DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS, TRATADOS ... · Dirección de Asuntos Jurídicos, apoyando la elaboración de proyectos de instrumentos legales administrativos que surten

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS, TRATADOS INTERNACIONALES Y

TRADUCCIONES

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS, TRATADOS INTERNACIONALES Y TRADUCCIONES


DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Ministro Consejero Puesto Funcional: Director de Asuntos Jurídicos No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General de Asuntos Jurídicos,

Tratados Internacionales y Traducciones

Supervisa a: Asistente Técnico de la Dirección Unidad de Asesoría Jurídica Unidad de Secretaría Unidad de Autenticas

Coordina con: Dirección de Tratados Internacionales

Dirección de Traducciones Dirección General de la Cancillería Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Dirección General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Económicas Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático: Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios Dirección General de Límites y Aguas Internacionales

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la asesoría legal en aplicación del régimen jurídico relativo a las relaciones del Estado de Guatemala con otros Estados y personas o instituciones jurídicas de derecho internacional.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Coordina la emisión de dictámenes sobre las consultas jurídicas cuyo estudio se encomiende a la Dirección de Asuntos Jurídicos

Elabora y revisa proyectos de leyes, reglamentos y otros documentos de carácter jurídico que correspondan al Ministerio

Realiza diligencias sobre los asuntos de Suplicatorios, Cartas Rogativas, Extradición, Nacionalidad, tanto para la adquisición como para la recuperación, Asistencia Judicial Internacional, emitiendo la documentación correspondiente.

Firma las razones de legalización de los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en el territorio nacional y los expedidos en el país que vayan a surtir efectos en el exterior.

Evacua las audiencias que se le confieran al Ministerio en asuntos judiciales y legales-administrativos, tales como Recursos de lo Contencioso Administrativo, Acciones de Amparo e Inconstitucionalidades, Extradiciones, Demandas Laborales.

Elabora los contratos administrativos y proyectos de Acuerdos Ministeriales y Gubernativos con relación a la competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Emite dictámenes con énfasis en Derecho Internacional Público y Privado, las providencias de trámite en los expedientes de nacionalidad, así como correspondencia que no requiera la firma del señor Ministro, de los señores Viceministros o el señor Director General

Ser enlace del Ministerio con otros organismos y dependencias estatales, misiones diplomáticas, consulares y de organismos internacionales en asuntos relacionados con las funciones de la Dirección y en los que se le asignen.

Da asesoría jurídica a otras dependencias del Ministerio, al público que concurre a la Dirección, al Servicio Diplomático y Consular guatemalteco, al Servicio Diplomático y Consular o de Misiones de Organismos Internacionales acreditado en Guatemala.

REQUISITOS DEL PUESTO:

Nivel Académico: Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.

Experiencia: 5 años de práctica profesional con experiencia en procesos judiciales y administrativos, en Derecho Internacional Público, Derecho Internacional Privado, Tratados Internacionales. Capacitación: Bilingüe inglés / español y de preferencia con conocimientos avanzados de francés; computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho humanitario; derecho administrativo, negociación de tratados de carácter comercial internacional, derecho mercantil internacional.


ASISTENCIA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Asistente del Director de Asuntos Jurídicos No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos

Supervisa a: Ninguno

Coordina con: Unidad de Asesoría Jurídica Unidad de Secretaría Unidad de Autenticas DEFINICIÓN DEL PUESTO: Da asistencia técnica-profesional en asuntos jurídicos y administrativos a la Dirección de Asuntos Jurídicos, apoyando la elaboración de proyectos de instrumentos legales administrativos que surten efectos tanto interna como externamente. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Cartas Rogativas, Asistencia Judicial Internacional, emitiendo los proyectos de la documentación correspondiente.

Revisa, analiza y redacta los proyectos de dictámenes u opiniones

jurídicas en relación a los expedientes que se le encarguen, redactando los documentos

Sirve de enlace entre dependencias estatales, embajadas, consulados u organismos internacionales cuando así se le designe.

Impulsa y da seguimiento a los distintos asuntos competencia del Ministerio, ante las diferentes dependencias del Estado cuando corresponda.

Asiste técnica-jurídica-administrativamente, evacuando las consultas del caso y presta colaboración a otras dependencias del Ministerio cuando corresponda.

Apoya la procuración de los asuntos legales y administrativos que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estudiante Universitario como mínimo del octavo semestre de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales. Experiencia: 3 años en Procuración de asuntos judiciales y administrativos. Capacitación: De preferencia bilingüe inglés / español, deseable conocimientos avanzados de francés; computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho humanitario; negociación de tratados internacionales, derecho mercantil internacional, fiscal, en general del ordenamiento legal guatemalteco vigente; redacción de correspondencia diplomática y oficial.


UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Asesor Profesional Especializado II 4hors Puesto Funcional: Abogado Asesor (cuatro horas) No. De Puestos: Dos Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos


Coordina con: Unidad de Secretaría

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de atender asuntos de naturaleza jurídica, emitiendo los dictámenes y opiniones de carácter legal sobre las consultas sometidas a su estudio y de diligenciar los expedientes que se le encarguen. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Proporciona asesoría jurídica en la aplicación del régimen jurídico relativo a las relaciones del Estado de Guatemala y en la solución de problemas legales que se afrontan en la Cancillería, así como en las misiones guatemaltecas en el exterior.

Emite dictámenes sobre consultas jurídicas sobre diversos temas relacionados con las funciones propias del Ministerio,

Elabora y emite opinión sobre proyectos de leyes, reglamentos, contratos, acuerdos interinstitucionales y otros documentos dentro de la competencia del Ministerio.

Actúa como Abogado Director y prepara los proyectos de memoriales y documentación para evacuar audiencias que se le confieran al Ministerio en asuntos judiciales y administrativos, en especial Recursos de lo Contencioso Administrativo, Acciones de Amparo e Inconstitucionalidad y demandas laborales.

Elabora proyectos de oficios a ser dirigidos a las diferentes dependencias del Estado y notas diplomáticas y verbales a las representaciones diplomáticas o de organismo internacionales acreditadas en Guatemala sobre diferentes consultas.

Analiza los expedientes de liberación de franquicias y otorgamiento de placas con lo distintivos CD, MI y CC, previo a la emisión de las resoluciones ministeriales correspondientes.

Elabora los informes de actividades y de asuntos sometidos a su consulta.

Integra comisiones de trabajo a nivel nacional como internacional.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Licenciatura y Título en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario. Experiencia: 3 años de práctica profesional con experiencia en procesos judiciales y administrativos. Capacitación: Bilingüe inglés / Español y francés deseable; computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho humanitario; negociación de tratados internacionales, derecho mercantil internacional, fiscal.


UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Abogado Asesor (cuatro horas) No. De Puestos: Dos Tipo de Personal: Temporal Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos



DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de atender asuntos de naturaleza jurídica, emitiendo los dictámenes y opiniones de carácter legal sobre las consultas sometidas a su estudio y de diligenciar los expedientes que se le encarguen. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Proporciona asesoría jurídica en la aplicación del régimen jurídico relativo a las relaciones del Estado de Guatemala y en la solución de problemas legales que se afrontan en la Cancillería, así como en las misiones guatemaltecas en el exterior.

Emite dictámenes sobre consultas jurídicas sobre diversos temas relacionados con las funciones propias del Ministerio,

Elabora y emite opinión sobre proyectos de leyes, reglamentos,

contratos, acuerdos interinstitucionales y otros documentos dentro de la competencia del Ministerio.

Actúa como Abogado Director y prepara los proyectos de memoriales y documentación para evacuar audiencias que se le confieran al Ministerio

en asuntos judiciales y administrativos, en especial Recursos de lo Contencioso Administrativo, Acciones de Amparo e Inconstitucionalidad y demandas laborales.


Analiza los expedientes de liberación de franquicias y otorgamiento de placas con lo distintivos CD, MI y CC, previo a la emisión de las resoluciones ministeriales correspondientes.

Elabora los informes de actividades y de asuntos sometidos a su consulta.

Integra comisiones de trabajo a nivel nacional como internacional.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Licenciatura y Título en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario. Experiencia: 3 años de práctica profesional con experiencia en procesos judiciales y administrativos. Capacitación: Bilingüe inglés / Español y francés deseable; computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho humanitario; negociación de tratados internacionales, derecho mercantil internacional, fiscal.


UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico Jurídico Asesor (cuatro horas) No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Temporal Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos



DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoyar la resolución de dictamenes de naturaleza jurídica, y las opiniones de carácter legal sobre las consultas sometidas a estudio de la asesoría jurídica. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Presta asistencia técnica a la asesoría jurídica en la aplicación del régimen jurídico relativo a las relaciones del Estado de Guatemala.

Apoya la solución de problemas legales que se afrontan en la Cancillería, así como en las misiones guatemaltecas en el exterior.

Elabora proyecto de dictámenes sobre consultas jurídicas sobre diversos temas relacionados con las funciones propias del Ministerio y la interpretación oficial que deba darse a las disposiciones de cualquier arreglo internacional.

Apoya el análisis y la elaboración de dictámenes sobre proyectos de leyes, reglamentos, contratos, acuerdos interinstitucionales y otros documentos dentro de la competencia del Ministerio.


Atiende consultas jurídicas y administrativo-legal Analiza expedientes de liberación de franquicias y otorgamiento de

placas con lo distintivos CD, MI y CC, previo a la emisión de las resoluciones ministeriales correspondientes.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estudiante del octavo semestre pénsun cerrado de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario. o con Experiencia: 3 años de práctica profesional con experiencia en procesos judiciales y administrativos. Capacitación: De preferencia bilingüe inglés / español y con conocimientos de francés; computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho humanitario; negociación de tratados internacionales, derecho mercantil internacional, fiscal



DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Asistente Técnico-Jurídico (ocho horas) No. De Puestos: uno Tipo de Personal: Temporal Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos



DEFINICIÓN DEL PUESTO: Asiste técnicamente la elaboración de proyectos de instrumentos legales y administrativos que surten efectos tanto interna como externamente.


Diligencia los asuntos Suplicatorios, Cartas Rogativas, Asistencia Judicial Internacional, emitiendo los proyectos de la documentación correspondiente.

Elaborar proyectos de dictámenes u opiniones jurídicas en relación a los expedientes que se le encarguen.

Da seguimiento a los distintos asuntos competencia del Ministerio, ante las diferentes dependencias del Estado.

Brinda asistencia técnica-jurídica-administrativa, evacuando las consultas del caso y redactando proyectos de dictámenes o proyectos de acuerdos que le sean asignados.

Realiza labores de procuración de los asuntos legales y administrativos

que se le encarguen en las dependencias correspondientes. Revisa la documentación relacionada con la ceremonia de naturalización

guatemalteca.

Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estudiante Universitario cursando el octavo semestre de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales y los títulos de Abogado y Notario. Experiencia: 3 años en Procuración de asuntos judiciales y administrativos. Capacitación: Preferiblemente bilingüe inglés / español y con conocimientos de francés; computación, derecho comunitario, derechos humanos, derecho humanitario; negociación de tratados internacionales, derecho mercantil internacional, fiscal, en general del ordenamiento legal guatemalteco vigente; redacción de correspondencia diplomática y oficial.


UNIDAD DE SECRETARÍA:

DESCRIPCIÓN DE PUESTO:

Puesto Nominal: Puesto Funcional: Coordinadora de Secretaría No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos Supervisa a: Oficiales de Secretaría Mensajero Coordina con: Unidad de Asesoría

Departamento de Auténticas Asistente de la Dirección de Asuntos Jurídicos

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de sistematizar y coordinar los procedimientos de control y seguimiento de documentos y expedientes jurídicos en trámite.


Lleva el registro de los expedientes que se asignan a los Abogados Asesores y Asesores Técnico- Jurídicos, previa clasificación de la Directora de Asuntos Jurídicos y el control de los expedientes relativos a franquicias y liberación de las franquicias de vehículos.

Mantiene el control del movimiento de los expedientes asignados a los Asesores de la Dirección, a través de una base de datos.

Clasifica y asigna a los oficiales de Secretaría los expedientes de solicitudes de nacionalidad guatemalteca para la elaboración de los

proyectos de providencias de trámite, dictámenes y resoluciones ministeriales, según sea el caso.

Analiza los expedientes de nacionalidad previa elaboración de los proyectos de providencias, dictámenes y resoluciones.

Elabora proyectos de providencias de trámite, dictámenes y resoluciones sobre expedientes de solicitud de nacionalidad guatemalteca, así como los proyectos de actas de ratificación de las mismas.

Elabora proyectos de certificados de nacionalidad. Elabora proyectos de correspondencia diplomática y administrativa. Archiva los documentos con relación a suplicatorios, cartas

rogatorias, exhortos, extradiciones, inconstitucionalidades y antecedentes sobre opiniones jurídicas dadas por los Asesores y por el Director.

Prepara las ceremonias de naturalización guatemalteca y coordinar la elaboración de la correspondiente documentación, tales como oficios, certificados de nacionalidad, acta de la ceremonia de naturalización, notas verbales, devolución de documentos de identificación nacionales.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Secretaria bilingüe y estudiante sexto semestre de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales como Abogado y Notario Experiencia: 2 años de labores dentro de la misma unidad. Capacitación: Manejo de sistemas computarizados, de preferencia bilingüe inglés / español y con conocimientos básicos de francés; redacción de correspondencia diplomática y oficial.

UNIDAD DE SECRETARÍA

SECCIÓN DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial de Secretaría Encargada del Control de

Correspondencia No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Coordinador de la Secretaría de Asuntos Jurídicos.


Coordina con: Sección de Correspondencia,

Biblioteca y Centro de Documentación Departamento de Auténticas

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del ingreso y egreso de documentación de la Dirección de Asuntos Jurídicos, así como la elaboración de la documentación relacionada con el diligenciamiento de los expedientes de nacionalidad.


Registra el ingreso y egreso de la correspondencia de la Dirección, rotulando la correspondencia que egresa de la Dirección.

Analiza los expedientes de nacionalidad que le son asignados para la elaboración de proyectos de providencias, dictámenes y resoluciones.

Elabora los proyectos de providencias de trámite, dictámenes y

resoluciones sobre expedientes de solicitud de nacionalidad guatemalteca, así como los proyectos de actas de ratificación de las mismas.

Elabora proyectos de memoranda, para las diferentes dependencias del Ministerio, oficios a otras dependencias públicas y notas verbales a las representaciones diplomáticas, consulares y de organismos internacionales acreditadas en Guatemala.

Lleva el correlativo del Diario Oficial, saca fotocopias y atiende al público por teléfono y personalmente sobre asuntos propios de la Dirección.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Egresado de una de las carreras de nivel diversificado de Secretaría Bilingüe, o Comercial, Bachiller en Ciencias y Letras o Bachiller en Computación, de preferencia estar cursando el tercer semestre de la carrera universitaria de Abogado y Notario. Experiencia: 1 año en actividades como oficinista y actividades afines de la Secretaría de Asuntos Jurídicos. Capacitación: Relaciones interpersonales, de preferencia bilingüe inglés / español y con conocimientos básicos de francés; computación, redacción de correspondencia diplomática y oficial.


SECCIÓN DE EXPEDIENTES DE NACIONALIDADES

DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial de Secretaría Encargada de Expedientes de

Nacionalidad No. De Puestos: uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Coordinador de la Secretaría de Asuntos Jurídicos Supervisa a: Ninguno Coordina con: Dirección General de Cancillería

Sección de Auténticas Biblioteca y Centro de Documentación

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Lleva el registro de ingresos, salidas y distribución de documentación relativa a trámites de nacionalidades así como la elaboración de la documentación relacionada con el diligenciamiento de los expedientes de nacionalidad.


Lleva el control, y el registro y el archivo de los expedientes de nacionalidad, así como el control de egreso de expedientes de nacionalidad.

Elabora los proyectos de providencias de trámite, dictámenes y resoluciones sobre expedientes de solicitud de nacionalidad guatemalteca, así como los proyectos de actas de ratificación de las mismas.

Recibe y controla el ingreso de la documentación relativa a los expedientes de nacionalidad que se encuentran en trámite

Elabora los proyectos de memoranda, para las diferentes dependencias del Ministerio, oficios a otras dependencias públicas y notas verbales a las representaciones diplomáticas, consulares y de organismos internacionales acreditadas en Guatemala.

Analiza los expedientes de nacionalidad que le son asignados para la elaboración de proyectos de providencias, dictámenes y resoluciones.

Atiende al público por teléfono y personalmente sobre saca fotocopias y elabora pedidos a bodega.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Egresado(a) de una de las carreras de nivel diversificado de Secretaría Bilingüe, o Comercial, Bachiller en Ciencias y Letras o Bachiller en Computación, de preferencia estar cursando el tercer semestre de la carrera universitaria de Abogado y Notario. Experiencia: 1 año en actividades como oficinista y actividades afines de la Secretaría de Asuntos Jurídicos. Capacitación: Relaciones interpersonales, de preferencia bilingüe inglés / español y con conocimientos básicos de francés; computación, redacción de correspondencia diplomática y oficial.


SECCIÓN DE CONTROL DE DICTÁMENES:

DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial de Secretaría Encargado del Control de

Dictámenes No. De Puestos: uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Coordinador de la Secretaría de Asuntos Jurídicos Supervisa a: Ninguno Coordina con: Dirección General de Cancillería

Sección de Auténticas Biblioteca y Centro de Documentación

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del archivo de la documentación, el control de la numeración cardinal de los dictámenes y memoranda interna de la Dirección, así como la elaboración de la documentación relacionada con el diligenciamiento de los expedientes de nacionalidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Lleva el control de la numeración cardinal de los dictámenes y

memoranda interna y archiva la documentación de la Dirección Elabora los proyectos de providencias de trámite, dictámenes y

resoluciones sobre expedientes de solicitud de nacionalidad guatemalteca, así como los proyectos de actas de ratificación de las mismas.

Analiza los expedientes de nacionalidad que le son asignados para la

elaboración de proyectos de providencias, dictámenes y resoluciones.

Elabora los proyectos de memoranda, para las diferentes dependencias del Ministerio, oficios a otras dependencias públicas y notas verbales a las representaciones diplomáticas, consulares y de organismos internacionales acreditadas en Guatemala.

Atiende público por teléfono y personalmente sobre asuntos propios de la Dirección.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Egresado(a) de una de las carreras de nivel diversificado de Secretaría Bilingüe, o Comercial, Bachiller en Ciencias y Letras o Bachiller en Computación, de preferencia estar cursando el tercer semestre de la carrera universitaria de Abogado y Notario. Experiencia: 1 año en actividades como oficinista y actividades afines de la Secretaría de Asuntos Jurídicos Capacitación: Relaciones interpersonales, de preferencia bilingüe inglés / español y con conocimientos básicos de francés; computación, redacción de correspondencia diplomática y oficial.


SECCIÓN DE ATENCIÓN EN VENTANILLA:


Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial de Ventanilla No. De Puestos: uno Tipo de Personal: Temporal Reporta a: Coordinador de la Secretaría de Asuntos

Jurídicos. Supervisa a: Ninguno Coordina con: Secretaría de Asuntos Jurídicos

Jefe del Departamento de Auténticas Biblioteca y Centro de Documentación

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la recepción en ventanilla de las solicitudes de la nacionalidad guatemalteca y de peticiones de certificaciones sobre la misma materia.


Recibe para su trámite, las solicitudes relacionadas con la nacionalidad guatemalteca y peticiones de certificaciones sobre la misma materia y su correspondiente registro diario.

Notifica a los interesados sobre el trámite de providencias, resoluciones finales o cualquier proveído dictados en expedientes de nacionalidad, asentando la correspondiente razón de notificación.

Lleva el registro en el sistema de tarjetas o en base de datos, anotando los movimientos de los expedientes de nacionalidad a su cargo y manteniendo actualizado el registro.

Traslada la documentación que ingresa para su trámite al Oficial de Secretaría de Asuntos Jurídicos.

Orienta al público respecto a la forma de la presentación de solicitudes de nacionalidad y de certificaciones.

Cobra los honorarios de las certificaciones extendidas y las entrega a los interesados.

Prepara los expedientes y elabora el conocimiento respectivo para su traslado a la Procuraduría General de la Nación, Secretaría General de la Presidencia de la República o en su caso a la Gobernación Departamental, manteniendo los registros correspondientes.

Coordina con la unidad de mensajería el envío de los expedientes a las dependencias respectivas.

Verifica que los memoriales presentados estén debidamente firmados.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Secretaria Comercial o Bachiller en Ciencias y Letras con conocimientos de computación.

Experiencia:

1 año en actividades como oficinista Capacitación: De preferencia bilingüe inglés / español, con habilidad para redactar documentos y correspondencia diplomática y oficial.


DEPARTAMENTO DE AUTENTICAS

DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Profesional III Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Autenticas No. De Puestos: uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Asuntos Jurídicos Supervisa a: Unidad de Atención al Público

Unidad de Tramites de Legalización Coordina con: Unidad de Secretaría Unidad de Asesoría Jurídica Dirección de Recursos Humanos

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la legalización de los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en el territorio nacional y los documentos expedidos en el país que vayan a surtir efectos en el extranjero.


Coordina con la Sección del Servicio Exterior de la Dirección de Recursos Humanos el registro de la firma de los funcionarios que salen a desempeñar cargos en el exterior y de los que sean trasladados a otros cargos.

Supervisa el registro y legalización de las firmas de los funcionarios diplomáticos y consulares nacionales y extranjeros y de otras entidades, manteniéndolo actualizado.

Coordina y supervisa al personal del Departamento de Auténticas en la recepción, clasificación, registro y revisión de la documentación que ingresa y egresa del Departamento y la confrontación de las firmas y sellos de los documentos a legalizarse.

Firma las razones de auténtica de los documentos presentados para su legalización.

Elabora instructivos para la legalización de documentos por las misiones diplomáticas y consulares guatemaltecas.

Coordina con la Dirección de Asuntos Jurídicos la devolución de los documentos provenientes de las misiones diplomáticas y consulares guatemaltecas cuado haya omisión de cumplimiento de los requisitos.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Técnico en Administración Pública y con estudios universitarios a nivel de licenciatura como abogado y notario. Experiencia: Cinco años de experiencia administrativa en dependencias de la Planta Central del Ministerio. Capacitación En relaciones humanas, atención al público y computación.

DEPARTAMENTO DE AUTÉNTICAS

UNIDAD DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS


Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial Encargado de Verificación de Documentos No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Jefe del Departamento Supervisa a: Ninguno Coordina con: Oficiales del Departamento de Auténticas

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de ejecutar los procesos de verificación y confrontación de nombres, sellos y firmas en los documentos a legalizar.


Revisa que los documentos se encuentren debidamente registrados con

el número correlativo que les corresponde. Verifica y confronta que los nombres, sellos y firmas coincidan con los

registros del Departamento. Clasifica los documentos por áreas geográficas y por dependencias y

entidades registradas en el Departamento. Ordena correlativamente los documentos para entregar Proporciona información sobre los diferentes trámites que se realizan en

el Departamento. Da apoyo a los otros oficiales del Departamento. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Bachiller en Ciencias y Letras Experiencia: 1 año en puestos similares Capacitación: En relaciones humanas, atención al público y computación.


UNIDAD DE RESGISTRO DE FIRMAS


Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial Encargado del Registro de Firmas No. De Puestos: uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Jefe del Departamento Supervisa a: Ninguno Coordina con: Oficiales del Departamento de Auténticas

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de mantener la base de datos de las personas cuyas firmas se encuentran registradas en el Departamento.


Registra y mantiene actualizado el registro de firmas.

Elabora el formulario de registro de firmas autorizadas.

Recibe y archiva las notas diplomáticas correspondientes al registro de firmas del personal diplomático y consular acreditado ante el gobierno de Guatemala, así como de funcionarios públicos que corresponda y de otras personas cuyas firmas se autorice registrar.

Elabora los formularios que contienen la razón de legalización.

Confronta que las firmas y los sellos concuerden y lleven el orden correlativo correspondiente.

Proporciona información sobre las firmas que se encuentran registradas, el procedimiento de legalización y estado de los diferentes trámites que se realizan en el Departamento.

Apoya a los otros oficiales del departamento en el desarrollo de los proceso de trabajo.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Bachiller en Ciencias y Letras con especialidad en computación y con conocimientos básicos de legislación guatemalteca. Experiencia:

Un año en manejo de base de datos Capacitación: En relaciones humanas, atención al público y manejo de paquetes de computación y de programación.


UNIDAD DE ATENCIÓN AL PÚBLICO


Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial Encargado de Recepción de

Documentos No. De Puestos: uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Jefe del Departamento Supervisa a: Ninguno Coordina con: Oficiales del Departamento de

Auténticas

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de orientar y revisar los documentos que ingresan al departamento para su legalización.


Informa sobre los requisitos que se deben llenar para la legalización de documentos

Recibe e ingresa los documentos para su legalización. Numera y entrega las contraseñas correspondientes a los interesados. Revisa los documentos que ingresan al Departamento y verifica que los

requisitos legalizaciones previstos se cumplan. Proporciona información sobre los diferentes trámites que se realizan en

el Departamento. Apoya a los otros oficiales del Departamento. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Bachiller en Ciencias y Letras con conocimientos básicos de legislación guatemalteca. Experiencia: 1 año de experiencia administrativa en dependencias de la Planta Central del Ministerio. Capacitación: En relaciones humanas, atención al público y computación.


UNIDAD DE ATENCIÓN AL PÚBLICO DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial Encargado de Entregar

Documentos No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Jefe del Departamento Supervisa a: Ninguno Coordina con: Oficiales del Departamento de

Auténticas

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de entregar los documentos legalizados y de llevar el registro correspondiente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Atiende al público que se presenta a ventanilla a retirar los documentos

legalizados, orientándolo sobre la forma de llenar la contraseña para retirar los documentos y verificando que se cumpla con el pago del impuesto correspondiente.

Verifica que se hayan llenado los requisitos leales previo a entregar al interesado los documentos legalizados e informa por escrito al interesado sobre la falta de cumplimiento de requisitos para la legalización de sus documentos.

Orienta al público sobre consultas relacionadas con la ubicación de las misiones diplomáticas y consulares guatemaltecas para la legalización de de documentos en el exterior de las acreditadas en el país o de otras dependencias públicas para el mismo fin.

Atiende las solicitudes presentadas por escrito en los casos de extravío de la contraseña, verificado que se cumplan con los requerimientos

establecidos y archiva los memoriales presentados en caso de extravío de contraseñas, en orden cronológico.

Lleva un registro de las contraseñas de los documentos entregados y proporciona información sobre los diferentes trámites que se realizan en el Departamento.

Da apoyo a los otros oficiales del Departamento. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Bachiller en Ciencias y Letras con conocimientos de computación. Experiencia:

un año en puestos similares Capacitación:

En relaciones humanas, atención al público y computación.


TRADUCCIONES

DIRECCIÓN DE TRATADOS INTERNACIONALES


DIRECCIÓN DE TRATADOS INTERNACIONALES DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Ministro Consejero Puesto Funcional: Director de Tratados Internacionales No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General de Asuntos Jurídicos, Tratados

Internacionales y Traducciones

Supervisa a: Abogados Asesores

Asesores Técnico Jurídicos Encargada de Archivo de Tratados Internacionales Concluidos Encargada de Coordinación de Tratados Internacionales en Trámite

Secretaría de Tratados Internacionales Coordina con: Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados

Internacionales y Traducciones Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Dirección General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Económicas Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático Dirección General de Límites y Aguas Internacionales. Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la asesoría, emisión de dictámenes, negociación y enlace con cualquier dependencia o instituciones vinculadas con los convenios, preparar los dictámenes, exposiciones de motivos, instrumentos de ratificación, depósitos y publicación de los Convenios además, tiene funciones estrictamente administrativas.


Revisa la documentación que ingresa a la dirección y dispone la forma en que se dará trámite a toda gestión que se ejecute en el Ministerio relacionada con convenios internacionales.

Vela por el control del estado del trámite de los convenios internacionales y por el archivo y conservación de los documentos originales y la custodia de los expedientes de convenios internacionales; revisando y firmando la correspondencia de trámite.

Es el enlace de la dependencia con cualquier entidad gubernamental que tenga interés en convenios internacionales, así como con las Embajadas acreditadas ante el gobierno de Guatemala y los Organismos Internacionales que tengan su sede u oficinas regionales en el país, para asuntos relacionados con convenios internacionales.

Vela por que se brinde información al público sobre convenios internacionales de los que Guatemala sea parte.

Prepara y tramita los Acuerdos de Nombramiento y Plenos Poderes para la suscripción de tratados, acuerdos, convenios cuando estos no vayan a ser suscritos por el Presidente de la República o el Ministro de Relaciones Exteriores e interviniendo como negociadora en convenios internacionales.

Revisar los textos originales de los convenios internacionales que suscriba la República de Guatemala.

Coordina la labor de los asesores de la Dirección, orientando y revisando los dictámenes jurídicos emitidos por los Asesores de la Dirección.

Emite dictámenes técnico-jurídicos en materia de convenios internacionales y supervisando la preparación de la documentación pertinente para someter a la aprobación del Congreso de la República los convenios internacionales que conforme la Constitución así lo requieren.

Supervisa la preparación de la documentación a ser sometida a consideración y firma del Presidente de la República los instrumentos de aceptación, ratificación o denuncia de convenios internacionales.

Evacua las consultas que formule el despacho en materia de la competencia de la Dirección con énfasis en derecho internacional público.

Apoya la labor de la Dirección de Asuntos Jurídicos cuando así sea requerido.

Supervisa que se efectúen las notificaciones pertinentes que la República de Guatemala deba comunicar a otros estados u organismos internacionales y gestionar las que de ellos se reciban, incluyendo la publicación respectiva cuando ello sea procedente.

Verifica la publicación y registro de los convenios internacionales Asiste, por instrucciones del Despacho, a las reuniones internacionales

en que se involucren convenios internacionales, tomando las acciones pertinentes para el registro de los acuerdos, convenios o arreglos internacionales, cuando ello sea procedente conforme las disposiciones del derecho internacional.

Cumple con las funciones que para los depositarios establece la convención de Viena sobre el Derecho de los Tratados, cuando el Estado de Guatemala sea nombrado depositario de acuerdos, convenios, tratados o cualquier arreglo internacional.

Coordina, por conducto del Director General con la dependencias involucradas, las ceremonias para actos relacionados con acuerdos, convenios o arreglos internacionales en las que intervenga el Ministro o Viceministros y previas instrucciones de éstos y levantar las actas cuando corresponda.

Firma las razones de legalización de los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en el territorio nacional y los expedidos en el país que vayan a surtir efectos en el exterior.

Elabora el Plan Operativo Anual, Memorial anual de Labores y anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde.

Recopila los tratados y convenciones internacionales vigentes para Guatemala.

Otras que le fueran asignadas por la instancia superior.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales y Abogado y Notario. Experiencia: 5 años de práctica profesional con experiencia en Derecho Internacional Público, Tratados Internacionales e inglés fluido. Capacitación: En Derecho Internacional de los Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario, Derecho del Mar, Relaciones Internacionales, idiomas inglés, francés.




Puesto Nominal:

Puesto Funcional: Abogado Asesor de Tratados (4 horas)

No. De Puestos: Dos

Tipo de Personal: Permanente

Reporta a: Director de Tratados Internacionales

Supervisa a: ninguno

Coordina con: Dirección de Tratados Internacionales Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Dirección General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Económicas Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios Coordinación de Tratados Internacionales en Trámite Archivo de Tratados Internacionales Concluidos Secretaría de Tratados

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Proporciona asesoría a la Dirección de Tratados Internacionales en el procedimiento relativo a la contratación internacional y posterior entrada en vigor de los instrumentos internacionales.


Presta asesoría jurídica a la dependencia, analizando y formulando soluciones jurídicas a problemas legales en materia de tratados.

Conforma expedientes relativos a tratados, convenios o cualquier arreglo internacional, efectuando los estudios y análisis correspondientes de los convenios asignados.

Elabora dictámenes jurídicos con relación a convenios y consultas formuladas por dependencias del mismo Ministerio y por otras

dependencias del Estado y además atiende consultas en los asuntos relativos a los expedientes asignados en materia de tratados.

Lleva el control de las opiniones recabadas de las distintas instituciones estatales, en cada uno de los expedientes asignados.

Atiende consultas en los asuntos relacionados con tratados y convenios, solicitadas por las distintas dependencias del propio Ministerio.

Analiza y determina qué instituciones deben opinar en relación con la conveniencia o inconveniencia para que Guatemala pase a ser parte de los convenios asignados o en su caso para ratificar los mismos y determinar cuándo es necesario reiterar tales solicitudes de opinión.

Desempeña funciones de enlace entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y dependencias estatales, dando impulso y seguimiento a los distintos asuntos relacionados con los convenios y expedientes asignados en materia de tratados, periódicamente o cuando las dependencias lo requieran.

Rinde informes del estado de los expedientes asignados y elabora proyectos de convenios y contrapropuestas o cualquier arreglo internacional, para ser propuestos a otros Estados y Organismos Internacionales.

Prepara y tramita los acuerdos de denuncia, levantamiento de reservas de convenios y demás arreglos internacionales y asiste a reuniones de trabajo en relación a tratados, en las distintas dependencias estatales.

Confrontar textos de tratados, convenios o cualquier arreglo internacional, que Guatemala suscribe con otros Estados u Organismos Internacionales y participa en la negociación bilateral o multilateral, para su adopción

Sirve de enlace con funcionarios de las Embajadas acreditadas en Guatemala, con relación a tratados o convenios asignados.

Imparte conferencias en materia de tratados, a las dependencias estatales que lo soliciten.

Redactan correspondencia diplomática y participan en reuniones en materia de tratados a nivel internacional.

Otras funciones que le asigne la Dirección.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario. Experiencia: Tres años de práctica profesional.

Capacitación:

Relaciones humanas, bilingüe inglés / español y de preferencia francés, computación, derecho económico, derecho mercantil internacional, derecho ambiental, derecho fiscal, derechos humanos.




Puesto Nominal:

Puesto Funcional: Abogado Asesor de Tratados (4 horas)

No. De Puestos: Dos

Tipo de Personal: Temporal



Coordina con: Dirección de Tratados Internacionales Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Dirección General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Económicas Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios Coordinación de Tratados Internacionales en trámite Archivo de Tratados Internacionales concluidos

Secretaría de Tratados

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Proporciona asesoría a la Dirección de Tratados Internacionales en el procedimiento relativo a la contratación internacional y posterior entrada en vigor de los instrumentos internacionales.


Presta asesoría jurídica a la dependencia en materia de tratados, analizando y formulando soluciones jurídicas a problemas legales en materia de tratados.

Conforma expedientes relativos a tratados, convenios o cualquier arreglo

internacional, efectuando los estudios y análisis correspondientes de los convenios asignados.

Elabora dictámenes jurídicos con relación a convenios y consultas formuladas por dependencias del mismo Ministerio y por otras

dependencias del Estado, atendiendo consultas en los asuntos relativos a los expedientes asignados en materia de tratados.

Lleva el control de las opiniones recabadas de las distintas instituciones estatales, en cada uno de los expedientes asignados.

Atiende consultas en los asuntos relacionados con tratados y convenios, solicitadas por las distintas dependencias del propio Ministerio.

Analiza y determina qué instituciones deben opinar en relación con la conveniencia para que Guatemala pase a ser parte de los convenios asignados o en su caso para ratificar los mismos y determinar cuándo es necesario reiterar tales solicitudes de opinión.

Desempeña funciones de enlace entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y dependencias estatales, dando impulso y seguimiento a los distintos asuntos relacionados con los convenios y expedientes asignados en materia de tratados, periódicamente o cuando las dependencias lo requieran.

Rinde informes del estado de los expedientes asignados y elabora proyectos de convenios y contrapropuestas o cualquier arreglo internacional, para ser propuestos a otros Estados y Organismos Internacionales.

Prepara y tramita los acuerdos de denuncia, levantamiento de reservas de convenios y demás arreglos internacionales, asistiendo a reuniones de trabajo en relación a tratados, en las distintas dependencias estatales.

Confrontar textos de tratados, convenios o cualquier arreglo internacional, que Guatemala suscribe con otros Estados u Organismos Internacionales y participa en la negociación bilateral o multilateral, para su adopción

Sirve de enlace con funcionarios de las Embajadas acreditadas en Guatemala, con relación a tratados o convenios asignados.

Imparte conferencias en materia de tratados, a las dependencias estatales que lo soliciten.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario. Experiencia: Tres años de práctica profesional. Capacitación:

Relaciones humanas, bilingüe inglés / español y de preferencia francés, computación, derecho económico, derecho mercantil internacional, derecho ambiental, derecho fiscal, derechos humanos




Puesto Nominal:

Puesto Funcional: Asesor Técnico-Jurídico de Tratados (5 horas)

No. De Puestos: Uno

Tipo de Personal: Temporal



Coordina con: Dirección General de Tratados Internacionales. Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Dirección General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Económicas Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios Coordinación de Tratados Internacionales en trámite Archivo de Tratados Internacionales concluidos Secretaría de Tratados

DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Proporciona asesoría a la Dirección de Tratados Internacionales en el procedimiento relativo a la contratación internacional y posterior entrada en vigor de los instrumentos internacionales.


