Dizajn sustava za Informacijski sustav visokog …forum.azvo.hr/.../Dizajn_sustava_za_HR_sustav.pdfCARDS: 2003 Jačanje Agencije za znanost i visoko obrazovanje u njenoj ulozi osiguranja

CARDS: 2003 Jačanje Agencije za znanost i visoko obrazovanje u njenoj ulozi osiguranja kvalitete i razvoj pratećeg informacijskog

sustava

Dizajn sustava za

Informacijski sustav visokog obrazovanja

Prijedlog za Informacijski sustav visokog obrazovanja na

nacionalnoj razini koji se sastoji od Baze podataka visokog obrazovanja (HEIS)

Registra studijskih programa (PR) Podrške procesu osiguranja kvalitete (MOZVAG 2)

Komponenta 3 Ključni stručnjak 3

Dr. Edgar Frackmann

Ažurirano: Zagreb, 20.11.2007.

CARDS: 2003 „Jačanje Agencije za znanost i visoko obrazovanje u njenoj ulozi osiguranja kvalitete i razvoj pratećeg informacijskog sustava”

CARDS 2003 – QACHE Autor: dr. Edgar Frackmann

2

Sadržaj Sadržaj ....................................................................................................................... 2 Pripremni sastanak s Upravom................................................................................... 4

Nekoliko argumenata za razvoj Informacijskog sustava visokog obrazovanja na nacionalnoj razini temeljenog na MOZVAG-u...................................................... 4 Registar studijskih programa (PR - Programme Register ).................................. 5 Baza podataka visokog obrazovanja s izvješćima i statistikom (HEIS) ............... 5 Podrška procesu osiguranja kvalitete i Arhiva dokumenata (MOZVAG 2)........... 6 Pregled sustava................................................................................................... 6

1 Opće informacije ................................................................................................. 8 2 Pregled sustava................................................................................................. 11

2.1 Podrška procesu osiguranja kvalitete i arhiva dokumenata........................ 12 2.2 Registar studijskih programa (PR).............................................................. 13

2.2.1 Identifikacija i karakteristike programa ................................................ 14 2.2.2 Opis programa .................................................................................... 14 2.2.3 Nastavni plan ...................................................................................... 14 2.2.4 Moduli ................................................................................................. 14 2.2.5 Pregledi informacija o studijskom programu........................................ 15

2.3 Baza podataka visokog obrazovanja s generatorom fleksibilnih izvješća (HEIS) ................................................................................................................... 15

3 Preduvjeti za razvoj i rad novog Informacijskog sustava visokog obrazovanja na nacionalnoj razini...................................................................................................... 17 4 Detaljne specifikacije za Registar studijskih programa...................................... 18

4.1 Identifikacija i karakteristike programa ....................................................... 19 4.2 Nastavni plan programa ............................................................................. 21 4.3 Nastavni plan programa: Evidencija o modulu ........................................... 23 4.4 Moduli......................................................................................................... 25 4.5 Opisi programa........................................................................................... 26 4.6 Izvješća u svezi studijskog programa......................................................... 27 4.7 Fakultet ...................................................................................................... 28 4.8 Izvješća vezana za fakultet ........................................................................ 29 4.9 Visoko učilište:............................................................................................ 30 4.10 Izvješća vezana uz visoko učilište: ............................................................. 31 4.11 Nacionalna statistika visokog obrazovanja................................................. 32 4.12 Pokazatelji za vježbe osiguranja kvalitete .................................................. 34

5 Detaljne specifikacije za Bazu podataka visokog obrazovanja.......................... 35 5.1 Osoblje ....................................................................................................... 36 5.2 Studenti: Prijavljeni..................................................................................... 38 5.3 Studenti: Upisi ............................................................................................ 40 5.4 Studenti: Upisani studenti........................................................................... 41 5.5 Studenti: Diplomirani studenti..................................................................... 43 5.6 Studenti: Ispisani studenti .......................................................................... 45 5.7 Financije: Izdaci.......................................................................................... 47 5.8 Financije: Izvori budžeta............................................................................. 48 5.9 Prostor........................................................................................................ 49 5.10 Kolegiji........................................................................................................ 50 5.11 Ispit modula................................................................................................ 51

6 Detaljne specifikacije za izvješća HEIS-a .......................................................... 52 6.1 Dodatak 1: Izvješća u svezi studijskog programa....................................... 53



3

6.2 Dodatak 2: Izvješća vezana za fakultet ...................................................... 71 6.3 Dodatak 3: Izvješća vezana za visoko učilište............................................ 76 6.4 Dodatak 4: Izvješća na nacionalnoj razini .................................................. 80 6.5 Dodatak 5: Dodatna izvješća koja se mogu koristiti za postupke osiguranja kvalitete................................................................................................................100


CARDS 2003 – QACHE

Pripremni sastanak s Upravom Od podrške osiguranju kvalitete do općeg Informacijskog sustava visokog obrazovanja Nekoliko argumenata za razvoj Informacijskog sustava visokog obrazovanja na nacionalnoj razini temeljenog na MOZVAG-u Tijekom akreditacije programa u skladu s Bolognom, visoka su učilišta dala određene informacije pohranjene u MOZVAG-u:

- informacije koje se smatraju samoznanjem institucija u svezi njihovih programa, samoznanje koje je temelj za samovrednovanje i samoocjenjivanje kvalitete edukacijskih usluga

- informacije koje trebaju informirati recenzente kako bi ih osposobile da donose prosudbe o kvaliteti programa i kako bi ih osposobile da daju akreditacijske preporuke i odluke.

Zašto bi te informacije trebale biti dostupne i ažurirati se svakih pet godina (ili koji god se ciklus ponovnog vrednovanja ili ponovne akreditacije odabere)? Zašto samoznanje nije trajna potreba institucija u svrhu trajnog prilagođavanja i unapređenja kvalitete svojih edukacijskih usluga? Zašto to ne bi trebalo biti važnije nego informirati recenzente svakih 5 godina kako bi trajno informirali interesne grupe o edukacijskim uslugama institucija, tj. potencijalne studente, potencijalne poslodavce diplomiranih studenata, davatelje sredstava te savjetnike o politici i donositelje politika odgovorne za cjelokupni sustav visokog obrazovanja? Informacijski sustav na nacionalnoj razini koji trajno informira o visokom obrazovanju može se izgraditi na MOZVAG-u, sustavu za podršku osiguranju kvalitete. Zašto?:

- MOZVAG je informacijski sustav na nacionalnoj razini (za razliku od operativnog sustava za podršku na razini visokog učilišta).

- MOZVAG već sadrži puno informacija o visokom obrazovanju budući da je on ujedno i registar svih studijskih programa visokog obrazovanja.

- MOZVAG je prihvaćen od strane visokih učilišta kao informacijski sustav na nacionalnoj razini.

- MOZVAG se „punio” tijekom zakonski utemeljenog procesa (akreditacija, vrednovanje) u sklopu kojih visoka učilišta ionako moraju dostavljati informacije.

- MOZVAG se dokazao kao korisni pomoćni alat za procese osiguranja kvalitete.

Autor: dr. Edgar Frackmann 4



Međutim, razvoj novog sustava na temelju MOZVAG-a bi trebao:

- Sadržavati i homogeno predstavljati strukturirane (kroz sustav visokog obrazovanja) kvalitativne informacije o studijskim programima te omogućiti još bolji pristup tim informacijama.

- Sadržavati i fleksibilno prikazivati u izvješćima kvantitativne podatke o studijskim procesima, tj. podatke o studentima, osoblju, resursima, programima, modulima i kolegijima, kao i ishodima edukacijskih procesa, podatke koji se mogu prikupljati kako bi informirali o fakultetima, visokim učilištima (tj. sveučilištima i visokim tehničkim školama) te o sustavu visokog obrazovanja kao cjelini.

Kako bi služio toj svrsi informiranja, novi bi se sustav trebao sastojati od sljedećih modula:

Registar studijskih programa (PR - Programme Register )

Samopredstavljanje visokih učilišta s njihovim studijskim programima u jasnoj strukturi kvalitativnih i kvantitativnih informacija

- koje informira potencijalne studente u natjecanju da se najbolji učenici srednjoškolskog obrazovanja upišu u odgovarajuće visoko učilište

- koje informira potencijalne poslodavce o diplomiranih studentima u svrhu olakšavanja zapošljavanja diplomiranih studenata visokog učilišta.

Baza podataka visokog obrazovanja s izvješćima i statistikom (HEIS)

- koja sadrži podatke o: o osoblju o studentima (podnositeljima molbi, novoupisanim studentima, upisanim

studentima, diplomiranim studentima, ispisanim studentima) o financijama o prostorijama o kolegijima i modulskim ispitivanjima

- koja ima funkcionalnost davanja fleksibilnih izvješća na temelju tih podataka - koja predstavlja informacije o radu visokih učilišta, informacije koje imaju

određene veze s odgovornošću visokih učilišta kao primatelja javnih sredstava - koja informira opću javnost o visokom obrazovanju - koja će ubuduće Središnjem uredu za statistiku davati podatke koje je Ured do

sada prikupljao direktno od učilišta - koja Vijeću za visoko obrazovanje daje relevantne informacije za savjetovanje

o politici visokog obrazovanja, a Ministarstvu daje relevantne informacije za donošenje politike visokog obrazovanja.




