西南大学马院会议室、报告厅改造设备采购

采购文件项目编号：AXJ202100042

西南大学采购与招投标管理中心制

二〇二一年七月

目 录

西南大学采购文件第一篇 磋商邀请书...............................................................................- 2 -

第二篇 磋商须知...................................................................................- 6 -

第三篇 货物需求一览表及技术要求.................................................- 12 -

第四篇 商务要求.................................................................................- 23 -

第五篇 合同主要条款及合同格式.....................................................- 25 -

第六篇 磋商响应文件格式要求.........................................................- 35 -

附录 1..................................................................................................- 36 -

附录 2...................................................................................................- 38 -

附录 3...................................................................................................- 39 -

附录 4...................................................................................................- 40 -

附录 5...................................................................................................- 41 -

附录 6...................................................................................................- 41 -

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西南大学采购文件

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西南大学采购文件第一篇 磋商邀请书

为了公开、公平、公正、合理的做好西南大学物资采购工作，我校

特对马院会议室、报告厅改造设备采购进行磋商采购。欢迎符合资质要

求的供应商前来参加磋商。1.项目名称：马院会议室、报告厅改造设备采购2.项目编号：AXJ202100042

3.项目预算：98.0379 万元4.采购方式：磋商5.采购文件发布时间：自磋商公告发布之日（2021 年 7 月 6 日）

起 3 个工作日。6.供应商报名时间：采购公告发布之日起至磋商响应文件递交截止

时间止。 7.磋商文件、补遗文件（如果有）获取方式：各供应商在西南大学

采 购 与 招 投 标 管 理 中 心 网 页 （ http://caigou.swu.edu.cn/

speedcmsol/）上自行下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目磋商文件、补遗文件（如果有）的内容。

8.递交磋商响应文件时间：2021 年 7 月 12 日 14:30 至 15:00。9.递交磋商响应文件地点：西南大学文俊楼（即南区行政楼）二楼

采购与招投标管理中心开标一室（西南大学二号门内约 400 米处）。疫情期间磋商响应人员进校流程：进校人员须提前至少半天将信息

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西南大学采购文件（姓名、来自何地何单位、进校事由、身份证号、联系电话、健康状况、车牌号、进校日期）发送至使用单位肖老师 13658322332，由其向学校保卫处报备，同时将电子报备表发送给提交信息的拟进校人员。进校人员请从西南大学二号门岗处进入，届时须凭电子报备表和身份证、健康证明或健康码，并经门卫检测体温，合格后方可进入校内进行现场磋商。

10.磋商开始时间：2021 年 7 月 12 日北京时间 15:00。11.磋商地点：西南大学文俊楼（即南区行政楼）二楼采购与招投

标管理中心开标一室（西南大学二号门内约 400 米处）。 12.磋商文件购买费：200 元；资料费收取后不予退还。可在线支付或现场扫描二维码支付。

（1）在线支付微信扫下图二维码，关注“西南大学 e 采购”官方公众号，或微信公众号

搜索“西南大学 e 采购”加关注。打开公众号右下角“关于我们”，点击“在线缴费”，根据缴费提示完成在线支付。

采购与招投标管理中心官方公众号（2）现场扫描二维码支付通过西南大学采购与招投标管理中心提供的二维码现场扫码付款，并在

“备注”栏填写采购项目编号和分包号。发票索取：请准确填写“发票抬头”和“纳税人识别号”，并加入西南大

学供应商群，向采购与招投标管理中心工作人员索取电子发票。

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西南大学采购文件

13.磋商保证金：15000 元； （1）磋商保证金应当以银行支票(限重庆市内供应商)、银行保函、

电汇等非现金形式提交，以银行支票方式提交的，必须是中国境内银行

出具的支票且币种为人民币，否则响应文件将被判无效。（2）磋商保证金的到账截止时间为响应文件截止递交时间。

磋商保证金到款账号信息：开户名

称：西南大学 银行账号： 3100028109024968877

开户银行：

工行重庆朝阳支行 统一社会信用代码： 12100000450401733W

银行行号：

102653000474 注册地址： 重 庆 市 北 碚 区 天 生 路 2号

款项用途请注明：***项目磋商保证金注：各竞标人在银行转账时，须充分考虑银行转账的时间差风险，

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西南大学采购文件如同城转账、异地转账或跨行转账的时间要求。

（3）磋商保证金的退还方式①未成交人的磋商保证金采购项目结束后，请各供应商通过西南大学供应商群（QQ群

782649440）向采购与招投标管理中心工作人员私信发送对公转账的凭证截图，成交通知书发放后 5 个工作日内可办理无息退还，将通过对公转账至缴款账户，无需派人到现场办理。

②成交人的磋商保证金成交人的磋商保证金可在采购合同签订后 5 个工作日内办理无息退

还，流程如下：A.联系采购项目用户单位经办人员提出退款要求；B.用户单位经办人员通过“财务网上综合服务平台”预约“退保证

金”报销业务并打印纸质报销单，项目代码、负责人等信息如下图。

C.报销单经采购与招投标管理中心对应业务科室科长、中心主任审核后通过校园内的财务报销自动投递机投递即可。咨询电话：（023）68253800 郭老师，可加入西南大学供应商

QQ群 782649440 联系退保金证相关事宜。 14. 联系方式联系单位：西南大学采购与招投标管理中心

联系电话：023-68250945

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西南大学采购文件 023-68253800(传真)

联系人：柳银辉（yinhuiliu@swu.edu.cn）地址：重庆市北碚区天生路 2 号

第二篇 磋商须知一、磋商费用

磋商供应商应承担其参与磋商的一切费用，包括但不仅限于编制磋商响应文件及递交磋商响应文件等所涉及的费用；不论磋商结果如何，我校在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、供应商资格要求

合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同

时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。1.一般资格要求：

（1）具有独立承担民事责任的能力；7

西南大学采购文件（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）遵守国家法律、法规和规章，具有良好信誉、信守商业道德，

经营业绩和履约情况良好；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

2.特定资格要求：（1） 本项目不接受联合体竞标；

三、磋商文件1.磋商文件由磋商邀请书、磋商须知、磋商项目需求、商务条款、

合同主要条款及合同格式和磋商响应文件格式及有关附件组成。2.我校所作的一切书面通知、修改及补充，都是磋商文件不可分割

的部分。3.磋商保证金

（1）供应商须按第一篇“磋商邀请书”第 13 条要求的数额足额缴纳磋商保证金，发生下列情况之一，磋商保证金将不予退还：

①磋商开始后在磋商文件有效期间，竞标人撤回其磋商文件。②成交候选人接成交通知书后，不按规定签约。③供应商提供了虚假文件后被核实的。

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西南大学采购文件④成交人无正当理由不与采购人签订合同的；⑤成交人将成交项目转让给他人或者在响应文件中未说明且未经

采购人同意，将成交项目分包给他人的；⑥成交人拒绝履行合同义务的；⑦具有其他违法行为和严重扰乱采购程序的。4.磋商响应文件的有效期自磋商开始之日起 90 天内，磋商响应文件应保持有效。有效期短

于这个规定期限的竞标将被拒绝。5.磋商响应文件报价按人民币报价，为到校包干价（含供货、安装调试、培训、售后服务等所有税费）。

四、磋商程序及有关要求1.磋商响应文件正本一份，副本二份。2.磋商响应文件的密封与标记

磋商响应文件的正本、副本均应密封。封袋上注明项目名称、磋商人名称和地址及“不准提前启封”字样。封口处密封并加盖企业公章或由法人授权代表签字。响应文件必须装订成册，不能用合页等文件夹。

