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EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 ELABORO: CLM REV 0 0EMITIDO PARA COMENTARIOS DE ECOPETROL14-MAY-2012CLMLFF O RODRIGUEZ AEMITIDO PARA COMENTARIOS INTERNOS11-MAY-2012CLMLFF O RODRGUEZ REVDESCRIPCIN FECHA ELABORREVISAPROB REA DE DISTRIBUCINDISTRIBUIDO POR: CLMARCHIVO MAGNTICO C:\Users\User.Cu\Desktop\SISTEMA INTEGRADO DE PROYECTOS\Documentos EHQ\EE PRC PROYECTO DE REP DE EQUIPOS Y SIS CONTRAINCENDIO\ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE ANEXO 3FESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 2 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 TABLA DE CONTENIDO 1.OBJETO ....................................................................................................................................................... 4 2.ALCANCE .................................................................................................................................................... 4 3.ESTRATEGIA .............................................................................................................................................. 4 4.ENTREGA DE DOCUMENTOS HSE PARA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO .......................... 4 5.GESTIN HSE ETAPA PREVIA AL INICIO DE LA OBRA .................................................................... 5 5.1.KICK OFF MEETING ................................................................................................................................ 5 5.2.CURSO FOMENTO DE TRABAJO SEGURO Y SALUDABLE .......................................................... 9 5.3.TALLER DE CONCEPTUALIZACIN HSE .......................................................................................... 9 5.4.1. CONTENIDO de la estructura del plan HSE ................................................................................. 10 5.4.2. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo: ................................................................. 11 5.4.3. Subprograma de higiene industrial: .............................................................................................. 11 5.4.4. Subprograma de seguridad industrial: ......................................................................................... 11 5.4.5. Subprograma de saneamiento bsico y proteccin ambiental: ............................................. 12 5.5.ENTREGA PARA REVISIN Y APROBACIN DE LAS HOJAS DE VIDA DEL ASESOR HSEPARA CADA FRENTE DE TRABAJO ............................................................................................................................................... 12 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ASESOR HSE ......................................................................................... 13 5.6.REQUISITOS ADMINISTRATIVOS Y SEGURIDAD SOCIAL ANTES DE INGRESAR ........................................... 17 5.7.EXMENES MDICOS OCUPACIONALES ...................................................................................... 19 5.7.1.Requerimientos de exmenes mdicos ocupacionales para Trabajos en Alturas. ....... 22 6.GESTIN HSE ETAPA DE EJECUCIN ............................................................................................... 24 6.1.GENERALIDADESEN LA ETAPA DEEJECUCIN DEL PROYECTO ........................................................ 24 6.2.GESTIN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL.......................................................................................... 25 6.2.2.Equipos de emergencia ................................................................................................................. 25 6.2.3.Recursos Humanos: ....................................................................................................................... 28 6.2.4.Procedimientos y Anlisis de trabajo seguro .......................................................................... 30 6.2.5.Programa de mantenimiento preventivos y correctivoy plan de inspecciones de herramientas y equipos ................................................................................................................................ 31 6.2.6.Manejo de Incidentes y accidentes ............................................................................................. 33 6.2.7.Permisos de trabajo ........................................................................................................................ 33 6.2.8.Programa de sealizacin ............................................................................................................. 34 6.2.9.Elementos de proteccin personal ............................................................................................. 35 6.2.10.Explosmetro ................................................................................................................................ 39 6.2.11.Trabajos Especficos ................................................................................................................. 39 6.2.12.Trabajos Elctricos ..................................................................................................................... 61 6.2.13.ESPECIALIDAD METALMECANICa ........................................................................................ 65 6.2.14.TRABAJ OS DE EXCAVACIN Y ESPACIOS CONFINADOS ............................................ 71 6.3.PLANDE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIN DURANTE EL PROYECTO ........................... 73 6.3.1.Capacitaciones especializadas .................................................................................................... 73 DOCUMENTO No

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EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 5 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Permisosolicenciasambientalesrequeridasparaejecutarlaobra,cuandoapliquen. Licencia para disposicin de residuos domsticos e industriales y utilizacin de material ptreo La constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el contratoaejecutar(CertificacindelaARP,deacuerdoconelartculo2delDecreto 1607 de 2002). 5.GESTIN HSE ETAPA PREVIA AL INICIO DE LA OBRA 5.1.KICK OFF MEETING Sedesarrollarunkick off meeting(Reunindeinicio).Elobjeto deestareuninesrevisarel cumplimiento de los requisitos en HSE establecidos en el presente documento y hacer entrega delosprocedimientosydocumentosinternosenmateriaHSEdeECOPETROLS.A.,cuya implementacinyseguimientosernobligacindelcontratista.Losdocumentosde ECOPETROL S.A. aplicables al contrato son: DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 6 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Tipo de documento Cdigo Nombre del documento Versin FechaReglamento ECP-DHS-R-001Instructivo ECP-DHS-I-001 Instructivo para evaluar aptitud en evaluaciones mdicas preocupacionales 1 17/10/2008Instructivo ECP-DHS-I-002Instructivo ECP-DHS-I-003Instructivo ECP-DHS-I-004Instructivo ECP-DHS-I-005 Trabajos en altura 1 11/12/2008Instructivo ECP-DHS-I-006Instructivo ECP-DHS-I-007Instructivo ECP-DHS-I-008Instructivo ECP-DHS-I-009Instructivo ECP-DHS-I-010Instructivo ECP-DHS-I-011Instructivo ECP-DHS-I-012Instructivo ECP-DHS-I-013Instructivo ECP-DHS-I-014 SVE de la Hipoacusia neurosensorial profesional 2 30/07/2011Instructivo ECP-DHS-I-015Instructivo ECP-DHS-I-016Instructivo ECP-DHS-I-017Instructivo ECP-DHS-I-018 Reglas fundamentales de compromiso con la vida 1 20/11/2009Instructivo ECP-DHS-I-019Instructivo ECP-DHS-I-020Instructivo ECP-DHS-I-021 Sistema de Aislamiento Elctrico Seguro SAES1 28/07/2010Instructivo ECP-DHS-I-022Identificacin, actualizacin, comunicacin y seguimiento a la legislacin y otros requisitos HSE 1 07/04/2010Instructivo ECP-DHS-I-023Instructivo ECP-DHS-I-024 Anlisis de Riesgos 4 31/08/2011Instructivo ECP-DHS-I-025Instructivo ECP-DHS-I-026Instructivo ECP-DHS-I-027Instructivo ECP-DHS-I-028 Curso de Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable - Nivel Bsico 2 04/01/2011Instructivo ECP-DHS-I-029 Evaluacin de condiciones de confort trmico 1 12/01/2011Instructivo ECP-DHS-I-030Instructivo ECP-DHS-I-031Instructivo ECP-DHS-I-032 Evaluacin de Riesgos Vibraciones 1 12/01/2011Instructivo ECP-DHS-I-033Instructivo