Upload
jreuver
View
743
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Drukwerk Administratie Software (DAS) ERP Systeem
Citation preview
1
Drukwerk Administratie Software (DAS)
Vanuit de bedrijfsactiviteiten van Drukkerijen en Reclamemakelaars
blijkt dat er behoefte bestaat aan Online “drukkerijsoftware”. In
samenwerking met drukkerijen is EuroVision de uitdaging
aangegaan om in deze behoefte te voorzien.
Standaard op Maat
Het is eindelijk zover! EuroVision is erin geslaagd om een universele
softwaretemplate te ontwikkelen ten behoeve van drukkerijen. Deze
webshop kan geheel in de lijn van uw huisstijl worden ingericht en
waar gewenst op maat worden aangepast.
Durf te Concurreren
Het mag duidelijk zijn dat DAS een besparing oplevert in zowel tijd
als kosten, waardoor u zich kunt richten op commercie, marketing
en kwaliteitsbeheersing.
Momenteel zijn er tal van drukwerksites actief in Nederland. Ga ook
de uitdaging aan en concurreer op een scherpe
prijs/kwaliteitsverhouding.
2
Uploaden en Bestellen
Met stapsgewijze productselecties wordt uw assortiment online
ontsloten. Zodoende besteld de Klant drukwerk en aanverwante
producten en wordt waarmogelijk geïnformeerd.
Zodra de gewenste producten zijn geselecteerd en bronbestanden
zijn geupload kan de order met gangbare betaalmethodes worden
voldaan.
Servicegericht
DAS is servicegericht van opzet. Zo kan de bezoeker inloggen op zijn
account. De volgende informatie is dan beschikbaar,
• Orderstatus
• Orderhistorie
• Facturen en Creditnota’s
• Bestelde Producten
• Bestandsbibliotheek
Deze informatie wordt tot 2 jaar beschikbaar. De klant kan de
bestelde producten opnieuw bestellen. En dat maakt uw webshop
commercieel en servicegericht!
3
Orderbeheer
Na bestelling is de order zichtbaar vanuit het orderbeheer. Orders
zijn als volgt onderverdeeld,
• binnengekomen
• in productie
• Gereed
• Onbetaald
Zodoende is duidelijk zichtbaar welke status een order heeft en hoe
de doorstroom van het geheel verloopt. Communicatie,
Bestandscontrole, Facturatie en aanmaningen verlopen feitelijk via
deze gebruikersinterface.
Oftewel Orderbeheer is de spil van uw webshop.
Productie
Heeft bestandscontrole plaats gevonden dan kan de order worden
doorgezet naar de productie. De productie heeft een eigen
module ter beschikking van waaruit de order zichtbaar is en
bestanden kunnen worden opgevraagd.
Zodra de opdracht is geproduceerd kan deze voor verzending
worden aangeboden. De pakbon wordt afgedrukt en Track & Tracé
nummers kunnen worden ingevoerd waarna de verzending door de
klant kan worden gevolgd.
4
Facturatie en Creditering
Facturatie vindt plaats zodra de productie de order heeft
verzonden. De factuur wordt per email verzonden en kan indien
gewenst ook worden afgedrukt voor postverzending.
Wellicht is het denkbaar dat creditering op Leveringen plaats vindt.
DAS voorziet in creditering.
Koppeling met Financiële Administratie Het is mogelijk om facturen en debiteureninformatie te koppelen
met uw Boekhoudsoftware. Daarvoor wordt een importfile
aangemaakt welke door uw financiële software kan worden
ingelezen.
Exportfaciliteiten Essentiële informatie kan worden geëxporteerd naar csv-formaat.
Dit bestandstype is te openen met Excel. Denk daarbij Dataexport
van adressenbestanden, orderhistorie en verkoopfacturen.
5
Online Mailing
Met de functie “Online mailing” kunnen nieuwsbrieven
gepersonificeerd worden verzonden. Met de WYSIWYG-editor kan
de nieuwsbrief worden opgemaakt.
Daarbij is rekening gehouden met de door de Opta te handhaven
regelgeving omtrent Opt-in en Opt-out.
Management Informatie
DAS biedt u concrete managementinformatie zoals,
• Periodieke Bezoekersresultaten en Sitestatistieken
• Periodieke en klantgerelateerde Omzetresultaten
• Regionale informatie omtrent bezoek en omzet
Daarnaast wordt Google Analytics beschikbaar gesteld voor een
objectieve bron van bezoekersresultaten
6
Beheer en Content Management
In de technische uitvoering wordt gebruik gemaakt van de nieuwste
technieken op het gebied van Content Management en Internet
Marketing. Door middel van gebruikersvriendelijke CMS-software
kunt u teksten, foto’s en productinformatie toevoegen en wijzigen.
Optioneel kan gebruik worden gemaakt van krachtige CRM en ERP
websoftware. Dit zijn applicaties die Facturatie, Voorraadbeheer en
digitale archivering mogelijk maken.
7
Google-Ready
Das is Google-Ready! Dit houdt in dat zowel teksten als
artikelinformatie door zoekmachines worden herkend.
Echter, Online Marketing is specifiek en veelomvattend. Optioneel
ontwikkelt EuroVision een Online marketingplan dat optimale
vindbaarheid mogelijk maakt.
Backup database en bronbestanden
Ondanks dat de elementaire orderinformatie (en aanverwante
documenten) per email aan u wordt toegezonden, deelt DAS de
zorg omtrent backupfaciliteiten. DAS voorziet dan ook in het
volgende,
• Backoffice, Frontoffice en database worden gebackupt.
• Orders en aanverwante Documenten worden gebackupt
• Bronbestanden en klantinformatie worden gebackupt
8
Over EuroVision
EuroVision ontwikkelt krachtige internetsoftware in een aantrekkelijke
presentatie. In tegenstelling tot andere aanbieders levert EuroVision
meetbaar rendement! Oftewel, een smaakvolle mix van vorm en
techniek.
Wat kunt u verwachten
EuroVision biedt templates (presentatievormen) aan die geheel in
de lijn van uw bedrijfshuisstijl worden vormgegeven. Met het
gebruikersvriendelijke beheersysteem kan een onbeperkt aantal
pagina’s, artikelen en afbeeldingen worden toegevoegd en
gewijzigd.
Tot slot
De uitgebrachte informatie bevat een globale beschrijving van de
geboden functies. Indien meer informatie is gewenst over DAS,
brengt EuroVision graag een gespecificeerd projectplan uit met
bijbehorende prijsopgave.
Hiervoor kunt u contact opnemen met Jeffrey Reuver @EuroVision
Internet Profesionals,
Mob. 06 21867649
Tel. 0541-662883