中山大学附属眼科医院验光配镜中心角膜地形图仪采购项目

竞争性谈判采购文件编号：验配(设招)〔2014〕10 号

中山大学附属眼科医院验光配镜中心

二○一四年七月二日

中国·广州

总目录

第一部分竞争性谈判邀请书第二部分供应商须知第三部分合同条款第四部分竞争性谈判响应文件格式第五部分用户需求书

第一部分竞争性谈判邀请书

中山大学附属眼科医院验光配镜中心根据国家招投标法律法规和中山大学制定的相关规定，拟以竞争性谈判方式采购角膜地形图仪 （ 1 台） ，欢迎合格供应商前来参与。

1、 项目编号：验配(设招)〔2014〕10 号，谈判项目内容：角膜地形图仪，详见“用户需求书”内容。

2、 谈判文件（电子版）售价：每套人民币 150元整，谈判文件售后不退。3、购买谈判文件的时间：自 2014 年 7 月 4 日 0：00起在网站自行下载4、 购买谈判文件地点：中山大学附属眼科医院验光配镜中心，地址：环市

东路 417号东方广场商务中心 7A办公室，邮编：510060。5、 递交谈判响应文件时间段：2014 年 7 月 10 日上午 9 ： 00 前 （北京时间）。逾期

递交或不符合规定的谈判响应文件恕不接受。6、 谈判会另行通知，已递交谈判响应文件的供应商的法定代表人或其授权代表须按时

参加谈判会。7、 接收谈判响应文件地点：环市东路 417号东方广场商务中心 7A办公室。8、 供应商购买谈判文件时，须提供下列文件:

（1） 法定代表人授权委托书及法定代表人资格证明书（加盖法人公章，不是法定代表人本人办理时提供）或法定代表人资格证明书（加盖法人公章，法定代表人本人办理时提供）；

（2） 工商营业执照副本原件和 1份复印件（营业执照副本原件验后归还，复印件须加盖公章）；

（3） 拟投标设备医疗注册证、设备彩页、技术参数等资料。9、已接受谈判邀请或已购买谈判文件的供应商提出退出竞争性谈判的，须于谈判响应

文件要求递交时间的 1 个日历天前将有正当退出理由的书面申请递交至中山大学附属眼科医院验光配镜中心；无故退出或退出不递交书面申请的，在一至三年内将禁止其参加中山大学及其附属单位的采购活动。

联系电话： 020－37632406

传真： 020－37632431　　　　　联系人：周老师

第二部分供应商须知

Ａ说明1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请书中所叙述的采购内容竞争性谈判采购。1.2. 本谈判文件有关条款由中山大学附属眼科医院验光配镜中心负责解释。

2. 合格的供应商2.1. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加竞争性谈判的制造商或供应商。供应商

应当具备承担本次谈判项目的能力。2.2. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈

判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。2.3. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。

3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册

以及其它有关技术资料和材料。（1）供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物、备品备件及其他材料

并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。（2）供应商所提供设备须为全新未使用过的设备，设备及其辅助装置的铭牌、使

用指示应以中文和（或）英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。

（3）供应商所提供的货物必须符合国家有关标准，提供出厂合格证明或国家检验证明。进口设备须具有合法进口手续和相关凭证。

（4）供应商须提供在正常使用情况下设备稳定运行必须的备件和材料清单，标明其种类、生产厂、厂家编号、单价和合计价，采购人有权决定全部或有选择的购买。

（5）供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。3.2. “服务”系指谈判文件规定供应商须承担的技术协助、校准、安装调试等类似的

义务，包括售后服务。4. 谈判费用的承担4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。

中山大学附属眼科医院验光配镜中心及该采购项目使用单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

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Ｂ　谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。

谈判文件由下述五个部分组成：⑴ 谈判邀请书；⑵ 供应商须知；⑶ 合同格式；⑷ 谈判响应文件格式（见附件）；⑸ 谈判项目用户需求书。

5.2. 谈判文件以中文编印。6. 谈判文件的澄清6.1. 谈判文件的澄清是指中山大学附属眼科医院验光配镜中心对谈判文件中的遗漏、

词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到中山大学附属眼科医院验光配镜中心。中山大学附属眼科医院验光配镜中心根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。

