCN kan afholde prøver på en dansk repræsentation i udlandet eller andre steder i udlandet,42 når

den studerende og vedkommende repræsentation er indforstået hermed, og når det er begrundet

i, at den studerende af praktiske eller økonomiske grunde ikke kan deltage i prøver i Danmark.

Regler om eksamen, herunder eksamensbekendtgørelsens regler gælder i øvrigt.

En prøve kan afholdes i udlandet som videokonference, såfremt sikkerhedsforanstaltningerne i for-

bindelse med prøvens afholdelse svarer til, hvad der gælder ved afvikling af prøver i Danmark.

Herved gælder særligt, at bedømmerne kan opholde sig andre steder, men skal eksaminere og give

karakterer efter eksamensbekendtgørelsen og reglerne for prøven i øvrigt.

Medmindre UCN har fastsat andre regler, skal den studerende betale for de merudgifter, der er

forbundet med prøvens afholdelse i udlandet. I den forbindelse sikres, at den studerende forud

skriftligt har erklæret sig villig til at betale de pågældende udgifter på grundlag af et af studielede-

ren meddelt skøn over beløbets forventede størrelse. Studielederen kan betinge prøvens afhol-

delse af, at beløbet forudbetales.

6. Bedømmelse

6.1 Offentliggørelse af prøvekarakterer

Uddannelserne informerer om, hvor offentliggørelse sker samt om tidspunkterne.



42. Jf. Bekendtgørelse om prøver § 20 og 21


6.1.1 Bedømmelsen er fortrolig

Bedømmelsen betragtes som en fortrolig oplysning. Offentliggørelse af bedømmelserne skal for-

midles på en sådan måde, at alene vedkommende studerende kan læse/kende koden (fx studie-

nummer eller eksamensnummer) for bedømmelsen.

Ved en prøve med mundtlig besvarelse skal den studerende have meddelt en bedømmelse af sin

præstation i enerum. Dog kan studerende ved gruppeprøver samtykke til, at offentliggørelse sker

i overværelse af hele gruppen.

6.2 Intern/ekstern bedømmelse

Prøverne har enten intern eller ekstern bedømmelse.

Krav om ekstern bedømmelse43 skal udgøre mindst 1/3 af en uddannelses samlede ECTS-point og

dokumenteres ved ekstern censur. Kravet om, at mindst 1/3 af uddannelsen skal være dokumen-

teres ved ekstern censur, gælder ikke for meritoverførte ECTS-point. Den 1/3 af uddannelsen be-

regnes således på baggrund af uddannelsens ikke meritoverførte ECTS-point.

Ved interne prøver foretages bedømmelsen af en eller flere undervisere udpeget af UCN (eksami-

nator(er)). Ved kliniske prøver på de sundhedsfaglige uddannelser udpeges en eksaminator af prak-

tikstedet.

Ved eksterne prøver foretages bedømmelsen af eksaminator og en eller flere censorer, der er be-

skikket af Styrelsen for Videregående Uddannelser.44

6.3 Begreberne eksaminationsgrundlag/prøvegrundlaget hhv. bedømmelsesgrundlag

Eksaminationsgrundlaget/prøvegrundlaget er det samlede stof, der ved en given prøve kan eksa-

mineres i.

Bedømmelsesgrundlaget er den studerendes individuelle præstation ved prøven.

6.4 Bedømmelsesgrundlaget

Bedømmelsesgrundlaget er den studerendes individuelle præstation.

Bedømmelsen sker efter reglerne i karakterskalabekendtgørelsen.

6.5 To bedømmelsesvarianter

Eksamensbekendtgørelsen skelner mellem, om der skal gives en

43. eksamensbekendtgørelsens § 33, stk. 4



• Selvstændig bedømmelse, som er en bedømmelse/karakter af fx både den mundtlige og skrift-

lige præstation

• Ikke selvstændig bedømmelse, som er en samlet bedømmelse af fx den mundtlige og skriftlige

præstation

Om der skal gives en selvstændig/ikke selvstændig bedømmelse (karakter) fremgår af studieord-

ningen, uanset om en prøve er defineret som en individuel prøve eller som en gruppeprøve.

6.5.1 Selvstændig bedømmelse ud fra et skriftligt gruppeprojekt

Når en skriftlig gruppeopgave indgår i bedømmelsen, kan der kun gives en selvstændig bedøm-

melse (karakter), hvis den enkeltes bidrag kan konstateres, hvorfor studieordningen vil stille krav

om individualisering af opgaven sammen med beskrivelsen af de øvrige krav, der stilles til opga-

ven.45

Når der i en prøve indgår et skriftligt gruppearbejde, skal det fastlægges i studieordningen, om der

skal foretages en selvstændig bedømmelse af det skriftlige arbejde.