3．磋商以当天各竞标人签到的顺序确定磋商顺序，磋商小组所有成员应当与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平

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西南大学采购文件等的磋商机会。

4．磋商的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与磋商有关的一切技术资料、价格或其他信息。

5．在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动需求中的技术、要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

6.无效竞标发生下列情况之一者,视为无效竞标:

（1）磋商响应文件未按规定密封；（2）磋商响应文件逾期送达；（3）未按磋商文件规定提交磋商保证金或提供的磋商保证金存在

瑕疵；（4）不具备磋商文件规定的资格要求或超出营业范围的竞标；（5）磋商响应文件未按磋商文件规定的格式、内容填写或磋商响

应文件与磋商文件实质性要求有严重背离；（6）未按照磋商文件要求由供应商法定代表或委托代理人签字并

加盖公章；由委托代理人签字的，未提供法定代表人授权委托书；（7）磋商响应文件有效期、交货时间、质量保证等商务条款不能

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西南大学采购文件满足磋商文件要求的；

（8）响应产品不符合必须强制执行的国家标准的；（9）响应文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不

能接受的条件的；（10）供应商在磋商活动中弄虚作假，提供虚假材料的；（11）响应文件中存在对磋商文件实质性要求未作出响应的。7.磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定

时间内提交最后报价。8.经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小

组采用综合性价比法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评比。

9.评审标准及因素（1）评审因素说明：对磋商文件要求填写的“技术规格偏离表”

和“商务条款偏离表”，竞标人必须按竞标货物和竞标人的情况如实逐

项详细填写说明，任何不真实响应都将导致响应无效。（2）评审标准对具备实质性响应的供应商的产品质量、价格、企业综合实力（企

业规模、生产设备设施、荣誉证书、资信资质证书等）、业绩、售后服务等条件进行评审和比较。按综合性价比原则确定成交供应商。

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西南大学采购文件五、磋商小组

磋商小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的 2/3。评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应告知提交响应文件的供应商；磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人说明情况。六、评审依据

评审的依据为磋商响应文件（含有效的补充文件），磋商小组判断磋商响应文件对磋商文件的响应仅基于磋商响应文件本身而不靠外部证据。七、成交原则

磋商小组采用综合性价比法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评比、排序，排名第一的为成交供应商,如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商,以此类推。八、定标

采购人有权核实成交候选供应商的实际情况与磋商响应文件内容的一致性，对提供虚假材料的供应商作取消成交资格并按相关规定处理；

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西南大学采购文件对实际情况与磋商响应文件内容一致的，确定为成交单位并向其发出成交通知书。九、合同签订

1.成交供应商应持成交通知书前来西南大学签订采购合同。2.磋商文件、磋商响应文件及相关补充文件、澄清文件、特殊承诺

等是签订合同的依据。十、出现以下情况之一的，应作为采购失败处理，除第 3 项采购任务

取消情形外，应重新组织采购。1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；2.供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；3.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

十一、确定成交、询问及质疑1.确定成交供应商 (1)采购人在收到评审报告后 5 个工作日内，从评审报告提出的成

交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。(2)采购人有权核实成交候选供应商的实际情况与采购响应文件内

容的一致性，对提供虚假材料的供应商作取消成交资格和按相关规定处理；对实际情况与采购响应文件内容一致的，选择排序第一的供应商为成交供应商并在质疑期满后发出成交通知书。

2.询问及质疑 13

西南大学采购文件（1）对采购文件的询问及质疑必须在采购文件发布期内进行；（2）对采购过程的询问及质疑须在各采购程序环节结束之日起 3

个工作日内提出；（3）对采购结果的质疑须在采购结果公告期限界满之日起三个工

作日内提出（采购结果公告在西南大学采购与招投标管理中心网页上发布，公告期为 1 个工作日）。

3.质疑答复时限采购人在收到磋商人对采购项目所涉及所有环节（含采购文件、评

审过程、结果）的书面质疑后 7 个工作日内（需要检验、检测、鉴定、

专家评审以及需要质疑人补正材料的，所需时间不计算在质疑回复期限

内），对质疑内容作出答复。4.不予受理或暂缓受理（1）质疑有下列情形之一的，不予受理：① 质疑供应商参与了磋商活动后，再对磋商文件内容提出质疑的；② 质疑超过有效期的；③ 对同一事项重复质疑的。

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西南大学采购文件（2）质疑有下列情形之一的，应暂不受理并告知响应人补充材料。

响应人及时补充材料的，应予受理；逾期未补充的，不予受理：① 质疑书格式和内容不符合国家相关规定的；② 质疑书提供的依据或证明材料不全的；③ 质疑书副本数量不足的。

5.投诉（1）响应人对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内

答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向其同级监督机

构投诉（023-68252504）。（2）在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为

外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为

准。（3）在确定受理投诉后，自受理投诉之日起三十个工作日内（进

行调查取证或者组织质证时间除外）对投诉事项做出处理决定，并将15

西南大学采购文件投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人，同时在西南大学校园网公告投诉处理决定书。

第三篇 货物需求一览表及技术要求序号 名称 主要技术指标 单

位数量

1 LED 一体机 1、采用一体化设计，图像处理、信号接收、控制系统一体化设计无需额外设备，即插即用。外部无任何可见的箱体间连线。有效显示尺寸≥3000mm*1688mm。 ★2、显示一体机，整机物理分辨率≥1920*1080；屏幕亮度 0-350/0-800 可选，0-255级可调，显示屏整屏亮度均匀性≥98%；最高对比度≥10000:1，水平可视角度≥170°，垂直可视角度≥170°；刷新率≥3840Hz，换帧频率120Hz；色温 1000K～13000K 可调，调节步长100K。3、I/O接口USB3.0≥3,USB2.0≥1,HDMI2.0IN≥3,Audio OUT≥1，SPDIF OUT≥1,RJ45≥1；内置千兆网卡，支持发射AP热点；能够通过有线、无线两种方式接入互联网；4、带有智能（黑屏）节电功能，具备智能节电功能比没有具备节能 40%以上。5、支持电脑（Windows\MacOS 系统）一键把屏幕传到显示屏，并支持分辨率自适应和多画面分屏显示，传输延迟≤90ms，支持手机或平板反向操作LED 大屏，并可以进行标注。★6、支持 7×24小时连续工作无故障，平均无故障工作时间≥100000小时；平均故障恢复时间≤5分钟。

台 1

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西南大学采购文件7、支持双系统，可通过选配OPS 支持Windows/Android双系统操作，其中 Windows版本不低于Windows10。8、显示一体机支持落地（移动支架）、吊装、壁挂安装，完全前维护，无需预留维修通道，有效节省空间。9、接插件采用浮动式设计，支持整机安装完成后对整机拼缝进行精细调整；带 PFC 电源高功率因数，功率因数≥0.95；10、支持一键护眼模式，通过系统设计实现一键护眼，有效过滤导致眼疲劳的有害蓝光。11、可实时监控显示屏工作状态，具有故障自动告警功能，发生故障立即发消息到指定邮箱，及时处理。12、设备需要有自我保护功能，当灯板出现短路时，灯板会自动保护，避免烧坏灯板上的元器件。13、工作噪声≤15dBA；14、采用喷墨技术，防眩光黑色电喷工艺，表面墨色一致性和散热性能好；15、具有多点测温系统，均衡散热，防止局部温度过高造成色彩漂移，并提高显示屏寿命； 16、屏幕温升，满足基于 GB4943.1-2011 标准的温升测试。★17、整机原厂质保 5 年，成交后提供盖有原厂鲜章的质保承诺函原件。为保证响应产品的品质，以上 2-16 项要求提供第三方权威检测机构出具的检测报告（报告盖有CNAS、CMA 和 ilac-MRA印章）复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。