Asesora jurídicamente a la dependencia en materia de tratados,

analizando y formulando las soluciones jurídicas a problemas legales en materia de tratados y conformando expedientes relativos a tratados, convenios o cualquier arreglo internacional y tramitar los mismos.

Estudia y analiza los convenios asignados elaborando los dictámenes jurídicos con relación a convenios y consultas formuladas por dependencias del mismo Ministerio y por otras dependencias del Estado y atendiendo consultas en los asuntos relativos a los expedientes asignados en materia de tratados.

Lleva el control de las opiniones recabadas de las distintas instituciones estatales, en cada uno de los expedientes asignados y atiende consultas en los asuntos relacionados con tratados y convenios, solicitadas por las distintas dependencias del propio Ministerio.

Determina que instituciones deben opinar en relación con la conveniencia o inconveniencia para que Guatemala pase a ser parte de los convenios asignados o en su caso para ratificar los mismos y determinar cuándo es necesario reiterar tales solicitudes de opinión.

Da impulso y seguimiento a los distintos asuntos relacionados con convenios en forma mensual o bien cuando el caso lo amerite.

Mantiene contacto con las distintas dependencias relacionadas con los expedientes asignados en materia de tratados, mensualmente o cuando las dependencias lo requieran.

Redacta proyectos de correspondencia diplomática e informes del estado de los expedientes asignados y elabora proyectos de convenios o cualquier arreglo internacional, para ser propuestos a otros Estados y Organismos Internacionales.

Elaborar proyectos de contrapropuesta de convenios o cualquier arreglo internacional, propuesto a Guatemala por otros Estados y Organismos Internacionales.

Asiste a reuniones de trabajo en relación a tratados, en las distintas dependencias estatales y a reuniones en materia de tratados, a nivel internacional.

Confronta textos de tratados, convenios o cualquier arreglo internacional, que Guatemala suscribe con otros Estados u Organismos Internacionales.

Otras que la Dirección le asigne.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Pénsum cerrado de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario. Experiencia: Dos años de desempeño laboral en el área legal. Capacitación:

Relaciones humanas, capacitación en otro idioma, computación, derecho económico, derecho mercantil internacional, derecho ambiental, fiscal, derechos humanos


UNIDAD DE COORDINACIÓN DE TRATADOS INTERNACIONALES EN TRÁMITE DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Coordinadora de Tratados en Trámite No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Tratados Internacionales Supervisa a: Ninguno Coordina con: Dirección de Tratados Internacionales

Secretaría de Tratados Archivo de Tratados Internacionales concluidos Unidad de Asesoría de Tratados Internacionales

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Controla y registra los Tratados Internacionales en trámite así como la asignación de los mismos a los Abogados Asesores y Asesores Técnico-Jurídicos de Tratados Internacionales y de la documentación que ingresa y egresa de la Dirección.


Mantiene actualizada la base de datos del progreso de los expedientes en trámite de los tratados internacionales con la información de cada documento y de la demás documentación que ingresa y egresa de la Dirección. Lleva el libro de asignación y registro de expedientes en trámite.

Asiste técnica y directamente a la Dirección y apoya a los Asesores de la Dirección de Tratados Internacionales

Evacua consultas internas y externas respecto al trámite de los expedientes, brindando la información a entidades estatales, entidades

privadas y a cada uno de los despachos, Direcciones y Subdirecciones que lo requieran, ya sea en forma verbal, escrita, vía fax, correo electrónico o telefónicamente

Elabora informes sobre convenios en trámite a dependencias, personas y/ ó Direcciones y Subdirecciones que lo requieran para ampliar sus perfiles.

Abre expedientes para su trámite previa investigación sobre antecedentes o acuerdos preexistentes en materias relacionadas, asignándoles clasificación, número, Abogado Asesor, Asesor Técnico-Jurídico y oficial de Secretaría responsables del trámite o de la gestión.

Lleva el control de la reasignación de cualquier expediente, desactivando los expedientes cuyo trámite está concluido o suspendido por instrucciones superiores y remitirlos al archivo para su conservación y custodia, así como rehabilitarlos en caso de que se establezca la conveniencia de que continúe su trámite.

Facilita los expedientes en trámite para consulta interna, a quien los solicite y hace investigaciones sobre los cambios registrados en los Tratados archivados o en trámite.

Realiza la búsqueda e investigación legislativa e histórica que puedan tener incidencia en la redacción y / o negociación de convenios internacionales, consultando los registros de los organismos depositarios de tratados a fin de obtener información sobre vigencia, estados parte, ratificaciones, adhesiones, fechas y demás datos relevantes.

Facilita el material de investigación que requieran para la preparación de dictámenes proporcionándoles leyes, bibliografía, convenios relacionados con el tema que analizan así como investigación por medios electrónicos.

Colabora con el traslado de documentación entre ellos y la Dirección y viceversa.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Quinto año de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario o Licenciatura en Relaciones Internacionales. Experiencia: 3 años de labores en la misma unidad, manejo de bases de datos mínimo. Capacitación: Computación, derecho de los tratados, inglés y/o francés, ética y relaciones humanas, metodología de la investigación, conocimientos de archivología.


UNIDAD DE SECRETARÍA DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial de Secretaría No. De Puestos: Dos Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Tratados Internacionales Supervisa a: ninguno Coordina con: Dirección de Tratados Internacionales

Unidad de Asesoría Archivo de Tratados Internacionales concluidos Coordinación de Tratados Internacionales en trámites

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Auxilia en la elaboración de correspondencia y documentos generando cualquier documento que emane de la Dirección y asistir en el desarrollo de las actividades administrativas de la misma.


Preparar los dictámenes finales elaborados por los Asesores y Asesores Técnico-Jurídicos para la suscripción de los Convenios y registrar los Convenios enviados a la Secretaría General de la Presidencia y al Congreso de la República.

Lleva un correlativo personal y anual de las notas y memoranda elaboradas, proporcionando al público y a diversas instituciones información en relación a la suscripción, aprobación, ratificación y

publicación de tratados o Convenios que estén bajo la responsabilidad de este puesto.

Transcribe y encarpeta los textos de Convenios o Acuerdos por Canje de Notas a suscribirse, elabora Acuerdos Gubernativos y Plenos Poderes a funcionarios de Gobierno para suscribir Convenios y lleva el registro de los instrumentos de ratificación y adhesión que se envían a la Secretaría General de la Presidencia.

Atiende llamadas telefónicas, transmite fax, entregar la correspondencia elaborada al Director o Director General para su visto bueno.

Trámite los expedientes que se le asignan en conjunto con el Abogado Asesor designado y el Técnico Profesional.

Custodia las notas, memoranda, dictámenes y demás documentos de otras dependencias en el expediente correspondiente.

Registra la salida y envío de la correspondencia para ser distribuida a sus destinatarios.

Elabora el pedido de suministros a Bodega, reproduce fotocopias a requerimiento del Director General, Director y Asesores Jurídicos.

Otras funciones que le asigne la Dirección.


Nivel Académico: Diversificado, Secretaria bilingüe y/o Secretaria Comercial, Bachiller en Computación. Experiencia: Un año de labores en puestos similares. Capacitación: Ortografía, gramática, redacción, mecanografía, inglés básico, ética, relaciones humanas, capacitación especial en materia de convenios internacionales.


UNIDAD ARCHIVO DE TRATADOS INTERNACIONALES CONCLUIDOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Encargada del Archivo de Tratados Internacionales

Concluidos No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Tratados Internacionales

Supervisa a: Ninguno Coordina con: Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados

Internacionales y Traducciones Dirección de Tratados Internacionales Asesores de Tratados Personal de Secretaría.

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del Archivo de Tratados que es una de las dependencias más importantes de la Dirección porque en él se conservan los originales de los convenios internacionales suscritos por Guatemala; así mismo, se encarga de la guarda y custodia de los expedientes concluidos de los convenios de interés para Guatemala.


Recibe la correspondencia que ingresa a la Dirección y atiende consultas que se formulen sobre convenios vigentes.

Ordena el correlativo de la correspondencia diariamente, llevando un control, registro de correspondencia que ingresa.

Recibe solicitudes por teléfono sobre información de convenios y/o tratados, confirmando a las instituciones que lo soliciten los datos preexistentes de cada uno de los convenios vigentes.

Detecta, recopila, reproduce y en su caso custodia, cuida, clasifica y cataloga los convenios y/o tratados originales y documentos pertinente, cuidando su integridad física.

Actualiza la base de datos de los expedientes, recibe la correspondencia firmada por el despacho y distribuye y reproduce documentos.

Recibe los expedientes, sobre tratados, para su archivo físico e ingreso en la base de datos computarizada.

Elabora y redacta informes sobre tratados y/o convenios cuando sean

solicitados.

Elabora certificaciones sobre tratados y convenios solicitados por instituciones privadas y público en general.

Expide copias simples o certificadas que el público o instituciones requieran.

Mantiene actualizada la información sobre los tratados y/o convenios en la base de datos.

Lleva un registro de salida y entrada de todos los tratados y/o convenios y documentos entregados a las distintas direcciones y secciones del Ministerio.

Hace investigaciones vinculadas con información relativa a convenios internacionales.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Educación universitaria en archivología, estudios afines de derecho. Experiencia: 3 años de labores en la misma unidad, conocimientos de archivo. Capacitación: Requiere conocimientos en derecho, sistema de clasificación, computación, inglés, ética y relaciones humanas, manejo de fondo documental, metodología de la investigación


TRADUCCIONES

DIRECCIÓN DE TRADUCCIONES




Puesto Nominal: Ministro Consejero Puesto Funcional: Director de Traducciones No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General de Asuntos Jurídicos, Tratados

Internacionales y Traducciones Supervisa a: Traductores Jurados Secretaría Coordina con: Dirección General de Cancillería

Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Dirección General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Económicas Dirección General de Asuntos Consulares y

Migratorios Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático Dirección General de Límites y Aguas

Internacionales Comisión de Belice Dirección de Comunicación Social Misiones en el Exterior

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Atiende lo relativo a la traducción de documentos oficiales y actividades afines en los que tenga interés el Ministerio.


Programa la contratación de losa servicios de los traductores jurados, en base a los requerimientos institucionales.

Prioriza y distribuye los documentos que serán objeto de traducción. Coordina la traducción al idioma español de los documentos de interés

para el Ministerio, redactados en otros idiomas. Coordina la traducción a otros idiomas de los documentos redactados en

español que sean de interés para el Ministerio. Designa a los traductores para que asistan en materia de traducción e

interpretación, las actividades relacionadas con el Ministerio y otras dependencias gubernamentales cuando lo ordene el Nivel Superior o el Director General.

Atiende los requerimientos de traducciones planteados por las instancias superiores del Ministerio, por funcionarios o personas extranjeras.

Revisa las labores de sus colaboradores y elabora el Plan Operativo Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto anual de la parte que le corresponde.

Coordina el manejo del archivo de documentos traducidos


Nivel Académico: Traductor Jurado, como mínimo en inglés y francés

Experiencia: 5 años de práctica en la traducción de documentes

Capacitación: Redacción legal, diplomática y de comercial internacional.


UNIDAD DE TRADUCCIÓN


Puesto Nominal: Puesto Funcional: Traductor Jurado No. De Puestos: Cuatro Tipo de Personal: Dos Permanentes y Dos por Contrato Reporta a: Director de Traducciones Supervisa a: Ninguno Coordina con: Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados

Internacionales y Traducciones Dirección de Asuntos Jurídicos Dirección de Tratados Internacionales

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Ejecuta el proceso de traducción de documentos al idioma español y de este a otros según sea requerido


Traduce al idioma español documentos redactados en otros idiomas. Traduce a otros idiomas documentos redactados en idioma español. Participa como traductor en eventos Asiste en materia de traducción e interpretación, las actividades

relacionadas con el Ministerio y otras dependencias gubernamentales cuando lo ordene el Nivel Superior o el Director General.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Traductor Jurado inglés y francés y otros idiomas

Experiencia: 3 años de práctica

Capacitación: Redacción jurídica y comercial internacional


UNIDAD DE SECRETARÍA DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Oficial de Secretaría No. De Puestos: Tres Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Tratados Internacionales Supervisa a: Ninguno Coordina con: Traductores Jurados

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Auxilia en la elaboración de correspondencia y documentos derivados de las traducciones realizadas, tanto al español como de este a otros idiomas.


Lleva un correlativo de los documentos que ingresan y egresan del proceso de traducción

Transcribe los textos traducidos y archiva, de manera conjunta, los documentos en el idioma original y la traducción realizada.

Atiende llamadas telefónicas, transmite fax, entrega la correspondencia elaborada

Tramitar los expedientes que se le asignan y archiva las notas, memoranda y otros

Registra la salida y envío de la correspondencia para ser distribuida a sus destinatarios.

Elabora el pedido de suministros a Bodega y reproduce fotocopias. Otras que se le asignen.


Nivel Académico: Título o diploma del nivel diversificado como Secretaria bilingüe Experiencia: Un año de labores en puestos similares. Capacitación: Ortografía, gramática, redacción, mecanografía, bilingüe inglés / español y de preferencia francés, ética, relaciones humanas, capacitación especial en materia de convenios internacionales.

NIVEL DE EJECUCIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y MIGRATORIOS

DESPACHOS MINISTERIAL Y VICEMINISTERIALES DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y MIGRATORIOS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Embajador Puesto Funcional: Director General de Asuntos Consulares y

Migratorios No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Despacho Ministerial y Viceministeriales

Supervisa a: Dirección de Asuntos Consulares Dirección de Asuntos Migratorios Encargado de Recepción de Documentos Operativo Coordina con: A lo interior

Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados internacionales y Traducciones

Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales

Dirección General de Relaciones Internacionales Multilaterales

Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático

Dirección General de Límites y Aguas Internacionales

Dirección General de la Cancillería A lo exterior

Embajadas y Consulados de Guatemala en el exterior

Otras instituciones del Estado

Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en Guatemala

Organismos Internacionales

Organizaciones intermedias de la sociedad. DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de ejecutar, desde su sede y a través de los consulados generales, consulados, secciones consulares de las misiones diplomáticas, y consulados honorarios, la protección de los intereses del Estado y de las personas naturales y jurídicas guatemaltecas en el exterior, incluyendo a las comunidades de connacionales que residen fuera del país. Asimismo, es responsable de atender los asuntos migratorios de su competencia y de la correcta aplicación en el extranjero de la Ley de Migración y su Reglamento. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Coordina el registro de las inscripciones en los Consulados, con relación al estado civil de los guatemaltecos en el exterior y tramita su inscripción en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala.

Coordina con las misiones diplomáticas y consulares lo relacionado con la emisión de los documentos de viaje a guatemaltecos y con la Dirección de Asuntos Jurídicos y dichas misiones los asuntos relacionados con la legalización de documentos emitidos en el extranjero que vayan a surtir efectos en Guatemala.

Instruye a las misiones diplomáticas y consulares en materia migratoria. Coordina a las misiones diplomáticas y consulares en la aplicación de la

Ley de Migración y su Reglamento. Atiende, en coordinación con el Ministerio de Gobernación y el Consejo

Nacional de Migración, todo lo relacionado a la política migratoria. Atiende, juntamente con el Ministerio de Trabajo y Previsión Social, las

acciones relacionadas con trabajadores agrícolas temporales guatemaltecos.

Coordina en la parte que corresponde a Guatemala, la Conferencia Regional sobre Migración o Proceso Puebla y otros foros relacionados con el tema migratorio.

Atiende y coordina con las misiones de Guatemala en el exterior, los casos de guatemaltecos desaparecidos y detenidos fuera del país, así como los deportados.

Es el enlace entre el Cuerpo Consular acreditado ante el Gobierno de Guatemala y el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Comunica oficialmente, a cónsules de carrera u honorarios acreditados en Guatemala, las decisiones oficiales de declaración de persona no grata y retiro del exequátur.

Tramita las cartas patentes de los cónsules de carrera u honorarios de Guatemala, y las acreditaciones que en el mismo sentido se reciban del exterior.

Coordina, con instrucciones del Despacho Ministerial o de los Despachos Viceministeriales, lo referente a la ubicación de las misiones consulares de acuerdo a los intereses nacionales.

Coordina la realización de Consulados Móviles. Elabora el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y

Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde. Elabora trimestralmente la programación de la producción terminal de su

área. Elabora mensualmente la ejecución de la producción terminal de su

área. Desarrolla otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho

Ministerial o Despachos Vicemnisteriales. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en el área de las ciencias económicas, sociales, jurídicas o relaciones internacionales. Experiencia: 5 años en puestos de dirección. Capacitación: Participación en eventos académicos y reuniones para la actualización sostenida en asuntos internacionales, migratorios, consulares y derechos humanos.

DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y

MIGRATORIOS ENCARGADO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Oficinista IV Puesto Funcional: Recepción de documentos y encargado de archivo No. De Puestos: UNO Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección General De Asuntos Consulares y

Migratorios Supervisa a: Ninguno Coordina con: Dirección de Asuntos Consulares

Dirección de Asuntos Migratorios Todos los encargados técnicos de los diferentes temas de la competencia de la Dirección General.

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de registrar el ingreso y egreso de documentación y llevar el archivo de la Dirección General y sus Unidades Funcionales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Responsable del Ingreso y Egreso de Correspondencia. Lleva el archivo de la Dirección General y sus unidades, mantenerlo al

día, ordenado y asistir en la búsqueda de documentos de archivo. Atiende al público en general y referirlo a la persona encargada. Elabora periódicamente y de acuerdo a las necesidades el pedido de

útiles de oficina a bodega. Saca fotocopias para todos los trámites Envía comunicaciones vía facsímil Contesta, realiza y cursa las llamadas telefónicas que las direcciones

superiores instruyan

Eventualmente apoya en la unidad de visas en cuanto a oficios de notificación de resoluciones de visas y remisión de diversa información relacionada a visas extendidas.

Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le sean asignadas por las direcciones superiores.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título de educación media como Secretaria Bilingüe o Comercial. Experiencia: 1 año en puestos administrativos Capacitación: En relaciones humanas., tareas administrativas y computación.


MIGRATORIOS DIRECCION DE ASUNTOS CONSULARES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Ministro Consejero Puesto Funcional: Director de Asuntos Consulares

No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección General de Asuntos Consulares y

Migratorios Supervisa a: Encargado de Visas

Encargado de Protección, Detenidos y Desaparecidos Encargados de Registro Civil, Encargado de los Consulados Guatemaltecos en el exterior y Consulados acreditados en Guatemala.

Coordina con: A lo interno

Dirección de Asuntos Migratorios Consulados y Secciones Consulares de

Guatemala en el exterior Direcciones de Administrativas y Técnicas de la

Cancillería A lo externo

Dirección General de Migración y Otras instituciones del Estado

Cuerpo Consular acreditado en Guatemala Organización Internacional para las Migraciones

y otros Organismos Internacionales Organizaciones intermedias de la sociedad.


Responsable de la ejecución de la política consular del Estado de Guatemala a través de las misiones en el extranjero. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Vela porque las misiones consulares y secciones consulares de las Embajadas de Guatemala, proporcionen la protección necesaria a los ciudadanos guatemaltecos en el exterior;

Ser el enlace entre el Cuerpo Consular acreditado ante el Gobierno de Guatemala y el Ministerio de Relaciones Exteriores;

Revisa y envía al Registro Civil de la ciudad de Guatemala, las actas de inscripción de nacimiento de hijos o hijas de padre o madre guatemaltecos, y de los matrimonios y defunciones de guatemaltecos ocurridos en el extranjero;

Informa a las autoridades competentes sobre los guatemaltecos deportados;

Gestiona la localización de guatemaltecos en el exterior; Coordina la realización de Consulados Móviles; Atiende, a través de las misiones diplomáticas y consulares a las

comunidades de guatemaltecos en el exterior; Elabora el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y

Anteproyectos de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde; Elabora trimestralmente la programación de la producción terminal de su

área; y Elabora mensualmente la ejecución de la producción terminal de su

área; Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le

sean asignadas por el Despacho Ministerial, Despachos Viceministeriales o la Dirección General.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en el área de las relaciones internacionales, ciencias sociales, jurídicas o políticas. Experiencia: 3 años en puestos de dirección. Capacitación: Participación en eventos académicos y reuniones para la actualización sostenida en asuntos internacionales, migratorios, consulares y derechos humanos.

DIRECCION DE ASUNTOS CONSULARES UNIDAD DE VISAS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico Profesional I Puesto Funcional: Encargada técnica de Visas No. De Puestos: Dos Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Asuntos Consulares

Supervisa a: Una persona Coordina con: A lo interno

Encargado de Protección a Detenidos y Desaparecidos

Encargado del Registro Civil Encargado de Consulados en el Exterior y

Consulados Acreditados en Guatemala A lo externo


Cuerpo Diplomático, Consular y organismos internacionales acreditado en Guatemala

Organizaciones intermedias de la sociedad. DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del proceso técnico relacionado con la emisión de los documentos de viaje a los guatemaltecos en el exterior. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Da seguimiento a las resoluciones de visa que fueron consultadas directamente ante la Dirección General de Migración y su trámite ante los consulados y secciones consulares de Guatemala en el exterior.

Atiende a las embajadas y consulados del Estado de Guatemala en el exterior, resolviendo sus consultas.

Atiende y resuelve consultas relacionadas a los requisitos que deben reunir los extranjeros para ingresar a Guatemala.

Coordina con la Dirección General de Migración del Ministerio de Gobernación el otorgamiento de visas especiales

Realiza el trámite para el otorgamiento de visas de cortesía solicitadas por Embajadas, Organismos Internacionales, Entidades Culturales, Sociales y/o de otra índole.

Canaliza la autorización de visas al servicio exterior para que sean expedidas.

Prepara informes a la Dirección de Asuntos Consulares sobre la emisión de visas de cortesía.

Informa a la Dirección General de Migración del Ministerio de Gobernación, sobre las visas otorgadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y el servicio exterior guatemalteco.

Atiende las consultas de Control Migratorio de la Dirección General de Migración sobre la legalidad de las visas otorgadas por el servicio exterior guatemalteco.

Redacta circulares sobre asuntos de su competencia con instrucciones, avisos o solicitudes al Cuerpo Consular de Guatemala en el exterior.

Archiva los asuntos de su competencia. Por instrucciones superiores estampar visas de cortesía en el

Aeropuerto Internacional La Aurora. Por casos especiales o humanitarios bien documentados, interpone los

buenos oficios para lograr visa guatemalteca para extranjeros. Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le

sean asignadas por las direcciones superiores. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Octavo Semestre de estudios universitarios en carreras afines a Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o Ciencias Jurídicas y Sociales. Experiencia: 2 años en puestos similares Capacitación: Conocimiento en leyes relacionadas con asuntos migratorios, servicio exterior, conocimientos de idioma inglés de preferencia, relaciones humanas, coordinación y organización.

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONSULARES UNIDAD DE PROTECCIÓN A DETENIDOS Y DESAPARECIOS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Encargado de Protección a Detenidos y

Desaparecidos. No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Asuntos Consulares

Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Encargado de Visas Encargado del Registro Civil Encargado de Consulados en el Exterior y

Consulados Acreditados en Guatemala A lo externo Dirección General de Migración Cuerpo Diplomático, Consular y organismos

internacionales acreditado en Guatemala Organizaciones intermedias de la sociedad. Ministerio de Gobernación Gobernaciones departamentales Dirección General de la Policía Nacional Civil Dirección General de Migración Procuraduría de los Derechos Humanos Corte Suprema de Justicia Secretaría de Bienestar Social Procuraduría de Menores Ministerio Público Municipalidades Organización Internacional para las Migraciones

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de lo relativo a la localización de personas y traslado de cadáveres de guatemaltecos desde el exterior, así como de los trámites relacionados con detenidos y deportados guatemaltecos e informa sobre personas extranjeras detenidas en Guatemala. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Da seguimiento a las denuncias interpuestas sobre personas desaparecidas, trasladando las consultas respectivas a del servicio exterior guatemalteco al Ministerios Público, Ministerio de Gobernación, Salud Pública, Cultura, Educación. Dirección General de la Policía Nacional Civil, Dirección General de Migración, Superintendencia de Administración Tributaria, entre otros.

Atiende las solicitudes de información formulada por instituciones gubernamentales y no gubernamentales, el Servicio Exterior e individuales en relación a la localización de personas y traslado de cadáveres; así como, sobre detenidos, asegurados -detenidos en otros Estados y deportados.

Apoya las gestiones para localizar guatemaltecos en el exterior (mayores y menores de edad) y aquellas para localizar extranjeros en Guatemala

Gestiona el traslado de cadáveres del exterior hacia Guatemala y el traslado de cadáveres de Guatemala hacia el exterior.

Gestiona el traslado hacia Guatemala de los guatemaltecos enfermos en el exterior.

Asiste a guatemaltecos deportados sin justificación o que reciben malos tratos en el exterior

Atiende peticiones del Ministerio Público para obtener documentos extranjeros a través de nuestros Consulados

Redacta las circulares sobre asuntos de su competencia con instrucciones, avisos o solicitudes al Cuerpo Consular de Guatemala en el exterior

Presta asistencia al servicio exterior sobre adopciones Remite al Ministerio de Gobernación documentos de guatemaltecos,

sustraídos o extraviados en el exterior y recuperados por autoridades extranjeras o del servicio exterior guatemalteco; o bien, confiscados a personas que han sido detenidas o aseguradas en el exterior que no las reclaman.

Apoya el traslado hacia Guatemala de reos y asegurados, así como el traslado de menores guatemaltecos deportados para ser entregados a su familiares o para ser atendidos por albergues juveniles en Guatemala.

Recibe, envía y distribuye correspondencia personal de y a detenidos, por situaciones especiales previamente calificadas.

Solicita servicios sociales a medios televisivos, escritos y radiales para localizar personas a efecto de dar avisos sobre personas detenidas en el exterior, fallecimientos o accidentes en el exterior

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Octavo Semestre de una carrera universitaria en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o Ciencias Jurídicas. Experiencia: 2 años en puestos similares Capacitación: Requiere capacitación en el área consular, de derechos humanos, relaciones humanas, atención al cliente y legislación sobre migración.

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONSULARES

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Oficinista I y Oficinista II Puesto Funcional: Encargado de Registro Civil No. De Puestos: Dos Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Asuntos Consulares Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Encargado de Visas Encargado de Protección a Detenidos y

Desaparecidos Encargado de Consulados en el Exterior y

Consulados Acreditados en Guatemala A lo externo Municipalidad de Guatemala y sus Minimunis Ministerio de Gobernación Corte Suprema de Justicia Otras instituciones del Estado.

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de guatemaltecos ocurridos en el exterior. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Coordina con las instancias nacionales la inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de guatemaltecos acontecidos en el exterior y registrados en las diferentes Embajadas y Consulados del Estado de Guatemala.

Verifica el avance de los trámites realizados vía teléfono, facsímil o personal, solicitando información acerca de los diferentes tramites de Registro Civil.

Redacta notas y/o actas para documentar a menores de edad y adultos que se encuentran en el exterior con la finalidad de que las Embajadas y Consulados Generales les otorguen pasaporte guatemalteco o licencia especial de viaje.

Realiza el trámite de los documentos certificados ante la Municipalidad.

Ingresa al libro de conocimientos todas las inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones enviadas por los Consulados y Embajadas Acreditadas en el extranjero.

Realiza los trámites oficiales de Registro Civil en la Municipalidad Central, Minimunicipalidades, Ministerio de Gobernación y Corte Suprema de Justicia.


Archiva los documentos sobre los asuntos de su competencia. Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le

sean asignadas por las direcciones superiores. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Octavo semestre de Estudios universitarios en Ciencias Jurídicas, Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas Experiencia: 2 años en actividades similares. Capacitación: Sobre relaciones humanas, atención al cliente, administración pública y redacción de documentos.

DIRECCIÓN DE ASUNTOS CONSULARES UNIDAD DE CONSULADOS ACREDITADOS EN EL EXTERIOR Y CUERPO CONSULAR ACREDITADO ANTE EL GOBIERNO DEL ESTADO DE GUATEMALA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Oficinista II Puesto Funcional: Encargado Técnico del Cuerpo Consular de

Guatemala Acreditado en el exterior y Cuerpo Consular acreditado ante el Gobierno de Guatemala

No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Asuntos Consulares


Encargado de Visas Encargado de Protección a Detenidos y

Desaparecidos Encargado de Registro Civil Otras dependencias del Ministerio de Relaciones

Exteriores A lo externo Municipalidad de Guatemala y sus Minimunis Ministerio de Gobernación Corte Suprema de Justicia Otras instituciones del Estado. Cuerpo Consular acreditado en Guatemala Organizaciones intermedias de la sociedad.


Responsable de la atención al cuerpo consular de Guatemala acreditado en el exterior, así como al cuerpo consular acreditado ante el Gobierno de Guatemala. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Resuelve consultas y contacta citas a los funcionarios consulares acreditados en el Servicio Exterior, así como a los funcionarios acreditados ante el Gobierno de Guatemala.

Realiza el trámite para poder comunicar el Exequátur cuando se requiere para los funcionarios consulares extranjeros.

Elabora y tramita las Cartas Patentes para los cónsul que Guatemala nombra al exterior y su seguimiento

Notifica los movimientos que ocurren en el Cuerpo Consular acreditado en Guatemala, manteniendo actualizados los respectivos listados del Cuerpo Consular extranjero y del Cuerpo Consular guatemalteco.

Da seguimiento a los documentos generales enviados por el Cuerpo Consular acreditado en el exterior como parte de sus actuaciones consulares (Registro Civil, pasaportes, visas, contabilidad, entre otros).

Elabora los proyectos de Acuerdos Gubernativos y/o Ministeriales, necesarios para la apertura de consulados de Guatemala en el exterior así como para el nombramiento de los funcionarios consulares honorarios.

Traslada a la Dirección de Recursos Humanos las solicitudes de vacaciones del personal consular en el exterior, con el respectivo visto bueno cuando corresponda, para su autorización.

Canaliza los requerimientos de materiales y suministros las misiones diplomáticas del servicio exterior de Guatemala, así como la solicitud para la apertura y cierre de cuentadancias para los Consulados en el Exterior.

Ser enlace entre el Cuerpo Consular de Guatemala en el exterior y el Ministerio de Cultura para recuperar piezas arqueológicas

Elabora trimestralmente la programación de la producción terminal de la Dirección General y sus unidades

Elabora mensualmente la ejecución de la producción terminal de la Dirección General y sus unidades.


.Archiva los documentos sobre los asuntos de su competencia. Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le

sean asignadas por las direcciones superiores. REQUISITOS DEL PUESTO:

Nivel Académico: Octavo semestre de estudios universitarios en Relaciones Internacionales o carrera a fin a las ciencias políticas o sociales. Experiencia: 2 año en puestos similares. Capacitación: Capacitación en protocolo y ceremonial diplomático e idioma inglés.


MIGRATORIOS DIRECCION DE ASUNTOS MIGRATORIOS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Director Técnico I Puesto Funcional: Ministro Consejero, Director de Asuntos Migratorios


Migratorios

Supervisa a: Encargados técnicos de la Conferencia Regional sobre Migración, trabajadores migrantes temporales Encargado de asuntos migratorios bilaterales o multilaterales en general.

Coordina con: A lo interno

Dirección de Asuntos Consulares Consulados y Secciones Consulares de

Guatemala en el exterior Direcciones de Administrativas y Técnicas de la

Cancillería A lo externo


Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en Guatemala

Organización Internacional para las Migraciones y otros Organismos Internacionales

Organizaciones intermedias de la sociedad. Organización Internacional para las Migraciones



Responsable de la ejecución en el ámbito internacional de la política migratoria nacional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Coordina con la Dirección General de Migración, las acciones ejecutadas en el marco de los compromisos del Estado de Guatemala ante la Conferencia Regional sobre Migración y de otros foros sobre la materia.

Diseña y elabora directrices en materia migratoria, participando periódicamente en reuniones de trabajo con los enlaces de gobierno que atiendes esta materia.

Da seguimiento a la política migratoria que desarrolle el Grupo Ad-hoc sobre Trabajadores Migrantes Temporales y otros foros sobre la materia; tales como Grupo de Asuntos Migratorios y Ad Hoc de Trabajadores Migrantes Temporales específicos para Guatemala-México, entre otros.

Prepara propuestas, acompaña las negociaciones y da seguimiento a los acuerdos de carácter bilateral o multilateral derivados de las reuniones de trabajo sobre el tema migratorio.

Apoya en la clasificación de las diferentes clases de visa para ingreso al territorio nacional.

Elabora el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyectos de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde.

Elabora trimestralmente la programación de la producción terminal de su área.

Elabora mensualmente la ejecución de la producción terminal de su área.

Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le sean asignadas por el Despacho Ministerial, Despachos Viceministeriales o la Dirección General.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en el área de las relaciones internacionales, ciencias sociales, jurídicas o políticas. Experiencia: 5 años en puestos de dirección. Capacitación: Participación en eventos académicos y reuniones para la actualización sostenida en asuntos internacionales, migratorios, consulares y derechos humanos.

DIRECCION DE ASUNTOS MIGRATORIOS UNIDAD DE ATENCIÓN AL TEMA DE TRABAJADORES MIGRANTES TEMPORALES Y LOS ASUNTOS MIGRATORIOS CON LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Oficinista II Puesto Funcional: Encargado del tema de Trabajadores Migrantes

Temporales y los asuntos migratorios con los Estados Unidos Mexicanos.

No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Asuntos Migratorios Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Encargado de la atención a la Conferencia Regional sobre Migraciones y al Grupo de Alto Nivel para la Seguridad Fronteriza Guatemala – México

Consulados y Secciones Consulares de Guatemala en el exterior

Direcciones de Administrativas y Técnicas de la Cancillería

A lo externo Dirección General de Migración y Otras

instituciones del Estado Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en

Guatemala Organización Internacional para las Migraciones

y otros Organismos Internacionales Organizaciones intermedias de la sociedad. Organización Internacional para las Migraciones

y otros Organismos Internacionales Organizaciones intermedias de la sociedad. Procuraduría de los Derechos Humanos

Comisión Presidencial de los Derechos Humanos

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Atiende todo lo relacionado al tema de Trabajadores Migrantes Temporales y los asuntos migratorios en general Guatemala-México. Además, trabaja lo relativo al presupuesto de la Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Da seguimiento sostenido de cualquier situación que surja con respecto

al tema trabajadores migrantes Temporales y los asuntos migratorios en general Guatemala-México.

Informa vía telefónica, correos electrónicos y personal sobre programas de trabajadores migrantes.

Asiste a la Dirección de Asuntos Migratorios y/o a la Dirección General en reuniones ministeriales, interinstitucionales, nacionales e internacionales sobre los asuntos de su competencia.

Elabora informes técnicos acerca de la situación de los foros y temas de su competencia, tanto en el ámbito nacional como internacional.

Elabora notas de convocatoria a funcionarios enlace de las diferentes instituciones nacionales con las que se mantiene relación el tema.

Elabora notas de acuse de recibo de información de su competencia a misiones en el exterior

Apoya la promoción, selección y el reclutamiento de trabajadores migratorios temporales, tanto desde la ciudad capital como directamente en varias comunidades del interior.

Participa en la creación de bancos de datos del recurso humano de trabajadores migratorios temporales.

Acompaña y asiste en las gestiones migratorias y de chequeo a los grupos de trabajadores migratorios temporales que salen del país.

Promueve proyectos de trabajadores migratorios temporales. Realiza encuestas y entrevistas vinculadas a los temas de su

competencia. Elabora el Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección General y sus

unidades dependientes. Redacta circulares sobre asuntos de su competencia con instrucciones,

avisos o solicitudes al Cuerpo Consular de Guatemala en el exterior. Archiva los documentos sobre los asuntos de su competencia. Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le

sean asignadas por las direcciones superiores. REQUISITOS DEL PUESTO:

Nivel Académico: Estudios universitarios avanzados en Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Ciencias Jurídicas, Sociales y/o afines. Experiencia: 2 años en puestos similares. Capacitación: Participación en eventos académicos y reuniones internacionales en donde se amplíe el conocimiento de la problemática migratoria en Guatemala y el mundo en general. Capacitación en elaboración de proyectos, en lo relativo al presupuesto.

DIRECCION DE ASUNTOS MIGRATORIOS

UNIDAD DE ATENCIÓN A LA CONFERENCIA REGIONAL SOBRE MIGRACIÓN Y AL GRUPO DE ALTO NIVEL DE SEGURIDAD FRONTERIZA CON LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico Profesional II Puesto Funcional: Encargado de la Conferencia Regional sobre

Migración (CRM) y enlace técnico para el Grupo de Alto Nivel de Seguridad Fronteriza Guatemala – México (GANSEF).

