1

Doświadczenia ITTI w realizacji projektów 5. i 6. PR

Witold Hołubowicz

Zakład Informatyki Stosowanej (kierownik), Wydział Fizyki UAM

ITTI Sp. z o.o. Prezes Zarządu

Poznań, 16.05.2007

2

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Aby znaleźć się w projekcie...

Specyfika projektów unijnych

Gwarancja sukcesu ?

www.itti.com.pl

3

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Aby znaleźć się w projekcie...

Specyfika projektów unijnych

Gwarancja sukcesu ?

www.itti.com.pl

4

ITTI - zakres działań

Usługi doradcze dla sektora telekomunikacyjnego.

Doradztwo dla użytkowników końcowych informatyki

i teleinformatyki.

Prace badawcze stosowane: krajowe i finansowane przez UE

www.itti.com.pl

5

Fakty i liczby (1)

Firma założona w 1996r.

Kontynuacja działalności konsultingowej i badawczej

Francusko-Polskiej Wyższej Szkoły Nowych

Technik Informatycznych i Komunikacyjnych, EFP (1992-96)

Od 2003 r. ścisła współpraca z Zakładem Informatyki

Stosowanej na Uniwersytecie im. A. Mickiewicza w Poznaniu

Zatrudnienie: 35 osób (w tym 25 konsultantów)

Przychody w 2006 r.: 4,2 mln PLN

Wszystkie udziały własnością parterów ITTI

www.itti.com.pl

6

Fakty i liczby (2)

Akredytacja Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(PARP) w zakresie usług doradczych

Nagroda „Kryształowej Brukselki” w kategorii MŚP (2006 r.)

dla najlepszej polskiej firmy uczestniczącej

w 6. Programie Ramowym UE

Konsultanci ITTI posiadają certyfikaty:Zarządzania Projektami PRINCE2

Zarządzania Usługami ITIL Foundation

Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z BS 7799

z zakresu znajomości metodyki „TOGAF 8”

www.itti.com.pl

7

Wsparcie zagraniczne

www.itti.com.pl

od 2001 r. ITTI należy do ITIC – International Telecom

and IT Consultants Group (z centralą w Wiedniu)

ITIC to 35 niezależnych firm doradczych z 18 krajów, działających w obszarze informatyki i telekomunikacji

łącznie: ok. 2500 konsultantów i blisko 300 mln EUR przychodów

ITTI bierze udział w międzynarodowych projektach doradczych

konsultanci z ITIC uczestniczą w projektach wykonywanych przez ITTI w Polsce

8

Projekty 5 PR

www.itti.com.pl

FlexWork Demonstrating and promoting the adoption of new ways of Flexible Working among outlying regions and SMEs (IST)

CADENUS Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks (IST)

EMERGE Dissemination and Technology Transfer of Emerging IST Results to European Union Associated Countries (IST)

FELLOWS Facilitating and Enhancing access to Life-long Learning sOlutions for a Wide variety of Socil categories (IST)

9

Projekty 6 PR (1/2)

www.itti.com.pl

HAGRID - ACC and INCO Organisations in FP7-IST through the Innovative Use of the Concept of "Grid Computing„ (IST)

A-BARD - Analysing Broadband for Rural Development (IST)

EMMA - Embedded Middleware In Mobility Applications (IST)

NETQoS - Policy based Management of Heterogeneous Networks for guaranteed QoS (IST)

C@R - Collaborative@rural a collaborative platform for working and living in rural areas (IST)

VISP – Virtual ISP (IST)

COMIST - Stimulating the Participation of NMS and ACC Organiations in eWork and eBusiness Related IST Activities (IST)

10

Projekty 6 PR (2/2)

www.itti.com.pl

EPRI-Start Stimulate the participation of SMEs from NMS in IST activities (IST)

MOSAIC Mobile Worker Support Environments: Aligning Innovation in Mobile Technologies, Applications and Workplaces for Location-Independent Cooperation and Networking (IST)

SIMS Supporting Innovation of SMEs in the Mobile Services and Application Supply Business (IST)

DAIDALOS Design Advanced Interfaces for the Delivery and Administration of Location independent Optimised personal Services (IST)

SEAMLESS Small Enterprises Accessing the Electronic Market of the Enlarged Europe by a Smart Service Infrastructure (IST)

11

Projekty – inne programy

www.itti.com.pl

ENTER – Partnerstwo na rzecz telepracy, przedsiębiorczości i równouprawnienia (EQUAL)

Elastan – Promocja Elastycznych Stanowisk Pracy oraz ochrona kapitału intelektualnego firm (EQUAL)

ADAPTUS – System Promocji Elastycznej Pracy (EQUAL)

SISINE - Role Playing Simulations in Negotiations e-learning (LdV)

