Effektiv formidling med Visual Analytics · 2016. 3. 11. · 42201840 Vaskulære forseglingsenheder 11-02-2013 ST. JUDE MEDICAL DANMARK A/S (CVR: 17558501) 1E+08 6F Angio-Seal VIP

www.regionmidtjylland.dk

Effektiv formidling med Visual Analytics ®

Iben Dreyer Jakobsen

Grethe Laugesen

18.09.2014

Agenda

Region Midtjylland Hvad er Region Midt for en størrelse?

Hvad er indkøb i Region Midt?

Hvad laver Indkøb og Udbud?

Indkøbscontrolling – hvad er det?

Indkøbscontrolling

Data og værktøjer

Rapportudvikling før og nu

Gennemgang af case

Opsummering

2 ▪ www.regionmidtjylland.dk

Region Midtjylland


Hvad er Region Midt?En politisk styret, administrativ enhed, der har tre hovedopgaver inden for velfærd og udvikling:

Sundhed og hospitalerSpecialiserede tilbud til socialt udsatte og handicappedePolitisk drivkraft for vækst gennem regional udvikling.

Region Midtjylland har 1,3 mio.

borgere

Regionen er med 26.600

fuldtidsstillinger en af Midtjyllands

største arbejdspladser

Det samlede budget for sundhed er på 22,8 mia. kr. i 2014.

Regionen udskriver over 250.000 patienter fra hospitalerne hvert år.

Der bliver gennemført over 1,5 mio. ambulante besøg.

Region Midtjylland


Akuthospital

Hospital

Rehabiliterings-hospital

Sundhedshus med akutklinik

Sundhedscenter

Sundheds- og Akuthus

Livsstilscenter

Hospitaler og centre 2014

Region Midtjylland


Hvad består indkøb af i Region Midt?

Årligt indkøb på 7,3 mia. kr. (2013)

Indkøb & Medikotekniks område: 3,3 mia. kr.

Forbrugsstoffer: implantater, kirurgisk udstyr, sutur, handsker, laboratorievarer mv.

Tjenesteydelser: sundhedsfaglige vikarer, tolkebistand, service på udstyr mv.

Medicoteknisk udstyr: CT-scannere, Røngtenudstyr, Laboratorieudstyr mv.

Region Midtjylland: Indkøb


Tærskelværdier for UdbudÅrligt forbrug -

Varer & Tjenesteydelser

Udbud:Ikke

udbud:

Indkøb & Udbud – dækker udbudsområder for ca. 2 mia. kr.

Udbyde alt fra forbrugsvarer til højt specialiseret lægefaglige artikler

Implementere og drifte kontrakter i organisationenFølge op på forbruget på udbudsområder



Pacemakere:55 mio. kr.

Sommerfuglekanyle2 mio. kr.

Sutur:12,5 mio. kr.

Kontorartikler18,5 mio. kr.

Cochclear:23 mio. kr.

Sundhedsfaglige Vikarer167 mio. kr.

Handsker16,8 mio. kr.



Aftaledækning

Aftaleloyalitet (compliance)

E-handel på relevante varer

Udbud pr. år

Millioner i årlig udbudt kontraktsum


Hvad er Indkøbscontrolling?

Opfølgning og dokumentation af KPI’er

Formidle viden om indkøbsmønstre- og adfærd til

organisationen

Finde ikke-udbudte områder

Udarbejde SPEND-overblik

…alt det andet


UNSPSC kategori UNSPSC beskrivelse Udstedelsesdato Leverandør Vare ID Varelinje beskrivelse EnhedstypeFaktura ID aar MånedÅrMåned Forfalds dato Aftale Gruppe Aftaletype Kontrakt Købers ordre-ID Udbudstype Udbudskategori 1

42201840 Vaskulære forseglingsenheder 11-01-2013 ABBOTT LABORATORIES A/S (CVR: 31528615) n/a 0871 [CPR] Starclose SE VCS, Intl 14679-02 21004Kl EA 50009468 2013 01 201301 10-02-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) 11/1-2013 Anette fax Varekøb Sygeplejeartikler

42201840 Vaskulære forseglingsenheder 29-01-2013 ABBOTT LABORATORIES A/S (CVR: 31528615) n/a STARCLOSE EA 50009533 2013 01 201301 28-02-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) 80881769 - 041197 Varekøb Sygeplejeartikler

42201840 Vaskulære forseglingsenheder 22-03-2013 ABBOTT LABORATORIES A/S (CVR: 31528615) n/a 0871 [CPR] Starclose SE VCS, Intl 14679-02 30131 Kl EA 50009794 2013 03 201303 21-04-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) Anette Neben 22/3-13 Varekøb Sygeplejeartikler

42201840 Vaskulære forseglingsenheder 16-04-2013 ABBOTT LABORATORIES A/S (CVR: 31528615) n/a 0871 [CPR] Starclose SE VCS, Intl 14679-02 30215Kl EA 50009894 2013 04 201304 16-05-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) Att: Anette Neben Varekøb Sygeplejeartikler

