EEnvoudig zElf boEkhoudEn

Boekhouden factureren aanvullend

voor ondernemers

1 oktober 2012 - 30 september 2013

www.snelstart.nl0222 36 30 61

EEnvoudig zElfboEkhoudEn

Persoonlijk advies: 0222 36 30 61 2 www.snelstart.nl

INHOUDSOPGAVE

WELKOM 3

SNELSTART 4

SAMENWERKING ACCOUNTANT 5

SERVICE-ABONNEMENT 6

SNELSTART CLASSIC 7

BoeKHoUden 7

sneLsTArT BoeK 1 8

sneLsTArT BoeK 2 9

sneLsTArT BoeK 3* 10

sneLsTArT BoeK 4* 11

overZICHT BoeKHoUdPAKKeTTen 12

FACTUreren 14

sneLsTArT noTA 1 15

sneLsTArT noTA 2 16

sneLsTArT noTA 3* 17




overZICHT FACTUUrPAKKeTTen 21

AAnvULLInGen 23

sneLsTArT PLUs 24

sneLsTArT ConTAnT* 26

sneLsTArT PrIJsmAKer* 28

sneLsTArT GATeWAY 29

sneLsTArT ABonnemenT* 30

sneLsTArT GArAGe* 31

sneLsTArT InKooP* 32

sneLsTArT BACKorder* 33

SNELSTART CURSUSSEN 34

SYSTEEMEISEN 35

* = deze pakketten zijn als multi-user

beschikbaar zie pagina 24 voor meer

informatie.

Persoonlijk advies: 0222 36 30 61 www.snelstart.nl3

SLIM, SIMPEL EN SOLIDE

Geachte ondernemer,

U bent ondernemer, net als ik. en hebt weinig tijd voor uw boekhouding,

waar u niet teveel geld aan wilt uitgeven. maar u wilt wel goed inzicht in

de financiën van uw bedrijf. om grip te hebben op uw onderneming. een

bestaansvoorwaarde, zeker als de economie moeizaam draait.

met snelstart automatiseert u om te besparen. met onze administratieve

software kunt u direct aan de slag. eenvoudig te bedienen, makkelijk om

mee te werken, het scheelt u veel tijd en dus geld. en het levert u een

schat aan gegevens op. met onze software automatiseert u een breed

scala aan administratieve handelingen, zoals offertes maken, factureren,

bankieren, boekhouden en nog veel meer.

snelstart staat voor kwaliteit, gebruikersgemak, betrouwbaarheid,

service en betaalbaarheid. Al sinds 1982, want zo lang maken we al

professionele administratieve software. met kennis en ervaring die we

hebben opgedaan in de praktijk en verwerkt in onze software;

slim, simpel en solide.

Als ondernemer begrijp ik dat u geen cent teveel wilt uitgeven. Bij ons

betaalt u daarom alleen de diensten die u van ons afneemt. niet meer en

niet minder. Groeit uw bedrijf, dan groeit snelstart met u mee. U heeft

keus uit een uitgebreid assortiment administratieve programma’s,

overzichtelijk gerangschikt in deze brochure.

Wilt u besparen en grip hebben op uw bedrijf?

start vandaag nog met snelstart.

met vriendelijke groet,

snelstart,

W. Ploeg jr.

snelstart is een kleine, slagvaardige

organisatie die al sinds 1982 professionele

administratieve software ontwikkelt.

Wij vertalen wensen en ervaringen van

ondernemers in het midden- en kleinbedrijf

en accountants- en administratiekantoren

in automatiseringsproducten en -diensten.

deze blinken uit in kwaliteit, gebruikers-

gemak, tijdsbesparing, betaalbaarheid,

betrouwbaarheid en service.

de programma’s zijn nederlandstalig en

voldoen aan de nederlandse (belasting)

wetgeving.

BESTELLEN

Bestellen is mogelijk via www.snelstart.nl

of telefonisch via 0222 36 30 61.

Levering van de software geschiedt

door het downloaden via

www.snelstart.nl, mijn snelstart.

voor actuele abonnementsvoorwaarden,

zie pagina 6.

Alle prijzen in deze productwijzer zijn

exclusief btw en vallen onder het hoge

btw-tarief. de vermelde prijzen zijn geldig

tot en met september 2013. een combinatie

van kortingen is niet mogelijk, tenzij anders

vermeld.

SNELSTART


snelstart Classic is een reeks administratieve pakketten voor kleine en middelgrote ondernemingen. dit is een complete serie met uitgebreide mogelijkheden.

snelstart Classic kenmerkt zich door eenvoudige bediening, flexibiliteit en schaalbaarheid. Zo kunt u met een klein pakket beginnen en dit staps-gewijs mee laten groeien met de groei van uw onderneming.

Tienduizenden ondernemers werken dagelijks met snelstart Classic.

ervaar het gemak van snelstart en

probeer het 6 maanden gratis. Bekijk de

mogelijkheden met het voorbeeldbedrijf

of maak alvast uw eigen administratie aan.

na aanschaf van het originele pakket kunt

u doorwerken met de reeds ingevoerde

gegevens.

KORTING VOOR STARTERS

snelstart biedt startende bedrijven

aantrekkelijke voordelen. elke ondernemer

die binnen een jaar na oprichting

automatiseert met snelstart heeft éénmalig

recht* op 25% starterskorting op de

aanschafprijs van de snelstart pakketten.

Het recht op starterskorting kan niet

achteraf worden verrekend en is alleen

van toepassing bij het afsluiten van een

service-abonnement.

* vestigingsdatum op uittreksel Kamer van

Koophandel is bepalend.

6 MAANDEN GRATIS

SNELSTART

Waarom SnelStart?

sneLsTArT BoeK:

Sneller: doet in een oogwenk waar u voorheen uren mee bezig was.

Makkelijk: Leest en boekt bankafschriften automatisch in.

Eenvoudig: met één muisklik uw complete btw-aangifte.

Efficiënt: maakt dubbele handelingen overbodig.

Gebruiksvriendelijk: Wijst zichzelf.

Accuraat: voorkomt fouten.

Overzichtelijk: meer inzicht in uw bedrijfsvoering, grip op uw financiën.

sneLsTArT noTA:

Tijdwinst: snel factureren en automatisch voorraadbeheer.

Slim: met één muisklik maakt u van een offerte een factuur.

Inzicht: In één oogopslag de omzet per klant, product of gebied.

Gemak: Automatisch voorraadbeheer en besteladvies.

Efficiënt: Koppelt orders, offertes, werkbonnen, pakbonnen en facturen.

Flexibel: Laat u vrij in het bepalen van inhoud en uiterlijk factuur.

Maatwerk: Koppeling met branchespecifieke software.


WERK SAMEN MET UW ACCOUNTANT

Als u met snelstart automatiseert krijgt u niet alleen grip op uw cijfers, maar bespaart u ook op de kosten van uw accountant.

veel accountants voeren de aangeleverde administratie handmatig in. dat is dubbel werk. Als uw accountant ook snelstart gebruikt, hoeft hij de door u gemailde gegevens alleen maar te controleren. daardoor kan hij zich vooral richten op het geven van adviezen. dat is dubbel voordeel.

Op elk gewenst moment: a Financieel inzicht in uw bedrijf. a overzicht van openstaande facturen. a Inzicht in lopende kosten. a overzicht van gemaakte omzet (per klant / per artikel). a Inzicht in actuele voorraad. a een overzicht van te betalen en/of te ontvangen btw (voor de btw-

aangifte).

Gebruikt uw accountant nog geen SnelStart? Uw accountant kan u met snelstart niet alleen ondersteunen, wij bieden uw financieel adviseur ook aantrekkelijke voordelen. vraag ons snelstart informatiepakket voor uw accountant vandaag nog aan. Ga naar www.snelstart.nl of bel onze adviseurs via 0222 36 30 61.

op www.snelstart.nl kunt u een

accountants- of administratiekantoor bij u

in de buurt vinden dat met snelstart werkt.

U kunt bij deze kantoren terecht voor

vakkundig advies, ondersteuning en

controle van uw boekhouding.

Ieder kantoor werkt zelfstandig en voor

eigen verantwoordelijkheid. veel kantoren

zijn aangesloten bij een van de branche

organisaties: srA, nBA, noAB, CB of FB.

BIJ U IN DE BUURT


PROFITEER VAN DE VOORDELEN

Als u met snelstart werkt, heeft u automatisch een service-abonnement. Hierdoor profiteert u direct van alle voordelen.

Het eerste jaar is uw service-abonnement geheel gratis! daarna betaalt u slechts 15% van de actuele pakketprijzen.

Voordelen service-abonnement:

a doorlopend ondersteuning van onze klantenservice.

a Updates downloaden via internet.

a Profiteren van kortingsacties.

a Inruilen naar uitgebreidere pakketten tegen verschilprijs.

a Periode uitwisseling met snelstart accountant/boekhouder mogelijk.

a Toegang tot alle mogelijkheden van mijn snelstart.

a 20% korting op snelstart cursussen.

Ondersteuning: a via de website www.snelstart.nl vindt u antwoorden op veelgestelde

vragen, stappenplannen en instructievideo’s. a Telefonisch op 0222 36 30 62. a Per e-mail naar [email protected]. a vanuit de programma’s kunt u snel ondersteunende pagina’s

raadplegen. a In ons studiecentrum op Texel is het mogelijk verschillende

cursussen te volgen.

AUTOMATISEER EN BESPAAR

Uw onderneming groeit en daarmee uw

administratie. met een service-abonnement

ruilt u bij aanschaf van een uitgebreider

boekhoud- of factureringspakket tegen

verschilprijs in.

U wilt bijvoorbeeld overstappen van

snelstart Boek 2 naar snelstart Boek 3.

In plaats van € 569,- kost de inruil u maar

€ 170,-. U bespaart dus € 399,-. dat is

automatiseren om te besparen! Bij een

uitbreiding van uw pakket vanaf één jaar na

eerste aanschaf wordt daarnaast een bedrag

in rekening gebracht voor het resterende

servicejaar tot de volgende

abonnementsfactuur.


sneL

sTAr

T CL

AssI

C Bo

eKHo

Uden

SNELSTART CLASSIC

Wilt u als ondernemer voorbereid zijn op de toekomst, kies dan snelstart Classic. Als uw bedrijf groeit, dan kunt u zonder verlies van gegevens overstappen naar grotere pakketten. met een service-abonnement betaalt u slechts de meerprijs.