Ved fastlæggelse af selvstændig bedømmelse, skal der ske individualisering af det skriftlige grup-

pearbejde, når

• prøven er en ”ren” skriftlig gruppearbejde

• prøven er en mundtlig gruppeprøve på baggrund af et skriftligt gruppearbejde, der skal bedøm-

mes særskilt

• prøven er mundtlig individuel prøve på baggrund af et skriftligt gruppearbejde

6.5.2 Ikke selvstændig karakter på baggrund af et gruppeprojekt

Når der skal gives en ”samlet” bedømmelse (karakter) af den skriftlige og mundtlige præstation,

vil det være fastlagt i uddannelsesbekendtgørelsen (fx om afsluttende eksamensprojekt, professi-

onsbachelorprojekt, eller afgangsprojekt) eller i den enkelte studieordning.

Hvis der er tale om en mundtlig gruppeprøve på baggrund af skriftligt gruppeprojekt, og der ikke

skal gives en selvstændig karakter, er der ikke krav om individualisering, og hele gruppeprojektet

indgår i bedømmelsen af den enkelte studerende.



6.6 Bedømmelse og karaktergivning

6.6.1 Bedømmelse og bedømmernes notatpligt

Hvor en censor eller eksaminator medvirker, fastsætter denne karakteren. Hvor der ved bedøm-

melsen medvirker flere eksaminatorer (interne prøver) eller både censor og eksaminator (eksterne

prøver), fastsættes karakteren efter drøftelse i mellem dem.46

Censor og eksaminator skal gøre notater om præstationen og karakterfastsættelsen til personligt

brug ved udarbejdelse af en udtalelse i en eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares i mindst et

år, og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet.47 Notaterne er ikke omfattet af en even-

tuel aktindsigtsbegæring og kan således ikke udleveres til fx en studerende.

Når en prøve er påbegyndt, skal der gives en bedømmelse, medmindre prøven afbrydes på grund

af bortvisning eller på grund af sygdom, som berettiger til sygeeksamen.48

For at bestå en prøve kræves at der opnås mindst karakteren 02 eller bedømmelsen "Bestået".

6.6.2 Uenighed om bedømmelsen

a) Uenighed ved afgivelse af karakter efter 7-trins-skalaen

Hvis eksaminatorerne (intern prøve) ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en

karakter. Karakteren for prøven er et gennemsnit af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter

i karakterskalaen.

Hvis censor og eksaminator (ekstern prøve) ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver

en karakter. Karakteren for prøven er et gennemsnit af disse karakterer afrundet til nærmeste ka-

rakter i karakterskalaen. Hvis gennemsnittet ligger imellem to karakterer, er den endelige karakter

nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers den nærmeste la-

vere karakter.49

b) Uenighed ved afgivelse af bedømmelsen ”Bestået” eller ”Ikke bestået”

Medvirker én eksaminator og én censor ved bedømmelsen (ekstern prøve), og er der uenighed

om, hvorvidt præstationen skal bedømmes til "Bestået" eller "Ikke bestået", er censors bedøm-

melse afgørende.

6.7 Formulerings- og staveevne

Ved bedømmelsen af afgangsprojektet skal der ud over det faglige indhold også lægges vægt på

den studerendes formulerings- og staveevne.

46. Jf. Karakterbekendtgørelsen, BEK. Nr. 262 af 20/03/2007, § 14, stk. 1.


48. Jf. Karakterbekendtgørelsen, § 14.

49. Jf. Karakterbekendtgørelsen, BEK. Nr. 262 af 20/03/2007, § 14, stk. 2.


UCN kan dispensere herfra for studerende, der dokumenterer en relevant specifik funktionsned-

sættelse. Det fastsættes i studieordningen, hvorledes formulerings- og staveevne indgår i den sam-

lede bedømmelse af eksamenspræstationen, idet det faglige indhold dog skal vægtes tungest.

Formulerings- og staveevne kan indgå i bedømmelsen af andre prøver. De nærmere regler for hvor-

ledes formulerings- og staveevne indgår, kan ses i studieordningerne, idet det faglige indhold dog

skal vægtes tungest.50

6.8 Gennemført uddannelsen

Når en studerende dimitterer udskrives vedkommende.

7. Aktindsigt

7.1 Aktindsigt for den studerende

Den studerende har mulighed for at se de dokumenter (aktindsigt), som vedrører ham/hende om

fx egen prøve eller klage over en prøve. Undtaget herfra er fx interne papirer, så længe der ikke er

truffet en afgørelse i en verserende (klage)sag, og personlige notater udarbejdet af bedømmerne

under voteringen.51

UCN kan opkræve gebyr for kopier fra den studerendes sag.