2 LED屏安装支架 与有效显示尺寸≥3000mm*1688mm 的 LED 一体机配套安装支架 台 1

3 LED 一体机 1、采用一体化设计，图像处理、信号接收、控制系统一体化设计无需额外设备，即插即用。外部无任何可见的箱体间连线。有效显示尺寸≥3600mm*2025mm。

台 1

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西南大学采购文件★2、显示一体机，整机物理分辨率≥1920*1080；屏幕亮度 0-350/0-800 可选，0-255级可调，显示屏整屏亮度均匀性≥98%；最高对比度≥10000:1，水平可视角度≥170°，垂直可视角度≥170°；刷新率≥3840Hz，换帧频率120Hz；色温 1000K～13000K 可调，调节步长100K。3、I/O接口USB3.0≥3,USB2.0≥1,HDMI2.0IN≥3,Audio OUT≥1，SPDIF OUT≥1,RJ45≥1；内置千兆网卡，支持发射AP热点；能够通过有线、无线两种方式接入互联网；4、带有智能（黑屏）节电功能，具备智能节电功能比没有具备节能 40%以上。5、支持电脑（Windows\MacOS 系统）一键把屏幕传到显示屏，并支持分辨率自适应和多画面分屏显示，传输延迟≤90ms，支持手机或平板反向操作LED 大屏，并可以进行标注。★6、支持 7×24小时连续工作无故障，平均无故障工作时间≥100000小时；平均故障恢复时间≤5分钟。7、支持双系统，可通过选配OPS 支持Windows/Android双系统操作，其中 Windows版本不低于Windows10。8、显示一体机支持落地（移动支架）、吊装、壁挂安装，完全前维护，无需预留维修通道，有效节省空间。9、接插件采用浮动式设计，支持整机安装完成后对整机拼缝进行精细调整；带 PFC 电源高功率因数，功率因数≥0.95；10、支持一键护眼模式，通过系统设计实现一键护眼，有效过滤导致眼疲劳的有害蓝光。11、可实时监控显示屏工作状态，具有故障自动告警功能，发生故障立即发消息到指定邮箱，及时处理。

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西南大学采购文件12、设备需要有自我保护功能，当灯板出现短路时，灯板会自动保护，避免烧坏灯板上的元器件。13、工作噪声≤15dBA；14、采用喷墨技术，防眩光黑色电喷工艺，表面墨色一致性和散热性能好；15、具有多点测温系统，均衡散热，防止局部温度过高造成色彩漂移，并提高显示屏寿命； 16、屏幕温升，满足基于 GB4943.1-2011 标准的温升测试。★17、整机原厂质保 5 年，成交后提供盖有原厂鲜章的质保承诺函原件。为保证响应产品的品质，以上 2-16 项要求提供第三方权威检测机构出具的检测报告（报告盖有CNAS、CMA 和 ilac-MRA印章）复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。

4 LED屏安装支架 与有效显示尺寸≥3600mm*2025mm 的 LED 一体机配套安装支架 台 1

5 HDMI高清视频矩阵（8 进 8出）

1、不低于 8路HDMI数字高清信号输入，8路HDMI数字高清信号输出；2、具备 RS232通讯通讯接口，可以方便与电脑、遥控系统或各种远端控制设备配合使用

台 1

6 会议摄像机 1、成像器件不劣于：1/2.8 Exmor CMOS2、镜头≥20倍光学（f=5.2 mm to 104 mm ）3、视频输出格式：1080P/60，1080P/50，1080P/30  1080P/25，1080i/60，720p/60★4、视频输出：3G-SDI，HDMI，IP（可同步输出）★5、控制方式：RS232 / RS422 / RS485，IP/Onvif/Visca-over-IP，红外遥控器6、云台：水平: ±175º ，垂直: -30º to +90º 7、支持宽动态8、支持在线视频流 IP协议 RTSP、RTMP

台 4

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西南大学采购文件9、支持图像翻转功能（桌面安装/吊装）★10、支持独立 PoE+（IEEE 802.3at）和 DC 12V 电源，3.5mm接口，音频输入*1，音频输出*1 (IP模式)11、使用网线作为控制线，RJ45端口用于 RS232和 RS422控制连接，方便现场安装12、通过预设和快速访问操作可恢复图像参数设置13、通过USB2.0 或 IP 进行固件升级14、遥控器通过菜单调整分辩率制式，方便安装调试15、提供原厂彩页或技术确认函和售后服务承诺函的复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。

7 多媒体接口盒子 1路音频、1路电源、1路网络、1路HDMI 台 2

8 HDMI 单网线延长器

1. 使用 CAT5/6类网线延长HDMI高清信号，100米-130米（最远可支持 150米）； 2. 支持视频分辨率达到 1920*1080@60Hz /1920*1200@60Hz(YUV4:4:4)远距离无延时传输； 3. 支持通过HDMI高比特率 (HBR)音频； 4. 支持HDMI 1.4 及 DVI1.0 标准视频协议； 5. 支持 POC双向供电功能，在发送端（TX）或接受端（RX）任意一端供用电源支持； 6. 支持传输双向 RS-232 信号； 7. 支持传输双向红外控制信号；

套 6

9 主扩扬声器 1、两分频 4*4寸阵列式扩声音柱2、频率范围：不劣于 115Hz-19KHz(-10dB)3、灵敏度(1W/1m）：≥93.5dB/W/M， 4、最大声压级(1米, 自由声场)：≥125dB SPL5、功率（额定）≥250W，功率（峰值）≥500W6、标称覆盖角:≥ 90°H×60°V7、低频传感器：4x4寸高灵敏度纸盆驱动器 8、高频传感器：1x1"高频驱动器9、输入连接器：2X NL-4扬声器 Neutrik

只 2

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西南大学采购文件Speakon 10、提供带有 CNAS 标志的第三方质量技术监督检测机构出具的设备检验报告(要求包含频率范围、灵敏度、功率、覆盖角度等重要指标）复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。

10 功率放大器

1、功率：8Ω立体声功率:≥ 500×2； 2、4Ω立体声功率:≥750W×2；桥接单声道模式8Ω：≥1500W3、頻率响应(额定功率-3dB,8Ω/1kHz):20Hz-20kHz(±1.5dB)4、总谐波失真（THD)：≤0.5%；阻尼系数：≥200:1 5、信噪比(A计权)≥100dB；互调失真(IMD)≤0.35% 6、电压增益 0.775V/1.4V：81.6/45.27、与音箱同一品牌，提供产品 3C认证及带有CNAS 标志的第三方质量检测部门出具的检测报告复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。

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16 进 16出带AEC音频处理器

★1、采用物联网架构，可通过 PC软件进行无缝对接，实现全功能性管控、调试及远程运维能力，可实时读取设备运行状态，操作双向实时反馈，输入及输出通道状态实时显示功能；★2、具备不少于 16路模拟音频输入/输出通道（MIC/LINE）：16路输入/16路输出，支持选择多种电平的音源输入，同时可为电容式话筒提供 48V的幻象供电3、具备每个通道内置 16段频率均衡器：实现校正室内声学共振特性产生的频率畸变，弥补建筑声学的结构缺陷，抑制声反馈，改善环境空间内扩声的质量，修饰或美化音声，提高音质和音响效果。4、具备输入每通道：前级放大、噪声门、压缩器、高低通滤波器、参量均衡、延时器所有参数可调。5、具备输出每通道：参量均衡、分频器、高低通滤波器、压限器、延时器所有参数可调。

