KONSTITUIRAJUCA SJEDNICA STRUCNOG VIJECA SVEUCILIŠNIH MATICNIH KNJIžNICA - 4. s!]Jnja2011.

KONSTITUIRAJUCA SJEDNICA STRUCNOG VIJECASVEUCILIŠNIH MATICNIH KNJIŽNICA

ZAPISNIKkonstituirajuce sjednice Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica,

održane dana 4. srpnja 2011. s pocetkom u 10:30 satiu prostoru Nacionalne i sveucilišne knjižnice u Zagrebu, Ulica Hrvatske bratske zajednice 4

Nazocni clanovi Strucnog vijeca:1. Dunja Seiter-Šverko, prof., glavna ravnateljica Nacionalne i sveucilišne knjižnice u Zagrebu2. dr. sc. Zagorka Majstorovic, knjižnicarska savjetnica za visokoškolske i specijalne knjižnice,

Nacionalna i sveucilišna knjižnica u Zagrebu3. Senka Tomljanovic, ravnateljica Sveucilišne knjižnice u Rijeci4. Evgenia Arh, Sveucilišna knjižnica u Rijeci5. mr. sc. Petar Krolo, ravnatelj Sveucilišne knjižnice u Splitu6. Dubravka Dujmovic, voditeljica Odjela za istraživanje i razvoj, Sveucilišna knjižnica u

Splitu7. Dubravka Paden-Farkaš, ravnateljica Gradske i sveucilišne knjižnice Osijek8. dr. sc. Svjetlana Mokriš, viša knjižnicarka, Gradska i sveucilišna knjižnica Osijek9. Sofija Bogoje, dipl. knjižnicarka, opunomocenica rektora Sveucilišta u Dubrovniku10. mr. sc. Tijana Barbic Domazet, voditeljica Sveucilišne knjižnice Pula11. Mirta Matošic, voditeljica Sveucilišne knjižnice u Zadru

Ostali nazocni:

1. Suzana Ulipi, zapisnicarka

DNEVNI RED

1. Uvodna rijec2. Konstituiranje Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica3. Usvajal)jePoslovnika o radu Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica4. Izmjene Pravilnika o maticnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj (NN 43/2001)5. Izmjene Standarda za visokoškolske knjižnice u RH6. Zakljucci sa Skupa 12. dani specijalnih i visokoškolskih knjižnica (obveze Strucnog vijeca

sveucilišnih maticnih knjižnica)7. Pripreme za izradu Strategije razvoja visokoškolskih knjižnica u RH8. Razno

Ad. 1. Uvodna rijec

Zagorka Majstorovic otvorila je konstituirajucu sjednicu Strucnog vijeca sveucilišnihmaticnih knjižnica pozdravnom rijeci te zahvalom prisutnim clanovima Strucnog vijeca nasuradnji pri njegovom osnivanju. Zatim je dala rijec glavnoj ravnateljici Nacionalne. isveucilišne knjižnice u Zagrebu, Dunji Seiter-Šverko.

\" ~

KONSTITUIRAJUCA SJEDNICA STRUCNOG VIJECA SVEUCILIŠNIH MATICNIH KNJIŽNICA - 4. srpnja2011. '\

D. Seiter-Šverko istaknula je važnost i povijesni znacaj osnivanja Strucnog vijecasveucilišnih maticnih knjižnica. Strucno vijece imat ce važnu ulogu u donošenju odluka teutjecaj pri donošenju zakonske legislative vezane za hrvatsko knjižnicarstvo. Strucno vijecece takoder biti pokretac razvoja strategije sveucilišnih knjižnica u Republici Hrvatskoj.

""

\

Zatim je Z. Majstorovic ukratko obrazložila razloge osnivanja Strucnog vijeca sveucilišnihmaticnih knjižnica pozivajuci se na cl. 31. Zakona o knjižnicama (NN 105/97) i Pravilnik omaticnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj (NN 4312001). Prema rezultatimaanalize veleucilišnih knjižnica, niti jedna od njih ne može obavljati maticnu djelatnost, jernije osposobljena za tu funkciju, pa se u tom slucaju primjenjuje cl. 10. st. 2. Pravilnika: "...Ukoliko veleucilišne knjižnice nisu osposobljene za tu funkciju, maticnu djelatnost obavljasveucilišna knjižnica maticna za to podrucje djelovanja". Stoga su se Maticna službaNacionalne i sveucilišne knjižnice u Zagrebu i ravnatelji sveucilišnih knjižnica usuglasilioko neophodnosti osnivanja Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica, kako bi seriješili dugogodišnji problemi u funkcioniranju maticne djelatnosti u sustavu visokoškolskihknjižnica.

Ad.2. Konstituiranje Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica

Predlaže se osnivanje Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica prema cl. 10.Pravilnika o maticnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj (NN 43/2001) koje ceciniti predstavnici sveucilišnih maticnih knjižnica Sveucilišta u Osijeku, Rijeci, Splitu iZagrebu uz pridružene clanove predstavnika Sveucilišta u Dubrovniku, Puli i Zadru.

