Documentación Legal para Visitas de SEP. “Documentos Legales” Visita de Inspección o Supervisión El diseño de éste MÓDULO de “Documentos Legales” que

Documentación Legal para Visitas Documentación Legal para Visitas de SEPde SEP

El diseño de éste MÓDULO de “Documentos Legales” “Documentos Legales” que son los que se presentan cuando la Secretaría de Educación Publica realiza una Visita de Inspección o Supervisión Visita de Inspección o Supervisión surge, a partir de la necesidad de orientar y capacitar a los responsables de dichos documentos, de tal manera que sean capaces de identificar cada uno de los formatos y los datos y elementos que lo conforman y así también poder recibir una visita de la SEP con el conocimiento y dominio de los documentos y datos que se presentan ante éstas diligencias.

Antecedentes

DOCUMENTACIÓN LEGAL

Al concluir el módulo, el responsable del área de Servicios Escolares, podrá identificar cada uno de los documentos legales que se deben resguardar debidamente y tener vigentes con la finalidad de que al

momento de recibir una Visita de SEP Visita de SEP (Secretaría de Educación Pública) se puedan presentar adecuadamente; logrando también identificar los principales datos que son revisados por las autoridades educativas en cada uno de los documentos y así saber cual es la manera adecuada en la que se deben presentar.

OBJETIVOOBJETIVO

La documentación Legal debe permanecer a resguardo del administrador administrador de la sedede la sede.

Es responsabilidad del AdministradoAdministrador tramitar y/o gestionar cada uno de éstos documentos así como verificar que los datos que contenga cada uno de éstos sean los que corresponden y coinciden con los requerimientos específicos que solicita la Secretaría de Educación Pública.

El Administrador El Administrador de la sede debe estar al pendiente de la vigencia de cada documento de tal manera que no exista ninguno ya expirado.

El Jefe de Servicios Escolares El Jefe de Servicios Escolares de la sede se tendrá bajo su resguardo la documentación y se deberá estar pendiente de la vigencia y cambios que se deban realizar en los documentos si así se diera el caso, para todo esto es importante que mantenga buena comunicación con el Administrador de la sede.

Resguardo y Responsabilidad

DOCUMENTACIÓN LEGALDOCUMENTACIÓN LEGAL

SERVICIOS SERVICIOS ESCOLARESESCOLARES

Deberá contar con el Archivo Permanente (carpeta de documentación legal y (carpeta de documentación legal y carpeta de requerimientoscarpeta de requerimientosSEP) SEP) debidamente organizado y resguardado de acuerdo al los lineamientos del protocolo de archivoy documentación.

Documentos que debe mantener bajo Documentos que debe mantener bajo resguardo, en orden y vigentes…resguardo, en orden y vigentes…

*** Dicha documentación es indispensable para cuando la SEP realiza una visita de Supervisión o Inspección.

•Licencia de Funcionamiento (Si el estado o la cuidad así lo (Si el estado o la cuidad así lo requiere), en caso de que el estado requiere), en caso de que el estado o la cuidad no lo solicitaran, no es o la cuidad no lo solicitaran, no es necesario necesario entregarlo.entregarlo.

•Acta Constitutiva de la institución.

•Documentación del Representante Legal.

Licencia de Uso de Suelo Documentos que prueben la

propiedad del inmueble. (Contrato de arrendamiento y (Contrato de arrendamiento y

copia simple de las escrituras en copia simple de las escrituras en su defecto)su defecto)

• Peritaje Estructural(Se deberá contar con la copia (Se deberá contar con la copia fotostática de la Cédula fotostática de la Cédula Profesional y Permiso del Perito Profesional y Permiso del Perito Responsable de ObraResponsable de Obra

• Dictamen de Protección Civil y Bomberos.

Licencia Sanitaria (En caso de (En caso de Ciencias de la Salud).Ciencias de la Salud).

Documentación legal

Dirección del inmueble de manera correcta (basándose en la dirección fiscal). Que esté el nombre correcto de la Razón Social

( UNIVERSIDADDEL TERCER MILENIO S.C.). Vigencia . (Todos los documentos deben ser vigentes a

la fecha en que se realice la visita de la Secretaría de Educación Pública)

El nombre de la instancia que emite el documento debe apreciarse y ser el que corresponde.

El documento debe tener las FIRMAS correspondientes.

Toda la documentacióndebe estar con vigencia a la fecha de VISITA

Aspectos importantes que deben Aspectos importantes que deben verificarse en la Documentación Legalverificarse en la Documentación Legal

LICENCIA USO DE SUELOLICENCIA USO DE SUELO

El documento debe estar VIGENTE por lo que es necesario revisar cada cuatrimestre

la fecha que señala el oficio

Revisar que el nombre del oficio indique el trámite que avala “ Licencia de uso de “ Licencia de uso de

suelo”suelo”

El oficio debe estar a nombre de la Razón Social: UNIVERSIDAD DEL TERCER MILENIO S.C. UNIVERSIDAD DEL TERCER MILENIO S.C.