台 1

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西南大学采购文件★6、具备不低于 32组场景预设功能7、具备不低于 16 个道独立反馈抑制器功能8、具备对所有输入、输出音量独立限定最大值和最小值功能9、具备 AEC回声消除功能，用于提升视频会议声音质量10、支持外接不低于 16 个触摸屏控制面板11、具备故障信息监测预警功能12、具备系统通讯双备份功能13、具有网络设置、网络调试及远程控制功能14、具有 Smart voice correction 技术应用15、支持信号发生器功能，可产生粉噪声、白噪声和正弦波信号，用于声场测试16、具备输入输出通道音量值限定功能17、具备全部通道自动混音功能18、具备矩阵路由功能，支持全部通道任意路由，且混音值可调19、具备每个输入通道支持 48V幻象供电，可通过PC软件或 EMC-CCS 系列平台进行输入通道 48V幻象供电启停控制20、频率响应：20Hz-20KHz，±0.2dB21、动态范围：≥114dB，ADC，DAC22、采样率：48kHz，24Bit ADC，24Bit DAC23、总谐波失真：<0.006%，1kHz@+4dBu；<0.005%，20Hz～20kHz@+4dBu

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智能超薄圆轴式升降显示器

1、一体式单屏显示,前屏≥15.6寸，物理分辨率：1920*1080，显示屏视角：IPS全视角；2、材质：全铝合金外壳，工艺：喷砂；3、显示屏为国标 A规屏,无坏点；4、触摸屏类型：电容屏，10 点触控；5、升降器面板具备 1路USB接口、1路开关机指示灯、1路开关机会议终端机械按键；6、升降器面板控制开关按键包括：上升、暂停、下降、切换信号等按键；

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台

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西南大学采购文件7、具备话筒咪杆自动升降功能，话筒咪杆在任意形状下具备自动下降扶正功能； 8、支持话筒咪杆和显示屏单独升降也可统一升降；9、升降器具备 232、485 有线集中控制升降器上升或者下降，同时具备遥控无线控制升降器上升或者下降； 10、升降器内嵌Windows 系统处理器采用 I5芯片，主频 ≥2.5G,内存≥4G,固态硬盘≥128G，工作电源：DC 18.5V 6.7A，功耗：≥100W；11、含一键物理按键还原系统功能，在任何情况下，系统具备一键开关式还原；★12、为体现所使用无纸化会议系统品牌的绿色、环保；响应时需提供中国质量认证中心认证的节能产品认证证书复印件并，且证书上须有智能超薄圆轴式升降显示器的字样；成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。

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智慧无纸化系统软件 ★1、支持终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现任何终端屏幕画面同步广播、异步浏览、跟踪主讲、批注等功能，实现无纸化会议资料保密安全，终端信号自由交互与互联互通功能；2、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；3、支持无纸化会议终端在 windows任何界面下通过一键广播（包含CAD 格式文件），把当前画面广播其它参会终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示，并且同步延迟小于 0.6秒，并支持高清视频文件没有任何延迟的同步广播； 4、支持分组讨论模式，任何一位参会终端可以选择把屏幕画面直接同步给会场的某一个人或多个人； 5、支持同屏申请功能，发起同步的与会人员需得到主持人同意后才能同步画面到其他会议终端，主持人可强制结束会场同步画面；6、终端软件具备功能包括人名显示、会议信息、会

套 20

23

西南大学采购文件议议程、会议议题、签到、投票表决、电子白板、会议服务、会议交流、我的电脑、网页浏览、会议申请、分组同步、视频直播等功能；★7、支持协同操作功能，主讲人发起屏幕广播后支持其他与会者直接批注主讲人的同步画面，同时支持其他与会者远程操作主讲人屏幕画面的放大、缩小、翻页等功能，支持多人同时批注同一画面；（响应时需提供具有 CMA、CNAS认证的检测报告复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。 8、具备会议快捷功能悬浮窗显示。软件功能具备在任何页面的快捷操作,快捷功能浮动窗口显示,需要时弹出,不需要时自动隐藏,浮动窗口内快捷按键具备:快捷批注、协同操作、屏幕广播、跟踪主讲、返回桌面、结束广播、返回系统等操作按键； ★9、保密模式:为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、跟踪主讲、批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能；（响应时需提供具有 CMA、CNAS认证的检测报告复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。） 10、临时文件:具备参会者在任何一个席位将临时 U盘内的 windows I所有格式文件(需含word、pt、 Excel、高清视、CAD等文件)直接跳转到盘根目录，选择文件上传至指定的会议议题目录里，无需登陆或访问后台管理系统进行上传并分发文件，也可直接打开 U盘内该文件同步到其他参会终端与大屏幕显示；11、具备多种会议签到功能：支持手写签到、按钮签到、密码签到、人脸识别签到、刷卡签到；★12、响应时需提供国家版权局颁发的无纸化终端软件、会议文件智能分发软件、交互批注软件、会议呼叫软件、电子白板软件、会议签到软件著作权

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西南大学采购文件登记证书复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。用以证明厂商提供的产品能实现本系统功能要求，并以此证明厂商提供的非盗版或侵权软件；

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无纸化会议控制服务器

1、硬件配置：标准机柜式机箱，高度 2U,CPU 主频≥2.5G,内存≥8G,机械硬盘≥1T,输入电压为交流220V±10%V，满载最大功率 1000W，工作环境温度 0-50摄氏度，相对湿度：≤75%；2、控制软件权限分类包括：主席机、投票、免签、广播、异步浏览、文件查看、议题查看等权限选择；3、控制软件具备多场会议预置功能：具备同一会议室预置多场会议，根据实际会议情况分别上传本会议室中各会议的参会人员、会议文件、欢迎界面、设置会议标语等；★4、控制软件具备功能模块包括：人名显示、模拟排位、终端控制、会议议程、会议信息、视频直播、读取 U盘、我的电脑、网页浏览、电子白板、会议服务、会议交流、同屏申请、分组同步、签到、投票表决等模块操作，不同会议可采用不同的会议功能模块按需定制，本次会议不需要的功能终端会自动屏蔽显示；（响应时需提供具有CMA、CNAS认证的检测报告复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。 ） ★5、控制软件具备多管理员同时操作功能，各个管理员之间互不干扰，文件相互保密，管理界面独立并且所有数据独立完成保存与设置；（响应时需提供具有 CMA、CNAS认证的检测报告复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。 ） ★6、多会议议题文件查看功能。参会者在议题下面可以建立子议题，本议题下面文件与子议题文件相辅相成，互相补充，并可以直接点击查看，无需返回或退出等二三步繁琐操作，系统软件具备文件夹整体上传，会议议题并自动按文件夹名称显示，文件夹内的会议文件按附件进行排列显示，文件夹内

台 1

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西南大学采购文件支撑下级文件夹或多级文件夹；（响应时需提供具有 CMA、CNAS认证的检测报告复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。 ） 7、政府会议：按照政府会议流程下发展现会议文件，不同议题显示不同参会人员名单，并通过侯会软件，语音播报下一议题的会议信息，包括会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息；（响应时需提供具有 CMA、CNAS认证的检测报告复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。 ）