Z. Majstorovic stavila je na glasanje prijedlog o osnivanju Strucnog vijeca sveucilišnihmaticnih knjižnica.

Nakon glasovanja donesen je sljedeci:

ZAKLJUCAK:

Prijedlog o osnivanju Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnicaJEDNOGLASNO je prihvacen.Obavijest o osnivanju Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica poslat ce seHrvatskom knjižnicnom vijecu, Hrvatskom knjižnicarskom društvu, Ministarstvukulture Republike Hrvatske te Ministarstvu znanosti, obrazovanja i športa RepublikeHrvatske.

,...

Ad. 3. Usvajanje Poslovnika o radu Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica

Vezano za cl. 3. Poslovnika o radu Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica,Dubravka Dujmovic postavila je pitanje ne bi li trebalo stajati da Strucno vijece sveucilišnihmaticnih knjižnica cine ili ravnatelj ili voditelj maticne službe.

Senka Tomljanovic je odgovorila da bi oboje trebali biti prisutni na sjednicama Strucnogvijeca, kako bi se mogli medusobno konzultirati. U slucaju neslaganja oko pojedinih pitanja,mjerodavno ce biti mišljenje ravnatelja. Pri izglasavanju odluka svako sveucilište ima samojedan glas.

D. Seiter-Šverko napomenula je da se ovo Strucno vijece može usporediti samo sa Strucnimvijecem županijskih narodnih maticnih knjižnica. U Ministarstvu kulture Republike

2

('

KONSTITUIRAJUCA SJEDNICA STRUCNOG VIJECA SVEUCILIŠNIH MATICNIH KNJIŽNICA - 4. srpnja 2011.

Hrvatske, nadležnom za županijske maticne knjižnice, na sastancima sudjeluju u najvecojmjeri samo voditelji maticnih službi županijskih maticnih knjižnica, a tek ponekad iravnatelji. S druge strane, D. Seiter-Šverko smatra da Strucno vijece sveucilišnih maticnihknjižnica ima dovoljno prostora da na sjednicama budu prisutni i ravnatelji i voditeljimaticnih službi.

Nakon rasprave donesen je sljedeci:

ZAKLJUCAK:Maticna služba unutar sveucilišnih knjižnica trebala bi biti financirana od straneMinistarstva znanosti, obrazovanja i športa Republike Hrvatske na jednak nacin kaošto Ministarstvo kulture Republike Hrvatske financira maticne službe narodnihknjižnica.

Z. Majstorovic stavila je na glasanje Poslovnik o radu Strucnog vijeca sveucilišnih maticnihknjižnica.

Nakon glasovanja donesen je sljedeci:

ZAKLJUCAK:Poslovnik o radu Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica JEDNOGLASNO jeprihvacen.

Ad. 4. Izmjene Pravilnika o maticnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj (NN 4312001)

U raspravi u kojoj su sudjelovali Petar Krolo, Z. Majstorovic, D. Seiter-Šverko i S.Tomljanovic, vezano uz izmjene Pravilnika o maticnoj djelatnosti knjižnica u RepubliciHrvatskoj, konstatirano je da postojeci Pravilnik treba mijenjati. Predloženo je da seHrvatskom knjižnicnom vijecu uputi dopis s obrazloženjem razloga za unošenje izmjena, tesamih izmjena, uz prijedlog da se osnuje povjerenstvo za izmjene Pravilnika o maticnojdjelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj, odnosno da se osnuje povjerenstvo koje cepredložiti novi Pravilnik ukoliko su izmjene postojeceg Pravilnika opsežne.

Z. Majstorovic je ukratko podsjetila na prijepore u Pravilniku o maticnoj djelatnostiknjižnica u Republici Hrvatskoj (NN 4312001).

D. Seirer-Šverko je predložila da se prvenstveno krene sa revizijom Standarda zavisokoškolske knjižnice u RH koji ce uskoro biti objavljeni, a nakon toga da se riješiPravilnik. Smatra da je to jedini nacin kako bi nove knjižnice mogle ishoditi sve potrebneuvjete na sveucilišnoj razini.

Nakon rasprave donesen je sljedeci:

ZAKLJUCAK:Clanovi Strucnog vijeca sveucilišnih maticnih knjižnica suglasni su da su u Pravilnikuo maticnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj (NN 43/2001) nužne temeljitepromjene te da se on mora riješiti na višoj razini. Predlaže se formiranje Zajednickogvijeca narodnih i sveucilišnih knjižnica na kojem ce se raspravljati o izmjenamaPravilnika.Hrvatskom knjižnicnom vijecu uputit ce se dopis s obrazloženjem izmjena Pravilnika,uz navodenje rješenja za sporna pitanja. Takoder ce se predložiti osnivanje

3

r "KONSTITUIRAJUCA SJEDNICA STRUCNOG VIJECA SVEUCILIŠNIH MATICNIH KNJIŽNICA - 4. srpnja 2011.

povjerenstva za izmjene Pravilnika o maticnoj djelatnosti knjižnica u RepubliciHrvatskoj, odnosno osnivanje povjerenstva koje ce dati prijedlog novog Pravilnika.