7. 谈判文件的修改7.1. 谈判文件的修改是指中山大学附属眼科医院验光配镜中心对谈判文件中出现的错

误进行修订。7.2. 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文

件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。

7.3. 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

7.4. 参加谈判的供应商认为谈判文件的“用户需求”部分具有暗指某一特定品牌型号或服务的倾向时，须在要求谈判响应文件递交截止时间的三个工作日前，以书面形式经法人或授权代表签字并加盖法人印章向中山大学附属眼科医院验光配镜中心提出，同时必须附上相关证明资料。中山大学附属眼科医院验光配镜中心经征询专家意见后，对谈判文件进行必要的澄清或修改。未按规定要求或未在规定时限内提交异议的视为默认接受，逾期恕不受理。

Ｃ谈判响应文件的编写8. 要求8.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。

谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判响应文件将被拒绝。

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8.2. 　如采购方向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购方的同意，不能向任何第三方透露。

8.3. 供应商应保证，采购方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由供应商承担。

9. 谈判响应文件的组成9.1. 谈判响应文件应包括下列部分：

（1）谈判响应函；（2）明细报价表（3）技术规格/要求偏离表；（4）商务条款偏离表；（5）售后服务计划；（6）法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书；（7）关于资格的声明函；（8）制造商出具的授权函（制造商作为谈判供应商时无须提供）；（9）供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件清单”；

上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容 ，但不得擅自减少有关内容。

10. 谈判响应文件格式10.1. 供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）提供相关材料。10.2. 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应书、明细报价表等，说明所提供的

货物、货物简介、来源、数量及价格。11. 报价11.1. 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。11.2. 报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用

及税费。11.3. 商务、技术谈判结束后，本项目谈判专家小组将允许所有符合商务、技术要求的

供应商对本次货物和服务在规定的时间内给出最终报价，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。

11.4. 详细报价表填写时应注意下列要求：(1)货物单价包括与其相关的运输、保险及其它附带伴随服务的费用。进口货物价

格不包括关税、增值税、报关手续费和国内运输费等相关费用。(2) 从中华人民共和国境内提供的货物和服务须用人民币报价，从中华人民共和国境外提供的货物和服务须用美元报价(CIF 广州价，免税，谈判文件有特别说明的除外)。

(3)供应商所供国产货物或服务应报货交业主指定地点 /仓库（包括安装至指定位

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置）含税价，进口货物报美元 CIF 广州价(免税)。供应商必须按谈判文件中“用户需求书”规定的报价方案报价，否则视为非实质性响应性而被拒绝。报价中应已包括货物应纳全部规定税项。

12. 证明供应商合格和资格的文件12.1. 供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件，作为谈判

响应文件的一部分。12.2. 供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应符合谈判文件要求：

（1） 如果供应商按照合同提供的货物不是供应商自已制造的，供应商应得到货物制造厂家同意其提供该种货物的正式授权（经营、代理或其他有效证书）；

（2） 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；（3） 供应商应有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行

的保养、修理、供应备件和其它技术服务等义务；（4） 供应商满足谈判文件中列出的资格标准。

13. 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件13.1. 供应商应提交其拟提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的证

明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。13.2. 货物和服务合格性的证明文件应包括货物和服务来源地的说明，并由装运货物时

出具的原产地证书证实。13.3. 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图片和数

据，包括：（1） 供应商在谈判响应文件中应提供设备清单、设备样本资料（图片）和产品技

术性能条件说明书等；（2） 原产地证明、出厂合格证明、保修单、产品质量保证书；（3）对照谈判文件技术规格，说明所提供的货物和服务已对采购人单位的技术规

格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。14. 谈判有效期14.1. 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间，在

这段时间内，采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改。从截止之日起，谈判有效期为六十（60）个日历日。

14.2. 特殊情况下，采购单位可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件。

15. 谈判响应文件的签署及规定15.1. 谈判响应文件正本壹（1）份，副本陆(6）份和电子文件壹（1）份，分开密封装

在单独的信封中，且在正、副本的封面及各自信封的右上角位置清楚地标明“正本”“副本”字样。副本应编号（副本 1，副本 2，副本 3……）。一旦正本和副

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本有差异，以正本为准。在电子文件存储介质（移动存储盘或光盘，不得使用软盘）上标明供应商和项目编号后，再装于独立的信封内，信封上注明“电子文件”并按规定格式和要求标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码，所有文件须用 WORD 和/或 EXCEL 格式处理，无病毒，并经测试确定可以打开。电子文件存储介质恕不退还。所有信封均应清楚标明：

收件人：中山大学附属眼科医院验光配镜中心项目编号：验配中心 ( 设招 ) 〔 2014 〕 ×× 号 项目名称：验配中心╳╳╳╳采购项目子包分项：　　　　　　　　　　　　设备名称：　　　　　　　　　　　　供应商：（供应商全称并加盖公章）供应商地址：　　　　　　　　　　　　　