No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Asuntos Migratorios Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Encargado de atención al tema de Trabajadores Migrantes Temporales y de los Asuntos Migratorios Guatemala - México

Consulados y Secciones Consulares de Guatemala en el exterior

Direcciones de Administrativas y Técnicas de la Cancillería

A lo externo Dirección General de Migración y Otras

instituciones del Estado Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en

Guatemala Organización Internacional para las Migraciones


Organización Internacional para las Migraciones


Procuraduría de los Derechos Humanos Comisión Presidencial de los Derechos

Humanos

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Da seguimiento a los compromisos de Guatemala asumidos en el marco de la Conferencia Regional sobre Migración, el Grupo Binacional de Seguridad Fronteriza Guatemala-México (GANSEF)., los Grupos Binacionales sobre Puertos y Servicios Fronterizos, Guatemala-El Salvador, Guatemala-Honduras y de otros foros o instancias multilaterales sobre Migración DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Elabora notas referentes a los foros multilaterales de Migración, CRM , GANSEF, Puertos y Servicios Fronterizos Guatemala-El Salvador, Guatemala-Honduras y otros foros o instancias multilaterales

Apoya en la preparación de la documentación para reuniones de asuntos migratorios de su competencia con carácter institucional, interinstitucional, regional e internacional

Elabora notas de convocatoria a funcionarios enlace de las diferentes instituciones nacionales con las que se mantiene relación en el tema.

Elabora notas de acuses de recibo de información de su competencia a misiones en el exterior.

Elabora informes técnicos acerca de la situación de los foros y temas de su competencia, tanto en el ámbito nacional como internacional.

Asiste a la Dirección de Asuntos Migratorios y/o a la Dirección General en reuniones ministeriales, interinstitucionales, nacionales o internacionales sobre los asuntos de su competencia.

Elabora el Plan Operativo Anual y Memoria Anual de Labores de la Dirección General y sus unidades dependientes.


.Archiva los documentos sobre los asuntos de su competencia. Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le

sean asignadas por las direcciones superiores. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Octavo semestre de estudios universitarios en Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Ciencias Jurídicas, Sociales y/o afines.

Experiencia: 2 años en puestos similares. Capacitación: Participación en eventos académicos y reuniones internacionales en donde se amplíe el conocimiento de la problemática migratoria en Guatemala y el mundo en general.

DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y MIGRATORIOS

APOYO OPERATIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y MIGRATORIOS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Operativo


Migratorios

Supervisa a: Ninguno Coordina con: Dirección de Asuntos Consulares Dirección de Asuntos Migratorios Unidades Funcionales de la Dirección DEFINICIÓN DEL PUESTO: Desarrolla labores operativas de mensajería y de atención al personal y visitantes de la Dirección; apoya las acciones de limpieza; asimismo, apoya con acciones de atención a reuniones que convoca la Dirección. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Entrega y traslada documentos de la Dirección y sus unidades a las otras unidades del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Apoya las tareas de limpieza de la Dirección y sus unidades.

Vela por la limpieza y mantenimiento de los aparatos electrodomésticos y el área donde se ubican

Atiende al personal de la Dirección y aquellas personas que les visitan (café y otros similares).

Atención con servicio de café, mensajería y/o fotocopias en ocasión de reuniones de trabajo que convoca la Dirección, dentro de las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Otras funciones inherentes a su puesto funcional y/o aquellas que le sean asignadas por las direcciones superiores.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Educación primaria completa Experiencia: 1 año en actividades relacionadas con la atención a personas. Capacitación: Atención al cliente, relaciones humanas y principios generales sobre ceremonial y normas protocolares relativas a comidas, recepciones y reuniones de trabajo.

NIVEL DE EJECUCIÓN

DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES BILATERALES

DESPACHO MINISTERIAL Y VICEMINISTERIAL DIRECCION GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES BILATERALES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Embajador Puesto Funcional: Director de Política Exterior Bilateral No. de Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Despacho Ministerial y Viceministerial Supervisa a: Director de Política Exterior Bilateral

Subdirección de América Central y el Caribe Subdirección de América del Norte Subdirección América del Sur Subdirección de Asia, África y Oceanía Subdirección de Europa Departamento de Turismo y Culturales Coordina con: A lo interno

Misiones Diplomáticas y Consulares de Guatemala acreditadas en el exterior,

Asesores del Despacho Ministerial Dirección General de la Cancillería Dirección General de Protocolo y Ceremonial

Diplomático Dirección General de Límites y Aguas

Internacionales Dirección General de Asuntos Consulares y

Migratorios Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados

Internacionales y Traducciones Dirección General de Relaciones Internacionales

Multilaterales y Económicas A lo externo

Ministerios, Secretarias y otras Instituciones del Estado.

Misiones Diplomáticas acreditadas y concurrentes para Guatemala.

Organismos y Agencias de Cooperación Internacional.

Instituciones Privadas, Fundaciones y Cámaras Sectoriales Guatemaltecas.

Organizaciones de la Sociedad Civil, Centros de Investigación y Académicos

Medios de Información

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de atender las relaciones políticas, culturales, económicas y sociales internacionales Bilaterales del Estado, coadyuvando en el cumplimiento de los objetivos de la política exterior plasmados en la Constitución Política de la República de Guatemala DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Representa a la Cancillería Guatemalteca en los eventos internacionales bilaterales

Brinda asesoría, proponiendo y revisando los comunicados, notas verbales y la correspondencia dirigidos a los Ministros de Estado y Embajadores

Prepara los proyectos de discursos y comunicados conjuntos entre el Estado de Guatemala y otros Estados sobre temas inherentes a las relaciones internacionales bilaterales

Organiza y preside las reuniones preparatorias de las reuniones de las comisiones binacionales, comisiones mixtas y comisiones de consulta con otros Estados

Informa a las misiones diplomáticas del Estado de Guatemala sobre los lineamientos de la política internacional bilateral y, en particular sobre la posición asumida en torno a los acontecimientos internacionales.

Requiere a las misiones diplomáticas información que fundamente la posición del Estado de Guatemala sobre temas relacionados con la política internacional bilateral.

Evalúa los informes recibidos de las misiones diplomáticas, sugiriendo a la instancia superior los cursos de acción, manteniendo actualizados los perfiles de país y el Banco de Datos, así como sugiriendo el establecimiento y reubicación de embajadas residentes o concurrentes en el exterior.

Prepara el calendario anual de actividades inherentes a las relaciones internacionales bilaterales, programando la participación Presidencial y/o Ministerial


Nivel Académico: Titulo universitario como Licenciado en Relaciones Internacionales, Ciencias Jurídicas y Sociales o en Ciencias Políticas, deseable con Maestría afín a las relaciones internacionales o ciencias sociales. Experiencia: Mínimo cinco años de experiencia diplomática que incluya cargos

desempeñados en el servicio exterior, como a nivel interno de la Cancillería.

Capacitación: Dominio de idioma inglés, de preferencia francés; conocimientos de protocolo y

ceremonial diplomático.

DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES BILATERALES

ASISTENCIA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Asistente de la Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Supervisa a: Secretaria de la Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Coordina con: Subdirección de América Central y del Caribe

Subdirección de América del Norte Subdirección de América del Sur Subdirección de Asia, África y Oceanía Subdirección de Europa Departamento de Turismo y Culturales DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la recopilación de la información para la elaboración de documentos solicitados por la Dirección General, así como de llevar la agenda del Director General. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Coordina las audiencias con la Embajadora y las actividades desarrolladas por el personal de la Dirección General, aclarando las consultas de los técnicos

Recibe y saca llamadas por teléfono, atendiendo las consultas menores

de los Embajadores de Guatemala acreditados en Guatemala. Clasifica la correspondencia que ingresa y egresa de la Dirección

General, coordinando el trabajo administrativo de esta.

Solicita Beneplácitos nacionales y extranjeros, elaborando Cartas Credenciales y Copias de Estilo para los Embajadores de Guatemala acreditados en el exterior.

Solicita Asentimientos nacionales y extranjeros, con la coordinación del Ministerio de la Defensa Nacional.

Coordina y elabora informes semanales, coyunturales y especiales. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO Nivel Académico: Haber aprobado el sexto semestre de estudios universitarios en una carrera afín al puesto. Experiencia: 3 años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior. Capacitación: Sólidos conocimientos de las relaciones internacionales, las ciencias políticas y/o las ciencias jurídicas, computación, etiqueta y protocolo, negociación, redacción y como mínimo manejo técnico del idioma inglés y conocimientos de francés.


ASISTENCIA SECRETARIAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Secretaria de la Dirección General de Relaciones

Internacionales Bilaterales No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestada Reporta a: Dirección General de Relaciones Internacionales

Bilaterales Supervisa a: Ninguno Coordina con: Secretaria de la Dirección de Política Exterior Bilateral DEFINICIÓN DEL PUESTO: Asiste secretarialmente al Director General de Relaciones Internacionales Bilaterales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Recibe, ingresa, registra y entrega la correspondencia marginada a las Subdirecciones que integran la Dirección General.

Toma dictados y elabora notas, memorándum y oficios que sean solicitados por la Dirección General.

Da seguimiento a los trámites pendientes; clasificando y archivando los expedientes derivados de las acciones ejecutadas.

Elabora cuadros estadísticos que sean requeridos por la Dirección General.

Lleva la agenda del Director General y coordina con la agenda del Director de Política Exterior.

Apoya la Asistente de la Dirección General con documentación variada.

Recibe y hace llamadas telefónicas nacionales e internacionales requeridas por la Dirección General; envía faxes y reproduce documentos.

Otras que se asignen. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Titulo de nivel diversificado como Secretaria Bilingüe o Comercial. De preferencia con estudios avanzados de Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o carrera afín. Experiencia: Mínimo de dos años en puestos relacionados con el apoyo secretarial y administrativo Capacitación: Conocimiento sólido de idiomas, computación, etiqueta y protocolo, negociación y redacción, así como de temas relacionados con las relaciones Internacionales, comercio internacional y ciencias políticas. Manejo de paquetes de software.


DIRECCION DE POLÍTICA EXTERIOR BILATERAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Ministro Consejero Puesto Funcional: Director de Política Exterior Bilateral No. de Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Dirección General de Relaciones Internacionales

Bilaterales Supervisa a: Subdirección de América Central y el Caribe Subdirección de América del Norte Subdirección América del Sur Subdirección de Asia, África y Oceanía Subdirección de Europa Departamento de Turismo y Culturales Coordina con: A lo interno

Misiones Diplomáticas y Consulares del Estado de Guatemala acreditadas en el exterior

A lo externo Ministerios, Secretarías y otras Instituciones del

Estado. Misiones Diplomáticas acreditadas y

concurrentes Misiones Consulares acreditadas en Guatemala

Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación Internacional e Instituciones Privadas y Fundaciones

Cámaras Sectoriales, organizaciones de la Sociedad Civil, Centros de Investigación y Académicos


Responsable de la formulación, seguimiento y evaluación de la agenda bilateral y diplomática de las relaciones de Guatemala con otros Estados DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Formula y da seguimiento a la agenda diplomática y política bilateral. en coordinación con las Embajadas acreditadas en el exterior.

Estudia y analiza los acontecimientos internacionales, proveyendo elementos técnicos y políticos para la formación de criterios y toma de decisiones del Nivel Superior.

Establece mecanismos de coordinación con instituciones gubernamentales y del sector privado para apoyar el desarrollo de la política bilateral del Estado de Guatemala.

Apoya la evaluación de informes recibidos de las misiones diplomáticas en el exterior y la preparación de propuestas sobre cursos de acción y el establecimiento y/o reubicación de embajadas residentes y concurrentes en el exterior.

Emite opinión y sugiere la adopción de posiciones nacionales sobre los eventos internacionales, formulando los borradores de discursos, declaraciones y manifestaciones de carácter político-diplomático que convenga al país hacer en el campo internacional.

Presidir Delegaciones técnicas y las delegaciones internacionales en ausencia del Director General; y

Realiza los procesos administrativos relacionados con el recurso humano de la Dirección.

Otras que se le asignen. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Titulo a nivel universitario como Licenciado en Relaciones Internacionales, Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales o Licenciado en Ciencias Políticas, de preferencia con Maestría en relaciones internacionales o ciencias sociales Experiencia: Mínimo cinco años de experiencia diplomática que incluya cargos desempeñados en el servicio exterior, como a nivel interno de la Cancillería. Capacitación: Hablar, leer y escribir inglés, de preferencia francés; Conocimientos de protocolo y ceremonial diplomático;

DIRECCIÓN DE POLÍTICA EXTERIOR BILATERAL

ASISTENCIA SECRETARIAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Secretaria de la Dirección de Política Exterior

Bilateral No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestada Reporta a: Dirección de Política Exterior Bilateral Supervisa a: Ninguno Coordina con: Secretaria de la Dirección General DEFINICIÓN DEL PUESTO: Asiste secretarialmente a la Dirección Política Exterior Bilateral. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Recibe, ingresa y lleva el control y entrega la correspondencia ya marginada a las Subdirecciones que integran la Dirección General.

Toma dictados y elabora las notas, memorandos y oficios que sean solicitados por la Dirección.

Dar seguimiento a trámites pendientes de realizar por parte de la Dirección.

Elabora los cuadros estadísticos que sean requeridos por la Dirección. Lleva la agenda del Director y coordina con la agenda del Director

General. Apoya a la Asistente de la Dirección con documentación variada. Recibe y hace llamadas telefónicas nacionales e internacionales

requeridas por la Dirección.

Reproduce documentos y envía faxes cuando se es requerido por la Dirección.

Clasifica y archiva los expedientes que se tratan en la Dirección. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Titulo de Secretaria Bilingüe, comercial o afín, con estudios avanzados de Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o carrera afín. Experiencia: Mínimo de dos años en puestos de área administrativa. Capacitación: Conocimiento sólido de idiomas, computación, etiqueta y protocolo, negociación y redacción. Conocimiento de temas relacionados con las relaciones Internacionales, comercio internacional y ciencias políticas.


SUBDIRECCION DE AMERICA CENTRAL Y EL CARIBE DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Dirección de Política Exterior Bilateral Supervisa a: Jefe de la Primera Región

Jefe de la Segunda Región Jefe de la Tercera Región

Asistente Coordina con: A lo interno

Subdirección de América del Sur Subdirección de Asia, Africa y Oceanía Subdirección de Europa Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales A lo externo Misiones Diplomáticas acreditadas y

concurrentes de América Central y El Caribe para Guatemala

Instituciones Privadas, Fundaciones, Cámaras Sectoriales y Sectores de la Sociedad Civil.

Centros de Investigación, Académicos y Medios de Información

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de proponer la formulación, seguimiento y evaluación de la agenda política bilateral y diplomática del Estado de Guatemala con los países que conforman la subregión. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Realiza informes ejecutivos sobre situaciones políticas que se suscitan en los países del área de forma coyuntural, analizando las posibles repercusiones para el país

Selecciona noticias, informes, discursos, que emanan dentro del Gobierno con el objeto de mantener informadas a las Misiones Diplomáticas del área.

Elabora proyectos de documentos técnicos, actas, minutas, agendas, agendas comentadas, Declaraciones Conjuntas, Memorandos de Entendimiento derivados de las reuniones binacionales.

Da seguimiento a las agendas bilaterales con los Estados que conforman la subregión.

Realiza actividades intersectoriales con los Estados de la Subregión tales como las Reuniones de las Comisiones Binacionales, Comisiones Mixtas, Comisión Intersectorial de Protección de Inversiones Reciprocas, los diversos y/o específicos Convenios y Tratados entre el Gobierno de la República de Guatemala y el Gobierno de los Estados de América Central y El Caribe.

Participa en reuniones con instituciones del sector privado, dando seguimiento a la discusión de temas de interés o mecanismos especiales asignados o establecidos dentro de las agendas bilaterales

Da trámite a los expedientes que le son trasladados. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título a nivel profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales u otra similar Experiencia: Tres años en puestos de dirección o administración de personal en instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Consejero o Primer Secretario y Cónsul. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otros).

SUBDIRECCIÓN DE AMÉRICA CENTRAL Y EL CARIBE

ATENCIÓN A LAS RELACIONES BILATERALES CON EL SALVADOR, CUBA, TRINIDAD Y TOBAGO, ANTIGUA Y BARBUDA, BAHAMAS, DOMINICA, GUYANA, Y SAINT KITTS Y NEVIS A NIVEL BILATERAL. DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Primera Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirección para América Central y El Caribe Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Jefes de la Segunda Región Jefe de la Tercera Región

A lo externo Misiones Diplomáticas acreditadas y

concurrentes de la Primera Región para Guatemala y Funcionarios de las Misiones Consulares.


Centros de Investigación y Académicos, Medios de Información

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoyar las acciones relacionadas con la provisión de elementos de juicio para la toma de decisiones políticas que el Estado de Guatemala implementará en sus relaciones con los estados que conforman la Primera Región DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya en el seguimiento de los temas, derivados de las Comisiones Binacionales, Mecanismos de Consulta, Comisiones Mixtas de Cooperación Técnica, Científica y Cultural, y otros que son parte de la agenda bilateral.

Participa y colabora en la coordinación de las reuniones técnicas nacionales e internacionales, en seguimiento a los mecanismos de consulta coordinados por la Cancillería.

Elabora y actualiza los perfiles de las relaciones político-diplomáticas de los países del área.

Atiende y da seguimiento a los requerimientos formulados por las misiones diplomáticas ante los Estados que conforman la Primera Región

Analiza la información sobre política interna e internacional de los países del área, así como de asuntos diversos relacionados con acontecimientos significativos en la agenda internacional.

Elabora informes ejecutivos sobre temas coyunturales, así como de aspectos de importancia en la política interna de los países del área.

Otras que se le asignen. REQUISITOS DEL PUESTO Nivel Académico: Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas u otra afín al puesto Experiencia: Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Segundo o Tercer Secretario. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otros).


ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON BELICE, GRANADA, HONDURAS, NICARAGUA, REPÚBLICA DOMINICANA, SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS, SANTA LUCÍA Y SURINAME DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Segunda Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección para América Central y El Caribe Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Jefes de la Primera Región Jefe de la Tercera Región






Responsable de apoyar las acciones relacionadas con la provisión de elementos de juicio para la toma de decisiones políticas que el Estado de Guatemala implementará en sus relaciones con los estados que conforman la Segunda Región DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:



Elabora y actualiza los perfiles de las relaciones político-diplomáticas de los Estados que conforman la Segunda Región

Atiende y da seguimiento a los requerimientos formulados por las misiones diplomáticas ante los Estados que conforman la Región



Otras que se le asignen. REQUISITOS DEL PUESTO Nivel Académico: Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas u otra afín al puesto Experiencia: Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Segundo o Tercer Secretario. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otro)


ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON PANAMÁ, COSTA RICA, HAITÍ Y JAMAICA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Tercera Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección para América Central y El Caribe


Jefes de la Primera Región Jefe de la Segunda Región





DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoyar las acciones relacionadas con la provisión de elementos de juicio para la toma de decisiones políticas que el Estado de Guatemala implementará en sus relaciones con los estados que conforman la Tercera Región.




Elabora y actualiza los perfiles de las relaciones político-diplomáticas de los Estados que conforman la Tercera Región

Atiende y da seguimiento a los requerimientos formulados por las misiones diplomáticas ante los Estados que conforman la Región



REQUISITOS DEL PUESTO Nivel Académico: Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas u otra afín al puesto Experiencia: Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Segundo o Tercer Secretario. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otro)


SUBDIRECCION DE AMERICA DEL NORTE DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Dirección de Política Exterior Bilateral Supervisa a: Departamento de Canadá

Departamento de México Departamento de Estados Unidos


Subdirección de América Central y El Caribe Subdirección de América del Sur Subdirección de Asia, África y Oceanía Subdirección de Europa Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales A lo externo Misiones Diplomáticas acreditadas y

concurrentes de los Estados que conforman la Subregión



DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de proponer la formulación, seguimiento y evaluación de la agenda política bilateral y diplomática de las relaciones con los Estados que conforman la Subregión de América del Norte DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:





Realiza actividades intersectoriales con los Estados de la Subregión tales como las Reuniones de las Comisiones Binacionales, Comisiones Mixtas, Comisión Intersectorial de Protección de Inversiones Reciprocas, los diversos y/o específicos Convenios y Tratados entre el Estado de Guatemala y los Estados que conforman la Subregión


Da trámite a los expedientes que le son trasladados . Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título a nivel profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales u otra similar Experiencia: Tres años en puestos de dirección o administración de personal en instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Consejero o Primer Secretario y Cónsul. Capacitación:

En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otros).

SUBDIRECCIÓN DE AMÉRICA DEL NORTE

DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A LAS RELACIONES BILATERALES CON EL CANADÁ DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Canadá No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección para América del Norte Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Departamento de México Departamento de Estados Unidos Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales A lo externo Funcionarios enlace de los diferentes Ministerios,

Secretarías y otras Instituciones del Estado. Misión Diplomática y Consular del Canadá Agencias de Cooperación Internacional del

Canadá Instituciones Privadas, Fundaciones, Cámaras

Sectoriales y organizaciones de la Sociedad Civil.

Centros de Investigación y Académicos Medios de Información

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoyar proveer elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en su relación bilateral Canadá. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Da seguimiento a las Comisiones Binacionales, Mecanismos de Consulta, Comisiones Mixtas de Cooperación Técnica, Científica y Cultural, y otros que son parte de la agenda bilateral con Canadá

Participa y colabora en la coordinación de reuniones técnicas nacionales e internacionales, en seguimiento a los mecanismos de consulta en los cuales Cancillería es coordinador y facilitador.

Elabora y actualiza el perfil de las relaciones político-diplomático del país.

Atiende y da seguimiento a los requerimientos hechos por las Misiones Diplomáticas y la Embajada de Canadá durante las Visitas Oficiales y de Estado, que se realizan.

Recopila y analiza la información sobre política interna e internacional relacionados con Canadá, atendiendo los asuntos relacionados con los acontecimientos más significativos de la agenda internacional bilateral con ese Estado.

Elabora informes ejecutivos sobre temas coyunturales, así como de aspectos de importancia en la política interna del Estado que atiende.

Elabora la ayuda de memoria de las reuniones en que se participa. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO Nivel Académico: Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas. Experiencia: Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Segundo o Tercer Secretario. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otros).


DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A LAS RELACIONES BILATERALES CON LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe del Departamento de los Estados Unidos

Mexicanos No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirección de América del Norte Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Departamento del Canadá Departamento de Estados Unidos Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales A lo externo Funcionarios enlace de los diferentes Ministerios,

Secretarias y otras Instituciones del Estado. Misión Diplomática y Consular de México Agencias de Cooperación Internacional de

México Instituciones Privadas, Fundaciones, Cámaras

Sectoriales y organizaciones de la Sociedad Civil.


DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoya, proveer elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en su relación bilateral México. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Da seguimiento a las Comisiones Binacionales, Mecanismos de Consulta, Comisiones Mixtas de Cooperación Técnica, Científica y Cultural, y otros que son parte de la agenda bilateral con México



Atiende y da seguimiento a los requerimientos hechos por las Misiones Diplomáticas y la Embajada de México durante las Visitas Oficiales y de Estado, que se realizan.

Recopila y analiza la información sobre política interna e internacional relacionados con México, atendiendo los asuntos relacionados con los acontecimientos más significativos de la agenda internacional bilateral con ese Estado.


Elabora la ayuda de memoria de las reuniones en que se participa. REQUISITOS DEL PUESTO Nivel Académico: Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas. Experiencia: Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Segundo o Tercer Secretario. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otros).


DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A LAS RELACIONES BILATERALES CON ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe del Departamento de los Estados Unidos de

América No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirección de América del Norte Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Departamento del Canadá Departamento de Estados Unidos Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales A lo externo Funcionarios enlace de los diferentes Ministerios,

Secretarias y otras Instituciones del Estado de Guatemala.

Misión Diplomática y Consular de Estados Unidos

Agencias de Cooperación Internacional de Estados Unidos

Instituciones Privadas, Fundaciones, Cámaras Sectoriales y organizaciones de la Sociedad Civil.


DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoya, proveer elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en su relación bilateral con Estados Unidos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Da seguimiento a las Comisiones Binacionales, Mecanismos de Consulta, Comisiones Mixtas de Cooperación Técnica, Científica y Cultural, y otros que son parte de la agenda bilateral con Estados Unidos



Atiende y da seguimiento a los requerimientos hechos por las Misiones Diplomáticas y la Embajada de Estados Unidos durante las Visitas Oficiales y de Estado, que se realizan.

Recopila y analiza la información sobre política interna e internacional relacionados con Estados Unidos, atendiendo los asuntos relacionados con los acontecimientos más significativos de la agenda internacional bilateral con ese Estado.





SUBDIRECCION DE AMERICA DEL SUR DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Dirección de Política Exterior Bilateral Supervisa a: Jefe de la Primera Región



Subdirección de América Central y El Caribe Subdirección de América del Norte Subdirección de Asia, África y Oceanía Subdirección de Europa Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales A lo externo Misiones Diplomáticas acreditadas y

concurrentes de los Estados que conforman la subregión



DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de proponer y formular los mecanismos de trabajo para el seguimiento y evaluación de la agenda política bilateral y diplomática con los Estados que conforma la Subregión. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Responsable inmediato del área administrativa y política de la

Subdirección










SUBDIRECCIÓN DE AMÉRICA DEL SUR

ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON ARGENTINA, PARAGUAY Y URUGUAY DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Primera Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección de América del Sur Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Jefe de la Segunda Región Jefe de la Tercera Región Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales Asistente

A lo externo Funcionarios enlace de los diferentes Ministerios,


Funcionarios de las Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas y concurrentes para Guatemala, de la subregión.

Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación Internacional de la subregión

Instituciones Privadas, Fundaciones, Cámaras Sectoriales organizaciones de la Sociedad Civil.

Centros de Investigación y Académicos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoyar proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman la Primera Subregión .


Da seguimiento a las Comisiones Binacionales, Mecanismos de Consulta, Comisiones Mixtas de Cooperación Técnica, Científica y Cultural, y otros que son parte de la agenda bilateral con los Estados de la Subregión.


Elabora y actualiza los perfiles de las relaciones político – diplomáticas con los Estados de la Subregión.

Atiende y dan seguimiento a los requerimientos de las Misiones Diplomáticas y Embajadas del Estado de Guatemala ante los países de la Subregión.

Apoya técnicamente las Visitas Oficiales y de Estado, que se realizan los representantes de los Estados de la subregión.

Analiza la información sobre política interna e internacional de los Estados de la subregión, así como de asuntos diversos relacionados con acontecimientos significativos en la agenda internacional.

Elabora informes ejecutivos sobre temas coyunturales, así como de aspectos de importancia en la política interna de los Estados de la Subregión.



ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON CHILE, ECUADOR Y VENEZUELA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Segunda Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección de América del Sur Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Jefe de la Primera Región Jefe de la Tercera Región Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales Asistente






Centros de Investigación y Académicos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoya y proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman la Segunda Subregión .





Atiende y da seguimiento a los requerimientos de las Misiones Diplomáticas y Embajadas del Estado de Guatemala ante los países de la Subregión.






ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON BOLIVIA, BRASIL, COLOMBIA Y PERÚ DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Tercera Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección de América del Sur Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Jefe de la Primera Región Jefe de la Segunda Región Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales Asistente






Centros de Investigación y Académicos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoya yr proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman la Segunda Subregión .












SUBDIRECCION DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Dirección de Política Exterior Bilateral Supervisa a: Jefe de la Primera Región



Subdirección de América Central y El Caribe Subdirección de América del Norte Subdirección de América del Sur Subdirección de Europa Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales A lo externo Misiones Diplomáticas acreditadas y




DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de proponer y formular los mecanismos de trabajo para el seguimiento y evaluación de la agenda política bilateral y diplomática con los Estados que conforma la Subregión.


Responsable inmediato del área administrativa y política de la

Subdirección







Da trámite a los expedientes que le son trasladados REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título a nivel profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales u otra similar Experiencia: Tres años en puestos de dirección o administración de personal en instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Consejero o Primer Secretario y Cónsul. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otros).

SUBDIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA

ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON EL ESTADO ISLÁMICO DE AFGANISTÁN, REINO DE ARABIA SAUDITA, ARMENIA, AZERBAIYÁN, BAHREIN, BANGLADESH, BRUNEI DARUSSALAM, BUTÁN, CAMBOYA, CHIPRE, EMIRATOS ARABES UNIDOS, FILIPINAS, GEORGIA, INDIA, INDONESIA, IRÁN, IRAQ, ISRAEL, JAPÓN, JORDANIA, KAZAJSTÁN, KIRGUISTÁN, KUWAIT, REPÚBLICA LIBANESA, MALASIA, UNIÓN DE MYANMAR, NEPAL, OMÁN, PAKISTÁN, QATAR, COREA, LAOS, SINGAPUR, SIRIA, TAILANDIA, REPÚBLICA DE CHINA (TAIWÁN), TAYIKISTÁN, TURKMENISTÁN, TURQUÍA, UZBEKISTÁN, VIETNAM Y YEMEN DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Primera Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección de Asia, África y Oceanía Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno




Funcionarios de las Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas y concurrentes de la subregión para el Estado de Guatemala.



Centros de Investigación y Académicos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoyar y proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman la Primera Subregión . DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:








Elabora la ayuda de memoria de las reuniones en que se participa. REQUISITOS DEL PUESTO Nivel Académico: Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas.

Experiencia: Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Segundo o Tercer Secretario. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otros).


ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON EGIPTO, MARRUECOS, ARGELIA, SEYCHELLES, GUINEA, NAMIBIA, CAMERÚN, GHANA, SUDÁFRICA, BENIN, MOZAMBIQUE, NIGERIA, ANGOLA, BOTSWANA, BURKINAFASO, BURUNDI, CABO VERDE, CHAD, CONGO, ETIOPÍA, LIBERIA, MADAGASCAR, MAURICIO, MAURITANIA, NIGER, RWANDA, SENEGAL, TÚNEZ, UGANDA, Y ZAMBIA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Segunda Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección de Asia, África y Oceanía Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno




Funcionarios de las Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas y concurrentes de la Subregión para el Estado de Guatemala.



Centros de Investigación y Académicos

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoyar y proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman la Segunda Subregión . DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:








Elabora la ayuda de memoria de las reuniones en que se participa. REQUISITOS DEL PUESTO Nivel Académico: Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas. Experiencia: Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Segundo o Tercer Secretario. Capacitación:



ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON AUSTRALIA, FIJI, NUEVA ZELANDIA, MICRONESIA, MARSHALL, SALOMÓN, NAURU, PALAU, NUEVA GUINEA, SAMOA, TONGA, TUVALU Y VANUATU DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Tercera Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección de Asia, África y Oceanía Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno







Centros de Investigación y Académicos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoyar y proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala

deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman la Segunda Subregión . DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:











SUBDIRECCION DE EUROPA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Dirección de Política Exterior Bilateral Supervisa a: Jefe de la Primera Región



Subdirección de América Central y El Caribe Subdirección de América del Norte Subdirección de América del Sur Subdirección de Asia, África y Oceanía Departamento de Asuntos Turísticos y Culturales A lo externo Misiones Diplomáticas acreditadas y





Responsable de proponer y formular los mecanismos de trabajo para el seguimiento y evaluación de la agenda política bilateral y diplomática con los Estados que conforma la Subregión. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Responsable inmediato del área administrativa y política de la Subdirección










SUBDIRECCIÓN DE EUROPA

ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON ESPAÑA, FRANCIA, BÉLGICA, PAÍSES BAJOS, PORTUGAL, ANDORRA, MÓNACO, LUXEMBURGO Y LIECHTENSTEIN DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Primera Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección de Europa Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno




Funcionarios de las Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas y concurrentes de la subregión para el Estado de Guatemala.



Centros de Investigación y Académicos DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Responsable de apoyar y proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman la Primera Subregión . DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:











ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON ALEMANIA, AUSTRIA, SUIZA, ITALIA, SANTA SEDE, ORDEN DE MALTA, SAN MARINO, REPÚBLICA DE MALTA, POLONIA REPÚBLICA CHECA, HUNGRÍA, REPÚBLICA ESLOVACA, RUMANIA, MOLDOVA, ESLOVENIA, CROACIA, BOSNIA HERZEGOVINA, SERBIA Y MONTENEGRO, ALBANIA, GRECIA, TURQUÍA, CHIPRE Y MACEDONIA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Segunda Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección de Europa Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno







Centros de Investigación y Académicos

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de apoyar y proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman la Segunda Subregión . DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:









REQUISITOS DEL PUESTO Nivel Académico: Mínimo tres años de estudios universitarios en Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas.

Experiencia: Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Segundo o Tercer Secretario. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional. Manejo de idiomas (inglés, francés, otros).


ATENCIÓN DE LAS RELACIONES BILATERALES CON REINO UNIDO, RUSIA, NORUEGA, SUECIA, DINAMARCA, FINLANDIA, ISLANDIA, IRLANDA, BELARUS, ESTONIA, LITUANIA, LETONIA, UCRANIA Y BULGARIA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Jefe de la Tercera Región No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Subdirección de Europa Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno







Centros de Investigación y Académicos DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Responsable de apoyar y proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones, en materia de las acciones y políticas que el Estado de Guatemala deberá observar en sus relaciones bilaterales con los Estados que conforman la Segunda Subregión . DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:










DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERNACONALES BILATERALES

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS TURISTICOS Y CULTURALES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Primer Secretario Puesto Funcional: Jefe del Departamento No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Presupuestado Reporta a: Dirección General de Relaciones Internacionales

Bilaterales Supervisa a: Asistente del Departamento Coordina con: A lo interno

Misiones Diplomáticas y Consulares de Guatemala acreditadas en el exterior

Subdirección de América del Sur Subdirección de América Central y del Caribe Subdirección de Asia, Africa y Oceanía Subdirección de Europa

A lo externo Instituto Guatemalteco de Turismo Misiones Diplomáticas acreditadas y

concurrentes para Guatemala Agencias de Cooperación Internacional,

Instituciones Privadas, Fundaciones, Cámaras Sectoriales, Organizaciones de la Sociedad Civil y Centros de Investigación y Académicos


Responsable de generar los insumos necesarios para satisfacer, apoyar, fortalecer y dar seguimiento a las iniciativas de las misiones diplomáticas y consulares en el orden turístico. Es el funcionario enlace del Misterio de Relaciones Exteriores con el Instituto Guatemalteco de Turismo. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Da seguimiento a las solicitudes de información, apoyo técnico y logístico presentadas por las Misiones Diplomáticas y Consulares en materia cultural y turística, ante el Ministerio de Cultura y Deportes e INGUAT, así como enlazar a cualquier entidad pública o privada que requiera el apoyo de ambas carteras.

Participa en reuniones de trabajo organizadas por la División del INGUAT, para conocer lineamientos de trabajo dirigidos a las Embajadas acreditadas en los mercados prioritarios y potenciales.

solicita a los diferentes departamentos del INGUAT, el apoyo necesario para que las Misiones Diplomáticas y Consulares cuenten con material promocional, así como apoyo en la organización de eventos turístico-cultural, coordinados por dichas misiones.

Coordina y apoya actividades logísticas de seguimiento tales como Binacionales, Congresos, Seminarios y eventos organizados por las Embajadas de Guatemala en el exterior, en el aspecto turístico y cultural.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estudios a nivel de licenciatura en Administración Turística y Gestión Hotelera, Administración de Empresas u otra carrera a fin al puesto. Experiencia: Tres años en puestos de instituciones estatales o puestos en el Servicio Exterior, Primer Secretario y Cónsul y Segundo Secretario. Capacitación: En áreas de relaciones internacionales, política exterior, ciencia política, derecho internacional, comercio internacional, turismo. Manejo de idiomas (inglés, francés, otros)

NIVEL DE EJECUCIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS INTERNACIONALES

DESPACHOS MINISTERIAL Y VICEMINISTERIALES DIRECCION GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS INTERNACIONALES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Embajador Puesto Funcional: Director General de Límites y Aguas Internacionales No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Despacho Ministerial y Viceministeriales Supervisa a: Subdirección General de Límites y Aguas

Internacionales Asuntos Jurídicos Clasificación y Archivo Control y Evaluación Coordina con: A lo interior





Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios


Organismos Internacionales


Atiende los aspectos relacionados con la política exterior en lo que respecta a los asuntos territoriales fronterizos y aguas limítrofes e internacionales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Ejerce como Secretario Ejecutivo del Consejo Nacional de Soberanía y Dominio.

Integra las Comisiones Internacionales de límites de Guatemala con los países vecinos.

Coordina los grupos nacionales de asesores y auxiliares de las Comisiones Nacionales de Límites y Aguas.

Preside el Comité Nacional de Grandes Presas. Coordina el Programa Permanente de la Margen Guatemalteca y Aguas

del Río Paz. Vela por el cumplimiento de las obligaciones nacionales derivadas de

tratados y convenios internacionales ratificados por el Estado de Guatemala sobre asuntos fronterizos y aguas de los ríos internacionales, ejecutando sus disposiciones y asegurando su cumplimiento.

Recomienda a los Despachos Ministerial y Viceministeriales, alternativas de solución sobre las diferencias que se presenten sobre límites y aguas de los ríos internacionales.

