DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih – Tarogong Garut

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih – Tarogong Garut

1

KEBIJAKAN SPMI INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

Nomor : Revisi : - Tanggal : -

Proses

Penanggungjawab Tanggal Nama Jabatan Tanda

tangan

1. Perumusan Dr. H. Asep Nurjamin, M.Pd Kepala SPMI

2. Pemeriksaan Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, MM Rektor

3. Persetujuan H. Suparno Ketua YGW

4. Penetapan Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, MM Rektor

5. Pengendalian Dr. H. Asep Nurjamin, M. Pd. Kepala SPMI

2

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan

berkualitas di Tingkat Nasional

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.

2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan

religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan

dan membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan,

swasta serta lembaga sosial dan pendidikan.

Tujuan

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi

lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan

kajian ilmu pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan

institusi terkait. .

II. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI adalah

1. Sebagai komitmen Institut Pendidikan Indonesia untuk memelihara dan

meningkatkan mutu penyelengaraan perguruan tinggi secara

berkelanjutan, mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN

3

Dikti) dan penjaminan kualitas internasional (International Quality

Assurance) untuk mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan

stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

2. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia dalam menjalankan tugas pelayanan dan

fungsinya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

3. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder

tentang SPMI yang berlaku di Institut Pendidikan Indonesia.

III. Luas Lingkup Kebijakan SPMI

Luas lingkup kebijakan SPMI Institut Pendidikan Indonesia terdiri atas

kebijakan jangka pendek, jangka menengah, dan kebijakan Jangka panjang,

meliputi aspek Tridharma Perguruan Tinggi. Dalam tahap pelaksanaannya

Institut Pendidikan Indonesia telah menyusun luas lingkup kebijakan SPMI

kedalam 3 periode sebagai berikut:

1. Periode 2018-2022 – Akselerasi Reputasi Regional Institut Pendidikan

Indonesia

Milestone: Pertumbuhan Jumlah publikasi penelitian reputasi regional

Jawa Barat

2. Periode 2022-2026 – Mewujudkan Institut Pendidikan Indonesia unggul

pada tingkat nasional

Milestone: Institut Pendidikan Indonesia aktif dalam penelitian dengan

mempertimbangkan peluang nasional

3. Periode 2026-2030 – Institut Pendidikan Indonesia Unggul dan

berkualitas di Tingkat Internasional

Milestone: Institut Pendidikan Indonesia diakui secara nasional dan

mencapai

pengakuan secara internasional

4. Periode 2030-2034 – Institut Pendidikan Indonesia Unggul dan

berkualitas di Tingkat Internasional

Milestone: Institut Pendidikan Indonesia diakui secara nasional dan

mencapai

4

pengakuan secara internasional. IV. Pihak yang wajib menerapkan kebijakan SPMI

Penerapan kebijakan SPMI dilakukan pada semua sivitas akademika di

lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. meliputi :

1. Rektorat

2. Senat

3. Lembaga

4. Fakultas

5. Program Pascasarjana

6. Program Studi

7. Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa

8. Unit-unit pendukung pelaksana lainya

V. Daftar Istilah dan definisi SPMI

1. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) adalah

kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara

berencana dan berkelanjutan.

2. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik

penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara

otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan

pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan

3. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang

meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar

Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada

Masyarakat.

4. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang

pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di

seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.

5. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan

menengah yang mencakup program diploma, program sarjana,

program magister, program doktor, program profesi, program spesialis

5

yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan

bangsa Indonesia.

6. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai

capaian pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang

digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan program studi.

7. Budaya Mutu adalah semua pihak yang berkepentingan (internal

stake holders) di Institut Pendidikan Indonesia harus memiliki pola

pikir, pola sikap, dan pola perilaku berdasarkan Standar Dikti.

VI. Uraian Kebijakan SPMI Perguruan Tinggi

A. Tujuan dan strategi SPMI Perguruan Tinggi

1. Tujuan:

Tujuan kebijakan SPMI adalah memastikan bahwa penyelenggaraan

pendidikan tinggi di Institut Pendidikan Indonesia melampaui

standar Pendidikan Tinggi sesuai Undang Undang yang berlaku.

2. Strategi yang ditempuh:

a. Penerapan SPMI dilakukan secara konsisten dan taat aturan.

b. Kepala Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) diberi tugas

dan kewenangan secara penuh dalam membangun budaya mutu.

c. Mengembangkan Sistem basis data yang terintegrasi d)

Melibatkan seluruh komponen sivitas akademika

B. Asas dan prinsip:

1. SPMI dilakukan di setiap unit di lingkungan Institut Pendidikan

Indonesia.

2. SPMI menggunakan acuan yang terstandar berdasarkan

Permeristekdikti No. 44 tahun 2015 dan Permeristekdikti No. 62

tahun 2016

3. SPMI dilakukan berdasarkan data dan informasi yang akurat

4. Penerapan SPMI dilakukan secara berkelanjutan menggunakan 5

langkah PPEPP

6

C. Manajemen

Untuk menjamin pelaksanan SPMI dalam bidang akademik dan non

akademik terlaksana secara efektif maka aktivitas manajemen SPMI

dilaksanakan dengan menggunakan metoda PPEPP (Penetapan

standar DIKTI, Pelaksanaan standar DIKTI, Evaluasi, Pengendalian,

dan Peningkatan standar DIKTI)

1. Penetapan (P) standar Dikti (SN Dikti) dan Standar Perguruan

Tinggi (SN PT)

Penetapan standar dirumuskan melalui rapat internal yang

dilakukan oleh Ketua SPMI Institut Pendidikan Indonesia. Tim

merumuskan standar-standar Dikti dan turunannya sesuai dengan

visi Institut Pendidikan Indonesia. Penetapan standar mutu harus

saling berhubungan dengan standar-standar yang ada, untuk

mencapai tujuan, misi, dan visi Institut Pendidikan Indonesia.