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信号交互服务器 1、标准机柜 2U高度,硬件配置：工业级主板，CPU处理器主频≥2.5GHz，内存容量≥8GB，硬盘容量≥64G固态硬盘，机箱面板材质：航空铝阳极氧化拉丝工艺，结构坚固，防尘，减震，防静电，防辐射；输入电压为交流 220V±10%V，满载最大功率1000W，2、支持HDMI、DVI、VGA 信号输出，任何终端画面通过此接口输出至任何显示设备；★3、会标功能：当会场无同步信号时，输出接口输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，满足会场实际需求，避免大屏幕和投影机待机状态和无信号输入状态，显示会议标语通过主席机统一控制，主席机可通过会议进程切换不同的会议标语；★4、支持对外部HDMI高清视频信号进行编码，转换为网络信号进行传送到每个终端。支持对终端网络信号进行解码，传送到会议室的终端及显示设备，同时具备强大的编码及解码功能，可以把视频信号转换为网络信号进行传送到每个终端，亦可以把网络信号转换成视频信号显示到大屏幕或投影机；5、支持音频输入，当外部笔记本在播放带有音频的文件时，声音可以通过此设备解码音频信号并完成输出到会议音响设备进行扩声；

台 1

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西南大学采购文件6、具备外部信号同屏到所有会议终端并同步显示的功能，延迟时间不超过 0.5秒（外部信号包括：矩阵送来的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD 信号等）；

16 会议话筒

1、元件：背板静电型电容式2、指向性：超心形指向性3、频率响应：70~20,000 Hz4、开路灵敏度：-35 dB (17.8 mV) 以 1V 于 1 Pa5、阻抗：100 欧姆6、最大输入声压级：129 dB 声压, 1 kHz 于 1% T.H.D.7、信噪比:>68 dB, 1 kHz 于 1 Pa8、幻像电源:11-52V 直流, 2 mA 典型

支 20

17 话筒底座

1、幻像电源:直流 24-48V, 耗电 3 mA 典型2、输出阻抗:360 ohms3、插入损耗:1 dB (150 欧姆输入阻抗)4、静音衰减:55 dB 于 1000Hz 35 dB 于 100Hz 30 dB 于 50Hz (150 欧姆输入阻抗)5、话筒座配置:XLRF 卡农母座, XLRM 卡农公座, 开关带 LED指示灯

台 20

18 电源时序器

1、空载功耗≤8W；2、正常工作电压：100V-220V；3、每路动作延时时间≤1S；以上 1-3 条响应时需提供国家认可委员会认证的第三方检测机构出具的检测报告（封面具有 CNAS 标识）复印件，成交后提供盖有原厂鲜章的原件供甲方查验。

台 1

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无线一拖二手持话筒 1、接收机预设存储 200 个固定频率；2000 个自由设置频率，按 25kHz频率步长间隔，任意选取，通讯加密码。2、自动扫描功能，对频时自动寻找没有干扰的可用频率； 接收机与发射机，一键自动对频3、具有数字导音技术和杂讯静嘈技术，杜绝无线射频信号的干扰。射频传输范围：≥ UHF 630 MHz -

套 1

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西南大学采购文件665 MHz，振荡模式：PLL相位锁定频率合成，频率响应范围：100Hz-10kHz，频率稳定度：± 0.005%，接收机灵敏度：-100dBm4、音频失真度：≤ 5%，信嘈比：≥80dB ( A )5、换能器类型 ：动圈，音频灵敏度：1.6mV/Pa，声压级：152dB(SPL)max； ★6、与音箱同一品牌。

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数据自动化核心管理服务器

★1、数据自动化核心管理服务器兼容 IEEE 网络标准化管理，为软件平台数据分发提供安全、稳定、高效的数据自动化计算和系统运行能力，是由软件、硬件组成。系统为用户提供环境所需的音频、视频、环境、安防、传感以及用户所需的其他功能性物联设备，实现 IT 可视化全网络全系统融合集成管理，系统提供人性化的可视化工程配置、数据物模型管理，人机交互的业务模式全场景融合构建、远程运维调试等应用。2、平台支持海量设备接入与数据融合集成，可对生态系统设备进行连接与自动化管理（音视频、环境、感知、机电等多种生态应用）；★3、平台采用物模型管理机制，可对物模型进行数据采集、功能定义及用户需求定义功能；4、平台可对系统生态应用设备设施进行设备数据操控、设备数据调试、设备数据管理；5、平台可对用户环境中应用所需的开放生态设备，可对系统进行定制化的数据自动化 AI 智慧场景应用；6、平台支持多权限多终端数据管理设计，并且支持用户的场景分组管理；7、网络控制器支持 100/1000M、自动交换、自动协商、自动发现、全 / 半双工，行业标准 TCP/IP 协议、UDP/IP、CIP、DHCP、SSL、TSL、SSH、SFTP（SSH 数据传输协议），IEEE802.1X、BACnet/IP 等多种网络协议；8、边缘运算终端支持 IEEE 标准 100/1000M 自适

台 1

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西南大学采购文件应网络端口速率；9、边缘运算终端支持 8 个单向设备控制红外输出端口，支持红外录码端口，提供红外学习及红外设备控制能力；10、边缘运算终端支持具有数据录入端口、前面板具有电源指示灯、网络通信指示灯等多信号数据提示功能；

21 专用编程软件 根据客户需求进行个性化编程设置 项 1

22 开关模块

★1、可通过平台进行数据通信、设备调试、设备操控，具备操作状态实时双向反馈；★2、具备不少于 6 个控制通道★3、具备多通道延时开启功能4、单路最大负载不低于 10A 5、具备每通道状态指示灯显示功能 6、采用磁保持继电器回路控制，控制零功耗 7、具备复杂逻辑编程管理功能 8、具备一键重启和一键恢复出厂设置功能 9、具备自动/手动控制功能10、断电恢复状态保持功能11、具有复杂的逻辑编程管理功能 12、支持MODBUS总线通讯协议 13、单路总线串接设备数量不低于 16 个14、抗静电干扰能力≥8KV

套 1

23 控制用平板 不低于 10.2英寸智能平板电脑 WiFi版 台 1

24

无线路由器 1、Internet接口：提供 1 个 10M/100M/1000M自适应速率的以太网接口2、有线局域网接口（LAN）：提供 4个 10M/100M/1000M 自适应速率的以太网接口3、无线局域网接口（WLAN）：802.11 ac/a/n 2*2 & 802.11 b/g/n 2*2, 1167Mbps4、无线参数2.4GHz：WiFi300Mbps5GHz：WiFi867Mbps

台 1

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西南大学采购文件QoS 特性：支持按设备限速传输标准：802.11 ac/a/n & 802.11 b/g/n，支持MU-MIMO无线速率：双频并发，1167Mbps无线频段：2.4GHz & 5GHz，支持 5G优选无线协议：802.11 ac/a/n 2*2 & 802.11 b/g/n 2*2，支持MU-MIMO双频并发：1167Mbps天线增益：5dBi5、有线参数数据传输率：1000Mbps网络协议：TCP/IP、PPPoE、DHCP、ICMP、NAT协议网口传输协议：IEEE802.3u (100 Base-TX) / IEEE802.3 (10 Base-T)/IEEE 802.3z 1000BASE-X