Estudiar y recomendar la demarcación de fronteras marítimas, en coordinación con las dependencias nacionales correspondientes.

Elabora el Plan Operativo Anual, la Memoria Anual de Labores y el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde.

Elabora informes periódicos sobre el avance de sus planes de trabajo. Otras que le sean asignadas.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en el área de Ingeniería Experiencia: 5 años en puestos de dirección. Capacitación: Conocimiento sobre legislación especializada, tratados y convenios internacionales sobre límites. Participación en eventos académicos y reuniones para la actualización sostenida en asuntos internacionales y procesos de negociación.

DIRECCION GENERAL DE LIMITES Y AGUAS

INTERNACIONALES ASUNTOS JURIDICOS DE LIMITES Y AGUAS INTERNACIONALES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Asesor Profesional Especializado II 4 horas Puesto Funcional: Asesor Jurídico No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General Supervisa a: Ninguno Coordina con: Subdirector General Subdirecciones Técnicas Guatemala-México, Guatemala-El Salvador y Guatemala-Honduras DEFINICIÓN DEL PUESTO: Proporciona asesoría jurídica a la Dirección General en la implementación de las acciones inherentes a esta DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Asiste a reuniones de la Comisión Internacional de Límites y Aguas entre Guatemala y México.

Asiste a reuniones de la Comisión Internacional de Límites y Aguas entre Guatemala y El Salvador y entre Guatemala y Honduras.

Cumple con comisiones asignadas en las zonas fronterizas. Elaborar actas y minutas de las Comisiones Internacionales de Límites y

Aguas. Asiste a reuniones interinstitucionales.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico:

Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario, Colegiado Activo. Experiencia: 3 años de ejercicio profesional como Abogado y Notario Capacitación: Derecho Internacional y Relaciones Internacionales


INTERNACIONALES CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo V Puesto Funcional: Secretaria No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General Supervisa a: Ninguno Coordina con: Secretaría Biblioteca DEFINICIÓN DEL PUESTO: Asiste a la Dirección General, supervisando el trabajo de secretaría, clasificación y archivo de la correspondencia y documentos que ingresan y egresan de la Dirección General DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Transcribe dictados taquigráficos, mecanográficos, técnicas de archivo y

redacción de correspondencia en la Dirección General. Realiza los proceso de trabajo relacionados con el control y registro de la

correspondencia. Organiza y mantiene actualizados los archivos de la oficina y de la base de

datos del archivo. Lleva un registro de expedientes, acuerdos, decretos, resoluciones,

actividades, pagos, compras, documentos recibidos y enviados. Toma dictados taquigráficos para redacción de correspondencia, mensajes,

memorandos y otros documentos de la dependencia y la transcripción de los mismos.

Da trámite a los asuntos que se presentan a consideración del despacho. Lleva la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades del

despacho.

Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales de la Dirección General. Redacta y mecanografía dictámenes, acuerdos, informes, resoluciones,

providencias, oficios y otros documentos similares. Elabora el índice de la correspondencia enviada y recibida de la Dirección

General de Límites. Ingresa datos del Presupuesto Anual de la Dirección General de Límites y

realiza transferencias y regularizaciones de fondos de la Dirección de Límites.

Transcribe grabaciones de discursos, conferencias y otros eventos similares.

. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Diploma de Nivel Diversificado como Secretaria Bilingüe o Comercial Experiencia: 3 años como Secretarial Capacitación: Computación, Correspondencia, Archivo, Relaciones Humanas, Relaciones Internacionales


INTERNACIONALES BIBLIOTECA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico I Puesto Funcional: En cargado de Biblioteca No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General Subdirector General Supervisa a: Reproducción Coordina con: Secretaría Clasificación y Archivo DEFINICIÓN DEL PUESTO: Desarrolla acciones relacionadas con el mantenimiento de los registros de información documental por medios escritos e informáticos DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Mecanografía datos informáticos referentes a limites y aguas internacionales y del Diario de Centro América desde el año 1945 en adelante y todo trabajo que sea ordenado por la Dirección General.

Mantiene actualizado el archivo de acuerdos gubernativos, acuerdos ministeriales, resoluciones y cualquier ley que pueda existir al momento y que se relacione con límites y aguas internacionales

Organiza y mantiene controles y actualizar la documentación de archivos, libros y expedientes en general de la biblioteca de la Dirección General.

Realiza la búsqueda y recopilación de datos relacionados con limites y aguas internacionales.

Recibe, lee, revisa, clasifica y distribuye diariamente leyes del Diario Oficial y hacer entrega de copia de los mismos a los interesados de la Dirección General y reportar la falta de documentos.

Maneja los archivos generales, de leyes y otros documentos de la Dirección General de Limites y Aguas Internacionales.

Tiene a su cargo el control y uso de la fotocopiadora general de la Dirección General.

Prepara mensualmente resúmenes correspondientes al Diario Oficial de documentos relacionados con límites internacionales.

Vela por el mantenimiento del equipo de computación de la Biblioteca y reportar los defectos del mismo, cuando sea necesario.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Diploma de nivel Diversificado, estudiante del cuarto semestre de Bibliotecología Experiencia: 2 años en Archivo Capacitación: Computación, Correspondencia, Archivo, Relaciones Humanas, Relaciones Internacionales

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA SECCIÓN DE REPRODUCCION DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico II Puesto Funcional: Encargado de reproducción de documentos,

mapas y planos No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Biblioteca Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar a encargado de biblioteca en reproducción de documentos, mapas y planos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Clasifica y registra los libros de la Dirección General, de temas como ingeniería hidráulica, geología, etc., elaborando una lista manual y luego el ingreso a un procesador de palabras.

Clasifica y archiva fotografías, es decir, separándolas por frontera o por campamento, colocándoles su respectivo negativo y pegándolas en hojas; por último archivarlas por campamento o por frontera con los países vecinos.

Fotocopia libros, manuales o informes de la Dirección General, encuadernándolas y empastándolas.

Elaborar radiogramas en base de datos, una o dos veces. Cuadra la lectura de la fotocopiadora con la lectura mensual según el

contrato. Da mantenimiento al equipo de cómputo y fotocopiadora con sus

respectivos útiles.

Realiza la búsqueda digital y manual de acuerdos gubernativos, acuerdos ministeriales, decretos, códigos o leyes en archivo; después fotocopiar el documento original.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Diploma de nivel Diversificado Experiencia: 2 años en procesos de reproducción de documentos Capacitación: Computación, Mantenimiento de equipo de reproducción de documentos, mapas y planos

DIRECCION GENERAL DE LIMITES Y AGUAS INTERNACIONALES

ASISTENCIA SECRETARIAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Asistente Profesional Jefe Puesto Funcional: Secretaria de la Dirección General No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección General y Subdirector General Supervisa a: Ninguno Coordina con: Clasificación y Archivo, Biblioteca DEFINICIÓN DEL PUESTO: Asistente secretarialmente a la Dirección General. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Recibe y traslada los expedientes que ingresan a la Dirección General relacionados con las actividades de las Comisiones Internacionales de Límites y Aguas con los países vecinos.

Recibe y hace llamadas telefónicas oficiales de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.

Recibe, clasifica y margina la correspondencia que ingresa a la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.

Elaborar y revisar correspondencia tales como memorandos, oficios, circulares, notas; toma dictados para la redacción de documentos.

Lleva la agenda de reuniones, citas y compromisos del Director General de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales y atiende consultas del personal.

Elabora resoluciones, dictámenes, informes y documentos de estudios realizados y analizar documentos.

Participar en la preparación de programas de trabajo, proyectos de sistemas y procedimientos sobre análisis administrativos y técnicos.

Elabora el índice de correspondencia recibida, enviada, memorandos y minutas de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Diploma de nivel Diversificado como Secretaria Bilingüe o Comercial y cuarto semestre de un carrera universitaria en Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas. Experiencia: 2 años como Secretaria del nivel directivo Capacitación: Computación, Correspondencia, Archivo, Relaciones Humanas, Relaciones Internacionales

DIRECCION GENERAL DE LIMITES Y AGUAS INTERNACIONALES

CONTROL Y EVALUACION

DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo IV. Puesto Funcional: Encargado de Control y Evaluación No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección General Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Controla los aspectos administrativos de los programas de funcionamiento e inversión directa, de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Elabora órdenes de trabajo por instrucción de la Dirección General y Subdirección General, relacionadas con las comisiones oficiales.

Controla los nombramientos de comisiones oficiales. Concilia diariamente con las oficinas de campo, contabilidad,

almacén, personal sobre los gastos en los grupos o servicios personales y no personales, grupo 1 y grupo 2. Materiales y Suministros, grupo 3 Maquinaria y Equipo.

Archiva y controla radiogramas internos de los diferentes campamentos y brigadas de trabajo.

Opera y maneja computadora, equipo de oficina, técnicas de archivo y correspondencia

Coordina las acciones que ejecuta con la Secretaría del Director General, las oficinas de contabilidad y la oficina de campo.

Asiste a conferencias, reuniones de trabajo Orienta al personal de menor jerarquía en los métodos de trabajo Participa en eventos relacionados a computación. Atiende y auxilia a los participantes en las reuniones de la

Dirección General de Límites y Aguas Internacionales y Comisiones Internacionales de Límites y Aguas.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Diploma de Nivel: Diversificado y estar cursando el cuarto semestre de la carrera universitaria de Administración de Empresas Experiencia: 2 años en Control y ejecución de Presupuesto del Estado Capacitación: Computación, Redacción y Archivo

DIRECCIÓN GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS INTERNACIONALES

SUBDIRECCION GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS INTERNACIONALES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Ministro Consejero Puesto Funcional: Subdirector General de Límites y Aguas

Internacionales No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General de Límites y Aguas Internacionales Supervisa a: Subdirección Técnica Guatemala y México Subdirección Técnica Guatemala y El Salvador Subdirección Técnica Guatemala y Honduras Departamento de Operaciones de Campo Departamento de Ingeniería Departamento Administrativo Coordina con: A lo interior





Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios


Organismos Internacionales DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Atiende los aspectos relacionados con la política exterior en lo que respecta a los asuntos territoriales fronterizos y aguas limítrofes e internacionales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Establece los mecanismo de trabajo para determinar la situación geográfica de los vértices que definen el trazo de las fronteras del Estado de Guatemala.

Apoya la ejecución de las acciones desarrolladas por los grupos nacionales asesores y auxiliares de las Comisiones Internacionales de Límites y Aguas.

Apoya la elaboración de estudios, la emisión de dictámenes e informes y la elaboración de proyectos sobre asuntos fronterizos y límites internacionales, así como sobre la navegación en ríos y lagos internacionales y el uso, aprovechamiento y conservación de las aguas de ríos internacionales.

Coordina la elaboración de estudios y el desarrollo de proyectos recomendados por las Comisiones Internacionales de límites y Aguas.

Da seguimiento a las obras de construcción, reconstrucción y mantenimiento de monumentos limítrofes internacionales principales e intermedios, así como las referencias y sistemas de señalización fronterizos.

Vela por el estudio clasificación y custodia de los mapas, fotografías, planos, libretas, informes y demás documentos relativos a las fronteras, ríos, lagos internacionales.

Apoya la elaboración e implementación del Plan Operativo Anual y administración del presupuesto de la parte que le corresponde.

Apoya la elaboración de la Memoria Anual de Labores y del Anteproyecto de Presupuesto de la parte que le corresponde.

Otras que le sean asignadas. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en el área de Ingeniería Experiencia: 5 años en puestos de dirección. Capacitación:

Topografía, Geodesia, Hidrografía, Hidrometeorología Computación, Derecho internacional, Relaciones Internacionales. Conocimiento sobre legislación especializada, tratados y convenios internacionales sobre límites. Participación en eventos académicos y reuniones para la actualización sostenida en asuntos internacionales y procesos de negociación.

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LÍMITES Y AGUAS

INTERNACIONALES SUBDIRECCION TÉCNICA GUATEMALA MÉXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector Técnico Guatemala México No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirector General de Límites y Aguas Internacionales Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interior

Subdirección Técnica Guatemala y El Salvador Subdirección Técnica Guatemala y Honduras Departamento de Operaciones de Campo Departamento de Ingeniería Departamento Administrativo

A lo exterior Organismos Internacionales

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Atiende los aspectos Técnicos destinadas a controlar la ejecución de las acciones relacionadas con el mantenimiento de los límites internacionales terrestres, fluviales, lacustres y marítimos, así como territoriales fronterizos entre Guatemala y México. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Ejecuta las acciones destinadas a determinar la situación geográfica de los vértices que definen el trazo de las fronteras entre el Estado de Guatemala y México.

Elabora estudios, emite dictámenes e informes y elabora proyectos sobre asuntos fronterizos y límites internacionales, así como sobre la navegación en ríos y lagos internacionales y el uso, aprovechamiento y conservación de las aguas de ríos entre Guatemala y México

Elabora estudios y desarrolla proyectos recomendados por las Comisiones Internacionales de límites y Aguas para la frontera entre Guatemala Y México

Verifica que se realicen las obras de construcción, reconstrucción y mantenimiento de monumentos limítrofes entre Guatemala y México.

Elabora e implementa del Plan de Trabajo Anual de la Subdirección Técnica a su cargo.


Otras que le sean asignadas. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en el área de Ingeniería Experiencia: 3 años en puestos de dirección. Capacitación: Conocimiento sobre legislación especializada, tratados y convenios internacionales sobre límites. Participación en eventos académicos y reuniones para la actualización sostenida en asuntos internacionales y procesos de negociación.


INTERNACIONALES SUBDIRECCION TÉCNICA GUATEMALA EL SALVADOR DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector Técnico Guatemala El Salvador No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirector General de Límites y Aguas Internacionales Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interior

Subdirección Técnica Guatemala y México Subdirección Técnica Guatemala y Honduras Departamento de Operaciones de Campo Departamento de Ingeniería Departamento Administrativo


DEFINICIÓN DEL PUESTO: Atiende los aspectos Técnicos destinadas a controlar la ejecución de las acciones relacionadas con el mantenimiento de los límites internacionales terrestres, fluviales, lacustres y marítimos, así como territoriales fronterizos entre Guatemala y El Salvador DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Ejecuta las acciones destinadas a determinar la situación geográfica de los vértices que definen el trazo de las fronteras entre el Estado de Guatemala y El Salvador

Elabora estudios, emite dictámenes e informes y elabora proyectos sobre asuntos fronterizos y límites internacionales, así como sobre la navegación en ríos y lagos internacionales y el uso, aprovechamiento y conservación de las aguas de ríos entre Guatemala y El Salvador

Elabora estudios y desarrolla proyectos recomendados por las Comisiones Internacionales de límites y Aguas para la frontera entre Guatemala Y El Salvador

Verifica que se realicen las obras de construcción, reconstrucción y mantenimiento de monumentos limítrofes entre Guatemala y El Salvador.





INTERNACIONALES SUBDIRECCION TÉCNICA GUATEMALA HONDURAS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector Técnico Guatemala Honduras No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirector General de Límites y Aguas Internacionales Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interior

Subdirección Técnica Guatemala y México Subdirección Técnica Guatemala y El Salvador Departamento de Operaciones de Campo Departamento de Ingeniería Departamento Administrativo


DEFINICIÓN DEL PUESTO: Atiende los aspectos Técnicos destinadas a controlar la ejecución de las acciones relacionadas con el mantenimiento de los límites internacionales terrestres, fluviales, lacustres y marítimos, así como territoriales fronterizos entre Guatemala y Honduras. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Ejecuta las acciones destinadas a determinar la situación geográfica de

los vértices que definen el trazo de las fronteras entre el Estado de Guatemala y Honduras.

Elabora estudios, emite dictámenes e informes y elabora proyectos sobre asuntos fronterizos y límites internacionales, así como sobre la navegación en ríos y lagos internacionales y el uso, aprovechamiento y conservación de las aguas de ríos entre Guatemala y Honduras

Elabora estudios y desarrolla proyectos recomendados por las Comisiones Internacionales de límites y Aguas para la frontera entre Guatemala y Honduras

Verifica que se realicen las obras de construcción, reconstrucción y mantenimiento de monumentos limítrofes entre Guatemala y Honduras.





INTERNACIONALES DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE CAMPO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Primer Secretario Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Operaciones de Campo No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirector General de Límites y Aguas Internacionales Supervisa a: Brigadas y Campamentos Coordina con: A lo interior

Subdirección Técnica Guatemala y México Subdirección Técnica Guatemala y El Salvador Subdirección Técnica Guatemala y Honduras Departamento de Ingeniería Departamento Administrativo


DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del control de las operaciones de campo y de los campamentos fronterizos permanentes de Guatemala. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Realiza las actividades inherentes a la administración del recurso humano que labora en los campamentos, incluyendo planillas de jornales, control de comisiones oficiales, compras, contratación de servicios y control presupuestario.

Supervisa talleres y las operaciones de radiocomunicaciones . Vela por el mantenimiento de los vehículos, maquinaria pesada de los

campamentos y brigadas.

Supervisa que los campamentos y brigadas cuenten con los recursos necesarios para ejecutar sus funciones

Otras que le sean asignadas. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en el área de Ingeniería Experiencia: 3 años en puestos de supervisión y administración de recursos. Capacitación: Conocimiento sobre legislación especializada, tratados y convenios internacionales sobre límites. Supervisión de obras y administración de recursos.

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE CAMPO

SECCIÓN DE OFICINA DE CAMPO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico III Puesto Funcional: Encargado de Control de Oficina de Campo

No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento de Campo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Campamento Fronterizos y Radiocomunicaciones DEFINICIÓN DEL PUESTO: Da asistencia técnica al Jefe del Departamento de Operaciones de Campo DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Lleva el control estadístico de gastos y reporte de labores diarias del personal por planilla en los trabajos realizados en las fronteras con los países limítrofes con Guatemala, de acuerdo a los informes de radiogramas recibidos diariamente.

Recibe las solicitudes de compras y servicios, verificando si hay existencias en el Almacén de la Dirección General y requiriendo su despacho o iniciando el trámite de compra.

Verifica si existe disponibilidad y asignación presupuestaria. Solicita la autorización de la Dirección General de Límites para cotizar y

elaborar las solicitudes de compras y servicios en original y dos copias. Distribuye copias de la solicitud de compras y servicios. Recibe facturas y extiende contraseñas para que la persona designada

pueda descargar su responsabilidad por el cheque recibido. Opera y registra en forma manual y electrónica información de facturas

en la base de datos de la Dirección General, para imputar el gasto en la partida presupuestaria correspondiente y remitir factura al Almacén para que proceda a elaborar el ingreso al kárdex.

Elabora los documentos de viáticos al interior. Elabora el CUR a proveedores.

Atiende llamadas telefónicas. Archiva las solicitudes de compras, servicios, comprobantes, planillas de

jornales, radiogramas, listados y resúmenes de gastos. Elabora de planillas de personal por jornal 031 y por contrato 029,

revisión de listados y resúmenes de fondo rotativo realizados en Contabilidad, revisión de saldos de facturas y nombramientos de viáticos contra resumen enviado por SICOIN CENTRAL.

Elabora de planillas de personal por jornal, bono 14, aguinaldo y bono vacacional.

Elabora de cotizaciones a proveedores para adquisición de maquinaria y equipo del grupo 3.

Maneja el control y revisión de los saldos por renglón del flujo y presupuesto de SICOIN en forma conjunta con el Asesor Técnico de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.

Elabora de nombramientos de viáticos al exterior. Efectúa trabajos técnicos profesionales asistiendo a la Dirección

General de Límites y Aguas Internacionales, para la conservación de la infraestructura física de las fronteras limítrofes, para la resolución de problemas y ejecución de actividades técnico-administrativas, conforme a la ejecución presupuestaria.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Titulo o diploma del nivel medio en el área contable u otra carrera afín al

puesto. Experiencia: 1 año en actividades afines al puesto Capacitación: Computación, contabilidad y archivo


SECCIÓN DE RADIOCOMUNICACIONES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Trabajador Especializado Jefe Puesto Funcional: Operador de Radio No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento de Campo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Oficina de Campo Campamentos Fronterizos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de las radiocomunicaciones con campamentos fronterizos permanentes, móviles y personal de campo. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Atiende la radio transmisor-receptor para recibir información y trasmitir órdenes de trabajo emanadas del despacho en las horas correspondientes

Recibe por radio transmisor-receptor reportes de trabajos efectuados en los distintos campamentos y líneas limítrofes

Archiva radiogramas de trabajos efectuados en los distintos campamentos.

Revisa antenas y funcionamiento de radios transmisores. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Educación Primaria

Experiencia: 1 año en Redacción, manejo de equipo de radiocomunicación, nociones de mantenimiento de equipo de radiocomunicación Capacitación: Archivo y computación.


SECCIÓN DE CAMPAMENTOS FRONTERIZOS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico Profesional I Puesto Funcional: Encargado de Control de Campamentos

Fronterizos No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento de Campo Supervisa a: Personal de Campamentos Fronterizos Coordina con: Oficina de Campo , Radiocomunicaciones, Personal de Campamentos Fronterizos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de atender las solicitudes de requerimientos de apoyo logístico de los campamentos fronterizos DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Realiza todos los trabajos que sean ordenados por la Dirección General

de Limites y Aguas Internacionales relacionados a los límites internacionales.

Lleva el control del presupuesto de la Dirección General por renglón, región y financiamiento; verificar si existe disponibilidad y asignación presupuestaria, y solicitar la autorización a la Dirección General para cotizar.

Elabora de las solicitudes de compras y servicios en original y dos copias, verificar si hay existencias en el Almacén de la Dirección General; si no hay existencias informa a la Dirección General e inicia el trámite de compra, elaboración de CUR a proveedores.

Recibe facturas y extiende contraseñas para que la personas designadas puedan descargar su responsabilidad por los cheques recibidos.

Elabora de nombramientos de viáticos al interior del personal que labora en la Dirección General.

Opera y registra en forma manual y electrónica la información de la factura en la base de datos de la Dirección General para imputar el gasto en la partida presupuestaria correspondiente y remitir factura al Almacén o Contabilidad para que se proceda a elaborar el ingreso a kárdex

Distribuye copia de las solicitudes de compra o servicio a Control y Evaluación y Contabilidad para llevar el tramite correspondiente

Ejecuta el trabajo técnico profesional de las actividades de las líneas limítrofes terrestres, cursos de agua, ríos limítrofes y sucesivos y líneas limítrofes marítimas de las zonas fronterizas, en la distribución de los gastos por renglones, regiones y financiamiento efectuados.

Revisa los listados y resúmenes del fondo rotativo elaborados por Contabilidad.

Revisa las planillas del personal por jornal, las planillas de bono 14, aguinaldo y bono vacacional.

Lleva el control de la nómina de salario mensual de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.

Efectúa los cálculos de costos de las obras que se llevan a cabo en forma conjunta con las contrapartes técnicas de las Repúblicas vecinas.

Mantiene comunicación con los trabajos que realiza el personal de las Subdirecciones Técnicas Guatemala-México, Guatemala-El Salvador y Guatemala-Honduras.

Atiende llamadas telefónicas. Elabora cotizaciones Elabora las planillas de jornales, bono 14, aguinaldo y bono vacacional. Elabora los requerimientos de viáticos al interior y exterior.


Título o diploma de nivel medio en el área contable u otra carrera afín del

puesto Experiencia: 3 año en actividades afines al puesto Capacitación: Contabilidad, Computación y Archivo

SECCIÓN DE CAMPAMENTOS FRONTERIZOS

UNIDAD CIUDAD PEDRO DE ALVARADO FRONTERA GUATEMALA - EL SALVADOR DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico II Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Dos (2 ) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Campamentos Fronterizos Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno Definición del Puesto: Responsable del funcionamiento del Campamento DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya a la Subdirección Técnica que tiene a su cargo la frontera con El Salvador en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la infraestructura física, en forma especial en el mantenimiento de brechas fronterizas, construcción y reconstrucción de campamentos fronterizos permanentes, así como también lo concerniente a los caminos de acceso a líneas terrestres limítrofes y aguas internacionales

Controla y reporta las fallas del equipo que se emplea para los distintos trabajos.

Levanta croquis de las zonas fronterizas, con el fin de localizar, construir, reparar, limpiar, reconstruir, ampliar banquetas, monumentos limítrofes principales, auxiliares, así como referencias fronterizas en ríos contiguos y sucesivos; y lo relacionado a los monumentos de referencias para los trabajos de conservación de brechas fronterizas.

Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo y gabinete.

Todos los trabajos que sean ordenados por la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales, relacionados a los límites internacionales.


Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Acreditar dos años en actividades relacionadas con la especialidad del Puesto. Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo

SECCIÓN DE CAMPAMENTOS FRONTERIZOS UNIDAD CAMPAMENTO PEDRO DE ALVARADO FRONTERA GUATEMALA – EL SALVADOR DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico I Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar al Encargado de Campamento Fronterizo para el buen funcionamiento de dicho campamento. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Redacta y transmite radiogramas de informes de las actividades de aperturas de brecha fronteriza

Ejecuta trabajos de mantenimiento en las líneas fronterizas terrestres. Dirige los trabajos de mantenimiento y reconstrucción de monumentos

limítrofes y brechas fronterizas Coordina y supervisa las actividades de cálculo y dibujo para la

determinación de límites jurisdiccionales fronterizos; estudia las características física y uso de la tierra en las zonas fronterizas con el fin de evitar deforestación y se puede provocar un incidente fronterizo.

Realiza deducciones históricas de las fincas matrices aledañas a los ríos limítrofes.

Efectúa reconocimiento de linderos fronterizos de inmuebles aledaños a los ríos fronterizos por métodos de foto interpretación y topografía en la frontera limítrofe entre Guatemala y El Salvador.

Diseña y aplica procedimientos técnicos para la preparación de diversos tipos de planos topográficos y mapas; participar en reuniones de trabajo

sobre programas cartográficos y geográficos vinculados a las fronteras limítrofes.



Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Un año en laborales similares al puesto Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo.

SECCIÓN DE CAMPAMENTOS FRONTERIZOS UNIDAD CIUDAD PEDRO DE ALVARADO FRONTERA GUATEMALA – EL SALVADOR DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Trabajador Especializado III Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar al Encargado de Campamento en atender el buen funcionamiento de dicho Campamento DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya a la Subdirección Técnica que tiene a su cargo la frontera con El Salvador en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la infraestructura física, en forma especial en el mantenimiento de brechas fronterizas, construcción y reconstrucción de campamentos fronterizos permanentes, así como también lo concerniente a los caminos de acceso a líneas terrestres limítrofes y aguas internacionales

Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo y de gabinete. Efectúa control sobre el proceso de los trabajos Proporciona información de campo para la elaboración de planos

topográficos y cálculos. Efectúa tareas complejas que requieren la aplicación de conocimiento

teórico-prácticos, correspondientes a la operación de maquinaria pesada.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Educación Primaria Experiencia: Acreditar un año relacionada con especialidad del puesto Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo.

SECCIÓN DE CAMPAMENTOS FRONTERIZOS UNIDAD CAMPAMENTO GARITA CHAPINA FRONTERA GUATEMALA - EL SALVADOR DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico II Puesto Funcional: Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Campamentos Fronterizos Supervisa a: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo Coordina con: Campamentos Fronterizos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del buen funcionamiento del campamento fronterizo a su cargo DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya a la Subdirección Técnica que tiene a su cargo la frontera con El

Salvador en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la infraestructura física, en forma especial en el mantenimiento de brechas fronterizas, construcción y reconstrucción de campamentos fronterizos permanentes, así como también lo concerniente a los caminos de acceso a líneas terrestres limítrofes y aguas internacionales



Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo y gabinete. Todos los trabajos que sean ordenados por la Dirección General de

Límites y Aguas Internacionales relacionados a los límites internacionales.


Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Acreditar un dos años en trabajos relacionados con la especialidad del Puesto. Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo.


UNIDAD CAMPAMENTO EL JOBO FRONTERA GUATEMALA - EL SALVADOR DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico II Puesto Funcional: Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Campamentos Fronterizos Supervisa a: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo Coordina con: Campamentos Fronterizos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del buen funcionamiento del campamento fronterizo a su cargo DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya a la Subdirección Técnica que tiene a su cargo la frontera con El

Salvador en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la infraestructura física, en forma especial en el mantenimiento de brechas fronterizas, construcción y reconstrucción de campamentos fronterizos permanentes, así como también lo concerniente a los caminos de acceso a líneas terrestres limítrofes y aguas internacionales




Límites y Aguas Internacionales, relacionados a los límites internacionales.


Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Acreditar dos años en trabajos relacionados con la especialidad del puesto. Capacitación: Conocimiento Geográfico de la zona fronteriza de trabajo.


UNIDAD CAMPAMENTO CHOCON FRONTERA GUATEMALA - HONDURAS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico II Puesto Funcional: Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Campamentos Fronterizos Supervisa a: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo Coordina con: Campamentos Fronterizos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del buen funcionamiento del campamento fronterizo a su cargo DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya a la Subdirección Técnica que tiene a su cargo la frontera con Honduras en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la infraestructura física, en forma especial en el mantenimiento de brechas fronterizas, construcción y reconstrucción de campamentos fronterizos permanentes, así como también lo concerniente a los caminos de acceso a líneas terrestres limítrofes y aguas internacionales






Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Acreditar dos años en trabajos relacionados con la especialidad del Puesto. Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo.


UNIDAD CAMPAMENTO TECUN UMAN FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Trabajador Especializado III Puesto Funcional: Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del buen funcionamiento de dicho campamento. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya a la Subdirección Técnica que tiene a su cargo la frontera con

México en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la infraestructura física, en forma especial en el mantenimiento de brechas fronterizas, construcción y reconstrucción de campamentos fronterizos permanentes, así como también lo concerniente a los caminos de acceso a líneas terrestres limítrofes y aguas internacionales

Controla y reporta fallas del equipo que se emplea para los distintos trabajos

Efectúa el control sobre el proceso de los trabajos Levanta croquis de las zonas fronterizas con el fin de localizar, construir,

ampliar banquetas, monumentos limítrofes principales, auxiliares, así como referencias fronterizas en ríos contiguos y sucesivos y lo relacionado a los monumentos de referencia para los trabajos de conservación de brechas fronterizas.

Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo y gabinete



Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Seis meses en labores similares al puesto Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo.


UNIDAD CAMPAMENTO TECUN UMAN FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Trabajador Especializado III Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Tres (3) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar al Encargado de Campamento Fronterizo para el buen funcionamiento de dicho campamento. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:



Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo y de gabinete. Efectúa el control sobre el proceso de los trabajos Proporciona información de campo para la elaboración de planos

topográficos y cálculos. Ejecuta tareas complejas que requieren la aplicación de conocimiento

teórico-práctico, correspondiente a la operación de maquinaria pesada. Todos los trabajos que sean ordenados por la Dirección General de



Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Seis meses en labores similares al puesto Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo.


UNIDAD CAMPAMENTO TECUN UMAN FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico I Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo. No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar al Encargado de Campamento Fronterizo para el buen funcionamiento de dicho campamento. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Redacta y transmitir radiogramas de informes de las actividades de

aperturas de brecha fronteriza Ejecuta trabajos de mantenimiento en las líneas fronterizas terrestres. Dirige los trabajos de mantenimiento y reconstrucción de monumentos


determinación de límites jurisdiccionales fronterizos; estudia las características física y uso de la tierra en las zonas fronterizas con el fin de evitar deforestación y se puede provocar un incidente fronterizo.


Efectúa reconocimiento de linderos fronterizos de inmuebles aledaños a los ríos fronterizos por métodos de fotointerpretación y topografía en la frontera limítrofe entre Guatemala y México.

Diseña y aplica procedimientos técnicos para la preparación de diversos tipos de planos topográficos y mapas; participar en reuniones de trabajo




Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: 6 meses en laborales similares al puesto Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza de trabajo.


UNIDAD CAMPAMENTO TECUN UMAN FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Trabajador Operativo IV Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar al Encargado de Campamento Fronterizo en atender el buen funcionamiento de dicho campamento. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Realiza trabajos consistentes en dar l mantenimiento a los puentes de acceso a los lugares fronterizos.



Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Acreditar un año relacionado con la especialidad del puesto. Capacitación: Conocimiento de la zona fronteriza de trabajo.


UNIDAD CAMPAMENTO CHEGUATE FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico II Puesto Funcional: Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Campamentos Fronterizos Supervisa a: Asistente de Encargado Campamento Fronterizo Coordina con: Campamentos Fronterizos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del buen funcionamiento del campamento fronterizo a su cargo. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:








Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Dos años en labores similares al puesto Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza


UNIDAD CAMPAMENTO CHEGUATE FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico II Puesto Funcional: Asistente del Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Campamentos Fronterizos Supervisa a: Asistente de Encargado Campamento Fronterizo Coordina con: Campamentos Fronterizos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoya al Encargado del Campamento en atender el buen funcionamiento del campamento fronterizo a su cargo. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:








Nivel Académico:



UNIDAD CAMPAMENTO CHEGUATE FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico I Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar al Encargado del Campamento Fronterizo en atender el buen funcionamiento de este. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Redacta y transmite radiogramas de informes de las actividades de aperturas de brecha fronteriza

Ejecuta trabajos de mantenimiento en las líneas fronterizas terrestres. Dirige los trabajos de mantenimiento y reconstrucción de monumentos


determinación de límites jurisdiccionales fronterizos; estudia las características físicas y uso de la tierra en las zonas fronterizas con el fin de evitar deforestación puedan provocar un incidente fronterizo.


Efectúa el reconocimiento de linderos fronterizos de inmuebles aledaños a los ríos fronterizos por métodos de fotointerpretación y topografía en la frontera limítrofe entre Guatemala y México.

Diseña y aplica procedimientos técnicos para la preparación de diversos tipos de planos topográficos y mapas; participa en reuniones de trabajo


Efectúa investigaciones sobre derechos de inmuebles, en el campo, Registro de la Propiedad Inmueble, Sección de Tierras y Registro de la Matrícula Fiscal con el fin de reconocerlos, identificarlos, delimitarlos y clasificarlos con el fin de actualizar el sistema catastral limítrofe.



Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Un año en labores similares al puesto Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza


UNIDAD CAMPAMENTO CHEGUATE FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Trabajador Especializado III Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar al Encargado del Campamento Fronterizo en atender el buen funcionamiento de este. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:



Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo y de gabinete. Controla el proceso de los trabajos Proporciona información de para la elaboración de planos topográficos y

cálculos. Ejecuta tareas complejas que requieren la aplicación de conocimiento

teórico-prácticos, correspondientes a la operación de maquinaria pesada.



Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Seis meses en labores similares al puesto Capacitación: Conocimiento geográfico de la zona fronteriza


UNIDAD CAMPAMENTO FAROS OCOS FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico II Puesto Funcional: Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Campamentos Fronterizos Supervisa a: Asistente de Encargado Campamento Fronterizo Coordina con: Encargado de Campamento Fronterizo DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable por el buen funcionamiento del campamento fronterizo a su cargo. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya a la Subdirección Técnica que tiene a su cargo la frontera con México en la dirección y supervisión de trabajos relacionados con la infraestructura física, en forma especial en el mantenimiento de brechas fronterizas, construcción y reconstrucción de campamentos fronterizos permanentes, así como también lo concerniente a los caminos de acceso a líneas terrestres limítrofes y aguas internacionales






Nivel Académico:



UNIDAD CAMPAMENTO FAROS OCOS FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico I Puesto Funcional: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo

y Farero No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Campamento Fronterizo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar al Encargado del Campamento Fronterizo en atender el buen funcionamiento de este. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Realiza labores de inspección para la conservación, mantenimiento de

monumentos limítrofes internacionales en la margen del río Suchiate desde Limones hasta la desembocadura del río Suchiate.

Verifica las condiciones físicas en que se encuentran los monumentos fronterizos, así como el mantenimientos en la brecha fronteriza.

Redacta y transmite radiogramas de las actividades del campamento a oficinas centrales.

Realiza trabajos técnicos preliminares que requieren la aplicación de conocimientos técnicos para la conservación de la infraestructura física de la frontera entre Guatemala y México.

Colabora en las labores de construcción y mantenimiento que se ejecutan en el Campamento Faros Ocós, en lo que concierne a las áreas de electricidad, albañilería, carpintería, plomería, pintura y otros.

Colabora en los trabajos de mantenimiento, construcción y operación de los faros localizados en el Campamento Faros Ocós, cuya enfilación indica la proximidad de la frontera marítima entre Guatemala y México.



Nivel Académico:

Educación Primaria Experiencia: Un año en labores similares al puesto Capacitación: Nociones de hidrometeorología, electricidad y electrónica


UNIDAD CAMPAMENTO LA DEMOCRACIA FRONTERA GUATEMALA - MEXICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico II Puesto Funcional: Encargado de Campamento Fronterizo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Campamentos Fronterizos Supervisa a: Asistente de Encargado de Campamento Fronterizo Coordina con: Campamentos Fronterizos DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable por el buen funcionamiento del campamento fronterizo a su cargo. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:








Nivel Académico:



INTERNACIONALES DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Primer o Tercer Secretario Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Ingeniería No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirector General de Límites y Aguas Internacionales Supervisa a: Coordina con: A lo interior

Subdirección Técnica Guatemala y México Subdirección Técnica Guatemala y El Salvador Subdirección Técnica Guatemala y Honduras Departamento de Operaciones de Campo Departamento Administrativo


DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de sustentar las actividades de la Dirección en materia de ingeniería e informática. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Realiza las actividades de topografía y geodesia, dibujo y cálculo, relacionadas con la definición de líneas y ríos limítrofes y sucesivos, fronteras marítimas, caminos de acceso a puestos y campamentos fronterizos, hidrometría, climatología y otros.