Podrška procesu osiguranja kvalitete i Arhiva dokumenata (MOZVAG 2)

- kako bi se pomoglo Agenciji, Vijeću i visokim učilištima da zajednički upravljaju procesima osiguranja kvalitete što je učinkovitije moguće

- da relevantni dokumenti budu raspoloživi i dostupni ne samo sudionicima u procesima osiguranja kvalitete, nego i interesnim grupama visokog obrazovanja (kao što su izvješća o vrednovanju i akreditaciji), koja uz samoinformiranje učilišta informiraju o vanjskim gledištima i relevantnim odlukama koje se tiču studijskih programa i učilišta.

Sljedeća slika daje pregled Komponenti sustava:

Pregled sustava

Što je potrebno učiniti za omogućavanje uspješnog razvoja, provedbe i uporabe novog sustava (nakon pripreme dokumenta o dizajnu sustava):

- Trebao bi se postići konsenzus između Vijeća za visoko školstvo, Agencije i Ministarstva o općoj funkcionalnosti sustava.

- Trebaju se napisati Specifikacije sustava (dizajn ovog sustava čak i previše ulazi u detalje, govori o onom što bi Specifikacije sustava trebale sadržavati)

- Vijeće i Agencija trebale bi preuzeti odgovornost za sustav (biti odgovorne za dizajn, uspješan razvoj i postizanje očekivane funkcionalnosti, kao i za uspješnu uporabu i trajno ažuriranje sustava relevantnim podacima.

- Potrebno je osigurati financijsku obvezu Ministarstva za razvoj, funkcioniranje i održavanje sustava.




- Puštanje u rad razvoja sustava može krenuti nakon što Ministarstvo preuzme tu obvezu.

- Detaljni dizajn i razjašnjavanje funkcionalnosti i proces preciziranja trebao bi se provoditi pod vodstvom Agencije, zajedno s programerima iz SRCE-a te uključujući visoka učilišta za pojašnjenja posebice u svezi informacija o studijskim programima i stavkama podataka baze podataka visokog obrazovanja.

- Trebao bi se postići konsenzus između Vijeća za visoko obrazovanje i visokih učilišta o odgovornosti učilišta da pune registar studijskih programa.

- Trebao bi se postići konsenzus između Vijeća za visoko obrazovanje i visokih učilišta o dostavi podataka u bazu podataka (između ostalog zamjenjujući dostavu u Središnji ured za statistiku).

- Trebala bi se ostvariti zakonska osnova za obvezu visokih učilišta da ispunjavaju registar programa te da dostavljaju podatke u bazu podataka (npr. Zakon o visokom obrazovanju ili dodatni pravilnici).


Opće informacije


8

1 Opće informacije Sustav MOZVAG koristi se za proces akreditacije studijskih programa u hrvatskom visokom obrazovanju prema bolonjskoj strukturi (dvoslojni prvostupanjski i drugostupanjski programi). Taj sustav, koji se temelji na internetu, interaktivno koriste svi sudionici u postupku akreditacije: tj. AZVO, visoka učilišta, recenzenti i izvjestitelji, Vijeće za visoko obrazovanje i Ministarstvo. U biti, MOZVAG je sustav za pružanje podrške procesima. Definira se niz koraka ili stanja (statusa) i sustav „administrira“ „šetnju kroz“ te korake. Dokumentira se u kojem je koraku proces, te ovlaštene osobe ili određeni događaji potiču napredak procesa, tj. od aktualnog do sljedećeg i.e. primjenjivog koraka ili statusa. Ti su događaji uglavnom dokumenti koji se dostavljaju i „prilažu" koracima. Određeni dokumenti mogu se unositi, može im se pristupati, raditi na njima, npr. ovlaštene osobe, tj. sudionici procesa, mogu izraditi revidirani dokument. Ti su dokumenti povezani s koracima/stanjima. Primjeri tih dokumenata su opis programa koji će dostaviti visoko učilište i izvješće izvjestitelja za određeni program. Tako se dokumentiraju svi opisi programa svih studijskih programa akreditiranih u hrvatskom visokom obrazovanju. MOZVAG je, tako reći, registar programa za hrvatsko visoko obrazovanje. MOZVAG se i dalje koristi za programe koje je još uvijek potrebno akreditirati (novi programi, diplomski programi, programi novih učilišta). Namjena MOZVAG-a je također njegovo korištenje za vrednovanje visokog učilišta koje je u procesu pripreme i koje će ponovo sadržavati detaljna vrednovanja programa (koja bi se mogla razmotriti u prvom krugu ponovne akreditacije programa). Osim procesa podrške i registra studijskih programa, MOZVAG je u određenoj mjeri također i baza podataka koja sadrži podatke u svezi programa. To je baza podataka koja sadrži zapise o svakom zaposlenom nastavniku koji je uključen u program. Ne djeluje kao sveobuhvatna baza podataka visokog obrazovanja, ali je prvi korak u smjeru kamo bi se MOZVAG mogao razvijati. Baza podataka nastavnika bila je potrebna za izračun postojećeg kapaciteta stalnog nastavnog osoblja, što je bio jedan od kriterija akreditacijskog procesa. Projekt Cards 2003 (Jačanje Agencije za znanost i visoko obrazovanje u njenoj ulozi osiguranja kvalitete i razvoj pratećeg informacijskog sustava) planirao se i dizajnirao tako da sadrži komponentu 3 koja je usredotočena na podršku razvoja Informacijskog sustava visokog obrazovanja koji bi se trebao povezati s osiguranjem kvalitete u hrvatskom visokom obrazovanju. Čak i ako završno Početno izvješće projekta nije jasno u svezi onoga što bi informacijski sustav povezan s osiguranjem kvalitete mogao biti umjesto da bude sustav koji sveobuhvatno informira o programima visokog obrazovanja te koji sadrži podatke o ulazu, procesima i izlazu edukacijskih usluga. Čak i ako promatramo samo procese osiguranja kvalitete u užem smislu, u hrvatskom slučaju akreditacije programa, akreditaciju visokog učilišta zajedno s programom ponovne akreditacije, i neovisnu prosudbu učilišta, te ako osiguranje kvalitete promatramo kao sustav podrške koji je zapravo više nego gore navedeni proces, nije jasno što informacijski sustav povezan s osiguranjem kvalitete može biti osim informacijskog sustava koji sveobuhvatno informira o visokom obrazovanju.

Opće informacije


9

Stoga se čini da je to ono što sve relevantne interesne grupe na nacionalnoj razini (Vijeće za visoko obrazovanje, Ministarstvo i AZVO) imaju na umu u svezi takvog Informacijskog sustava visokog obrazovanja kad zamišljaju razvoj i uporabu takvog sustava, te kad očekuju input od projekta CARDS 2003: Planiraju i očekuju razvoj ukupnog sveobuhvatnog informacijskog sustava visokog obrazovanja, hrvatski informacijski sustav visokog obrazovanja. Izgleda da je bi hrvatska strana trebala odrediti da bi MOZVAG trebao biti „polazište“ takvog informacijskog sustava. Za to, naravno, ima puno razloga:

- MOZVAG je informacijski sustav na nacionalnoj razini (za razliku od operativnog sustava za podršku na razini visokog učilišta, kao što je ISVU).

- MOZVAG već sadrži puno informacija o visokom obrazovanju budući da je on ujedno i registar svih studijskih programa visokog obrazovanja.

- MOZVAG prihvaćaju visoka učilišta kao informacijski sustav na nacionalnoj razini.

- MOZVAG se „punio” tijekom zakonski utemeljenog procesa (akreditacija, vrednovanje) unutar kojih visoka učilišta ionako moraju dostavljati informacije.

- MOZVAG se dokazao kao korisni pomoćni alat za procese osiguranja kvalitete.

Ključni stručnjak 3 projekta Cards 2003 je u dokumentu o analizi potreba predložio što bi (između ostalog) mogao biti informacijski sustav koji se navodi u Opisu obveza (TOR) i prijedlogu tehničke pomoći (TA) kao Informacijski sustav za osiguranje kvalitete: (1) Nacionalni sustav za izvještavanje o visokom obrazovanju (u kojem je srž ono što prikuplja i osigurava Državni ured za statistiku, i statistika Godišnjeg izvješća Nacionalnog vijeća za visoko obrazovanje (koju je razvijala Grupa AZVO-a za analitiku i statistiku), te (2) Nacionalna baza podataka o programima čija bi srž mogla biti opis programa koje sadrži MOZVAG. Te je prijedloge preuzela projektna grupa koja se usredotočila na dizajn ažuriranog MOZVAG-a, tj. na sveobuhvatni Informacijski sustav visokog obrazovanja na nacionalnoj razni, projektna grupa koju čine: Goran Grubišić (Načelnik Odjela analitike i statistike, AZVO), Davor Jurić (Odjel analitike i statistike, AZVO), Maja Ivanišević (Odjel analitike i statistike, AZVO), Ante Bilić-Prčić (Profesor statistike, Sveučilište u Zagrebu, prof. Antonije Dulčić (Savjetnik Nacionalnog vijeća za visoko obrazovanje), Denis Kranjčec (SRCE). Te su prijedloge preuzeli kao funkcionalne zahtjeve prema novom sustavu pri identifikaciji tri (međusobno povezana) modula ili komponente koje su takoreći verzije komponenta koje već postoje u MOZVAG-u 1. Te funkcionalne module ključni ekspert 3 vidi kako slijedi:

- Podrška procesu osiguranja kvalitete i Arhiva dokumenata (MOZVAG 2) - Registar studijskih programa (PR)

Opće informacije


10

- Baza podataka visokog obrazovanja s generatorom fleksibilnih izvješća (HEIS).