25 交换机

1、传输速率：10/100/1000Mbps2、背板带宽：32Gbps3、包转发率：24Mpps4、端口数量：24 个

台 1

26 机柜 22U 标准 19寸设备机柜 个 1

27 线材及辅材 完成系统所需国标线材，音频线、音箱线、HDMI

线、控制线、网线、管材等 套 1

注：1、星号条款为必须满足条款。2、请供应商详细注明各项产品的品牌、规格型号、产地、生产厂家等信息，

凡能达到或高于对应要求参数的均视为满足磋商文件要求。3、以上参数要求若涉及有品牌型号、专利或有唯一性指标的，均只做说明使

用，并没有任何限制性。供应商在响应中可以选用替代标准、品牌或型号，

30

西南大学采购文件但这些替代要实质上相当于该技术规格的要求，并且得到磋商小组认可。

4、项目单位联系人：肖老师 13658322332。5、本项目不拆包，供应商必须以包为单位进行完整竞标。

第四篇 商务要求

一、交货时间及地点交货时间：合同签订后 15 日内。交货地点：西南大学校内。

二、交货、运输及包装方式免费送货上门、原厂包装

三、货物数量的验收货物到达现场后，由供方负责开箱，供需双方人员在场，共同清点、

检查外观，作出开箱记录，进行数量验收，供应商应提供完备的技术资

料、装箱单和合格证。四、安装调试及质量验收

供方派员到现场免费安装及调试。安装调试完毕试用一段时间后，31

西南大学采购文件由供方提出书面验收申请，需方按照国家及行业相关标准以及合同规定

进行最终验收。五、人员培训成交供应商必须提供设备的现场免费培训，培训技术员人数应在 2

人以上。六、保质期限

本磋商文件货物需求及技术参数中包含有质保期限要求的，从其规

定；未规定质保期限的，质保期限为产品安装、调试并验收合格后 36

个月或以上。七、售后服务

1.质保期内服务：成交供应商接到使用方产品出现问题的通知后 ，

72小时内到达产品使用现场，进行处理。除不可抗力和使用方责任外，

费用全部由供应商承担。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量

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西南大学采购文件要求的，按合同约定承担违约赔偿责任。

2.质保期外服务：成交供应商接到使用方产品出现问题的通知后，

应及时到达产品现场，进行处理，费用实行优惠。八、付款方式

1.质量性能验收合格后 3 个工作日内，供方向需方交纳合同总价

的 5 %作质保金；需方收到质保金后 7 个工作日内，向供方支付

100%的合同总价款。 2.质量性能验收合格之日起 1 年内若无遗留问题，需方将质保金

本金全额无息退还供方；若有尚未解决的遗留问题，暂不予退还。3.需方每次向供方付款前，供方应该先行向需方提供增值税专用发

票。货款及质保金均以银行转账方式支付。九、合同的签订

1.签约

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西南大学采购文件（1）成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人

签订合同。（先由成交供应商与用户草拟合同再交由设备处李老师

（68366150）审核）。（2）磋商文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订

合同的依据，所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商的响应文件作

实质性修改。十、合同付款单位

合同付款单位为西南大学。十一、其它成交供应商须保证所供产品为正品。

第五篇 合同主要条款及合同格式一、定义

1．需方是指通过磋商采购，接受合同货物及服务的西南大学。2．供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然

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西南大学采购文件人。

3．合同是指由需方和成交供应商按照磋商文件、补充文件和响应文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4．合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5．技术资料是指合同标的物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括相关设计方案、图纸、各种文字说明、标准）。

6．合同是指供方根据合同所需供应的硬件、软件产品。二、合同标的

1. 合同标的包括以下内容：货物名称：货物规格（型号）：数量：

2. 凡供应商提供的货物应是全新的，达到采购文件要求的3. 货物的产品质量、规格指标应满足采购文件的要求4. 供应商提供合同货物的供货范围按采购文件要求。

三、合同价格1．合同价格即合同总价。2．合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培

训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应交纳的各种35

西南大学采购文件税费。

3．合同货物单价为最终中选成交单价。四、付款

1．本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2．付款方式：汇兑、支票、信用证等。3．付款方法按商务条款要求执行。

五、交货1．合同货物的交货期、交货地点皆按《磋商文件》的规定执行。

六、检查验收1. 供应商应随货物提供合格证和质量证明文件。2. 货物验收安装调试完毕试用一段时间后，采购人按照国家及行业相关标准以

及合同规定进行质量验收。七、索赔

1．供方对货物与合同要求不符负有责任，需方已于规定交货期内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（1）供方同意需方拒收并负担发生的一切损失和费用。（2）根据产品品质以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低价

格。36

西南大学采购文件八、合同争议的解决

1．双方友好协商达成一致2．双方协商不能达成协议的，可依法向需方所在地人民法院起诉。

九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。

十、合同生效及其它1．合同应经双方法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。2．合同附件包括磋商响应文件、磋商过程中的补充文件、成交供

应商的响应文件及相关承诺文件，是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

3．本合同条款未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。十一、合同格式

注：本合同范本中的内容在本采购文件其他地方有规定的从其规定，采购文件其他地方没有规定的按范本要求。请厂商在响应时特别注意，范本内容同时要求体现在技术、商务偏离表内，供应商须在技术、商务条款偏离表中进行响应。

国产仪器设备采购合同供方： 合同编号：[2021]CS

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西南大学采购文件需方： 西南大学 需方用户单位：

需方就所需仪器、设备（包括相关配套软件、硬件、集成系统在内，以下统称货物/产品）按照采购程序进行采购（采购项目编号： ；项目名称： ；申购业务号： ）后，确定供方为中标（成交）供应商。依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》（非政府采购项目为参照政采法）等有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，供、需双方协商一致，签订本合同。

一、采购内容

序号 产品名称 品牌及型号 产地及生产厂商

单位

数量

单价（元）

总价（元）

1 技术指标：2 技术指标：

备注：采购内容与本合同各项文件发生抵触的，按本合同第 10.1 条执行；二、合同总价2.1 合同总价为人民币大写： 元整，小写：￥ 。2.2 本合同执行固定单价不变，不因市场价格的波动而波动。合同总价包括但

不限于货物价格、运输费（含保险费）、装卸费、安装调试费、检测验收费、培训费、售后服务费等所有费用，和供方为完成本项目所需缴纳的一切相关税、费；需方无须另向供方支付其他任何费用。

2.3 本项目执行合同总价包干方式，超出不补，减少按实结算。三、质量要求与技术标准3.1 供方须提供全新的、原厂包装的货物（含零部件、配件、附件、随机工具

等），表面无划伤、无碰撞痕迹，内部无瑕疵。供方不收回包装。3.2 供方提供的货物应完全符合本合同及各项文件中需方提出的，以及供方承

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西南大学采购文件诺的产品名称、品牌、型号、产地及生产厂商、规格配置、参数性能等各项要求与使用目的，应能够正常运行与使用。

3.3 供方提供的货物必须符合国家、行业、生产厂商及本合同各项文件要求的技术标准、安全质量标准、环保标准、售后服务标准。

上述标准为协议签订时有效的最新标准。上述标准不一致的，以要求高者为准。3.4 供方承诺并保证对其所提供的货物均享有合法权利的，不会侵犯第三方知

识产权、所有权及其它合法权益。四、交货及验收4.1 交货期限、地点、方式4.1.1 交货期限：供方应在合同签订生效后的 日内完全交货。供方应在交货

前至少提前 工作日以书面或电子文件形式通知需方准备收货。4.1.2 交货方式：供方免费送货到 西南大学 指定位置，交需方用户单位。装卸

和搬运均由供方负责，费用均由供方自行承担。4.1.3 需方指定收货人： ，电话: 。4.2外观和数量验收4.2.1 交货时，由供方和需方用户单位当场进行货物品名、数量、品牌、产地