Proporciona apoyo informático a las actividades de la Dirección, realizando las tareas de programación, elaborando bases de datos y manteniendo la Intranet e internet, entre otros.

Otras que le sean asignadas. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en el área de Ingeniería Experiencia: 3 años en puestos de supervisión y administración de recursos. Capacitación: Supervisión de obras, administración de recursos y aplicación de programas de informática

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

SECCIÓN DE OPERACIONES DE CAMPO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Asistente Profesional II Puesto Funcional: Encargado de operaciones de Campo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento de Ingeniería Supervisa a: Planeación Coordina con: Operación de Gabinete e Informática DEFINICIÓN DEL PUESTO: Atiende trabajos de campo, topografía, geodesia, construcción e hidrometeorología DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Calcula los trabajos topográficos, dibuja los trabajos topográficos y colabora en la planificación y programación de actividades de la Dirección General.

Supervisa los cálculos topográficos, revisa y archiva los datos hidrológicos reportados por los diferentes campamentos diariamente.

Calcula y convierte coordenadas planas, geográficas y UTM y plotea coordenadas en mapas de las diferentes zonas limítrofes.

Supervisar trabajos topográficos realizados en campo. Diseña construcción, reparación, ampliación de obras de la

infraestructura físicas de las fronteras. Supervisa los trabajos que se estén llevando acabo en las distintas

fronteras. Planifica, organiza y dirige las actividades técnicas, administrativas y

operativas de las Subdirección mencionada.

Elabora gráficas correspondientes a los análisis de boro y arsénico de las muestras de agua que se toman diariamente en el río Paz.

Realiza levantamientos topográficos y geodésicos a lo largo de las fronteras limítrofes.

Elabora informes del avance de los trabajos que se realizan en la línea limítrofe.

Toma de datos con GPS, saca copias heliográficas de planos, diseña y elabora planos de construcción, encuaderna informes, calcula aforos hidrométricos y datos climatológicos.

Otras que se asignen

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estar cursando el octavo semestre de la carrera de Ingeniería Civil

Experiencia:

2 años en Topografía, geodesia, dibujo, cálculo e hidrometeorología Capacitación: Computación, GPS, e hidrometeología

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

SECCIÓN DE OPERACIONES DE GABINETE DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Asistente Profesional II Puesto Funcional: Encargado de Operaciones de Gabinete

No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento de Ingeniería Supervisa a: Hidrometeorología Coordina con: Operaciones de Campo e Informática DEFINICIÓN DEL PUESTO: Atiende trabajos de gabinete de topografía, geodesia, construcción e hidrometeorología DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Calcula y dibuja los trabajos topográficos, colabora en la planificación de y programación de actividades de la Dirección General.

Supervisar los cálculos topográficos, revisa y archiva los datos hidrológicos reportados diariamente por los diferentes campamentos.

Calcula y convierte coordenadas planas, geográficas y UTM. Plotea coordenadas en mapas de las diferentes zonas limítrofes. Supervisa los trabajos topográficos realizados en campo. Diseña construcción, reparación, ampliación de obras de la

infraestructura físicas de la frontera. Supervisa trabajos que se estén llevando cabo en las distintas fronteras. Planifica, organiza y dirige las actividades técnicas, administrativas y

operativas de la Subdirección mencionada. Calcula, diseña y ejecuta una serie de actividades que se realizan a lo

largo de la frontera limítrofe. Elabora graficas correspondientes a los análisis de boro y arsénico de

las muestras de agua que se toman diariamente en el río Paz.

Realiza levantamientos topográficos y geodésicos a lo largo de las fronteras limítrofes.

Elabora informes del avance de los trabajos que se realizan en la línea limítrofe.

Toma de datos con GPS, saca copias heliográficas de planos, diseña y elabora planos de construcción, encuaderna informes, calcula aforos Hidrológicos y Calcula datos climatológicos.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estar cursando el octavo semestre de la carrera de Ingeniería Civil Experiencia: 2 años en Topografía, geodesia, dibujo, calculo e hidrometeorología . Capacitación: Computación, GPS, e hidrometeología

SECCIÓN DE OPERACIONES DE GABINETE UNIDAD DE HIDROMETEOROLOGIA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo III Puesto Funcional: Encargado de Hidrometeorología No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Operaciones de Gabinete Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del procesamiento de información hidrometeorológica de las estaciones climatológicas e hidrométricas de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Elabora resúmenes de datos climatologicos e hidrométricos de los campamentos.

Registra datos de hojas de datos de información climatológica e hidrométrica transmitida por radio de los diferentes campamentos.

Organiza y mantiene actualizados los archivos geográficos e históricos relacionados con la hidrometeorología.

Informa mensualmente los datos climatológicos e hidrométricos de los campamentos.

Fotocopia hojas de datos y climatológicos e hidrométricos. Archiva y clasificar documentos que ingresan a Hidrometeorología. Recaba información geográfica e histórica de diferentes publicaciones

relacionada con la hidrometeorología. Resumen los datos promedios de datos climatológicos e hidrométricos. Llena el cuadro de resumen de datos climatológicos e hidrométricos. Provee a los diferentes campamentos de la información que se necesita

para el registro de los datos climatológicos e hidrométricos.

Presenta informes estadísticos obtenidos de la base de datos climatológicos e hidrométricos.

Recopila información diaria de datos climatológicos e hidrométricos. Elabora listado de documentación que forma parte del archivo general

para su respectivo encuadernado y empastado. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Diploma de nivel Diversificado Experiencia: 2 años en Procesamiento de datos Capacitación: Computación e hidrometeorología.

SECCIÓN DE OPERACIONES DE CAMPO UNIDAD DE PLANEACION DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico II Puesto Funcional: Encargado de Planeación No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Operaciones de Campo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la inspección de los sitios Limítrofes previo a los trabajos planificados de Topografía geodesia y construcción, para el apoyo logístico en los trabajos de mantenimiento en las Fronteras de Guatemala con los países vecinos DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Planifica las actividades técnico-administrativas correspondientes a los renglones de trabajo de construcción y mantenimiento de campamentos fronterizos permanentes, caminos de acceso a líneas terrestres limítrofes, y lo relacionado a estaciones fronterizas climatológicas e hidrométricas, para la conservación de la infraestructura física de la frontera limítrofe entre Guatemala y los países vecinos

Asigna, supervisa, organiza y controla las labores de personal subalterno encargado de ejecutar los diferentes trabajos de la Subdirección Técnica con los países vecinos atender y resolver consultas verbales y escritas que presenten los superiores o subalternos.

Organiza, dirige y lleva a cabo el apoyo logístico para la realización de trabajos de mantenimiento de las fronteras con países vecinos

Auxilia en la ejecución de los trabajos de apertura y mantenimiento de brecha fronteriza y de conservación de monumentos limítrofes en la frontera con los países vecinos.

Inspecciona las líneas terrestres y cursos de agua y ríos limítrofes fronterizos con los países vecinos


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Educación Primaria Experiencia: 1 año en actividades de campo en la circunscripción geográfica de Guatemala. Capacitación: Topografía, geodesia, construcción.

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA SECCIÓN DE INFORMATICA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico Profesional Informática II Puesto Funcional: Encargado de Informática No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento de Ingeniería Supervisa a: Cómputo e Intranet Coordina con: Operaciones de Campo y Operaciones de Gabinete DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable del desarrollo del proceso administrativo y técnico a través de la sistematización de la información y elaboración de distintos productos informáticos DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Administra oficina de cómputo de la Dirección General Elabora informes sobre el avance físico de las obras supervisadas, que

a continuación se describen: Metas y Volúmenes de Trabajo, Transferencias y Regularizaciones de Presupuesto, Avance Físico y Financiero, Proyecto de actas y Proyecto de minutas

Elabora, administra y actualiza Base de Datos del Inventario General de Activos Fijos.

Elabora, administra y actualiza las Tarjetas de Personal Administrativo Administra, actualiza y mantiene el sistema de Informática. Brinda soporte técnico al personal de la Dirección General de Límites y

Aguas Internacionales.

Brinda apoyo técnico y logístico en las reuniones de la Comisiones Internacionales de Limites y Aguas entre Guatemala y los países vecinos.

Digitaliza mapas, fotos, planos estructurales.

Elabora de Back-Ups de seguridad de las diferentes Bases de Datos. Cotiza de nueva tecnología avanzada, para el mejoramiento del sistema

informático de la Dirección General. Da mantenimiento preventivo del equipo físico computación de la

Dirección General. Realiza de tareas auxiliares en el análisis de problemas que podrían

suscitarse a lo largo de actividades técnico-administrativas que requieren la aplicación de fundamentos de informática.

Investiga procedimientos que resulten obsoletos para los requerimientos actuales y diseñar procesos funcionales que suplan los mismos.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Sexto semestre de una carrera universitaria en Ingeniería en Sistemas o Bachiller en Computación con orientación científica o estudios universitarios afines. Experiencia: 2 años en Programación, base de datos, Intranet e Internet. Capacitación: Conocimiento de mantenimiento de equipos de computación, mesa digitalizadora y coordinatógrafo.

SECCIÓN DE INFORMÁTICA UNIDAD DE COMPUTO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico Informática II Puesto Funcional: Encargado de Cómputo y Programación No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Informática Supervisa a: Ninguno Coordina con: Intranet DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de dar asistencia técnica en computo y programación DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Elabora, administra y actualiza Base de Datos. Brinda soporte técnico al personal de la Dirección General de Límites y

Aguas Internacionales. Brinda apoyo técnico y logístico en las reuniones de la Comisiones

Internacionales de Limites y Aguas entre Guatemala y los países vecinos.

Digitaliza mapas, fotos, planos estructurales. Elabora de Back-Ups de seguridad de las diferentes Bases de Datos. Da mantenimiento preventivo del equipo físico computación de la

Dirección General. Realiza de tareas auxiliares en el análisis de problemas que podrían

suscitarse a lo largo de actividades técnico-administrativas que requieren la aplicación de fundamentos de informática.


Nivel Académico: Sexto semestre de una carrera universitaria en Ingeniería en Sistemas o Bachiller en Computación con orientación científica o estudios universitarios afines Experiencia: 1 año en Programación, base de datos, Intranet e Internet. Capacitación: Conocimiento de mantenimiento, de equipos de computación, mesa digitalizadora y coordinatógrafo.

SECCIÓN DE INFORMÁTICA UNIDAD DE INTRANET DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Asistente Profesional II Puesto Funcional: Encargado de Intranet No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Informática Supervisa a: Ninguno Coordina con: Computo DEFINICIÓN DEL PUESTO: Asiste al encargado de Informática en atender la red interna de computadoras de la Dirección General de Límites y Aguas Internacionales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Realiza trabajo técnico profesional para la conservación de la infraestructura física de la frontera limítrofe entre Guatemala y los países vecinos.

Cálculo de libretas topográficas, lectura de coordenadas en mapas. Verifica la red interna de computadoras de la Dirección General de

Límites y Aguas Internacionales. Saca fotocopias e impresión en ploter de trabajos topográficos. Analiza la investigación diaria para la solución de problemas. Asigna, supervisa, organiza y controla las labores de personal

subalterno encargado de ejecutar los diferentes trabajos de la Subdirecciones Técnicas con los países vecinos.

Organiza, dirige y lleva a cabo el apoyo logístico para la realización de

trabajos de mantenimiento de fronteras con los países vecinos. Realiza reuniones de trabajo con la contraparte técnica del vecino país,

para tratar lo relacionado a la Ingeniería aplicada en la frontera limítrofe.

Inspecciona las líneas terrestres y cursos de agua y ríos fronterizos con los países vecinos.

Calcula las desembocaduras del río Paz y del río Suchiate. Atiende y resuelve consultas verbales y escritas que le presenten sus

superiores o subalternos. Calcula los aforos hidrológicos.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Nivel medio de una carrera universitaria en Ingeniería en Sistemas o Bachiller en Computación con orientación científica o estudios universitarios afines Experiencia: 1 año en Intranet e Internet. Capacitación: Protocolos de redes de computación, conocimientos de Internet.


INTERNACIONALES DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Primer Secretario Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Administrativo No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirector General de Límites y Aguas Internacionales Supervisa a: Oficinistas del área contable Personal de mantenimiento y servicios generales Personal administrativo de apoyo Coordina con: A lo interior

Subdirección Técnica Guatemala y México Subdirección Técnica Guatemala y El Salvador Subdirección Técnica Guatemala y Honduras Departamento de Ingeniería Departamento de Operaciones de Campo

A lo exterior Proveedores

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de ejecutar los proceso administrativos y contables de la Dirección General. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Ejecuta el presupuesto de la Dirección General, desarrollando las actividades contables de pagaduría de control presupuestario, caja fiscal, cuentas bancarias, fondo rotativo interno, cajas chicas y pagaduría.

Realiza las operaciones contables destinadas al control de ingresos y egresos del almacén de los suministros y equipos, pedidos y remesas, control de combustibles y lubricantes, raciones alimenticias del personal de campo, entre otros.

Lleva el control de las actividades inherentes a la administración del recurso humano de campo, realizando las acciones de control, evaluación y reclutamiento de personal, así como la elaboración de contratos de trabajo.

Lleva el control de los bienes muebles e inmuebles, incluyendo adiciones, bajas, recuento físico de inventario, manejo y supervisión de tarjetas de responsabilidad y otros.

Vela por el mantenimiento de las instalaciones y de los servicios generales, tales como mensajería, limpieza, conserjería, guardianía, etc.

Otras que le sean asignadas. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en Administración de Empresas Experiencia: 3 años en puestos de supervisión y administración de recursos. Capacitación: Procesos contables del Estado, rendición de cuentas y elaboración de presupuesto.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico Profesional III Puesto Funcional: Encargado de los Servicios Generales No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento Administrativo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Fondo Rotativo, Personal e Inventario,

Almacén, Pagaduría, Contabilidad DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de atender las acciones de soporte logístico a los procesos de trabajo de las instancias ejecutoras de la Dirección General. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Ingresa los datos en computadora para control de presupuesto de Fondo Rotativo.

Revisa los listados de gastos de Fondo Rotativo. Fotocopia listados de gastos de Fondo Rotativo. Opera libro de control presupuestario por renglones. Recibe de llamadas telefónicas oficiales para dar información pertinente. Elabora anticipos o constancias de viáticos. Realiza la apertura de libros de Control Presupuestario Elabora cheques de Fondo Rotativo


Nivel Académico: Título o Diploma del nivel medio en el área contable u otra carrera afín al

puesto. Experiencia: 2 años de conocimiento de la circunscripción geográfica de Guatemala, caminos de acceso a las fronteras, campamentos fronterizos, logística de comunicación vía radio, fax y e-mail. Capacitación: Contabilidad, computación y archivo

SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DE TALLER DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico I Puesto Funcional: Mecánico No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Servicios Generales Supervisa a: Ninguno Coordina con: Mensajería y Apoyo Logístico DEFINICIÓN DEL PUESTO: Mantenimiento de vehículos de transporte liviano y pesado. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Hace servicio a los vehículos, desarma, repara y arma llantas y chequea en forma general los vehículos de la Dirección General.

Lavado general de los vehículos de la Dirección General. Saca factura proforma de los repuestos que según muestra se

necesitan para los vehículos. Realiza comisiones oficiales a campamentos fronterizos. Elabora puertas, balcones, barandas, torres y portones para los diversos

campamentos fronterizos. Suelda chasís y carrocerías de los diversos vehículos de la Dirección

General. Lava tanques de combustible de los vehículos de la Dirección General. Cambia escapes de vehículos. Cambia disco de clucth de camiones y vehículos. Pinta estructuras metálicas. Coloca o instala estructuras metálicas acabadas en los diversos

campamentos fronterizos. Repara vehículos de la Dirección General con desperfectos mecánicos

que se queden varados en los caminos.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Nivel Medio Experiencia: Un año en trabajos de mecánica gasolina y diesel Capacitación: Mecánica gasolina y diesel

SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DE TALLER DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico II Puesto Funcional: Mecánico No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Servicios Generales Supervisa a: Ninguno Coordina con: Mensajería y Apoyo Logístico DEFINICIÓN DEL PUESTO: Da mantenimiento a vehículos de transporte liviano y pesado. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Cambia fricciones, revisa y engrasa los vehículos y lavado de motor, revisa acumuladores y reparar starters de camiones.

Sopletea depuraciones de aire de camión, revisa el sistema de frenos de aire e hidráulicos y pinta el chasís y reparar loderas de fibra de vidrio.

Cambia retenedores de transmisión y cruces a vehículos. Cambia clutch a vehículos Lava el tanque de combustible y ajusta puertas de camiones y vehículos Realiza comisiones oficiales a campamentos fronterizos Desmonta la catarina y caja de velocidades a camiones Pinta estructuras metálicas a usarse en los campamentos fronterizos

(pintura anticorrosiva) Revisa el funcionamiento de luces a vehículos y cambiar llantas a

camiones Repara vehículos de la Dirección General con desperfectos mecánicos

que se quedan varados en los caminos. REQUISITOS DEL PUESTO:

Nivel Académico: Nivel Medio Experiencia: Un año en trabajos de mecánica gasolina y diesel Capacitación: Mecánica gasolina y diesel

SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DE MENSAJERIA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Trabajador Especializado I Puesto Funcional: Mensajero No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Servicios Generales Supervisa a: Ninguno Coordina con: Taller y Apoyo Logístico DEFINICIÓN DEL PUESTO: Desarrolla labores operativas de mensajería y trámites institucionales DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Entrega y recoge correspondencia y documentos para trámite y emisión de CUR, en la planta central del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Efectúa trámites ante el Ministerio de Finanzas, Oficina Nacional de Servicio Civil, Municipalidad de Guatemala, Contraloría de Cuentas, y diversas instituciones, que le sean ordenados.

Efectúa depósitos y tramitar cambio de cheques de Fondo Rotativo, en el Banco de Guatemala y Banrural.

Efectúa pagos de servicios. Cotiza precios y efectuar compras de materiales y suministros varios. Tramita las facturas por pago de servicio a instituciones de Gobierno,

Empagua y Empresa Eléctrica. Presenta pago de impuestos del IVA e ISR en los bancos del sistema. Trabaja en apoyo logístico en eventos organizados por el Ministerio de

Relaciones Exteriores, cuando sea requerido. REQUISITOS DEL PUESTO:

Nivel Académico:

Educación primaria completa Experiencia: Un año en actividades afines al puesto. Capacitación: Conducción de motocicleta y licencia de conducir. Redacción.

SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DE APOYO LOGISTICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Trabajador Especializado III Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Campo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Servicios Generales Supervisa a: Ninguno Coordina con: Mensajería y Taller. DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoya a Servicios Generales en la coordinación del transporte de personal, materiales de construcción, alimentos y otros insumos, a los puntos de trabajos fronterizos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Realiza cotizaciones de repuestos, materiales de construcción y alimentos, a las diferentes casas comerciales

Conduce vehículo para diferentes lugares Realiza compras y pagos de los productos Transporta alimentos, materiales de construcción, repuestos a los

diferentes frentes de trabajo limítrofes fronterizos. Auxilia a los ingenieros en los trabajos de campo. Recaba información sobre existencia de insumos para trabajos limítrofes

y fronterizos Inspección geográfica de áreas fronterizas

Comisiones a los distintos campamentos con duración de una semana Apoya logísticamente la realización de eventos internacionales de la

Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.

Da apoyo logístico a la Cancillería de los eventos que la misma realiza. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Educación Primaria Experiencia:

2 años con conocimiento geográfico de las zonas de trabajo. Capacitación:

Conducción de vehículos de transporte liviano y pesado.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SECCIÓN DE PERSONAL E INVENTARIO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Asistente Profesional Jefe Puesto Funcional: Encargado de Personal e Inventario No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento Administrativo Supervisa a: Unidad de Personal y Unidad de Inventario Coordina con: Contabilidad DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoya el desarrollo del recurso humano de la Dirección General, implementando los mecanismos administrativos dirigidos a dar cumplimiento a las normas disciplinarias y las disposiciones legales que rigen la administración de personal e inventario de bienes muebles e inmuebles. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Redacta documentos y coordina las actividades del personal técnico –

secretarial de la Dirección. Coordina las actividades en materia de acciones de personal que se

deriven en los campamentos fronterizos en materia de nombramientos, ascensos, traslados, remociones.

Verifica la recopilación de las leyes que rigen la administración de recursos humanos en la administración pública publicadas en el Diario Oficial.

Revisa y avala las certificaciones de servicio que se extiendan al personal que labora en la Dirección General de Limites y Aguas Internacionales.

Registra los contratos de personal renglón 031 - planilla de jornales.

Elabora los informes que se requieran por parte de las autoridades.

Vela por el cumplimiento de las normas disciplinarias y de las disposiciones legales que rigen la administración del personal.

Avala las planillas del personal renglón 031 de los diferentes campamentos fronterizos, las solicitudes de préstamos bancarios, carnés y certificados del IGSS.

Elabora estadísticas de movimientos de personal. Supervisa los diferentes planes de trabajo de cada unidad que integran

la Dirección General. Verifica equipo de inventario que por su movilidad en los trabajos que se

realizan en nuestras fronteras. Concilia las tarjetas de responsabilidad por persona, con la suma total

del inventario de activos fijos. Avala informes de inventario de activos fijos Conforma expedientes de bajas de inventario. Avala certificaciones de inventario relacionadas a vehículos que poseen

pólizas de seguro. Elabora formularios o formas que coadyuven a llevar un mejor registro

de las acciones de personal. Coordina el desarrollo de actividades culturales. Apoya todas aquellas actividades que sean requerida por el Director

General. Participa en juntas de cotización.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título o Diploma de nivel medio y estar cursando el cuarto semestre de Psicología Industrial o Administración de Empresas Experiencia: 2 años en computación, redacción, archivo, relaciones humanas, reclutamiento de personal. Capacitación: Conocimiento de las leyes laborales que rigen en el Servicio Civil del Estado de Guatemala y Recursos Humanos

SECCIÓN DE PERSONAL E INVENTARIO UNIDAD DE INVENTARIO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico III Puesto Funcional: Asistente de Inventario No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Personal e Inventario Supervisa a: Ninguno Coordina con: Personal DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoya el desarrollo del proceso administrativo en el ramo de inventario. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Revisa físicamente el Inventario de Activos fijos de la Dirección General

de Límites y Aguas Internacionales, elaboración de tarjetas de Responsabilidad por persona.

Elabora certificaciones de inventario de Activos Fijos a la Dirección de Contabilidad y Bienes de Estado.

Elabora certificaciones de ingreso a inventario de vehículos que requieren seguro.

Elabora expedientes de bajas de inventario. Elabora informes de ubicación de equipo de inventario según se

movilidad en los trabajos fronterizos. Elabora Informes anual de inventario de Activos Fijos. Elabora tarjetas de nombramiento de personal por planilla.

Transcribe en el Libro autorizado el Inventario de bienes fungibles, que se lleva en la Dirección de Límites y Aguas Internacionales.

Elaborar órdenes de traslado de bienes de inventario

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título o Diploma de nivel medio. Experiencia: Computación, redacción, archivo. Capacitación: Procesos contables

SECCIÓN DE PERSONAL E INVENTARIO UNIDAD DE PERSONAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo III Puesto Funcional: Asistente de Personal No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Encargado de Personal e Inventario Supervisa a: Ninguno Coordina con: Inventario DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoya el desarrollo del proceso Administrativo en el ramo de Inventario. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elabora constancias de trabajo para personal por planilla y presupuesto. Recibe, registra, clasifica, sella las diversas documentación remitida por

las diferentes unidades administrativas de la Dirección General. Traslada la documentación ingresada al jefe de Personal y

conocimientos y efectos correspondientes. Transcribe oficios, memorandos, informes para la firma del jefe de

personal. Archiva las diversas informaciones y llevar el control de los documentos

recibidos. Archiva documentos en fólderes de cada miembro del personal Atiende consultas vía telefónica y personales. Elabora carnés de identificación de personal. Registra la hora de entrada y salida del personal presupuestado y

planilla.

Elabora Certificaciones de Trabajo del Instituto de seguridad Social –IGSS- para el Personal Presupuestado y Planilla

Elabora y manda solicitudes para afiliación del personal por Planilla y presupuesto al Instituto de Seguridad Social –IGSS-

Elabora constancias de trabajo para el personal por Planilla y Presupuesto

Elabora cuadro de personal por planilla 031 para enviarlo al Instituto de Seguridad Social –IGSS-.

Recibe y entrega los voucher al personal Presupuestado enviados por la Dirección de Recursos Humanos

Elabora Certificaciones de Inventario Formula cuadros de actividades administrativas, operativas y técnicas. Elabora carnés por planilla y presupuesto. Elabora Certificado de corte de trabajo Clasifica por orden alfabético tarjetas del personal Elabora cuadro de Personal por Planilla y Presupuesto Elabora Constancias de trabajo para el pago de Bono de Antigüedad y

enviarlas a Recursos Humanos Ordena y clasifica en orden los certificados del Instituto de Seguridad

Social –IGSS- usados por el personal para mandarlos a encuadernar Elabora contratos de personal renglón 031 planilla de jornales. Elabora tarjetas del personal presupuestado y por planilla Elabora solicitudes de vacaciones y su estadística. Elabora planilla del bono 14 y aguinaldo personal renglón 031 planilla de

jornales REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título o Diploma de nivel medio. Experiencia: Computación, redacción, archivo. Capacitación: Recursos Humanos.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SECCIÓN DE CONTABILIDAD DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico Profesional III Puesto Funcional: Encargado de la Contabilidad No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento Administrativo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Fondo Rotativo, Personal e Inventario,

Almacén, Pagaduría, Servicios Generales DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de realizar las operaciones contables. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Elabora cheques para pago de casas comerciales (fondo rotativo) Elabora viáticos anticipo de viáticos al interior y/o exterior Elabora constancias de viáticos Ingresa datos a computadora Liquida viáticos al interior y/o exterior Revisa listados de gastos de fondo rotativo Elabora cheques de caja chica Elabora cuadros y suministros de planillas de jornales Imprime cheques de planillas Elabora conciliación bancaria fondo rotativo Elabora conciliación bancaria planillas de jornales

Paga sueldos al personal por planillas de jornales Elabora resúmenes de fondo rotativo Recibe copias de boletos de ornato

Paga viáticos al interior y/o exterior Pone números de cheques en planillas Elabora reportes de presupuesto

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título o Diploma del nivel medio en el área contable u otra carrera afín al

puesto. Experiencia: 2 años en procesos contables Capacitación: Contabilidad, computación y archivo

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SECCIÓN DE FONDO ROTATIVO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico Profesional III Puesto Funcional: Encargado de Fondo Rotativo No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento Administrativo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Contabilidad, Personal e Inventario, Almacén,

Pagaduría, Servicios Generales DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de ejecutar las operaciones relacionadas con el Fondo Rotativo DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Elabora listados de gastos del fondo rotativo Elabora cheques para el pago de casas comerciales Ingresa datos a la computadora en la base de datos interna Elabora anticipo de viáticos Elabora resúmenes del fondo rotativo Revisa y coloca número de cheques en las planillas Ingresa datos de cheque al libro de planillas Ingresa datos de cheques al libro de Fondo Rotativo Separa planillas de jornales Separa resúmenes de rondo rotativo Elabora cheques del fondo rotativo

Elabora conciliaciones bancarias de planillas de jornales Elabora conciliaciones bancarias de fondo rotativo Elabora viáticos

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título o Diploma del nivel medio en el área contable u otra carrera afin al

puesto. Experiencia: 2 años en procesos contables y manejo de fondos rotativos Capacitación: Contabilidad, computación y archivo

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SECCIÓN DE PAGADURIA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Técnico I Puesto Funcional: Encargado de la pagaduría No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento Administrativo Supervisa a: Ninguno Coordina con: Servicios generales, fondo rotativo,

contabilidad, personal e inventario, almacén DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de las operaciones relacionadas con el pago a proveedores y manejo de caja chica. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Maneja la Caja Chica de Oficinas Centrales Coordina y controla el envío de documentos a la planta central del

Ministerio de Relaciones Exteriores, así como trámites bancarios y diligencias encargadas al mensajero

Tramita reintegro de facturas de Caja Chica Archiva documentos Efectúa cortes de caja y elaborar informe Opera libros para control de formularios oficiales

Abre archivos de proveedores Elabora retiro de fondos por medio de Formularios 63-A Elabora oficios Recopila documentos originales de Caja–Fondo Rotativo y Planillas de

Jornales a la Contraloría General de Cuentas Prepara y envía documentos para pago de planillas de jornales a los

diferentes campamentos en el interior de la República Elabora Caja Fiscal de Ingresos y Egresos Elabora documentación para diferentes pagos – Impuestos, Banco de

Trabajadores, Depósitos Bancarios, etc.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título como Perito Contador Experiencia: 6 meses en labores similares al puesto Capacitación: Conocimiento de manejo de presupuesto y registro de operaciones contables

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SECCIÓN DE ALMACEN DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Jefe Técnico Profesional I Puesto Funcional: Encargado de Almacén No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Departamento Administrativo Supervisa a: Operaciones de Almacén Coordina con: Contabilidad, Fondo Rotativo, Pagaduría,

Servicios Generales y Personal e Inventario DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de llevar el control y despacho de materiales de construcción, alimentos, combustibles, lubricantes, neumáticos, pinturas, papelería y útiles de oficina y limpieza DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Planifica, dirige, coordina y supervisa todas las actividades relacionadas con la adquisición de insumos, registro de documentos.

Verifica el ingreso de mercadería reportada en los listados de solicitud de reintegro al fondo rotativo interno.

Atiende los pedidos que realizan por radio, el personal de campo y campamentos del interior.

Efectúa la cotización y la compra de los materiales y víveres para raciones alimenticias para el personal del campo.

Opera en el libro diario y por región del consumo de los materiales e insumos que se despachan en la Dirección General.

Controla y reportar el consumo de combustibles, aceites y derivados del petróleo.

Revisa y firma reportes por cada una de las regiones incluidas en el presupuesto fiscal, de saldos de materiales e insumos de la Dirección General.

Revisa y firma los pedidos y remesa de los materiales despachados. Supervisa la preparación y despacho de raciones alimenticias para el

personal de limpia de brechas fronterizas. Efectúa recuento físico de las existencias de Almacén de conformidad a

las respectivas tarjetas de los campamentos. Presenta informes estadísticos obtenidos de la base de datos.

Requisitos del Puesto: Nivel Académico: Título o Diploma de nivel medio. Experiencia: Tres años de labores de Almacén Capacitación: Computación, contabilidad y archivo

SECCIÓN DE ALMACÉN UNIDAD DE OPERACIONES DE ALMACEN DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Trabajador Especializado III Puesto Funcional: Encargado de Operaciones de Almacén No. De Puestos: Uno (1) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Almacén Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoyar al encargado de Almacén a través de la elaboración de pedidos de remesa, elaboración de cuadros de existencia mensuales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Ingresa facturas a los libros diarios de cada región. Ingresa los registros operados en el libro diario en la base de datos de

computadora. Atiende al personal de la Dirección General en sus requerimientos de

materiales e insumos. Imprime los pedidos y remesas de cada región. Prepara raciones de alimentos para el personal brechero. Realiza cuadros de existencia de materiales insumos. Ordena los libros diarios y pedidos y remesas Fotocopia y manda a empastar los libros diarios y pedidos y remesas


Educación básica Experiencia: Un año en puesto similar Capacitación: Computación, contabilidad, catalogación y archivo

NIVEL DE EJECUCIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DIPLOMÁTICO

DESPACHO MINISTERIAL Y VICEMINISTERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DIPLOMÁTICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Embajador Puesto Funcional: Director General de Protocolo y Ceremonial

Diplomático No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Ministro y Viceministros Supervisa a: Subdirección de Protocolo

Subdirección de Privilegios e Inmunidades Diplomáticas

Coordina con: A lo Interno

Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados Internacionales y Traducciones



Dirección General de Límites y Aguas Internacionales.

Dirección General de la Cancillería Misiones Diplomáticas en el Exterior

A lo externo Misiones diplomáticas y Consulares acreditadas

ante el Estado de Guatemala Organismos Internacionales Proyectos, Agencias y Programas de

Cooperación DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Responsable de atender las relaciones entre el Ministerio y el Cuerpo Diplomático acreditado ante el Estado de Guatemala, siendo el medio de comunicación entre este y las demás dependencias de la Cancillería. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Recibe a los miembros de las misiones diplomáticas y de organismos internacionales que visiten la Cancillería y atenderlos en el área de su competencia.

Prepara, previa autorización del Despacho Ministerial, las audiencias que los jefes de las misiones diplomáticas acreditadas ante el Estado de Guatemala, soliciten con el Presidente de la República.

Atiende banquetes, recepciones, ceremonias y otras actividades ordenadas por la Presidencia de la República.

Atiende las acciones protocolarias y de ceremonial diplomático relacionadas con la transmisión de mando Presidencial.

Prepara y organiza las ceremonias oficiales ofrecidas al Cuerpo Diplomático, despacha mensajes de congratulación a los Jefes de estado y Ministros de Relaciones Exteriores en ocasiones oficiales y fechas especiales y prepara actividades de presentación de ofrendas florales, ceremonias de juramentación de nuevos embajadores, de juramentación de nuevos embajadores y de condecoraciones oficiales.

Atiende al Cuerpo Diplomático en las ceremonias a la que es invitado por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Prepara ceremonias y manuales operativos para el desarrollo de las actividades previstas durante las visitas de Jefes de Estado, Ministros de Relaciones Exteriores y otros altos funcionarios extranjeros.

Vela porque se hagan efectivas las cortesías, privilegios e inmunidades correspondientes a las misiones diplomáticas y consulares, así como a los Organismos Internacionales.

Atiende las solicitudes de exoneración de pago de impuestos de los funcionarios de las misiones diplomáticas y organismos internacionales, asignándole las placas de series correspondientes, llevando un registro del personal diplomático y auxiliar de las misiones acreditadas ante el gobierno del Estado de Guatemala e informando los cambios de personal que se producen en las misiones diplomáticas extranjeras

Diligencia internamente en la Cancillería las solicitudes para el otorgamiento de pasaportes diplomáticos y gestiona las visas para los funcionarios diplomáticos guatemaltecos que concurran en misión oficial.

Elabora el Plan Operativo Anual de Labores y el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, amplio conocimiento de Cultura General, amplios conocimientos en Ceremonial Diplomático.

Experiencia: 5 Años en conocimientos sobre Privilegios e Inmunidades que se otorgan a las Misiones Diplomáticas, Consulares, Organismos Internacionales, Programas y Agencias de Cooperación. Capacitación: Ampliar y actualizar conocimientos de Computación, páginas Web, bases de datos, Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas y Consulares, Ley Orgánica del Servicio Diplomático de Guatemala, Ley del Ceremonial Diplomático de la República de Guatemala, Ley de Migración, Ética sobre Protocolo y Redacción Diplomática.

DIRECCION GENERAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DIPLOMATICO

SUBDIRECCION DE PROTOCOLO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector de Protocolo No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General de Protocolo y Ceremonial

Diplomático Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Dirección de Ceremonial Diplomático Asesoría de la Cancillería Gabinete del Despacho Ministerial Gabinete de los Despachos Viceministeriales Misiones Diplomáticas Unidades Funcionales de la Cancillería

A lo externo Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas

ante el Estado de Guatemala Ministerios y Dependencias de Gobierno del

Estado de Guatemala Organismos Internacionales Proyectos, Agencias y Programas de

Cooperación DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable ejecutar los procedimientos administrativos de la Dirección General, en lo concerniente a los temas de protocolo y ceremonial diplomático. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Organiza las ceremonias, audiencias, cortesías, recepciones y banquetes de la Presidencia de la República, el Despacho Ministerial y Viceministeriales, preparando los manuales operativos y los planes específicos para el desarrollo de las actividades.

Apoya en las actividades de transmisión de mando presidencial. Establece mecanismos de coordinación para la organización de eventos

con otras dependencias de gobierno del Estado de Guatemala y con las misiones diplomáticas y consulares, Organismos Internacionales y otros.

Elabora los términos de referencia para la contratación de los servicios para la realización de los eventos de los eventos programados.

Lleva y mantiene actualizado el registro de proveedores especializados por tipo de evento.

Cotiza, entrega y lleva un inventario de licores para las actividades realizadas por la Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático.

Verifica las características de los servicios contratados para la realización de eventos.

