Disusun oleh: Prof. Prayatni Soewondo dan Emenda Sembiring

POKOK BAHASAN:

Sasaran kuliah ke 2

Istilah dalam siklus hidup proyek

Siklus hidup proyek (Project life cycle)

Siklus Perencanaan Proyek (Project Planning Cycle)

Siklus Hidup Produk (Produk Life Cycle)

Siklus Manajemen (Management Cycle)

Pada akhir kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu:

Memahami fungsi dari berbagai macam siklus hidup dalam praktek

Mengembangkan model Siklus Manajemen sesuai dengan kebutuhan

Mengembangkan model Siklus hidup proyek sesuai dengan ruang lingkupnya

Kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk dan jasa yang kriteria mutunya sudah digariskan dengan jelas

Contoh: proyek konstruksi, manufaktur, penelitian dan pengembangan, pelayanan manajemen, proyek lingkungan

Bertujuan menghasilkan lingkup (deliverable) tertentu berupa produk akhir atau hasil kerja akhir

Dalam proses mewujudkan lingkup, ditentukan jumlah biaya, jadwal serta kriteria mutu

Bersifat sementara. Umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir proyek ditentukan dengan jelas

Non- rutin, tidak berulang- ulang. Macam dan intensits kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.

Anggaran

Jadwal

Mutu

Jadwal- Waktu Mutu- Kinerja

Anggaran- Biaya

Proyek Operasional

Bercorak dinamis, non rutin Berulang- ulang, rutin

Siklus proyek relatif pendek Berlangsung dalam jangka panjang

Intensitas kegiatan di dalam periode siklus proyek berubah- ubah (naik turun)

Intensitas kegiatan relatif sama

Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggarand an jadwal yang telah ditentukan

Batasan anggaran dan jadwal tdak setajam proyek

Terdiri dari bermacam- macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu

Macam kegiatan tidak terlalu banyak

Keperluan sumberdaya berubah, baik jenis atau volume

Jenis dan volume sumberdaya relatf konstan

Project management was developed to save time by properly planning a project and considering all relevant factors which may affect its outcome

The benefits have been proven - it saves time and money - and generates a more successful outcome …. if guidelines are followed

You will have goal clarity and measurement

Your resources will be coordinated

Your risks will be identified and managed

You will increase the possibilities of time savings

You will increase the possibilities of cost savings

You will increase the possibilities of achieving the agreed outcome

You will increase the possibilities to deliver projects successfully

Penyusunan dan perumusan gagasan

Analisis pendahuluan

Pengkajian kelayakan

Melanjutkan evaluasi dari tahap konseptual lebih mendalam dan terperinci

Menyiapkan data, perangkat, spesifikasi teknis untuk persiapan kontrak

Menyusun perencanaan dan keputusan strategis yang berkaitan dengan penyelenggaraan proyek (anggaran, jadwal, sasaran pokok, kriteria mutu)

Menentukan peserta proyek

Mobilisasi

Engineering terinci, pengadaan material dan peralatan, pabrikasi, instalasi dan konstruksi

Pengendalian

Start up, performance test

Demobilisasi

Penyelesaian administrasi keuangan

Survey

Program

Jangka

Menengah

Rekonai-

sance

Studi

Studi Awal

Studi

Studi

Perencanaan

Umum

Pra Studi

Investigasi

Studi

Kelayakan

Outline Plan

Studi

Kelayakan

Kelayakan

Studi

Kelayakan

Disain Detail

Engineering

Desain

Final

Engineering

Design

Perencanaan

Detail Akhir Disain Perencanaan

Teknis

Land

Acquzition/

Construction

Konstruksi

Konstruksi

Pra

Konstruksi

Konstruksi

Konstruksi Pra

Konstruksi

Konstruksi

Operation/

Maintenance

Operasi dan

Pemeliharaan

Operasi dan

Pemeliharaan

Operasi dan

Pemeliharaan

Operasi dan

Pemeliharaan

Operasi dan

Pemeliharaan

- - - - Penilaian

Pasca Proyek

Penilaian

Pasca Proyek

VISI (Cita-cita)

MISI (Tujuan, Sasaran)

KEBIJAKAN

DAN STRATEGI

PLAN (PERENCANAAN/

PERANCANGAN)

ACTION Tindakan

Perbaikan &

Pencegahan

CHECK Pemeriksaan/

Pemantauan &

penilaian

DO (Pengorganisasian,

Pelaksanaan,

Pengendalian)

PERSYARATAN KONTRAK

& SPESIFIKASI

1. Rencana Kegiatan Konstruksi

2. Rencana Pengadaan SDM

3. Rencana Pengadaan Alat

4. Rencana Pengadaan Bahan

5. Rencana Penyerapan Dana

6. Rencana Penyerahan Pekerjaan

Kajian Kinerja

Manajemen Konstruksi

1. Pengawasan Konstruksi

2. Pengujian Mutu Konstruksi

3. Tindakan Perbaikan

4. Pencatatan dan Pelaporan

5. Pemeriksaan

1. Struktur Organisasi & Tanggung Jawab

2. Pelatihan

3. Komunikasi

4. Asbuilt Drawing

5. Pengendalian Dokumen Proyek

6. Pengendalian Konstruksi

PLAN

DO

CHECK

ACTION

4. KEBIJAKAN LINGKUNGAN

4.3.1 ASPEK LINGKUNGAN

4.3.2 PERSYARATAN PERUNDANG

UNDANGAN & PERSYARATAN

LAINNYA

4.3.3 TUJUAN & SASARAN

4.3.4 PROGRAM MANAJEMEN

LINGKUNGAN

4.6 Pengkajian Manajemen

4.5.1 Pemantauan & Pengukuran

4.5.2 Ketidak sesuaian, Tindakan

koreksi dan Pencegahan

4.5.3 Rekaman SML

4.5.4 Audit SML

4.4.1 Struktur & Tanggung Jawab

4.4.2 Pelatihan, Kepedulian dan Kompetisi

4.4.3 Komunikasi

4.4.4 Dokumentasi SML

4.4.5 Pengendalian Dokumen

4.4.6 Pengendalian Operational

4.4.7 Kesiapan dan Tanggap darurat

PLAN

DO

CHECK

ACTION

KEBIJAKAN DAN SASARAN MUTU

1. PERENCANAAN & REALISASI PRODUK

2. PERENCANAAN PROSES (PENENTUAN

DAN TINJAUAN PERSYARATAN)

3. DISAIN DAN PENGEMBANGAN

(INPUT, OUTPUT, TINJAUAN,

VERIVIKASI, VALIDASI, PERUBAHAN

DISAIN)

Rapat Tinjauan Manajemen

1. Pemantauan & Pengukuran

2. Pengendalian Produk Tak Sesuai

3. Tindakan koreksi

4. Tindakan Pencegahan

5. Rekaman Mutu

6. Audit Mutu Internal

1. Struktur Org & Tanggung Jawab

2. Pengendalian Produksi dan

Penyediaan Jasa

3. Validasi Produksi dan Penyediaan Jasa

4. Identifikasi dan Mampu telusur

5. Pelatihan

6. Pengadaan

7. Pengendalian Dokumen

8. Penendalian Proses Proses

9. Pengendalian Sarana Pantau

PLAN

DO

CHECK

ACTION