及生产厂商、型号及外观验收，并形成书面验收记录。货物零部件、配件、附件、随机工具等的外观和数量验收以配置清单为准。

4.2.2外观和数量验收记录由需方指定收货人签字，并加盖用户单位公章方为有效。外观和数量验收记录仅证明已按现状收到若干具体单位数量的货物。

4.3 供方应于交货后 7 个工作日内，或者于需方用户单位指定时间内派专业人员到现场免费安装调试，并达到正常运行状态。

4.4 质量性能验收4.4.1安装调试完毕并试运行 个工作日后，供方可提出书面验收申请。货物

采用以下第（ ）种方式进行质量性能验收：（1）由需方组织质量性能验收，供方配合进行；验收合格的，由需方出具质

量性能验收报告，验收合格时间以报告中需方确认的最后时间为准。（2）由 方聘请具有相应检验资格的中介机构进行检验，检验费用由 方承

担。（3）由 方提请政府机构进行检验，检验费用由 方承担；验收合格时间以

需方收到政府机构检验合格报告时间为准。（4）其他验收方式： 。4.4.2 质量性能验收标准按本合同第三条约定的标准执行。4.4.3若供方拒绝在验收不合格的报告上签字的，应在 日内提出书面意见，

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西南大学采购文件并提交相关证据证明，否则视为供方认可该验收报告。

4.5 供方应将所提供货物的清单、零部件、配件、附近、随机工具以及用户使用手册、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书等资料按照本合同第 4.1 条、第 4.2 条之约定与货物一并交付给需方用户单位；供方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须在交货期内限内补齐，否则视为未完全交货。

4.6 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏、不能正常运行或其它不符合本合同及项目其他文件规定的标准与要求之情形者，供方与需方（或需方用户单位）共同做出详尽的现场记录或者签署备忘录，由此产生的时间延误与有关费用由供方承担，交货及验收期限不作相应顺延。

五、培训5.1 安装调试合格后，由需方用户单位与供方共同商定培训时间，培训地点由

需方用户单位指定。5.2 供方向需方免费提供培训，培训内容与方式如下：供方提供必要的培训资料，并指派专业人员就所供货物的组装、试运行、运行 、

使用、维护、保养等对需方人员进行培训，直至全面掌握为止 。 六、付款方式6.1 付款模式6.1.1 本合同中货物全部到货、数量验收合格后 3 个工作日内，供方向需方交

纳合同总价的 25 %（计人民币大写 元整，小写￥ ）作质保金；需方收到质保金后 3 个工作日内，根据合同及数量验收记录向供方支付 100%的合同总价款，计人民币大写 元整，小写￥ 。

6.1.2 本合同中货物质量性能验收合格且培训工作完成后 7 个工作日内，需方向供方无息退还作为质保金的合同总价的 20 %，计人民币大写 元整，小写￥ 元。

6.1.3 质量性能验收合格之日起 1 年内若无遗留问题，需方将剩余质保金（合同总价的 5 %）无息退还供方；若有尚未解决的遗留问题，暂不予退还。

6.1.1 本合同中货物全部到货、数量验收合格后 3 个工作日内，供方向需方交40

西南大学采购文件纳合同总价的 5 %（计人民币大写 元整，小写￥ ）作质保金；需方收到质保金后 7 个工作日内，根据合同及数量验收记录向供方支付合同总额 80%的进度款，计人民币大写 元整，小写￥ 。

6.1.2 本合同中货物质量性能验收合格且培训工作完成后 7 个工作日内，需方向供方支付合同总价的 20%进度款（即余款），计人民币大写 元整，小写￥ 元。

6.1.3 质量性能验收合格之日起 1 年内若无遗留问题，需方将质保金本金全额无息退还供方；若有尚未解决的遗留问题，暂不予退还。

6.1.1 质量性能验收合格后 3 个工作日内，供方向需方交纳合同总价的 5 %（计人民币大写 元整，小写￥ ）作质保金；需方收到质保金后 7 个工作日内，向供方支付 100%的合同总价款，计人民币大写 元整，小写￥ 。

6.1.2 质量性能验收合格之日起 1 年内若无遗留问题，需方将质保金本金全额无息退还供方；若有尚未解决的遗留问题，暂不予退还。

6.2 需方每次向供方付款前，供方应该先行向需方提供增值税专用发票。货款及质保金均以银行转账方式支付。

供方银行账号及税号信息开户名称：开户银行：银行账号：银行行号：

统一社会信用代码：注册地址：联系电话：

需方银行账号及税号信息开户名称： 西南大学开户银行： 工行重庆朝阳支行银行账号： 3100028109024968877

银行行号： 102653000474

统一社会信用代码： 12100000450401733W

注册地址： 重庆市北碚区天生路 2 号联系电话：

七、售后服务

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西南大学采购文件7.1 质保期为质量性能验收合格后 年，本合同约定的质保期与货物保修证书

或国家规定不一致的，以时间较长者为准。7.2 质保期内供方应按不低于国家法律法规规定的、货物保修证书及其他资料

载明的、本合同及项目其他文件要求的内容提供质保服务，质保期内的所有服务及产生的费用均由供方承担。

7.3 质保范围：本合同所涵盖的供方提供的所有货物，包括但不限于本合同列明的所有仪器、设备的硬件、软件、集成系统及其零部件、配件、随机工具和赠品等。

7.4 质保服务内容7.4.1 质保期内出现质量问题，供方在接到电话通知后 小时内响应到场，

小时内指派专业人员完成修复，确保货物正常运行；未在前述时间内响应的，视为拒绝维修。售后服务维修中使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经需方同意不得使用非原厂配件。

7.4.2 在本合同约定时间内不能修复的，供方予以免费更换或提供相同功能档次的货物予以临时调换，保证需方的正常使用。

7.4.3 更换的货物及其软件、硬件、集成系统及其零部件、配件、附近、随机工具和赠品等应全新、合格，与原件品牌、规格、型号等一致，符合本合同质量要求。需方有权要求对更换的货物等重新组织验收。

7.4.4 临时调换后，供方应在需方确定的时限内对货物尽快修复，同时，需方有权随时了解或检查货物修复进度。

7.4.5 质保期内的货物维护保养： 。7.4.6 其他质保服务： 。7.5 仪器设备配套软件（硬件）的质保服务内容7.5.1 供方应在质保期内对软件（硬件）免费升级，免费提供技术支持，免费

解决软件（硬件）使用过程中的故障、意外。7.5.2 供方对其提供的软件（硬件）自身漏洞、故障，应在接到需方电话通知

后 日内免费修复。7.5.3 对定制软件或集成系统的其他质保服务： 。7.5.4 供方提供的软件（硬件）出现本合同第 7.5 条未规定的情况的，适用本

合同第七条对售后服务的其他规定。7.6 货物发生质量问题，由供方进行维修、更换的，维修或更换件的质保期相

应延长。7.7 供方须指派专人负责与需方联系售后服务事宜：供方售后服务联系人： ，联系电话： 。7.8 质保期后服务：终身免费上门维修；涉及配件更换只收配件成本费。

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西南大学采购文件八、违约责任

8.1 需方无正当理由拒收仪器设备的，应向供方支付合同总价 10 %的违约金。需方无正当理由逾期收货的，每天按合同总价的 5 ‰向供方支付违约金。需方无正当理由逾期付款的，每天按逾期付款金额的 5 ‰向供方支付违约金。

8.2 供方有以下违约行为之一的，应当在需方指定期间内完成整改，指定的期间内每日按合同总价的 5 ‰向需方支付违约金；供方在指定期限内未完成整改的，需方有权解除合同或部分退货，并要求供方另行支付合同总价 20 %的违约金。