Ključni stručnjak 3 je tijekom svoje druge misije od 12.-30. ožujka održao brojne sastanke s gore navedenom grupom ili pojedinim članovima grupe s intenzivnim raspravama kako bi ne samo otkrio koji su funkcionalni zahtjevi za novi sustav, nego i analizirao detalje informacijskih stavaka koji trebaju opisivati programe, fakultete i institucije, kao i biti temelj za fleksibilna izvješća koja će se proizvoditi za informiranje o visokom obrazovanju u širem smislu, prelazeći svrhu osiguranja kvalitete. Ta je analiza dovela do dizajna sustava koji upravo slijedi.

Pregled sustava

2 Pregled sustava Sljedeća slika daje pregled novog sustava. Slika 1: Pregled dizajna sustava

Informacijski sustav visokog obrazovanja na nacionalnoj razini sastoji se od tri međusobno povezane komponente ili modula:

- Podrška procesu osiguranja kvalitete i Arhiva dokumenata (MOZVAG 2) - Registar studijskih programa (PR) - Baza podataka visokog obrazovanja s generatorom fleksibilnih izvješća

(HEIS).


11

Pregled sustava


12

2.1 Podrška procesu osiguranja kvalitete i arhiva dokumenata

Ova se komponenta ne razlikuje previše od onoga što je postojalo u MOZVAG-u 1. Kako bi se mogla fleksibilno koristiti za bilo koji proces povezan s osiguranjem kvalitete, prijedlog je, međutim, ne provoditi fiksne i predodređene korake specifičnih procesa. Možda još uvijek nije razjašnjeno koji bi se procesi mogli poduzimati u buduće u svezi osiguranja kvalitete, a također ni koraci možda još uvijek nisu toliko jasni kakav je slučaj bio za proces akreditacije programa, za koji se dizajnirao i razvio MOZVAG 1. Umjesto toga se predlaže provođenje meta-razine kao karakteristike MOZVAG-a, meta-razine na kojoj se mogu definirati i imenovati koraci/stanja te odrediti njihov niz. Također se predlaže da ne bi smjelo biti automatizama s obzirom na pomicanje s jednog koraka/stanja na drugi. Procesi osiguranja kvalitete ne smiju biti samovođeni procesi, mora postojati odgovorni član osoblja Agencije koji je „voditelj“ procesa, iako ne donosi odluke u procesu. Svakom se koraku/stanju, kao što su u MOZVAG-u 1 dokumenti (koji će se također definirati i imenovati na meta razini), mogu se pridružiti ovlaštene osobe. Ovlaštenje mora dati „voditelj“ procesa unošenjem imena, adrese, osobnog identifikacijskog broja itd. te informiranjem ovlaštene osobe. Pristup radnim dokumentima i pravo izrade i ponovnog unošenja revidiranih dokumenata ograničit će se na ovlaštene osobe, dok finalni dokumenti, kao što su finalna izvješća o vrednovanju, odluke, uredbe, pravilnici itd. trebaju postati dio tako zvanog repozitorija dokumenata, i biti dostupni javnosti, povezani sa studijskim programom, ili identifikacijom i informacijama o drugoj komponenti novog sustava Fakulteta ili Visokog učilišta. Potrebno je zabilježiti štogod se radilo u toj komponenti pružanja podrške procesu, a taj upisnik mora biti lako dostupan „voditelju“ procesa kako bi nadzirao proces te razjasnio i ispravio ga u slučaju sumnji. U MOZVAG-u 1 je za svaki studijski program postojao prikaz određenih identifikacijskih podataka programa. Na žalost, svi ti podaci nisu bili obavezni, a s obzirom na trajanje programa nije bilo obavezno unositi ni semestre niti godine. Svi podaci ovog dijela opisa programa trebaju međutim biti obavezni. Ovaj cijeli dio opisa programa treba biti dio komponente sustava koja se zove Registar studijskih programa, o čemu više detalja slijedi niže. U akreditacijskom procesu vezanom uz usklađivanje učilišta (fakulteti) su morala dostaviti opise programa. To su bile tekstualne datoteke povezane s odgovarajućim korakom procesa, a na kraju je bila dostupna finalna verzija tog opisa u MOZVAG-u 1, kao prethodniku onog što ovdje nazivamo Registar studijskih programa svih akreditiranih programa hrvatskog visokog obrazovanja. Predlaže se da opis ovog programa bude više podstrukturiran u utvrdive i još više standardizirane elemente te da su ti elementi predmeti Registra studijskih programa. Tako ubuduće neće postojati samo jedna tekstualna datoteka za opis programa, nego skup datoteka koje sadrže tekstove, podatke ili evidencije neophodne i potrebne za opisivanje programa. To neće biti dio komponente novog sustava za pružanje podrške procesu, nego zasebni modul s nazivom: Registar studijskih programa o kojem više detalja slijedi niže. Korisnici ove prve komponente MOZVAG 2 za pružanje podrške procesu osiguranja kvalitete bit će s jedne strane sudionici procesa osiguranja kvalitete, s obzirom na funkcionalnost dostupnu za te procese, a s druge strane opća javnost i interesne

Pregled sustava


13

grupe visokog obrazovanja, kao što su potencijalni studenti i potencijalni poslodavci diplomiranih studenata, s obzirom na dokumente sadržane u repozitoriju dokumenata.

2.2 Registar studijskih programa (PR) Kao što je navedeno ranije, pojedini studijski programi trebaju se opisati u više strukturiranom obliku, prema prethodno definiranim predlošcima. Ti su predlošci detaljnije opisani u poglavlju „Detaljne specifikacije modula sustava“. Ukupni opis programa predlaže se u četiri predloška:

- Identifikacija i karakteristike programa - Opis programa - Nastavni plan - Moduli.

Za programe bi još trebala postojati i veza s relevantnim dokumentima iz arhive dokumenata te bi se skup izvješća trebao povezati ili biti dostupan putem registra programa, izvješća koja nastaju iz modula Baze podataka visokog obrazovanja. Uz program i module moraju postojati i informacije o visokom učilištu kao cjelini i fakultetu kao cjelini, za oboje ponovo određene informacije za „Identifikaciju i karakteristike“ te dostupnost izvješća iz Baze podataka visokog obrazovanja te njegova generatora izvješća povezanog s fakultetima odnosno visokim učilištima. Sve ove informacije zajedno odražavaju sljedeće:

- Visoko učilište se sastoji od fakulteta - Fakulteti nude studijske programe - Studijski programi sastoje se od modula - Modul se može studirati te je ponuđen u konkretnom semestru ili više od

jednog semestra u obliku kolegija, tj. predavanja i/ili seminara i/ili vježbi. Registar studijskih programa ne pokazuje kolegije ponuđene u konkretnom semestru, nego samo, tako reći, kostur studijskog programa. Baza podataka visokog obrazovanja treba sadržavati (ex post) pojedinačne kolegije koji se predaju u konkretnom semestru. MOZVAG 2 nije, poput MOZVAG-a 1, sustav za pružanje podrške i upravljanje studentima koji prijavljuju kolegije i ispite kolegija. Detaljne specifikacije predložaka sljedećeg stavka ovog dokumenta o dizajnu pokušat nastoje prikazati maksimum podataka i predmeta. Možda će se morati odlučiti za razvoj sustava s manje podatkovnih stavaka i predmeta. Međutim iz „okvira“ Nastavni plan ne može se izostaviti niti jedna od opisanih stavki zato što su one temelj za izvješća.

Pregled sustava


14

2.2.1 Identifikacija i karakteristike programa Ovaj predložak za opis programa samo je proširenje onoga što je sadržano u MOZVAG-u. Svi podaci moraju biti obavezni i definicija polja mora biti jasna (vidjeti semestre ili godine u polju „norm. trajanje programa“). Specifični pregled ovog skupa podataka, koji je bio dostupan u MOZVAG-u 1, može i dalje biti dostupan, kao i pregled cijelog skupa podataka. Bit će potrebno donijeti konačne odluke.

2.2.2 Opis programa Ovaj predložak je pokušaj navođenja i strukturiranja svih općih informacija koje bi trebale biti dostupne o programu budućim studentima, potencijalnim poslodavcima diplomiranih studenata te za procese osiguranja kvalitete.