ECP-DHS-I-034 Evaluacin sobrecarga trmica 1 12/01/2011Instructivo ECP-DHS-I-035Instructivo ECP-DHS-I-036Instructivo ECP-DHS-I-037Instructivo ECP-DHS-I-038Instructivo ECP-DHS-I-039Instructivo ECP-DHS-I-040Instructivo ECP-DHS-I-041Instructivo ECP-DHS-I-042Instructivo ECP-DHS-I-043Instructivo ECP-DHS-I-044Modelo de Cultura Ecopetrol- Pilar compromiso con la vida - Aseguramiento de Comportamientos 1 26/08/2011Instructivo ECP-DHS-I-045Instructivo ECP-DRI-I-001 Aplicar aislamiento seguro de plantas y equipos0 01/02/2005InstructivoECP-DRI-I-002Instructivo para otorgar permiso de trabajo para entrada a espacios de trabajo para espacios confinados con suficiencia de oxigeno 0 01/02/2005Instructivo ECP-DRI-I-003 Anlisis de Trabajo seguro- ATS y 3 Ques? 1 04/09/2007InstructivoECP-DRI-I-004Instructivo para otorgar permiso de trabajo para entrada a espacios de trabajo con atmsfera inerte y/o txica 0 01/02/2005Instructivo ECP-DRI-I-005Instructivo ECP-DRI-I-006 Actividades para el desarrollo seguro de trabajos de roceria 1 21/07/2006Instructivo ECP-DRI-I-007 Uso de la Matriz RAM 1 31/03/2008 DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 7 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Guia ECP-DHS-G-001 Directriz de dotacin para frio personal directo de Ecopetrol SAGuia ECP-DHS-G-002Guia ECP-DHS-G-003Guia ECP-DHS-G-004Guia ECP-DHS-G-005Guia ECP-DHS-G-006Guia ECP-DHS-G-007Guia ECP-DHS-G-008Guia ECP-DHS-G-009 Cdigo de Colores y seales industriales 1 06/02/2009Guia ECP-DHS-G-010Guia ECP-DHS-G-011Guia ECP-DHS-G-012 Estimacin de Costos de Incidentes 1 26/10/2009Guia ECP-DHS-G-013Guia ECP-DHS-G-014Guia ECP-DHS-G-015Guia ECP-DHS-G-016Guia ECP-DHS-G-017Examen mdico de ingreso laboral al personal de empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en ECOPETROL S.A.1 05/04/2011Guia ECP-DHS-G-018 Guia para notificacin masiva y alarma en casos de emergencia 1 22/04/2011Guia ECP-DHS-G-019 Administracin de seguridad de procesos 1 26/04/2011Guia ECP-DHS-G-020 Prevencin y Manejo del Incidente Ofidico 1 15/02/2011Guia ECP-DHS-G-021Guia para el aseguramiento de puntos de anclaje en sistemas de proteccin personal contra cadas 1 16/06/2011Guia ECP-DHS-G-022Guia ECP-DHS-G-023Guia ECP-DHS-G-024Guia para la evaluacin, control y seguimiento a la gestin HSE de contratistas1 15/01/2012Guia ECP-DHS-G-025Guia ECP-DHS-G-026Guia ECP-DHS-G-027Guia ECP-DHS-G-028Guia ECP-DHS-G-029 Prevencin y manejo del accidente por animales ponzoosos 1 15/08/2011 DOCUMENTO No

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EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 11 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 5.4.2. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo: Asegurarlapromocinensaludparaprevenir,detectarycontrolarlaenfermedad,las patologas,lasconsecuenciasdelosaccidentesdetrabajoylavaloracindelaprdidadela capacidadlaboral.Realizarelmanejo,seguimientodelasaludintegralyelprocesode rehabilitacinyreadaptacin,deformaquesegaranticeelbienestardelostrabajadoresyla productividad del negocio. Contiene entre otros los siguientes elementos: Programacin de exmenes de ingreso / egreso mdico ocupacionales Desarrollodeprogramasdepromocinyprevencinorientadosafomentarlacultura participativa y auto-cuidado que permita estilos de vida saludables como mejoramiento de la calidad de vida Desarrollar protocolos de Vigilancia Epidemiolgica. 5.4.3. Subprograma de higiene industrial:Identificar y evaluar mediante estudios higinicos peridicos, los agentes y factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de incidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia. Contiene entre otros los siguientes elementos. Elaboracin del panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten a la salud de los trabajadores en el contrato a realizar. Realizacindeestudiosdehigieneperidicosdelosagentesyfactoresderiesgosde acuerdo al panorama. 5.4.4. Subprograma de seguridad industrial:Garantizar la integridad fsica de los trabajadores y la integridad de lasinstalacionesy procesosmediantelaprevencinycontroldelosriesgosquesederivendelas actividadeslaborales,respetandoalentornoylascomunidades.Contieneentreotros los siguientes elementos. Elplandeevacuacin,emergencias,cronogramadesimulacrosyundocumento dondeconstelacomposicindelabrigadaactualizadaycapacidadderespuesta ante emergencia del contrato Elaboracindelpanoramadefactoresderiesgosidentificandolospeligrosque afecten a las personas y/o infraestructura Elaboracindeunlistadodetareascrticasylosrespectivosprocedimientose instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas, incluyendo Anlisis de Trabajo Seguro -ATS. Se deber cumplir con esta obligacin en el evento en que personas del equipo del CONTRATISTA vayan a realizar trabajos que requieran certificado de apoyo para la ejecucin de tareas o que presenten una valoracin de riesgos M - H - VH DOCUMENTO No

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EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 13 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mnima de cuatro (4) aos en HSE(SaludOcupacional,SeguridadyAmbiente)enlaindustriayformacinoexperiencia ambientalcertificada(laboralodecentroseducativos)relacionandoelnmerodehoras, tener como mnimo doce (12) meses de experiencia en diseo, implementacin y ejecucin deplanesdeHSEparaproyectosdesarrolladosenlalneadelnegocio(petrleo,gasy/o energa) en el que se va a requerir. Tecnlogoenhigieneyseguridadindustrial.Deberacreditarunaexperienciamnimade cinco(5)aosenHSE(SaludOcupacional,SeguridadyAmbiente)enlaindustriay formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos) relacionando elnmerodehoras,ytenercomomnimodoce(12)mesesdeexperienciaendiseoe implementacinyejecucindeplanesHSEparaproyectosdesarrolladosenlalneadel negocio en el que se va a requerir. Tecnlogo en otra especialidad. Deber acreditar una experiencia mnima de seis (6) aos enHSE(SaludOcupacional,SeguridadyAmbiente)enlaindustriayformacino experienciaambientalcertificada(laboralodecentroseducativos)relacionandoelnmero de horas, y tener como mnimo doce (12) meses de experiencia en diseo, implementacin yejecucindeplanesHSEparaproyectosdesarrolladosenlalneadelnegocioenel que se va a requerir. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ASESOR HSE Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cumplimiento en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente del Proyecto: Difundirlaspolticas,objetivosymetasdeHSEestablecidosparala Organizacin. Controlarelcumplimientodelasnormas,reglamentos,procedimientos, instructivos de ECOPETROL, para los cual los debe conocer. Disear e implementar el Plan HSE del contrato y hacer seguimiento a la implementacin de este durante el tiempo del contrato o proyecto. Implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados. Coordinar las actividades HSE del contrato. Definirlosmecanismosnecesariosparalaimplementacinde procedimientos, estndares y normas HSE. Evaluar el desempeo HSE del contrato. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 14 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 PresentarlosinformesperidicosquesoliciteECOPETROLparasu seguimiento o requerimiento de autoridades. Coordinar reuniones HSE. CoordinaractividadesconlaARPdelaEmpresacomocapacitaciones, visitas de campo, etc. LiderarelcumplimientoycorrectaejecucindelsistemadegestinHSE (Permisosdetrabajo,ManejoygestinderesiduosSlidos,Sistemade Aislamiento seguro y dems normas establecidas). Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias para el control de ausentismo HSE. Elaborar los Informes HSE (semanales, mensuales, finales). Participarenlasreunionessemanalesdeavancedeobraylas programadas por los representantes HSE de ECOPETROL. CoordinarlaconformacinyentrenamientodelasBrigadasde Emergencia de la firma contratista. Realizarparalostrabajadoresdelcontratista,lainduccinfrentealos peligrosyaspectosespecficosasociadosalasactividadesaejecutar, tanto para los empleados Directos e Indirectos que Ingresen. Coordinarlaparticipacindelostrabajadoresenlasprcticascontra incendio, control de emergencias y rescate. RealizarpermanentementecampaasdeHSEentrelostrabajadores,y divulgarles todas las normas de seguridad de ECOPETROL. SeleccionarlosElementosdeProteccinPersonalacordeconlosriegos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo. AsegurarlasnotificacionesdefallasdecontroleincidentesHSEala gestora de ECOPETROL y la ARP ParticiparenlainvestigacindelosincidentesvaloradoscomoMH- VH. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 15 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Hacerseguimientoalaimplementacindelasaccionescorrectivasy preventivas provenientes de las conclusiones de la Investigacin de fallas de control e incidentes. Divulgar las lecciones aprendidas de los incidentes investigados. Garantizarlarealizacindelossimulacrosdepreparacinpara emergencias de acuerdo con la programacin presentada en el plan HSE. RealizarvisitasdeHSEduranteeltranscursodelaobraydemanera inmediatacorregirlasfallasdecontrolevidenciadas,comoactoso condiciones sub-estndar, o en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible. Trabajartodoelturnodetrabajoytenerdedicacinexclusivaalas funciones que le hayan sido asignadas, para el cumplimiento del plan HSE del contratista. Las dems funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo FORMACIN COMPLEMENTARIA Tcnicas: Conocer los procesos productivos bsicos de la industria de petrleo y gas y los Peligros presentes en esta. ConocerydominarelSistemadeGestindeSaludOcupacionaly Seguridad Industrial OHSAS-18001. Conocer la legislacin en HSE vigente. Conocer y dominar el Sistema de Gestin Ambiental ISO-14001. ConocerydominarlametodologaparaAnlisiseInvestigacinde Incidentes. ConocerydominarlaelaboracinyactualizacindePanoramade Factores de Riesgos. Conocer, elaborar y ejecutar simulacros de emergencias. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 16 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Conocer y dominar los conceptos relativos al comportamiento del fuego. ConocerlametodologadeGestindeRiesgos(GestindePeligrosy Efectos - HEMP). Conocer la metodologa de Anlisis de Riesgos: Tres QUES y ATS. Conocer la metodologa de Evaluacin de Riesgos por Matriz RAM. ConocertodaslasNormas,reglamentos,instructivosyprocedimientos HSE de ECOPETROL. Conocer los aspectos bsicos para prestar los primeros auxilios. Conocer sobre manejo de herramientas informticas. Administrativas: Capacidad de trabajo bajo presin. Planificar y Controlar. Liderazgo. Agilidad Mental. Manejo de Personal. Toma de decisiones Capacidad de ensear a grupos y liderar reuniones Presentacin de informes ECOPETROLS.A.,pormediodelagerenciadelproyecto,sereservaelderechoderealizar una evaluacin de las competencias y/o conocimiento del Asesor HSE, para su aceptacin y/o una evaluacin durante el desarrollo del contrato. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 17 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 5.6.REQUISITOSADMINISTRATIVOSYSEGURIDADSOCIALANTESDE INGRESAREl CONTRATISTA, debe asegurar que todos los empleados directos o indirectos, contratados o sub-contratados,seencuentrenafiliadosalSistemaGeneraldeSeguridadSocial:Entidad PromotoradeSalud(EPS),FondodePensiones(AFP),AdministradoradeRiesgos Profesionales(ARP)yCajadeCompensacinFamiliarySegurocolectivodevida.Espreciso tenerencuentaquelaafiliacinalaARPyEPSsehaceefectivaveinticuatro(24)horas despus que las entidades han recibido la solicitud o novedad. Adicional se debe tener en cuenta la siguiente lista de chequeo DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 18 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 DOCUMENTO NoF26-EEQ-PC-Q-010HOJA No. 1DE 1REV 1, 30 NOV 09ARCHIVO MAGNETICO SALARIO:DE:FECHA DOCCONSTANCIA DE ENTREGA CONTRATO DE TRABAJOAFILIACION A CAJA DE COMPENSACION FAMILIARCARTA DE TERMINACIONCONTRATOCONSULTORIA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DELOS PROYECTOS A CARGO DEL DEPARTAMENTO DEPROYECTOS DELA VICEPRESIDENCIA DETRANSPORTEDEECOPETROL S.A. PARA LOS AOS 2007 A 2010 SEGN EL PORTAFOLIO APROBADO EN EL 2007VERIFICACION DOCUMENTOS DE PERSONALC:\ DOCUMENTOS CEJ\ ITANSUCA\ DOCUMENTOS ITANSUCA\ DOCUMENTOS LISTADO MAESTRO\ FORMATOSNOMBRE:C.C. No. FECHA DE INGRESO:CARGO: FECHA DE RETIRO:DOCUMENTOS DE INGRESODOCUMENTOS SI/NO FIRMA REVISADOHOJA DE VIDACERTIFICACIONES DE ESTUDIOSCERTIFICACIONES LABORALESCEDULA DE CIUDADANIALIBRETA MILITAR MENOR DE 28 AOSPASE DE CONDUCCIONCERTIFICADO JUDICIALCONTRATO DE TRABAJOAFILIACION A SALUDAFILIACION A PENSIONAFILIACION A RIESGOS PROFESIONALESAFILIACION A SEGURO COLECTIVO DE VIDACERTIFICADO DE APTITUD MEDICACERTIFICACION DE VACUNASCURSO DE FOMENTO DE TRABAJO SEGURO EXAMENES DE LABORATORIO DE INGRESOCERTIFICACION DE ENTREGA DE DOTACIONDOCUMENTOS DE RETIROCARTA PARA EXAMENES MEDICOS DE RETIROLIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALESCERTIFICACION LABORALPAZ Y SALVO LABORAL DEL TRABAJADORELABORO REVISO FECHAOBSERVACIONES: DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 19 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 5.7.EXMENES MDICOS OCUPACIONALES Lasevaluacionesmdicasocupacionales(pre-ocupacionalesodeingreso,mdico ocupacionalesperidicas,evaluacionesdeegresooretiro,evaluacionesporcambiode ocupacin)debenserrealizadaspormdicosespecialistasenmedicinadeltrabajoosalud ocupacional,conlicenciavigenteensaludocupacional,siguiendoloscriteriosdefinidosenel Art.11delaResolucin2346de2007,queregulalaprcticadeevaluacionesmdicas ocupacionales y el contenido de las historias clnicas ocupacionales.Elcontratistaeslibredeacuerdoconlalegislacinvigente,derealizarlosexmenesmdico ocupacionales con IPS, o mdico con licencia vigente en salud ocupacional.Para los contratistas, acorde a las demandas del oficio que se va a desempear en cada uno de los puestos de trabajo se definen dos categoras en exigencias mdico ocupacional a saber: Categora OperativaDentrodeplantasindustriales:Trabajadoresquelaboranenzonasdeplantasde procesamiento,pozos,estacionesdeoleoductos,cuadrillasdemantenimientodeoleoductos, talleres, laboratoriosindustriales, ejecucin obras civiles o en oficios que demanden alto gasto fsico.Estostrabajadoresdeberncertificarcondicinfsicaymentaladecuada,sin restriccionesdetalmaneraquelepermitarealizarsuslaboresenhorariodetrabajoalturno, trabajoenaltura,trabajoquerequieranesfuerzofsicoyesfuerzomental.Debenestaren capacidad de reaccionar inmediatamente ante situaciones crticas operativas y de emergencia. Fuera de las plantas industriales: Trabajadores que laboran fuera de las plantas industriales de la Empresa o fuera de las instalaciones operativas de las estaciones o terminales de oleoductos oentalleresylaboratoriosnoindustriales,nosiendodelacategoraadministrativa.Enesta categoraseagrupantambinalostrabajadorescuyaslaboressonsedentariasenalguna proporciny/orequierendeesfuerzosfsicosmoderados.Algunoslaboranenturnos.Ej.; Conductores, Vigilantes. Categora AdministrativaTrabajadoresqueordinariamenteejecutansuslaboresenoficinasopredominantementede manera sedentaria y/o con mnimos esfuerzos fsicos.Correspondealmdicoquerealizalosexmenesocupacionalesdelaempresacontratante realizar el examen fsico de ingreso y expedir, acorde a la resolucin 2346 de 2007 el concepto mdicodeaptitudparaeldesarrollodecadaunodelosoficiosteniendoencuentalas caractersticas propias del mismo y las actividades a desarrollar. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 20 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 CONDICIONES MDICAS QUE PUEDEN CONVERTIRSE EN RIESGOComoguageneralserecomiendatenerencuentalassiguientescondicionesmdicasque pueden convertirse en riesgo, para la integridad de las personas que desempeen cargos de:Categora OperativaEl trabajador que realice trabajos en reas definidas como de alta exigencia de desempeo categora operativa dentro de las plantas, no podr ser menor de edad o mujer en cualquier tiempodegestacin,nitenerlassiguientescondiciones,temporalesopermanentes,y aquellas que constituyan situaciones de emergencia, sin perjuicio de otras que puedan ser determinadas como restricciones dentro de las evaluaciones mdicas ocupacionales:1.Patologasoafeccionesmetablicas,estructuralesoneurolgicasquegenerenvrtigo, mareoodesvanecimiento,alteracionesdelequilibrio,delaconciencia,sndromes convulsivos,cegueratemporalesopermanentes,alteracionesdelaagudezavisualo percepcin del color y de profundidad, que no puedan ser corregidas con tratamiento.2. IMC (ndice de masa corporal) mayor a 35Kg/m2 o menor a 18Kg/m2.3.Alteracionesdecomportamientotalescomofobias,paranoiaoestadosdepnico precedentes.Trastornospsiquitricoscomodepresinmoderadaasevera,trastornosde personalidad, trastornos afectivos bipolares no controlados o con medicacin que alteren la atencin y concentracin.4. Efectos temporales de embriaguez por alcohol o psicofrmacos.5. Estados de depresin o estrs postraumtico, temporales o permanentes.6.Alteracionesdelaaudicinquecomprometanbandasconversacionalesyaquellasque puedan verse agravadas por la exposicin a ruido o agentes txicos7. Alteraciones en odo que produzcan problemas de equilibrio.8.Casosdepatologasnocontempladasexplcitamenteenestedocumento,peroquea criterio mdico puedan verse agravadas por la exposicin a factores de riesgo propios de la industriapetrolera,talescomoprocesospulmonaresqueseagravenalaexposicinde gases y vapores.