*谈判响应文件需密封并在封口加盖供应商公章和授权代表签名后，送达中山大学附属眼科医院验光配镜中心，地址：环市东路 417 号东方广场商务中心 7A 办公室，谈判响应文件正本和副本须打印，并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”原件应附在谈判响应文件正本中。

15.2. 任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。15.3. 电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。

Ｄ谈判响应文件的递交16. 谈判响应文件的密封和标记16.1. 供应商应将谈判响应文件正本、副本和电子文件分别用信封密封，在密封袋上标

明供应商名称、谈判编号、谈判项目名称，并注明“正本”或“副本”和“于2014 年月日时之前不准启封”字样。

16.2. 每一密封件封口上必须加盖供应商公章和授权代表签名。16.3. 如果未按上述规定进行密封和标记，中山大学附属眼科医院验光配镜中心对谈判

响应文件的误投或提前拆封不负责任。17. 递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间17.1. 中山大学附属眼科医院验光配镜中心 于规定的递交谈判响应文件时间内接收谈判

响应文件，并于“谈判邀请书”中规定的时间、地点进行谈判。17.2. 谈判响应文件须由专人递交。所有谈判响应文件都必须按“谈判邀请书”中规定

的递交谈判响应文件截止时间之前送至指定的地点。18. 迟交的谈判响应文件18.1. 采购方拒绝接收在递交谈判响应文件截止时间后递交的谈判响应文件。

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Ｅ谈判19. 谈判小组19.1. 中山大学附属眼科医院验光配镜中心 将根据谈判采购货物的特点组建谈判小组。

其成员由有关技术、经济专家和采购人代表等方面的五人以上单数组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、比较和与供应商谈判。

20. 谈判及资料的澄清20.1. 在谈判期间，供应商有责任按照谈判邀请书的规定指派专人参加谈判，并按照谈

判小组的要求对其谈判响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经法定代表人或其授权人签署，作为谈判响应文件的一部分，对供应商具有约束力。

21. 对谈判响应文件的评估和比较21.1 中山大学附属眼科医院验光配镜中心及其组织的谈判小组，将审查供应商的谈判

资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。

22. 谈判原则22.1 谈判小组将以抽签的形式确定供应商的谈判次序。22.2 谈判小组首先审查供应商的资格，然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。22.3 谈判内容：分商务部分，技术部分，投报价格，按权重评分。22.4 谈判结束后，对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商，由专家根据供应

商的最终报价和响应条款，确定其性价比并按由高到低的顺序确定供应商排名。23. 成交原则23.1 根据“供应商须知”第 22 条的结果，取排名第一者作为成交候选人。

24. 无效资料的情况发现下列情况之一的，其谈判响应文件将被拒绝而作为无效资料处理：a、超出经营范围谈判的；b、报价超出项目预算的（如谈判文件中已明确项目预算的话）；c、 谈判有效期不足的；d、实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件；e、 谈判响应文件与本采购项目其它供应商的谈判响应文件错误雷同。f、 谈判响应文件所提供的材料不真实。g、 供应有《中华人民共和国反不正当竞争法》所列的不正当竞争行为。h、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；i、 与中山大学附属眼科医院验光配镜中心、项目使用单位及个人或其他供应商恶意串

通的；j、 向中山大学附属眼科医院验光配镜中心、项目使用单位及个人或谈判专家行贿或者

提供其他不正当利益的；

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投标人有上述第 e 至 j 款情形之一的，采购方将取消其是次谈判资格并将其列入不良行为记录名单和予以通报，在一至三年内禁止参加本单位的采购活动。

25. 保密及其它注意事项25.1. 谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组分别与每个供应商进行。在与供应商

进行谈判时，谈判小组不得透漏其他供应商的任何资料。25.2. 在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判

结果的活动。Ｆ授予合同

26. 成交候选人的资格后审26.1. 谈判结束后，一般情况下谈判专家当场宣布谈判结果。参加谈判的供应商若对本

项目谈判结果有任何异议，请在三个工作日内向中山大学中山眼科中心监察室提交书面意见书（须列明意见、理由及事实根据，并加盖公章），中山大学中山眼科中心协同中山大学中山眼科中心监察室将根据国家招标投标法律法规及谈判文件规定予以处理，不提交的视为无异议,逾期提交的不予接受。

26.2. 供应商须对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。26.3. 如果成交候选人因故被取消资格，中山大学附属眼科医院验光配镜中心将报中山