Als uw accountant ook met snelstart Classic werkt, dan kan hij uw gegevens eenvoudig inlezen. na het exporteren van uw gegevens naar de accountant, kunt u gewoon doorwerken. Correcties worden automatisch verwerkt.

de pakketten van snelstart Classic zijn als volgt ingedeeld: a Boekhouden (snelstart Boek 1 t/m 4). a Factureren (snelstart nota 1 t/m 6). a Aanvullingen (snelstart Plus, Abonnement, Inkoop, Backorder,

Prijsmaker, Contant, Gateway en Garage).

Bovenstaande pakketten kunt u naar wens combineren, tenzij anders omschreven.

Bij het invoeren van het factuurnummer in de omschrijving wordt een boekingsvoorstel gegeven.

Wilt u extra hulp bij de automatisering van

uw administratie? Laat u dan ondersteunen

door een snelstart dealer.

snelstart dealers helpen u op locatie bij

het in gebruik nemen van de software.

snelstart Inkoop, snelstart Backorder en

snelstart Garage worden uitsluitend door

dealers geleverd.

neem contact op met een van onze

adviseurs op 0222 36 30 61 voor een

dealer bij u in de buurt.

BUSINESSPARTNERS

Tientallen leveranciers uit diverse

branches hebben een koppeling met de

programmatuur van snelstart. U kunt

hierbij denken aan Crm, koppelingen

met websites, uren- of salarissoftware.

Bekijk op onze website het overzicht van

de (branche) oplossingen die geïntegreerd

met snelstart werken.

SNELSTART ONLINE

snelstart Classic kunt u ook online

(via internet) gebruiken. U werkt altijd met

de nieuwste versie en back-ups worden

automatisch dagelijks voor u gemaakt.

meer informatie vindt u op

www.snelstart.nl

DEALERS

CLASSIC BOEKHOUDEN

snelstart Classic kent vier boekhoudprogramma’s. van een eenvoudig bedienbaar boekhoudprogramma met beperkte mogelijkheden voor een kleine administratie tot een geavanceerd boekhoudprogramma met veel gemak voor invoer en uitgebreide overzichten:

a snelstart Boek 1, eenvoudig boekhouden. a snelstart Boek 2, automatisch uw afschriften inlezen en boeken. a snelstart Boek 3, uitgebreid zoeken en aanmaningen. a snelstart Boek 4, maximaal inzicht en overzicht.

Voorbereid zijn op de toekomst

Van eenvoudig tot uitgebreid


U wilt een eenvoudig boekhoudprogramma waarmee u uw volledige administratie kunt doen. In begrijpelijke taal, waarmee u direct aan de slag kunt en u in een minimum aan tijd grip heeft op uw financiën. Software die bij in- en verkoopfacturen automatisch de btw boekt en die automatisch uw btw-aangifte berekent. Kies dan voor SnelStart Boek 1. Boekhouden

a Het programma gebruikt begrijpelijke woorden als ‘ontvangen’ en ‘uitgegeven’.

a Waarschuwing bij een negatief kassaldo. a Btw wordt automatisch geboekt bij invoeren van inkoop- en

verkoopfacturen. a Gemaakte boekingen kunt u eenvoudig wijzigen. a Het boekstuknummer wordt automatisch opgehoogd. a Bij de jaarafsluiting kan er automatisch een (voorlopige) beginbalans

aangemaakt worden. a U kunt diverse boekjaren invoeren en vorige jaren raadplegen. a U kunt het rekeningschema volledig aanpassen naar eigen inzicht of

aan het rekeningschema van uw accountant of boekhouder. a Inkoopfacturen die vergezeld gaan van een UBL 2.0 bestand worden

automatisch ingelezen in dagboek inkoop.

Klanten en leveranciers

a U kunt een bestand aanleggen van uw klanten en leveranciers. a Per klant een krediettermijn invoeren. a Uw inkoop- en verkoopfacturen vastleggen. a overzicht van de openstaande (verkoop) facturen.

Overzichten a specificatie van winst en verlies. a Grootboekmutatiekaarten. a Boekingsverslagen (ingevoerde boekingen). a Journalen.

Btw-aangifte a U kunt uw btw-aangifte elektronisch verzenden naar de Belastingdienst. a U kunt aangeven of u een jaar-, kwartaal- of maandaangifte wilt doen. a de aangiftehistorie van de btw is op ieder moment opvraagbaar. a mogelijkheid voor het doen van suppletie-aangifte. a de Kleine ondernemersregeling (Ko-regeling) kan toegepast worden.

met een service-abonnement kunt u uw

administratie uitwisselen met uw

accountant die snelstart gebruikt. Hij kan uw

gegevens eenvoudig inlezen, bijvoorbeeld

per e-mail, cd-rom of UsB-stick, terwijl u

ondertussen gewoon doorwerkt. eventuele

correcties worden automatisch verwerkt.

UITWISSELING MET UW ACCOUNTANT

» meerdere administraties bijhouden.

» Administraties met een wachtwoord

beveiligen.

» veiligheidskopieën (back-ups) maken.

» Btw-percentages vrij aanpasbaar.

» etiketten afdrukken op dYmo printer.

WAT KAN ER NOG MEER?

met één druk op de knop kunt u de btw-aangifte berekenen.

Wanneer u met snelstart nota uw facturen

maakt, worden deze direct in uw financiële

administratie van snelstart Boek verwerkt.

TIP!

Voor slechts 80 euro meer kunt u automatisch bankieren met SnelStart Boek 2 (pag. 9)

SNELSTART BOEK 1 € 319,-Eenvoudig boekhoudprogramma


Voor slechts 80 euro meer kunt u automatisch bankieren met SnelStart Boek 2 (pag. 9)

Als ondernemer wilt u een pakket waarmee u snel, makkelijk en efficiënt uw administratie voert. Dat automatisch bankafschriften inleest en bij- en afschrijvingen verwerkt. En waarmee u per klant kunt aangeven of automatisch mag worden geïncasseerd. Foutloos, eenvoudig, overzichtelijk en dat u weinig tijd kost. Kies dan voor SnelStart Boek 2.

Facturen betalen via internetmet snelstart kunt u eenvoudig uw inkoopfacturen betalen:

a U voert per leverancier de binnengekomen facturen in. a van de openstaande facturen kunt u eenvoudig een

betalingsbestand klaarzetten. a Het betalingsbestand leest u met uw (internet) bankierprogramma in. a U verzendt de betalingen naar de bank.

Bankafschriften inlezenKies voor gemak en lees uw afschriftmutaties in!

a na het downloaden of exporteren van uw bankafschrift leest snelstart het afschrift in.

a van elke mutatieregel wordt automatisch een boeking gemaakt en getoond.

a doordat alle mutaties met bedrag, omschrijving, datum en boekstuknummer automatisch worden ingelezen, heeft u altijd een aansluitend banksaldo.

a Betalingen van in- en verkoopfacturen worden automatisch verwerkt bij de juiste leveranciers en klanten.

a Uw energiekosten/telefoonrekeningen en andere kosten worden automatisch op reeds eerder gebruikte grootboekrekeningen geboekt, hierbij wordt de btw ook geboekt.

a U hoeft slechts te controleren of de nieuwe boekingen correct geboekt zijn. Is een mutatie niet juist geboekt dan wijzigt u alleen de grootboekrekening.

Wanneer u facturen invoert, kunt u

automatisch een incasso-opdracht voor uw

bank (of I-Connect van equens) klaarzetten.

Per klant kunt u aangeven of u mag

incasseren. een automatisch aangemaakte

incasso-opdracht kan naar wens worden

aangepast.

AUTOMATISCH INCASSEREN

» op de grootboekmutatiekaarten wordt

achter boekingen met afwijkende

btw-bedragen een sterretje geplaatst.

» U kunt bij al uw klanten en leveranciers

een memo/notitie maken, bijvoorbeeld

om afspraken te noteren.

» U kunt tegelijk betaalde facturen van

een klant in één keer afboeken.

» nummerreeksen in bijvoorbeeld

grootboekrekeningen en klanten zijn

vrij aanpasbaar.


U kunt de kolommenbalans exporteren naar

de volgende formaten: microsoft Access,

microsoft excel, tekstbestand of Windows

klembord.

KOLOMMENBALANS EXPORTEREN

Bank Afschrift Afschrift Incasso’s BetalingenPaketten exporteren formaat uploaden uploaden

ABN AMRO

officenet extra * mT940 * *Internet Bankieren * mT940 * *

Fortis Bank

moneymanager * mT940 * *online Banking Zakelijk * mT940 * *ING Bank

electronic Banking * mT940 * *mijn InG bank * AsCII * *

Rabobank

Telebankieren extra * mut. AsC * *Internet Bankieren * mut. AsC * *SNS Bank

Internet Bankieren * sWIFT-mT940 * *

Triodos Bank * mT940 * * FrieslandBank * mT940 * *

Uitwisseling is mogelijk met de volgende zakelijke bankierprogramma’s

sneL

sTAr

T CL

AssI

C Bo

eKHo

Uden

KOLOMMENBALANS OP DATUM

Bij het afdrukken kunt u opgeven tot welke

datum u de kolommenbalans wilt afdrukken,

bijvoorbeeld over het eerste kwartaal.

Voor slechts 170 euro meer, uitgebreidzoeken en aanmanen met SnelStart Boek 3 (pag. 10)

Factureer ook metsnelstart en ontvang10% EXTRABundelkorting

SNELSTART BOEK 2 € 399,-Laat SnelStart uw afschriften inlezen en boeken


SnelStart Boek 3 biedt overzicht door compleet inzicht in de factuurhistorie per klant en leverancier. Grootboekrekeningen zijn eenvoudig in te delen in rubrieken en subrubrieken. Met elektronische ICP-aangifte voor leveringen van goederen en diensten aan het buitenland. Zoeken gaat snel en doeltreffend op factuurnummer, leveranciers of trefwoord.

Boekingshistorie a snel en doeltreffend zoeken naar boekingen op trefwoord,

factuurnummer, leverancier enzovoorts. a Als u de juiste post gevonden heeft, kunt u deze desgewenst

wijzigen. U hoeft daarvoor geen correctieboeking te maken. a U kunt in boekingen van voorgaande jaren zoeken. a van een of alle klanten en leveranciers kunt u de factuurhistorie op

scherm opvragen en/of afdrukken.

Rekeningoverzichten/aanmaningen a Keuze uit diverse afdrukken: rekeningoverzicht, herinneringen en

aanmaningen. a de basisopmaken zijn geheel aan te passen. a rente berekenen op aanmaning. a Toeslag berekenen op aanmaning. a In de afdrukselectie kunt u nog klanten uitsluiten. a Aanmaningsarchief per klant.