Standar mutu yang ditetapkan oleh SPMI harus mendapatkan

persetujuan dari Senat Institut. Standar Mutu yang telah disetujui

selanjutnya disosialisasikan kepada seluruh sivitas akademika.

2. Pelaksanaan (P) Standar Dikti dan Perguruan Tinggi

Pelaksanaan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi

terimplementasi dan melekat pada struktur organisasi yang

berlaku di Institut Pendidikan Indonesia dan berada pada seluruh

tingkatan secara berjenjang mulai dari di tingkat Institut

(pimpinan dan jajarannya); tingkat Fakultas (pimpinan dan

jajarannya); tingkat Program studi (Kepala Program Studi); Sistem

Penjaminan Mutu Internal, Lembaga, dan Unit terkait lainnya.

Seluruh sivitas akademika wajib menaati standar Institut

Pendidikan Indonesia.

3. Evaluasi Pelaksanaan (E) Standar Dikti dan Perguruan Tinggi

Evaluasi pelaksanaan standar DIKTI dan standar Perguruan Tinggi

dilakukan dengan cara Audit Mutu Internal (AMI) pada bidang

akademik oleh Tim SPMI yang terintegrasi dengan Fakultas, dan

7

Audit non akademik oleh SPMI. Fokus Audit Mutu Internal yaitu

memeriksa tentang pemenuhan Standar Dikti, pada tahap

pelaksanaan standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi. Hasil

AMI dilakukan untuk menilai kinerja SPMI di lingkungan Institut

Pendidikan Indonesia. Hasil AMI dilaporkan oleh Ketua SPMI

kepada Rektor. Evaluasi pelaksanaan standar dilakukan minimal

satu kali dalam setahun.

4. Pengendalian Pelaksanaan (P) Standar Dikti dan Standar

Perguruan Tinggi

Pengendalian Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi akan

dilakukan jika: (a) Dalam pelaksanaan standar, apabila telah

mencapai Standar Dikti maka dipertahankan. (b) Apabila

ditemukan penyimpangan ataupun terdapat kendala dalam

pelaksanaan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi, maka

Kepala SPMI melakukan tindakan koreksi dan ditindaklanjuti

untuk perbaikan.

5. Peningkatan (P) Standar Dikti dan Standar Perguruan Tingi

(P) Peningkatan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi

dilakukan terhadap hasil yang sudah memenuhi SN Dikti

dan SN PT. Peningkatan standar ditujukan untuk mencapai

kepuasan pemangku kepentingan (internal dan eksternal).

Pengambilan keputusan atas Peningkatan Standar berdasarkan

analisis data dan dilakukan secara partisipasif dan kolegial.

D. Unit atau Pejabat yang bertanggung jawab atas implementasi SPMI

di Institut Pendidikan Indonesia meliputi: Pemimpin di tingkat

Institut, Pemimpin di tingkat Fakultas, Pemimpin di tingkat

Program studi, Kepala Lembaga, dan unit terkait lainnya.

E. Jumlah dan nama semua standar SPMI di Institut Pendidikan Indonesia:

Standar Nasional Pendidikan meliputi:

1. Standar Kompetensi Lulusan 2. Standar Isi Pembelajaran 3. Standar Proses Pembelajaran

8

4. Standar Penilaian Pembelajaran 5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran 7. Standar Pengelolaan Pembelajaran 8. Standar Pembiayaan Pembelajaran

Standar Nasional Penelitian, meliputi:

1. Standar Hasil Penelitian 2. Standar Isi Penelitian 3. Standar Proses Penelitian 4. Standar Penilaian Penelitian 5. Standar Peneliti 6. Standar Sarpras Penelitian 7. Standar Pengelolaan Penelitian 8. Standar Pendanaan & Pembiayaan Penelitian

Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat meliputi : 1. Standar Hasil PKM 2. Standar Isi PKM 3. Standar Proses PKM 4. Standar Penilaian PKM 5. Standar Pelaksana PKM 6. Standar Sarpras PKM 7. Standar Pengelolaan PKM 8. Standar Pendanaan & Pembiayaan PKM

Standar yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi meliputi :