2.2.3 Nastavni plan Ovaj „predložak“ je pokušaj opisivanja strukture podataka individualnog programa. Kako se program sastoji od modula, u toj datoteci s nastavnim planom mora postojati jedan zapis po svakom modulu. Dok je individualni modul nezavisan, tj. može biti dio više od jednog programa (vidjeti zapise o modulima u predlošku „Modul“), u Nastavnom planu svaki zapis o modulu mora sadržavati identifikaciju programa kojem pripada modul u nastavnom planu. Program je ono za što se student može prijaviti. Preddiplomski program sa svim svojim modulima u svih 6 semestara obično ima ukupno do 180 bodova ako se računaju bodovi sadržani u svakom modulu. Obično postoje obavezni i izborni moduli. U programu Nastavni plan u izbornoj sekciji ima više modula koje pojedini student mora studirati budući da student može odabirati iz niza izbornih modula. Stoga evidencija o izbornim modulima mora sadržavati informaciju koliko modula student mora odabrati. Također postoje i programi, posebno na Filozofskim fakultetima, u kojima studenti mogu studirati kombinacije predmeta (2 predmeta ili 2 komponente). Naš je prijedlog da bi se te kombinacije u Nastavnom planu trebale predstavljati kao djelomični programi. Ti djelomični programi imaju module koji, s obzirom na svoje bodove, zajedno iznose samo 90. Studenti se upisuju u tako zvani program „nositelj“ koji se za pojedine studente sastoji od kombinacije dva djelomična programa. Tako u registru programa imamo „pune“ ili normalne programe, „djelomične programe“ i programe „nositelje" koji se sastoje od niza tih djelomičnih programa od kojih student mora odabrati 2. Druga mogućnost prikaza tih kombiniranih programa bila bi iznijeti cijeli niz mogućnosti djelomičnih programa u izbornom dijelu punog programa.

2.2.4 Moduli Kao što je već navedeno, moduli bi trebali biti nezavisni od programa. Moduli mogu biti pripadati različitim programima koji čak nisu s istog Fakulteta, no većina modula može biti, s obzirom na svoj predmet, usko povezana samo s jednim programom ili jednim fakultetom.

Pregled sustava


15

Moduli se dodjeljuju programu samo putem Nastavnog plana, kako je opisano gore. Ovaj Predložak modula je prijedlog za podstrukturiranje opisa modula u stavke informacija koje bi trebale biti dostupne budućim studentima, poslodavcima diplomiranih studenata te za procese osiguranja kvalitete.

2.2.5 Pregledi informacija o studijskom programu Kako bi se pružila podrška potencijalnim studentima u njihovom odabiru studijskih programa na koje će se prijaviti, mogu se omogućiti komparativni pregledi odabranih stavki informacija, tj. usporedba niza programa iz pojedinih ili različitih visokih učilišta. Model za takvu uslugu, na temelju Registra studijskih programa, zajedno s pokazateljima vezanima za program koji se mogu „proizvesti“ iz Baze podataka visokog obrazovanja, mogao bi biti TQI u Velikoj Britaniji: www.tqi.ac.uk.

2.3 Baza podataka visokog obrazovanja s generatorom fleksibilnih izvješća (HEIS)

Ova se baza podataka sastoji od pojedinačnih (sirovih) zapisa podataka koje daju visoka učilišta i ostalih ukupnih podataka koji će se vjerojatno uglavnom sakupljati iz Državnog ureda za statistiku (podaci o tržištu rada, gospodarski podaci, broj onih koji napuštaju srednju školu). MOZVAG 2 mora imati karakteristike ili uvoza podataka ili unosa podataka iz papirnatih isporuka visokih učilišta (u slučaju da nemaju podršku računalnog sustava za svoje aktivne studente, osoblje, studijski program i procese vezane uz financije). Visoka učilišta trebaju jednom godišnje ili jednom u semestru (prijedlozi u detaljnim specifikacijama), na fiksni prethodno određeni datum, isporučiti pojedinačne podatke za:

- osoblje (i nenastavničko i nastavničko osoblje; za nastavničko osoblje detaljnije)

- studente, tj. o prijavljene o primljene (tj. novo upisane studente) o upisane studente o diplomirane studente (tj. kandidate za diplomske ispite) o ispisane studente

- financije (pojedinačnu evidenciju po kategoriji izdataka i prihoda) - prostor (pojedinačnu evidenciju po kategoriji namjeni uporabe prostorija) - kolegije - ispite modula.

Ovi bi se podaci trebali isporučivati samo jednom godišnje odnosno semestralno, tako da HEIS može izraditi vremenske sljedove u različitim izvješćima. Operativni sustav na razini visokog učilišta, kao što je ISVU, obično ne može izrađivati vremenske sljedove u svojim izvješćima budući da izvješća odražavaju samo

Pregled sustava


16

podatke u vrijeme izrade izvješća, a podaci u operativnom sustavu mogu se mijenjati iz minute u minutu. Detaljne stavke podataka po evidenciji opisane su u stavku o detaljnim specifikacijama. U prethodno navedenoj radnoj grupi AZVO-a vodi se rasprava da se visokim učilištima u slučaju studenata dopusti da ne šalju evidencije s pojedinačnim (anonimnim) podacima, nego ukupne podatke. Ovaj sustav ne zastupa tu ideju, nego slijedi primjer ostalih zemalja, poput Njemačke, gdje je Zakonom o statistici visokog obrazovanja definirano da učilišta moraju dostavljati (sirove) pojedinačne podatke za studente, osoblje, financije i prostor. Dopustiti učilištima slanje ukupnih podataka bi značilo da mora biti jasno koja izvješća treba izrađivati HEIS, a to bi značilo da se s dostavljenim podacima ne mogu izrađivati nikakva druga izvješća. To bi također značilo da bi se u slučaju brojnih izvješća, koja bi trebala biti krajnji rezultat sustava, trebalo zatražiti učilišta da šalju „iste“ podatke u više različitih grupa. Za razliku od evidencija s pojedinačnim podacima, vladala bi potpuna fleksibilnost s obzirom na buduća izvješća koja se namjeravaju izrađivati, možda prema promjenjivim pitanjima i problemima koji se moraju riješiti. Takvoj bazi podataka, međutim, da bi bila fleksibilni alat za izradu izvješća na zahtjev, a ne samo prethodno definiranih izvješća, potreban je generator izvješća, tako da bi HEIS zapravo bio skladište podataka s funkcionalnošću OLAP. Usprkos zahtjevima za generatorom fleksibilnih izvješća, u dizajnu ovog sustava upravo se opisuje niz prethodno definiranih izvješća. Ta se izvješća mogu (ako nije drugačije navedeno) izrađivati na temelju stavaka podataka koje su predložene za Bazu podataka visokog obrazovanja zajedno s podacima iz Nastavnog plana. Izvješća su ovdje sveukupno prikazana kao dio 5 nizova izvješća:

- Izvješća koja obavještavaju o programima (koja se mogu promatrati u smislu obavještavanja budućih studenata i poslodavaca diplomiranih studenata, kao i da se koriste za procese osiguranja kvalitete, kao dopuna opisnih/narativnih informacija o programima s kvantitativnim podacima)

- Izvješća o fakultetima - Izvješća o visokim učilištima - Dodatna izvješća u svezi pitanja osiguranja kvalitete (koja se posebno bave

pitanjima nastavničkog kapaciteta budući da se nastavnički kapacitet može provjeriti samo na ukupnim razinama, a ne samo na razini programa)

- Izvješća na nacionalnoj razini koja služe općoj javnosti i interesnim grupama informacijama o visokom obrazovanju i njegovim izlazima, kao i za nadzor sustava visokog obrazovanja kao temelj za politiku i donošenje odluka u svezi visokog obrazovanja (ili savjetovanje o politici: vidjeti ulogu Nacionalnog vijeća za visoko obrazovanje).

To su prijedlozi samo za niz prethodno definiranih izvješća. S pojedinačnim (sirovim) podacima u Bazi podataka visokog obrazovanja i s Generatorom fleksibilnih izvješća mogu se izrađivati značajno drugačija izvješća.

Pregled sustava


17

3 Preduvjeti za razvoj i rad novog Informacijskog sustava visokog obrazovanja na nacionalnoj razini

Slijedi nekoliko preduvjeta za MOZVAG 2, za sustav koji se treba razviti, kao i za sustav koji već funkcionira. Ti preduvjeti nisu dio funkcionalnih specifikacija ili dizajna sustava, nego ih treba ovdje navesti:

- Novi bi sustav trebao biti sustav i jednog i drugog, i Agencije i Vijeća (Vijeća kao savjetodavnog tijela za donošenje odluka i politika, a Agencije kao njegova sekretarijata i vršitelja povezanih procesa). Tako bi Agencija trebala biti odgovorna za prikladni i odgovarajući dizajn sustava, uključujući i dizajn očekivanih ishoda i isporuke podataka sa strane institucija, a Vijeće treba biti iza tog dizajna, donositi odluke u svezi razvoja sustava (osim što se u istom „brodu“ nalazi i Ministarstvo koje financira projekt), davati visokim učilištima jasni znak da je Vijeće to koje želi ovaj sustav zbog kvalitete, unapređenja i rješavanja problema u hrvatskom visokom obrazovanju.