Extra mogelijkheden a de boekingsdatum en het boekstuknummer zijn eenvoudig te

wijzigen met behulp van de PageUp en de Pagedown-toets. a In combinatie met snelstart nota 5 is het mogelijk om nog niet

gefactureerde orders in de bank als betaald af te boeken. a vooruitbetalingen kunnen meteen per klant geregistreerd worden. a Als u exporteert, kunt u vanuit uw boekhouding de ICP-aangifte

elektronisch aangeven. a U kunt btw-aangifte cijfers privé opgeven. Bij de btw-aangifte wordt

hier rekening mee gehouden. a Bij het afdrukken van mutatiekaarten kunt u aangeven of elke

grootboekrekening op een nieuwe pagina moet beginnen.

Per grootboekrekening ziet u het

saldoverloop per dag/week/maand/

kwartaal. Zo kunt u bijvoorbeeld snel

controleren of de kas negatief is

geweest.

snelstart Boek 3 en 4 kunnen ook als

netwerkversie geleverd worden.

dan kunt u met meerdere personen

tegelijk dezelfde administratie

bewerken. Zie pagina 24 voor meer

informatie.

Kijk op www.snelstart.nl voor de prijzen of

bel onze adviseurs via 0222 36 30 61 voor

een vrijblijvende offerte.

SALDOVERLOOP

de grootboekrekeningen kunt u

eenvoudig in rubrieken en subrubrieken

indelen. In de kolommenbalans kunt u

per rubriek een subtotaal tonen.

RUBRICEREN

MULTI-USER

» Betalingsgedrag van uw klanten

(ouderdomsanalyse klanten en

sessielijst per klant).

» U kunt de ouderdomsanalyses ook van

uw eigen betalingsgedrag opvragen.

OVERZICHTEN

een voorbeeld van een kolommenbalans.

Voor slechts 260 euro meer, maximaal inzicht en overzicht met SnelStart Boek 4 (pag. 11)


SNELSTART BOEK 3 € 569,-Uitgebreid zoeken en aanmaningen


Voor slechts 260 euro meer, maximaal inzicht en overzicht met SnelStart Boek 4 (pag. 11)

Wilt u maximaal overzicht en inzicht in een minimum aan tijd, kies dan SnelStart Boek 4. U kunt er een uitgebreide boekhouding mee voeren en u heeft een volledig overzicht per klant of leverancier. U kunt elke gewenste periode in een handomdraai met elkaar vergelijken. Boekingen die regelmatig terugkomen hoeft u maar eenmalig aan te maken.

Periode-overzichten a met dit programma kunt u diverse weken/maanden/kwartalen/jaren

(tot 12 kolommen) met elkaar vergelijken. a U kunt vier vrije periodes opgeven over meerdere (deel)boekjaren. a op te geven periode interval: vier weken, maand, kwartaal of jaar. a Alle overzichten kunt u zowel afdrukken als op het beeldscherm

bekijken. a de geselecteerde resultaten zijn te exporteren naar diverse

bestandsformaten.

Afwijkende btw-bedragenU heeft de mogelijkheid om boekingsverslagen af te drukken met daarop alleen de boekingen waarbij de btw-bedragen afwijken van de normale berekening.

StandaardboekingenU kunt boekingen die regelmatig terugkomen eenmalig aanmaken, bijvoorbeeld maandelijkse afschrijvingen. Het invoeren van de boekingsdatum is voldoende om deze te activeren.

U kunt met kostenplaatsen werken.

Hierdoor kunt u ook een soort

projectadministratie voeren.

Per grootboekrekening kunt u aangeven of

tijdens het boeken de kostenplaats

verplicht moet worden ingevoerd. Als u ook

met snelstart nota werkt, kunt u aan elke

factuur een kostenplaats toekennen.

KOSTENPLAATSEN

Bij het afdrukken van de periodebalans

kunt u de begin- en einddatum opgeven.

Zo kunt u bijvoorbeeld het resultaat

over de maand mei bekijken. U kunt een

periodebalans maken met subtotalen per

rubriek.

PERIODEBALANS MET DATUMSELECTIE

Bij het afdrukken van de kolommen- en

periodebalans, periode vergelijkingen,

mutatiekaarten en journalen kunnen

ook de gegevens van andere boekjaren

getoond worden.

ANDERE BOEKJAREN AFDRUKKEN

BOEKINGSHISTORIE

een periodevergelijking over de eerste vier maanden van 2012.

sneL

sTAr

T CL

AssI

C Bo

eKHo

Uden

In het klanten- en leveranciersvenster kunt

u op een apart tabblad de factuurhistorie

per klant/leverancier bekijken. In het

grootboekrekeningenvenster vindt u een

apart tabblad met de boekingshistorie per

grootboekrekening.


SNELSTART BOEK 4 € 829,-Maximaal inzicht en overzicht


OVERZICHT BOEKHOUDPAKKETTEN

snelstart Boek 1 (zie pagina 8) is een basispakket voor eenvoudig boekhouden. U kunt elektronische facturen (UBL 2.0) inlezen, automatisch de btw-aangifte berekenen en versturen, de kolommenbalans en journalen afdrukken en back-ups maken. In onderstaand schema ziet u welke extra mogelijkheden de uitgebreidere pakketten van snelstart Boek bieden.

Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Boek 2 3 4

AlgemeenWijzigen klant-, leverancier- en grootboekrekeningnummers a a a

netwerkversie leverbaar (met meer personen tegelijk werken, snelstart Plus vereist) a a

Per grootboekrekening aangeven of met kostenplaatsen wordt gewerkt a

BoekingsprogrammaBoekingsdatum eenvoudig ophogen/verlagen a a

ontvangsten en uitgaven in één boeking invoeren a

Uitgebreid zoeken in boekingshistorie a a

vooruitbetalingen boeken a a

standaardboekingen (periodieke boekingen automatisch boeken) a

Grootboekrekeningen rubriceren a a

BankierenBetalingsopdrachten klaarzetten voor bankprogramma a a a

Incasso-opdrachten klaarzetten voor bankprogramma a a a

elektronische rekeningafschriften inlezen en verwerken a a a

Ingelezen rekeningafschriften automatisch boeken a a a

OverzichtenKolommenbalans exporteren a a a

Kolommenbalans tot opgegeven datum a a a

ICP-aangifte a a

Btw-aangifte cijfers privé a a

mutatiekaarten met mogelijkheid van nieuwe pagina per rekening a a

Factuuranalyse klanten/betaaladviezen leveranciers a a

rekeningoverzichten en aanmaningen met rente en/of kosten a a

ouderdomsanalyse/sessielijst voor het betaalgedrag van klanten a a

Aanmaningarchief a a

Factuurhistorie overzichten van klanten en leveranciers a a

saldoverloop per grootboekrekening per dag/week/maand in grootboekrekeningvenster a a

Afwijkende btw-bedragen worden getoond op grootboekmutatiekaarten a a a

Boekingsverslagen met alleen boekingen met afwijkend btw-bedragen a

Factuurhistorie op apart tabblad in klanten- en leveranciersvenster a


Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Boek 2 3 4

Factuurhistorie op apart tabblad in klanten- en leveranciersvenster a

mutatiekaart per kostenplaats a

Periodebalans (kolommenbalans van/tot opgegeven datum) a

Kolommenbalans met subtotalen per grootboekrubriek a a

Uitgebreide boekingshistorie op tabblad in grootboekrekeningvenster a

OVERZICHT BOEKHOUDPAKKETTEN

Samenwerking met andere pakkettenBehalve boekhoudpakketten levert snelstart ook zes verschillende factuurpakketten. Hiermee kunt u naast factureren onder andere een klantenbestand aanleggen en uw voorraad bijhouden. In combinatie met snelstart nota wordt bij het afdrukken van een factuur automatisch een boeking gemaakt. voor meer informatie zie pagina 14.

SnelStart Plus (pagina 24) kan als aanvullend pakket worden aangeschaft.met dit pakket kunt u onder andere eigen overzichten ontwerpen, afdrukken naar PdF, importeren en exporteren en extra velden aanmaken.

sneL

sTAr

T CL

AssI

C Bo

eKHo

Uden

SnelStart Gateway (pag. 29)deze module biedt de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met branchespecifieke software van derden. vele businesspartners hebben reeds een koppeling met snelstart gerealiseerd. Kijk op www.snelstart.nl (Businesspartners) voor alle branchespecifieke software.

SAMENWERKING BUSINESSPARTNERS


CLASSIC FACTUREREN

net als bij de Classic boekhoudpakketten kunt u een factuurpakket kiezen wat bij u past. U kunt kiezen van eenvoudig facturen maken tot werken met offertes, pakbonnen en zelfs verzamelfacturen.

a snelstart nota 1, eenvoudig factureren. a snelstart nota 2, elektronisch factureren en voorraadbeheer. a snelstart nota 3, orders, offertes en artikelhistorie. a snelstart nota 4, geavanceerde artikeltoepassingen. a snelstart nota 5, orderbeheer en uitgebreid journaliseren. a snelstart nota 6, verzamelfacturen en werkbonnen.

Aanvullende pakketten (pag. 23)naast het bijhouden van uw betalingen en het maken van uw facturen, kunt u uw administratie verder ontzorgen door aanvullende pakketten in gebruik te nemen.

met aanvullende pakketten kunt u onder andere: a Contant afrekenen. a Prijsafspraken vastleggen. a Koppelen met branchespecifieke software. a Periodiek (abonnementen) factureren. a Uw voorraad op gewenst niveau houden. a Automatisch backorders aanmaken. a voor uw garage of autobedrijf uw voertuigadministratie met

kentekenhistorie bijhouden.

Het invoervenster van een factuur.




snelstart dealers helpen u op locatie bij het

in gebruiknemen van de software.



dealers geleverd.




BUSINESSPARTNERS verschillende leveranciers uit diverse

branches hebben een koppeling met

de programmatuur van snelstart.

U kunt hierbij denken aan Crm,

koppelingen met websites, uren- of

salarissoftware.

Bekijk op onze website het overzicht

van de (branche) oplossingen die

geïntegreerd met snelstart werken.

DEALERS

Oplossingen voor MKB


sneL

sTAr

T CL

AssI

C FA

CTUr

eren

Met SnelStart Nota 1 gaat factureren eenvoudig en snel. Met een minimum aan handelingen neemt u klanten op in een bestand. Uw facturen worden direct geboekt en het programma houdt bij of facturen per kas of bank zijn betaald. Per klant heeft u per maand een omzetgrafiek. De opmaak van de factuur is aan te passen aan uw briefpapier.

Eenvoudig facturen maken a eenvoudig uw producten of diensten selecteren. omschrijving, prijs,

aantal en korting zijn aanpasbaar. a Bedragen inclusief of exclusief btw factureren. a extra tekst ingeven, bijv. een omschrijving van uw werkzaamheden. a Totalen zoals omzet, btw en korting worden direct weergegeven. a Btw hoog en laag te splitsen op de factuur. a Factuur aanpassen zolang deze openstaat.