大学中山眼科中心招标工作小组和监督管理部门，确定次优供应商为成交候选人，或依法按经批准的其他采购方式进行采购，或重新组织谈判。

27. 拒绝所有谈判响应文件的权力27.1. 谈判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有

资料仍不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。中山大学附属眼科医院验光配镜中心和该采购项目使用单位与个人对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商做出解释。

28. 授予合同时变更数量的权力28.1. 采购单位在授予合同时，有权根据谈判及采购人的实际需求情况，对谈判文件中

规定的谈判货物数量和服务予以增减或调整修改，但调增的范围不得超过合同总金额的百分之十（10%）,也不得对单价或其它的条款和条件做任何修改。

29. 成交供应商与中标通知书29.1. 一般情况下谈判专家当场宣布谈判结果的成交候选人通过资格候审即为成交供应商。

参与谈判的供应商对谈判过程存有异议的须当场向谈判小组提出。事后投诉与质疑恕不受理。

29.2. 确定成交结果后，中山大学附属眼科医院验光配镜中心将在中山大学附属眼科医院验光配镜中心网页向所有参加谈判的供应商公告成交结果，对未成交的供应商不另行通知，亦不作任何解释。

29.3. 成交供应商须在成交公告发出后的七个工作日内到中山大学附属眼科医院验光配镜中心办理《中标通知书》领取手续。

29.4. 《中标通知书》将作为签订合同的依据。

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29.5. 中标通知书将是合同的一个组成部分。30. 签订合同30.1. 成交供应商按《中标通知书》规定和要求签订合同。30.2. 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。30.3. 在一定时限内和市场价格调整变化不大的情况下，中山大学附属眼科医院验光配

镜中心其它用户单位认为供应商所提供的成交价格优惠、服务良好拟采购与成交结果完全一致的货物和服务时，经核批后，可按不高于原成交价格和不低于原配置与服务要求的原则直接签订采购合同。

31. 成交（评标）服务费供应商应在确定成交后，须向中山大学附属眼科医院验光配镜中心按如下标准和规定交

纳成交（评标）服务费，并领取《中标通知书》31.1. 以《中标通知书》中规定的成交总金额作为收费的计算基数。31.2. 外币汇率按结算当日中国银行公布的基准价。31.3. 成交（评标）服务费按成交总金额的 8‰（千分之八）计算收取。31.4. 成交（评标）服务费可用银联卡、支票、电汇等付款方式支付，并在合同、协议

签订前一次性付清。31.5. 用现金支票、银行汇票提交的，应符合下列规定：

收款人全称：中山大学附属眼科医院验光配镜中心收款人账号：692557741888

开户行名称：中国银行广州东山支行用途（事由）：验配中心（设招）〔2014〕XX 号评标服务费

31.6. 以电汇形式提交的，按 31.5 格式办妥电汇手续后，在电汇单上注明单位名称、联系人和电话后，将电汇单传真到 020-37632431，以备核查。

31.7. 成交（评标）服务费发票必须复印给用户单位供合同或协议签订时备查。

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第三部分合同条款

注：国内供货采用《国内采购合同》，合同中注*为不可偏离条款，如有偏离将可能导致废标。

国内采购合同合同编号：

甲方：中山大学附属眼科医院验光配镜中心乙方：甲方联系人姓名： 电话：地址：广州市先烈南路 54 号邮政编码：510060乙方联系人姓名： 电话： 手机：地址：邮政编码：

根据《中华人民共和国合同法》及□验配 (设招)[2014]号的招标结果，经双方协商一致，签订本合同。

一、货物名称及规格型号、数量、价格等。设备（货物）名称 型号规格 配置清单 厂家/产地 数量 单

位单价

（元）总价(元)

（□直接填写；□按附件格式附表）（□直接填写；□按附件格式附表）（□直接填写；□按附件格式附表）（□直接填写；□按附件格式附表）

总金额（人民币）：万仟佰拾元角分（￥）本合同约定的货物单价已包含购买货物及售后服务所发生的全部费用，包括

但不限于运输费、保险费、装卸费、配套资料费、安装调试费用、验收时的试剂耗材、强制性第三方监督检验机构的验收检验费、培训费用以及售后服务费用等

1

货物单价在本合同履行过程中保持不变，经甲乙双方协商一致以书面形式予以变更的除外。二、货物质量要求1、乙方提供的货物必须符合□中华人民共和国国家标准，□行业标准□地方标准，□货物生产商的产品质量标准，□有关部门制定的相关技术规范，□符合产品说明书表明的质量状况和使用性能。