42201840 Vaskulære forseglingsenheder 01-07-2013 ABBOTT LABORATORIES A/S (CVR: 31528615) n/a 0871 [CPR] Starclose SE VCS, Intl 14679-02 30523Kl EA 50010225 2013 07 201307 01-01-2001 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) null Varekøb Sygeplejeartikler

42201840 Vaskulære forseglingsenheder 03-09-2013 ABBOTT LABORATORIES A/S (CVR: 31528615) n/a 0871 [CPR] Starclose SE VCS, Intl 14679-02 30726Kl EA 50010512 2013 09 201309 03-10-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) 03-sep Varekøb Sygeplejeartikler

42201840 Vaskulære forseglingsenheder 16-10-2013 ABBOTT LABORATORIES A/S (CVR: 31528615) n/a 0871 [CPR] Starclose SE VCS, Intl 14679-02 30731 Kl EA 50010710 2013 10 201310 15-11-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) 053747 Varekøb Sygeplejeartikler

42201840 Vaskulære forseglingsenheder 07-11-2013 ABBOTT LABORATORIES A/S (CVR: 31528615) n/a 0871 [CPR] Starclose SE VCS, Intl EA 109954 2013 11 201311 07-12-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) Fax 7/11 Varekøb Sygeplejeartikler

42295300 Hjertekirurgisk tilbehør og forbrugsmaterialer samt relaterede produkter 13-05-2013 BARD NORDEN AB, SWEDEN, FILIAL DENMARK (CVR: 17632132) 007603 PARSONNET CORONARY PROBE 1.0MM EA 3040562 RT 2013 05 201305 12-06-2013 Indkøbsaftaler k-aftale Kontraktbelagt (kr.) 3000425735 Varekøb Kirurgiske produkter

42295300 Hjertekirurgisk tilbehør og forbrugsmaterialer samt relaterede produkter 11-07-2013 BARD NORDEN AB, SWEDEN, FILIAL DENMARK (CVR: 17632132) 007603 PARSONNET CORONARY PROBE 1.0MM EA 3041169 RT 2013 07 201307 10-08-2013 Indkøbsaftaler k-aftale Kontraktbelagt (kr.) 3000443573 Varekøb Kirurgiske produkter

42295305 Kirurgiske tourniquetlukninger, vaskulære lukninger, underbindinger eller tilbehør 05-12-2012 JOHNSON & JOHNSON, FILIAL AF JOHNSON & JOHNSON AB, SVERIGE (CVR: 28106009) EX600CE EXOSEAL VASC CLOSURE DEV F6 EA 12027449RI10556 2012 12 201212 31-01-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) 041181/ Maria Madsen Varekøb Kirurgiske produkter

42295305 Kirurgiske tourniquetlukninger, vaskulære lukninger, underbindinger eller tilbehør 16-01-2013 JOHNSON & JOHNSON, FILIAL AF JOHNSON & JOHNSON AB, SVERIGE (CVR: 28106009) EX600CE EXOSEAL VASC CLOSURE DEV F6 EA 13001222RI10556 2013 01 201301 28-02-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) 49181 Varekøb Kirurgiske produkter





42295305 Kirurgiske tourniquetlukninger, vaskulære lukninger, underbindinger eller tilbehør 20-06-2013 JOHNSON & JOHNSON, FILIAL AF JOHNSON & JOHNSON AB, SVERIGE (CVR: 28106009) EX600CE EXOSEAL VASC CLOSURE DEV F6 EA 13014724RI10556 2013 06 201306 31-07-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) Rekv. 53216 Varekøb Kirurgiske produkter

42295305 Kirurgiske tourniquetlukninger, vaskulære lukninger, underbindinger eller tilbehør 20-06-2013 JOHNSON & JOHNSON, FILIAL AF JOHNSON & JOHNSON AB, SVERIGE (CVR: 28106009) EX600CE EXOSEAL VASC CLOSURE DEV F6 EA 13014724RI10556 2013 06 201306 31-07-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) Rekv. 53216 Varekøb Kirurgiske produkter




42201840 Vaskulære forseglingsenheder 03-12-2012 ST. JUDE MEDICAL DANMARK A/S (CVR: 17558501) 1E+08 6F Angio-Seal VIP OUS Final Assy AP G2 EA 7520003631 2012 12 201212 30-01-2013 Indkøbsaftaler o-aftale Kontraktbelagt (kr.) 3000380738 Varekøb Sygeplejeartikler































































Datagrundlag


1.258.458 fakturaer

15.477 leverandører

7.164.308 linjer

110 variable

32,3 GB

Hvilke værktøjer har vi?


SAS ® Visual Analytics

SAS ® Indkøbsanalyse

At udvikle en BI rapport- FØR


Behovet opstår

Brugerne

IT-afdelingen

Udviklingen kræver mange mandetimer

Forretningen(krydsfelt mellem IT og forretning)

Styregruppen

Opgaven prioriteres

IT og brugeren taler forbi hinanden

Controller bliver sat ind som

”oversættere”

Problemet diskuteres...