1. Standar Kerjasama Bidang Akademik

2. Standar Kerjasama Bidang Penelitian

3. Standar Kerjasama Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

4. Standar Perpustakaan)

5. Standar Sistem Informasi

6. Standar Penerimaan Mahasiswa

7. Standar Penyusunan Visi Misi

8. Standar Insentif Pemberian Pesangon Pensiun

9. Standar Sentralisasi Administrasi dan Desentralisasi Akademik

10. Standar Pengelolaan Lingkungan Kampus

11. Standar Kuliah Kerja Nyata (KKN)

12. Standar Pemeringkatan Institusi

13. Standar Pengembangan Institut

14. Standar Keamanan Kampus

15. Standar keselamatan Kerja

16. Standar Mitigasi Bencana

17. Standar Pengelolaan Jurnal

9

18. Standar Penggunaan Kendaraan Dinas

19. Standar Sistem Informasi

20. Standar Pelaksanaan Upacara

21. Standar Kerjasama Bidang Penelitian

22. Standar Kerjasama Kemahasiswaan

23. Standar Penerimaan Mahasiswa Reguler

24. Standar Penerimaan Mahasiswa Non Reguler/Karyawan

25. Standar Penerimaan Mahasiswa Anfulen

26. Standar Penerimaan Mahasiswa Rekongnisi Pembelajaran Lampau

27. Standar Pembiayaan Perjalanan Dinas

28. Standar Pengelolaan Surat Keluar

29. Standar Pengelolaan Surat Masuk

30. Standar pengelolaan Presensi Karyawan

31. Standar Peminjaman Gedung

32. Standar Peminjaman Barang

33. Standar Pelaksanaan Rapat

34. Standar Audit Internal

35. Standar Pengendalian Dokumen

36. Standar Pengadaan Barang dan Jasa

37. Standar Pengelolaan Aset dan Inventaris

38. Standar Pengelolaan Buku Kas dan Keuangan

39. Standar Penerimaan Praktikan

40. Standar Magang dan Kerja Praktek Mahasiswa

41. Standar Pengenalan Lapangan persekolahan

42. Standar Pemeliharaan Gedung

43. Standar Masa Percobaan Dosen

44. Standar perjanjian Kerja

45. Standar Rekrutasi Dosen

46. Standar Rekrutasi Karyawan

47. Standar Penilaian Kinerja Dosen

48. Standar Penilaian Kinerja Karyawan

49. Standar Waktu Kerja

50. Standar Kerja Lembur

51. Standar Cuti Kerja

52. Standar Penghasilan dan Penghargaan Dosen

53. Standar Penghasilan dan Penghargaan Karyawan

54. Standar Pemutusan Hubungan Kerja

55. Standar Disiplin Karyawan

56. Standar Disiplin Dosen

57. Standar Cuti Mahasiswa

58. Standar Drop Out Mahasiswa

10

59. Standar Layanan Administrasi Akademik

60. Standar Layanan Administrasi Keuangan

61. Standar Layanan Administrasi Kemahasiswaan

62. Standar Layanan Administrasi Kepegawaian

63. Standar Layanan Administrasi Perlengkapan

64. Standar Layanan Administrasi Umum

65. Standar Pengelolaan Parkir

66. Standar Identitas

67. Standar Kontrak Matakuliah

68. Standar Penyusunan Jadwal Kuliah

69. Standar Penyusunan Kalender Akademik

70. Standar Ujian Komprehensif

71. Standar Ujian Sidang Skripsi

72. Standar Ujian Sidang Tesis

73. Standar Bimbingan Skripsi/Tesis Mahasiswa

74. Standar Seminar Proposal

75. Standar Perbaikan Nilai Matakuliah

76. Standar Konversi Nilai Matakuliah

77. Standar Pembentukan Tim Adhoc

78. Standar Penerimaan Dosen Tamu

79. Standar Protokoler

80. Standar Arsiparis Dokumen

81. Standar Legalisasi Ijazah

82. Standar Penerbitan Ijazah, Transkrip dan SKPI

83. Standar Pelaksanaan Wisuda

84. Standar Penyusunan dan Revisi Kurikulum

85. Standar Pengelolaan Laboratorium Komputer

86. Standar Pengelolaan Laboratorium Bahasa

87. Standar Pengelolaan Laboratorium MIPA

88. Standar Pelaksanaan Tracer Study

89. Standar Pengelolaan Konten Website

90. Standar PKKMB

91. Standar Program Kreatifitas Mahasiswa

92. Standar Mahasiswa Berprestasi

93. Standar Pengajuan Proposal Kegiatan Mahasiswa

94. Standar Pencairan Dana Kemahasiswaan

95. Standar Pengelolaan Kartu Tanda Mahasiswa

96. Standar Asuransi Mahasiswa

97. Standar Pelaksanaan Bimbingan Konseling Mahasiswa

98. Standar pembinaan Organisasi Kemahasiswaan

99. Standar Pembinaan Mahasiswa Bidikmisi

100. Standar Sanksi Mahasiswa

11

101. Standar Pendirian Organisasi Kemahasiswaan

102. Standar pelaksanaan Bimbingan Karir Mahasiswa

103. Standar Pengelolaan Jurnal

104. Standar Pertukaran mahasiswa antar PT

F. Referensi 1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3 Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaran Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4 Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti 5 Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan

Mutu Pendidikan Tinggi 6 Statuta Institut Pendidikan Indonesia 7 Renstra Institut Pendidikan Indonesia 8 RIP Institut Pendidikan Indonesia 9 Pedoman Penelitian Institut Pendidikan Indonesia 10 Panduan Hibah Penelitian dan PPM XII 2017

12

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih

Tarogong Kidul Garut Kode Pos 44151

Kode/No: 001/MN/IPI/I/2018

MANUAL

STANDAR PEMBIAYAAN PENELITIAN

Tanggal: 18 Januari 2018

Revisi: 0

Halaman: 1 dari 4

MANUAL STANDAR PEMBIAYAAN PENELITIAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

Proses Penanggungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan

1. Perumusan Dr. H. Setia Mulyanto, M.Pd. Kepala Lemlit

2. Pemeriksaan Dr. Tetep, M.Pd. Wakil Rektor II

3. Persetujuan Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, MM Rektor


5. Pengendalian Dr. H. Asep Nurjamin, M. Pd. Kepala SPMI

13

MANUAL PENETAPAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN VISI



MISI




religius





TUJUAN











institusi terkait.