- Potrebno je provesti daljnja istraživanja i postići dogovor s visokim učilištima da sustav kako je dizajniran i koji će se naručiti za razvoj uistinu opisuje programe na izvediv i razumljiv način, i koji zapravo može služiti kao kostur podataka potrebnih za potrebna izvješća, posebno u procesima osiguranja kvalitete.

- Potrebno je pregovarati s visokim učilištima kako bi ih se uvjerilo da je ovaj nacionalni registar programa dobra stvar koja će postaviti učilišta i njihove programe u natjecanje za studente te olakšati i unaprijediti mogućnost zapošljavanja njihovih diplomiranih studenata, uvjeriti ih da uistinu trebaju sami direktno ispunjavati podatke i informacije u registar programa, a ne putem isporuke Vijeću i Agenciji.

- Potrebna je pravna osnova za isporuku podataka, ne samo da visoka učilišta moraju slati evidencije podataka u Bazu podataka visokog obrazovanja, nego i da se preporuka da učilišta ispunjavaju Nacionalni registar programa zakonski regulira (bilo Zakonom o visokom obrazovanju, bilo dodatnim pravilnicima itd., kao što je npr. Visoko obrazovanje u Njemačkoj).

Dizajn sustava Registar studijskih programa


18

4 Detaljne specifikacije za Registar studijskih programa U sljedećem odjeljku Dizajna sustava detaljnije se govori o „okvirima“ pregleda sustava.



19

Registar studijskih programa:

4.1 Identifikacija i karakteristike programa Funkcija ovog Modula Registra studijskih programa je: Kratka identifikacija studijskog programa, smještanje studijskog programa unutar Kvalifikacijskog okvira cijelog obrazovnog sustava, operativne indikacije (Ekstenzije postojećih podataka iz zaglavlja, sva su polja obavezna) (Također će se koristiti za Dodatak diplomi) Šifra br: (šifra cijele zemlje, koja možda sadrži šifru znanstvenog

područja ili znanstvenog smjera)

Naziv:

Verzija br:

(Nakon revizije studijskog programa paralelno se može primijeniti nova i stara verzija, tako da služi i već upisanim i novo upisanim studentima)

Tip: Akademski (sveučilište), profesionalni (veleučilište itd.)

Razina/Tip: preddiplomski akademski, diplomski akademski, poslijediplomski stručni, poslijediplomski doktorski, preddiplomski /diplomski integrirani, preddiplomski profesionalni, diplomski profesionalni

Znanstveno područje: Tehničke znanosti, prirodne znanosti, humanističke znanosti, društvene znanosti, biotehnološke znanosti, biomedicina i zdravstvo, umjetnost, interdisciplinarni programi

Znanstveni smjer: 58 smjerova | smjer | sufiks za granu | U slučaju da je podjela na grane neophodna

Trajanje u semestrima: ECTS bodovi: Način studija: Redovni, izvanredni Moguće mogućnosti kombinacija:

(Lista djelomičnih programa, šifra i naziv)

Stečeni akademski stupanj:

Jezik poduke: Zahtjevi za upis: Kvalifikacija za upis na daljnje studije:

Kvalifikacija za stručne / gospodarske sektore: (kratko)

(ukratko jer u modulu „Opis programa“ postoje i ostale stavke s informacijama)

Akreditacijski status:



20

Datum akreditacije: Djeluje od: Na sveučilištu: Na fakultetu: Odgovorna osoba za program:

Ime nastavnika i/ili dekana itd.

Osoba za kontakt: (plus adresa) Lokacija rada: (tj. središnja lokacija visokog učilišta ili je dislocirano) Datum zadnje revizije/ ažuriranja nastavnog plana programa:

Datum stupanja na snagu zadnje revizije/ ažuriranja nastavnog plana programa:

Programer / održavatelj programa:

Sveučilište: Fakultet: Datum prvog razvoja nastavnog plana programa:

Detalji prijave za studente:

Datumi za predaju molbi, adresa, dokumenti koji se predaju, preduvjeti mature, preduvjeti za prijemni ispit za upis, datumi i lokacije prijemnih ispita, početni semestar programa

Školarina:



21


4.2 Nastavni plan programa Potrebno je omogućiti prikaz matrice sljedećeg nastavnog plana. To bi trebao biti pregled Nastavnog plana programa za studente i one koji žele nešto saznati o fokusu studijskog programa. Ova se matrica temelji na evidenciji po modulu koja bi trebala sadržavati sve informacije potrebne za izračun potrebnog nastavničkog kapaciteta za program. Detaljni opis te evidencije o modulima slijedi niže, nakon prikaza modela matrice. Vezano za „stvarni život“ studija visokog obrazovanja, potrebno je obraditi slučajeve u kojima studenti studiraju kombinacije programa, predmeta ili modula. Potrebno je razmotriti dvije osnovne mogućnosti: (1) Student može studirati dva kompletna programa u isto vrijeme. To ne predstavlja problem za prikaz nastavnog plana programa u matrici nastavnog plana. Za svaki program postoji i njegova vlastita matrica. Ovaj slučaj da student studira dva potpuna programa može biti problem samo kod brojanja studenata na temelju studentske evidencije. Za određena izvješća, npr. izvještavanje o broju studenata koji studiraju na sveučilištu, oni studenti koji studiraju dva programa moraju se brojati samo kao polovina u tom brojanju, iako se pojavljuju dvaput u datoteci o studentskoj evidenciji u koju se unosi zadatak pojedinačnog studenta u pojedinačnom programu. (2) Student može studirati program u kojem je moguća i mora se odabrati kombinacija predmeta (grupa modula), npr. nastavnički studij, humanističke znanosti, posebno na Filozofskom fakultetu (npr. romanski jezici: francuski i portugalski). Ti programi, koji dopuštaju kombinacije, moraju se prikazati ili u jednoj matrici nastavnog plana, gdje su uključene sve moguće kombinacije u dijelu s izbornim modulima; ili se program može sastojati od djelomičnih programa, tj. više od jedne matrice nastavnog plana od kojih svaka ima 50% bodova od kojih studenti moraju izabrati kombinaciju od 2 djelomična programa. Glavni program u ovom slučaju više je program „nositelj”; detalji nastavnog plana opisani su u djelomičnim programima. U slučaju tih kombinacija evidencija o modulu mora sadržavati i šifru programa nositelja i šifru djelomičnog programa. Za svaki program nositelj postoje brojni djelomični programi od kojih studenti uvijek mogu odabrati dva. To se mora uskladiti sa studentskom evidencijom.

Registar studijskih programa


22

Nastavni plan programa

Tjedno sati po tipu kolegija i semestra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ukupno sati po

semestru tjednu

Tip zadatka / ispita za modul Bodovi Semestar

Modul P S V P S V P S V P S V P S V P S V P S V P S V P S V P S V Šifra Naziv

Obavezni moduli

Potrebna klasifikacija

Izborni moduli Ukupno sati tjedno: Obavezni ECTS bodovi: Izborni ECTS bodovi: Ukupni ECTS bodovi:

Kratice: P: Predavanje S Seminar Možda više mogućnosti V: Praktična vježba }

Dizajn sustava



23


4.3 Nastavni plan programa: Evidencija o modulu Šifra modula: Naziv modula: Šifra programa/ Šifra programa nositelja:

(Šifra programa mora se pojaviti u nastavnom planu programa kako bi se odredilo od kojih se modula sastoji program. Međutim, to ne znači da se jedan modul ne može nalaziti u više od jednog programa. Zato evidencija o modulu, koja detaljnije opisuje modul (vidjeti sljedeću tablicu), ne bi trebala sadržavati šifru programa budući da ne ovisi o pojedinom programu.) (U slučaju kombinacija koje se mogu odabrati i koje se opisuju u obliku djelomičnih programa, ta se identifikacija programa odnosi samo na tako zvani program „nositelj“)

Šifra djelomičnog programa:

Znanstveni smjer / grana:

Znanstveno područje

Znanstveni smjer Sufiks za granu

Ako je podjela u grane neophodna

Obavezni ili izborni: Tip ispita: (može ih biti više)

Usmeni: d/n Pismeni: d/n Semestralni rad: d/n Praktični rad: d/n Ponuđeni modul: Mogućnost: svaki semestar, svaki zimski

semestar, svaki ljetni semestar Semestar 1:

Sati predavanja: Broj tjednih sati po semestru Sati seminara: Broj tjednih sati po semestru Sati vježbi: Broj tjednih sati po semestru Bodovi za ovaj modul: Izabrati kao dio semestralne količine bodova: (u slučaju izbornih modula)

(Ova je informacija neophodna kako bi studenti znali koliko izbornih modula moraju izabrati ovaj semestar.)

Semestar 2:



24

…. …. Semestar 10: …….