Den studerende kan, hvis han/hun anmoder herom, endvidere få oplyst, i hvilket omfang der be-

handles oplysninger om prøven i relation til ham/hende i det studieadministrative system (ind-

sigtsret). UCN vil herefter orientere om, hvilke oplysninger der behandles, hvad formålet er, kate-

gorier af modtagere inden for og uden for UCN og de oplysninger UCN måtte ligge inde med, og

om hvorfra oplysningerne kommer.52

7.2 Aktindsigt for andre end den studerende

Forhold vedrørende en studerendes prøve er ikke omfattet af aktindsigt for andre, hvorfor de fx

ikke kan få oplysning om fx karakterer og prøvebesvarelser.

Undtaget herfra er fx oplysning om, hvorvidt en bestemt studerende er dimitteret fra UCN med en

gennemført uddannelse. Det er således et krav, at spørgeren kan identificere den/de, der ønskes

oplysning om. Det er ikke et krav, at spørgeren identificerer sig eller begrunder sin anmodning.

Alle oplysninger kan videregives, såfremt den studerende giver sit skriftlige samtykke hertil. Fx hvis

en kommende arbejdsgiver anmoder om at få bekræftet opnåede karakterer.


51. Jf. Forvaltningslovens § 9, 12 og 13 samt Offentlighedslovens § 4.

52. Jf. Persondatalovens § 31, lov. nr. 429 af 31.5.2000.


8. Dispensationer

Der kan, efter forudgående skriftlig og begrundet ansøgning fra den studerende, dispenseres fra

eksamensreglerne i det omfang, reglen er fastsat af UCN, når der foreligger usædvanlige forhold,

og det ikke strider mod eller er udelukket ved bekendtgørelse. ”Usædvanlige forhold” er efter

praksis kendetegnet ved at være pludseligt opståede forhold, som den studerende ikke har kunnet

sikre sig imod – fx pludseligt opstået sygdom eller dødsfald i nærmeste familie.

Hvis andet ikke fremgår, er studielederen tillagt dispensationskompetencen.

Der skal søges dispensation til hver enkelt prøve – dog ikke ved om- og sygeprøver – også selv om

anledningen til en ansøgning om dispensation er identisk for flere prøver.

9. Klager og anke

9.1 Klager omfattet af eksamensbekendtgørelsen

Eksamensbekendtgørelsen definerer to typer klager. Klage og eksamen og klage over retlige

spørgsmål.

9.2 Klage over eksamen53

Den studerende kan klage over:

• Prøvegrundlaget (eksamens spørgsmål, opgaver og lignende samt til forhold til uddannelses mål

og krav)54

• Prøveforløbet (måden hvorpå prøven blev afviklet, forstyrrelser mv.)

• Bedømmelsen (karakteren)

Der kan klages over alle typer prøver fx både mundtlige og skriftlige prøver eller kombinationer

heraf samt praktiske/kliniske prøver.55

53. Jf. afsnittet ovenfor om forudsætningskrav, som skal bedømmes.

54. Prøvegrundlaget er det faglige stof eller materiale, som der eksamineres ud fra, og som skal gøre det muligt for dig at demonstrere dine opnåede kompetencer. Det kan eksempelvis bestå af prøvespørgsmål, opgaver, tekster læst i undervisningen, en test eller produkter, som du har udarbejdet. Konkret kan det f.eks. være et projekt, en præsentationsportfolio eller et stykke praktisk/klinisk udført arbejde. Samlet set skal prøvegrundlaget tage udgangspunkt i væsentlige mål og krav. Det vil sige, at uddannelsen inden for viden-, færdigheds- og kompe-tencemål kan udvælge de mål, der af uddannelsen vurderes som de væsentlige.

55. Klage over følgende behandles ikke efter eksamensbekendtgørelsen: 1. Studiestartsprøve på en erhvervsakademi- eller professionsbache-loruddannelse, jf. eksamensbekendtgørelsen – bemærk, at ikke alle de nævnte uddannelser kræver, at den studerende gennemfører en sådan. 2. Lærer- og pædagoguddannelsernes modulgodkendelser (forudsætningskrav), med mindre studieordningen bestemmer, at modu-let skal godkendes ved en prøve. 3. Manglende opfyldelse af forudsætningskrav (betingelser) for at deltage i en prøve


Klagen forelægges straks for de oprindelige bedømmere, dvs. eksaminator og censor ved den på-

gældende prøve. Udtalelsen fra bedømmerne skal kunne danne grundlag for institutionens afgø-

relse om faglige spørgsmål. Institutionen fastsætter normalt en frist på 2 uger for afgivelse af ud-

talelserne.