Organiza prepara los insumos para la presentación de ofrendad florales, ceremonias de juramentación de nuevos embajadores, ceremonias de condecoraciones oficiales, las visitas oficiales de altos funcionarios nacionales y extranjeros y todas las actividades protocolarias y ceremoniales.

Prepara el Plan de Trabajo Anual de la parte que le corresponde. Apoyar a la Dirección General de Protocolo en las diferentes actividades

de tipo ceremonial. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, amplio conocimiento de Cultura General, amplios conocimientos en Ceremonial Diplomático. Experiencia: 3 Años en conocimientos sobre Ceremonial Diplomático. Capacitación: Conocimientos de Computación, páginas Web y bases de datos. Conocer la Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas y Consulares, la Ley Orgánica del Servicio Diplomático de Guatemala, la Ley del Ceremonial

Diplomático de la República de Guatemala, la Ley de Migración, Ética sobre Protocolo y Redacción Diplomática.

SUBDIRECCIÓN DE PROTOCOLO

UNIDAD DE PROTOCOLO EN AEROPUERTO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Encargado de Protocolo en Aeropuerto No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirector Protocolo Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Dirección de Ceremonial Diplomático Asesoría de la Cancillería Gabinete del Despacho Ministerial Gabinete de los Despachos Viceministeriales Misiones Diplomáticas Unidades Funcionales de la Cancillería

A lo externo Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas

ante el Estado de Guatemala Ministerios y Dependencias de Gobierno del

Estado de Guatemala Organismos Internacionales Proyectos, Agencias y Programas de

Cooperación DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de recibir, atender y despedir a su arribo o partida a los altos funcionarios de gobierno y a los miembros del cuerpo diplomático y consular, representantes y organismos internacionales acreditados en el país DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Coordina los ingresos y permanencia de personas al parqueo diplomático, área de rampa e ingreso peatonal al área protocolaria del aeropuerto.

Coordina las actividades a realizarse para la recepción de funcionarios con las entidades gubernamentales respectivas.

Coordina con la Superintendencia de Administración Tributaria las acciones relacionadas con el ingreso del equipaje diplomático.

Verifica que se dé mantenimiento a las instalaciones del área de protocolo en el aeropuerto y que estas cuenten con los requerimientos necesarios.

Lleva un registro de las actividades realizadas y una agenda diaria de las actividades previstas

Recibe las valijas diplomáticas y las traslada a su destinatario. Otras atribuciones que le sean asignadas por los Despachos Ministerial

y Viceministeriales. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Profesional en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, amplio conocimiento de Cultura General, amplios conocimiento en Ceremonial Diplomático. Experiencia: 2 Años en conocimientos sobre Ceremonial Diplomático. Capacitación: Conocimientos de Computación, páginas Web y bases de datos. Conocer la Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas y Consulares, la Ley Orgánica del Servicio Diplomático de Guatemala, la Ley del Ceremonial Diplomático de la República de Guatemala, la Ley de Migración, Ética sobre Protocolo y Redacción Diplomática.

DIRECCION GENERAL DE PROTOCOLO Y DEL

CEREMONIAL DIPLOMATICO SUB DIRECCION DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector de Privilegios e Inmunidades No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección General de Protocolo y del Ceremonial

Diplomático Supervisa a: Asistente Técnico Franquicias y Solvencias Asistente Técnico Acreditaciones y Carnés Asistente Técnico Placas Diplomática Asistente Técnico Placas MI y Exenciones IVA Asistente Técnico Visas Diplomáticas, Oficiales y de Cortesía Asistente Técnico de la Subdirección Coordina con: A lo Interno

Dirección de Protocolo Dirección General de la Cancillería Dirección General de Asuntos Consulares y

Asuntos Migratorios Subdirección de Asuntos Jurídicos Subdirección de Tratados

A lo externo 36 Misiones Diplomáticas, 10 Organismos

Internacionales, 14 Agencias o Programas de Cooperación, las propias oficinas y cada uno de sus funcionarios.

Embajadas y Consulados de Guatemala en el exterior.


Es el enlace entre las distintas dependencias del Gobierno del Estado de Guatemala y los funcionarios de las misiones diplomáticas, consulares, organismos internacionales, agencias y programas de cooperación acreditados en lo que respecta al otorgamiento de los privilegios e inmunidades en base al tratamiento a que tienen derecho según los tratados internacionales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Mantiene comunicación y enlaces diplomáticos con los Jefes de Misiones, sus funcionarios, así como de Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación y servir de facilitador para la pronta solución de sus consultas tanto personales como telefónicas.

Mantiene relaciones de coordinación, realizando visitas periódicas a altos funcionarios de SAT, Migración, INGUAT, Policía Nacional, para facilitar las funciones inherentes la Subdirección.

Mantiene actualizado el banco de información sobre leyes, enmiendas, convenios, tratados que apliquen al área de privilegios e inmunidades.

Responsable del inventario, autorizar la compra y mantener el stock de licor para las diferentes actividades diplomáticas y propias del Ministerio

Asiste a diferentes actividades académicas y sociales propias de Cancillería, así como las convocadas por el Cuerpo Diplomático, Consular, Organismos Internacionales y de las altas autoridades del Gobierno.

Analiza, supervisa y autoriza con su firma las acreditaciones de registro y retiro de los funcionarios diplomáticos, consulares y de organismos internacionales, así como de los miembros de su familia y personal administrativo; los Carnés de identificación, licencias para portación de armas de fuego; las exenciones de IVA y números de identificación tributaria.

Responsable de la custodia y asignación de las Placas CD, CC, MI, así como de la renovación y/o reposición de tarjetas de circulación y calcomanías.

Atiende el trámite de franquicias diplomáticas y gubernativas, de funcionarios y Misiones; así como de guatemaltecos que han prestado sus servicios en el exterior tanto del servicio exterior guatemalteco como de los que regresan definitivamente de Organismos Internaciones donde han prestado sus servicios.

Atiende los aspectos administrativos de la Subdirección. Colabora con el Ceremonial Diplomático cuando el Director General lo

requiere. Otras

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico

Profesional con licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Relacionista Internacional, Ciencia Política. Experiencia: 3 años en puestos de dirección o administración de personal en la planta central, haber servido cargos diplomáticos o consulares en el servicio exterior de Guatemala. Amplios conocimientos diplomáticos y de cultura general. Reglas diplomáticas y de etiqueta Capacitación: Conocimiento de las leyes tanto nacionales como internacionales en el área diplomática, Constitución Política de la República de Guatemala, Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas , y de Relaciones Consulares. Ley del Ceremonial Diplomático, Ley Orgánica del Servicio Diplomático de Guatemala, Ley de Migración habilidad para manejar bases de datos y programas de computación, otro idioma además del idioma ingles

SUBDIRECCIÓN DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES SECCIÓN DE VISAS DIPLOMÁTICAS, OFICIALES Y DE CORTESÍA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo I Puesto Funcional: Asistente Técnico de Visas Diplomáticas, Oficiales y

de Cortesía No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirectora de Privilegios e Inmunidades Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno

Asistente Técnico Franquicias y Solvencias Asistente Técnico Acreditaciones y Carnés Asistente Técnico Placas Diplomática Asistente Técnico Placas MI y Exenciones IVA Asistente Técnico de la Subdirección

A lo externo 36 Misiones Diplomáticas, 10 Organismos



DEFINICIÓN DEL PUESTO: Realiza los trámites administrativos para el otorgamiento de las Visas Diplomáticas, Oficiales y de Cortesía a funcionarios de Misiones Diplomáticas Acreditadas en Guatemala, Organismos Internacionales, Instituciones Internacionales, Proyectos, Agencias y Programas de Cooperación.


Elabora el listado de pasaportes que solicitan visas de cortesía para ser sometidas a aprobación del Señor Viceministro.

Estampa las visas diplomáticas y oficiales en los pasaportes de funcionarios extranjeros.

Ingresa los datos personales de cada funcionario en la base de datos. Atiende al público personalmente y vía telefónica. Lleva un registro de visas diplomáticas, oficiales y de cortesía otorgadas. Elabora notas y reportes anuales de visas otorgadas. Apoya a la Dirección General de Protocolo cuando así lo solicita.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Nivel medio, de preferencia 4to. Semestre en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Experiencia: 2 años en el área de Privilegios e Inmunidades que se otorgan a las Misiones Diplomáticas, Consulares, Organismos Internacionales, Programas y Agencias de Cooperación. Capacitación: Ampliar y actualizar conocimientos de Computación, páginas Web, bases de datos y las siguientes leyes, Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas y Consulares, Ley Orgánica del Servicio Diplomático de Guatemala, Ley del Ceremonial Diplomático de la República de Guatemala, Ley de Migración, Ética sobre Protocolo y Redacción Diplomática.

SUBDIRECCIÓN DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES

SECCIÓN DE FRANQUICIAS, ACTAS DE COMPROMISO Y SOLVENCIAS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Tercer Secretario Puesto Funcional: Asistente Técnico de Franquicias, Actas de

Compromiso y Solvencias No. De Puestos: uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirectora de Privilegios e Inmunidades.


Asistente Técnico de Visas Diplomáticas, Oficiales y de Cortesía

Asistente Técnico Acreditaciones y Carnés Asistente Técnico Placas Diplomática Asistente Técnico Placas MI y Exenciones IVA Asistente Técnico de la Subdirección Dirección Financiera

A lo externo Ministerio de Finanzas Públicas 36 Misiones Diplomáticas, 10 Organismos



DEFINICIÓN DEL PUESTO: Realiza los trámites para el otorgamiento de franquicias diplomática para los funcionarios de Embajadas, franquicias gubernativas para funcionarios de

Organismos Internacionales, Agencias y Programas de Cooperación y franquicias para funcionarios guatemaltecos que regresan del servicio exterior, DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Realiza el trámite administrativo para el otorgamiento, extensión de solvencias y liberación de Franquicias Gubernativas, para los funcionarios de Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo, manteniendo actualizada la base de datos respectiva.

Realiza los trámites administrativos para la liberación de franquicias y extensión solvencias, para con el fisco, de los vehículos de Misiones Diplomáticas y sus funcionarios, Consulados Generales y sus funcionarios, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y sus funcionarios.

Lleva un registro de las actas de compromiso para el ingreso de vehículos, menajes de casa y mercancías varias, para el uso y servicio de las Misiones Diplomáticas y sus funcionarios, Consulados Generales y sus Funcionarios, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y sus funcionarios.

Realiza el trámite administrativo para el otorgamiento de franquicias para el ingreso de vehículo y menaje de casa para funcionarios que hayan ejercido funciones o cargos en el servicio exterior.

Lleva un registro de las actas de compromiso emitidas en relación a vehículos y menaje de casa para funcionarios guatemaltecos y de Organismos Internacionales que hayan ejercido funciones o cargos en el servicio exterior.

Verifica y registra las importaciones temporales, hechas por las Misiones Diplomáticas, Consulados Generales, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y funcionarios.

Da seguimiento a los diferentes trámites presentados por las Misiones Diplomáticas, Consulados Generales, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y sus funcionarios, ante la Superintendencia de Administración Tributaria SAT, Aduana Central y Ministerio de Finanzas Públicas.

Da seguimientos a los diferentes trámites presentados por funcionarios guatemaltecos Diplomáticos y de Organismos Internacionales que hayan ejercido funciones o cargos en el Servicio Exterior, ante al Superintendencia de Administración Tributaria SAT.

Elabora de Notas Diplomáticas y Circulares enviadas a Misiones Diplomáticas, Consulados, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación y Programas de Desarrollo.

Elabora notas enviadas a la Superintendencia de Administración Tributaria SAT, Aduana Central de vehículos y Ministerio de Finanzas Públicas.

Elabora el reporte anual de memoria de labores de la sección de franquicias, actas y solvencias.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Nivel medio, de preferencia 4to. Semestre en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Experiencia: 2 años en conocimientos sobre privilegios e inmunidades, que se les otorga a las Misiones Diplomáticas, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y sus Funcionarios. Capacitación: Actualización sobre y manejo de las leyes vigentes; acuerdos, convenios, tratados, ceremonial diplomático y Convención de Viena, Ley de Migración. Reglas de Protocolo y Ceremonial Diplomático, conocimientos de nuevos paquetes de computación. Manejo del idioma ingles.

SUBDIRECCIÓN DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES SECCIÓN DE ACREDITACIONES Y CARNÉS DE IDENTIFICACIÓN DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Oficinista II

Puesto Funcional: Asistente Técnico de Acreditaciones y Carnés de Identificación No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirectora de Privilegios e Inmunidades Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno


Asistente Técnico de Franquicias, Actas de Compromiso y Solvencias

Asistente Técnico Placas Diplomática Asistente Técnico Placas MI y Exenciones IVA Asistente Técnico de la Subdirección Dirección Financiera




Policía Nacional Civil Ministerio Público Tipografía Nacional

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Realiza los trámites administrativos relacionados con el otorgamiento de Acreditaciones y Carnés de Identificación para funcionarios diplomáticos y administrativos de organismos internacionales, programas y agencias de cooperación y empleados domésticos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Tramita las acreditaciones otorgadas a los Funcionarios Diplomáticos,

Administrativos y Consulares, de Organismos Internacionales y/o Agencias de Cooperación acreditados en Guatemala.

Realiza el trámite de acreditación de los Funcionarios con cargos administrativos y técnicos de las Misiones Diplomáticas, Organismos Internacionales y/o Agencias de Cooperación.

Elabora los carnés de identificación que corresponde otorgar a los Funcionarios Diplomáticos, Administrativos y Consulares de las Misiones Diplomáticas, Misiones Consulares, Organismos Internacionales y/o Agencias de Cooperación.

Elabora los carnés de identificación de funcionarios de la cancillería Mantiene actualizado la base de datos sobre acreditaciones y entrega de

carnés Elabora listados de acreditaciones y carnés otorgados a las diferentes

Misiones Diplomáticas, Misiones Consulares, Organismos Internacionales y/o agencias de cooperación.

Analiza los Convenios, Acuerdos y Tratados sobre Privilegios e Inmunidades de Misiones Diplomáticas, Misiones Consulares, Organismos Internacionales y/o Agencias de Cooperación para el otorgamiento de carne y acreditaciones.

Mantiene comunicación con las Misiones Diplomáticas, Misiones Consulares, Organismos Internacionales y/o Agencias de Cooperación.

Atención al Público Personalmente y Vía Telefónica REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Nivel medio, de preferencia 4to. Semestre en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Experiencia: 2 años en conocimientos sobre privilegios e inmunidades, que se les otorga a las Misiones Diplomáticas, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y sus Funcionarios. Capacitación: Actualización sobre y manejo de las leyes vigentes; acuerdos, convenios, tratados, ceremonial diplomático y Convención de Viena, Ley de Migración. Reglas de Protocolo y Ceremonial Diplomático, conocimientos de nuevos paquetes de computación. Manejo del idioma ingles.


SECCIÓN DE PLACAS DIPLOMÁTICAS Y CONSULARES DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Oficinista IV Puesto Funcional: Asistente Técnico en la Sección de Placas

Diplomáticas y Consulares No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirectora de Privilegios e Inmunidades Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno



Asistente Técnico de Acreditaciones y Carnés Asistente Técnico Placas MI y Exenciones IVA Asistente Técnico de la Subdirección Dirección de Asuntos Jurídicos




Ministerio de Finanzas Públicas Superintendencia de Administración Tributaria

SAT Aduana de Vehículos Ministerio de Gobernación Ministerio Público

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Realiza los trámites administrativos para la asignación de placas Diplomáticas y Consulares a los vehículos propiedad de Embajadas y Consulados acreditados ante el Estado de Guatemala, así como los pertenecientes a sus funcionarios. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Asistente a la Subdirección de Privilegios, llevando la agenda de trabajo. Atiende a los funcionarios de las Misiones Diplomáticas y Consulares del

exterior acreditados ante el Estado de Guatemala en la realización de los trámites para la asignación de placas diplomáticas y consulares.

Atiende al Público enviado por las Misiones Diplomáticas, Consulares, e Internacionales para resolver dudas en cuanto a los privilegios e Inmunidades que este departamento otorga, tanto personalmente como por teléfono.

Analiza los Documentos ingresados para el trámite de placas y envío de documentación, previamente firmada por la Subdirectora, al despacho Viceministerial para su respectiva aprobación.

Mantiene actualizada la base de datos de los documentos autorizados por el Despacho Viceministerial con respecto a la asignación de placas diplomáticas y consulados.

Lleva un registro de entrega de placas Diplomáticas y Consulares a las Misiones Diplomáticas, Consulares y/o sus funcionarios según acuerdo o convenio.

Analiza los documentos que ingresan para otorgar la correspondiente tarjeta de circulación de vehículos propiedad de las misiones y/o sus funcionarios.

Lleva un registro de entrega de tarjetas de circulación propiedad de misiones Diplomáticas y Consulares y/o sus funcionarios.

Elabora Resoluciones enviadas a la Subdirección de Asuntos Jurídicos para su respectiva aprobación de los expedientes ingresados para solicitud de tarjetas de circulación de vehículos propiedad de las Misiones Diplomáticas y Consulares así como de sus funcionarios.

Da seguimiento de las resoluciones autorizadas por jurídicos para ser enviadas a la Dirección General de Cancillería y Despachos de los Viceministros para su respectiva aprobación.

Elabora las notas enviadas al Despacho Viceministerial, que este emita su visto bueno para la asignación de placas Diplomáticas y Consulares, en vehículos propiedad de Misiones Diplomáticas y sus funcionarios.

Actualiza las bases de datos en los cuales se lleva el registro y control de las placas entregadas a las misiones y sus funcionarios

Entrega las Constancias para circular a funcionarios y/o Misiones Diplomáticas y Consulares dentro y fuera del país.

Realiza gestiones y elaboración de notas y listados, para devolver placas Diplomáticas y Consulares, a la SAT, Ministerio Público, Policía Nacional, Aduana Central.

Elabora Informes periódicos sobre la entrega y existencia de placas Diplomáticas y Consulares para archivos de esta Subdirección y al Despacho Ministerial y Viceministeriales

Depura los archivos de expedientes concluidos, de los funcionarios retirados o que vendan sus vehículos.

Da aviso sobre las placas extraviadas al Ministerio Público, Policía Nacional Civil y Ministerio de Gobernación, mediante Denuncia de los hechos de que son víctimas los funcionarios.

Da seguimiento a los expedientes enviados por las distintas Misiones Internacionales respecto a Valijas Diplomáticas.

Solicitar a las distintas Misiones Diplomáticas, un reporte de placas que tienen a su cargo, con el fin de compara y actualizar datos con nuestras bases de datos.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Nivel medio, de preferencia 4to. Semestre en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Experiencia: 2 años en conocimientos sobre privilegios e inmunidades, que se les otorga a las Misiones Diplomáticas, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y sus Funcionarios. Capacitación: Actualización sobre y manejo de las leyes vigentes; acuerdos, convenios, tratados, ceremonial diplomático y Convención de Viena, Ley de Migración. Reglas de Protocolo y Ceremonial Diplomático, conocimientos de nuevos paquetes de computación. Manejo del idioma ingles.

SUBDIRECCIÓN DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES SECCIÓN DE PLACAS MISIÓN INTERNACIONAL, CONSTANCIAS DE EXENCIONES DE IVA, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS ANTE LA SAT DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Secretario Ejecutivo Puesto Funcional: Asistente Técnico de la Sección de Placas Misión

Internacional, -MI-, Constancias de Extensiones de IVA, Número de Identificación Tributaria, -NIT-, Actualización de datos ante la SAT.

No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirectora de Privilegios e Inmunidades Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno



Asistente Técnico Placas Diplomática Asistente Técnico Acreditaciones y Carnés Asistente Técnico de la Subdirección Dirección de Asuntos Jurídicos





SAT

Aduana de Central Ministerio de Gobernación Ministerio Público

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Realiza el trámite administrativo para el otorgamiento de Placas Misión Internacional, -MI-, Constancias de Extensiones de IVA, Número de Identificación Tributaria, -NIT-, Actualización de datos ante la SAT. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Elaborar los documentos requeridos para el otorgamiento de placas y tarjeta de circulación para los vehículos de las Misiones internacionales.

Mantiene actualizada la base de datos de los documentos relacionados con las Placas Misión Internacional Constancias de Exenciones de IVA, Número de Identificación Tributaria, -NIT-, Actualización de datos ante la SAT.

Solicita aprobación de documentación de resoluciones a la Dirección General y al despacho Ministerial o Viceministerial.

Da seguimiento a los expedientes de solicitud de placas así como detarjeta de Circulación tanto en las dependencias internas del Ministerio de Relaciones Exteriores como en la SAT.

Hace constancias para que los vehículos puedan circular dentro del país mientras se obtiene la tarjeta de circulación de las placas MI.

Orienta a los funcionarios de las Misiones Internacionales, proyectos Programas, y/o Agencias de Cooperación etc. en cuanto a requisitos para obtención de Tarjeta de Circulación, constancias de IVA, obtención del NIT, reportes de IVA, vía Telefónica y personalmente a los funcionarios que así lo requieran.

Analizar y confrontar documentos en relación a Constancias de Exención de IVA y Número de Identificación Tributaria, NIT.

Elabora notas para solicitar a la SAT, talonarios de extensiones de IVA y para enviar reportes de exenciones de IVA y enviar talonarios nulos que no son usados por las Misiones Diplomáticas, Misiones Internacionales y el Cuerpo Consular a la SAT.

Hace gestiones personalmente ante la Superintendencia de Administración Tributaria, -SAT-, Aduana Central de Vehículos, Ministerio Público y Policía Nacional.

Solicita a la SAT reposición de tarjetas para las Misiones y sus funcionarios identifiquen los vehículos y por extravíos y/o perdidas.

Entrega tarjetas de circulación de los vehículos propiedad de las Misiones Internacionales, programas, Proyectos y/o Agencias de Cooperación.

Elabora notas, listado y Trasladar personalmente las placas para descargarlas del archivo de la SAT.

Elabora documentación para ser enviadas a las Misiones Internacionales, programas, Proyectos y/o Agencias de Cooperación, y

sus funcionarios, solicitando el informe sobre los vehículos que tienen asignados a su cargo por pérdida o robo de algún vehículo.

Elabora circulares para ser enviadas a las Misiones solicitando copia de tarjetas a renovar para el próximo año.

Depura archivos de expedientes ya concluidos de las Misiones y sus funcionarios retirados o que vendan sus vehículos.

Otras que se le asignen. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Nivel medio, de preferencia 4to. Semestre en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Experiencia: 2 años en conocimientos sobre privilegios e inmunidades, que se les otorga a las Misiones Diplomáticas, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y sus Funcionarios. Capacitación: Actualización sobre y manejo de las leyes vigentes; acuerdos, convenios, tratados, ceremonial diplomático y Convención de Viena, Ley de Migración. Reglas de Protocolo y Ceremonial Diplomático, conocimientos de nuevos paquetes de computación. Manejo del idioma ingles.


ASISTENCIA TÉCNICA DE LA SUBDIRECCÓN DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Oficinista IV Puesto Funcional: Asistente Técnico No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirectora de Privilegios e Inmunidades Supervisa a: Ninguno Coordina con: A lo interno



Asistente Técnico Placas Diplomática Asistente Técnico Acreditaciones y Carnés Asistente Técnico de Placas MI, Exenciones de

IVA, NIT Dirección de Asuntos Jurídicos





SAT Aduana de Central Ministerio de Gobernación Ministerio Público INGUAT DECAM EMETRA

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoya técnicamente las acciones ejecutadas por las unidades funcionales de la Subdirección, asumiendo las atribuciones específicas en ausencia de los responsables específicos de las Secciones. Asistente de la Subdirectora en diferentes temas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Recibe y canaliza los Documentos que ingresan a la subdirección, Marginándolos y distribuyéndolos, previo visto bueno de la Subdirectora.

Revisa los Convenios, Tratados, Acuerdos, Comunicados de Prensa que se relacionan con el tratamiento de diplomáticos y mantener un archivo actualizado de los mismos.

Responsable del archivo general de esta subdirección actualización de franquicias Diplomáticas, Gubernativas, Actas de Compromiso y Archivo de Visas de Cortesía, Diplomáticas, Oficiales, Circulares, Memorandum, Oficios fax.

Elabora notas memos, oficios fax y sobres todo de correspondencia Oficial y Diplomática, envía faxes y circulares a las distintas Misiones Diplomáticas, Consulares, Organismos Internacionales, Programas, Proyectos, y/o Agencias de Cooperación acreditadas ante la República de Guatemala.

Envía los documentos a las dependencias relacionadas con los procesos de trabajo de la Subdirección (Ministerio de Finanzas Públicas, SAT, Ministerio de Gobernación, Policía Nacional Civil.

Da seguimiento de diferentes gestiones a Embajadas, Organismos Internacionales, Proyectos Programas y/o Agencias de Cooperación, tanto de la subdirección como de la Subdirectora.

Atiende al público (personal y telefónicamente), enviados por las Misiones Diplomáticas, Organismos Internacionales, Proyectos Programas y/o Agencias de Cooperación.

Realiza los trámites ante el Ministerio de Gobernación para la solicitud de Portación de armas de fuego temporal y/o definitivas; propiedad de las Misiones Diplomáticas Consulares, Organismos Internacionales, Proyectos, Programas y /o agencias de Cooperación.

Apoya el registro de firmas ante la SAT, Ministerio de Gobernación, y Policía Nacional Civil de los funcionarios de la Misiones Diplomáticas Consulares, Organismos Internacionales, Proyectos Programas y /o Agencias de Cooperación.

Elabora pedidos y útiles para la subdirección. Otras que se le asignen.


Nivel medio, de preferencia 4to. Semestre en Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Experiencia: 2 años en conocimientos sobre privilegios e inmunidades, que se les otorga a las Misiones Diplomáticas, Organismos Internacionales, Agencias de Cooperación, Programas de Desarrollo y sus Funcionarios. Capacitación: Actualización sobre y manejo de las leyes vigentes; acuerdos, convenios, tratados, ceremonial diplomático y Convención de Viena, Ley de Migración. Reglas de Protocolo y Ceremonial Diplomático, conocimientos de nuevos paquetes de computación. Manejo del idioma ingles.

NIVEL DE EJECUCIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES MULTILATERALES Y

ECONÓMICAS

DESPACHOS MINISTERIAL Y VICEMINISTERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES MULTILATERALES Y ECONÓMICAS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto nominal: Puesto funcional: Directora General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Económica No. de puestos: Uno (1) Tipo de personal: Permanente Reporta a: Ministro y Viceministros

Supervisa a: Directores, Subdirectores, Técnicos y Secretarias Coordina con: Ministro y Viceministros

Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Dirección General de Cancillería Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático Dirección General de Asuntos Jurídicos y Tratados Dirección General de Límites y Aguas Internacionales Dirección Financiera y de Servicios Generales Dirección de Informática Dirección de Comunicación y Prensa Dirección de Recursos Humanos Comité de Becas de Cancillería Misiones en el Exterior (Embajadas, Consulados y Misiones Permanentes)


Responsable de coordinar la ejecución de los lineamientos de política exterior multilateral de la Republica de Guatemala, con base en las instrucciones recibidas del nivel superior. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Asesora al Nivel Superior en temas de política exterior multilateral Brinda apoyo político y técnico al Despacho Ministerial en la formulación

e implementación de la política exterior multilateral, integración centroamericana, política económica internacional y cooperación internacional

Coordina los diferentes organismos y mecanismos de política exterior multilateral, el impulso de aquellas medidas que contribuyan a garantizar el pleno respeto a la igualdad soberana de los pueblos, la resolución pacífica de las controversias, la abstención de recurrir a la amenaza o al uso de la fuerza contra la integridad territorial, la independencia política de los estados y la no intervención en los asuntos que son esencialmente de la jurisdicción interna de los Estados

Realiza las coordinaciones interinstitucionales en el ámbito nacional, con el objeto de tomar en cuenta los intereses de los distintos grupos representativos del país, para la evaluación de su planteamiento ante los distintos organismos y mecanismos de política exterior

Coordina la participación de Guatemala en las reuniones preparatorias de los organismos y mecanismos de política exterior multilateral

Promueve las iniciativas y postulaciones que Guatemala realice en los diversos organismos y mecanismos de política exterior multilateral

Coordina con las misiones Permanentes de Guatemala ante los organismos internacionales, las acciones a desarrollar en materia de política multilateral

Coordina la elaboración de agendas comentadas, carpetas de documentos y proyectos de intervenciones y discursos de la Presidencia de la República y del Despacho Ministerial y Viceministerial

Participa en foros y reuniones internacionales multilaterales Elabora el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y

Anteproyecto de Presupuesto anual de la parte que le corresponde Transmite las instrucciones y decisiones del Nivel Superior a las

Misiones Permanentes del país acreditadas ante la Organización de las Naciones Unidas


Licenciatura en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o carreras afines Experiencia: 10 años en puesto en el Servicio Exterior, especialmente en las Misiones Permanentes de Guatemala o en planta central como Director en áreas políticas. Capacitación: Tener amplios conocimientos y estudios en el campo de las negociaciones multilaterales, temas de actualidad internacional, resolución de conflictos, derecho internacional y política exterior multilateral. Dominio del idioma inglés y manejo instrumental de otros idiomas.

DIRECCION GENERAL DE RELACIONES

INTERNACIONALES MULTILATERALES Y ECONOMICAS

ASISTENCIA TÉCNICA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Asistente del Director General No. De Puestos: Dos (2) Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General

Supervisa a: Personal de limpieza y mensajería asignados a la Dirección General Coordina con: DEFINICIÓN DEL PUESTO: Desarrolla actividades de asistencia especializada al Director General en el administrativo de la propia Dirección General. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Recibe, ingresa, clasifica y entrega la correspondencia enviada a la Dirección General

Atiende y realiza llamadas telefónicas internas, nacionales e internacionales.

Atiende a diplomáticos y público en general que desea audiencia con el Director General.

Maneja la Agenda del Director General (audiencias, recepciones, compromisos adquiridos, etc.).

Reproducción de documentos. Supervisa al personal operativo designado a la Dirección General Maneja el archivo de la Dirección General.

Recibe dictados, redacción, transcripción y envío de memos, notas, faxes solicitadas por el Director General.

Asiste al Director General en la ejecución de eventos internos y externos que le han sido asignados como coordinador.

Realiza las gestiones necesarias para misiones al exterior del Director General (boletos, viáticos).

Elabora credenciales para personal del Ministerio o funcionarios para participar en representación de Guatemala en las diferentes reuniones, asambleas o cumbres a nivel internacional.

Elabora pedidos de almacén y coordinación logística de las reuniones de la Dirección General.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título o diploma de nivel diversificado como Secretaria Bilingüe Experiencia: 2 años en puesto similar Capacitación: Manejo de taquigrafía Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación Conocimiento en atención de Protocolo y ceremonial diplomático Conocimiento de etiqueta.

DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES

INTERNACIONALES MULTILATERALES Y ECONÓMICAS

DIRECCIÓN DE POLÍTICA MULTILATERAL

DIRECCION GENERAL DE RELACIONES

INTERNACIONALES MULTILATERALES Y ECONÓMICAS

DIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL. DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Director de Política Multilateral para Naciones

Unidas. No. De Puestos: Uno. Tipo de Personal: Permanente. Reporta a: Director General de Relaciones Internacionales

Multilaterales y Económicas.

Supervisa a: Subdirección de Política Multilateral para la Organización de las Naciones Unidas

Subdirección de Política Multilateral para Organismos Regionales.

Coordina con: Dirección de Integración

Dirección de Cooperación Internacional Dirección de Política Económica Internacional Embajadas y Misiones Permanentes de Guatemala en el Exterior, Embajadas acreditadas en Guatemala, Organismos Internacionales y Multilaterales, Ministerios e Instituciones de Estado, Organizaciones de la Sociedad Civil.


Responsable de atender las actividades relacionadas con la representación y defensa de los intereses del país, ante los organismos internacionales multilaterales y demás órganos especializados de dichos organismos, fortaleciendo las posibilidades de expresión política de Guatemala en el escenario internacional multilateral; DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Hace efectivas las directrices establecidas por el Despacho Ministerial sobre la participación de Guatemala en los organismos multilaterales, recomendando a la Dirección General directrices en materia de política multilateral e identificando prioridades en materia de política exterior multilateral.

Define estrategias integrales para un accionar coordinado de los participantes en el proceso de formulación y ejecución de la política multilateral, velando porque se mantenga una presencia activa con los principales organismos y órganos especializados multilaterales en los ámbitos universal, iberoamericano, regional y subregional.

Representa a Guatemala y participa en reuniones, conferencias, foros y talleres de naturaleza multilateral, manteniendo el derecho de Guatemala de emitir su voto en los organismos y foros internacionales de los que forma parte

Formula recomendaciones sobre posiciones que el país debe adoptar ante los organismos y foros internacionales de los que forma parte y emite opinión sobre la conveniencia del ingreso del país a organizaciones de naturaleza multilateral,

Apoya, desde el punto de vista político multilateral, la gestión y el aprovechamiento de las oportunidades de cooperación que ofrecen los organismos multilaterales;

Asesora a la Dirección General en todos aquellos asuntos de su incumbencia; Elaborar el Plan Operativo Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto anual de la parte que le corresponde;

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título Universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Derecho, Sociología o carreras afines.

Experiencia: 3 años de servicio en una de las Misiones Permanentes de Guatemala ante un organismo multilateral o como director de área del Ministerio de Relaciones Exteriores. 5 años de experiencia como subdirector de área del Ministerio de Relaciones Exteriores o puestos similares. Capacitación: En procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes situacionales/coyunturales de los organismos internacionales multilaterales y de Guatemala, Derecho Internacional Público y comprobada experiencia en el campo multilateral. Amplios conocimientos de protocolo y ceremonial diplomático y del idioma inglés a nivel avanzado.

DIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL SUBDIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS. DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector de Política Multilateral para Naciones

Unidas. No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Política Multilateral y Dirección General

de Relaciones Internacionales Multilaterales y Económicas.

Supervisa a: Encargado de Asuntos de Desarme, Seguridad

Internacional y el Consejo de Seguridad. Encargado de Asuntos Políticos Especiales y Operaciones de Mantenimiento de Paz

Encargado de Asuntos de Derechos Humanos, Sociales, Culturales y Humanitarios

Encargado de Asuntos Económicos de Medio Ambiente

Encargado de Asuntos Administrativos y de Presupuesto Encargado de Candidaturas, Asuntos Jurídicos y Tribunales Especiales de la ONU

Coordina con: Internamente con: Subdirección de Órganos Regionales

Asesores del Despacho Ministerial, Embajadas y Misiones Permanentes de Guatemala en el Exterior, Externamente con: Embajadas acreditadas en Guatemala, Organismos del Sistema de Naciones Unidas

Ministerios de Estado e Instituciones que se relacionen con la temática de la Subdirección.

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la atención y seguimiento a la agenda internacional de Guatemala en aquellos asuntos relacionados con la Organización de las Naciones Unidas y sus organismos especializados. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Analiza las políticas de Naciones Unidas y sus organismos, sobre temas primordiales para Guatemala.

Participa en conferencias, reuniones, seminarios o talleres convocados por entidades cuyo ámbito de acción se relaciona con los temas de la Organización de las Naciones Unidas.

Coordina acciones, información y documentación con las representaciones permanentes del país ante la Organización de las Naciones Unidas, así como con las Embajadas que fuere pertinente para la elaboración de informes solicitados por el Despacho Ministerial.

Informa a los funcionarios del Ministerio sobre los diferentes temas que aborda la Organización de las Naciones Unidas, tales como convenciones, tratados, resoluciones y otros afines.

Coordina con la Dirección General la postulación de candidaturas de guatemaltecos ante organismos internacionales, llevando registro de solicitudes de apoyo e intercambio de votos con otros Estados.

Propone y sugere acciones en materia de su competencia a la Dirección de Política Multilateral.

Lleva el control permanente de los aportes del país a organismos internacionales, tomando las acciones pertinentes para que el pago de tales compromisos se mantenga en orden.

Coordina las visitas al país de delegaciones oficiales en asuntos de su competencia.

Elabora el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título Universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Derecho, Sociología o carreras afines.

Experiencia: 3 años de servicio en una de las Misiones Permanentes de Guatemala ante las Naciones Unidas o como subdirector de área del Ministerio de Relaciones Exteriores. 5 años de servicio como técnico profesional en el área multilateral. Capacitación: En procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes situacionales/coyunturales del sistema de las Naciones Unidas y de Guatemala, Derecho Internacional Público, Derechos Humanos (Instrumentos de Derechos Humanos, así como en los mecanismos del sistema de las Naciones Unidas), cuestiones socio-económicas y comprobada experiencia en el campo multilateral. Conocimientos del idioma inglés a nivel avanzado y amplios conocimientos de protocolo y ceremonial diplomático.

SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA MULTILATERAL PARA NACIONES UNIDAS

ASUNTOS DE DESARME Y SEGURIDAD INTERNACIONAL, INCLUIDO EL CONSEJO DE SEGURIDAD. DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico encargado de los asuntos de desarme y

seguridad internacional, incluido el consejo de seguridad.