25


4.4 Moduli Jedan se modul može sastojati od nekoliko kolegija, npr. predavanja, seminara i vježbi u jednom ili više semestara (vidjeti Nastavni plan). Šifra modula: Naziv modula: Glavni odgovorni nastavnik za modul: Mogući nastavnici za kolegije modula: (lista s imenima/šiframa nastavnika)

(može biti i referentna lista sa šiframa nastavnika)

Zadnje ažuriranje modula: Glavno pitanje zadnjeg ažuriranja: Sadržaj opisa kolegija modula: Očekivani ishodi učenja / kompetencije: (detaljnije) Kolegij i učenje / metode učenja: (detaljnije) Ispitivanje modula / metode ocjenjivanja: (detaljnije) Trajanje modula: Broj semestara Ponuđeni modul: Svaki semestar / ili jednom godišnje Osnovna literatura / Priručnik: Dodatna preporučena literatura: Preduvjeti: Obavezno: Ostali moduli programa Preporučeno: Ostali moduli programa Napomene: Uloga modula u kontekstu programa i šire Metode nadzora kvalitete i učinkovitost modula:



26


4.5 Opisi programa Opisi kao dodatak „Identifikaciji i karakteristikama“, no detaljnije u svakoj kućici. Br. šifre programa: Očekivani ishodi učenja / kompetencije: Očekivani profil profesionalnih aktivnosti diplomiranih studenata:

Ocjena mogućnosti diplomiranih studenata na tržištu rada:

Koje su posebnosti našeg studijskog programa?

(npr. posebna povezanost studija i istraživanja)

Opis raspoložive opreme, laboratoriji itd.: Veza s potencijalnim poslodavcima:

(npr. teza se obično izrađuje u kontekstu tvrtke, na temelju problema iz stvarnog života itd., stažiranje itd.)

Službe zapošljavanja: Veza s hrvatskim i stranim visokim učilištem u svezi programa?

Aktivnosti osiguranja kvalitete: Neki osnovni rezultati akreditacije ili vanjskog vrednovanja programa:

(uključujući vezu na dokumente)

Neki osnovni rezultati anketa o povratnim spregama studenata

(uključujući trendove)

Neki osnovni rezultati povratnih sprega o zadovoljstvu studenata te izvedbe studenata na tržištu rada:

(uključujući trendove)

Neki osnovni rezultati anketa o povratnim spregama poslodavaca:

Glavno pitanje zadnjeg ažuriranja programa:



27

Izvješća:

4.6 Izvješća u svezi studijskog programa Koja će nastati iz Baze podataka visokog obrazovanja: Ulaz:

o Lista nastavnika: Ime, modul, kvalifikacija, važnije sudjelovanje u istraživačkim projektima, važnije zadnje publikacije, priručnik (ako je autor priručnika koji se koristi u programu)

o Trošak po studentu (barem periodički izdaci) o Nastavničko osoblje, dob, spol, kvalifikacija itd. o Nastavnički kapacitet potreban za program o Upisi (prva godina studija, ostale godine studija) o Omjer prijava / upisa o Kvaliteta primljenih studenata (srednjoškolske ocjene,

ocjene s prijemnog ispita) Proces: o Brojevi studenata (profil studentske populacije)

o Omjeri studenata / osoblja o Veličine razreda po kolegiju o Broj sati nastave u programu

Izlaz: (po kategoriji studenta: subvencionirani / koji plaćaju)

o Broj diplomiranih studenata o Prosječne ocjene, distribucija ocjena o Stope prolaza na završnom ispitu o Stope prolaza po ispitu modula o Prosjek / distribucija ocjena po ispitu modula o Napredak studenata (npr. koji je prosječni postotak zarađenih

bodova u usporedbi s mogućim bodovima na odgovarajućim studijskim godinama)

o Trajanje studija o Postotak studenata koji završe na vrijeme o Odustanci po studijskoj godini o Stopa uspješnosti / završavanja studijskog programa o Zapošljavanje diplomiranih studenata i prva plaća (nije

dostupno iz Baze podataka visokog obrazovanja)



28


4.7 Fakultet Identifikacija i karakteristike Šifra: Naziv: Šifra visokog učilišta: Znanstveno područje: Adresa / Detalji za kontakt: Osnove Izjave o misiji/ Strateškog plana: Sjedište i dislocirana mjesta fakulteta: (Adresa, opis)

(Trebalo bi biti moguće izraditi listu svih lokacija fakulteta)



29

Izvješća:

4.8 Izvješća vezana za fakultet Lista programa Studenti (studijska godina, program) Upisi (studijska godina, program) Diplomirani studenti Nastavnici (kategorija nastavnika) Godišnji budžet (uključujući izvore financiranja, trendove)



30


4.9 Visoko učilište: Identifikacija i karakteristike Šifra: Naziv: Kategorija: Sveučilište, veleučilište, viša škola Adresa / Detalji za kontakt: Šifra regije: Osnova: (S vezom na dokumente, ako su pohranjeni) Osnove Izjave o misiji/ Strateškog plana: (Trebalo bi biti moguće izraditi listu visokog

učilišta sa svim njegovim fakultetima i dislociranim mjestima fakulteta)



31

Izvješća:

4.10 Izvješća vezana uz visoko učilište: Studenti (znanstveno područje, razina/tip programa,

studijska godina) Upisi (znanstveno područje, razina/tip programa,

studijska godina) Diplomirani studenti (znanstveno područje, razina/tip programa,

studijska godina) Nastavnici (kategorija nastavnika, znanstveno područje) Godišnji budžet Godišnji budžet (uključujući izvore

financiranja, trendove)



32

Izvješća:

4.11 Nacionalna statistika visokog obrazovanja Ulaz: o Maturanti gimnazija, prijavljeni, upisani

o Stopa sudjelovanja (1 godinu, 2 godine, 3 godine nakon mature u gimnaziji)

o Stopa upisa o Financije po sveučilištu o Izdaci (ulaganja) / BDP o Izdaci osnovno / pomoćno / istraživanje o Izdaci osoblje / ne-osoblje o Izvori financiranja o Troškovi / Izdaci po studentu o Osoblje, nastavničko, nenastavničko osoblje

(sveučilište, znanstvena područja, kategorije osoblja) o Nastavničko osoblje

(zaposleno / na ugovor) (kategorija)

o Postojeći nastavnički kapacitet / potreban nastavnički kapacitet

o Prostor prema kategorijama prostora (po područjima)

o Računala po studentu o Uzorci izdataka

Proces: o Omjeri studenata / osoblja

o Upisani studenti (područje, smjer studija) (redovni, izvanredni)

o Studenti (regionalna distribucija)

o Institucije o Mobilnost o Studenti sa stipendijama o Studenti u studentskim sobama



33

Izlaz: o Diplomirani studenti

(znanstveno područje, sveučilišta) o Trajanje studija o Stope uspješnosti / stope opstanka o Odustajanje, zadržavanje tijekom 1. godine o Stupanj obrazovanja stanovništva

(osobe s visokoškolskim obrazovanjem stanovništva) (ne iz Baze podataka visokog obrazovanja) o Vrijeme za zapošljavanje

(ne iz Baze podataka visokog obrazovanja) o Uzorci zapošljavanja

(ne iz Baze podataka visokog obrazovanja) o Diplomirani studenti proporcionalno s 20-29-godišnjacima

(ne iz Baze podataka visokog obrazovanja) o Stope visokoškolske diplome o Zaposlenost/ nezaposlenost

i stupanj obrazovanja



34

Izvješća:

4.12 Pokazatelji za vježbe osiguranja kvalitete Vidjeti izvješća u svezi studijskog programa Uz to: Potrebni nastavnički kapacitet / postojeći kapacitet

(Ovo je izvješće moguće samo na razini sveučilišta ili fakulteta)

Uporaba nastavničkog kapaciteta po razini/tipu programa

Studenti po pojedinačnom nastavniku Diplomirani studenti po pojedinačnom nastavniku

Pojedinačni nastavnici koji predaju razinu/tip programa

Dizajn sustava Baze podataka visokog obrazovanja


35

5 Detaljne specifikacije za Bazu podataka visokog obrazovanja

U sljedećem odjeljku Dizajna sustava detaljnije se govori o „okvirima“ pregleda sustava.