,\

"

Ad. 5. Izmjene Standarda za visokoškolske knjižnice u RH

S. Tomljanovic istaknula je da su Standardi za visokoškolske knjižnice u RH u proceduri tebi uskoro trebali biti doneseni. Na Standarde se ocitovalo i Ministarstvo znanosti,obrazovanja i športa Republike Hrvatske.Prijedlog Komisije za visokoškolske knjižnice je da se u Standarde uvedu i sljedeceodredbe:

. sveucilišna knjižnica mora imati maticnu službu,

. na celu maticne službe mora biti strucna osoba koja poznaje sve procese knjižnicnogposlovanja, uz minimalnu strucnu spremu diplomiranog knjižnicara.

D.Dujmovic je predložila da se za potrebnu strucnu spremu osobe na celu maticne službesveucilišne knjižnice navede i sistemski knjižnicar.

S. Tomljanovic smatra da informaticar ne potpada pod strucno knjižnicno osoblje. Podstrucno knjižnicno osoblje se može podvesti sistemski knjižnicar, kao osoba u strucnomknjižnicarskom zvanju koja obavlja knjižnicarske poslove izravno povezane s primjenominformacijskih tehnologija u knjižnici.

Strucno vijece sveucilišnih maticnih knjižnica ce inicirati razgovore s Ministarstvomznanosti, obrazovanja i športa Republike Hrvatske, odnosno sa sveucilištima, vezano zarješavanje standarda unutar maticnih službi sveucilišnih knjižnica, kao i zaposlenikamaticnih službi, te vezano za rješavanje njihova financiranja.

Ad. 6. Zakljucci sa Skupa 12. dani specijalnih i visokoškolskih knjižnica (obveze Strucnogvijeca sveucilišnih maticnih knjižnica)

Temeljem zakljucaka sa Skupa 12. dani specijalnih i visokoškolskih knjižnica, Strucnovijece sveucilišnih maticnih knjižnica dužno je uciniti sljedece:

. izraditi prakticne upute za donošenje Plana mjera za slucaj katastrofe temeljemPravilnika o zaštiti knjižnicne grade

. d~nirati Nacionalnustrategijuvisokoškolskihi specijalnihknjižnica

. inzistirati na provodenju ucinkovitog sustava kontrole pridržavanja zakonskih ipodzakonskih propisa koji se odnose na knjižnicnu djelatnost u specijalnim ivisokoškolskim knjižnicama

. koncipirati, ustrojiti i razvijati knjižnicne sustave na sveucilišnoj i nacionalnoj razini,te u sustave ukljucivati i specijalne knjižnice izvan sveucilišta

Prijedlog je da se organizacijskom odboru Skupa uputi dopis uz konstataciju da su zakljuccisa Skupa uvaženi i da se na njima vec radi.

Ad. 7. Pripreme za izradu Strategije razvoja visokoškolskih knjižnica u RH

Z. Majstorovic je iznijela da se ne može pristupiti izradi Strategije razvoja visokoškolskihknjižnica u RH dok se ne utvrdi stanje u visokoškolskim knjižnicama u odnosu na Standardeza visokoškolske knjižnice u RH. U pripremi su statisticki pokazatelji potrebni za njenu

4

-t; 'JI

KONSTITUIRAmCA SJEDNICA STRUCNOG VIJECA SVEUCILIŠNIH MATICNIH KNnžNICA - 4. srpnja2011.

izradu. Po završetku pripremnih radova, Z. Majstorovic ce poslati statisticke pokazateljesvim sveucilišnim knjižnicama, kako bi se uskladila konacna verzija. Svaka sveucilišnaknjižnica - maticar obradit ce statisticke pokazatelje za knjižnice na svojem podrucjudjelovanja, a Nacionalna i sveucilišna knjižnica u Zagrebu ce objediniti podatke nanacionalnoj razini. Kad se utvrdi stanje može se pristupiti izradi Strategije.

Ad. 8. Razno

D. Seiter-Šverko podsjetila je na sjednicu clanova Povjerenstva za osnivanje konzorcija zanabavu inozemnih znanstvenih baza podataka i casopisa u elektronickom obliku, koja ce seodržati u Ministarstvu znanosti, obrazovanja i športa Republike Hrvatske 12. srpnja 2011.Nacionalna i sveucilišna knjižnica u Zagrebu dala je prijedlog za osnivanje konzorcija, te jeD. Seiter-Šverko pozvala nazocne da tome daju svoju podršku.

Kako pod tockom Razno nije bilo više nikakvih prijedloga, sjednica je zakljucena u 12:00 sati.

Knjižnicarska savjetnica za visokoškolskei specijalne knjižnice

e::-F.o:r: NACI0~AL~A 1 SVEUcU1ŠNAi.i~i?~\ KNJIZ~1CA I 7AGREd~~ }-Ð"tsSrc~'Y!igcfr!kd/1ice4.a Majstorovic

Zapisnik vodila:

Suzana Ulipi ~~~

:1, k)',!\--vv

,..

5