Factuur ontwerpende opmaak van uw factuur is aan te passen aan uw briefpapier. U kunt ook uw logo in de opmaak opnemen en afdrukken.

Klanten a maak een bestand aan van uw klanten, met o.a. adres,

bankrekeningnummer, korting en krediettermijn. a Bijhouden of de facturen per kas of bank zijn betaald. a diverse overzichten, bijvoorbeeld: adressen-, omzet- en saldi- en

openstaande postenlijsten. a Per klant een omzetgrafiek per maand.

Diensten/productenU kunt een bestand aanmaken met de omschrijving, de inkoop- en verkoopprijs en het btw-tarief van uw producten en/of diensten.

a Prijzen zijn inclusief of exclusief btw in te geven. a In de artikelcode kunt u zowel letters als cijfers gebruiken. a Per product/dienst wordt de omzet per maand in een grafiek getoond.

» U kunt diverse administraties bijhouden.

» U kunt elke administratie beveiligen met

een wachtwoord.

» U kunt veiligheidskopieën (back-ups)

maken.

» etiketten afdrukken op dYmo printer.


In combinatie met snelstart Boek worden de

facturen direct in de boekhouding geboekt.

TIP!

voorbeeld van een factuur. de factuurlayout is vrij aan te passen.

Voor slechts 110 euro meer, elektronischfactureren met SnelStart Nota 2 (pag. 16)SNELSTART NOTA 1 € 189,-Eenvoudig factureren


Voorraadbeheer automatiseert u met SnelStart Nota 2. Gelijktijdig met het factureren wordt de voorraad gecontroleerd en kan de voorraad- en besteladvieslijst worden uitgedraaid. U wint tijd doordat u facturen direct per e-mail kunt versturen. Als u aan bedrijven en particulieren levert dan kunt u met dit pakket zelf een ontwerp maken voor uw factuur, met of zonder btw.

VoorraadbeheerPer artikel kunt u opgeven of er voorraad bijgehouden moet worden.

a Tijdens het factureren kan de voorraad gecontroleerd worden. a U kunt een voorraadlijst en besteladvieslijst uitdraaien. a eenvoudig voorraadmutaties verwerken, zoals ontvangst, breuk,

diefstal of garantiewerk.

Verschillende factuurlay-outsU kunt diverse factuurlay-outs ontwerpen. Levert u aan zowel bedrijven als particulieren? dan maakt u een ontwerp voor particulieren (zonder btw) en een voor bedrijven (met btw).

Diverse lijstenU kunt diverse lijsten oproepen en uitprinten, zoals adressen-, telefoon, artikel-, voorraad-lijsten (met datumselectie).

ArchiefAl uw verzonden facturen kunt u raadplegen en opnieuw afdrukken. Elektronisch factureren U kunt kiezen voor het per e-mail versturen van de factuur. elektronische facturen worden in UBL 2.0, de standaard voor elektronisch factureren, verzonden.

» U kunt per factuur extra

informatievelden opnemen, bijvoorbeeld

referentienummers, opdrachtnummers

of vertegenwoordigers.

» ook kunt u extra informatievelden

opnemen per productregel op de

factuur, bijvoorbeeld serienummer of

leverdatum.

INFORMATIEVELDEN

» U kunt bij al uw klanten een

memo/notitie maken. Handig om

bijvoorbeeld uw afspraken in te noteren.

» Het is mogelijk om artikelcodes,

klantcodes etc. te wijzigen. U hoeft

bijvoorbeeld een bestaand artikel niet te

verwijderen en opnieuw aan te maken

onder een andere code. U kunt

eenvoudig de artikelcode wijzigen.


In het artikelscherm kunt u aangeven of de voorraad bijgehouden moet worden.

In het orderarchief ziet u hoe de factuur is afgedrukt en kunt u de factuur nogmaals afdrukken.

Voor slechts 150 euro meer, orders, offertes en artikelhistorie met SnelStart Nota 3 (pag. 17)SNELSTART NOTA 2 € 299,-Elektronisch factureren en voorraadbeheer

Gebruik snelstart

ook voor boekhouden.

10% EXTRA

Bundelkorting


Voor slechts 150 euro meer, orders, offertes en artikelhistorie met SnelStart Nota 3 (pag. 17)U bespaart tijd door uw offerte in één muisklik om te zetten in een factuur. Dat kan met SnelStart Nota 3, waarmee u flexibel offertes en facturen kunt maken. U krijgt meer inzicht doordat verschillende omzetgroepen worden uitgesplitst. Het betaalgedrag van een klant leest u af aan een actueel overzicht van de herinneringen en aanmaningen.

Offertes makeneenvoudig offertes (in uw huisstijl) maken, die later met één muisklik in een factuur te veranderen zijn.

Orders a U kunt orders bewaren om deze op een later tijdstip te factureren,

wijzigen is mogelijk. a van de ingevoerde orders en offertes kunt u een overzicht afdrukken,

zodat u weet van welke klanten u nog offertes heeft opgeslagen.

VerkoophistorieIn het artikelenvenster ziet u per artikel wanneer, wat aan wie voor welke prijs geleverd is. In het klantenvenster ziet u per klant wanneer u welke artikelen voor welke prijs geleverd heeft.

Rekeningoverzichten/aanmaningen a rekeningoverzicht, herinnering en aanmaning afdrukken en mailen. a de basisopmaken zijn geheel aan te passen. a rente berekenen op een aanmaning. a Toeslag berekenen op een aanmaning. a In de afdrukselectie kunt u nog klanten uitsluiten. a Aanmaningsarchief per klant.

BetalingshistorieIn het verkoopvenster wordt in een kader informatie getoond overbetalingen van orders en facturen.

Btw-verlegd factureren Wanneer u voor een hoofdaannemer werkt, kunt u de btw verleggen. U kunt hierbij aangeven of u een G-rekening wilt gebruiken. Andere papierbak/printerU kunt bij de factuur opgeven welke printerinstelling er gebruikt moet worden voor de eerste afdruk en indien van toepassing kunt u ook een instelling opgeven voor de volgende afdrukken. Hierbij kunt u kiezen voor een andere printer, of een andere papierbak. Bijvoorbeeld de eerste afdruk op briefpapier en de kopiefactuur voor het archief op blanco papier.

Het is mogelijk om de in- en verkoop van

margeartikelen (tweedehands artikelen)

te verwerken. er wordt automatisch een

margeboek bijgehouden.

MARGEREGELING/-VERKOPEN

» omzet uitsplitsen: de omzet van

verschillende producten kan

worden uitgesplitst per groep

(per land indien u exporteert).

» een reeds gemaakte factuur is te

kopiëren naar een creditfactuur.

» Tijdens het factureren kunnen de

klantgegevens voor een

specifieke factuur aangepast

worden.

» Het is ook mogelijk om te werken

met kredietbeperking of

betalingskorting.

» Betaalgedrag van uw klanten

(ouderdomsanalyse klanten en

sessielijst per klant).


sneL

sTAr

T CL

AssI

C FA

CTUr

eren

snelstart nota 3, 4, 5 en 6 kunnen ook als

netwerkversie geleverd worden.

dan kunt u met meerdere personen tegelijk

in dezelfde administratie werken. Zie voor

meer informatie pagina 24.

Kijk op www.snelstart.nl voor de prijzen of

bel onze adviseurs via 0222 36 30 61 voor

een vrijblijvende offerte.

MULTI-USER

Gebruik snelstart


10% EXTRA

Bundelkorting

Voor slechts 150 euro meer, geavanceerdeartikeltoepassingen met SnelStart Nota 4 (pag. 18)SNELSTART NOTA 3 € 449,-Orders, offertes en artikelhistorie


Het verzenden van bestellingen gaat in een oogwenk met SnelStart Nota 4. Met één druk op de knop maakt u een offerte, een pakbon of een factuur. Als u diverse artikelen combineert in één order, wordt dit in één handeling verwerkt in de order en de factuur. Verkochte of geleverde aantallen worden automatisch berekend, u kunt per klant een krediet-limiet instellen.

Pakbonnennadat u de te leveren producten hebt ingevoerd kunt u met één druk op de knop een pakbon (in uw huisstijl) afdrukken of mailen. na het maken van de pakbon kunt u direct een factuur afdrukken, maar dit kan ook later. door meerdere opmaken aan te maken kunt u van de gemaakte pakbonnen automatisch etiketten en vrachtbrieven afdrukken.

PrijswijzigingenPrijswijzigingen kunt u eenvoudig doorvoeren in het artikelbestand. U kunt kiezen uit percentages of bedragen. Bij de herberekening kunt u aangeven hoe u de prijzen wilt afronden.

Samengestelde artikelenIn een recept combineert u diverse artikelen. Bijvoorbeeld een autoband met montage en uitbalanceren of een wastafelcombinatie met wastafel, bevestigingsbouten, mengkraan en sifon. deze artikelen kunt u in één handeling op de order/factuur plaatsen. recepten kunt u ook gebruiken voor het assembleren van artikelen: de subartikelen worden dan uit de voorraad gehaald terwijl het eindproduct in de voorraad wordt opgenomen.

Aantal berekenenAutomatisch aantallen berekenen? Tijdens het invoeren van de factuur kunt u (met door u te definiëren velden) de hoeveelheid berekenen van het te factureren product. Bijvoorbeeld: aantal personen keer aantal nachten.

op www.snelstart.nl treft u in de FAQ voorbeelden aan van ‘weekfactuur van een bakker’ en ‘Aantal boringen maal boordiepte van een betonboorbedrijf’.

» U kunt regelmatig voorkomende teksten

van te voren vastleggen en in één

handeling op de order/factuur plaatsen.

» U kunt extra kosten per factuur aan de

klanten doorberekenen. Bijvoorbeeld:

transportkosten, administratiekosten of

milieuheffing.

» verzendadressen: u kiest een

afleveradres en de factuur gaat naar het

juiste factuuradres.

» U kunt per klant een kredietlimiet

instellen. Tijdens het invoeren van de

order ziet u de ingestelde limiet en krijgt

u een waarschuwing als deze

overschreden wordt.

» U kunt gelijksoortige factuurregels

verzamelen of sorteren.


voorbeeld van een pakbon.

» regelmatig klanten die contant af willen

rekenen? snelstart Contant maakt dit

mogelijk (pag. 26).

» Combineer snelstart nota 4 met

snelstart Boek 3 waardoor u van één of

alle klanten de factuurhistorie op

scherm kunt opvragen en/of afdrukken.

TIP!