Umiddelbart efter at bedømmernes udtalelse foreligger, får klageren lejlighed til at kommentere

udtalelserne inden for en frist af normalt en uge.

9.3 Afgørelsen

Afgørelsen, der skal være skriftlig og begrundet, kan gå ud på

1. en ny bedømmelse (ombedømmelse – dog kun af et skriftligt produkt)

2. tilbud om en ny prøve (omprøve)

3. at den studerende ikke får ikke medhold

9.3.1 En ny bedømmelse (Ombedømmelse)

Ombedømmelse betyder, at det allerede præsterede, bedømmes en gang til – af nye bedømmere.

Ombedømmelse kan alene tilbydes i skriftlige prøver, hvor der foreligger materiale til bedøm-

melse, da nye bedømmere ikke kan (om)bedømme en allerede afholdt mundtlig prøve, og da de

oprindelige bedømmeres notater er personlige og ikke udleveres.

Ombedømmelse kan resultere i lavere karakter.

Den studerende skal, inden for en frist af 2 uger efter at afgørelsen er afgivet, acceptere tilbuddet

skriftligt.

Hvis eksamensbevis er udstedt, skal den studerende samtidig med accepten aflevere beviset til

uddannelsen. Hvis karakteren ved ombedømmelsen ændres, udsteder uddannelsen et nyt bevis.

Inden for den samme frist/to uger, kan den studerende fortryde de sin accept.

Hvis den studerende

• ikke accepterer tilbud om omprøve

eller

• ikke afleverer eksamensbeviset inden for fristen,

gennemføres ombedømmelse ikke.


Ved ombedømmelse får de nye bedømmerne forelagt sagens akter: Opgaven, besvarelsen, klagen,

de oprindelige bedømmeres udtalelser med dine eventuelle bemærkninger hertil samt uddannel-

sens afgørelse.

Ombedømmelse skal finde sted snarest muligt.

Bedømmerne meddeler uddannelsen resultatet af ombedømmelsen vedlagt en skriftlig begrun-

delse og bedømmelsen.

Uddannelsen meddeler den studerende og bedømmerne om resultatet af ombedømmelsen.

9.3.2 Ny prøve (Omprøve)

Omprøve betyder, at den studerende tilbydes at gå til prøven igen.

Hvis der i prøven indgår et skriftligt produkt, som (også) skal bedømmes, skal dette skriftlige pro-

dukt skrives på ny – medmindre studieordningen bestemmer noget andet – når en prøve ikke er

bestået (og dermed skal gås om).

Omprøve kan resultere i lavere karakter.

Den studerende skal, inden for en frist af 2 uger efter at afgørelsen er afgivet, acceptere tilbuddet

skriftligt.

Hvis den studerende accepterer tilbuddet om omprøve, betragtes det ikke som et prøveforsøg.

Hvis eksamensbevis er udstedt, skal du samtidig med accepten aflevere beviset til uddannelsen.

Hvis karakteren ved omprøven ændres, udsteder uddannelsen et nyt bevis.

Inden for den samme frist/to uger, kan du fortryde de sin accept.

Hvis den studerende

• ikke accepterer tilbud om omprøve

eller

• ikke afleverer eksamensbeviset inden for fristen,

gennemføres omprøve ikke.

Omprøve skal finde sted snarest muligt.

Bedømmerne meddeler uddannelsen resultatet af omprøven.

Uddannelsen meddeler den studerende og bedømmerne om resultatet af omprøven.


9.3.3 Den studerende bestod ikke den prøve, der klages over

Hvis den studerende ikke bestod den prøve, vedkommende klager over, sker der følgende:

Den studerende er automatisk tilmeldt førstkommende prøve

Når en prøve ikke bestås, er den studerende automatisk tilmeldt førstkommende (om)prøve i ud-

dannelseselementet, med mindre vedkommende har brugt sine tre prøveforsøg – eller ved dispen-

sation er tildelt et.

Da den studerende ikke kan framelde sig omprøven, skal vedkommende deltage i omprøven, hvis

denne udbydes, samtidig med at klagesagen behandles, og inden afgørelsen foreligger.

Tilbud om ombedømmelse (ny bedømmelse af samme skriftlige produkt)

Hvis den studerende får medhold i sin klage over det oprindelige eksamensresultat (ved accepteret

tilbud om ombedømmelse) og består, og samtidig består ved omprøven, som den studerende au-

tomatisk var tilmeldt og deltog i, er det den højeste karakter, der beholdes.