*2、乙方提供的货物必须是全新的，必须具备出厂合格证，且进货渠道合法。3、乙方提供的货物应达到以下技术指标和参数要求：□按投标文件中作出的承诺；（仅限于通过招投标结果签订的合同）；□按产品说明书；□详见附件；□直接在此用文字表述。

三、货物交付及验收1、交货（具体）地点：___________________________

交货日期：2014 年___月___日2、乙方应在交货时同时向甲方提供与本合同项下货物相符且完整的技术资料，

技术资料必须以简体中文书写。3、乙方应保证货物的包装符合运输的要求，足以保护货物在运输过程中不受锈蚀、损坏或灭失。

*4、乙方负责将货物运输至约定的交货地点并交付予甲方，并支付因运输货物所发生的一切费用，包括但不限于运输费、保险费、装卸费等。

5、乙方应委派技术人员进行现场安装、调试，并提供货物安装调试的一切技术支持。安装调试的具体时间由甲方提前 3 天通知乙方。

6、在货物安装调试完毕后，甲方在____天内对货物进行验收。验收内容包括但不限于：（1）型号、数量及外观；（2）货物所附技术资料；（3）货物组件及配置；（4）货物功能、性能及各项技术参数指标。

7、验收标准：按□本合同的有关规定，□投标文件交付的样板（如有）进行验收。

8、甲方所购货物全部通过验收，经甲方确认并出具验收合格证明（10万元以上的以甲方职能部门确认的为准），视为验收合格。

9、甲方在验收中如发现货物不符合合同的约定，有权拒绝接受货物，并在___天内签发拒绝收货通知书。乙方应于___天内重新提供符合合同约定的货物，

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否则，视为乙方逾期交货。10、如乙方对验收结果有异议，可以委托甲方所在地商检部门进行复检。商检

部门的检验结果表明货物不符合合同约定的，因复检发生的费用由乙方承担；检验结果表明货物符合合同约定的，因复检发生的费用由甲方承担。

*四、付款方式：□本次采购设备货物合同总金额为￥____________，待货到安装、培训、运行且验收合格后，在一个月内一次付清；（适用于总金额十万元以下）

□本次采购设备货物合同总金额为￥____________，待货到安装、培训、运行且验收合格后付合同总额的百分之九十，余款待仪器运行一年无故障后一次付清。（适用于总金额十万元及以上）

*五、售后服务条款1、保修期限：乙方免费保修期为__ _年，保修承担方为__________________。（保修期限自验收合格签字之日起算，其中 10万元以上以甲方职能部门确认并出具的验收报告的验收时间为准。）2、保修期内，乙方接到维修通知，乙方人员应于＿小时内到达现场处理，如货物在检修＿小时后故障仍无法排除，乙方将在最短＿小时内更换零配件，修复故障货物。货物的检修期应以双倍计算延长保修期。其他条款以投标文件承诺的为准。3、免费保修期届满后，如甲方需要乙方继续提供维护服务，由甲乙双方另行协商。（由甲方用户与乙方商量后确定是否保留此条目，并列明具体的条件）六、违约责任：1、甲乙双方均应全面履行本合同，任何一方未能按照本合同的约定履行自己的义务，应当承担违约责任。违约方应当赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于守约方的直接经济损失、间接经济损失、守约方为追究违约责任所发生的律师费、差旅费、交通费等。

2、乙方交付的货物不符合合同规定，又不调换的，甲方有权拒收，乙方需向甲方支付货款总金额 5%的违约金。

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3、甲方无正当理由拒收货物，拒付货款的，甲方需向乙方偿付货款总金额的5%违约金。

4、乙方逾期交付货物的，则每天按合同总额的 3‰向甲方支付违约金。逾期交付超过 5 天，买方有权终止合同。

5、若乙方未按本合同的约定提供保修服务，甲方有权自行委托第三方提供甲方所需要的技术支持和售后服务，所发生的费用由乙方承担，如因此造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