14

II. Tujuan Manual Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian

1. Sebagai pedoman dalam melakukan Penetapan Standar Pendanaan dan

Pembiayaan Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia

2. Untuk memastikan bahwa proses penetapan standar Pendanaan dan

Pembiayaan Penelitian telah dilaksanakan sesuai dengan Standar.

III. Luas Lingkup Manual Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian

Manual ini berlaku dalam Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. Masa berlaku manual penetapan standar penilaian pembelajaran sejak ditetapkan sampai terjadi perubahan manajemen di Institut Pendidikan Indonesia.

IV. Definisi Istilah

1. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian merupakan

kriteria minimal sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan

penelitian.

2. Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian adalah kegiatan pengalokasian

dan penyediaan biaya kegiatan penelitian dari mulai, kegiatan

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,

pelaporan serta diseminasi dan HAKI penelitian

3. Komisi B Senat Institut adalah komisi di Senat Institut yang

membidangi Keuangan, SDM, Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi.

4. Unit SPMI adalah Lembaga yang mempunyai tugas melaksanakan :

koordinasi, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi kegiatan peningkatan

dan pengembagan pembelajaran, serta penjaminan mutu pendidikan

5. Tim Adhoc adalah tim yang dibentuk untuk tujuan dan maksud tertentu.

6. Rapat Pleno adalah rapat Senat yang dihadiri oleh seluruh anggota Senat

Institut. V. Langkah-langkah Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian

1. Menjadikan visi dan misi Institut Pendidikan Indonesia sebagai titik tolak

dan tujuan akhir dari mulai merumuskan sampai menetapkan standar

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang undangan yang

relevan dengan aspek lingkup standar SPMI.

3. Mencatat norma norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan

perundang undangan yang tidak dapat dimanipulasi

4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapakan analsis SWOT

15

5. Merumuskan draf awal standar dengan menggunakan rumus ABCD

6. Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat unsur

pimpinan Institut Pendidikan Indonesia untuk mendapatkan masukan

7. Menyempurnakan standar atau merumuskan kembali standar dengan

memperhatikan masukan dari unit kerja di Institut Pendidikan Indonesia

8. Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar untuk

memastikan tidak ada kesalahan dramatikal atau penulisan

9. Mensah kan dalam surat keputusan rektor.

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas

pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan VII. Catatan

1. Proses penyusunan manual Penetapan Standar perlu dilengkapi : 2. Berita acara dan notulensi rapat. Oleh karena itu perlu disediakan

template Formulir Berita Acara. 3. SOP Penetapan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 4. Surat keputusan Rektor Revisi manual Penetapan Standar Penilaian Pembelajaran wajib memperhatikan Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) IPI.

VIII. Reference

1. UU Nomor 12, Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi. 2. PP No. 8 2012, tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.

Permenristekdikti No. 44 tahun 2015, tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

3. Permenristekdikti No. 32 tahun 2016, Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi

4. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016, Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

16

MANUAL PELAKSANAAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN

PENELITIAN



berkualitas di Tingkat Nasional MISI




religius





TUJUAN











institusi terkait.

17

II. Tujuan Manual Pelaksanaaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

1. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia.

2. Untuk memantau pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

III. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaaan Standar Pendanaan dan

Pembiayaan Penelitian

Manual ini berlaku dalam pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia.




penelitian.





3. Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian adalah proses

Pendanaan dan Pembiayaan secara langsung dan/ atau tidak langsung

yang terkait dengan pelaksanaan penelitian berdasarkan aturan yang

berlaku. V. Langkah-langkah pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian

1. Melakukan persiapan teknis dan atau administratif pelaksanaan standar SPMI yang disesuaikan dengan isi standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian.

2. Menyiapkan prosedur kerja/ Standar Operasional Prosedur (SOP), instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar dosen dan tenaga kependidikan untuk pelaksanaan isi standar yang telah ditetapkan.

3. Melakukan sosialisasi Standar SPMI yang diberlakukan kepada seluruh pejabat struktural, karyawan akademik (dosen dan tenaga kependidikan) dan karyawan nonakademik (karyawan administrasi), serta mahasiswa dan alumni secara periodik dan konsisten.

4. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan isi standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian yang telah ditetapkan sebagai tolok ukur pencapaian Standar SPMI.

18

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pelaksanaan

Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang

diatur berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan

VII. Catatan

Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis: 1. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 2. Instrumen/Formulir pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 3. Template Formulir Berita Acara Perkuliahan 4. Template Laporan Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 5. SOP Pelaksanaan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

VIII. Reference

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran

Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti 5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi 6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia 8. RIP Institut Pendidikan Indonesia

19

MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR PENDANAAN DAN

PEMBIAYAAN PENELITIAN I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI



MISI




religius





Tujuan











institusi terkait.

20

II. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 1. Sebagai pedoman dalam melakukan evaluasi pelaksanaan

Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia

(IPI).

2. Untuk memastikan bahwa proses Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

telah dilaksanakan sesuai dengan Standar. III. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaaan Pendanaan dan


Manual ini berlaku dalam evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia.




penelitian.





3. Evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian adalah

melakukan pengukuran atas proses pelaksanaan Pendanaan dan

Pembiayaan Penelitian sesuai dengan standar Pendanaan dan

Pembiayaan Penelitian.