Tilbud om omprøve (helt ny prøve med nye prøvespørgsmål/nyt skriftligt produkt/andet56)

Hvis den studerende får medhold i sin klage over det oprindelige prøveresultat (ved accepteret

tilbud om omprøve), og samtidig har været til den omprøve, som vedkommende var automatisk

tilmeldt, er det omprøvens karakter, som gælder, hvis du bestod prøven, idet du nu har deltaget i

en omprøve – og en prøve, der er bestået, kan ikke tages om.

Hvis den studerende ikke bestod ved omprøven, som du automatisk var tilmeldt, og som blev af-

viklet, mens klagesagen blev behandlet, har vedkommende endnu et prøveforsøg, idet den prøve,

den studerende automatisk var tilmeldt, ikke (i denne situation) tæller som et prøveforsøg.

9.3.4 Oversigt over forløbet, hvis den studerende ikke bestod den prøve, vedkommende klager over, og får medhold i en eksamensklage

Medhold og ombedømmelse Medhold og omprøve

Den studerende er automatisk tilmeldt først-

kommende prøve

Den studerende er den automatisk tilmeldt

førstkommende prøve

Hvis denne prøve afvikles samtidig med be-

handling af klagesagen, skal den studerende

deltage i prøven.

Hvis denne prøve afvikles samtidig med be-

handling af klagesagen, skal den studerende

deltage i prøven.

Der er ikke hjemmel til at den studerende kan

framelde sig prøven.

Der er ikke hjemmel til at den studerende kan

framelde dig prøven.

56. Jf. din studieordnings bestemmelse.


Hvis den studerende består ved ombedøm-

melsen og samtidig består ved omprøven,

som vedkommende deltog i, er det den høje-

ste karakter, der gælder.

Hvis den studerende består ved omprøven,

gælder denne karakter, idet en bestået prøve

ikke kan tages om.

Hvis den studerende ikke består ved omprø-

ven, har vedkommende endnu et prøvefor-

søg, da den prøve, den studerende automa-

tisk var tilmeldt, (i denne situation) ikke tæller

som et prøveforsøg.

9.4 Den studerende kan fortsætte på uddannelsen under klagebehandlingen

Under forudsætning af, at den studerende

• ikke ved den prøve, der klage over, har brugt sine prøveforsøg og

• ikke har fået meddelt dispensation til et yderligere prøveforsøg

kan vedkommende fortsætte på uddannelsen under klagesagens behandling, herunder deltage i

omprøve, hvis vedkommende ikke bestod den prøve, der klages over.

9.5 Anke

Klageren kan indbringe institutionens afgørelse om faglige spørgsmål for et ankenævn. Ankenæv-

nets virksomhed er omfattet af forvaltningsloven, herunder om inhabilitet og tavshedspligt.

Anken sendes til lederen af uddannelsen.

Fristen for at anke er to uger efter, at eksaminanden er gjort bekendt med afgørelsen. De samme

krav som ovenfor nævnt under klage (skriftlighed, begrundelse osv.) gælder også ved anke.

Ankenævnet består af to beskikkede censorer, der udpeges af censorformanden, en eksamensbe-

rettiget lærer og en studerende indenfor fagområdet (uddannelsen), som begge udpeges af stu-

dielederen for uddannelsen.

Ankenævnet træffer afgørelse på grundlag af det materiale, som lå til grund for institutionens af-

gørelse og eksaminandens begrundede anke.

Ankenævnet behandler anken, og afgørelsen kan gå ud på:

1. tilbud om ny bedømmelse ved nye bedømmere, dog kun ved skriftlige prøver

2. tilbud om ny prøve (omprøve) ved nye bedømmere eller

3. at den studerende ikke får medhold i anken


Går afgørelsen ud på tilbud om ombedømmelse eller omprøve, skal klageren informeres om, at

ombedømmelse eller omprøve kan resultere i lavere karakter. Den studerende skal, indenfor en

frist af 2 uger efter at afgørelsen er afgivet, acceptere tilbuddet. Der er ikke mulighed for at fortryde

sin accept.

Hvis den studerende ikke accepterer inden for fristen gennemføres ombedømmelse eller omprøve

ikke.

Ombedømmelse eller omprøve skal finde sted snarest muligt.

Ved ombedømmelse skal bedømmerne have forelagt sagens akter: Opgaven, besvarelsen, klagen,

de oprindelige bedømmeres udtalelser med klagers bemærkninger hertil samt institutionens af-

gørelser.

Ankenævnet skal have truffet afgørelse senest 2 måneder – ved sommereksamen 3 måneder –

efter at anken er indgivet.

Ankenævnets afgørelse er endelig, hvilket betyder, at sagen ikke kan indbringes for højere admini-

strativ myndighed for så vidt angår den faglige del af klagen.