(Ej.: Hepatopatas crnicas, enfermedades renales crnicas, cardiopatas crnicas inestables, entre otras). Los trabajadores de exigencia categora operativa fuera de la planta y administrativaEstas condiciones se dan a criterio del especialista en salud Ocupacional, el cual debe tener un conocimientodelperfildecargoyreadondesedesempearanlaslaboresporinformacin suministradaacargodelempleadoralmdicoquerealizalosexmenes,deacuerdoalo establecido en la legislacin nacional. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 21 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Aspectos GeneralesElmdicoquerealizalaevaluacinmdicapre-ocupacionaldeberrespetarlareservadela historiaclnicayenviaralempleadorelcertificadomdicoindicandosiexistenrestricciones mdicasylasrecomendacionesocondiciones queserequiereadaptar para queeltrabajador pueda llegar a desempear la labor para la cual ha sido solicitado.Encasodequeserealicelacontratacincorrespondiente,elempleadordeberadaptarlas condiciones de trabajo y el medio laboral segn las recomendaciones sugeridas en el reporte o certificado resultante de la evaluacin mdica pre-ocupacional.Los criterios definidos constituyen un adendo a los pliegos HSE que ECOPETROL S.A. solicita asuscontratistaspara eldesarrollodelaslabores; redundanenlaobligatoriedaddelcuidado delpersonalybuscanpreservarlasaludindividualycolectivadetodosaquellosquepueden resultar expuestos a peligros propios de la Industria de petrleo y gas. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 22 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 El contratista debe asegurar que las instituciones en las cuales se desarrollen las evaluaciones mdicasocupacionales,cuentenconelavaldelaSecretariadeSaludMunicipalo Departamental como prestador de servicios de salud ocupacional.Nota:Todoslosexmenes,hacenpartedelarevisinconexpertossobreeltemayse constituyen en una orientacin para la atencin. En todo caso la decisin tomada o exmenes adicionales dependern de lo que conceptu el mdico ocupacional que realiza la valoracin del trabajador,desuestadoocondicinydeloqueelmdicoocupacionaldeacuerdoasu conocimiento defina que debe tener en cuenta para emitir un concepto de su condicin medico laboral. 5.7.1.REQUERIMIENTOSDEEXMENESMDICOSOCUPACIONALESPARA TRABAJOS EN ALTURAS. El empleador es el nico responsable, antes de la vinculacin laboral y por lo menos una vez al ao y a travs de mdicos ocupacionales de su empresa o contratados, de la evaluacin de las condicionesdeaptitudpsicofsicadelosempleados,necesariaspararealizartrabajosen alturas.Estaevaluacindebeajustarsealoscriteriosqueseestablezcanenelrespectivo programadesaludocupacionalyalosestablecidosenlanormanacionalvigenteque reglamenta los exmenes mdicos pre ocupacionales, peridicos y de egreso. Elobjetivodelasevaluacionesmdicaspreocupacionalespararealizartrabajosenalturas, es determinar la aptitud del trabajador para desempear en forma eficiente su labor sin causar perjuicio a su salud o la de terceros comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades fsicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condicin sujeta a modificacin, e identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo. Sonrestriccionespararealizartrabajoenalturasentreotras,lassiguientes:Laexistenciade patologas metablicas, cardiovasculares, mentales neurolgicas, que generen vrtigo o mareo, alteracionesdelequilibrio,delaconciencia,delaaudicinquecomprometanbandas conversacionales,cegueratemporalesopermanentes,alteracionesdelaagudezavisualo percepcindelcolorydeprofundidad,quenopuedansercorregidascontratamientoy alteraciones de comportamientos en alturas tales comofobias. Igualmente se tendr en cuenta el ndice de masa corporal y el peso del trabajador.Los menores de edad y las mujeres en cualquier tiempo de gestacin no pueden realizar trabajo enalturas.Tampocolopuedenrealizarquienestenganlasrestricciones,temporaleso permanentes, que se sealan en el presente artculo. Las evaluaciones mdicas y las evaluaciones de condiciones de salud especficas son parte de lahistoriaclnicaocupacionaldeltrabajadorypuedenformarpartedelavigilancia epidemiolgica para trabajo en alturas, del programade salud ocupacional de la empresa. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 23 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Nota:Cuandocomoconsecuenciadecualquieradelasevaluacionesmdicaspracticadasal trabajador,surjalarecomendacindetratamiento,deberserremitidoalasentidades administradoras del Sistema de Seguridad Social correspondientes y slo podr reingresar a la laborcuandoporcertificadomdicoseaverificadalacondicindecumplimientodelos requisitosmnimospararealizarsuoficioo,ensudefecto,serealicenlosprocedimientosde rehabilitacin profesional de acuerdo con la condicin de salud existente. El contratista debe cumplir con todo lo descrito con la Resolucin 3673 de 2008, Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas del ministerio de la Proteccin Social Elcontratistaantesdelavinculacinlaboraldebecumplirconlasevaluacionesmdicas Ocupacionales y conlaevaluacin de las condiciones de aptitud psicofsica de los empleados quelepermitanvalidarlaaptitudeidoneidaddeltrabajadorpara realizartrabajosenalturasy conocer si tienen algunas restricciones que le impidan ejecutar el trabajo de manera segura. EXAMENESMDICOSOCUPACIONALESRECOMENDADOSPARATRABAJADORESQUE REALIZARN TRABAJOS EN ALTURAS FICHA MEDICA OCUPACIONAL QUE COMPRENDE Examen medico ocupacional completo que indique aptitud para realizar trabajos en Altura Tamizaje auditivo Tamizaje visual Exmenes de laboratorio opcionales a criterio del mdico especialista: oColesterol Total, LDL, Triglicridos, HDL y glicemia en ayunas oEl Perfil Lipdico es el examen que nos reporta la concentracin de las fracciones grasas que tiene el organismo. oEl dato de colesterol total y los triglicridos, da una informacin global de los lpidos que circulan en el organismo. oUnido este dato a los valores de La HDL obtenemos la proporcin matemtica que nos indica el riesgo de sufrir una enfermedad arterial cardiaca oLa Glicemia es la cuantificacin de la glucosa en la sangre. oT4:PruebadeTiroides:Representanengeneralunmtododeconfirmacinde diagnstico del Hipo y del hipertiroidismo oTSH:PruebadeTiroides:Esunexamenquemidelacantidaddelahormona estimulante de la Tiroides en la sangre DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 24 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 ElcontratistadebedarcumplimientoconlaguaECP-DHS-G-017Examenmdicode ingreso laboral al personal de empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en ECOPETROL S.A. 6.GESTIN HSE ETAPA DE EJECUCIN6.1.GENERALIDADESEN LA ETAPA DEEJECUCIN DEL PROYECTOEl CONTRATISTA deber dar cumplimiento a todas las obligaciones relacionadas con HSE de acuerdo con lo previsto en el contrato, en este documento y en el plan HSE revisado y aprobado por ECOPETROL. ElpersonalcontratistadebeparticipardelasreunionesHSEqueECOPETROLpormedio del Lder HSE o el Lder del proyecto programe. Todoslosregistrosydocumentosqueevidencienlagestinensaludocupacional, seguridadindustrialyambientedebernarchivarseyestardisponiblesparaauditoriaspor parte de ECOPETROL S.A, gerencia e interventora. ECOPETROLS.A.sereservaelderechoderealizarauditoraseinspeccionessinprevio aviso, y cuando lo considere necesario, durante el tiempo de ejecucin del proyecto, con el personal que designe. EL CONTRATISTA debe implementar las acciones correctivas que resulten de la desviacin