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO CAMPUS COZUMELDESARROLLO CAMPUS COZUMEL

La dirección correcta debe coincidir con la dirección FISCALFISCAL y la que esté escrita en los RVOE`SRVOE`S


El oficio debe tener membrete y/o sello membrete y/o sello de la instancia que expide el documento


El permiso del perito que realiza y emite el dictamen de Seguridad estructural debe tener vigencia en el momento en el que se realizó la diligencia, de lo contrario no tendrá validez e incurriremos en alguna falta que generaría una observación durante una Visita de SEP.

PERITAJE PERITAJE ESTRUCTURALESTRUCTURAL



El nombre y firma El nombre y firma deberán coincidir con el perito valuador autorizado por la instancia correspondiente.


Se debe tener copia de la cédula cédula profesional profesional del responsable de realizar el

peritaje de seguridad.

Se deberá contar con la copia de copia de permiso permiso que emiten las autoridades

en turno y que le otorga al perito responsable de la obra la facultad

para realizar dicha diligencia.


El permiso debe describir la vigencia vigencia al día en el que se realizo el

estudio del peritaje.

El documento debe estar VIGENTEVIGENTE por lo que es necesario revisar cada cuatrimestre la fecha que

señala el oficio


Revisar que el nombre del oficio indique el trámite que avala “ Dictamen de Protección “ Dictamen de Protección

Civil”Civil”



La dirección correcta debe coincidir con la dirección FISCALFISCAL y la que esté

escrita en los RVOE`SRVOE`S

PRO

TECC

IÓN

CIV

ILPR

OTE

CCIÓ

N C

IVIL

Es importante contar con una copia de las Es importante contar con una copia de las Escrituras Escrituras del Inmuebledel Inmueble ya que ésta es requerida por las ya que ésta es requerida por las autoridades.autoridades.

CONTRATO DE

CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO

ARRENDAMIENTO



La dirección correcta debe coincidir con la dirección esté escrita en la documentación legal y RVOE`SRVOE`S

CONTRATO DE

CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO

ARRENDAMIENTO

El documento debe indicar que se utilizará para

estudios de TIPO SUPERIOR ( medio superior y ( medio superior y superior superior en las sedes donde impartan bachillerato)

CONTRATO DE

CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO

ARRENDAMIENTO

El documento estar actualizado con relación a la dirección y la fecha de VIGENCIAla fecha de VIGENCIA.

CONTRATO DE

CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO

ARRENDAMIENTO

Verificar que cuente con las

FIRMAS FIRMAS correspondientes

CONTRATO DE

CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO

ARRENDAMIENTO

Este documento únicamente se tramita cuando se imparten programas que corresponden a CIENCIAS CIENCIAS DE LA SALUDDE LA SALUD, para el caso del Sistema UNID aplicaría para las sedes que imparten ENFERMERÍAENFERMERÍA

AVISO ANTE SECRETARÍA DE SALUDAVISO ANTE SECRETARÍA DE SALUD

Éste documento no es obligación presentarlo ya que depende de las disposiciones del municipio, por lo que si éste no la requiere para el funcionamiento de la Institución educativa, no será necesario tramitarlo, sin sin embargo se recomienda tramitarloembargo se recomienda tramitarlo.

AVISO ANTE SECRETARÍA DE AVISO ANTE SECRETARÍA DE SALUDSALUD

Verificar la instancia que expide el documento ( Secretaría de Salud,

Salubridad)





Verificar que cuente con las FIRMASFIRMAS correspondientes


El anexo 4 “Instalaciones Generales” “Instalaciones Generales” debe describir detalladamente las características de cada uno de los espacios que conforman el inmueble donde se lleva acabo la actividad educativa (en éste caso las instalaciones de la UNID).

Es fundamental que la descripción que se enuncia en el anexo 4 coincida al 100% con lo real ya que para efectos de una Visita de Supervisión o Inspección por parte de la SEP, se realiza un recorrido por las instalaciones para cotejar lo físico con lo que se describe en el documento y validar de igual manera que las instalaciones cumplan con lo que los planes de estudio describen para impartir algunas materias

.

INSTALACIONES GENERALESINSTALACIONES GENERALES

Nombre completo de la institución y el CAMPUS CAMPUS según la sede que sea.

Verificar que los datos que se escriban en el formato y que correspondan a la documentación documentación

legal, deben coincidir estrictamente.legal, deben coincidir estrictamente.

INSTALACIO

NES

INSTALACIO

NES

GENERALES

GENERALES

Verificar que los mencionados en éste formato deben estar revisados previamente

y coincidir con lo existente coincidir con lo existente en la sede

así como actualizadosactualizados.