9.5.1 Klage over retlige spørgsmål i afgørelser truffet af institutionen og ankenævn

Klage over retlige spørgsmål i afgørelser, der er truffet af institutionen og ankenævnet indbringes

for uddannelsen inden for en frist af 2 uger fra den dag, afgørelsen er meddelt den studerende.

Uddannelsen træffer herefter afgørelse.

Om klage over denne afgørelse henvises til afsnittet nedenfor om klage over retlige spørgsmål ge-

nerelt.

9.6 Klage over prøveforløb, som ikke er omfattet af eksamensbekendtgørelsen

9.6.1 10.6.1 Klage over vejledning i forbindelse med en skriftlig opgave, som skal udgøre eksaminations og/eller bedømmelsesgrundlag

Klage over vejledning i forbindelse med et skriftligt arbejde, som skal udgøre eksaminations- og/el-

ler bedømmelsesgrundlag, indsendes til uddannelsen.

9.6.2 Klage over undervisningen

Ved klager over undervisningen vil studielederen være ansvarlig sagsbehandler af klagen; herun-

der have kompetence til at træffe afgørelse i sagen.


9.7 Klage over forhold reguleret af eksamensbekendtgørelse og andre klager i samme henvendelse

Hvis den studerende i samme henvendelse klager over forhold, som er reguleret i eksamensbe-

kendtgørelsen og forhold, som ikke er reguleret der, fx klage over vejledning, vil henvendelsen

blive behandlet som to selvstændige klager, da behandlingen heraf følger to forskellige regelsæt

med forskellige procedurer og retsfølger.

10. Eksamenssnyd

En eksaminand skal ved aflevering af en skriftlig besvarelse med sin underskrift bekræfte, at opga-

ven er udfærdiget uden uretmæssig hjælp.

10.1 Brug af egne og andres arbejde - plagiat

Eksamenssnyd ved plagiering omfatter tilfælde, hvor en skriftlig opgave, en multimedieproduktion

samt andre fysiske eller elektroniske produkter helt eller delvist fremtræder som produceret af

eksaminanden eller eksaminanderne selv, således at opgaven:

1. omfatter identisk eller næsten identisk gengivelse af andres formuleringer eller værker, uden at

det gengivne er markeret med anførselstegn, kursivering, indrykning eller anden tydelig markering

med angivelse af kilden, jf. institutionens krav til skriftlige arbejder

2. omfatter større passager med et ordvalg, der ligger så tæt på et andet værk eller lignendes for-

muleringer m.v., at man ved sammenligning kan se, at passagerne ikke kunne være skrevet uden

anvendelse af det andet værk

3. omfatter brug af andres ord eller idéer, uden at disse andre er krediteret på behørig vis

4. genbruger tekst og/eller centrale idéer fra egne tidligere bedømte arbejder uden iagttagelse af

bestemmelserne i punkt. 1 og 3.

Reglerne om brug af egne og andres arbejde (plagiat), som de fremgår ovenfor gælder analogt ved

aflevering af skriftligt materiale, som indgår indirekte i forbindelse med en prøve:

• indirekte som eksaminationsgrundlag i en prøve

• indirekte som et forudsætningskrav i en prøven – uanset om dette skal bedømmes eller ej

10.2 Disciplinære foranstaltninger i tilfælde af eksamenssnyd og forstyrrende adfærd ved eksamen

En eksaminand, der utvivlsomt under en prøve

• uretmæssigt skaffer sig hjælp eller

• giver en anden eksaminand hjælp til besvarelse af en opgave, eller


• benytter ikke tilladte hjælpemidler

og

En eksaminand, der under en prøve

• udviser forstyrrende adfærd

kan af lederen af uddannelsen, eller den, som lederen af uddannelsen bemyndiger hertil, eller

bedømmerne i enighed bortvises fra prøven, mens den stadig pågår. I så tilfælde vurderes beretti-

gelsen heraf i forbindelse med den efterfølgende afgørelse.

I mindre alvorlige tilfælde af forstyrrende adfærd gives først en advarsel.

10.3 Formodning om eksamenssnyd, herunder plagiering under og efter prøven

Hvis der under eller efter en prøve opstår formodning om, at en eksaminand

• uretmæssigt har skaffet sig eller ydet hjælp,

• har udgivet en andens arbejde for sit eget (plagiat), eller

• har anvendt eget tidligere bedømt arbejde eller dele heraf uden henvisning (plagiat) indberettes

det til uddannelsen.

10.4 Processen ved afklaring af eksamenssnyd, herunder plagiering

10.4.1 Udsættelse af prøven

Vedrører indberetningen eksamenssnyd som plagiering i en skriftlig opgave, som er bedømmel-

sesgrundlag ved en senere mundtlig prøve, udsætter lederen af uddannelsen prøven, hvis det ikke

er muligt at afklare forholdet inden den fastsatte prøvedato.