36

Baza podataka:

5.1 Osoblje Datum isporuke: Dvaput godišnje, zadnji dan semestra) ID: Godina/semestar: Ime, titula, itd.: Visoko učilište: Fakultet: Dob (ili mjesec/godina rođenja): Spol: Nacionalnost: Nastavnička/nenastavnička kategorija: (potrebna klasifikacija) Godina pristupanja visokom učilištu: Dodatno za nastavničko osoblje: Ugovor: Mogućnosti: Stalno redovni, stalni

izvanredni, ugovoren za nastavničke sate

Postotak: (sati norme u slučaju izvanrednog)

Kategorija: Datum kad je postignuta kategorija: Sati norme

Vidjeti *

Ugovoreno nastavničko opterećenje: (u slučaju ugovora o nastavničkim satima) Predavanja: Broj sati

Seminari: Broj sati Vježbe: Broj sati

Kvalifikacija relevantna za položaj: Opis područja / smjera / grane Stečena na sveučilištu: Datum stečene kvalifikacije: Prethodno sveučilište zaposlenja: Glavno sveučilište / fakultet / drugo mjesto stalnog zaposlenja

(u slučaju ugovorenih nastavnika)

Područje / smjer / grana nastavničke obveze:

(moguće je više od jednog)

Dodijeljeni programi: (moguće je više od jednog) Priručnici:

(ako je nastavnik autor priručnika koji se koriste u programu)

Zadnja važnija publikacija: Zadnji put sudjelovao na važnijem istraživačkom projektu:

* Kategorije nastavničkog osoblja i sati norme / nastavničko opterećenje



37

Kategorija Jedan sat po tjednu semestra vrijedi za opterećenje od n sati norme Šifra Grupa Stupanj

Sati norme po godini Predavanj

e Seminar Vježbe

1 Znanstveni nastavnik

Docent 300 2 1.5 1


izvanredni profesor

300 2 1.5 1


Redovni profesor

300 2 1.5 1

4 Nastavnik Predavač 450 2 1.5 1 5 Nastavnik Viši

predavač 450 2 1.5 1

6 Nastavnik Profesor na

veleučilištu

450 2 1.5 1

7 Asistent Asistent na sveučilištu

150 2 1.5 1

8 Asistent Asistent na veleučilištu

300 2 1.5 1



38

Baza podataka

5.2 Studenti: Prijavljeni (Datum isporuke: jednom godišnje, ako su upisi samo jednom godišnje) ID: (može biti anonimno) Godina: Visoko učilište: Fakultet: Program: * (vidjeti podjelu) Dob (ili mjesec/godina rođenja): Spol: Nacionalnost: Prijava za godinu studija: (može biti prva godina, može biti napredna

godina studija u odgovarajućem programu ako je student ranije studirao na drugom sveučilištu)

Tip podobnosti za studij: (Potrebna klasifikacija, može biti srednjoškolska svjedodžba ili možda drugi preduvjet za upis na studij na visokom učilištu)

Škola: (Gdje se obavljalo srednjoškolsko obrazovanje, potrebna klasifikacija ili lista škola)

Regija škole: Regija podrijetla: (mora se definirati, npr. prema mjestu

stanovanja roditelja?) Prethodno visokoškolsko obrazovanje:

Visoko učilište: Program:

Broj semestara: Prethodno visokoškolsko obrazovanje u stranoj državi:

Država: Program:

Broj semestara: Prethodne profesionalne aktivnosti: (Potrebna klasifikacija)

Godine: Srednjoškolske ocjene/smjer: (vidjeti ** i ***) Prijemni ispit:

Prošao / nije prošao i/ili ocjene (vidjeti ***)

Prihvaćen: da / ne Upisan: da / ne



39

(*) Moraju se podijeliti identifikacijska polja svih programa u evidenciji studenata: Glavni program (glavni u smislu da se u ovoj studentskoj evidenciji izvještava o studentima koji se prijavljuju ili su upisani u ovaj program)

|Šifra programa|

Glavni se program sastoji od: (u slučaju mogućih kombinacija):

Djelomični program 1: |Šifra programa|

i Djelomični program 2: |Šifra programa|

Drugi program: Šifra programa (samo za informaciju da se

student također upisao u drugi program. Ovo je polje prazno ako to nije slučaj. U slučaju da se ovo polje ispuni, tada postoji i druga studentska evidencija u kojoj je ovaj program glavni program)

(**) Srednjoškolski smjerovi (za koje se mogu prikazati prosječne ocjene):

o Prosjek iz matematike / znanosti / tehnoloških predmeta: o Prosjek iz humanističkih predmeta: o Prosjek iz predmeta društvene znanosti / ekonomskih predmeta: o Prosjek iz predmeta umjetnosti: o Tjelesni odgoj: o Ukupni prosjek:

(***) Ocjenjivanje:

1 – Nedovoljan 2 – Dovoljan 3 – Dobar 4 – Vrlo dobar 5 – Izvrstan



40

Baza podataka:

5.3 Studenti: Upisi (Datum isporuke: jednom godišnje, nakon upisa, ako su upisi samo jednom godišnje) ID: (može biti anonimno) Godina: Visoko učilište Fakultet Program: * (vidjeti podjelu) Dob (ili mjesec/godina rođenja): Spol: Nacionalnost: Kategorija: Ne plaća / plaća: Upis u godinu studija: (tj. upis u godinu studija: prva godina ili

naprednija godina Tip podobnosti za studij: (Potrebna klasifikacija) Školska godina srednjoškolske mature: Škola: (Potrebna lista ili klasifikacija) Regija škole: Regija podrijetla: (definirat će se) Prethodno visokoškolsko obrazovanje: (zadnje)

Visoko učilište: Program:

Broj semestara: Prethodno visokoškolsko obrazovanje u stranoj državi: (zadnje)

Država: Program:

Broj semestara: Prethodno stručno obrazovanje: (Potrebna klasifikacija)

Godine: Završeno: da / ne

Prethodne profesionalne aktivnosti: (Potrebna klasifikacija) Broj godina:

Srednjoškolske ocjene/smjerovi: (vidjeti podjelu i ocjene) Ocjene s prijemnog ispita: (vidjeti ocjene)



41

Baza podataka:

5.4 Studenti: Upisani studenti (Datum isporuke: Dvaput godišnje nakon završetka semestra) ID: (može biti anonimno) Godina/semestar: Visoko učilište: Fakultet: Program: * (vidjeti podjelu) Dob (ili mjesec/godina rođenja): Spol: Nacionalnost: Kategorija: Ne plaća / plaća: Tip podobnosti za studij: (Potrebna klasifikacija) Škola: (ako je diploma višeg srednjoškolskog obrazovanja vrsta podobnosti)

(Potrebna lista ili klasifikacija)

Regija škole: Regija podrijetla: (definirat će se) Semestar u programu (uključujući semestre koji su studirani na ekvivalentnom programu na drugom visokom učilištu i koji su prihvaćeni):

Do sada zarađeni bodovi: Broj do sada studiranih semestara (prekidi se ne broje):

Isto visoko učilište, isti program (broj semestara):

Isto visoko učilište, različiti program: Program: Šifra

Broj semestara: Ostala visoka učilišta u Hrvatskoj, ekvivalentni program:

Visoko učilište: Šifra Program: Šifra

Broj semestara: Ostala visoka učilišta u Hrvatskoj, različiti program:


Broj semestara: Ostala visoka učilišta u stranoj državi, ekvivalentni program:

Država: Visoko učilište:

Program: Broj semestara:

Ostala visoka učilišta u stranoj državi, različiti program:



42



Stručno obrazovanje prije ili između studija: (Potrebna klasifikacija) Broj godina: Završeno: da / ne Profesionalna aktivnost prije ili između studija: (izvan razdoblja studiranja)

(Potrebna klasifikacija)

Broj godina: Srednjoškolske ocjene/smjerovi: (vidjeti podjelu i ocjene) Ocjene s prijemnog ispita: (vidjeti ocjene) Primanje stipendije: da / ne Osiguran smještaj u studentskom domu: da / ne Podoban za subvencioniranje prehrane: 0, 1, 2, 3, 4

(prema kategorijama, mora se definirati)

Najviši stupanj obrazovanja barem jednog od roditelja:

(treba se klasificirati prema međunarodnim standardima)



43

Baza podataka:

5.5 Studenti: Diplomirani studenti (Datum isporuke i podaci koji se isporučuju: svi kandidati koji se prijave za završni ispit, jednom godišnje nakon izdavanja rezultata završnog ispita za ovu godinu) ID: (može biti anonimno) Godina: Visoko učilište: Fakultet: Program: * (vidjeti podjelu) Dob (ili mjesec/godina rođenja): Spol: Nacionalnost: Kategorija: ne plaća / plaća Tip podobnosti za studij: (Potrebna klasifikacija) Škola: (kad se dobije svjedodžba o završenom višem srednjoškolskom obrazovanju ako je to tip podobnosti)

(potrebna lista ili klasifikacija)

Regija škole: Regija podrijetla: (definirat će se) Semestri studirani prije završnog ispita od čega:

Isto visoko učilište, isti program: Broj semestara:

Isto visoko učilište, različit program: Program: Šifra

Broj semestara: Drugo visoko učilište u Hrvatskoj, ekvivalentni program:


Broj semestara: Drugo visoko učilište u Hrvatskoj, različit program:


Broj semestara: Drugo visoko učilište u stranoj državi, ekvivalentni program:



Drugo visoko učilište u stranoj državi, različit program:


Program:



44

Broj semestara: Stručno obrazovanje prije ili između studija: (potrebna klasifikacija)

Broj godina: Završeno: da / ne

Profesionalna aktivnost prije ili između studija: (izvan razdoblja studiranja)

(potrebna klasifikacija)

Broj godina: Srednjoškolske ocjene/smjerovi: (vidjeti podjelu i ocjene) Ocjene s prijemnog ispita: (vidjeti ocjene) Podaci u svezi ispita:

Prošao: da / ne Prosječne ocjene: (vidjeti ocjene)

Planovi aktivnosti nakon ispita Mogućnosti: Ponoviti ispit Zaposlenje Samozaposlenje Stručno obrazovanje Studij na visokom učilištu