4. Monitoring pelaksanaan penilaian adalah peantauan terhadap

pelaksanaan pendanaan dan pembiayaan penelitian dengan melihat

proses pelaksanaan penilaian secara langsung dan/atau melihat dokumen

yang terkait dengan pelaksanaan pendanaan dan pembiyaan secara

langsung.

5. Pemerikasaan /Audit pelaksanaan pendanaan dan pembiayaan adalah

pengecekan untuk mengetahui kesesuaian antara standar dengan fakta. V. Langkah-langkah evaluasi pelaksanaan standar Pendanaan dan


1. Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulan atau

semester) terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan

sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.

2. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa

penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan

kegiatan dibandingkan dengan isi standar SPMI

3. Melakukan pencatatan bila ditemukan ketidak lengkapan dokumen, seperti

21

prosedur kerja dan formulir dari setiap standar yang telah dilaksanakan

4. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya

penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak tercapai

5. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau

penyimpangan dari isi standar

6. Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif.

7. Melakukan pemantauan terus menerus untuk melihat apakah kemudian

penyelenggaran kegiatan dapat berjalan sesuai dengan isi standar

8. Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal hal yang

menyangkut pengendalian standar kepada unit SPMI

9. Membuat laporan hasil evaluasi standar SPMI kepada rektor untuk

ditindak lanjuti. VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pelaksanaan Pendanaan

dan Pembiayaan Penelitian 1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur

berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan

VII. Catatan Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis: 1. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 2. Instrumen/Formulir pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 3. Template Formulir Berita Acara Perkuliahan 4. Template Laporan Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 5. SOP Pelaksanaan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

VIII. Referensi




22

MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR PENDANAAN

DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI



MISI




religius





Tujuan











23

institusi terkait.

II. Tujuan Manual Pengendalian Pelaksanaaan Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian

Sebagai pedoman dalam menentukan tindak lanjut dari hasil evaluasi

pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian di Institut Pendidikan

Indonesia. III. Ruang Lingkup Manual Standar Pengendalian Pendanaan dan


Manual ini berlaku dalam pengendalian pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia.


1. Penegndalian Pendanaan dan Pembiyaan Peneltian adalah

serangkaian kegiatan untuk memperoleh, menganalisis, dan

menafsirkan data tentang proses dan hasil penelitian dosen yang

dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi

informasi yang bermakna dalam pengambilan keputusan.

2. Pengendalian Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian adalah melakukan

pengukuran atas proses pelaksanaan penelitian dosen sesuai

dengan standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian.

3. Pengendalian pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

adalah tindak lanjut dari hasil evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan

Pembiayaan Penelitian. V. Langkah-langkah Pengendalian standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian 1. Melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam rangka

penyelenggaraan pendidikan di Institut Pendidikan Indonesia dengan

mengacu pada Audit Internal Charter, Standar Operasional Prosedur

(SOP) Audit Internal dan Formulir penelitian yang telah ditetapkan

secara berkala dan disahkan oleh surat keputusan atau atas permintaan

pimpinan Institut Pendidikan Indonesia, dan atau unit kerja.

2. Mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal kepada unit

kerja sebagai Auditi.

3. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan melalui

wawancara, pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan keadaan

lokasi secara komprehensif.

4. Melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan Auditi untuk

mendapatkan persetujuan atas hasil temuan. Temuan penyimpangan dan

24

atau ketidaklengkapan dokumen harus segera diperbaiki dalam jangka

waktu yang disepakati antara Tim Audit Internal dengan Auditi.

5. Membuat laporan kepada Unit SPMI untuk diteruskan kepada Rektor

disertai dengan tindakan koreksi dan rekomendasi. VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan Standar Pengendalian

pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur



VIII. Reference




25

MANUAL PENINGKATAN STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN

PENELITIAN




MISI




religius





Tujuan











institusi terkait.

26

II. Tujuan Manual Peningkatan Standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian

Sebagai pedoman dalam menentukan tindak lanjut dari hasil pengendalian

pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian di Institut

Pendidikan Indonesia. III. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Standar Pendanaan dan


Manual ini berlaku dalam peningkatan standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia.


1. Peningkatan Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian adalah

serangkaian kegiatan untuk memperoleh, menganalisis, dan

menafsirkan data tentang proses dan hasil penelitian dosen yang

dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi

informasi yang bermakna dalam pengambilan keputusan sehingga

diharapkan bisa meningkatkan pendanaan dan pembiyaan penelitan

2. Pelaksanaan Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian adalah

melakukan pengukuran atas proses pelaksanaan penilaian

peneltian dosen sesuai dengan standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian.

3. Tim evaluasi pelaksanaan standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian adalah sekelompok dosen yang ditunjuk oleh

Dekan/Direktur Program Pascasarjana/Direktur Sekolah Vokasi untuk

melaksanakan evaluasi terhadap proses pelaksanaan standar Pendanaan

dan Pembiayaan Penelitian.

4. Peningkatan pelaksanaan penilaian pembelajaran adalah

peningkatan tindak lanjut dari hasil evaluasi pelaksanaan Pendanaan dan

Pembiayaan Penelitian. V. Langkah-langkah peningkatan standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian 1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan

dan pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yang telah ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik.

2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan laporan hasil monitoring dan evaluasi, serta hasil audit Internal dengan para pejabat struktural yang terkait dengan standar SPMI.

3. Melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan : a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya b. Perkembangan situasi dan kondisi Institut Pendidikan Indonesia dan

unit terkait atau tenaga akademik atau non-akademik yang

27

melaksanakan isi standar serta tuntutan kepentingan niversitas dan Stakeholder.

c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan Institut Pendidikan Indonesia.

4. Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar, dan melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI.

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pelaksanaan Pendanaan

dan Pembiayaan Penelitian 1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal 2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur



VIII. Referensi




28


Jl. Pahlawan N0 32 Sukagalih Tarogong Garut

No. Dokumen

Revisi ke 0

Dokumen level 3 :

STANDAR SPMI

Tgl. berlaku

2018

Judul : STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN

Halaman

1 dari 5

STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN


Proses


tangan 1. Perumusan Dr. H. Setia Mulyanto, M.Pd. Kepala Lemlit




5. Pengendalian Dr. H. Asep Nurjamin, M. Pd. Ketua SPMI

29




MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat



religius





Tujuan











institusi terkait.

II. ALASAN PENETAPAN STANDAR PENDANAAN DAN

PEMBIAYAAN PENELITIAN

Sebagaimana tercantum dalam Misi IPI Garut, diantaranya disebutkan

melakasanakan penelitian yang ilmiah, religius dan berkualitas maka

30

Lembaga Penelitian dibentuk untuk mengelola, mengkoordinasikan,

memfasilitasi, menyediakan pendanaan serta sarana prasarana yang

memadai untuk mendukung penelitian. Untuk mengetahui peningkatan

kualitas maupun kuantitas penelitian diperlukan adanya standar tertentu

sebagai patokan atau pijakan evaluasi maupun pengembangan lebih

lanjut. Dengan pertimbangan hal-hal tersebut maka Rektor IPI Garut melalui

Lembaga Penelitian menetapkan standar penelitian yang memuat standar

hasil penelitian, standar isi penelitian, standar proses penelitian, standar

penilaian penelitian, standar peneliti, standar sarana dan prasarana penelitian,

standar pengelolaan penelitian; dan standar pendanaan dan pembiayaan

penelitian

III. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENCAPAI ISI

STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN

1. Rektor

2. Ketua BPM

3. Kepala Lembaga Penelitian

4. Dekan

5. Kepala Program Studi

6. Dosen

IV. DEFINISI ISTILAH

1. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan penelitian.

2. Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian adalah kegiatan pengalokasian dan penyediaan biaya kegiatan penelitian dari mulai, kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta diseminasi dan HAKI penelitian

V. PERNYATAAN ISI STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN

PENELITIAN

LPPM memastikan bahwa standar pendanaan dan pembiayaan penelitian telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan oleh Dikti berdasarkan kemampuan IPI Garut dalam mendorong pengembangan institusi berbasis riset selambat-lambatnya tahun 2020.

VI. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR PENDANAAN DAN

PEMBIAYAAN PENELITIAN 1. Pimpinan Universitas, Fakultas/Pascasarjana, Program Studi,

berkoordinasi dengan pimpnan unit Lembaga penelitian menyusun dan menetapkan strategi dalam upaya peningkatan pendanaan dan pembiayaan

31

penelitian tersebut. 2. Pimpinan Institut, Fakultas/Pascasarjana, Program Studi, berkoordinasi

dengan pimpinan unit Lembaga peneltian menerapkan manajemen penelitian yang terdiri atas seleksi proposal, pemantauan dan evaluasi, pelaporan penelitian dan desiminasi hasil penelitian

IX. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR PENDANAAN DAN

PEMBIAYAAN PENELITIAN 1. Tersedianya Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian sesuai dengan

ketentuan yang dipersyaratkan oleh Dikti. 2. Penelitian dilakukan dengan standar pendanaan dan pembiayaan

penelitian yang telah ditetapkan. 3. Jumlah penelitian semakin meningkat 4. Jumlah penelitian yang terakreditasi Nasional dan Internasional serta

HAKI bertambah. VII. DOKUMEN TERKAIT PELAKSANAAN STANDAR PENDANAAN

DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN 1. Statuta Institut Pendidikan Indonesia 2. Rencana Strategis Institut Pendidikan Indonesia; 3. Laporan Auditor Intern (Badan Audit).

4. Pedoman Pembiayaan dan Penggunaan anggaran di Institut Pendidikan Indonesia

5. Prosedur Kerja Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Anggaran di Institut Pendidikan Indonesia

VIII. Referensi

1. UU No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Permendikbud No. 73 tahun 2013 tentang KKNI 3. Permdikbud No 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Penddikan Tinggi 4. Statuta IPI Garut 5. Kebijakan Mutu IPI Garut 6. Manual Mutu IPI Garut

32

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara penetapan pembiayaan dan pendanaan

penelitian sebagai bahan acuan penetapan standar pembiayaan dan

pendanaan penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Penetapan standar pembiayaan dan pendanaan penelitian hanya berlaku di

lingkungan Institut Pendidikan Indonesia.

III. DEFINISI

Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian adalah serangkaian kegiatan

untuk merencanakan, mengalokasikan, mengimplementasikan dan

mengawasi proses pembiayaan dan pendanaan penelitian dosen secara

mandiri atau dosen bekerjasama dengan mahasiswa yang dilakukan secara

sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang

bermakna dalam pengambilan keputusan.

IV. REFERENSI

1. Pedoman Penelitian

2. Manual SPMI Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian

3. Standar SPMI Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian

V. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Kepala Menjadikan visi dan misi Institut Pendidikan Indonesia

sebagai titik tolak dan tujuan akhir dari mulai merumuskan sampai

menetapkan standar

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang undangan

yang relevan dengan aspek lingkup standar SPMI.