INSTALACIO

NES

INSTALACIO

NES

GENERALES

GENERALES

Verificar que los mencionados en éste formato deben estar revisados previamente

y coincidir con lo existente coincidir con lo existente en la sede

así como actualizadosactualizados.

El anexo 5 El anexo 5 “Instalaciones Especiales” debe detallar las “Instalaciones Especiales” debe detallar las características de las instalaciones que se necesitan características de las instalaciones que se necesitan para impartir el programa de estudios tal y como lo para impartir el programa de estudios tal y como lo indica el Plan de estudios, si el plan de estudios no indica el Plan de estudios, si el plan de estudios no requiere dichas instalaciones, esto mismo de deberá requiere dichas instalaciones, esto mismo de deberá indicar en el formato enmarcado.indicar en el formato enmarcado.

******Este anexo debe realizarse uno por programa y nivel.Este anexo debe realizarse uno por programa y nivel.

INSTALACIONES

INSTALACIONES

ESPECIALES

ESPECIALES

INSTALACIO

NES

INSTALACIO

NES

ESPECIALES

ESPECIALES

El formato debe tener escrito correctamente el Nombre COMPLETO del Programa al cual

hace referencia .

Ejemplo de Anexo 5 cuyo plan Ejemplo de Anexo 5 cuyo plan NONO requiere Instalaciones Especialesrequiere Instalaciones Especiales

Ejemplo

de

Anexo

5 cu

yo p

lan

Ejemplo

de

Anexo

5 cu

yo p

lan S

ISI

requ

iere

Insta

lacion

es E

spec

iales

requ

iere

Insta

lacion

es E

spec

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hace referencia .

El particular deberá otorgar un mínimo de becas, equivalentes al 5% del al 5% del TOTAL de alumnos inscritos en planes de estudio con RVOETOTAL de alumnos inscritos en planes de estudio con RVOE… y su otorgamiento no podrá condicionarse a la aceptación de ningún crédito o gravamen de cargo del becario. (art. 33 Acuerdo 279).(art. 33 Acuerdo 279).

El particular efectuará la asignación de las becas, según los criterios y procedimientos establecidos en su reglamentación interna… (art .34 Acuerdo (art .34 Acuerdo 279).279).

BECAS

Inventario de Material de Inventario de Material de Apoyo DidácticoApoyo Didáctico

Es necesario enlistar cada uno de los Es necesario enlistar cada uno de los materiales en uso y que sirven como apoyo materiales en uso y que sirven como apoyo para las cátedras para las cátedras ( cañones proyectores, ( cañones proyectores, retroproyectores, televisores, grabadoras, retroproyectores, televisores, grabadoras, DVD´s) DVD´s) así como verificar que se encuentren así como verificar que se encuentren en buen estado para el uso correspondiente.en buen estado para el uso correspondiente.

Inventario de SoftwareInventario de Software

Es necesario enlistar cada uno de los Software Es necesario enlistar cada uno de los Software que se utilizan en determinadas materias tal y que se utilizan en determinadas materias tal y como lo establecen los planes de estudio como lo establecen los planes de estudio ((office, aspel-coi-noi-sae, linux, SQL, java, cisco, frame maker, ERP, etc.),,así como verificar que se cada así como verificar que se cada uno cuente con el permiso y/o licencia uno cuente con el permiso y/o licencia correspondiente .correspondiente .

Convocatoria de BECAS

BECASBECAS


hace referencia .

BECASBECAS

Convocatoria de BECASConvocatoria de BECAS

BECASBECAS

Resolución de BECASResolución de BECAS

Renovación de BECASRenovación de BECAS

BECASBECAS

Toda la publicidad en donde se mencione la oferta educativa Toda la publicidad en donde se mencione la oferta educativa (Carreras) deberá mencionar:(Carreras) deberá mencionar:

a. No. de acuerdo (RVOE)a. No. de acuerdo (RVOE)b. Fecha en que se otorgo el acuerdob. Fecha en que se otorgo el acuerdoc. Autoridad educativa que emite el acuerdo, (SEP)c. Autoridad educativa que emite el acuerdo, (SEP)

En caso de publicitar algún plan de estudios que no cuente con En caso de publicitar algún plan de estudios que no cuente con reconocimiento o se encuentre en trámite, tambiénreconocimiento o se encuentre en trámite, tambiéndeberá ser mencionado con la leyenda deberá ser mencionado con la leyenda “PRÓXIMA APERTURA”.“PRÓXIMA APERTURA”.En caso de publicitar algún campus e incluir fotografías, estas En caso de publicitar algún campus e incluir fotografías, estas deben ser las correspondientes al mismo.deben ser las correspondientes al mismo.

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RESPONSABLERESPONSABLE

El responsable de verificar y cuidar los datos que se mencionan en el párrafo

anterior es el Coordinador de Promoción de la sede.Coordinador de Promoción de la sede.

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