deestndaresestablecidosidentificadosduranteinspecciones,visitasgerencialeso auditoriasylasresultantesdeinvestigacionesdeincidentes,ascomolasrecomendadas por la gerencia, interventora y ECOPETROL S.A. Elcontratistadebeentregaraliniciodelaejecucinloscertificadosdeaptitudde cadatrabajadorparaeldesarrollodelasfuncionesydeacuerdoconelcargoa desempear,emitidoporMdicoespecialistaensaludocupacionalacordeala normativa(resolucin2346de2007y3673de2008,lasqueloderoguen, modifiquen o complementen); dicho examen debe incluir la prctica de exmenes de laboratorioyparaclnicosquepermitanidentificarlaspatologasderiesgoque pueden incidir en la certificacin de aptitud para cada trabajador. El profesional que realice esta certificacin debe conocer las matrices de riesgo de la empresa, el perfil de riesgos del cargo y contar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido Paratrabajosdealtoriesgo(trabajosenalturayespaciosconfinados,entreotros), se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crtico respectivo, de conformidad con la normatividad legal vigente. El CONTRATISTA debe disponer de estainformacinporqueECOPETROLlapodrsolicitarencualquiermomento,a travs de la Gestora o del profesional HSE de ECOPETROL.Certificacindecompetenciaparalasespecialidadesqueaslorequieran (soldadores,electricistas,armadoresycertificadoresdeandamios,operadoresde equipos pesados, mecnicos, etc.); expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente, de conformidad con la legislacin colombiana. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 25 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Certificacin del curso de fomento de trabajo seguro limpio y saludable convigencia de2aos,acreditadaporelConsejoColombianodeSeguridad,exigidopor ECOPETROL para cada trabajador. 6.2.GESTIN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Para la gestin en seguridad industrial durante la etapa constructiva el Contratista debe tener en cuenta: 6.2.1 Plande atencin de emergencias ELCONTRATISTAdeberpresentarunplandeemergenciasespecficoparael desarrollodelproyectoindicandolosprocedimientos,guas,Medevac,equipos,la logsticaylaorganizacinparasuimplementacin.EstePlandeEmergenciasdeber ser compatible con el Plan de Emergencias de cada una de las plantas a intervenir. Elplandeemergenciasdebersatisfacerlasnecesidadesparaatenderlas emergenciasdeprimerosauxilios,incendios,evacuacionesoderramesde hidrocarburos o productos qumicos que se puedan presentar en las reas de influencia laboral. EnelPlandeemergenciasedeberidentificaryclasificarclaramenteloscentrosde atencinmdicadeacuerdoasuniveldeatencinyestableceracuerdosdeayuda mutuaconotrasorganizacionesparaproveerpersonalyequiposeneleventodeuna emergencia.Tambinsedeberespecificarlaconformacindebrigadasparala atencindeemergenciasylaprogramacindesimulacrosdurantelaejecucindel proyecto. 6.2.2.Equipos de emergencia 6.2.2.1Ambulancia TAB con un RCP PorttilEL CONTRATISTA, debe asegurar una Ambulancia TAB la cual requiere los siguientes: CAMILLAS oCamilla Principal Reclinable con Cinturones de Seguridad oCamilla Secundaria de Lona oTabla corta de Inmovilizacin Espinal oCamilla de Trauma tabla Larga con cinturones de Seguridad SISTEMA DE OXIGENO oBala de oxigeno de 6 Metros oRegulador Pre calibrado DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 26 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 o3 (Tres) Vasos humidificador o3 (Tres) Cnulas adulto o3 (Tres) Mascarillas adulto o1 (Un) Racor o1 (Una) Llave de Boca fija para cambiar el Oxigeno EQUIPOS oSoporte de techo para Lquidos Parenterales o(Un) Torniquete de Venopuncin o(Una) Rionera o(Un) Pato Orinal (Pisingo) o(Un) Pato Coprolgico o(Un) Ambu adulto con Mascarilla o(Un) Juego de Cnulas Guedell o(Una) Linterna para Examen con pilas o(Un) Fonendoscopio o(Un) Tensimetro o(Un) Juego de inmovilizadores para Extremidades o(Dos) Collares Cervicales semirrgidos para Adulto o(Dos) Sabanas para la camilla principal o(Una) Manta o Cobija o(Una) Pinza macha rompe anillos o(Un) Equipo completo de Material de Bioseguridad o(Un) Maletn rgido para Botiqun EQUIPO DE PEQUEA CIRUGIA o(Un) Mango para Bistur o2 (Dos) Pinzas Kelly curva o2 (Dos) Pinzas Kelly rectas o2 (Dos) Pinzas Mosquito o2 (Dos) Pinzas Rochester o1 (Un) Porta Agujas o1 (Una) Tijera de Tejido o1 (Un) Campo de Ojo o1 (Un) Separador INSUMOS o1 (Una) Caja de Guantes o1 (Un) Termmetro o5 (Cinco) Vendajes de Gasa o5 (Cinco) Vendajes Elsticos o1 (Un) Paquete de Apsitos o toallas higinicas o2 (Dos) Esparadrapo de Tela o2 (Dos) Esparadrapo Micropore o2 (Dos) Equipos Micro goteo DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 27 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 o5 (Cinco) Equipos Macro goteo o1 (Una) Caja de Oclusores desechables para Ojo o1 (Un) Tubo de jalea de Lidocana o2 (Dos) Sondas de Levin o2 (Dos) Sondas Foley o2 (Dos) Sondas Nelaton o2 (Dos) Cnulas de succin o2 (Dos) Mascara con reservorio o3 (Tres) Bolsas de Lactato de Ringer o3 (Tres) Bolsas de Solucin Salina Normal o2 (Dos) Bolsas de Dextrosa o1 (Un) Frasco de Polivinilrrolidona Solucin o1 (Un) Frasco de Polivinilrrolidona Espuma o1 (Un) Frasco de Alcohol o10 (Diez) Jeringas desechables o5 (Cinco) Catteres de Venopunsion radio pacos o1 (Un) Botiqun con drogas varias HERRAMIENTAS o3 (Tres) Destornilladores de Paleta o3 (Tres) Destornilladores de Estrella o1 (Un) Alicate Mango Aislado o1 (Un) Juego de 6 llaves boca fija y estrella o1 (Una) Palanca pate cabra o1 (Una) Llave de pernos o1 (Un) Gato para sustitucin de llantas oSeales reflectivas de Emergencia o2 (Dos) Tacos para Bloqueo de llantas o1 (Un) Martillo Metlico o1 (Una) Cuerda de 20 Metros o1 (Una) Linterna con Pilas o1 (Una) Lmpara de mano con enchufe de 12 Voltios o1 (Una) Caja de Fusibles compatibles al vehculo o1 (Un) Juego de cables de iniciacin de batera o1 (Un) Guardin o1(Una)Canecaconelementosdeaseo(Jabnpolvo,escoba,trapero, desinfectante etc.) o1 (Una) Caneca de Basura con bolsas rojas o1 (Un) Extintor OTROS oEquipo de sirena con una unidad de sonido oChaleco fluorescente para uso del conductor oFotocopia de carta de propiedad DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 28 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 oSeguro obligatorio original oCertificacin de gases oFotocopia de revisin tecno mecnica oRadio o5 (Cinco) Botones sistema aire acondicionado oRueda de repuesto oAdicionalmentesedebenrealizarrutinaspermanentesdemantenimiento preventivo y correctivo de los equipos mdicos y de la ambulancia. oDuranteeldesarrollodelcontratosedebegarantizarelfuncionamientoy disponibilidad de elementos en la enfermera. ELmodelodelaambulanciasermnimo2010yensitiosqueseandedifcilacceso deber ser 4X4 (Alisales, Guamues y Orito) El contratista debe disponer de una ambulancia TAB en cada planta o estacin en lacual serealicenlostrabajados,sistostienensimultaneidaddebeasegurar1 por planta. El Contratista debe suministrar el vehculo y el conductor. 6.2.3.RECURSOS HUMANOS: Elcontratistadebesuministraresterecursoydeberserincluidoenelequipo mnimo; perfil es:AuxiliardeEnfermeraconmnimodos(2)aosdeexperienciaenatencinde Urgencias Hospitalarias y con experiencia mnima de dos (2) aos y conocimientos en el manejo del equipo RCP (Resucitador cardio - pulmonar). La enfermera debe tener disponibilidad total en el frente de obra. 6.2.3.1.Botiqun de primeros auxilios por frente de trabajo Se deber implementar considerando como mnimo lo establecido en la directriz ECP-DRI-D-012. Deber haber botiqun completamente dotado en cada frente de trabajo. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 29 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 6.2.3.2.Camillas porttiles por frente de trabajo Lacamilladebeserrgidadedimensiones1.85msx40cm.yconunespesorde 18mm, con los respectivos sujetadores en cinta, con cierre rpido y con bloqueador de cabeza tipo bloqueador. Como requisito se debe tener una por cada frente de trabajo. 