10.4.2 Indberetningens form og indhold

Indberetningen skal ske uden unødig forsinkelse. Med indberetningen skal følge en skriftlig frem-

stilling af sagen, der omfatter oplysninger, der kan identificere de indberettede personer, samt en

kort redegørelse og den foreliggende dokumentation for forholdet. Er der tale om gentagelsestil-

fælde for én eller flere af de indberettede personer, skal dette oplyses.

Ved indberetning af plagiering skal de plagierede dele markeres med tydelig henvisning til de kil-

der, der er plagieret fra. Den plagierede tekst skal ligeledes markeres i kildeteksten.

10.4.3 Inddragelse af eksaminanden - partshøring

Lederen af uddannelsen afgør, om høringen af den studerende skal ske mundtligt, skriftligt eller

en kombination heraf.


Ved den mundtlige partshøring indkaldes eksaminanden til en samtale til nærmere belysning af

sagsforholdet med henblik på at præsentere vedkommende for dokumentationen for formodnin-

gen af eksamenssnyd og for at høre eksaminandens opfattelse. Eksaminanden har ret til at møde

med en ledsager.

Ved den skriftlige partshøring fremsendes dokumentationen for formodningen om eksamenssnyd

med henblik på at anmode om den studerendes skriftlige opfattelse.

10.4.4 Sanktioner over for eksamenssnyd og forstyrrende adfærd under prøven

Hvis lederen af uddannelsen efter belysning af sagsforholdet får bekræftet formodningen om ek-

samenssnyd, og handlingen har fået eller ville kunne få betydning for bedømmelsen, bortviser le-

deren af uddannelsen eksaminanden fra prøven.

I mindre alvorlige tilfælde gives først en advarsel.

Under skærpende omstændigheder kan lederen af uddannelsen bortvise i kortere eller længere

perioder. I sådanne tilfælde gives en skriftlig advarsel om, at gentagelser kan medføre varig bort-

visning.

En bortvisning medfører, at en eventuel karakter for den pågældende prøve bortfalder, og at eksa-

minanden har brugt et prøveforsøg.

Eksaminanden kan ikke deltage i syge-/omprøve, men kan først deltage i prøven ved uddannelsens

næstkommende ordinære udbud af prøven.

Lederen af uddannelsen kan hvor der er tale om skærpende omstændigheder beslutte, at eksami-

nanden skal bortvises fra institutionen i en kortere eller længere periode. I sådanne tilfælde gives

en skriftlig advarsel om, at gentagelser kan medføre varig bortvisning.

Den studerende kan ikke deltage i undervisning eller prøver i perioden, hvor bortvisningen gælder.

Bortvisning i en begrænset periode medfører, at den studerende ikke må deltage i aktiviteter på

UCN, samt at evt. tilmelding til prøve(r) annulleres i den periode, karantænen løber. Den stude-

rende kan endvidere ikke få forhåndsmerit til eller endelig merit for eventuelle studieaktiviteter,

der tænkes gennemført eller er gennemført ved andre videregående uddannelsesinstitutioner i

sanktionsperioden. Den studerende kan genoptage sin uddannelse, når bortvisningsperioden er

udløbet. Tilmelding til prøver sker efter reglerne herfor.

Varig bortvisning fra UCN medfører, at den studerendes studieforløb og studiemuligheder lukkes

permanent på UCN, og at den studerende skal tilbagelevere sit studiekort samt eventuelt lånte

materialer, fx bøger fra biblioteket, hjælpemidler udlånt efter reglerne om pædagogisk, psykolo-

gisk støtte mv.


10.5 Klage over retlige spørgsmål

Afgørelse om at have brugt et eksamensforsøg og bortvisning på grund af eksamenssnyd er endelig

og kan ikke indbringes for en højere administrativ myndighed.

Klage over retlige spørgsmål (fx inhabilitet, høring, klagevejledning, om eksamensbekendtgørelsen

er fortolket korrekt m.v.) kan indbringes for Styrelsen for Videregående Uddannelser. Klagen indgi-

ves til Institutionen og stiles til lederen af uddannelsen, der afgiver en udtalelse, som klageren skal

have lejlighed til at kommentere inden for en frist på normalt en uge. Institutionen sender klagen,

udtalelsen og klagerens eventuelle kommentarer til Styrelsen for Videregående Uddannelser. Kla-

gefristen til institutionen er 2 uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren, jf. eksamensbe-

kendtgørelsens § 51.