UPTEL – Upgading of the Telecommunication Curricula towards the Needs of the Employment Market (LdV)

MDEC (Multimedia Distance English Courses for Polish Users in Legal, Banking and Financial Scientific, and Safety Training Sectors with Elements of European Union regulations and standards (LdV)

CITRINE - Common Intelligence and Traceability for Rescues and IdentificatioN operations (PASR)

12

Nagrody

www.itti.com.pl

„Kryształowa Brukselka” - nagroda dla najlepszego uczestnika

6. Programu Ramowego w kategorii MŚP

„Best Practice Award” - nagroda za najlepiej zrealizowany

projekt IST w kategorii e-business (za projekt FlexWork)

13

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Aby znaleźć się w projekcie...

Specyfika projektów unijnych

Gwarancja sukcesu ?

www.itti.com.pl

14

Jak zaczynaliśmy …

www.itti.com.pl

korzenie w poznańskiej EFP – pewne doświadczenie, głównie w programach typowo akademickich

1998: rozpoczęcie 5PR – Polska po raz pierwszy przystępuje do PR, my także przystępujemy do działań

1 osoba na część etatu

1 konferencja KPK → własna praca u „podstaw”

akcja „marketingowa”

... prawo wielkich liczb

w końcu – pytanie od tworzącego się konsorcjum !

15

Jesteśmy w pierwszym konsorcjum

www.itti.com.pl

dyskusje nad zakresem pracy

przygotowanie dokumentacji

!!! ... prawie 1 rok oczekiwania ... !!!

negocjacje z Komisją, podpisywanie kontraktu, wreszcie ‘kick-off meeting’ w Brukseli

16

Projekt EMERGE

www.itti.com.pl

Rozpowszechnianie wiedzy i transfer technologii oraz wyników projektów IST do krajów ubiegających się o członkostwo w UE

projekt IST

(IST-2000-8.1.5)

(Accompanying Measures)

http://www.ist-EMERGE.org

17

Inne działania w projekcie

www.itti.com.pl

Udział w konferencjach (krajowych i międzynarodowych)

Organizacja własnych imprez

Artykuły w prasie

mnóstwo kontaktów

jeszcze więcej wiedzy

sporo doświadczenia

18

Kontakty procentują

www.itti.com.pl

wyj

azdy

,

wie

le k

onta

któw

... nadchodzi zapytanie z Irlandii

„(...) Dear Friends, wouldn’t you like to join our project? We’re expanding it into CEE states...”

… negocjacje raz jeszcze !

znowu prawie rok zwłoki …

… kontrakt, kick off

19

Najlepszy projekt

www.itti.com.pl

Projekt FlexWork

W 2005 r. ITTI zdobyło nagrodę

„Best Practice Award” dla ITTI za najlepiej

zrealizowany projekt IST w kategorii e-biznes

20

… a w międzyczasie

www.itti.com.pl

… rozpoczęliśmy realizację projektu

CADENUS – Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks

• dzięki osobistym kontaktom, kilku wyjazdom na konferencję,

dziesiątkom telefonów, setkom e-maili udaje nam się

skorzystać z inicjatywy KE (IST – AL. VIII.1.6) pozwalającej na

dołączanie partnerów z NAS do istniejących projektów

Taka sytuacja powtórzy się później także

21

Kontakty procentują

www.itti.com.pl

wiemy coraz więcej

szukamy nowych horyzontów...

powstaje Raport Monograficzny ITTI nt. pomocy unijnej dla przedsiębiorców i instytucji w Polsce

po raz kolejny …

składamy kilka wniosków jako partnerzy w konsorcjach koordynowanych przez naszych znajomych z biegnących projektów

22

w 6 Programie Ramowym

www.itti.com.pl

składamy kolejne wnioski ze znanymi nam już partnerami, z ich znajomymi, znajomymi tych znajomych, a nawet zupełnie nieznanymi

w II Konkursie IST 6PR uczestniczyliśmy już w składaniu blisko 10 wniosków (w tym 2 – jako koordynatorzy)

w III, IV, V i VI Konkursie wniosków z naszym udziałem złożono już kilkanaście

w rezultacie mamy 12 nowych projektów

23

Pozyskiwanie projektów – wnioski

www.itti.com.pl

Celem nie jest „znaleźć się w projekcie”, ale raczej „wykorzystać maksymalnie formułę 7FP do realizacji celów własnej organizacji”

Sens i rozległość uczestnictwa w 7FP silnie zależy od charakteru przedsiębiorstwa / organizacji

W udziale w 7FP bardzo liczy się sieć kontaktów, szczególnie projektowych z wcześniejszych programów

„Prawo wielkich liczb” – statystycznie większość prób w każdej (!) organizacji jest nieudana

24

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Aby znaleźć się w projekcie...