（1）逾期交货（包括不完全交货）的；（2）未在合同约定时间内完成安装调试的；（3）质量性能验收不合格的；（4）违反合同其他约定的。8.3 质保期内，如货物经供方 3 次维修或更换后仍不能达到本合同约定的质量

标准，或者临时调换后供方不能在商定的时限内完成修复并达到本合同约定的质量标准，或者供方拒绝进行维修或更换的，需方有权按以下任一方式要求供方承担违约责任：

（1）解除合同或部分退货，供方向需方支付合同总价款 20 %的违约金；（2）需方使用质保金自行或请第三方进行维修、更换，供方应对维修、更换

的方案和所产生的费用无条件予以完全认可；质保金不足以支付的，超出部分由供方承担。

8.4 需方根据法律规定或本合同约定解除合同或部分退货的，需方按合同解除时或退货时货物现状退回货物，供方支付违约金并无条件退还需方已支付的全部款项或退货部分相应款项；供方自行负责拆卸、联系运输、装卸货等所有退货事宜及退货产生的全部费用。

8.5未经需方书面同意，供方不得在市场宣传中使用与需方的合作案列，不得将需方作为业务伙伴进行宣传，不得使用需方的校名、校徽、商标、标志语等；若违反上述约定，应按合同总价的 20 %向需方支付违约金。

8.6 因货物质量问题造成需方或其他任何人员伤、亡或财产损失的，由供方承担全部赔偿责任；需方先行垫付的，有权向供方追偿。

8.7 供方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方对本合同货物全部或部分主张权利，或国家机关依法对本合同货物全部或部分没收、查封或采取其他措施导致需方不能正常使用货物的，供方除应向需方返还已收款项外，还应另按合同总价的 20 %向需方支付违约金。

8.8 供方未按合同约定支付违约金、赔偿金或相关费用的，需方有权从质保金中扣除相应金额，但这并不意味着对供方违约责任、赔偿责任全部或部分的豁免或

43

西南大学采购文件解除。

需方根据合同约定使用或扣除质保金后，供方应在需方指定的限期内补足质保金；限期内未能补足的，需方每天按质保金总额的 5 %继续扣除或计算逾期违约金。

8.9双方同意，本合同所约定的违约金不能不能填补并赔偿因违约行为给守约方造成损失的，违约方还应对损失进行赔偿；前述损失包括守约方为维权所支出的必要费用（包括但不限于律师费、差旅费等）。

九、争议解决办法合同履行期间,若双方发生争议，应友好协商解决，协商不成的，可依法向需

方所在地人民法院提起诉讼。十、其他

10.1 本合同中“项目其他文件”系指本合同首部载明的采购项目的招标（采购）文件、澄清表（函）、投标（响应）文件（含特殊承诺）、中标（成交）通知书等。前述文件均为本合同不可分割的部分。前述文件之间若发生抵触，应以以下优先顺序为准：本合同、本合签订后双方拟定的书面补充合同、投标时的特殊承诺函、澄清文件、投标（响应）文件、招标（采购）文件。

10.2 双方确认下列地址为文书送达地址，并按照下列地址送达函件、诉讼文书、供货订单等各类文书。若一方根据下列地址（或对方通知的变更后的地址）向对方送达时发生收件人拒收或者其他无法送达的情形，则发出函件、诉讼文书、供货订单等文书之日起的第 10 日视为送达对方之日。

供方通讯地址： 联 系 邮箱：

联系人： 联 系 电话：

需方通讯地址： 联 系 邮箱：

联系人： 联 系 电话：

一方变更本合同中约定的收货人、售后服务联系人、送达地址、联系方式或联系人而未书面通知对方的，视为原约定仍有效。

10.3 本合同未经双方协商一致，不得变更。10.4 如有未尽事宜，由双方依法订立书面补充合同。

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西南大学采购文件10.5 本合同一式六份，供方一份，需方五份（采招中心一份，设备处两份，

用户单位两份），自双方签字盖章之日起生效，每份具有同等法律效力。 -----------------------------以下无正文--------------------------------

供方（盖章）： 需方（合同章）：西南大学法定代表人： 法定代表人：张卫国地址： 地址：重庆市北碚区天生路 2 号电话： 邮编:400715

授权代表人（签字）：签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日

合同审核流程详见：http://sysbc.swu.edu.cn/s/sbc/sbgl/

20171011/1983989.html

第六篇 磋商响应文件格式要求1. 磋商函（附录 1）2. 明细报价表（附录 2）3. 产品技术参数、解决方案、技术方案、实施方案及服务方案的

详细描述45

西南大学采购文件4. 响应货物技术性能偏离表、商务偏离表（分别见附录 5、附录

6）5. 产品彩页资料或公开发布的含技术参数的产品说明书或广告样

册或官方网页地址。6.相关证明材料（邀请方有权要求验证有关证明材料原件）：

（1）国内企业应但不限于提供：法定代表人或负责人身份证明

（附录 3）；法定代表人或负责人授权委托书（附录 4）；供应商的企

业法人营业执照和税务登记证复印件（加盖鲜章）；（2）制造厂家出具的正式授权（经营、代理或其他有效证书）；（3）外商应但不限于提供：中华人民共和国发放的税务登记证

（国税、地税）、经营许可证等证件的复印件并加盖鲜章或签字。

46

西南大学采购文件

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西南大学采购文件

附录 1

磋商函西南大学：

我方收到＿＿＿（磋商项目名称）的磋商文件，经详细研究，决定按贵方文件的要求参加该采购项目的磋商。

1. 愿意按照磋商文件中的一切要求，提供货物及技术服务，磋商总价为人民币大写：_______________________，小写：_______________

_。2. 我方现提交的响应文件为：响应文件正本一份，副本二份。3．如果我方响应文件被接受，我方将履行磋商文件中规定的各项

要求，按合同约定条款承担我方的责任。

供应商（公章）：地址：电话：传真：网址：邮箱地址：联系人：邮编：

年 月 日

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西南大学采购文件附录 2

明细报价表序号 名称 品牌和型号 产地和制造

商名称 数量 单价 合计

总计

供应商名称：年 月 日

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西南大学采购文件附录 3

法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在（磋商人名称）任（职务名称）职务，

是_____（磋商人名称）的法定代表人。

特此证明。

（磋商人全称）年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：

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附录 4法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日期：_______________

致：西南大学 _____________________（磋商人名称）是中华人民共和国合法

企业，法定地址______________________________。 _________（磋商人法定代表人姓名）特授权_________（被授

权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签

署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：职务： 职务：

磋商人公章：

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附录 5技术规范偏离表

磋商项目名称： 项目编号：序号 磋商文件技术要求 磋商响应文件

对应技术参数正偏离/负偏离/符合 备注

授权代表签字： 年 月 日

说明：偏离简述栏中必须标明技术及配置的响应情况，整项货物及该项货物各部分响应情况须按下述规定填写，任何不真实响应都将导致响应无效：

① 对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合磋商文件要求的才能填写“符合”；

② 对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合磋商文件要求并且其中有一个或以上指标优于磋商文件要求的，可填写“正偏离”；

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③ 对应项中的所有技术参数、性能和配置中有任何一项不能达到磋商文件要求的，必须填写“负偏离”；

④ “正偏离”、“负偏离”两者中偏离的情况必须在备注栏中说明对使用的影响。

附录 6

商务条款偏离表磋商项目名称： 项目编号：

序号 磋商文件条目号 磋商文件商务条款 磋商响应文件对应商务条款 差异说明

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授权代表签字年 月 日

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