Gebruik snelstart ook voor boekhouden.10% EXTRABundelkorting

Voor slechts 250 euro meer, orderbeheer en uitgebreid journaliseren met SnelStart Nota 5 (pag. 19)SNELSTART NOTA 4 € 599,-Geavanceerde artikeltoepassingen


Voor slechts 250 euro meer, orderbeheer en uitgebreid journaliseren met SnelStart Nota 5 (pag. 19)

Orderbeheer verloopt uiterst efficiënt met SnelStart Nota 5. U heeft op elk moment inzicht in de status van de order, in wat wel of niet mag worden gefactureerd en in klanten andere gegevens. Bij facturering wordt de voorraad vanzelf afgewaardeerd. In combinatie met Boek 3 (iDeal betalingen) kan de betreffende order automatisch als betaald worden afgeboekt.

VerkooporderbeheerIn plaats van dagelijks de facturen per stuk af te drukken of te mailen, kunt u bijvoorbeeld wekelijks een hele reeks in één keer afdrukken of mailen. U kunt per order aangeven of deze wel of niet gefactureerd mag worden. daarnaast heeft u een compleet inzicht welke opdrachten er nog openstaan.

Orders a orderstatus en overzichten: u kunt aan een order de status ‘in

behandeling’ of ‘uitgevoerd’ toekennen. dit is handig voor het maken van lijsten van lopende orders en nog te factureren orders.

a serviceorders: u kunt ook de status ‘service/garantie’ aan een order geven. orders met deze status worden niet meegenomen bij het automatisch factureren en komen in een aparte map. Hiermee kunt u bijvoorbeeld onbetaalde service registreren. de voorraad van gebruikte artikelen wordt wel afgeboekt.

a Zoekfunctie: u kunt zoeken op klantgegevens, ordergegevens (artikelomschrijving, prijs, aantal enzovoorts). Zo kunt u altijd achteraf uw order of factuur terugvinden door te zoeken op bijvoorbeeld (een deel van gebruikte) artikelomschrijving. Zoeken kan op meerdere trefwoorden tegelijk.

a Kopiëren: een ingevoerde order kunt u op een eenvoudige wijze kopiëren naar andere klanten. Hierbij wordt desgewenst rekening gehouden met de factuurkorting per klant en/of individuele prijsafspraken.

Uitgebreid journaliserenU kunt in combinatie met een snelstart Boek pakket uw inkopen inboeken op een voorraadrekening. Bij de facturering wordt de voorraad afgewaardeerd. de kostprijs van de omzet wordt tegengeboekt.

Inkooporder van verkooporderer kan van een verkooporder automatisch een inkooporder worden aangemaakt als u werkt met snelstart Inkoop.

Matchen op ordernummerer kan een betalingskenmerk opgegeven worden bij de betreffende order. Hierdoor kan in combinatie met snelstart Boek 3 een order automatisch als betaald worden afboekt.

» Heeft u prijsafspraken met uw klant?

Leg ze vast met snelstart Prijsmaker

(pag. 28).

» Heeft u periodiek terugkerende facturen

zoals (onderhouds)abonnementen of

lidmaatschappen? verwerk ze met

snelstart Abonnement (pag. 30).

» optimaliseer uw voorraadbeheer

met snelstart Inkoop (pag. 32) en

snelstart Backorder (pag. 33).

TIP!

sneL

sTAr

T CL

AssI

C FA

CTUr

eren

Gebruik snelstart ook voor boekhouden.10% EXTRABundelkorting

Voor slechts 270 euro meer, verzamelfacturen en werkbonnen met SnelStart Nota 6 (pag. 20)SNELSTART NOTA 5 € 849,-Orderbeheer en uitgebreid journaliseren


Voor één klant meerdere pakbonnen maken, waarvan één verzamelfactuur wordt afgedrukt. Dat kan met SnelStart Nota 6. Een pakket voor een uitgebreid verkooporderbeheer, voor het maken van offertes, orderbevestigingen, werkbonnen, pakbonnen en facturen. Met een uitgebreid archief, dat onder meer toont uit welke orders een factuur is opgebouwd.

Verzamelfacturenvia het verkooporderbeheer kunnen orders verzameld worden per klant of per verzendadres en op één factuur worden afgedrukt. Zo kunt u bijvoorbeeld voor één klant vier pakbonnen maken waarvan één verzamelfactuur wordt afgedrukt. op de factuur kan per order een subtotaal worden weergegeven.

Werkbonnen en bevestigingen a naast de mogelijkheid om offertes, pakbonnen en facturen te maken,

kunt u ook werkbonnen en orderbevestigingen afdrukken of mailen. a Bij iedere order kunt u een memo invoeren, bijvoorbeeld om de uit te

voeren werkzaamheden te vermelden op de werkbon. a orders kunnen rechtstreeks op ordernummer worden geselecteerd.

U kunt de orders ook zoeken op klantcode, factuurnummer en zelfs op gefactureerde artikelen.

a Aan de orders kunt u extra informatievelden toevoegen. Te denken valt aan een extern ordernummer, een selectiecode, een plandatum of een servicemonteur.

Overzichtenvan de ingevoerde orders kunt u een overzicht af-drukken, bijvoorbeeld met nog uit te voeren werk-zaamheden.

Archiefeen uitgebreid factuur- en orderarchief geeft inzicht in de aanwezige orders. van elke factuur is te zien uit welke orders deze is opgebouwd en welke offertes, bevestigingen, werkbonnen en pakbonnen ervan zijn afgedrukt.

een deel van een verzamelfactuur in het orderarchief.

» Heeft u prijsafspraken met uw klant?

Leg ze vast met snelstart Prijsmaker

(pag. 28).

» Heeft u periodiek terugkerende facturen

zoals (onderhouds)abonnementen of

lidmaatschappen? verwerk ze met

snelstart Abonnement (pag. 30).

» optimaliseer uw voorraadbeheer

met snelstart Inkoop (pag. 32) en

snelstart Backorder (pag. 33).

TIP!

Gebruik snelstart


10% EXTRA

Bundelkorting

SNELSTART NOTA 6 € 1119,-Verzamelfacturen en werkbonnen


OVERZICHTEN FACTUURPAKKETTEN

Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Nota 2 3 4 5 6

Algemeenmulti-user leverbaar (zie pag. 24) a a a a

Wijzigen klanten artikelcodes a a a a a

Klantenmemo/notities a a a a

verkoophistorie per klant per artikel op scherm a a a a

verzendadressen a a a

ArtikelenControle op negatieve voorraad a a a a a

voorraadmutaties a a a a a

voorraadlijst a a a a a

Besteladvieslijst aan de hand van minimum voorraad a a a a a

omzetgroepen aanmaken (uitsplitsen per omzetrekening) a a a a

verkoophistorie per artikel per klant op scherm a a a a

recepturen (samengestelde artikelen) aanmaken a a a

(de)assembleren (eindproduct samenstellen uit andere producten) a a a

Groepsgewijs prijswijzigingen doorvoeren a a a

Facturerenorderarchief (facturen opnieuw afdrukken) a a a a a

onbeperkt aantal factuuropmaken a a a a a

extra velden op factuurregel en factuurkop/voet a a a a a

Klantgegevens wijzigen voor een specifieke factuur a a a a

meerdere orders per klant opslaan en overnemen in offertes en facturen a a a a

offertes afdrukken (onbeperkt aantal opmaken) en overnemen in facturen a a a a

Kredietbeperking of betalingskorting a a a a

rekeningoverzichten en aanmaningen met rente en/of kosten a a a a

Aanmaningsarchief a a a a

ouderdomsanalyse/sessielijst voor het betaalgedrag van klanten a a a a

Btw-verlegd en G-rekening (voor onderaanneming) a a a a

elektronisch factureren (PdF en UBL 2.0) / facturen per e-mail verzenden a a a a a

Betalingshistorie a a a a

met snelstart nota 1 (zie pagina 15) kunt u een klantenbestand aanmaken en uw te factureren producten en diensten invoeren in een artikelbestand. U kunt uw eigen lay-out ontwerpen en facturen afdrukken. In onderstaand schema ziet u welke extra mogelijkheden de uitgebreidere pakketten van snelstart nota bieden.

sneL

sTAr

T CL

AssI

C FA

CTUr

eren


Extra mogelijkheden vanaf SnelStart Nota 2 3 4 5 6

verzendadres op factuur a a a

standaard factuurteksten a a a

Gelijke factuurregels verzamelen/factuurregels sorteren a a a

extra kosten in factuurvoet (bijv. transportkosten, administratiekosten, milieuheffing) a a a

verwijderingsbijdrage automatisch factureren (als recept) a a a

Pakbonnen afdrukken (onbeperkt aantal opmaken) of mailen en overnemen in facturen a a a

etiketten/vrachtbrieven van pakbonnen/facturen a a a

Aantal berekenen (bijv. lengte x breedte) a a a

Automatisch factureren (van reeks geselecteerde concepten /pakbonnen/offertes) a a

memo per order invoeren met bijv. beschrijving van werkzaamheden a

meerdere orders verzamelen naar één factuur a

orderbevestigingen en werkbonnen afdrukken of mailen a

OVERZICHTEN FACTUURPAKKETTEN

Samenwerking met andere pakkettenAls snelstart nota gecombineerd wordt met snelstart Boek, wordt bij het afdrukken van een factuur automatisch een boeking gemaakt. met de vier verschillende boekhoudpakketten kunt u onder andere:

a Automatisch uw btw-aangifte berekenen en versturen. a Bankafschriften inlezen. a Financiële overzichten afdrukken zoals:

- factuurhistorie, - kolommenbalans, - periode vergelijkingen.

Het tabblad Financieel in de klantenkaart.


CLASSIC AANVULLINGEN

naast het bijhouden van uw betalingen en het maken van uw facturen, kunt u de automatisering van uw administratie verder ontzorgen door aanvullende pakketten in gebruik te nemen. dit kan direct bij de aanschaf, maar ook later indien u een service-abonnement heeft afgesloten. SnelStart Plus (pag. 24)met dit pakket kunt u onder andere eigen overzichten ontwerpen, afdrukken naar PdF, importeren en exporteren en extra velden aanmaken.

SnelStart Contant (pag. 26)met dit programma verwerkt u contante verkopen. snelstart Contant kan eventueel gekoppeld worden aan een bonnenprinter en geldlade.

SnelStart Prijsmaker (pag. 28)Leg al uw prijsafspraken met klanten vast. Tijdens het invoeren van de facturen (met snelstart!nota) wordt er automatisch rekening gehouden met de ingevoerde prijsafspraken.

SnelStart Gateway (pag. 29)dit programma biedt de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met branchespecifieke software van derden.

SnelStart Abonnement (pag. 30)een uitbreiding op snelstart nota 5 of 6 waarmee u periodiek terugkerende orders automatisch kunt factureren.