Specyfika projektów unijnych

Gwarancja sukcesu ?

www.itti.com.pl

25

Specyfika projektów UE

www.itti.com.pl

wielonarodowość

praca zdalna

projekty długookresowe

badania stosowane

zakres prac

sposób zarządzania

spotkania projektowe

sposób finansowania

26

Wielonarodowość

www.itti.com.pl

projekty prestiżowe, prowadzone w

międzynarodowych konsorcjach

punktowana współpraca pomiędzy krajami z

tzw. starej Unii i krajami Europy Wschodniej

wyjazdy zagraniczne oraz spotkania w ramach

projektu

zróżnicowana kultura pracy

bariery językowe

27

Praca zdalna

www.itti.com.pl

indywidualny tryb pracy

trudniej o efektywność

czasochłonna komunikacja (telefony,

telekonferencje, e-maile)

trudności ze „zgraniem” partnerów

brak bezpośredniej kontroli

bariery językowe spowalniają pracę

28

Czas trwania

www.itti.com.pl

projekty długookresowe, 1-3 lata

„pozornie” odległe terminy

niezbędny plan pracy

przekładanie „na potem”

rozliczanie pracy w trybie rocznym

29

Zorientowanie na zastosowania

www.itti.com.pl

z wyników badań korzysta Unia Europejska jak i poszczególne kraje

komercjalizacja wyników badań, interdyscyplinarny charakter projektów

szerokie lub wąskie podejście do zagadnienia w zależności od rodzaju projektu:

IP – Integrated Projects

STREP - Specific Targeted Research Projects

SSA – Specific Support Action

CA – Coordination Actions

CRAFT – Co-operative Research Projects

Collective Research Projects

NoE – Networks of Excellence

30

Zakres prac

www.itti.com.pl

niektóre proposale pokazują jedynie kierunek prac, a

metody realizacji wybierane w trakcie trwania projektu

problem z realizacją, gdy zakres prac zdefiniowany jest

zbyt szczegółowo

w praktyce plan pracy jest elastyczny, jeśli mieści się w

ustalonych ramach

31

Sposób zarządzania

www.itti.com.pl

bardzo ważna rola koordynatora projektu

w praktyce są problemy ze sprawnym zarządzaniem

Istotne dokumenty:kontrakt pomiędzy Komisją Europejską i Koordynatorem projektu

consortium agreement pomiędzy koordynatorem i partnerami w projekcie

możliwe zmiany w podziale zadań oraz w budżecie w trakcie realizacji projektu

32

Spotkania projektowe

www.itti.com.pl

finansowane z budżetu projektu

spotkania projektowe aktywizują partnerów

przełamują bariery

pozytywnie wpływają na atmosferę współpracy

poznajemy podejście innych partnerów do tematu

zdobywamy cenne kontakty, które mogą przydać się w

przyszłości

dość czasochłonne, jeśli uczestniczymy w większej ilości

projektów

33

Finanse

www.itti.com.pl

zaliczki na poczet wszystkich wydatków

pokrywane są wszystkie koszty związane z

prowadzeniem projektów

spóźnienia w płatnościach

uwaga na brak płynności

dokumentacja !

34

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Aby znaleźć się w projekcie...

Specyfika projektów unijnych

Gwarancja sukcesu ?

www.itti.com.pl

35

Sukces projektu to …

www.itti.com.pl

doświadczone konsorcjum, a przede wszystkim dobry koordynator

dobór odpowiedniego zespołu projektowego

samokontrola i umiejętność zdalnej pracy

działanie zgodnie z harmonogramem i opisem pracy

aktywny udział w spotkaniach projektowych

dobre stosunki z partnerami i twórcza atmosfera współpracy

ścisła współpraca z koordynatorem

uważne planowanie i rozliczanie wydatków

bardzo dobra znajomość języka angielskiego

36

Promujmy polskie konsorcja !

www.itti.com.pl

Polskie (ale nie tylko) firmy i instytucje najczęściej działają w

pojedynkę

bardzo ważna praca zespołowa

na 46 partnerów:Niemcy10 (!)

Francja 5

Portugalia 4

Wielka Brytania 4

Polska 3

na 16 partnerów:Niemcy 2

Finlandia 3

Włochy 2

Wielka Brytania 4 (!)

Polska 1

37

Na zakończenie...

www.itti.com.pl

W nadchodzących latach Polska będzie beneficjentem

coraz większej ilości środków pomocowych UE

(7 PR i 200 innych programów, fundusze strukturalne itp.)

WYKORZYSTAJMY TĘ SZANSĘ !

… ucząc się na błędach własnych

i doświadczeniach innych (dobrych i złych) …