U slučaju zaposlenja: Ugovor potpisan: da / ne

Tip zaposlenja: (potrebna klasifikacija) U slučaju samozaposlenja:

Tip samozaposlenja: (potrebna klasifikacija) U slučaju stručnog obrazovanja:

Tip: (potrebna klasifikacija) U slučaju studija na visokom učilištu:

Visoko učilište: (uključujući strane institucije) Razina/tip programa:

Program: Najviši stupanj obrazovanja barem jednog od roditelja:

(trebale bi se primijeniti međunarodne klasifikacije



45

Baza podataka:

5.6 Studenti: Ispisani studenti (Datum isporuke: dvaput godišnje, nakon početka sljedećeg semestra u kojem ispisani studenti prekidaju studirati) ID: (može biti anonimno) Godina/semestar: Visoko učilište: Fakultet: Program: * (vidjeti podjelu) Dob (ili mjesec/godina rođenja): Spol: Nacionalnost: Kategorija: ne plaća / plaća Tip podobnosti za studij: (potrebna klasifikacija) Škola: (kad se dobije svjedodžba o završenom višem srednjoškolskom obrazovanju ako je to tip podobnosti)

(potrebna lista ili klasifikacija)

Regija škole: Regija podrijetla: (definirat će se) Semestar u programu (uključujući semestre koji su studirani na ekvivalentnom programu na drugom visokom učilištu i koji su prihvaćeni):

Do sada zarađeni bodovi: Broj do sada studiranih semestara (prekidi se ne broje):

Isto visoko učilište, isti program: Broj semestara:

Isto visoko učilište, različit program: Program: Šifra

Broj semestara: Drugo visoko učilište u Hrvatskoj, ekvivalentni program:


Broj semestara: Drugo visoko učilište u Hrvatskoj, različit program:


Broj semestara: Ostala visoka učilišta u stranoj državi, ekvivalentni program:





46

Ostala visoka učilišta u stranoj državi, različit program:



Stručno obrazovanje prije ili između studija: (potrebna klasifikacija) Broj godina:

Završeno: da / ne Profesionalna aktivnost prije ili između studija: (izvan razdoblja studiranja)

(potrebna klasifikacija)

Broj godina:Srednjoškolske ocjene/smjerovi: (vidjeti podjelu i ocjene) Ocjene s prijemnog ispita: (vidjeti ocjene) Razlozi za ispisivanje:

Mogućnosti:

o Uspješno položio završni ispit o Neuspješan na završnom ispitu, ne namjerava

ponoviti o Nastavak studija na drugom visokom učilištu u

Hrvatskoj, ekvivalentni program o Nastavak studija na drugom visokom učilištu u

Hrvatskoj, ekvivalentni program o Nastavak studija na drugom visokom učilištu u

stranoj državi, ekvivalentni program o Nastavak studija na drugom visokom učilištu u

stranoj državi, različit program o Povlačenje sa studija na visokom učilištu

U slučaju nastavka studija na drugom visokom učilištu u Hrvatskoj, ekvivalentni program


U slučaju nastavka studija na drugom visokom učilištu u Hrvatskoj, različit program

Visoko učilište Šifra Program: Šifra

U slučaju nastavka studija na drugom visokom učilištu u stranoj državi, ekvivalentni program


Program: U slučaju nastavka studija na drugom visokom učilištu u stranoj državi, različit program


Program: U slučaju povlačenja: što se namjerava: Mogućnosti:

zaposlenje, samozaposlenje, stručno obrazovanje



47

Baza podataka:

5.7 Financije: Izdaci (Datum isporuke: Jednom godišnje, početkom godine, nakon zatvaranja računa za prošlu godinu. Za sve kombinacije kategorija izdataka i svrhe izdataka, prema potrebi podnijeti evidenciju o podacima) Sveučilište: Godina: Organizacijska jedinica:

Mogućnosti: Centralno sveučilište Fakultet Program Druga nenastavnička istraživačka ili uslužna jedinica

Predmetna jedinica: Mogućnosti: Centralna/opća: Znanstveni smjer / grana:

Cilj izdatka: Mogućnosti: Opće koje se neće specificirati Glavne obrazovne usluge Pomoćne usluge (prijevoz, obroci, smještaj koji pruža visoko učilište) Istraživanje

Kategorija izdatka Mogućnosti: Periodički nenastavnički od čega: - knjižnica - informacijski resursi Nenastavničko osoblje Nastavničko osoblje Ulaganje: zgrade Ulaganje: neznanstvena oprema Ulaganje: znanstvena oprema

Iznos:



48

Baza podataka:

5.8 Financije: Izvori budžeta (Datum isporuke: Jednom godišnje, početkom godine, nakon zatvaranja računa za prošlu godinu. Za sve kombinacije kategorija izvora i organizacijske jedinice treba se dostaviti evidencija o podacima prema potrebi) Sveučilište: Godina: Sredstva koja prima organizacijska jedinica:

Mogućnosti: Sveučilište centralno Fakultet Druga nenastavnička istraživačka ili uslužna jedinica

Kategorija izvora: Mogućnosti: Država: proračun Država: namjenski Školarina studenata koji plaćaju Privatni pojedinci: općenito Privatni pojedinci: namjenski Poslovni svijet: općenito Poslovni svijet: namjenski Ostalo

Iznos:



49

Baza podataka:

5.9 Prostor (Datum isporuke: Jednom godišnje, početkom godine za prošlu godinu. Jedna evidencija za svaku mogućnost. Jedna prostorija broji se jednom, tj. samo za jeduj mogućnost) Sveučilište: Godina: Prostor koji koristi organizacijska jedinica:

Mogućnosti: Sveučilište (također ako se i neće specifično dodijeliti) Fakulteti (također ako se i neće specifično dodijeliti) Znanstveni smjer / grana (ako će se dodijeliti pojedinom znanstvenom smjeru, grani) Program (ako će se dodijeliti pojedinom programu)

Kategorija prostora: Mogućnosti: Predavaonica Prostorija za praktični rad (npr. laboratoriji, računalne sobe itd.) Knjižnica Uredi Opće (kao što su hodnik, podrum, prostorije za pohranu itd.)

Četvorni metri:



50

Baza podataka:

5.10 Kolegiji (Datum isporuke: Dvaput godišnje nakon završetka semestra). Mora se vidjeti svaka isporuka kolegija, npr. ako paralelno postoji više od jedne ponude istog kolegija zbog grupa manje veličine na vježbama nego na predavanjima, tada svaka ponuda kolegija mora imati vlastitu evidenciju) Kolegij br.:

npr. Modul br.

Tip kolegija Sufiks

Mogućnosti: Predavanje,

seminar, vježba

1, 2, 3 ako

postoji više ponud

a istog kolegi

ja

Godina: Semestar: Sveučilište: Fakultet: Program: (također može biti i djelomični program)

Modul: Tip kolegija: Mogućnosti: Predavanje, seminar,

vježba Predavanih sati po semestru tjednu:

Ukupno sati u ovom semestru: Nastavnik: (Šifra iz datoteke o osoblju) Veličina grupe:



51

Baza podataka:

5.11 Ispit modula (Datum isporuke: Dvaput godišnje nakon kraja semestra, nakon izdavanja rezultata ispita svih modula. Ako se zahtjeva i održi više od jednog ispita po modulu, tada se također mora dostaviti više od jedne evidencije po modulu). Modul / Ispit br.:

npr. Šifra modula

Sufiks

Ako postoji više od jednog ispita o modulu

Tečaj: (u slučaju da je ispit povezan samo s jednim kolegijem modula)

Godina: Semestar: Sveučilište: Program: (ako se modul javlja u više od jednog

programa, rada se ispiti modula moraju prijaviti za svaku pojavu programa modula)

Tip ispita Mogućnosti npr.: usmeni, pismeni, semestralni rad, praktični rad

Nastavnik: (Šifra iz datoteke o osoblju) Broj sudionika: Rezultati:

Ocjena 1 (neuspjeh): Broj studenata Ocjena 2 Broj studenata Ocjena 3 Broj studenata Ocjena 4 Broj studenata Ocjena 5 Broj studenata

Dizajn sustava Izvješća


52

6 Detaljne specifikacije za izvješća HEIS-a U dodacima se predložena izvješća detaljnije specificiraju. Većina izvješća može proizaći iz baze podataka kako je predloženo u dizajnu sustava.



53

6.1 Dodatak 1: Izvješća u svezi studijskog programa (Može se koristiti i za postupke osiguranja kvalitete koje se fokusiraju na program)


CARDS 2003 – QACHE Author: dr. Edgar Frackmann

71

6.2 Dodatak 2: Izvješća vezana za fakultet



76

6.3 Dodatak 3: Izvješća vezana za visoko učilište



80

6.4 Dodatak 4: Izvješća na nacionalnoj razini



100

6.5 Dodatak 5: Dodatna izvješća koja se mogu koristiti za postupke osiguranja kvalitete

Documents

Dizajn sustava za Informacijski sustav visokog …forum.azvo.hr/.../Dizajn_sustava_za_HR_sustav.pdfCARDS: 2003 Jačanje Agencije za znanost i visoko obrazovanje u njenoj ulozi osiguranja