Onderstaande pakketten worden uitsluitend door dealers geleverd:deze pakketten werken alleen in combinatie met snelstart nota 5 of snelstart nota 6.

SnelStart Garage (pag. 31)met snelstart Garage kunt u de inkoop en verkoop van nieuwe voertuigen of occasions administreren.

SnelStart Inkoop (pag. 32)Hiermee bespaart u veel tijd doordat u automatisch uw voorraad op gewenst niveau houdt en eenvoudig bestellingen per leverancier aanmaakt.

SnelStart Backorder (pag. 33)met dit pakket maakt u backorders aan als een product niet leverbaar is. nieuwe voorraad wordt automatisch verwerkt voor nalevering.

sneL

sTAr

T CL

AssI

C AA

nvU

LLIn

Gen




snelstart dealers helpen u op locatie bij

het in gebruiknemen van de software.



dealers geleverd.




BUSINESSPARTNERS verschillende leveranciers uit diverse

branches hebben een koppeling met

de programmatuur van snelstart. U

kunt hierbij denken aan Crm,

koppelingen met websites, uren- of

salarissoftware.

Bekijk op onze website het overzicht

van de (branche) oplossingen die

geïntegreerd met snelstart werken.

DEALERS

Oplossingen voor MKB


U wilt met meerdere medewerkers gelijktijdig in uw administratie kunnen werken. Dat kan met SnelStart Plus, waarvoor u slechts één licentie nodig heeft. U bent flexibel doordat u extra velden voor klanten- en leveranciers-gegevens kunt toevoegen. U bespaart tijd door import van gegevens uit andere applicaties en kunt gegevens naar andere programma’s exporteren.

Multi-usersnelstart Plus maakt het mogelijk met meerdere gebruikers in een netwerk tegelijkertijd in één administratie te werken. U geeft per snelstart programma aan hoeveel gebruikers tegelijk in de administratie werken. Per gebruiker is een licentie benodigd. van snelstart Plus heeft u slechts één licentie nodig. voorbeeld: u wilt met drie gebruikers factureren en één persoon voert tegelijkertijd de administratie in. U heeft in dit geval minimaal nodig:

a drie licenties snelstart nota 3. a één licentie snelstart Boek 3. a één licentie snelstart Plus.

Kijk op het bestelformulier of op de website voor de prijs van de extra licentie(s).

Rechten toekennenU kunt een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken. Per gebruiker kunnen rechten (beveiligingsniveaus) worden ingesteld.

Kaarten kopiërenIn de meeste onderhoudsvensters is het mogelijk om kaarten te kopiëren waardoor u nog sneller gegevens kunt invoeren.

Afdrukken naar PDFHet is mogelijk om af te drukken naar PdF-formaat. Zo kunt u bijvoorbeeld facturen of offertes opslaan als een PdF-document en deze als bijlage in uw e-mail versturen.

Extra velden a U kunt extra velden toevoegen in de menu’s Klanten, Leveranciers,

Artikelen en Grootboekrekeningen. a U kunt onder andere de volgende soorten velden aanmaken:

tekst, datum, tijd, bedrag, geheel getal, memo, aan/uit, formule, afbeelding(plaatje/logo), keuzelijst.

Overzichten ontwerpen

a U kunt overzichten en etiketten ontwerpen aan de hand van meegele-verde voorbeelden of geheel naar uw eigen inzicht.

a naast het ontwerpen van overzichten kunt u ook bepalen welke gegevens u wilt selecteren en hoe u deze gegevens wilt sorteren. Alle overzichten kunt u zowel afdrukken als op het beeldscherm bekijken.

Het venster Gebruikersbeheer om verschillende rechten in te stellen.

SQL SERVER

Wij adviseren om uw administratie op een

sQL server te plaatsen als u met meer dan

25.000 artikelen werkt. meer informatie over

sQL vindt u op pagina 35.

SNELSTART PLUS € 219,-


Grafieken a Grafieken maken op basis van gegevens van

klanten, leveranciers, artikelen en grootboekhistorie.

a U kunt kiezen uit tal van weergavevormen; - zowel twee- als driedimensionaal, - lijngrafieken, - taart- en cirkeldiagrammen, - staafgrafieken normaal/overdwars, - 2d-/3d-gebieden, - 3d-oppervlakte grafieken, - trapsgewijze grafieken.

a Grafieken kunt u kopiëren naar het klembord en bijvoorbeeld plakken in microsoft Word.

ExporterenAlle gegevens uit keuze- en invoertabellen zoals klanten, artikelen en historische overzichten kunt u kopiëren naar andere programma’s zoals microsoft excel of Word.

Exporteren van overzichtenAlle overzichten, inclusief eigen lay-outs, te exporteren naar microsoft excel.

Importeren a U kunt artikel-, klant-, leverancier- en

grootboekgegevens importeren. Bij het importeren kunt u kiezen of u alleen bestaande kaarten wilt verversen, alleen nieuwe kaarten wilt toevoegen of een combinatie hiervan.

a U kunt bijvoorbeeld uw artikelenbestand bijwerken met actuele artikelgegevens van uw groothandel. Hierbij kunt u ook berekeningen uit laten voeren.

a de meest voorkomende bestandsformaten kunt u importeren zoals tekstbestanden (AsCII en Csv) en ms-excel.

a Boekingen importeren: vanaf snelstart Boek 3 kunt u in combinatie met snelstart Plus, journaalposten importeren. Zo kunt u bijvoorbeeld journaalposten van facturen uit een ander programma importeren in het verkoopboek.

Het venster voor het ontwerpen van lijsten.

sneL

sTAr

T CL

AssI

C AA

nvU

LLIn

Gen

een grafiek gemaakt met snelstart Plus.

SNELSTART PLUS vervolgMaakt SnelStart nog interessanter


Met SnelStart Contant biedt u de klant de mogelijkheid contant te betalen. Kasstaten worden automatisch verwerkt in uw administratie, omzet en btw worden direct bijgewerkt. Per artikel wordt de voorraad automatisch bijgehouden. Kassa’s kunnen in een netwerk worden gekoppeld, verschillende medewerkers kunnen gelijktijdig inloggen.

Contant afrekenen a Het is mogelijk om zelf de transactieperiodes in te delen. a U kunt de kassa op willekeurige tijdstippen afsluiten. a Aanpassingen in het wisselgeld en kascorrecties zijn altijd mogelijk. a U kunt aangeven op welke wijze de klant betaalt. a de artikelomschrijving en -prijs kunnen tijdens het invoeren van de

kassabon worden gewijzigd. a Per bonregel kunt u onbeperkt vrije tekst invoeren. a U kunt bonregels zowel inclusief als exclusief btw ingeven. a Totalen zoals omzet, btw en korting worden direct weergegeven. a Het huidige kassasaldo is opvraagbaar. a diverse kassa’s kunnen in een netwerk gekoppeld worden en

verschillende medewerkers kunnen tegelijkertijd inloggen op de kassasystemen. Hiervoor is snelstart Plus ook nodig.

a Iedere kassa heeft bij afsluiting een eigen kasstaat en resterend startsaldo.

ArtikelenU kunt een bestand aanleggen met de omschrijving, inkoop- en verkoopprijs en het btw-tarief van uw producten/diensten. daarna hoeft u deze gegevens nooit meer in te voeren.

a Prijzen zijn inclusief of exclusief btw in te geven. a Het artikelnummer is vrij instelbaar: letters en

cijfers zijn mogelijk. a Per product/dienst wordt de omzet per maand

in een grafiek getoond.

Ontwerp bonnenU kunt uw eigen huisstijl doorvoeren in het ontwerp van de contantbon, door lettertypes en logo’s te gebruiken. Het is mogelijk om zowel smalle bonnen als bonnen op A4-formaat af te drukken.

Klanten a U kunt een bestand aanleggen van uw klanten,

met onder andere adres, bankrekeningnummer, korting en krediettermijn.

a U kunt de volgende overzichten maken: adressenlijsten, etiketten en omzetlijsten.

a Alle overzichten kunt u zowel afdrukken als op het beeldscherm bekijken.

a Per klant wordt de omzet per maand via een grafiek getoond.Het beheren van geldlades.

snelstart Contant kan ook als multi-user

geleverd worden. dan kunt u met meerdere

personen tegelijk dezelfde administratie

bewerken. Zie ook multi-user op pagina 24.

MULTI-USER

snelstart Contant werkt optimaal met een

ms-sQL database (zie pagina 38).

SNEL EN STABIEL WERKEN

BONNENPRINTER EN GELDLADE

snelstart Contant kan desgewenst

gekoppeld worden aan een barcodescanner,

bonnenprinter en geldlade. snelstart dealers

kunnen u hierin uitstekend adviseren.

Bel onze adviseurs 0222 36 30 61 voor een


SNELSTART CONTANT € 559,-Contant afrekenen en kassabonnen maken


Koppeling met pinautomaat CCV Het is mogelijk om snelstart te koppelen aan een pinautomaat van CCv. Pinbetalingen worden dan automatisch geboekt. VoorraadPer artikel kunt u opgeven of er voorraad bijgehouden moet worden. Tijdens het maken van de bonnen kan de voorraad (desgewenst) worden gecontroleerd. ook kunt u een voorraadlijst en besteladvieslijst uitdraaien.

Extra mogelijkheden a Het samenstellen van artikelen (recepten). a van te voren aangemaakte orderteksten

in de order plaatsen. a Groepsgewijs prijswijzigingen artikelen

doorvoeren. a (maximaal 4) decimalen voor aantallen

en artikelprijzen instelbaar. a Artikelen scannen met behulp van een

barcodescanner. a Werken met bon- en/of regelkorting

(eventueel klantgebonden). a Het opvragen van de artikelhistorie per

artikel. a vrij in te geven omzetgroepen. a Afdrukken of mailen van afhaalbon bij

levering op rekening. a Koppeling met klantenbestand.

Kies voor gemak a door koppeling met een snelstart boekhoudprogramma worden de

kasstaten automatisch in de financiële administratie geboekt, de omzet- en btw-rekeningen worden direct bijgewerkt.

a In combinatie met snelstart nota 5 is het mogelijk om bijvoorbeeld aan het eind van de week met één druk op de knop facturen af te drukken van de afhaalbonnen.

a Prijsafspraken en/of actieprijzen zijn mogelijk in combinatie met snelstart Prijsmaker.

a met snelstart Plus heeft u de mogelijkheid om rechten toe te kennen aan de verschillende kassamedewerkers. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen wie de kassa mag afsluiten, of wie bonnen mag crediteren.

a Bij een combinatie met een snelstart nota pakket ontstaat een volledig geïntegreerd en klantgekoppeld verkoopprogramma. U kunt bij facturen een aanbetaling (gedeeltelijke betaling) registreren.

sneL

sTAr

T CL

AssI

C AA

nvU

LLIn

Gen

een contantbon maken in het verkoopvenster.