No. De Puestos: Uno. Tipo de Personal: Permanente. Reporta a: Subdirección de Política Multilateral para Naciones

Unidas. Supervisa a: Ninguno. Coordina con: Encargado de Asuntos Políticos Especiales y

Operaciones de Mantenimiento de Paz Encargado de Asuntos de Derechos Humanos,

Sociales, Culturales y Humanitarios Encargado de Asuntos Económicos de Medio

Ambiente Encargado de Asuntos Administrativos y de

Presupuesto Encargado de Candidaturas, Asuntos Jurídicos y

Tribunales Especiales de la ONU DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Desarrolla actividades de apoyo técnico dirigidas a dar seguimiento a los asuntos de interés del Gobierno de Guatemala en el sistema de las Naciones Unidas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Analiza informes y resoluciones del sistema de las Naciones Unidas, sistematizando la información con la finalidad de elaborar informes de temas emanados de las diferentes conferencias internacionales y tratados.

Mantiene comunicación constante con las Misiones Permanentes acreditadas ante Organismos Internacionales, dando seguimiento a los compromisos adquiridos por el Estado de Guatemala

Apoya la participación de los representante de las Misiones Permanentes y Embajadas de Guatemala, Ministerios de Estado e Instituciones Nacionales y de la sociedad civil en asambleas, conferencias, foros y reuniones de dialogo y negociación multilateral.

Apoya la coordinación con Ministerios de Estado e Instituciones Nacionales y de la sociedad civil, siendo enlace entre éstos y el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Apoya y/o participa en representación del Gobierno de Guatemala en delegaciones oficiales que asistan a reuniones, conferencias, seminarios o talleres convocados por las Naciones Unidas.

Elabora informes ejecutivos y/o carpetas para el Despacho Ministerial, Viceministerial y Directores para reuniones, conferencias, seminarios o talleres convocados por las Naciones Unidas.

Asiste cuando se le designa a reuniones de trabajo, conferencias, talleres y foros organizados por las diversas instituciones del Gobierno de Guatemala en representación del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Elabora Informes de labores y de logros en su área de responsabilidad, así como de los temas de la agenda internacional.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estar cursado el Octavo Semestre de la carrera de Relaciones Internacionales, Derecho, Sociología o Ciencias Políticas. De preferencia con alguna licenciatura en carreras sociales o afines. Experiencia: 1 año de servicio como técnico profesional en el área multilateral . Capacitación:

En procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes. Amplio conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y el multilateralismo. Amplio conocimiento de los asuntos de desarme, seguridad internacional incluido el Consejo de Seguridad de la ONU. Conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio/avanzado.


ASUNTOS ECONÓMICOS Y DE MEDIO AMBIENTE. DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico encargado de los asuntos económicos y de

medio ambiente. No. De Puestos: Uno. Tipo de Personal: Permanente. Reporta a: Subdirección de Política Multilateral para Naciones



Sociales, Culturales y Humanitarios Encargado de Asuntos de Desarme y Seguridad

Internacional y el Consejo de Seguridad Encargado de Asuntos Administrativos y de


Tribunales Especiales de la ONU DEFINICIÓN DEL PUESTO: Desarrolla actividades de apoyo técnico dirigidas a dar seguimiento a los temas Económicos y de Medio Ambiente de interés para el Gobierno de Guatemala en el sistema de las Naciones Unidas DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Analiza informes y resoluciones del sistema de las Naciones Unidas, sistematizando la información con la finalidad de elaborar informes de

temas emanados de las diferentes conferencias internacionales y tratados sobre temas económicos y de Medio Ambiente


Apoya la participación de los representante de las Misiones Permanentes y Embajadas de Guatemala, Ministerios de Estado e Instituciones Nacionales y de la sociedad civil en asambleas, conferencias, foros y reuniones de dialogo y negociación multilateral.





Elabora Informes de labores y de logros en su área de responsabilidad, así como de los temas de la agenda internacional en materia Económica y de Medio Ambiente

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estar cursado el Octavo Semestre de la carrera de Relaciones Internacionales, Derecho, Sociología, Ciencias Políticas. De preferencia con alguna licenciatura en carreras sociales o afines. Experiencia: 1 año de servicio como técnico profesional en el área multilateral. Capacitación: Amplios conocimientos en ciencias económicas, finanzas, derecho ambiental y su aplicación en Guatemala, Biotecnología, Política, Comercio Exterior, Relaciones Internacionales. Estar familiarizado con el sistema de las Naciones Unidas y el multilateralismo. En procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes. Conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio / avanzado.


ASUNTOS DE DERECHOS HUMANOS, SOCIALES Y CULTURALES Y CUESTIONES HUMANITARIAS. DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico encargado de los asuntos de derechos

humanos, sociales, culturales y cuestiones humanitarias.



Operaciones de Mantenimiento de Paz Encargado de Asuntos de Desarme, Seguridad

Internacional y Consejo de Seguridad Encargado de Asuntos Económicos de Medio



Tribunales Especiales de la ONU DEFINICIÓN DEL PUESTO: Desarrolla actividades de apoyo técnico dirigidas a dar seguimiento a los temas de derechos humanos, cuestiones sociales, culturales y humanitarias de interés para el Gobierno de Guatemala en el sistema de las Naciones Unidas DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Analiza informes y resoluciones del sistema de las Naciones Unidas, sistematizando la información con la finalidad de elaborar informes de temas emanados de las diferentes conferencias internacionales y tratados sobre temas Sociales, Culturales, de Derechos Humanos y Humanitarios


Apoya la participación de los representantes de las Misiones Permanentes y Embajadas de Guatemala, Ministerios de Estado e Instituciones Nacionales y de la sociedad civil en asambleas, conferencias, foros y reuniones de dialogo y negociación multilateral.





Elabora Informes de labores y de logros en su área de responsabilidad, así como de los temas de la agenda internacional en materia Social, Cultural, de Derechos Humanos y Humanitarios.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Mínimo haber cursado el Octavo Semestre de la carrera de Relaciones Internacionales, Derecho, Sociología, Ciencias Políticas. De preferencia con alguna licenciatura en carreras sociales o afines. Experiencia: 1 año de servicio como técnico profesional en el área multilateral Capacitación: Amplios conocimientos en asuntos de derechos humanos, sociales, culturales y humanitarios. Estar familiarizado con el sistema de las Naciones Unidas. En procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes.

Conocimientos del idioma inglés nivel intermedio/avanzado.


ASUNTOS POLÍTICOS, DE POLÍTICA ESPECIAL Y OPERACIONES DE MANTENIMIENTO DE LA PAZ. DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico encargado de los asuntos políticos, de

política especial y operaciones de mantenimiento de la paz.


Unidas. Supervisa a: Ninguno. Coordina con: Encargado de Asuntos de Desarme, Seguridad y

Consejo de Seguridad Encargado de Asuntos de Derechos Humanos,




Tribunales Especiales de la ONU DEFINICIÓN DEL PUESTO: Desarrolla actividades de apoyo técnico dirigidas a dar seguimiento a los temas políticos, política especial y operaciones de mantenimiento de la paz de interés para el Gobierno de Guatemala en el sistema de las Naciones Unidas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Analiza informes y resoluciones del sistema de las Naciones Unidas,

sistematizando la información con la finalidad de elaborar informes de temas emanados de las diferentes conferencias internacionales y tratados sobre temas políticos especiales y de operaciones de mantenimiento de paz.


Apoya la participación de los representantes de las Misiones Permanentes y Embajadas de Guatemala, Ministerios de Estado e Instituciones Nacionales y de la sociedad civil en asambleas, conferencias, foros y reuniones de dialogo y negociación multilateral.





Elabora Informes de labores y de logros en su área de responsabilidad, así como de los temas de la agenda internacional en materia de temas políticos, política especial y operaciones de mantenimiento de paz.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Mínimo haber cursado el Octavo Semestre de la carrera de Relaciones Internacionales, Derecho, Sociología, Ciencias Políticas o carreras afines. Experiencia: 1 año de servicio como técnico profesional en el área multilateral Capacitación: En procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes. Estar familiarizado con el sistema de las Naciones Unidas y el multilateralismo. Amplio conocimiento de asuntos políticos mundiales y de operaciones de mantenimiento de la paz.

Conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio/avanzado.


ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE PRESUPUESTO. ASUNTOS DE PROTOCOLO. DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Secretaria/Técnico encargado de los asuntos

administrativos y de presupuesto y asuntos de protocolo.


Unidas Supervisa a: Ninguno. Coordina con: Encargado de Asuntos Políticos Especiales y



Ambiente Encargado de Asuntos de Desarme, Seguridad

Internacional y Consejo de Seguridad Encargado de Candidaturas, Asuntos Jurídicos y

Tribunales Especiales de la ONU DEFINICIÓN DEL PUESTO: Desarrolla actividades de apoyo técnico dirigidas a dar seguimiento y control de los compromisos presupuestarios y de cuotas adquiridos por el Gobierno de Guatemala ante los Organismos Internacionales y Multilaterales, asegurando la participación de Guatemala en las Asambleas, Cumbres, Foros, etc. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Mantiene actualizados los cuadros de control específicos de los pagos efectuados y/o pendientes de Contribuciones Internacionales.

Da seguimiento a la Matriz de Informes periódicos a presentar por el Gobierno de Guatemala sobre temas dentro del marco de Organización de las Naciones Unidas en Nueva York y Ginebra.

Apoya secretarialmente al Director de Política Multilateral, elaborando informes de labores y de logros de su área de responsabilidad.

Analiza y elabora informes, dando seguimiento a lo referente a temas y organizaciones del Sistema de Naciones Unidas.

Otras que se le asignen. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Secretaria Bilingüe, estudiante de sexto semestre de la Licenciatura en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o carreras afines. Experiencia: 1 año de servicio como técnico profesional en el área multilateral Capacitación: Habilidad para redactar y analizar informes. Amplio conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y el multilateralismo. Manejo de páginas y bases de datos en el Internet. Amplio conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio/avanzado.


CANDIDATURAS. ASUNTOS JURÍDICOS Y TRIBUNALES ESPECIALES DE LA ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS. DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico encargado de candidaturas y de los asuntos

jurídicos y tribunales especiales de la Organización de las Naciones Unidas.






Presupuesto Encargado de Asuntos de Desarme, Seguridad

Internacional y Consejo de Seguridad DEFINICIÓN DEL PUESTO:

Da seguimiento a la participación del Gobierno de Guatemala en el sistema de las Naciones Unidas, en los temas referentes a candidaturas y asuntos jurídicos y tribunales especiales, así como en los Asuntos sobre Derechos Humanos de la Mujer. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya el cabildeo de las candidaturas que se postulan a los distintos Organismo en los que Guatemala es parte y tiene derecho a voto, o bien en los que Guatemala decide optar a alguna vacante dentro de algún órgano de Naciones Unidas, analizando las candidaturas presentadas por diversos países, así como sus solicitudes de apoyo al Gobierno de Guatemala.

Ingresa a la base de datos electrónica de candidaturas, los datos concernientes a cada una de ellas e informar a las Misiones Permanentes de Guatemala y a las Embajadas de Guatemala en el exterior sobre los apoyos solicitados al gobierno de Guatemala y la decisión tomada por sus superiores respecto a éstas.

Elabora las notas para hacer del conocimiento de las Misiones Diplomáticas acreditadas en Guatemala y de las misiones de Guatemala en el exterior, así como de los Organismos e Instituciones de Estado competentes; la presentación, solicitud de apoyo y/o apoyo del Gobierno de Guatemala a candidaturas nacionales e internacionales.

Elabora informes que describan la posición del Gobierno de Guatemala respecto a candidaturas en general, presentando los cuadros estadísticos que contengan información básica de cada una de las candidaturas.

Realiza contactos con cada las Representaciones Permanente de Guatemala a fin de coordinar y consolidar la postura que el Gobierno debe asumir con relación a las candidaturas.

Analiza informes y resoluciones del sistema de las Naciones Unidas. Apoya la participación de los representante de las Misiones

Permanentes y Embajadas de Guatemala, Ministerios de Estado e Instituciones Nacionales y de la sociedad civil en asambleas, conferencias, foros y reuniones de dialogo y negociación multilateral.

Da seguimiento y elabora los informes de los temas emanados de las diferentes conferencias internacionales y tratados dando especial atención a lo relativo a candidaturas, asuntos jurídicos y de tribunales especiales de las Naciones Unidas.

Apoya y/o participa en representación del Gobierno de Guatemala en delegaciones oficiales que asisten a reuniones, conferencias, seminarios o talleres convocados por las Naciones Unidas.

Da seguimiento de los compromisos adquiridos por Guatemala, los

cuales deben ser presentados a Naciones Unidas. Elabora informes ejecutivos y/o carpetas para el Despacho Ministerial,

Viceministerial y Directores para reuniones, conferencias, seminarios o talleres convocados por las Naciones Unidas.

Analiza, elabora informes y da seguimiento a lo referente a los temas y organizaciones relacionadas con el abordaje de los asuntos jurídicos y tribunales especiales de la Organización de Naciones Unidas

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estar cursado el Octavo Semestre de la carrera de Relaciones Internacionales, Derecho, Sociología, Ciencias Políticas o carreras afines. Experiencia: 1 año de servicio como técnico profesional en el área multilateral Capacitación: Amplio conocimiento del sistema de las Naciones Unidas, el multilateralismo y de candidaturas que se manejan dentro de la Organización de las Naciones Unidas. Capacitado para el manejo de procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes. Conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio / avanzado.

DIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL SUBDIRECCION DE POLÍTICA MULTILATERAL PARA ORGANISMOS REGIONALES.

DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Subdirector de Política Multilateral para Organismos

Regionales No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Política Multilateral

Supervisa a: Técnicos de Subdirección de Política Multilateral para Organismos Regionales. (Mínimo de tres)

Coordina con: Internamente con:

Subdirección de política Multilateral para las Organizaciones de Naciones Unidas

Asesores del Despacho Ministerial, Embajadas y Misiones Permanentes de Guatemala en el Exterior, Externamente con: Embajadas acreditadas en Guatemala, Organismos Regionales Internacionales y Multilaterales, Ministerios de Estado e Instituciones que se relacionen con la temática de la Subdirección.


Responsable de atender y dar seguimiento a la agenda internacional de Guatemala en aquellos asuntos relacionados con los Organismos Regionales de los que Guatemala forma parte, especialmente de la Organización de Estados Americanos sus órganos y sus organismos especializados, Asociación de Estados del Caribe, Grupo de Río, Cumbre Iberoamericana, Cumbre de las Américas y la Organización para la Proscripción de Armas Nucleares en América Latina y el Caribe, en especial Organismos Regionales Latinoamericanos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Analiza las políticas de la Organización de Estados Americanos y sus organismos, sobre temas primordiales para Guatemala.

Participa en conferencias, reuniones, seminarios o talleres convocados por entidades cuyo ámbito de acción se relaciona con los temas de la Organización de Estados Americanos.

Coordina las acciones, información y documentación con las representaciones permanentes del país ante la Organización de Estados Americanos, así como con las Embajadas que fuere pertinente para la elaboración de informes solicitados por el Despacho Ministerial.

Informa a los funcionarios del Ministerio sobre los diferentes temas que aborda la Organización de Estados Americanos, tales como convenciones, tratados, resoluciones y otros afines.

Apoya a la Dirección General en la postulación de candidaturas de guatemaltecos ante organismos regionales internacionales, llevando registro de solicitudes de apoyo e intercambio de votos con otros Estados.

Concilia con la Dirección General de Relaciones Multilaterales y Económicas en armonía con la Dirección de Política Multilateral, los proyectos y posiciones que Guatemala debe asumir a nivel regional en las diferentes declaraciones que se suscriben en los diferentes foros internacionales

Propone y sugiere acciones en materia de su competencia a la Dirección de Política Multilateral.

Lleva el control de los aportes del país a organismos regionales internacionales, tomando las acciones pertinentes para que el pago de tales compromisos se mantengan en orden.

Coordina las visitas al país de delegaciones oficiales en asuntos de su competencia.


Elabora trimestralmente la programación de la producción terminal de su área y la ejecución mensual de la producción de su área.


Título Universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Derecho, Sociología o carreras afines. Conocimientos del idioma inglés a nivel avanzado. Experiencia: 3 años de servicio en una de las Misiones Permanentes de Guatemala ante la Organización de Estados Americanos, Misión Permanente ante Asociación de Estados del Caribe y Naciones Unidas o como subdirector de área del Ministerio de Relaciones Exteriores. 5 años de servicio como técnico profesional en el área multilateral. Amplios conocimientos de protocolo y ceremonial diplomático. Capacitación: En procesos de negociación con énfasis en el campo multilateral, habilidad para redactar y analizar informes situacionales/coyunturales relacionados con los organismos regionales y Cumbres Presidenciales que comprometan el prestigio internacional de Guatemala, Derecho Internacional Público, Derechos Humanos (Instrumentos de Derechos Humanos, así como en los mecanismos del sistema de la Organización de Estados Americanos), cuestiones socio-económicas y comprobada experiencia en el campo multilateral.

BDIRECCIÓN DE POLÍTICA MULTILATERAL PARA ORGANISMOS REGIONALES

SEGUIMIENTO DE LA AGENDA REGIONAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Encargado del Seguimiento a la Agenda Regional No. De Puestos: Tres Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirección para Organismos Regionales Supervisa a: Ninguno Coordina con: DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoya técnicamente el seguimiento a la agenda internacional en los asuntos relacionados con organismos regionales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Coordinar y dar seguimiento a las resoluciones de los Foros, Cumbres y Organismos Regionales tales como la Cubre Inberoamericana, La Asociación de estados del Caribe, la Organización de Estados Americanos

Analiza documentos, elaborando y presentado propuestas a ser negociadas en las reuniones de trabajo.

Planifica, organiza y dar seguimiento a reuniones relacionadas con los temas derivados de la agenda internacional de los organismos regionales.

Elabora los resúmenes e informes ejecutivos que le soliciten, dando seguimiento a las iniciativas y compromisos adquiridos en los distintos foros.

Coordina las acciones específicas de la agenda de los órganos regionales con instituciones de gobierno y privadas, así como con Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas en Guatemala y en el Exterior

Elabora ayudas de memoria de las reuniones a las que asiste y apoya el desarrollo de las diferentes actividades que realiza la Subdirección, tanto a nivel técnico como logístico.

Apoya en la elaboración de la memoria de labores y el informe de logros. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estar cursando el tercer año de Relaciones Internacionales, Ciencia Política o carrera afín Experiencia: 1 año en puestos similares Capacitación: Conocimiento sobre elaboración de informes, relaciones humanas, protocolo y ceremonial y negociación


ECONÓMICAS DIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONÓMICA


ECONÓMICAS DIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONÓMICA INTERNACIONAL DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Ministro Consejero Puesto Funcional: Director de Política Económica Internacional No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director General de Relaciones Internacionales

Multilaterales y Económicas

Supervisa a: Subdirector de Política Económica Internacional Secretaria Asistente de la Dirección Coordina con: Dirección de Integración

Dirección de Cooperación Internacional Dirección de Política Multilateral Embajadas y Misiones Permanentes de Guatemala en el Exterior, Embajadas acreditadas en Guatemala, Organismos Internacionales y Multilaterales, Ministerios e Instituciones de Estado

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la ejecución de las políticas y estrategias institucionales en materia de promoción comercial y política económica internacional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Apoya al Ministerio de Economía en la coordinación de grupos de trabajo interinstitucionales en materia económica comercial que permitan al país su inserción en la economía mundial y en la atención de temas específicos que lo vinculan con el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Representa al Ministerio de Relaciones Exteriores como titular ante los siguientes foros y comisiones: Comisión Nacional Coordinadora de Exportaciones –CONACOEX-; Comisión Técnica del Consejo de Política Cafetera; Fondo de Desarrollo Económico entre la República de China y Centroamérica; Grupo Asesor de Delegados –GADD- de Inversión; Comisión Ministerial entre el Ministerio de Economía y el Ministerio de Relaciones Exteriores; Comisión de Soporte al Comercio Exterior –OSOSCO-; Grupo Interinstitucional sobre la Organización Mundial del Comercio –OMC-; Comisión de Coordinación General del Programa de Agregados Comerciales, de Inversión y Turismo –PACIT-; Negociaciones Comerciales desarrolladas por el Ministerio de Economía; atender reuniones de los foros Centroamérica con China, Japón, Corea, Unión Europea y México entre otros.

Asesora las acciones que se ejecutan en el marco de los foros donde la titularidad corresponde a los Ministros o Viceministros tales como: Consejo Nacional de Promoción de las Exportaciones –CONAPEX-, Comisión Nacional de Negociaciones Internacionales –CONEI-.

Atiende personalmente los expedientes cuya temática así lo demande y responde consultas de las misiones diplomáticas y consulares de Guatemala, así como de empresarios individuales, organismos o instituciones del sector público y privado nacional o internacional.

Apoya al servicio exterior de Guatemala y coordina con éste la realización de encuentros empresariales, misiones comerciales, participación en ferias y actividades promocionales y otros eventos relacionados con el comercio exterior del país.

Revisa los informes solicitados por el despacho o las divisiones generales, elaborando y presentando proyectos específicos encomendados por funcionarios superiores.

Coordina y apoya proyectos y programas nacionales de promoción del comercio, la inversión y el turismo, en representación del Ministerio.

Analiza publicaciones, documentos de trabajo, proyectos, declaraciones, comunicados y otros documentos sometidos a consideración de la Dirección.


Elabora trimestralmente la programación y mensualmente la ejecución de la producción terminal de su área.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título Universitario con grado de licenciatura en una carrera afín, así como formación en materia económica y negociaciones internacionales.

Experiencia: 5 años en puestos de dirección relacionados con temas económico comerciales. Capacitación: En negociaciones comerciales, promoción comercial, comercio exterior, relaciones internacionales, acuerdos internacionales, conocimiento avanzados del idioma Inglés , así como de protocolo y ceremonial diplomático.

DIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONOMICA INTERNACIONAL

ASISTENCIA SECRETARIAL DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Secretaria No. De Puestos: Una Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Política Económica Internacional. Supervisa a: Ninguno Coordina con: Asistente Secretarial de la Subdirección de Política

Económica Internacional Personal Técnico

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Asiste secretarialmente al Director en las gestiones oficiales, ejecutando los procedimientos para el registro y distribución de la correspondencia oficial, así como proporciona apoyo técnicos en el ámbito de sus competencias. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Gestiona, da seguimiento, registra y archiva los documentes sobre temas específicos relacionados con la promoción de ferias y eventos comerciales nacionales y/ó internacionales.

Da trámite a los documentos evacuados por la Dirección a donde corresponda.

Ejecuta la comisiones que le asigna la Dirección, dándoles seguimiento e informando sobre el resultado de su gestión.

Atiende a las personas que se acercan a la Dirección solicitando citas y/ó consultas proporcionando la información pertinente según instrucciones.

Revisa el correo electrónico, en virtud de que tanto nuestras Embajadas en el exterior como instituciones del sector público y privado de nuestro país, solicitan ó envían información variada.

Lleva un control del envío de correspondencia vía correo electrónico, según instrucciones.

Realiza actividades administrativas que permitan canalizar la información recibida y enviada de la Dirección

Apoya en lo necesario a los Técnicos de la Dirección. Mantiene actualizados los listados de las Embajadas y Consulados en el

exterior, las acreditas en Guatemala, y de las instituciones nacionales, así como el correo electrónico de las mismas.

Coordina aspectos logísticos para llevar a cabo reuniones de la Dirección.

Envía material promocional a las Misiones en el exterior de conformidad con la disponibilidad del mismo.

Desarrolla el proceso administrativo en el trámite del cumplimiento de comisiones al exterior.

Apoya en la Identificación de documentos que podrían serle de utilidad para atender misiones en el exterior, revisando según instrucciones los documentos correspondientes.

Tramita audiencias con funcionarios públicos y privados, que por medio de las Embajadas acreditadas en Guatemala, requieran las misiones comerciales que visitan nuestro país, elaborando agendas y darles seguimiento.

Atiende instrucciones vía telefónica ó por e-mail, cuando por misión oficial, el Director se encuentre fuera del país y de igual manera mantenerlo informado del trámite seguido.

En ausencia del Director o Subdirector apoyar al funcionario encargado temporalmente de la oficina, en la asignación y distribución de tareas para los Técnicos de la misma, dado el manejo general de la temática.

Otras que se le asignen. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Secretaria Bilingüe, Comercial u Oficinista con conocimientos en computación y taquigrafía. Experiencia: 6 meses en actividades como asistente, secretaria, oficinista o actividades afines.

Capacitación: Cursos de redacción, computación, relaciones humanas, en temas económico – comerciales, entre otros.

DIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONÓMICA INTERNACIONAL

SUB DIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONÓMICA INTERNACIONAL DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector de Política Económica Internacional No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Política Económica Internacional Supervisa a: Asistentes Técnicos Profesionales Secretaria Asistente de la Subdirección Coordina con: Subdirección de Política Multilateral para

Organismos Regionales Subdirección de Política Multilateral para la

Organización de las Naciones Unidas Subdirección de Cooperación Internacional Subdirección de Integración DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de dar seguimiento y garantizar la ejecución de las políticas y estrategias institucionales en materia de promoción comercial y política económica internacional, incluyendo la participación en mesas de negociación y propuestas de proyectos de inversión comercial para Guatemala. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Coordina y orienta las actividades en materia de política económica, comercial y de inversión que se canalizan a través de la Subdirección.

Responsable de atender consultas relacionadas con aspectos económicos-comerciales, personales o telefónicamente, y/o por correo electrónico, a personas individuales, empresas e instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales.

Responsable de revisar, marginar, distribuir y delegar la documentación que ingresa a la Dirección de Política Económica Internacional.

Responsable de revisar la documentación que se genera en la Subdirección, previo a trasladarla al Director para su firma.

Representante suplente del Ministerio ante el Programa de Agregados Comerciales, de Inversión y Turismo PACIT, el Grupo Internacional sobre Acuerdos Bilaterales de Inversión, la Comisión Técnica del Consejo de Política Cafetera y el Grupo Nacional que atiende la Comisión Interamericana del Atún Tropical CIAT

Representante Adjunto del Ministerio de Relaciones Exteriores ante la Comisión Nacional Coordinadora de Exportaciones CONACOEX, la Comisión Nacional de negociaciones Internacionales CONEI, la Comisión de Soporte al Comercio Exterior COSOSCO, el Grupo Asesor de Delegados GADD de Inversión, el Grupo Interinstitucional sobre la Organización Mundial del Comercio OMC, la Comisión Coordinadora del PACIT, la Comisión Coordinadora Ministerio de Economía y Relaciones Exteriores, las Reuniones de los foros Centroamérica con China, Japón, Corea, Unión Europea y México, entre otros, así como ante las Reuniones Binacionales, coordinando con el Ministerio de Economía los temas económicos, comerciales, financieros y el Grupo Técnico Conjunto en el marco de la XVII Conferencia Ministerial del Diálogo San José

Participa en los Grupos de Trabajo conformados en los diferentes Foros, o bien cuando así lo solicita alguna de las instituciones con las cuales se coordinan propuestas e iniciativas en materia de política económica comercial.

Presenta propuestas de proyectos que podrían ejecutarse en el marco de las funciones de la Dirección; de gestión; y de actividades que deberían realizarse en temas específicos que se atienden, por iniciativa propio a requerimiento del Director y/o Superiores.

Analiza las diferentes publicaciones, documentos de trabajo, proyectos, declaraciones, comunicados, etc, que son sometidos a consideración de la Dirección a fin de trasladar los comentarios pertinentes al Director.

Planifica y diseñar junto al Director reuniones nacionales e internacionales.

Coordina y/o apoyar en la organización de reuniones nacionales e internacionales que realiza el Ministerio.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título Universitario con grado de licenciatura en una carrera afín, así como formación en materia económica comercial y negociaciones internacionales.

Experiencia: 3 años en puestos de dirección relacionados con temas económico comerciales y en materia de negociación. Capacitación: En negociaciones comerciales, promoción comercial, comercio exterior, relaciones internacionales, acuerdos internacionales, conocimiento avanzados del idioma Inglés , así como de protocolo y ceremonial diplomático.

SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONOMICA INTERNACIONAL

ASISTENCIA SECRETARIAL DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Secretaria No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirección de Política Económica Internacional. Supervisa a: Ninguno Coordina con: Asistente Secretarial de la Dirección de Política

Económica Internacional Personal Técnico

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Asiste secretarialmente al Subdirector en las gestiones oficiales, ejecutando los procedimientos para el registro y distribución de la correspondencia oficial, así como proporciona apoyo técnicos en el ámbito de sus competencias. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Gestiona, da seguimiento, registra y archiva los documentes sobre temas específicos relacionados con la promoción de ferias y eventos comerciales nacionales y/ó internacionales.

Da trámite a los documentos evacuados por la Subdirección a donde corresponda.

Ejecuta la comisiones que le asigna la Subdirección, dándoles seguimiento e informando sobre el resultado de su gestión.

Atiende a las personas que se acercan a la Subdirección solicitando citas y/ó consultas proporcionando la información pertinente según instrucciones.

Revisa el correo electrónico, en virtud de que tanto nuestras Embajadas en el exterior como instituciones del sector público y privado de nuestro país, solicitan ó envían información variada.

Lleva un control del envío de correspondencia vía correo electrónico, según instrucciones.

Realiza actividades administrativas que permitan canalizar la información recibida y enviada de la Dirección

Apoyar en lo necesario a los Técnicos de la Subdirección. Mantiene actualizados los listados de las Embajadas y Consulados en el

exterior, las acreditas en Guatemala, y de las instituciones nacionales, así como el correo electrónico de las mismas.

Coordina aspectos logísticos para llevar a cabo reuniones de la Subdirección.

Envía material promocional a las Misiones en el exterior de conformidad con la disponibilidad del mismo.

Desarrolla el proceso administrativo en el trámite del cumplimiento de comisiones al exterior.

Apoya en la Identificación de documentos que podrían serle de utilidad para atender misiones en el exterior, revisando según instrucciones los documentos correspondientes.

Tramita audiencias con funcionarios públicos y privados, que por medio de las Embajadas acreditadas en Guatemala, requieran las misiones comerciales que visitan nuestro país, elaborando agendas y darles seguimiento.

Atiende instrucciones vía telefónica ó por e-mail, cuando por misión oficial, el Director se encuentre fuera del país y de igual manera mantenerlo informado del trámite seguido.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Secretaria Bilingüe, Comercial u Oficinista con conocimientos en computación y taquigrafía. Experiencia: 6 meses en actividades como asistente, secretaria, oficinista o actividades afines. Capacitación: Cursos de redacción, computación, relaciones humanas, en temas económico – comerciales, entre otros.

SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA ECONÓMICA INTERNACIONAL

ASITENCIA TÉCNICA DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Asistente Técnico Profesional

No. De Puestos: Cuatro Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirección de Política Económica Internacional. Supervisa a: Ninguno Coordina con:

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Analiza y da seguimiento a la temática económico y comercial internacional DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Da seguimiento a los temas correspondientes a la Política Económica Internacional, analizando el desenvolvimiento de los acontecimientos económicos y comerciales en el país, así como en bloques económicos, con la intención de formular análisis sobre los diferentes temas.

Apoya al Servicio Exterior de Guatemala en la coordinación y la

realización de encuentros empresariales y misiones comerciales, así como la participación en ferias y otros eventos de promoción.

Atiende consultas del sector público y privado, sobre temas económicos-comerciales de actualidad, Solicitando información relacionada con el tema en las instituciones públicas y privadas para luego analizarlas, y remitir informes según solicitudes previas y difundiendo al sector público y privado información sobre diferentes problemas en el ámbito de comercio exterior que sean de interés y repercusión.

Colabora en la organización de conferencias y reuniones internacionales relacionadas, directa o indirectamente, con el comercio exterior y ambiente económico guatemalteco.

Realiza perfiles económicos y balanzas comerciales con países con que se tiene relación económico-comercial.

Difunde, coordina y apoya la realización de diferentes ferias comerciales Internacionales y en reuniones binacionales, en las cuales el tema Económico-Comercial sea negociado.

Atiende consultas de personas individuales y jurídicas, instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, relacionadas con aspectos económicos.

Otras que se le asignen. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Pénsum cerrado de una Licenciatura en Ciencias Económicas, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, Ciencias Políticas o una carrera afín. Experiencia: 2 años en temas vinculados con asuntos económico comerciales. Capacitación: En negociaciones Comerciales Internacionales, Promoción Comercial, Comercio Exterior, Selección e Investigación de Mercados, Valoración y Clasificación Arancelaria y otros afines al puesto


ECONÓMICA

DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN

DIRECCION GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES, MULTILATERALES Y

ECONOMICAS

DIRECCION DE INTEGRACION DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Ministro Consejero Puesto Funcional: Director de Integración No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección General de Relaciones Internacionales,


Supervisa a: Subdirección de Integración Coordinador de Atención a los Temas relacionados con la Institucionalidad Regional Coordinador de la Atención a los Foros Centroamericanos con Terceros Estados o Grupos de Estados Secretaria de Dirección

Coordina con: Dirección General de Relaciones Internacionales

Multilaterales y Económicas Dirección de Política Multilateral

Dirección de Cooperación Dirección de Política Económica Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático. Dirección General de Asuntos Jurídicos y Tratados Internacionales Dirección General de Límites y Aguas Internacionales Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios

Dirección de Comunicación Dirección de Informática Dirección Financiera y de Servicios Generales

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Ejecuta las políticas institucionales que coadyuven a la consolidación del proceso de integración centroamericana y su exitosa inserción como bloque regional en la comunidad internacional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Coordina a nivel técnico la participación de Guatemala en el proceso de

integración centroamericana y en los órganos del sistema de integración Centroamericana.

Coordina a nivel técnico la participación de Guatemala en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Ministros de Relaciones Exteriores de Centroamérica, Consejo intersectorial de Ministros de Relaciones Exteriores, Ministros de Economía de Centroamérica y reuniones Viceministeriales.

Convoca reuniones a nivel Interinstitucional para dar a conocer los compromisos que Guatemala ha adquirido, con el propósito de coordinar su ejecución y seguimiento.

Participa en las reuniones técnicas convocadas por la Presidencia Pro Témpore o la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana, para presentar y discutir iniciativas y propuestas para el fortalecimiento del proceso de integración, así como dar seguimiento a los compromisos aceptados en el marco del Sistema.

Participa, previo a la realización de encuentros de países centroamericanos con otros países o grupos de países, en reuniones técnicas para preparación de agendas, de proyectos de comunicados, de declaraciones políticas y otros documentos afines.

Coordina la elaboración de agendas comentadas, carpetas de documentos e intervenciones del Despacho Ministerial, los Despachos Viceministeriales y la Dirección General de Relaciones Internacionales, Multilaterales y Económicas, en las reuniones realizadas en el marco de la institucionalidad centroamericana.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título Universitario en Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines. Experiencia: 5 años en temas de la integración centroamericana Capacitación:

En procesos de integración y en manejo de negociación política y Gerencia Administrativa.

DIRECCION DE INTEGRACIÓN

SUBDIRECCION DE INTEGRACION DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirector de Integración No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director de Integración

Supervisa a: Coordinador de Atención a los Temas Relacionados con la Institucionalidad Regional Coordinador de Atención a los Foros de Centroamérica con Terceros Estados o Grupos de Estados Asistente Secretarial.

Coordina con: Subdirección de Política Multilateral Subdirección de Cooperación

Subdirección de Política Económica DEFINICIÓN DEL PUESTO: Coadyuva a la ejecución de los procesos de trabajo desarrollados por la Dirección en el marco de la Integración Centroamericana y para la inserción del bloque regional en la comunidad internacional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Coordina a nivel técnico la participación de Guatemala en el proceso de

integración centroamericana y en los órganos del sistema de integración Centroamericana.

Coordina a nivel técnico la participación de Guatemala en las reuniones

ordinarias y extraordinarias del Consejo de Ministros de Relaciones Exteriores de Centroamérica, Consejo intersectorial de Ministros de Relaciones

Exteriores, Ministros de Economía de Centroamérica y reuniones Viceministeriales.

Apoya la realización de convocatorias para reuniones a nivel Interinstitucional en las que se dan a conocer los compromisos que Guatemala ha adquirido, con el propósito de coordinar su ejecución y seguimiento.

Participa en las reuniones técnicas convocadas por la Presidencia Pro Témpore o la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana, para presentar y discutir iniciativas y propuestas para el fortalecimiento del proceso de integración, así como dar seguimiento a los compromisos aceptados en el marco del Sistema.

Participa, previo a la realización de encuentros de países centroamericanos con otros países o grupos de países, en reuniones técnicas para preparación de agendas, de proyectos de comunicados, de declaraciones políticas y otros documentos afines.

Apoya la elaboración de agendas comentadas, carpetas de documentos e intervenciones del Despacho Ministerial, los Despachos Viceministeriales y la Dirección General de Relaciones Internacionales, Multilaterales y Económicas, en las reuniones realizadas en el marco de la institucionalidad centroamericana.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título Universitario en Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines. Experiencia: 3 años en temas de la Integración Centroamericana Capacitación: En procesos de integración y en manejo de negociación política y Gerencia Administrativa.