IT leverer løsningen

Brugerne modtager løsningen

Der koordineres

og diskuteres

At udvikle en BI rapport- FØR: Resultatet


At udvikle en BI rapport- FØR: Problemet

Kompetencerne er for spredte:

Brugerne har behovet

Men ikke IT forståelsen

IT kan kode rapporten

Men kender ikke forretningen

Forretningen forstår behovet og har noget IT forståelse

Men kan sjældent kode selv

For mange – forskellige – chefgrupper

Der skal koordineres, prioriteres og diskuteres


Det tager for lang tid, og resultatet ofte bliver ikke som ønsket

At udvikle en BI rapport- NU


Behovet opstår

Brugerne

Forretningen

Styregruppen

Opgaven prioriteres

Udvikler rapport – i samarbejde

med forretningen

At udvikle en BI rapport- NU: Resultatet


Hvad brugerne i virkeligheden havde brug for

Hvad projektlederen

forstod

Hvad brugerne beskrev

Den endelige løsning bliver et sted mellem de

tre

At udvikle en BI rapport- NU: hvad er anderledes?

”Færre kokke”

Brugerne og forretningen kan selv bygge rapporten –uden at skulle trække på IT afdelingen

Peg og klik–værktøj, der laver pæne rapporter


Rapporter kan udvikles ”on the fly”

Dvs. der kan bygges og rettes til uden lange arbejdsgange

=> kortere udviklingstid

Case: e-handelsrapport

Baggrund:

Regional målsætning: 100 % e-handel

Eksisterende informationsniveau:

E-handels % angivet som ”hvor meget er købt gennem systemet ifht. Telefon/fax/mail?”


Udfordring:

Meget store datamænger, ønske om et simpelt overblik samt at kunne dykke helt ned på detailniveau

Ønske:

En rapport der viser: ”hvad købes udenom systemet, der skulle have været købt gennem systemet?”

Case: e-handelsrapport

Løsning:

VA rapport – bygget i samarbejde med brugeren.


Opsummering

Visual Analytics ® giver mulighed for, at rapporterne skabes af dem der kender og forstår data.

Der kræves ikke ”kode” kompetencer

Dog skal man være glad for at lege med tabeller og grafer

Du behøver ikke længere at ”hente en kop kaffe” mens du venter på at rapporten bliver dannet.

Brugerne forventer pæne rapporter

Det kan vi nu lave i dynamiske rapporter – vi behøver ikke længere at trække det over i Excel for at gøre det pænt.

Vi kan hurtigere leverer det brugerne rent faktisk efterspørger


Copyr i g ht © 2014, SAS Ins t i tu t e Inc . A l l r ights reser ve d .

ET INDLÆG PÅ SAS INSPIRATIONSSEMINAR:

NÅR VIDEN OMSÆTTES TIL KONKRET VÆRDI – MED DATAVISUALISERING

SE KOMMENDE EVENTS OG YDERLIGERE INFORMATION PÅ SAS.COM/DK ELLER @SAS_DK

http://www.sas.com/dk

https://twitter.com/sas_dk


KOM NEMT I GANG MED SAS® VISUAL ANALYTICS

• Få råd hos SAS Institute ved din sædvanlige kontakt eller Rune Lykke-Kjeldsen

• SAS® Visual Analytics HandsOn – 3 timer med praktisk anvendelse. Hør mere!

• afholdes hos SAS Institute i Skanderborg og København – eksempelvis

København d. 23. oktober kl 9.00 – 12.00 - max. 12 personer

• Guidet tour i SAS® Visual Analytics

• Videoguides med interaktive rapporter lavet med udgangspunkt i datasæt og

problemstillinger inden for en række forskellige brancher og forretningsområder – gå til

www.sas.com/visual-analytics

• Webinars & webcasts samt user communities m.m.

SAS® VISUAL

ANALYTICS

mailto:[email protected]?subject=Re: Visual Analytics

mailto:[email protected]?subject=Vedr. VA HandsOn tour

http://www.sas.com/visual-analytics

http://www.sas.com/sas/events/14/nordic-visual-analytics-webinars/overview.html

https://communities.sas.com/community/support-communities/sas-visual-analytics

http://www.sas.com/en_us/software/business-intelligence/visual-analytics.html


SAS INSTITUTE AGENDA

Ovenstående indlæg blev afholdt 18. sept. som en del af følgende agenda:

• Velkomst og introduktion / Keld Zornig, SAS Institute

• Når ledelsesrapportering kan gøre en forskel / Mette Olin, Jyske Bank

• Når offentlige data bliver en fælles vidensbank / Knud Juel, Statens Institut for Folkesundhed

• Effektiv formidling med Visual Analytics / Grethe Laugesen, Region Midtjylland

• Når datavisualisering bruges til at teste hypoteser / Rune Lykke-Kjeldsen, SAS Institute

• Afrunding og networking

Documents

Effektiv formidling med Visual Analytics · 2016. 3. 11. · 42201840 Vaskulære forseglingsenheder 11-02-2013 ST. JUDE MEDICAL DANMARK A/S (CVR: 17558501) 1E+08 6F Angio-Seal VIP