Combineer boekhouden, factureren en contante betalingen in één pakket en profiteer van 10% bundelkorting.

SNELSTART CONTANT vervolgContant afrekenen en kassabonnen maken

SnelStart Boek 4 € 829,00SnelStart Nota 6 € 1119,00SnelStart Contant € 559,00SnelStart Plus€ 219,00Aanschafprijs € 2726,00

BuNdelvoordeel 10% kortiNg:Minus € 272,60

te betalen aanschaf € 2453,40Abonnement per maand € 34,08 (1e jaar gratis)

Totaal voordeel € 681,56

Bundel aanbiedingen“Alles in één”


U maakt prijsafspraken met uw klanten en wilt dat deze afspraken automatisch worden verwerkt in uw administratie. Kies dan voor SnelStart Prijsmaker. Daarmee kiest u voor flexibiliteit. U kunt met actieprijzen werken of per artikel- of klant(groep) een staffelkorting of kortingspercentage berekenen.

Invoer en beheer a de prijsafspraken kunnen worden ingevoerd en gewijzigd bij uw

klanten en artikelen. a Per klant ziet u voor welke artikel(groepen) er prijsafspraken zijn

gemaakt en per artikel(groep) ziet u welke klant welke korting krijgt. Bij dubbele prijsafspraken wordt automatisch de goedkoopste genomen of kan een rangorde worden ingesteld.

Diverse niveausU kunt werken met kortingsbedragen of met kortingspercentages. Beide situaties kunnen ook worden ingevoerd met staffels. U kunt prijsafspraken op artikelniveau en/of klantniveau invoeren:

a Per klant per artikel. a Per klant(groep) per artikel(groep). a Per artikel(groep) per klant(groep). a Actieprijzen per artikel(groep).

StaffelkortingPer artikel kunt u een staffel met bedragen of kortingspercentages invoeren. U bepaalt daarmee vanaf welk aantal artikelen een bepaalde prijs of kortingspercentage moet worden gebruikt.

Actieprijzenvoor uw tijdelijke acties kunt u de actieperiode aangeven met de bijbehorende kortingen. Bij orders die binnen de actieperiode worden ingevoerd, wordt automatisch de actiekorting berekend. voorbeelden: decemberacties, voor- of najaarskortingen of jubileumkortingen.

MULTI-USER

snelstart Prijsmaker kan ook als multi-user




Het aantal gebruikers van

snelstart Prijsmaker dient gelijk te zijn aan

het aantal gebruikers van snelstart nota.

voorbeeld van ingevoerde prijsafspraken per klant.

SNELSTART PRIJSMAKER € 329,-Altijd de juist afgesproken prijs


Als ondernemer wilt u flexibel zijn en snel en effectief gegevens uitwisselen met vakgenoten. SnelStart Gateway koppelt uw programma’s met branchespecifieke software, zoals een salaris-, CRM-pakket of webwinkel. Gegevens worden op de juiste wijze automatisch in SnelStart verwerkt. Het ex- en importeren van bestanden behoort tot het verleden.

snelstart Gateway.dll is een component dat door snelstart wordt meegeleverd.

Welke gegevenssnelstart Gateway biedt externe software leveranciers de mogelijkheid om uw administraties te benaderen voor:

a Het uitlezen van klanten leveranciersgegevens of het toevoegen/wijzigen van klanten/leveranciers.

a Het kunnen opslaan en verwijderen van boekingen (journaalposten), in combinatie met snelstart Boek.

a Het uitlezen van artikelgegevens of het toevoegen/wijzigen van artikelen.

a Het bijwerken van voorraad, vanaf snelstart nota 2. a Het uitlezen van openstaande posten en betalingen (boekingshistorie). a Abonnementsorders inlezen i.c.m. snelstart Abonnement.

vanaf snelstart nota 3 is het mogelijk om te werken met orders. na het wegschrijven van orders via snelstart!Gateway is het mogelijk om elke klant apart te selecteren en per klant een factuur af te drukken. Handiger is snelstart nota 5: in het verkooporderbeheervenster kunt u een reeks orders in één handeling selecteren en direct als factuur afdrukken en verwerken.

Het voordeeler ontstaat een directe koppeling tussen snelstart en bijvoorbeeld een branchespecifiek pakket. de gegevens worden direct op de juiste wijze in snelstart verwerkt. Het exporteren en importeren van bestanden in verschillende applicaties behoort hiermee tot het verleden.

Gratis licentieWilt u gebruik maken van snelstart Gateway, dan dient u éénmalig de gratis licentie aan te vragen met vermelding van de toepassing waarvoor u het wilt gebruiken.

Tegelijk werkenom snelstart Gateway tegelijkertijd met uw andere applicatie te kunnen gebruiken is snelstart Plus vereist.

LET OP!

Lees meer over reeds bestaande koppelingen

met branchespecifieke software op

www.snelstart.nl, bijvoorbeeld voor:

sneL

sTAr

T CL

AssI

C AA

nvU

LLIn

Gen

» salarisverwerking

» Financiële rapportage

» management rapportage

» Projectadministratie

» Activabeheer

» relatiebeheer / Crm

» Urenregistratie

» e-Commerce / Webshop

SNELSTART GATEWAY € 0,- Mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met SnelStart


SnelStart Nota 5 en 6 kunt u met SnelStart Abonnement uitbreiden waardoor u periodiek te factureren orders automatisch kunt verwerken.

Periodieke kostenWanneer u op vaste tijden dezelfde kosten wilt factureren aan uw klanten, is dit programma dé oplossing. Te denken valt aan het maandelijks factureren van voorschotten of, indien wordt gewerkt met vaste maandelijkse werkzaamheden, het periodiek sturen van dezelfde facturen. Bijvoorbeeld schoonmaakbedrijven, internetproviders, tuin- en onderhoudsbedrijven, schilders met contracten en therapeuten kunnen hier veel tijd mee besparen.

Instellingen a van een abonnementsafspraak geeft u de begindatum op en u geeft

aan dat er gefactureerd moet worden tot: - wederopzegging. - de einddatum verstreken is. - het ingestelde aantal keren bereikt is.

a U kunt werken met de volgende termijnen: dag, week, maand of jaar. deze termijnen kunt u op de gewenste dag factureren.

a met het onderdeel verkooporderbeheer kunt u de abonnementsorders eenvoudig selecteren en hiervan in één handeling facturen maken. nieuwe abonnementen voor de volgende termijn worden daarbij automatisch aangemaakt.

PrijswijzigingenHet is mogelijk om per artikel aan te geven of er sprake is van een vaste prijs waardoor u automatisch de prijzen van alle abonnementsorders aan kunt passen. Het is ook mogelijk om een abonnementsorder te kopiëren naar een reeks klanten.

MULTI USER

snelstart Abonnement kan ook als

multi-user geleverd worden. dan kunt u met

meerdere personen tegelijk dezelfde

administratie bewerken. Zie ook multi-user

op pagina 24.


snelstart Abonnement dient gelijk te zijn aan


voorbeeld van het verkoopvenster waarin een abonnementsorder wordt ingevoerd.

SNELSTART ABONNEMENT € 309,-Periodiek factureren


sneL

sTAr

T CL

AssI

C AA

nvU

LLIn

Gen

Met SnelStart Garage automatiseert u uw complete voertuigenadministratie. Het berekent de BPM bij verkoop van een nieuwe auto en het voertuig wordt bij de RDW automatisch op naam gezet van de nieuwe eigenaar. Mailings versturen voor APK-keuring is een fluitje van een cent en het opgebouwde voertuigenbestand geeft inzicht in een waslijst aan gegevens.

Inkoop en verkoop a U kunt de in- en verkoop van nieuwe voertuigen en occasions

verwerken. a Bij het invoeren van een order kunt u de kilometerstanden melden

(oKr) voor rdC en vWe. a vanuit de order kunt u het voertuig op naam van de nieuwe eigenaar

zetten en wijzigingen in de bedrijfsvoorraad melden bij de rdW. a Bij de verkoop van een nieuw voertuig wordt in het ordertotaal

automatisch de betreffende BPm opgenomen en wordt het btw-bedrag aangepast.

a Bij in- en verkoop van marge-occasions vindt geen btw-berekening plaats op de factuur.

CommunicatieZowel vWe als rdC ondersteunen verschillende diensten. denk hierbij aan; APK, rv, nAP, orB, orAd, oreH, TvI, voertuigscan XmL.

Bestellen van onderdelenU kunt op diverse plaatsen in het programma onderdelendatabases (bijvoorbeeld H-Base of Aldoc) raadplegen en uw bestellingen plaatsen. de bestelde artikelen kunt u direct in een order plaatsen. Het artikelbestand wordt automatisch aangevuld.

VoertuigenU kunt alle voertuigen van uw klanten in een bestand opslaan. In het voertuigenbestand kunt u onder andere:

a Algemene gegevens vastleggen. a een afbeelding opnemen. a Kentekenhistorie/orderhistorie bekijken. a voertuiggegevens raadplegen en APK-meldingen verwerken. a de huidige BPm-waarde weergeven.

Extra mogelijkheden a U kunt uw klanten tijdig een uitnodiging sturen voor de APK-keuring. a voertuigoverzicht met APK-vervaldatum. a voor de in- en verkoop van occasions werkt snelstart met de

margeregeling volgens de globalisatiemethode.

Werkt u met een snelstart boekhoudprogramma, dan worden de margeverkopen automatisch verwerkt in de btw-aangifte.

MULTI USER

snelstart Garage kan ook als

multi-user geleverd worden. dan kunt u met

meerdere personen tegelijk dezelfde

administratie bewerken. Zie ook multi-user

op pagina 24.

Het aantal gebruikers van snelstart Garage

dient gelijk te zijn aan het aantal gebruikers

van snelstart nota 5 of 6.

LEVERING & INSTALLATIE

Correcte instelling van snelstart Garage is

van belang voor een goede integratie tussen

orderverwerking, facturering en

boekhouding. om die reden wordt dit pakket

uitsluitend door geselecteerde dealers

geleverd.



SNELSTART GARAGE € 929,-Voertuigadministratie met kentekenhistorie


Accuraat voorraadbeheer vergt veel tijd. Die bespaart u zich met SnelStart Inkoop. Uw voorraad wordt automatisch op het gewenste niveau gehouden. Komt de voorraad onder het minimum, dan krijgt u automatisch een bestel-advies. In combinatie met SnelStart Nota 5 maakt u van een verkooporder meteen een inkooporder. Hierdoor werkt u snel en accuraat.