6.2.3.3.Extintores: Debern ubicarse extintores en cada frente de trabajo, en reas de almacenamiento de combustibles y productos qumicos inflamables y en fuentes de ignicin, como equipos elctricos. Se debe tener como mnimo un extintor tipo polvo qumico seco BC y de capacidad mnima de 20lbs, por cada equipo de combustin interna que se tenga en el frente de trabajo y uno por cada punto caliente que se desarrolle. Las oficinas deben ser dotadas de suficientes extintores que puedan cubrir las reas en caso de presentarse un conato de incendio segn la norma 10 NFPA. Enlasoficinassedebetenersealizacininformativadelaubicacindelextintor segn la norma NFPA 10. El extintor debe colocarse en un sitio que facilite su ubicacin por las personas que estn en el rea a proteger segn la norma NFPA 10. El extintor debe ser visible y colocadoa4mtsdelequipoyestarlibredeobstruccionesparapermitirquelos trabajadores puedan llegar hasta l y tomarlo con facilidad. Elextintordebeestarprotegidocontradaosfsicos,humedad,corrosiny vandalismo. Enelcuerpodelextintorsedebegarantizarqueseencuentrelasiguiente informacin:Fechadelaltimarecarga,fechadevencimiento,tipodeextintory clase de fuego que combate. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 30 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 El manmetro debe estar en buenas condiciones, indicando la presin del mismo. Se debe entrenar a los trabajadores sobre el uso de los extintores. Sedebeinspeccionartodoslosdasenlosfrentesdetrabajoycada30das aquellos extintores que no sean de uso continuo. Unavezoperadoelextintorocuandolainspeccindelmismoloindiquesedebe recargar. Debe llevarse un registro de las inspecciones, recarga y mantenimiento. Debenrealizarprcticasdelusoymanejodelosextintoresunavezalmes,para asegurarquelostrabajadoresestnencapacidaddeoperarencasodeuna emergencia. 6.2.3.4.Comunicaciones: Todoslosfrentesdetrabajodebentenercomunicacinporttilparadarrespuesta oportuna y bien coordinada ante una situacin de emergencia. los radios a utilizar en las zonasindustrialesdeECOPETROLdebenserintrnsecamenteseguros,listadospor UL/FM para reas clasificadas como peligrosas.: Clase I, II, III. Divisin 1, Grupo DFG y Clase I, Divisin 2 Grupo ABCD.6.2.4.PROCEDIMIENTOS Y ANLISIS DE TRABAJO SEGURO El contratista deber cumplir con los instructivos de ECOPETROL ECP-DHS-I-024 yECP-DRI-I-003anlisisderiesgoseinstructivoparaATSytresque respectivamente. Elaboracindeunlistadodetareascrticasylosrespectivosprocedimientose instructivosdetrabajoseguroparacadaunadeellas,incluyendoAnlisisdeTrabajo Seguro -ATS. Se deber cumplir con esta obligacin en el evento en que personas del equipo del CONTRATISTA vayan a realizar trabajos que requieran certificado de apoyo para la ejecucin de tareas o que presenten una valoracin de riesgos M - H VH.LosAnlisisdeTrabajoSegurodebenserelaboradosbajoloslineamientosdelECP-DRI-I-003instructivoparaATSylos3QuedeEcopetrolS.A.Loscontrolesquese encuentrendentrodelosATSdebensersoportadosconregistrospreviamente elaboradosantesdequeinicienlasactividadesy/otareaspropiasdelaactividad general.Paramayorcontroltodoslossoportes(Registros)deloscontroles (Preventivos,ProtectivosyReactivos)debenreposarenunacarpetaparalelaaladel permiso de trabajo y el ATS.LosATSsedebeelaborarconelconjuntoconelequipodelatarea(empresa ejecutora),Interventorayrepresentantede ECOPETROL encampo; estos debe estar hechos con anticipacin para el trmite de firmas. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 31 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 6.2.5.PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOS Y CORRECTIVOY PLAN DE INSPECCIONES DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS El contratista debeaplicarun programa de mantenimiento de herramientas, equipos y vehculos que incluya todas fechas tipo de mantenimiento que se debe practicar. EL CONTRATISTA, debe elaborar y presentar un programa de inspecciones planeadas yhacerloefectivounavezinicielasobras.Elresultadodelasinspeccionesdebe analizarse para implementar las acciones correctivas y preventivas pertinentes.El programa de inspecciones debe contener como mnimo:Programa de inspeccin y lista de verificacin.Registro de inspecciones realizadas.Anlisis de los informes para identificar causas bsicas.Acciones remdiales y de seguimiento.Informe a la Gerencia.Evaluacin peridica del programa de inspecciones.Inspecciones del gerente de la empresa.Inspecciones de los Ing. Residentes, Supervisores y HSE. ELCONTRATISTA,deberpresentaruninforme(PlandeAccin)deloshallazgosy correccin de los mismos cada vez que se realicen inspecciones.Durante la ejecucin del proyecto y con el fin de ajustar permanentemente el panorama deriesgossedebenprogramarcomomnimocuatro(4)vecesalmeslassiguientes inspecciones de seguridad:Maquinaria y equiposTrabajos de cargue, transporte y descargue de laminasTrabajos de cargue, transporte y descargue de tubera DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 32 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Trabajosdecargue,transporteydescarguetierra,escombrosy/ocualquierotro material ptreo.Trabajos de regado de tuberaTrabajos de soldaduraTrabajos de pruebas radiogrficasTrabajos de excavacin y obras de geotecniaTrabajos de pruebas hidrostticasOrden y aseoElementos de proteccin personalExtintoresBotiquinesCompresoresMoto soldadoresGras, camin gras, winches y todo equipo que se utilice para izar.EslingasAparejosDobladora de tubera PulidorasPlantas elctricasEscalerasEquipodeSandblasting,WetblastingyGranallado(Equipodegranallado,Tolvas, Compresores, Mangueras, plumas, vlvulas de seguridad y Accesorios)Andamios Cup Lock DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 33 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Andamios Layher Elevadores de tijeraAndamios SuspendidosExcavacionesHerramienta menor y mayorVehculos- maquinaria pesadaExcavacionesSealizacin Cualquier otra inspeccin que se requiera para garantizar el buen desempeo HSE de lasactividadesdelaobra.Lasinspeccionessecoordinarnyseimplementarnenel sitio de acuerdo a la programacin semanal. 6.2.6.MANEJO DE INCIDENTES Y ACCIDENTES El manejo de incidentes deber realizarse de acuerdo al procedimiento ECP-DHS-P-031 GESTIN DE FALLAS DECONTROL E INCIDENTES. ELCONTRATISTAestobligadoareportareinvestigardemanerainmediatalos incidentesyaccidentesopotenciales,queconocasindesusactividades,afecteno puedanafectarPersonas,Bienes,AmbienteolaImagendeECOPETROL.Elmanejo deincidentesdeberrealizarsedeacuerdoalprocedimientoECP-DRI-P-006.La notificacinverbalsedebehacersedemanerainmediataalSuperioryallderHSE designadoparaelproyectoenrepresentacindeECOPETROL.Elreporteescritose debeelaborardeacuerdoalosprocedimientos,formatosytiemposestablecidospor Ecopetrol en el procedimiento ECP-DRI-P-006. 6.2.7.PERMISOS DE TRABAJO Durante el desarrollo del proyecto EL CONTRATISTA se acoger a lo establecido en el Manual de Permisos de trabajo de ECOPETROL. ECP-DRI-M-001.o lo dispuesto por ECOPETROL si se realizaran cambios a ste documento. Para el inicio de los trabajos en reas de ECOPETROL S.A., se debe contar con un permiso de trabajo debidamente aprobado por el personal autorizado. Este permiso no releva al CONTRATISTA de la obligacin de ejercer vigilancia para asegurar que todas las actividades que desarrolle se hagan en forma eficiente y segura. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 34 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 El permiso deber ser gestionado por el responsable de la actividad que se vaya a realizar en ningn caso por el profesional HSE. Laelaboracindelanlisisderiesgo(ECP-DRI-I-003)quesedebeanexaral permisodetrabajodeberrealizarseporunequipointerdisciplinariolideradoy asesorado por el profesional HSE. Se exigir ATS o 3 Qs segn la valoracin RAM de la actividad a desarrollar (ECP-DRI-I-007 Uso de la matriz RAM). El ATS deber ser entregado al menos una (1) semana antes de ejecutar la actividad para revisin y aprobacin por parte de ECOPETROL. Lasactividadesestablecidasenelanlisisderiesgoserndeobligatorio cumplimiento. La interventora deber realizar el respectivo seguimiento. ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de suspender la actividad de acuerdo a lo establecidoenel manualECP-DRI-M-001. Encaso desuspensintemporalototal dealgunaactividad,LOSCOSTOSGENERADOSPORELTIEMPOENQUE PERMANEZCASUSPENDIDALAACTIVIDAD(PORINCUMPLIMIENTOSHSE), DEBERN SER ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA. 6.2.8.PROGRAMA DE SEALIZACIN DurantelaejecucindelaobraELCONTRATISTAdeberelaborareimplementarun ProgramadeSealizacinpreviamenteaprobadoporlaInterventora,Gerenciay/o Ecopetrol.Todaslasreasquehaganpartedelproyecto,debernestardebidamente sealizadas.La sealizacin de seguridad debe estar diseada con base en los colores de seguridad ycontraste,ylasformasgeomtricasysignificadosenlasNormastcnicas ColombianasNTC1461:HIGIENEYSEGURIDAD,coloresysealesdeseguridad,y NTC 1931: PROTECCIN CONTRAINCENDIO, seales de seguridad.DentrodelosdiferentestiposdesealizacinqueelCONTRATISTAdebeinstalaren las diferentes reas del proyecto tenemos:Peligro y Prohibicin.Precaucin.Motivacin.Obligacin y accin de mando.Tableros informativos y tarjeteros.Proteccin contra incendios. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 35 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 EvacuacinSeales de piso.Condicin de seguridad.Informacin.Cinta de demarcacin.Parqueadero.ConstruccinConstruccin va pblica.Seales fijas y mviles.Seales viales.Identificacin de reas.Rotulado de productos qumicos.Todas las reas donde se almacenen productos qumicos debern estar sealizadas de acuerdoalDEC1609de2002,sistemadeidentificacinysealizacindenaciones Unidas y al sistema de identificacin de Riesgos de la NFPA.Nota: Todos los trabajadores que laboren con maquinaria pesada o cerca a esta clase de equipos debern usar chalecos reflectivos. 6.2.9.ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL ELCONTRATISTAdeberentregarlosEPPasustrabajadoresoportunamente,sin ningn tipo de restriccin y de acuerdo a la actividad y los estndares establecidos por ECOPETROL por medio de la directriz Especificaciones tcnicas para cascos de seguridad,ropadetrabajoycalzadodeseguridadECP-DHS-E-003.Elcontratista debetenerencuentaenelespecialparaelcalzadodeseguridadENCASODE EXISTIRELEMENTOSPUNTIAGUDOSENELREADONDESECAMINA,SU DISEO DEBE INCLUIR PLANTILLADE ACERO (obras civiles y metalmecnicas en especial) DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 36 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Personaltrabajadorquenoposealoselementosdeproteccinpersonalbsicos suministradosporELCONTRATISTAnopodringresaralreaositiodetrabajo. Una vez utilizados los EPP bsicos, estos no sern devueltos a la firma contratista por el empleado.Elementos de proteccin tales como: gafas, tapabocas, casco, guantes, protectores auditivos, respiradores y otros, se remplazarn en el momento en que no brinden la proteccinadecuada.Paracadatrabajadorsedebellevarelcontroldedotacin, proteccin y las fechas de cambio. Lasespecificacionesparaloselementosdeproteccinparaactividadesterrestres son los siguientes: PARTEDEL CUERPO ELEMENTONORMAOBSERVACIONES Cabeza Casco de seguridad (fecha de fabricacin no mayor a 5 aos y que presente buen estado al momento de chequearlo ANSI Z-89.1 de 1997 Deben estar en buenas condiciones, Tanto el casco como el tafilete. El sistema de graduacin debe funcionar correctamente, de manera que el usuario pueda ajustar a las dimensiones de su Cabeza. Ojos y cara Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (mono gafas, viseras, Caretas para soldar, etc.) ANSI Z-87.1 de 1989 Debern estar en buen estado tanto los lentes como los dems Elementos de sujecin. Se debe suministrar un cordn sujetador con presilla para las gafas y as Mejorar su ajuste sobre la cara. Sistema auditivo Protectores auditivos (de cualquier tipo) ANSI Z 3.19 de 1974 Los elementos desechables, se debern suministrar como Mnimo diariamente. Todos DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 37 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Deben estar en buen estado. Sistema respiratorio Elementos de proteccin respiratoria, segn la tarea para la que se vaya a utilizar, ejemplo proteccin contra polvos molestos, contra humos de soldadura, contra Gases o vapores. Estndares NIOSH y OSHA para proteccin respiratorio Debern ser suministrados para uso individual, de acuerdo a la talla de cada usuario y segn los contaminantes a los que se est Expuesto. Manos Guantes de resistencia fsica (vaqueta, carnaza, guantes de soldador, etc.) y guantes de resistencia qumica (nitrilo, neopreno, Caucho, PVC, PVA, etc.), Dielctricos. Estndares de la CEE e ISO 9002 Debern estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni impregnados de cualquier Sustancia. PiesBotasde seguridad (con puntera), dielctricas, de caucho o de material sinttico, dependiendo De la actividad a realizar. ANSI Z-41 DE 1991 Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no debe estar rajado, la platina no podr estar expuesta, los dems elementos de las botas tambin deben estar En buen estado. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 38 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Todo el cuerpo Elementos de proteccin contra cadas: arneses (el nico elemento aceptable para deteccin de cadas ser el arns de cuerpo completo), cuerdas, conectores, lneas de vida, entre otros. ANSI Z359.1 de 1992 Deben ser verificados por una persona competente, que garantice que tales elementos se encuentran en buenas condiciones para ser usados. Todo el cuerpo Trajes especiales (en tyvek, tichem QC, nmex, etc.) Deben estar en perfecto estado. Los trajes que se sometan a contacto con contaminantes, deben ser desechados y correctamente dispuestos Ropadeinviernoode lluvia Chaqueta y Pantaln fabricado en polisteryPVCflexibley confortable, creando un ambiente secopreviendoirritaciones cutneas.Botasdecauchocon puntera de seguridad Botasdecaucho conpunterade seguridad (NTC-1741). Ropa de trabajoCamisamangalargaoensu defectoOverol,enalgodnque brindeproteccinenclimas clidos, con el respectivo logotipo de la empresa Debeajustarsebienalcuerpo,nodeben tenerpartescolgantescomocordones sueltos y mucho menos exceso de bolsillos y adornos metlicos.Bloqueador solarelsuministrodelprotectorsolar debe estar considerado dentro delProgramadeSalud Ocupacionaldelarespectiva dependencia de Ecopetrol Memorando DHS 13 deNoviembrede 2008 DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 39 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 S.A.oempresacontratista, entendiendoquesetratadeuna intervencin orientadaamitigarunfactorde riesgo de tipo ocupacional. 6.2.10.Explosmetro El contratista debe disponer por cada frente de trabajo (entindase como frentePlanta oestacin)undetectordegases:O2,H2S,COygascombustibleelcualdebetener disponible el documento de calibracin en la obra y debe estar debidamente capacitada y certificada la persona que haga uso del equipo en las reas de trabajo. 6.2.11.Trabajos Especficos 6.2.11.1.Manejos seguro de cargas ElcontratistaestaenlaobligacindeaplicarelPROCEDIMIENTOPARAEL LEVANTAMIENTOMECNICODECARGASEN ECOPETROLS.A.ECPDHS P- 033 Antesderealizarcualquierizajecrtico,elCONTRATISTA,estarobligadoatenderla inspeccin de todas las gras del proyecto por medio de especialistas en el tema. Paralostrabajosmecnicosdecargassedebetenerencuentalasiguiente normatividad nacional e internacional: Normas regulatorias levantamiento mecnico de cargas . DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 40 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS DEL PERSONALLaspersonasinvolucradasenelsistemadeadministracindelaseguridaden levantamientos mecnicos de cargas, deben estar capacitadas, tener experiencia y ser competentesparaqueelsistemafuncionecorrectamente.Paralospropsitosdeeste Procedimiento, se considera que el personal directamente involucrado sea el siguiente:Emisor del permiso de trabajo.Ejecutante.Contratista equipo de izaje. (Contratista y/o ECOPETROL)Supervisor de maniobrasOperador del equipo.Aparejador / sealero. Roles y responsabilidadesLaresponsabilidadparalaoperacinyusosegurodegrasyequiposdeizaje,est distribuidaentreloscincoprincipalesinvolucradosenelproceso.Losiguienteesun resumendelasresponsabilidadestpicasparacadaunadelasprincipalespartes,en las instalaciones de ECOPETROL S.A.Ningunodelosinvolucradosdeformaindividualpuedeasegurarlaoperacindeun equipodeizajedecargas,solocuandolaspartes(Emisordelpermisodetrabajo, Propietariodelequipodeizaje.(Contratistay/oECOPETROL)Supervisorde maniobras.Operadordelequipo.Aparejador/sealero)estninformadasyevalen posiblesprcticasinsegurassellegaralmximopotencialdeseguridadenlas operaciones de izaje. Para lograr esta meta, son vitales la cooperacin y comunicacin entre las partes mencionadas. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 41 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Emisor del permiso de trabajo.Persona calificada, de ECOPETROL S.A. o del contratista autorizado por ECOPETROL S.A.,quienautorizaalEjecutorpararealizaruntrabajomedianteunpermiso.Esel responsablegeogrficodelsitiodondesevaadesarrollarlaactividad,las responsabilidades del emisor se encuentran descritas el manual de permisos de trabajo de ECOPETROL o los estndares que los modifiquen o lo sustituyan.Garantizarlaseguridaddelcampoenoperacionesconequiposymaquinariaparael manejo mecnico de cargas.Asegurarquetodoelpersonalinvolucradoenlasoperacionesdeizajemecnicode cargas, sean aptos y competentes para la labor de acuerdo al modelo de competencia definido en este documento.Verificarquelosequiposyelpersonalseencuentrendebidamentecertificadosbajo normasy/oestndaresnacionaleseinternacionalesqueregulenlamateriaylos lineamentos establecidos por ECOPETROL en este procedimiento.Auditardurantelaejecucindelasactividades,elcumplimientodeloscontroles establecidos y normas de seguridad.Identificarlneaselctricasareasydeterminarlasdistanciassegurasconrelacinal elemento de izaje durante el levantamiento de cargas. EjecutantePersona calificada, de ECOPETROL S.A. o del contratista autorizado por ECOPETROL S.A., quien valida el permiso de trabajo en sitio. Es el responsable local del sitio donde sevaadesarrollarlaactividad.LaCertificacindeestaautoridadresponderalo establecido en el Manual de Control de trabajo de ECOPETROL o los estndares que lo modifiquen o sustituyan.Verificarlascondicionesdelrea,asegurandoqueseidentifiquenlospeligrosylos controles necesarios.Verificar la existencia de trabajos simultneos, que pudiesen interferir con el desarrollo de los trabajos.Auditardurantelaejecucindelasactividades,elcumplimientodeloscontroles establecidos y normas de seguridad.Validarconsufirmaelplandeizajerealizadoporeloperadoryelaparejadorenel movimiento de cargas y/o personas. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 42 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Asegurarqueelpersonalclave(operadordegras,aparejador,)conozcayentienda susrolesyresponsabilidadesincluyendolasnormasdeEcopetrol yquelaspongaen prcticaVerificar que se cumplan los criterios de chequeo de operacin de equipos.Verificarquesecumplanlosnivelesdesupervisinestablecidosenelcontratoy/o servicio de levantamiento mecnico.Asegurarqueantesquesedlaautorizacinpararealizarlamaniobra,sehayan efectuado las preparaciones y procedimientos para el izaje con cada equipo involucrado especficamenteAplicartodosloscontrolesnecesariosparagarantizarunaoperacindeizaje conservandolasdistanciassegurasalneaselctricasareasdeacuerdoconlo establecidoenelRETIEyelManualdeManejoSegurodelSistemaElctricoen EcopetrolMASEECP-DHS-M-003,entreotrosalapartedelasdistanciasde seguridad: CAPTULO 4.13.4 Requisitos para trabajar cerca de partes energizadas Identificar lneas elctricas que se encuentren dentro del rea de operacin o lneas que corran paralelas al rea de operacin, alturas de las lneas, voltaje de las lneas, puntos crticos de riesgo elctrico con los elementos de izaje. CombinarlasrecomendacionesdeaproximacinRETIEconlaalturamximade equiposyconelresultadodeltayverificarelclculodedistanciaycompararloconel lmite de aproximacin, de acuerdo con las tablas de distanciasmnimas de seguridad segn RETIE. (Tabla 1. Distancias Mnimas de Seguridad).Consultar, en caso de que se presenten lneas que no cumplan con esta altura, con el RepresentantedelaautoridadelctricadeEcopetrolS.A.conquinsedefinirnlas accionesatomar.Siserequiereaccinenlneaselctricasdelsistemapblico, siempre deber contactarse a la empresa prestadora del servicio pblico para que sean ellosquienesrealicenlasmaniobrasrequeridas(des-energizacinolevantamientode lneas) Contratista de movimiento de cargasEnlasinstalacionesyreasbajoelcontroldeECOPETROLS.A.,escomnqueel propietario de las gras y/o equipos de izaje sea un tercero, ya sea un contratista que realizatrabajosdemantenimiento/construccinounproveedordelservicio.Con algunasexcepcionesECOPETROLS.A.poseealgunosequiposdeizajedecargas, para labores de mantenimiento y bodegaje. DOCUMENTO No

EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 43 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Debeentregarosuministrardatosdeoperatividaddesusmquinasycumplirconlos requerimientos tcnicos suministrados en el contrato.Manual de Operacin en el idioma del pas donde se realiza el movimiento de cargaPrograma de mantenimiento del equipo.Tabla de Capacidades del equipo en el idioma del pas donde se realiza la operacin.Certificaciones vigentes definidas en este procedimiento.Inspecciones tcnico mecnicas, seguros de acuerdo a las legislaciones de los pases donde se desarrollen las operaciones.Realizarelmantenimientoasusequipos,conbaseenlasrecomendacionesdel fabricanteydisponerenlossitiosdeoperacin,ladocumentacinyregistros correspondientes para todo caso en que Ecopetrol lo solicite.Suministrar elementos convencionales de izaje que sean necesario para la operacin; y remplazarlosoportunamentecuandonocumplanconlosrequisitosestablecidospor este procedimiento.Remplazar los equipos de levantamiento de cargas, cuando estos no cumplan antes o duranteeldesarrollodelastareas,conlosrequisitosestablecidosporeste procedimiento. Supervisor de maniobrasElsupervisordeManiobrasaligualqueelemisordelpermisodetrabajo,debeestar involucradoenelplaneamientoysupervisindelaoperacindeizaje.Este planeamientodebesercoordinadoconeloperadordelequipoyelaparejador/ sealero,quienestienenlaautoridadparanegarseporrazonesdeseguridad comprobablesyjustificadastcnicamente,arealizarcualquieroperacindeizaje. Realiza las funciones de Ejecutante en las operaciones de levantamiento mecnico de cargas.ElSupervisordeberasegurarsedequeelprocedimientoyelAnlisisderiesgos,ha sido entendido por todo el personal; para tal fin, deber disponer en el frente de trabajo delrespectivoprocedimientoycomentarloconlostrabajadoreshastaqueconsidere que no existen dudas sobre el rol y responsabilidades de cada unoConfirmar que se observen estrictamente todas las precauciones de seguridad relativas a las lneas de energa u otros objetos peligrosos.Verificar que el aparejador sea competente. El supervisor, debe tener conocimientos de los procedimientos seguros de operacin del equipo de izaje de carga y de aparejos, de DOCUMENTO No

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EHQ-PRC-SP-H-010 CONTRATO 5209394 CONSULTORA PARA LA GERENCIA INTEGRAL DE LOS PROYECTOS A CARGO SUPERINTENDENCIA DE PROYECTOS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A PARA LAS VIGENCIAS 2010 A 2013 HOJA No 45 DE 90 ANEXO 3F ESPECIFICACIONES EN MATERIA HSE REV 0 Operador de equiposLosoperadoressongeneralmentelosresponsablesdelaoperacin,cuandolacarga estseparadadelsuelo.Eloperadorpuedeserunempleadodelacompaa,deun contratista o de un proveedor de equipos de izaje. Debido a la amplia responsabilidad, eloperadordebetenerlaautoridadparanegarseahacerunizajesihayrazones comprobablesyjustificadastcnicamentequestepodraserinseguro.El levantamientodebeproseguir,slodespusqueestasobservacioneshayansido informadas al emisor del permiso de trabajo y/o responsable de la maniobra, y se hayan discutido, se hayan identificado los riesgos y asegurado las condiciones operativas.Participarenelgrupointerdisciplinariodeelaboracindelanlisisdetrabajoseguro (ATS) de la actividad.Conocer el peso, centro geomtrico, centro de gravedad, tamao, contenido, puntos de aparejamiento y dems particularidades de la carga a izar.Asegurar y entender las tablas de capacidades del equipo y los dispositivos de control momento de carga (LMI) cuando aplique. Asegurar que conozca y entienda sus roles y responsabilidades incluyendo las normas de ECOPETROL y que las ponga en prctica. Seleccionar los elementos bsicos del equipo y accesorios para su mejor configuracin, con el fin de cumplir los requerimientos seguros del izaje.Elaborar y firmar junto con el aparejador el plan de izaje.Conocer las seales de mano internacionales y mantener una lnea de contacto visual o radiofnica permanente con el aparejador del equipo de izaje.Diligenciar diariamente el pre operacional del equipo y tenerla a la vista y validarla con su supervisor.Evaluarcondicionesclimticasenelmomentodeizaje,conelfindesuspenderono realizar ningn tipo de ma