Duurzame inzetbaarheid OR Pak je rol!

Ernst van Win

Groot personeelstekort!

'Groot personeelstekort in de zorg: ruim 120.000 vacatures‘ (AD 12 maart 2018)

‘Personeelstekorten ziekenhuizen nemen dramatisch toe’ (NOS 1 juni 2018)

‘Personeelstekort in de bouw: de stand van zaken’ (Cobouw 29 maart 2018)

Er zijn in Nederland zo’n 7 beroepsgroepen waar vacatures niet zo makkelijk worden vervuld. Het gaat dan vooral om beroepen in de techniek en ICT, maar ook in de zorg en het onderwijs. (www.werk.nl)

‘Vakantieparken en hotels voelen personeelstekort’ (Misset Horeca 5-6-2018 n.a.v. Rapportage ABN AMRO)

‘Veiligheid komt onder druk te staan door personeelstekort gevangenis‘ (Omroep west 4 juni 2018)

Arbeidsmarkt in kaart: Werkgevers 2017

• Scholing: 7 op de 10 werkgever geven hoge prioriteit aan scholing

• 24% vindt dat werknemers werkgerelateerde opleidingen en cursussen zo veel mogelijk buiten werktijd moeten volgen

• Faciliteren balans werk en zorg: belangrijk maar geen maatregelen

• Minder ontlastende maatregelen voor ouderen

• Extra vrije dagen, kortere werkweek, taakverlichting

• Veel werkgevers positief over functioneren oudere werknemers

• Personeelsbeleid weer hogere prioriteit

• hoe groter de organisatie, hoe meer aandacht voor scholing, ziekteverzuim, loopbaanontwikkeling en doelgroepenbeleid.

Wat is duurzame inzetbaarheid?

• Duurzame inzetbaarheid is het vermogen van de medewerker om nu en in de toekomst toegevoegde waarde te leveren voor een organisatie en daarbij zelf ook meerwaarde te ervaren.

• Duurzame inzetbaarheid is beleid waarbij zoveel mogelijk rekening gehouden wordt met de specifieke omstandigheden en wensen van medewerkers in de verschillende fasen van hun leven en loopbaan.

• Employability.

• Wat is duurzame inzetbaarheid voor U?

• Duurzame inzetbaarheid gaat over medewerkers (arbeidsrechtsrechtelijk)

• Dat kan uitsluitend vanuit de medezeggenschap (art. 27 WOR en ARBO)

• Duurzame inzetbaar = AR + OR + HR

Levensdomeinen

1. Lijfelijkheid: lichaam en geest

2. Sociale context: sociale relaties

3. Arbeid en prestatie

4. Materiële zekerheid

5. Waarden, inspiratie, zingeving

Instrumenten

1. Hoe halen we de finish

2. Speerpunt HR = speerpunt OR

3. Rol van de medezeggenschap

4. Informatierecht & Overlegvergadering

5. Instemmingsrecht

6. Initiatiefrecht

7. Zorgtaak

8. ARBO-Wet en andere relevante wetgeving

9. Wet werken na de AOW-gerechtigde leeftijd

Hoe halen we de finish

Menachem Pressler (16-12-1923) Claire de lune: 94 jaar!

Waar gaat het om?

Levensfasebewust personeelsbeleid

Werktijdvermindering

Senioren

Op langere termijn het werk, gezond en met plezier te blijven doen, om werk en privé goed te combineren.

Eigen verantwoordelijkheid en keuze van de werknemer

De 3 p’s van sociaal ondernemen:

- People

- Planet

- Profit

Goed werkgeverschap/werknemerschap

• Art. 7:611

Speerpunt HR = Speerpunt OR

• Samenstelling van een evenwichtig personeelsbestand

• Leeftijdsbeleid; generatiepact

• Scholing en loopbaanontwikkeling (WWZ)

• Gemotiveerde werknemers

OR + HR = werkvloer + expertise

Duurzame inzetbaarheid = OR + HR + Arbo + Arbeidsrecht

Gelijkwaardigheid/

Vertrouwen

Geheimhouding

Art. 20 WOR

Overleg

Art. 24 WOR

Initiatief

Art. 23 WOR

Informatierecht

Art. 31 WOR

Advies

Art. 25 en 26 WOR

Instemming

Art. 27 WOR

Geschillenregeling

Art. 36 WOR

Werkwijze: MEDE-zeggenschap

Informatierecht: Actief en passief

Passief informatierecht

Ondernemer is verplicht eigener beweging info te verstrekken m.b.t.:

• basisinformatie (art. 31 lid 2 WOR);

• financieel-economische informatie (art. 31a WOR);

• sociaal beleid (art. 31b en 31c WOR);

• beloningsbeleid (Wet Harrewijn, art. 31d WOR);

• wetsvoorstel uitbreiding overlegrecht OR t.a.v. beloning bestuurders nu bij Eerste Kamer;

• elke voorgenomen vaststelling, wijziging of intrekking van een uitvoeringsovereenkomst

of uitvoeringsreglement (art. 31f WOR).

Actief informatierecht

Verzoek om informatie in en buiten overlegvergadering.