Gewenste voorraad a U kunt een artikel koppelen aan een leverancier waardoor

automatisch bij de juiste leverancier besteld wordt. a U kunt per artikel aangeven of er voorraad bijgehouden moet worden. a Per artikel geeft u aan hoeveel minimumvoorraad er in huis hoort te

zijn en wat de gewenste voorraad is. a U kunt de hoeveelheid per grootverpakking aangeven. a U kunt per artikel invoeren wat de minimale besteleenheid is.

Automatische offerte/bestelling a Als de voorraad onder het ingestelde minimum komt wordt er een

besteladvies gemaakt, dat rekening houdt met de backorders. a van een besteladvies maakt u met één druk op de knop een bestel-

order. Wijzigingen, bijvoorbeeld andere aantallen of artikelen, zijn eenvoudig in te voeren.

a van een bestelorder kunt u een offerteaanvraag en/of een bestelopdracht afdrukken of mailen.

a de opmaak van de offerteaanvraag en bestelopdracht kunt u aan uw huisstijl aanpassen.

Nieuwe voorraad verwerken a Als de bestelde artikelen worden geleverd, controleert u of de

aantallen kloppen en de voorraad wordt eenvoudig bijgeboekt. a na ontvangst van de inkoopfactuur controleert u de prijzen. eventuele

wijzigingen kunt u invoeren in de eerder gemaakte bestelopdracht. Per artikel kunt u aangeven of de gewijzigde inkoopprijs in het artikelbestand aangepast mag worden.

a Indien u bij de facturering ook de kostprijs boekt, dan kunt u voor de kostprijsberekening kiezen voor het FIFo (first in first out) of LIFo (last in first out) -systeem.

Automatisch boeken a Bij het verwerken van de order in de boekhouding geeft u het

factuurnummer aan van de inkoopfactuur. a Het is mogelijk inkooporders te verzamelen naar één inkoopfactuur. a eventuele administratie- of portokosten kunt u hier ook invoeren. a Geconstateerde voorraadverschillen kunnen eenvoudig in de boek-

houding worden verwerkt, met opgaaf van redenen.

OverzichtenU kunt de volgende overzichten maken:

a Lijst van aangevraagde offertes. a Bestellingen per leverancier (per artikel).

MULTI USER

snelstart Inkoop kan ook als multi-user




Correcte instelling van snelstart Inkoop is





geleverd.



snelstart Inkoop werkt alleen met een




SNELSTART INKOOP € 639,-Uw voorraad op gewenst niveau


Een artikel niet op voorraad of een spoedbestelling? Met SnelStart Backorder ziet u direct als een klant meer bestelt dan u op voorraad hebt. Bij het afdrukken van de pakbon wordt voor nalevering automatisch een backorder aangemaakt. Aan een belangrijke bestelling kunt u prioriteit toekennen. Nieuwe voorraad wordt automatisch verwerkt voor nalevering.

Voorraadbeheer a Bij het invoeren van een bestelling is de beschikbare (vrije) voorraad

per artikel direct zichtbaar. a Als een klant meer bestelt dan u op voorraad hebt, ziet u dit direct. a Bij het afdrukken van de pakbon wordt automatisch een backorder

van de niet voorradige producten aangemaakt voor nalevering. a op de pakbon worden zowel de geleverde als de in backorder staan-

de artikelen afgedrukt.

Levering op maat a Belangrijke klant of spoedbestelling? Geef deze voorrang door een

hoge(re) prioriteit aan de bestelling toe te kennen. a deellevering: bij bestelling van meerdere producten kunt u aangeven

of het in delen mag worden geleverd. a Als u een order geheel wilt leveren en niet alles op voorraad is, kunt u

de voorradige artikelen reserveren (claimen) voor deze bestelling.

Automatische voorraadverdelingna ontvangst/invoer van de nieuwe voorraad worden aan de hand van de (back)orders automatisch pakbonnen gemaakt (vanaf snelstart nota 5) voor (deel)levering. Hierbij wordt rekening gehouden met de ingestelde prioriteit en datum.

Overzichtelijk a In het verkoopvenster ziet u per klant welke backorders er nog

geleverd moeten worden. a U kunt diverse overzichten afdrukken: openstaande backorders, artikelen

in backorders, reserveringslijst van openstaande verkoop-orders.

sneL

sTAr

T CL

AssI

C AA

nvU

LLIn

Gen

Binnen gekomen voorraden toekennen aan orders.

MULTI USER

snelstart Backorder kan ook als multi-user





snelstart Backorder dient gelijk te zijn aan


Correcte instelling van snelstart Backorder is





geleverd.



snelstart Backorder werkt alleen met een




SNELSTART BACKORDER € 409,-Niet op voorraad? Later leveren!

34Persoonlijk advies: 0222 36 30 61 www.snelstart.nl

Wij heten u graag welkom in ons studiecentrum in de monumentale boerderij “de noorderhoeve”, gelegen nabij het dorp oosterend op het eiland Texel.

SnelStart BeginnerscursusU wilt zelf de boekhouding doen, maar hebt hierin geen ervaring? met de snelstart Beginnerscursus leert u hoe u een administratie aanmaakt en maakt u uw eerste factuur. voor het inboeken van inkoopnota’s en bankafschriften draait u na deze dag uw hand niet meer om.

Heeft u al enige ervaring met snelstart of een ander administratief pakket, dan adviseren wij u de snelstart Basiscursus te volgen.

SnelStart Basiscursus een zeer praktijkgerichte cursus. U leert in een stevig tempo uw eigen factuurlay-out te maken, verwerkt diverse boekingen, controleert de btw-aangifte en kunt financiële lijsten maken. ook het maken van back-ups en het uitwisselen van gegevens met de boekhouder passeren de revue.

SnelStart Vervolgcursus een prima vervolg op de snelstart Beginners en -Basiscursus. Aan bodkomen de uitgebreide mogelijkheden van de snelstart Boek pakketten.

SnelStart Combinatiecursus de snelstart Combinatiecursus is een echte aanrader voor wie in een rustiger tempo de vele mogelijkheden van snelstart goed in zich op wil nemen. op de eerste dag ver-diept u zich in het factureren met snelstart, de tweede dag gaat diep in op de uitgebreide mogelijkheden van het boekhouden met snelstart.

SNELSTART CURSUSSEN

Kijk op www.snelstart.nl voor de actuele

prijzen van ons cursusaanbod en de

cursusdata waarop u kunt reserveren.

Cursussen zijn inclusief lunch en taxi

vanaf de boot naar het studiecentrum

en weer terug.

Per cursusdag laten wij maximaal

11 deelnemers toe, zodat u verzekerd

bent van persoonlijke begeleiding tijdens

de cursus.

MEER INFORMATIE EN RESERVEREN

Haal meer uit uw software

studiecentrum de noorderhoeve.

EVEN HELEMAAL WEG

Cursisten combineren regelmatig het

boeken van een cursus met het boeken van

een hotel voor een langer verblijf op Texel.

veerboot naar Texel.

HOTELARRANGEMENT

na afloop van de eerste cursusdag

wordt u per taxi naar een door snelstart

geselecteerd hotel gebracht waar u

gezamenlijk met andere cursisten dineert.

na de overnachting en een heerlijk ontbijt

wordt u weer met een taxi naar het

studiecentrum gebracht.


SYSTEEMEISEN

SnelStart Classic (t/m versie 10.xx)

minimale systeemeisen: a Windows server 2008, 2005, 2003, Windows 7, vista of XP. a schermresolutie van 1.024 x 768 (1.280 x 800 of hoger aanbevolen). a 150 mB vrije schrijfruimte voor de installatie. a 2,8 GHZ of snellere processor (Intel Pentium of vergelijkbare Amd

proccesor aanbevolen). a 1 GB rAm.

snelstart administraties zijn op te slaan als een mdB of sQL database.de gegevens die u invoert in snelstart worden standaard opgeslagen in een ms Acces database (mdB). In snelstart is het ook mogelijk om de gegevens op te slaan in een sQL database.

Het gebruik van een sQL database wordt aanbevolen: a Bij grote(re) administraties. a In een netwerk. a Bij gebruik van snelstart Contant, Inkoop en Backorder.

SnelStart administraties U kunt de administraties opslaan als een mdB of sQL database. MDB database de gegevens die u invoert in snelstart worden standaard opgeslagen in een ms Acces database (mdB).

eigenschappen van, en voorwaarden om een mdB database te gebruiken: a eenvoudig te beheren buiten snelstart om. a meer geschikt voor stand-alone gebruik. a mogelijk minder snel bij grote(re) administraties.

SQL database In snelstart is het ook mogelijk om de gegevens op te slaan in een sQL database. sQL levert betere prestaties bij grote(re) administraties en in een netwerk. dit komt omdat de gegevens die in de administratie geschreven worden, direct op de server gemuteerd worden.

eigenschappen van, en voorwaarden om een sQL database te gebruiken: a voor beheer is meer kennis noodzakelijk. a noodzakelijk bij netwerkgebruik. a sneller bij intensief gebruik. a stabieler en minder foutgevoelig. a snelheidswinst bij gebruik groot artikelbestand. a Aanbevolen bij gebruik programma’s snelstart Inkoop,

snelstart Backorder en snelstart Contant.

snelstart is sinds 1999

Iso 9001 gecertificeerd

en geeft hiermee de

bevestiging aan klanten

dat deze met een serieus bedrijf te maken

hebben en dat afspraken die worden

gemaakt ook worden nagekomen. Het Iso

certificaat is verleend op het ontwikkelen,

produceren, verkopen en ondersteunen van

onze software voor het mKB.

ISO 9001 GECERTIFICEERD

Al in 2003 scoorde snelstart

hoge cijfers voor de eenvoud

in bediening en de gebruiks-

vriendelijkheid bij het verkrijgen

van het srA certificaat voor snelstart

Classic. een bijzondere erkenning, want de

srA laat de software een zware test

ondergaan door vakmensen. srA staat voor

samenwerkende registeraccountants en

Accountants- Administratieconsulenten.

SRA CERTIFICAAT SnelStart in 2003

snelstart is microsoft Partner. Hiervoor moet

snelstart aan een reeks strenge eisen voldoen.

dit certificaat is voor u de garantie dat u een

product aanschaft van hoogwaardige

kwaliteit dat gegarandeerd stabiel werkt

onder Windows. daarnaast blijft snelstart op

de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen,

bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid.

36Persoonlijk advies: 0222 36 30 61 www.snelstart.nl

Boekhouden & factureren

Slim

Simpel

Solide

www.snelstart.nl0222 36 30 61

Documents

EEnvoudig zElf boEkhoudEn