11. Bevaring af eksamensopgaver og opgavebesvarelser

11.1 Bevaring af skriftlige opgaver og prøvebesvarelser

UCN bevarer prøvespørgsmål (opgaveformuleringer) i mindst ét år.

Skriftlige arbejder, som er bedømt og/eller har udgjort eksaminationsgrundlag/prøvegrundlag, op-

bevares i mindst ét år og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet.

12. Udstedelse af eksamensbevis

UCN udsteder eksamensbevis57, når alle prøverne ifølge studieordningen er bestået. Eksamensbe-

viset udstedes på både dansk og engelsk. Der udstedes en forside til eksamensbeviset indehol-

dende:

• Identifikation af den studerende (navn og cpr.nr.)

• Den betegnelse uddannelsen giver ret til på dansk og engelsk

Samtidigt udstedes et Diploma Supplement.

Der udstedes kun ét originalt bevis. Såfremt beviset bortkommer, vil dimittenden kunne få en at-

testeret kopi af beviset mod betaling.

13. Kompetence til at træffe afgørelser i henhold til Eksamensregler for UCNs Act2learn ved lederens fravær

Ved lederens fravær kan kompetencen delegeres til en navngiven person.



14. Ophavsret

Den studerende har ophavsretten til produkter, der fremkommer som resultat af en prøve.58

Den studerende har således eneretten til selv at bestemme hvordan, hvornår, af hvem og på hvilke

vilkår udnyttelse af produktet må finde sted.

Hvis en part uden for UCN har været inddraget i prøveforløbet, aftales det forudgående mellem

institutionen, den studerende og tredjeparten, i hvilket omfang de under respekt af gældende op-

havsretlige regler er berettiget til at anvende de resultater, der fremkommer som et led i prøvefor-

løbet, herunder om eventuelle oplysninger vedrørende tredjeparts forhold, der forekommer i op-

gaveløsningerne, må offentliggøres.

Offentliggørelse må ikke finde sted, hvis produktet indeholder fortrolige oplysninger. Den stude-

rende kan ikke give sit samtykke hertil.

Udlån af eksamensbesvarelser til andre kræver skriftligt samtykke fra forfatteren. Hvis eksamens-

besvarelsen indeholder fortrolige oplysninger, må den ikke udlånes til andre, heller ikke med for-

fatterens samtykke.

Den studerende har tillige ejendomsretten til disse produkter mod betaling af eventuelle udgifter

til materialer, som er anvendt til prøven. Hvis den studerende ikke gør ejendomsretten gældende

indenfor 2 måneder, efter at resultatet af bedømmelsen er meddelt, overgår ejendomsretten til

institutionen.

14.1 Klage over retlige spørgsmål

Klage over retlige spørgsmål kan fx være en klage over, at prøveafholdelsen ved UCN act2learn ikke

er behandlet i overensstemmelse med uddannelseslove eller bekendtgørelser, fx eksamens eller

adgangsbekendtgørelsen, og endvidere at almindelige forvaltningsretlige grundsætninger ikke er

overholdt, eller at prøveafviklingen i øvrigt er i strid med lovgivning eller konventioner.

Klage over retlige spørgsmål i afgørelser, der er truffet af bedømmerne i forbindelse med ombe-

dømmelse eller omprøve eller ankenævnets afgørelse kan indbringes for Professionshøjskolen

UCN inden for en frist af 2 uger fra den dag afgørelsen er meddelt klageren.

Klage over retlige spørgsmål i afgørelser, der er truffet af institutionen efter reglerne i eksamens-

bekendtgørelsen kan indgives til institutionen, der afgiver en udtalelse, som klageren skal have

mulighed for at kommentere inden for en frist på normalt en uge. Institutionen sender klagen,

udtalelsen og klagerens eventuelle kommentarer til Styrelsen for Videregående uddannelser.

Fristen for indgivelse af klage til institutionen er 2 uger (14 kalenderdage) fra den dag, afgørelsen

er meddelt klageren.

58. Jf. Ophavsretsloven, LBK nr. 1144 af 23/10/2014og Cirkulære nr. 169 af 16/07/1973 samt Bekendtgørelse om prøver § 52.


15. Ikrafttrædelse

Nærværende Eksamensregler, UCN act2learn træder i kraft 1. januar 2018 og gælder for prøver

påbegyndt 1. januar 2018 og senere. De lokale tillæg til studieordningerne ophæves samtidig, dog

skal prøver påbegyndt inden dette tidspunkt afvikles af de lokale tillæg til studieordningerne.

Documents

Eksamensregler UN act2learn åben uddannelse · Udstedelse af eksamensbevis ... • En akademiuddannelse skal være afsluttet senest ò år efter, at den studerende er begyndt på