Informatie moet betrekking hebben op voorliggend besluit

De ondernemer is verplicht - desgevraagd – tijdig alle informatie aan de OR te

verstrekken die de OR nodig heeft om zijn taken behoorlijk uit te kunnen oefenen.

Sanctie: (eventueel) Bedrijfscommissie of kantonrechter

Overleg

• Art. 23 en 24 WOR

De overlegvergadering

• De halfjaarlijkse overlegvergadering (art. 24 WOR):

- de algemene gang van zaken;

- besluiten in voorbereiding met betrekking tot aangelegenheden als bedoeld in de artikelen 25 en 27; - afspraken maken over betrokkenheid OR in de besluitvorming (medezeggenschapskalender);

- inzicht in de financiële en organisatorische situatie van de onderneming, de visie van de ondernemer én de te verwachten wijzigingen binnen de onderneming.

Instemmingsrecht

• Art. 27 WOR

Instemmingsrecht

Een voorgenomen besluit van de ondernemer over de vaststelling, wijziging of intrekking van de in art. 27 WOR genoemde regelingen

• Voorgenomen besluit

• Vaststelling wijziging of intrekking

• Regeling

Anders dan bij het adviesrecht gaat het niet om een belangrijke wijziging!

Sociaal beleid

• Beloning, beoordeling en opleiding van medewerkers etc.

• Primaire, secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden

• Ziekteverzuim, leeftijdsbewust personeelsbeleid, het werkklimaat, maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzame inzetbaarheid etc.

• Bijzonder informatierecht

Zorgtaak

• Art. 28 WOR

• Een stimulerende en bevorderende taak

• Ten aanzien van diverse aspecten van het sociaal beleid binnen de onderneming

• Met name voor wat betreft arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden.

Dus ook: Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit

Initiatiefrecht!

Psychosociale arbeidsbelasting: PSA

ARBO-WET

• Zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de werknemers; ook beleid gericht op voorkoming PSA

• RI&E; instemmingsrecht preventiemedewerkers

• Medewerkers goed informeren en instrueren over de risico’s van het werk.

• Werknemers gelegenheid bieden periodiek een onderzoek te ondergaan dat erop gericht is de risico’s die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers met zich brengt zoveel mogelijk te voorkomen of te beperken.

Let op! Aanstellingskeuringen in principe niet toegestaan

Wet werken na de AOW-gerechtigde leeftijd

• Loondoorbetalingsplicht tijdens ziekte beperkt tot max 13 weken in plaats van 2 jaar

• Minder zware re-integratieverplichtingen

• Verruiming ketenregeling

• de werkgever betaalt voor de AOW-gerechtigde geen premies werknemersverzekeringen

• Opzegverbod tijdens ziekte 13 weken in plaats van 2 jaar. Hierbij geldt voor de werkgever een opzegtermijn van een maand

• Geen transitievergoeding bij uitdiensttreding bij het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd

Rol OR: Instemmingsrecht aanname- en ontslagbeleid

Andere relevante wetgeving

• Wet verbetering poortwachter

• Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering en de WIA

• Wet Gelijke Behandeling op Grond van Leeftijd

Initiatiefrecht

• Art. 23 lid 3 WOR

Pro-actieve rol OR!

• Overlegverplichting tussen OR en ondernemer;

• Tijdens de overlegvergadering (mondeling);

• Buiten de overlegvergadering (art. 23 lid 3 WOR).

Voorstellen: ‘onderwerpen die onderneming betreffen’

Ruime uitleg ‘de onderneming betreffende’

Initiatiefvoorstel

Vereisten:

1. Schriftelijk

2. Voorzien van een toelichting

3. Ten minste eenmaal overleg tussen ondernemer en OR

4. Weigering voorstel: motivatie bestuurder

5. Niet serieus ingaan op voorstel OR: afdwingen via kantonrechter (art. 36 WOR)

Rol OR: Ontwerp me!

• Inventariseer risico’s voor duurzame inzetbaarheid

• In het kader van de RI&E metingen laten verrichten

• Check het beleid inzake scholing en leeftijdsbeleid

• Overleg met de bestuurder over maatregelen als:

- aanpak belastende werkomstandigheden

- bevorderen van regelmogelijkheden in het werk

- leer- en ontwikkelmogelijkheden door scholing

- kwaliteit van leidinggeven

- het faciliteren van gezond gedrag.

- aandacht voor balans tussen werk en privé etc.

Honderd jaar en fit!

• Eiland Okinawa

• Actief blijven

• Gezonde leefstijl

• Goed sociaal netwerk

• ‘Superoudere’ in plaats van ‘hoogbejaarde‘

“Ik wil helemaal niet “stoppen!

“Om fysieke problemen te voorkomen zal ik moeten “aftrainen”. Ik ben van plan om hier twintig jaar de tijd voor te nemen!”

Duurzame inzetbaarheid check

• …

• …

• …

WOR-app

Download nu de unieke WOR-app met toelichting op artikelen uit de WOR en vele tips en tricks! Scan de QR-code of ga met uw smartphone naar www.declercq.com/worapp

mr. Ernst van Win

e.vanwin@declercq.com

06-50667130