七、权利瑕疵担保 1、乙方应就交付的货物，保证甲方免受任何第三方主张任何权利。 2、如第三人对合同标的物主张所有权或知识产权的侵权损害赔偿请求，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。 3、在合同履行过程中，甲方有确切证据证明第三方可能就合同标的物主张权利的，甲方有权中止支付相应的价款，但乙方提供适当担保的除外。 4、因为第三方对甲方主张权利而发生的纠纷，乙方应承担相应的法律责任和诉讼费用、律师费用、其他为解除纠纷而发生的费用以及由此给甲方造成的经济损失。八、风险承担 1、货物毁损、灭失的风险，在货物经甲方验收合格以前由乙方承担，在货物经甲方验收合格以后由甲方承担。 2、甲方因货物质量不符合约定的质量要求而拒绝接受货物或解除合同的，货物毁损、灭失的风险由乙方承担。 3、货物毁损、灭失的风险由甲方承担的，不影响因乙方履行合同义务不符合约定的，甲方要求其承担违约责任的权利。 4、由乙方承担货物毁损、灭失风险的，如货物毁损或灭失的，乙方应于___

天内重新提供符合合同规定的货物，否则，视为乙方逾期交货。 5、由甲方承担货物毁损、灭失风险的，则甲方不能免除给付货款的义务。九、合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时，向合同签订地

人民法院起诉。

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十、本合同一式伍份(甲方职能部门 2 份存档、用户执 1 份；乙方执 2 份)，均为正本，具有同等法律效力,未尽事宜，双方友好协商。

十一、备注：1、合同签约地：广州市环市东路 417 号东方广场商务中心 7楼 A室。2、本合同以双方盖章后才生效。

甲方：中山大学附属眼科医院验光配镜中心（合同章） 乙方: （合同章）法定代表人（委托代理人）（签字）： 法定代表人（委托代理人）（签字）：用户单位负责人签字：签字日期： 签字日期：

附件一：配置清单一、设备名称：序号 货号 名称 型号规格 数量 单位 备注

1

2

。。。

二、设备名称：序号 货号 名称 型号规格 数量 单位 备注

5

1

2

。。。

甲方确认清单代表签名: 乙方确认清单代表签名:

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第四部分附件－竞争性谈判响应文件格式

本部分所列之谈判响应文件均为“*”条款，必须按本次序提供，不可偏离（不适用的除外）。1.1 供应商或联合体的主办人须填写和递交以下规定之表格以及有关资料。1.2 要求对所附的表格中所提出之问题或/要求作出正面答复。1.3 供应商须列明所供货物的每件(台、套、系统)包括的详细配置清单及其计量单位。1.4 资格资料中的签署须作为对其中所有说明、对问题的回答的真实性和准确性的保证。1.5 供应商所提交之资格资料由采购方根据标书之标准、规定进行审查，以决定供应商

的合格性及能力。1.6 供应商提交的文件将给予保密但不再退还。

一、谈判响应函致：中山大学附属眼科医院验光配镜中心

根据贵方为　( 项目名称 ) 项目 进行竞争性谈判采购货物及服务的谈判邀请（项目编号： 　），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本壹份、副本陆份和电子文件壹份。

（1）谈判响应函；（2）明细报价表(附件 1)；（3）技术规格/要求偏离表(附件 2)；（4）商务条款偏离表（附件 3）；（5）售后服务承诺(附件 4)；（6）法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书(附件 5、6)；（7）关于资格的声明函(附件 7)；（8）制造厂商出具的授权函（附件 8）；

(9)　投标人廉洁合作承诺函(附件 9)　（10）供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件清单”；

上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。据此函，签字代表宣布同意如下：1、 所附报价表中规定的应提交和和交付的货物总价为货交采购方指定地点（包括安

装）价格，其中国内货物总价为人民币_______________元（以大写和数字表示，国内货物报含税人民币价）。

2、 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、 供应商已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如果有的话）。我们完全理解

并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、 本谈判有效期为自谈判日起六十（60）个日历日。5、 我方同意提供按照贵方可能要求的与本次谈判项目有关的一切数据或资料。完全

理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何谈判响应函。6、 如我方被授予合同，由我方按成交价的千分之五支付本次成交服务费。7、 与本次谈判有关的一切正式信函请寄：地址： 邮编：电话： 传真：供应商代表姓名、职务：（印刷体）供应商代表签字：供应商名称：公章：日期：

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附件 1 明细报价表

供应商名称: 项目编号：报价包号：

报价方案序号 分项设

备名称规格型号

生产国

制造商全称

数量 执行标准

随机配件

设备单价

分项合计价格

备注1 须另页说明该项详细配置清单，2 须另页说明该项详细配置清单，… 须另页说明该项详细配置清单，

总报价(大小写)

授权代表签字：　　　　　　　　　　　　　　日期：（公章）授权代表移动电话：

说明：1、 执行标准是非通用标准的，应按另附页详细特别说明。2、 谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价

汇总金额不一致或单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。3、 供应商应按用户需求书中的要求逐项报价，国内供货报人民币。报价包括与该项目有