3. Mencatat norma norma hukum atau syarat yang tercantum dalam

peraturan perundang undangan yang tidak dapat dimanipulasi

4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapakan analsis SWOT

5. Merumuskan draf awal standar dengan menggunakan rumus ABCD

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENETAPAN PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN PENELITIAN

33

6. Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat

unsur pimpinan Institut Pendidikan Indonesia untuk mendapatkan

masukan

7. Menyempurnakan standar atau merumuskan kembali standar dengan

memperhatikan masukan dari unit kerja di Institut Pendidikan

Indonesia

8. Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar

untuk memastikan tidak ada kesalahan dramatikal atau penulisan

9. Mensah kan dalam surat keputusan rektor.

34

Ph

ase

35

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara pelaksanaan pembiayaan dan pendanaan

penelitian sebagai bahan acuan pelaksanaan standar pembiayaan dan

pendanaan penelitian.

II. RUANG LINGKUP

pelaksanaan standar pembiayaan dan pendanaan penelitian hanya berlaku

di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia.

VI. DEFINISI

Pelaksanaan Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian adalah

serangkaian kegiatan untuk mengimplementasikan proses pembiayaan dan

pendanaan penelitian dosen secara mandiri atau dosen bekerjasama dengan

mahasiswa yang dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan,

sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam pengambilan

keputusan.

VII. REFERENSI




VIII. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Melakukan persiapan teknis dan atau administratif pelaksanaan standar

SPMI yang disesuaikan dengan isi standar Pendanaan dan Pembiayaan

Penelitian.

2. Menyiapkan prosedur kerja/ Standar Operasional Prosedur (SOP),

instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar dosen dan

tenaga kependidikan untuk pelaksanaan isi standar yang telah

ditetapkan.

3. Melakukan sosialisasi Standar SPMI yang diberlakukan kepada

seluruh pejabat struktural, karyawan akademik (dosen dan tenaga



PELAKSANAAN PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN PENELITIAN

36

kependidikan) dan karyawan nonakademik (karyawan administrasi),

serta mahasiswa dan alumni secara periodik dan konsisten.

4. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan

menggunakan isi standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian yang

telah ditetapkan sebagai tolok ukur pencapaian Standar SPMI.

37

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara standar evaluasi pembiayaan dan

pendanaan penelitian sebagai bahan acuan evaluasi standar pembiayaan

dan pendanaan penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Evaluasi standar pembiayaan dan pendanaan penelitian hanya berlaku di


IX. DEFINISI

Evaluasi Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian adalah serangkaian

kegiatan untuk evaluasi standar pembiayaan dan pendanaan penelitian

yang dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi

informasi yang bermakna dalam pengambilan keputusan.

X. REFERENSI




XI. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulan atau

semester) terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek

kegiatan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.

2. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa

penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan

kegiatan dibandingkan dengan isi standar SPMI

3. Melakukan pencatatan bila ditemukan ketidak lengkapan dokumen,

seperti prosedur kerja dan formulir dari setiap standar yang telah

dilaksanakan

4. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab

terjadinya penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak

tercapai

5. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau



STANDAR EVALUASI PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN PENELITIAN

38

penyimpangan dari isi standar

6. Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif.

7. Melakukan pemantauan terus menerus untuk melihat apakah

kemudian penyelenggaran kegiatan dapat berjalan sesuai dengan isi

standar

8. Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal hal

yang menyangkut pengendalian standar kepada unit SPMI

9. Membuat laporan hasil evaluasi standar SPMI kepada rektor untuk

ditindak lanjuti.

SOP Evaluasi Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

Lembaga Penelitian Lembaga SPMI Rektor

Ph

ase

Mulai

Pemantauan secara periodik

Pencatatan temuan

Pemeriksaan terjadinya temuan

Melakukan tindakan korektif

Melakukan Pecatatan tindakan

korektif

Membuat Laporan

Mempelajari dan merekam laporan

Membuat Laporan Evaluasi seluruh

standar SPMI

Menindaklanjuti Laporan

Selesai

39

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara standar Pengendalian pembiayaan dan

pendanaan penelitian sebagai bahan acuan standar Pengendalian

pembiayaan dan pendanaan penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Standar Pengendalian pembiayaan dan pendanaan penelitian hanya berlaku


III. DEFINISI

Pengendalian Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian adalah

serangkaian kegiatan untuk melakukan pengendalian pada standar

pembiayaan dan pendanaan penelitian yang dilakukan secara sistematis

dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam

pengambilan keputusan.

IV. REFERENSI





1. Melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam rangka

penyelenggaraan pendidikan di Institut Pendidikan Indonesia dengan

mengacu pada Audit Internal Charter, Standar Operasional Prosedur

(SOP) Audit Internal dan Formulir penelitian yang telah ditetapkan

secara berkala dan disahkan oleh surat keputusan atau atas

permintaan pimpinan Institut Pendidikan Indonesia, dan atau unit

kerja.

2. Mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal kepada

unit kerja sebagai Auditi.

3. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan melalui



STANDAR PENGENDALIAN PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN PENELITIAN

40

wawancara, pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan keadaan

lokasi secara komprehensif.

4. Melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan Auditi untuk

mendapatkan persetujuan atas hasil temuan. Temuan penyimpangan

dan atau ketidaklengkapan dokumen harus segera diperbaiki dalam

jangka waktu yang disepakati antara Tim Audit Internal dengan

Auditi.