关的一切费用如安装调试费、运输、保险、服务培训费、国内货物的税金、项目验收时的试剂耗材、强制性 第三方监督检验机构的验收检验费用 等。总价应为各分项合计 价格之和。与总项目相关的安装调试等费用须分摊计入各分项，不得以单项计费。

4、 设备名称、数量应符合谈判文件第五部分“用户需求书”的要求。5、 供应商在备注栏中必须标明技术及配置的实际响应情况

① 所有技术参数、性能和配置全部符合谈判文件要求的才能填写“符合”；② 所有技术参数、性能和配置全部符合谈判文件要求并且其中有一个或以上指标优

于谈判文件要求的，可填写“正偏离”；③ 所有技术参数、性能和配置中有任何一项不能达到谈判文件要求的，必须填写

“负偏离”；④“正偏离”、“负偏离”两者中偏离的情况必须填写技术规格 /要求偏离表( 附件

2)。＊6、每一分项设备必须另附其详细配置清单及货号，包括附件和配件，并注明各部分的产

2

地。进口货物还须明确该项乙方外贸合同的签订方。

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附件 2　　技术规格/要求偏离表

说明： ＊供应商必须对应谈判文件的第五部分“用户需求书”的内容逐条响应。无偏离描述内容的视为供应商完全接受谈判文件要求。

序号 用户要求/规格 供应商响应的实际情况 偏离简述 备注12345678…

授权代表签字：　　　　　　　　　　　　　　日期：（公章）授权代表移动电话：

说明：＊偏离简述栏中必须标明技术及配置的响应情况

① 供应商响应的实际情况全部符合用户要求、规格的，偏离简述中才能填写“符合”；② 供应商响应的实际情况全部符合用户要求、规格的，并且其中有一个或以上指标优于用户要求、规格的，偏离简述中可填写“正偏离”；③ 供应商响应的实际情况有任何一项不能达到用户要求、规格的，偏离简述中必须填写“负偏离”。

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附件 3　商务条款偏离表

供应商名称：　　　　　　　　　　　　　　项目编号：　　　　　　　　　　　　　分项（子包）号：　　　　　　　　　　　　分项（子包）名称：　　　　　　　　　

序号 竞争性谈判文件条目号

竞争性谈判采购文件商务条款

谈判响应文件商务条款

说明

供应商授权代表签字：　　　　　　　　　　　　　　日期：（供应商公章）授权代表移动电话：

说明：1．对本竞争性谈判采购文件第三部分“合同条款”中标注＊的条款为不可偏离条款；2．对本竞争性谈判采购文件的其它标注＊的商务条款如“免费保修期不少于两年”的负偏离将导致采购方不予接受（另有特别说明的除外）。

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附件 4 售后服务承诺

售后服务内容

1．2．3．…

可提供的优惠条件

1．2．3．…

供应商授权代表签字：　　　　　　　　　　　　　日期：（供应商法人公章）授权代表移动电话：

说明：供应商须对竞争性谈判采购文件的“用户需求书”的售后服务要求作出相应承诺，并详细说明质保期前后的服务，承诺长期供应备品备件。[承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若为贸易公司时，应得到制造商的授权或保证）1. 供应商对自己提供的货物“三包”的说明；2. 两年免费保修期的提供方。两年保修期有不同提供方的，须说明提供方的顺序和各自期限。保修提供方最多不得超过两个。

3. 可向用户提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的供应）；4. 货物安装、调试计划；5. 对用户的人员培训及费用；6. 制造商是否建立专门的售后服务机构；7. “三包”期间及之后，用户在使用时，出现故障的处理（响应时间、应急维修时间安排；费用负担等）；

8. “三包”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取标准等；

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9. 公司技术人员情况、售后服务体系和其它服务承诺。

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附件 5 法定代表人资格证明书致：中山大学附属眼科医院验光配镜中心

姓名： 性别： 年龄： 职务：身份证号码： 系 （供应商名称）的法定代表人。为竞争性谈判

（编号：） 项目签署谈判文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

供应商名称（公章）：

日期： 年 月 日

注：此处所述“法定代表人”，须与供应商的“营业执照”上的内容一致。

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附件 6 法定代表人授权委托书致：中山大学附属眼科医院验光配镜中心

本授权书委托书声明：我(姓名) 系(供应商名称) 的法定代表人/负责人,

现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加中山大学附属眼科医院验光配镜中心（组织机构）组织的竞争性谈判项目（编号：） 的谈判活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。

本授权书于　　　年　　月　　日签字生效，特此声明。

代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：供应商名称（盖章）：法定代表人（签字、盖章：）

日期：

注：1、供应商“法定代表人”参加谈判的不须提供该委托书。2、此处所述“法定代表人”，须与供应商的“营业执照”上的内容一致。

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附件 7 关于资格的声明函致：中山大学附属眼科医院验光配镜中心

为响应贵方 2014 年月日项目（编号：） 的谈判邀请书，本签字人愿参与谈判，提供谈判项目要求中规定的全部货物和服务，提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。

1、工商营业执照副本复印件(加盖公章)；2、生产、经销、代理等证明文件。3、中国国家医疗产品注册证。

本资格声明的签字人保证全部谈判文件和问题的回答是真实的和准确的。

单位的名称和地址： 授权签署本资格文件人：名称： 签字：地址： 签字人姓名、职务（印刷体）：传真：邮编： 电话：

日期：

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附件 8　　　制造厂商出具的授权函（如供应商为代理）

致：中山大学附属眼科医院验光配镜中心我们 （制造厂商名称） 是按 （国家名称） 法律成立的一家制造商，主

要营业地点设在 （制造厂商地址） 。兹指派 （国家名称） 的法律正式成立的，主要营业地点设在 （贸易公司） 的 （贸易公司名称） 作为我方真正的和合法的 ( 货物名称品牌型号 ) 代理人进行下列有效的活动：

(1) 代表我方在中华人民共和国办理贵方第 号竞争性谈判采购邀请要求提供的由我方制造的货物之有关事宜，并对我方有约束力。

(2) 作为制造商，我方保证以参加谈判供应商的合作者来约束自己，并对该竞争性谈判共同和分别承担竞争性谈判采购文件规定的义务。

(3) 我方兹授予 （贸易公司名称） 全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换和撤销的全权。兹确认 （贸易公司名称） 或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于 年 月 日签署本文件， （供应商名称） 于 年 月 日接受此件，以此为证。

供应商名称： 出具授权书的制造厂商名称：正式授权签字的代表姓名： 正式授权签字的代表姓名：职务和部门： 职务和部门：移动电话：　　　　　　　　　　　　　联系电话：公章： 公章：

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附件 9　　投标人廉洁合作承诺函为了反对不正当竞争，维护和净化采购项目服务环境，我单位对贵中心项目的投标，做出如下承诺： 1、如发现贵中心人员有索贿现象，及时向贵中心进行举报和投诉;

2、不向贵中心任何人员送礼、请客，或提供其他有个人收益的服务;

3、不向贵中心任何人员行贿，或以其他方式提供金钱利益;

4、保证我单位人员不接受任何与该项目有利害关系的人或单位的请客、送礼、行贿或索贿;

5、如我单位违反以上承诺，造成贵中心经济上的损失，除自愿承担贵中心经济上的损失外，还自愿承担相应的法律责任，同时自愿放弃投标和中标的权利。

承诺单位：（盖章）法人代表或授权委托人：(签字)

二〇一四年月日

第五部分用户需求书

(对用户需求书中带“*”号的内容的负偏离将影响得分，但不引致无效)

详细技术参数：一、系统主要性能要求：角膜地形图仪：

技术要求1. 图像采集系统：

紧凑型小锥体 超过 15000 个测量点，光圈超过 30圈 单张图范围至 10mm 复合采集图采集提供全角膜，范围可至角巩缘 屈光力范围：10-100 屈光度 重复性高：＜0.1屈光度 自动采集

2. 分析系统 角膜高度图 轴向图 正切图 zernike 分析系统 波前像差分析

3. 验配软件： 角膜塑形镜（OK 镜）适配软件 RGP 镜不规则镜片设计配适软件 圆锥RoseK 镜片设计配适软件 荧光素模拟图角膜及巩膜泪液高度显示 个性化设计角膜塑形镜及圆锥角膜镜片

4. 资料可兼容共享：可与接触镜电子病历系统兼容，直接与病历数据整合5. 仪器有较高的年使用率和共享潜力6. 售后技术支持良好

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7. 符合中国相关医疗器械通用安全标准

二、售后要求*售后服务：自验收合格之日起，由乙方提供不少于两年的免费保修服务(项

目另有特别说明的，按其要求执行)，该项为不可偏离条款。保修期有不同提供方的，须说明提供方的顺序和各自期限。保修提供方最多不得超过两个。安装后培训员工使用、维护保养。请附货物性能说明彩页。本项目其它需要特别说明的情况。

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