5. Membuat laporan kepada Unit SPMI untuk diteruskan kepada Rektor

disertai dengan tindakan koreksi dan rekomendasi.

41

42

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara standar Peningkatan pembiayaan dan

pendanaan penelitian sebagai bahan acuan standar Peningkatan

pembiayaan dan pendanaan penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Standar Peningkatan pembiayaan dan pendanaan penelitian hanya berlaku


VI. DEFINISI

Peningkatan Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian adalah

serangkaian kegiatan untuk melakukan peningkatan pada standar

pembiayaan dan pendanaan penelitian yang dilakukan secara sistematis

dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam

pengambilan keputusan.

VII. REFERENSI




VIII. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan dan pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yang telah ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik.

2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan laporan hasil monitoring dan evaluasi, serta hasil audit Internal dengan para pejabat struktural yang terkait dengan standar SPMI.

3. Melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan : a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya b. Perkembangan situasi dan kondisi Institut Pendidikan Indonesia

dan unit terkait atau tenaga akademik atau non-akademik yang melaksanakan isi standar serta tuntutan kepentingan niversitas dan Stakeholder.



STANDAR PENINGKATAN PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN PENELITIAN

43

c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan Institut Pendidikan Indonesia.

4. Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar, dan melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI.

44

Prosedur Peningkatan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

Lembaga SPMI Pimpinan

Mulai

Mempelajari Laporan hasil pengendalian

Menyelanggarakan Rapat Tinjauan

Manajemen

Mengevaluasi ketercapaian

standar

Selesai

Menetapkan Standar Baru

Tercapai

Tidak Tercapaoi

45

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara pembiayaan dan pendanaan penelitian

sebagai bahan acuan penetapan standar pembiayaan dan pendanaan

penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur pembiayaan dan pendanaan penelitian hanya berlaku di


III. DEFINISI

Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian adalah serangkaian kegiatan

untuk merencanakan, mengalokasikan, mengimplementasikan dan

mengawasi proses pembiayaan dan pendanaan penelitian dosen secara

mandiri atau dosen bekerjasama dengan mahasiswa yang dilakukan secara

sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang

bermakna dalam pengambilan keputusan.

IV. REFERENSI





1. Kepala Lemlit Menginventarisir ajuan proposal penelitian dosen

2. Kepala Lemlit mengusulkan proposal pendanaan dan pembiayaan

penelitian

3. Kabag Keuangan merumuskan besaran biaya untuk pendanaan dan

pembiayaan proposal penelitian

4. Kabag Keuangan melakukan koordinasi dengan Wakil Rektor II untuk

merumuskan besaran pendanaan dan pembiayaan penelitian

5. Wakil Rektor II memeriksa besaran usulan pendanaan dan

pembiayaan penelitian disesuaikan dengan alokasi pendanaan dan

pembiayaan penelitian lembaga



STANDAR PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN PENELITIAN

46

6. Wakil Rektor II menyerahkan besaran usulan pendanaan dan

pembiayaan penelitian kepada rektor untuk memdapat persetujuan

7. Rektor memberikan persetujuan besaran pendanaan dan pembiayaan

penelitian

8. Rektor menetapkan besaran pendanaan dan pembiayaan penelitian

dengan menerbitkan Surat Keputusan

9. Kepala SPMI mengarsipkan dokumen terkait besaran pendanaan dan

pembiayaan penelitian

Prosedur Penetapan Standar Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian

Lembaga Penelitian Bagian Keuangan WR II Rektor SPMI

Mulai

Membuat Usulan Proposal Penelitian

Merumuskan besaran biaya

usulan proposal

Memeriksa besaran usulan biaya

proposal penelitian

Menetapkan Besaran Biaya

penelitian

Pengarsipan Dokumen

Selesai

Menyetujui Usulan Biaya Penelitian

Y

T

47


Jl. Pahlawan N0 32 Sukagalih Tarogong Garut

No. Dokumen

Revisi ke 0

Dokumen level 3 :

FORMULIR SPMI

Tgl. berlaku

2018

Judul :

FORMULIR PENILAIAN UJIAN TULIS

Halaman

1 dari 5

Proses


tangan 1. Perumusan Dr. H.Setia Mulyanto, M.Pd. Kepala Lemlit




5. Pengendalian Dr. H. Asep Nurjamin, M. Pd. Ketua SPMI

48

FORMULIR PENILAIAN UJIAN TULIS

Fakultas: Program Studi : Mata Kuliah/ Kode Mata Kuliah : Ujian Tengah Semester/ Ujian Akhir Semester : Hari/ Tanggal/ Jam :

No. Soal Bobot Nilai

Kategori Soal [Taksonomi Bloom]

CP MK CPL

Catatan:

Kategori Soal berdasarkan Taksonomi Bloom

49

FORMULIR VERIFIKASI SOAL UJIAN

Tahun Akademik :

………………………………….. Mata Kuliah/

Kode : …………………………………..

Dosen :

………………………………….. CPL

: …………………………………..

S (Sesuai); R (Revisi); G (Ganti)

No

Aspek RPS Taksonomi Bloom S R G S R G

1 CP MK 2 Jenis tes 3 Materi Tes 4 Konteks 5 Penilaian 6 Alokasi Waktu

Masukan / Rekomendasi :

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………...

Tanggal, Verifikator/Koord Rumpun Keahlian/Koord Peer Grup MK*

(……………………………….)

*Coret yang tidak sesuai

Documents

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih – Tarogong Garut