DIRECCION DE INTEGRACIÓN

ASISTENCIA SECRETARIAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Asistente Secretarial No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Director y Subdirector de Integración Supervisa a: Ninguno Coordina con: Ninguno DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de llevar la agenda de la Dirección y Subdirección de Integración. Responsable de ejecutar los procedimientos para el registro y distribución de la correspondencia oficial de la Dirección y de la elaboración de correspondencia. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Responsable de tomar nota y llevar el control de la Agenda personal de las

actividades oficiales del Director y Subdirector, cuando asisten a las reuniones programadas por la Dirección General de Protocolo, otras de Cancillería, Embajadas acreditadas en Guatemala, otras instituciones.

Recibe, sella y registra la correspondencia de la Dirección, asignándole una numeración correlativa y trasladarla al Director para el marginado de la misma.

Elabora la correspondencia oficial y distribuye las instrucciones marginadas en la correspondencia.

Archiva la correspondencia del Director y Subdirector, de lo temas que se manejan en la Dirección de Integración.

Responsable de llevar el correlativo de memoranda, que envía y recibe la Dirección a otras dependencias del Ministerio.

Responsable de llevar el correlativo de notas, faxes, que envía y recibe la

Dirección de Integración.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título o diploma a nivel medio en área secretarial u otra carrera afín al puesto, de preferencia con estudios universitarios en Relaciones Internacionales o Ciencias Sociales afines. Experiencia: 6 meses en actividades como oficinista o actividades afines. Capacitación: Ingles, Taquigrafía, organización de Archivos.

SUBDIRECCION DE INTEGRACIÓN

COORDINACIÓN DE ATENCIÓN A LOS TEMAS RELACIONADOS CON LA INSTITUCIONALIDAD REGIONAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Coordinador de los Temas de la Institucionalidad

Regional No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirección de Integración Supervisa a: 2 técnicos Coordina con: Coordinador de Foros Centroamericanos con otros

países o grupos de países.

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de coordinar la ejecución de las instrucciones de la Dirección y Subdirección en los temas relacionados a la Institucionalidad Regional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Coordina a nivel técnico las acciones relacionadas a las iniciativas y

seguimiento de acuerdos y políticas para la participación de Guatemala en el proceso de integración centroamericana, en sus subsistemas Político, Económico, Social y Medio Ambiental.

Mantiene el banco de datos al día en los temas que le concernientes a la Institucionalidad Regional.

Elabora carpetas que contengan proyectos de agendas comentadas y

propuestas de proyectos de comunicados y declaraciones políticas de los temas que tiene a su cargo y las que le sean solicitadas por el Director y Subdirector de Integración.

Requisitos del Puesto: Nivel Académico: Pensum cerrado en Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines. Experiencia: 2 años en temas de la integración centroamericana Capacitación: En análisis de los procesos de integración y preparación logística y Gerencia Administrativa.

COORDINACIÓN DE ATENCIÓN A LOS TEMAS RELACIONADOS CON LA INSTITUCIONALIDAD

REGIONAL

ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL SUBSITEMA POLÍTICO DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico Analista Encargado del Subsistema Político. No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Coordinador de los Temas de la Institucionalidad

Regional Supervisa a: Ninguno Coordina con: Técnico Analista Encargado de los Subsistemas

Económico, social y Medio Ambiental. DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de recabar insumos y coadyuvar en la ejecución de las instrucciones de la Subdirección en los temas vinculados al Subsistema Político de la Institucionalidad Regional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Coadyuva en la elaboración de Propuestas y en el seguimiento de las

reuniones de Presidentes, Ministros, Viceministros y Grupo Técnico Centroamericano.

Da atención a los temas del Subsistema Político a nivel técnico que se relacionan con el proceso de integración centroamericana, de la Secretaría General del Sistema de Integración Centroamericana -SG SICA -.

Elabora carpetas que contengan proyectos de agendas comentadas y

propuestas de proyectos de comunicados de declaraciones políticas, de los temas que tiene a su cargo y las que le sean solicitadas por el Director y Subdirector de Integración.

Mantiene un banco de datos al día en los temas que le concierne. Otras que se le asignen.


Nivel Académico: Estar cursando el octavo semestre de la carrera universitaria de Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines. Experiencia: 1 año en temas de la integración centroamericana Capacitación: En procesos de integración centroamericana.

ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA ATENCIÓN DEL SUBSISTEMA ECONÓMICO, SOCIAL Y MEDIO AMBIENTE DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico Analista Encargado del Subsistema

Económico, Social y Medio Ambiental No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Coordinador de los Temas de la Institucionalidad

Regional Supervisa a: Ninguno Coordina con: Técnico Analista Encargado del Subsistema Político. DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de recabar insumos y coadyuvar en la ejecución de las instrucciones de la Dirección y Subdirección en los temas vinculados al Subsistema Económico, Social y Medio Ambiental de la Institucionalidad Regional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Apoya la elaboración de Propuestas y en el seguimiento de las reuniones de

Presidentes, Ministros, Viceministros y Grupo Técnico Centroamericano.

COORDINACIÓN DE LA ATENCIÓN DE LOS TEMAS

RELACIONADOS CON LA INSTITUCIONALIDAD REGIONAL

Atiende los temas del Subsistema Económico, Social y Medio Ambiental a nivel técnico que se relacionan con el proceso de integración centroamericana, de la Secretaría General del Sistema de Integración Centroamericana -SG SICA -.

Elabora carpetas que contengan proyectos de agendas comentadas y propuestas de proyectos de comunicados de declaraciones políticas, de los temas que tiene a su cargo y las que le sean solicitadas por el Director y Subdirector de Integración.

Mantiene un banco de datos al día en los temas que le concierne. REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estar cursando el octavo semestre de la carrera universitaria de Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines. Experiencia: 1 año en temas de la integración centroamericana Capacitación: En procesos de integración centroamericana.

SUBDIRECCION DE INTEGRACION

COORDINACIÓN ENCARGADA DE LA ATENCIÓN A FOROS CENTROAMERICANOS CON TERCEROS ESTADOS O GRUPOS DE ESTADOS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Coordinador de Foros Centroamericanos con otros

países o grupos de países. No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Subdirector de Integración Supervisa a: Técnico Analista Encargado de los Foros de

Centroamérica con América del Norte, América Sur y CARICOM

Técnico Analista Encargado de los Foros de Centroamérica con Europa y Asia

Coordina con: Coordinador de los Temas de la Institucionalidad

Regional

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de coordinar la ejecución de las acciones institucionales para la atención de los temas relacionados a los Foros Centroamericanos con otros países o grupos de países. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Apoya la elaboración de Propuestas y en el seguimiento de los Foros

Centroamericanos con otros países o grupos de países Coordinador a nivel técnico lo relacionado con los Foros Centroamericanos

con otros países o grupos de países Mantiene un banco de datos al día en los temas que le concernientes a los

Foros Centroamericanos con otros países o grupos de países.

Elabora las carpetas de agendas comentadas y propuestas de proyectos de comunicados de declaraciones políticas, de los temas que tiene a su cargo y las que le sean solicitadas por el Director y Subdirector de Integración.

Requisitos del Puesto: Nivel Académico: Pensum Cerrado en Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines. Experiencia: 2 años en temas de la integración centroamericana Capacitación: En análisis de los procesos de integración y preparación logística y Gerencia Administrativa.

ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA ATENCIÓN DE LOS FOROS DE CENTROAMÉRICA CON AMÉRICA DEL NORTE, AMÉRICA DEL SUR Y EL CARICOM

COORDINACIÓN ENCARGADA DE LA ATENCIÓN DE FOROS CENTROAMERICANOS CON TERCEROS

ESTADOS O GRUPOS DE ESTADOS

DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico Analista Encargado de los Foros de

Centroamérica con América del Norte, América Sur y CARICOM

No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Coordinador de Foros Centroamericanos con otros

países o grupos de países. Supervisa a: Ninguno Coordina con: Técnico Analista de los Foros Centroamericanos con

Europa y Asia DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de recabar insumos y de apoyar en la ejecución de las acciones institucionales para la atención de los temas vinculados a los Foros de Centroamérica con América del Norte, América del Sur y CARICOM. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Apoya la elaboración de propuestas y el seguimiento de los acuerdos de los

foros y reuniones vinculados a las relaciones con los Estados Unidos de América, Canadá y México.

Coadyuva en la elaboración de propuestas y el seguimiento de los acuerdos de los foros y reuniones vinculados a las relaciones con Argentina, Brasil, Chile, Perú, y Uruguay.

Mantiene un banco de datos al día en los temas que le concierne. Elabora carpetas que contengan proyectos de agendas comentadas y

propuestas de proyectos de comunicados de declaraciones políticas, de los temas que tiene a su cargo y las que le sean solicitadas por el Director y Subdirector de Integración.


Estar cursando el octavo semestre de una carrera universitaria en las especialidades de Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales afines. Experiencia: 1 año en temas de la integración centroamericana Capacitación: En procesos de integración centroamericana.

COORDINACIÓN ENCARGADA DE LA ATENCIÓN DE FOROS CENTROAMERICANOS CON TERCEROS

ESTADOS O GRUPOS DE ESTADOS

ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA ATENCIÓN DE LOS FOROS DE CENTROAMÉRICA CON EUROPA Y ASIA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Puesto Funcional: Técnico Analista Encargado de los Foros de

Centroamérica con Europa y Asia No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Coordinador de Foros Centroamericanos con otros

países o grupos de países. Supervisa a: Ninguno Coordina con: Técnico Analista Encargado de los Foros de

Centroamérica con América del Norte, América del Sur y CARICOM.

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de recabar insumos y coadyuvar en la ejecución de las acciones institucionales para la atención de los temas vinculados a los Foros de Centroamérica Europa y Asia DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Apoya la elaboración de propuestas y el seguimiento de los acuerdos de los

foros y reuniones vinculados a las relaciones con la Unión Europea. Coadyuva en la elaboración de propuestas y el seguimiento de los acuerdos de

los foros y reuniones vinculados a las relaciones con el China, Corea y Japón. Mantiene un banco de datos al día en los temas que le concierne.

Elabora las carpetas que contengan proyectos de agendas comentadas y propuestas de proyectos de comunicados de declaraciones políticas, de los temas que tiene a su cargo y las que le sean solicitadas por el Director y Subdirector de Integración.

Otras que se le asignen. Requisitos del Puesto: Nivel Académico: Estar cursando el octavo semestre de una carrera universitaria en las especialidades de Relaciones Internacionales, o Ciencias Sociales. Experiencia: 1 año en temas de la integración centroamericana Capacitación: En procesos de integración centroamericana.


ECONÓMICAS

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

DIRECCION DE COOPERACION INTERNACIONAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto nominal: Ministro Consejero Puesto funcional: Director de Cooperación Internacional No. de puestos: Uno (1) Tipo de personal: Permanente Reporta a: Dirección General de Relaciones Internacionales


Supervisa a: Subdirección de Cooperación Internacional Técnicos Secretarias

Coordina con: Dirección General de Relaciones Internacionales

Multilaterales y Económicas Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Dirección General de Cancillería Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático Dirección General de Asuntos Jurídicos y Tratados Dirección General de Límites y Aguas Internacionales Dirección Financiera y de Servicios Generales Dirección de Informática Dirección de Comunicación y Prensa Dirección de Recursos Humanos Comité de Becas de Cancillería Misiones en el exterior (Embajadas, Consulados y Misiones Permanentes)


DIRECCION GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES MULTILATERALES Y

ECONOMICAS

Responsable de atender los temas vinculados a la asistencia internacional al desarrollo en las áreas de cooperación técnica y científica y cooperación financiera, reembolsable y no reembolsable para el país DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Propone, conforme a acuerdos, convenio o cualquier arreglo internacional

y/o programas bilaterales y multilaterales celebrados por Guatemala, solicitudes de cooperación técnica y científica y de cooperación financiera reembolsable y no reembolsable.

Analiza las propuestas de cooperación técnica y científica y cooperación financiera reembolsable y no reembolsable, cursarlas a las entidades gubernamentales que correspondan y avalar y oficializar su aceptación a nivel internacional

Apoya, ante los Estados y organismos internacionales cooperantes, las solicitudes y gestiones de cooperación de instituciones no gubernamentales

Difunde a nivel nacional la oferta de becas bilaterales y multilaterales que recibe el Gobierno de Guatemala y presentarlas oficialmente a los entes cooperantes

Atiende en coordinación con las entidades nacionales que correspondan, las gestiones necesarias para la recepción de cooperación financiera reembolsable y no reembolsable

Revisa, oficializa y da seguimiento a los proyectos de cooperación técnica y científica y cooperación financiera, bilateral y multilateral

Negocia, canaliza y da seguimiento a nivel nacional e internacional a la cooperación técnica y científica y cooperación financiera bilateral y multilateral para el Ministerio

Coordina la gestión de becas para la capacitación de los funcionarios y empleados del Ministerio

Participa con entidades nacionales, públicas y privadas en reuniones de coordinación sobre aspectos de cooperación técnica, científica y cooperación financiera

Participa en reuniones nacionales e internacionales, bilaterales y multilaterales sobre cooperación internacional

Atiende los requerimientos de cooperación de las Embajadas y Misiones de Guatemala acreditadas en el exterior, así como de las entidades del sector público o privado, embajadas y organismos internacionales acreditados en el país

Preparar coordinación con el organismo nacional a cargo de la Planificación, las negociaciones de cooperación internacional.

Da seguimiento a los convenios de cooperación celebrados por Guatemala con otros Estados y organismos Internacionales

Elabora el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuestas Anual de la parte que le corresponde.


REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Licenciatura en Relaciones Internacionales o una carrera de las Ciencias Sociales o Políticas Experiencia: 5 años en puesto similar Capacitación: Estudios especializados en Cooperación Internacional Estudios especializados en Negociación Internacional Estudios especializados sobre Gerencia de Cooperación Internacional Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación en ambiente Windows Estudios especializados en elaboración y evaluación de proyectos Conocimiento del idioma inglés

DIRECCION DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

ASISTENCIA SECRETARIAL DE LA DIRECCIÓN DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto nominal: Puesto funcional: Secretaria de la Dirección No. de puestos: uno (1) Tipo de personal: Permanente Reporta a: Dirección de Cooperación Internacional Supervisa a: Personal operativo Coordina con: Secretaria de la Subdirección DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de las funciones inherentes al área secretarial de la Dirección de Cooperación Internacional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Responsable de la Agenda de la Dirección y del manejo del Archivo General Coordina la elaboración de la correspondencia Elabora notas, notas verbales, memoranda y otros Atiende al público, despachar correspondencia y atiende llamadas

telefónicas Participa en la elaboración de carpetas y de todo tipo de documentación

que necesita la unidad. Participa en la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la Dirección Prepara la logística de reuniones de la Dirección.


Secretaria Bilingüe, con estudios universitarios 6to. semestre Experiencia: 2 años en puesto similar Capacitación: Manejo de archivo Manejo de taquigrafía Conocimiento sobre elaboración, redacción y presentación de documentos Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación en ambiente Windows Conocimiento del idioma inglés


SUBDIRECCION DE COOPERACION INTERNACIONAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto Nominal: Consejero Puesto Funcional: Subdirectora de Cooperación Internacional No. De Puestos: Uno Tipo de Personal: Permanente Reporta a: Dirección de Cooperación Internacional Supervisa a: Cuatro Técnicos Dos Secretarias Coordina con: Despacho Ministerial Despachos Viceministeriales Unidades de la Dirección General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Económicas Unidades de la Dirección General de Relaciones Internacionales Bilaterales Unidades de la Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático Unidades de la Dirección General de Cancillería Unidades de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados Internacionales y Traducciones

Unidades de la Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios Misiones en el Exterior

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Apoya la negociación, gestión y seguimiento tendientes a la captación de cooperación técnica y financiera para la ejecución de proyectos prioritarios para el Estado, así como de proyectos de beneficio para el Ministerio de Relaciones Exteriores. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Realiza el análisis técnico de documentos y elaboración de informes.

Revisa los documentos elaborados por el personal de la Dirección, prestando atención especial a los expedientes cuya temática es prioritaria.

Atiende y resouelve de consultas técnicas y administrativas efectuadas por el personal de la Dirección, para la realización de su trabajo cotidiano.

Atiende consultas realizadas por autoridades y funcionarios de Cancillería, otras entidades de Gobierno, Embajadas y Organismos Internacionales acreditados en Guatemala, Embajadas y Misiones Permanentes de Guatemala en el exterior, dándoles la asistencia técnica requerida

Representa a la Dirección en reuniones internas e interinstitucionales a nivel nacional y en reuniones preparatorias y de alto nivel de Binacionales, Mecanismos de Consulta, Foros Regionales, Comisiones Mixtas y Cumbres que involucran temas de Cooperación Internacional.

Apoya en la organización de reuniones nacionales, internacionales e internas del Ministerio, así como a otras unidades de la Cancillería en la coordinación de reuniones.

Apoya al Director en la revisión y firma de documentos oficiales que se encuentran en proceso de gestión, así como en la supervisión y coordinación del trabajo de los técnicos y secretarias.

Apoya al Director en el análisis y trámite de los documentos que ingresan para ser procesados.

Apoya al Director en la asesoría a los Despachos Viceministeriales en temas que son competencia de la unidad.

Asume las funciones del Director en su ausencia. Otras que se le asignen.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Título universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Jurídicas y Sociales o carreras afines al puesto. Experiencia: Tres años en puestos similares. Capacitación: Conocimiento sobre los temas de cooperación internacional, negociación, elaboración de proyectos, temas de la agenda internacional, actualización diplomática, política exterior, así como bilingüe en idiomas inglés / español.

SUBDIRECCION DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

ASISTENCIA SECRETARIAL DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto nominal: Puesto funcional: Secretaria Subdirección No. de puestos: uno (1) Tipo de personal: Permanente Reporta a: Subdirección de Cooperación Internacional Supervisa a: Personal operativo Coordina con: Asistencia Secretarial de la Dirección de Integración DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de las funciones inherentes al área secretarial de la Subdirección de Cooperación Internacional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Responsable de la Agenda de la Subdirección y del manejo de Archivo

General Coordinar la elaboración de correspondencia Elabora notas, notas verbales, memoranda y otros, así como realiza y

recibe llamadas telefónicas Despacha correspondencia de los técnicos y atiende al público. Ingreso de correspondencia Participa en la elaboración de carpetas y de todo tipo de documentación

que necesita la Subdirección Colabora con la Subdirección en todo lo que se requiera. Participa en la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la Dirección Apoya logísticamente la organización de reuniones de la Subdirección. Otras que se le asignen.


Nivel Académico: Secretaria Bilingüe, con estudios universitarios 6to. semestre Experiencia: 2 años en puesto similar Capacitación: Manejo de archivo Manejo de taquigrafía Conocimiento sobre elaboración, redacción y presentación de documentos Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación en ambiente Windows Conocimiento del idioma inglés (escrito)


ASISTENCIA TÉCNICA ENCARGADA DE LA ATENCIÓN DEL ASIA, GRUPO CONSULTIVO Y DEL FINABECE DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto nominal: Puesto funcional: Técnico Encargado del área de Asia, Grupo

Consultivo y Representante alterno ante el Comité de Becas el Fideicomiso Nacional de Becas y Crédito Educativo (FINABECE)

No. de puestos: Uno (1) Tipo de personal: Permanente Reporta a: Dirección de Cooperación Internacional

Supervisa a: Ninguno Coordina con: Asistente Técnico para la Atención de Organismos

Internacionales, Agencias Especializadas y Demanda de Becas del Exterior

Asistente Técnico para la Atención de América y Becas

Asistente Técnico para la Atención de Europa, África y la Cumbre Iberoamericana

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la gestión y seguimiento de los temas relacionados con la Cooperación Internacional proveniente de los países del Asía, así como del Grupo Consultivo y actúa como Representante Alterno del MRE ante el Comité de Becas del Fideicomiso Nacional de Becas y Crédito Educativo (FINABECE). DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Gestiona y da seguimiento a los temas relacionados con la cooperación internacional de los países del continente Asiático; realizando el análisis técnico de documentos y oficializando los proyectos de cooperación

Elabora informes, notas verbales, memoranda y otros relacionada con temas a cargo

Canaliza la Oferta de Capacitación que la comunidad internacional pone a disposición de Guatemala

Actúa como Representante alterno del Ministerio de Relaciones Exteriores ante el Comité de Becas del Fideicomiso Nacional de Becas y Crédito Educativo (FINABECE)

Participa como miembro de las delegaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores en reuniones sectoriales, intersectoriales, gubernamentales e intergubernamentales, tanto en Guatemala como en el exterior en representación de la Dirección de Cooperación Internacional

Participa en la preparación de las “Agendas” para reuniones de la Dirección y en la Memoria Anual de Labores de la Cancillería.

Participa en reuniones preparatorias y finales, Binacionales, Mecanismos de Consulta, Comisiones Mixtas, Foros Regionales, tanto en Guatemala como en el exterior por delegación de la Dirección y Subdirección de Cooperación Internacional

REQUISITOS EL PUESTO: Nivel Académico: Pensum cerrado en cualquier carrera relacionada con las Ciencias Sociales Experiencia: 3 años en puesto similar Capacitación: Conocimiento sobre análisis técnico de documentos Conocimiento sobre elaboración, redacción y presentación de informes Conocimiento sobre técnicas de negociación Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación en ambiente Windows Conocimiento sobre elaboración de proyectos Conocimiento del idioma inglés (hablado y escrito)

DIRECCION DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL ASISTENCIA TÉCNICA ENCARGADA DE ORGANISMOS INTERNACIONALES Y DE LA DEMANDA DE BECAS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto nominal: Puesto funcional: Técnico Encargado de Organismos Internacionales,

sus Agencias Especializadas y Demanda de Becas al Exterior

No. de puestos: Uno (1) Tipo de personal: Permanente Reporta a: Dirección de Cooperación Internacional

Supervisa a: Ninguno Coordina con: Asistencia Técnica Encargada del Asia, Grupo

Consultivo y FINABECE Asistencia Técnica Encargada de América y Becas

Asistencia Técnica Encargada de Europa, África y de la Cumbre Iberoamericana

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la gestión y seguimiento de los temas relacionados con la cooperación internacional de Organismos Internacionales y sus Agencias Especializadas y la Demanda Nacional de Becas al Exterior DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: • Gestiona y da seguimiento de los temas relacionados con la cooperación

internacional de los Organismos Internacionales y sus Agencias Especializadas

• Atiende la demanda de Becas al Exterior • Realiza el análisis técnico de documentos y elabora notas, notas

verbales, memoranda y otros relacionada con temas a cargo • Oficializa los proyectos de cooperación.

• Elabora informes de los temas anteriores y canalizar la Oferta de Cursos que los organismos antes mencionados ofrecen al país.

• Participa en la preparación de las “Agendas” para reuniones de la Dirección, carpetas y de todo tipo de documentación que necesita la Dirección.

• Participa en la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la Cancillería y en la preparación de reuniones de la Cancillería.

• Elabora Notas de Aval para la Demanda de Becas en el Exterior solicitada por la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN-

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estar cursando el sexto Semestre en cualquier carrera relacionada con las Ciencias Sociales Experiencia: 2 años en puesto similar Capacitación: Conocimiento sobre análisis técnico de documentos Conocimiento sobre elaboración, redacción y presentación de informes Conocimiento sobre técnicas de negociación Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación en ambiente Windows Conocimiento sobre elaboración de proyectos Conocimiento del idioma inglés


ASISTENCIA TÉCNICA ENCARGADA DE AMÉRICA Y DE BECAS DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto nominal: Puesto funcional: Técnico Encargado de la Región de América y Becas No. de puestos: Uno (1) Tipo de personal: Permanente Reporta a: Dirección de Cooperación Internacional Supervisa a: Ninguno Coordina con: Asistencia Técnica Encargada de Organismos

Internacionales, Agencias Especializadas y de la Demanda de Becas

Asistencia Técnica Encargada de Europa, África y Cumbre Iberoamericana

Asistencia Técnica Encargada del Asia, Grupo Consultivo y FINABECE

DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la gestión y seguimiento de los temas de cooperación internacional de los Países del Norte, Centro, Sur y el Caribe del Continente Americano, así como encargado del Comité de Becas de Cancillería. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Gestiona y da seguimiento a los temas relacionados con la cooperación

internacional de América (Norte, Centro, Sur y el Caribe del Continente Americano).

Encargado del Comité de Becas de Cancillería Realiza el análisis técnico de documentos y elabora notas, notas verbales,

memoranda y otros relacionados con los temas a cargo Oficializa proyectos de cooperación y elabora informes

Canaliza la Oferta de Capacitación que la comunidad internacional pone a disposición de Guatemala, publicando la Oferta de Capacitación que la comunidad internacional pone a disposición de la Cancillería

Participa en la preparación de las “Agendas” para reuniones y en la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la Cancillería

Participa en la preparación de reuniones de la Cancillería REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: 6to. Semestre en cualquier carrera relacionada con las Ciencias Sociales Experiencia: 2 años en puesto similar Capacitación: Conocimiento sobre análisis técnico de documentos Conocimiento sobre elaboración, redacción y presentación de informes Conocimiento sobre técnicas de negociación Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación en ambiente Windows Conocimiento sobre elaboración de proyectos Conocimiento del idioma inglés


ASISTENCIA TÉCNICA ENCARGADA DE EUROPA, ÁFRICA Y LA CUMBRE IBEROAMERICANA DESCRIPCION DE PUESTO: Puesto nominal: Puesto funcional: Técnico Responsable del área de Europa, África y

Cumbre Iberoamericana No. de puestos: Uno (1) Tipo de personal: Permanente Reporta a: Dirección de Cooperación Internacional Supervisa a: Ninguno Coordina con: Asistencia Técnica Encargada de Organismos

Internacionales, Agencias Especializadas y Demanda de Becas

Asistencia Técnica Encargada de América y Becas Asistencia Técnica Encargada del Asia, Grupo

Consultivo y FINABECE DEFINICIÓN DEL PUESTO: Responsable de la gestión y seguimiento de los temas relacionados con la cooperación internacional de de Europa, África y Cumbre Iberoamericana DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Gestiona y da seguimiento de los temas relacionados con la cooperación

internacional de Europa, África y Cumbre Iberoamericana Realiza el análisis técnico de documentos y elabora notas, notas verbales,

memoranda y otros relacionada con los temas a cargo .

Oficializa lo proyectos de cooperación y elabora de informes de los temas anteriores.

Canaliza la Oferta de Cursos que los países antes mencionados ofrecen al país

Participa en la preparación de las “Agendas” para reuniones, así como de carpetas y de todo tipo de documentación que necesita la Dirección.

Participa en la elaboración de la Memoria Anual de Labores y en la preparación de reuniones de la Cancillería.

REQUISITOS DEL PUESTO: Nivel Académico: Estar cursando el sexto Semestre en cualquier carrera relacionada con las Ciencias Sociales Experiencia: 2 años en puesto similar Capacitación: Conocimiento sobre análisis técnico de documentos Conocimiento sobre elaboración, redacción y presentación de informes Conocimiento sobre técnicas de negociación Conocimiento sobre manejo de paquetes de computación en ambiente Windows Conocimiento sobre elaboración de proyectos Conocimiento del idioma inglés (escrito)

Ministerio de Relaciones Exteriores Guatemala, C.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES === * ===

Descripciones de Puestos

Unidad de Auditoría Interna

Puesto: Director de Auditoría Interna

Código:

MOF-302-1-1

***Reemplaza MOF-302-1-1 (Junio 2016)***

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Fecha: Julio 2017 === * === Páginas: 5

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL:

Director de Auditoría Interna

AREA FUNCIONAL: Unidad de Auditoría Interna

REPORTA A:

Ministro y Viceministros de Relaciones Exteriores

SUPERVISA A:

Subdirector, Jefes de Departamento y Asistente del área a su cargo.

OBJETIVO PRINCIPAL:

Coordinar, planificar, instruir, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se realizan en la Unidad de Auditoría Interna en materia contable, financiera y de control interno.

RELACIONES:

Internas: Directores Generales, Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas, embajadas, organizaciones no gubernamentales, instituciones y organizaciones de cooperación internacional, sociedad civil organizada, sector académico y sector privado en general.






Código:

MOF-302-1-1




2. DEBERES Y RESPONSABILIDADES a) DIARIOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Coordinar, planificar, instruir, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se realizan en la Unidad de Auditoría Interna en materia contable, financiera y de control interno. Mantener la coordinación, articulación y comunicación permanente entre el personal de la Dirección. Asesorar a las autoridades superiores en aspectos contables, financieros y en materia de control interno. Organizar y asignar al personal en los diferentes trabajos en orden prioritario, de acuerdo al Plan Anual de Auditoría Interna. Dar asesoría a los jefes y supervisores de departamento en la elaboración de memorándums de auditoría, programas, cuestionarios de control interno y papeles de trabajo. Aprobar en el Sistema SAG-UDAI los informes realizados por los asistentes y supervisores. Verificar el trabajo del personal a su cargo con el propósito de ofrecer información fehaciente a las autoridades superiores. Informar a las autoridades sobre el desarrollo del trabajo de la Unidad. Atender consultas de forma personal, telefónica y vía electrónica de funcionarios de Planta Central y del Servicio Exterior. Revisar y marginar toda la correspondencia que ingresa a la Unidad. Revisar, avalar y firmar correspondencia y documentos diversos que se elaboran en la Unidad. Ejecutar otras tareas similares que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por las autoridades superiores.






Código:

MOF-302-1-1




b) PERIÓDICOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Asesorar a las Autoridades Superiores en aspectos económicos, contables, financieros y en materia de Control Interno. Elaborar informes para las Autoridades Superiores sobre las áreas examinadas exponiendo los hallazgos y recomendaciones. Coordinar actividades con Dirección General de Cancillería y Dirección Financiera. Dar asesoría profesional que le sea requerida, interpretando y aplicando las disposiciones legales vigentes. Aprobación de los informes especiales preliminares y finales de la rendición de cuentas de las Misiones y de Planta Central. Asignar el trabajo al equipo de la Unidad, haciendo la distribución de labores en forma adecuada, tomando en cuenta la capacidad del individuo, orientándolo en las áreas en donde tenga mayor riesgo la actividad a realizar. Atender a funcionarios del Servicio Exterior que vienen a Cancillería para resolver dudas sobre aspectos de rendición de cuentas Planificar con el Subdirector las labores a realizar por la Unidad de Auditoría Interna, asimismo los diferentes requerimientos que le sean encomendados. Asistir a reuniones que el Ministerio requiera. Analizar opiniones a requerimiento de las Autoridades Superiores. Cualquier otra actividad asignada por las Autoridades Superiores Efectuar auditorías especiales de aspectos contables-financieros, en el país sede donde se encuentra la Misión, esto a requerimiento del Despacho Ministerial o Vice-Despacho. Apoyar al Ministerio en actividades que se requieran.






Código:

MOF-302-1-1




c) EVENTUALES

14

15

Enviar mediante el Sistema de Auditoría Gubernamental SAG UDAI el Plan Anual de Auditoria -PAA- a la Contraloría General de Cuentas en el tiempo que marca para el efecto la respectiva Ley. Elaboración del Anteproyecto del Presupuesto de la Unidad de Auditoría Interna.

No.

Descripción

1

2

3

Elaborar y presentar informes especiales con relación a aspectos contables, financieros o de control interno que le sean requeridos por la autoridad superior. Participar en la elaboración de documentos de planificación, informes anuales de actividades realizadas por la Unidad, así como en la elaboración de la Memoria Anual de labores de la Unidad. Apoyar las actividades en la transmisión de mando presidencial.






Código:

MOF-302-1-1




3. REQUISITOS DEL PUESTO

Formación académica:

Título universitario a nivel de licenciatura en la carrera de Auditoría y Contaduría Pública, preferiblemente con especialización en el área.

Conocimientos de Computación:

Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y navegación en Internet. Sistemas informáticos financieros y de auditoría propios del sector público.

Dominio de otros idiomas:

Conocimientos del idioma inglés, preferiblemente.

Otros conocimientos:

Legislación aplicable al área. Gerencia Pública y negociación. Funcionamiento del Sector Público.

Habilidades específicas:

Trabajo en equipo, toma de decisiones, buena comunicación y manejo de personal.

Otros requisitos:

Colegiado activo. Buenas relaciones interpersonales y buena presentación personal.

Experiencia:

Cinco años de experiencia profesional en puestos directivos similares en el sector público.





Puesto: Subdirector de Auditoría Interna

Código:

MOF-302-1-2

Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha: Junio 2016 === * === Páginas: 5


NOMBRE FUNCIONAL:

Subdirector de Auditoría Interna


REPORTA A:

Director de Auditoría Interna

SUPERVISA A:

Jefes de Departamento, Supervisores y Asistentes

OBJETIVO PRINCIPAL:

Apoyar en la coordinación, planificación, instrucción, control y evaluación de las actividades técnicas y administrativas que se realizan en la Unidad de Auditoría Interna en materia contable, financiera y de control interno.

RELACIONES:

Internas: Directores Generales, Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas, embajadas, organizaciones no gubernamentales, instituciones y organizaciones de cooperación internacional, sociedad civil organizada, sector académico y sector privado en general.






Código:

MOF-302-1-2



No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Organizar y asignar al personal en los diferentes trabajos en orden prioritario, de acuerdo al Plan Anual de Auditoría Interna. Supervisar el trabajo de los auditores en general, de forma preventiva. Dar asesoría a los asistentes de auditoría en la elaboración de memorándum de Auditoría, programas, cuestionarios de control interno y papeles de trabajo. Aprobar en el Sistema SAG-UDAI los informes realizados por los asistentes y supervisores. Verificar el trabajo del Supervisor y de los asistentes de auditoría con el propósito de ofrecer información fehaciente a las Autoridades Superiores. Informar al Director sobre el desarrollo de las diversas actividades que se están realizando trabajo. Revisar informes preliminares y finales de Fondos Rotativos, Cajas Fiscales de las Embajadas y de Planta Central. Atender consultas personales, vía telefónica o por correo electrónico de las Misiones en el Exterior y Planta Central. Emitir nombramientos en el Sistema SAG-UDAI. Ejecutar otras tareas similares que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Director.






Código:

MOF-302-1-2


b) PERIÓDICOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Apoyar al Director en los procesos de planificación, dirección, coordinación, control y evaluación de las actividades técnicas y administrativas que se realizan en la Unidad de Auditoría Interna. Elaborar informes para las Autoridades Superiores sobre las áreas examinadas exponiendo los hallazgos y recomendaciones. Dar asesoría profesional que le sea requerida, interpretando y aplicando las disposiciones legales vigentes. Revisión de los informes especiales preliminares y finales de la rendición cuentas de las Misiones y de Planta Central. Asignar el trabajo en el ámbito de equipo, haciendo la distribución de labores en forma adecuada, tomando en cuenta la capacidad del individuo, orientándolo en las áreas en donde tenga mayor riesgo la actividad a realizar. Atender a funcionarios del Servicio Exterior que vienen a Cancillería para resolver dudas sobre aspectos de rendición de cuentas Planificar con el Director las labores a realizar por la Unidad de Auditoría Interna, asimismo los diferentes requerimientos que le sean encomendados. Asistir a reuniones que el Ministerio requiera. Realizar opiniones a requerimiento de las Autoridades Superiores. Efectuar auditorías especiales de aspectos contables-financieros, en el País sede donde se encuentra la Misión, esto a requerimiento del Despacho Ministerial o Vice despachos. Apoyar en las diferentes actividades que se realizan en el Ministerio en cuales se requiera la participación. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Auditoría Interna e ingresarlo al Sistema SAG-UDAI. Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto de la Unidad de Auditoría Interna






Código:

MOF-302-1-2


c) EVENTUALES

14

15

16

Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director, que se realizan en el interior y exterior del país. Apoyar en la elaboración de documentos de planificación, informes anuales de actividades realizadas por la Unidad, así como en la elaboración de la Memoria Anual de Labores y Presupuesto de la Unidad. Realizar otras actividades inherentes a su cargo que sean asignadas por el Director.

No.

Descripción

1

2

3

Asistir a las reuniones de trabajo que se le asignen, por la Dirección o autoridad competente presentando los informes que se requieran. Apoyar en las actividades de la Transmisión del Mando Presidencial. Sustituir al Director en casos de ausencia temporal.






Código:

MOF-302-1-2




Título universitario a nivel de licenciatura en Auditoría y Contaduría Pública, preferiblemente con especialización en el área.









Otros requisitos:


Experiencia:

Tres años de experiencia profesional en puestos directivos similares en el sector público.





Puesto: Asistente de Dirección

Código:

MOF-300-1-3



NOMBRE FUNCIONAL:

Asistente de Dirección


REPORTA A:

Director y Subdirector de Auditoría Interna

SUPERVISA A:

Ninguno

OBJETIVO PRINCIPAL:

Brindar la asistencia necesaria a la Unidad de Auditoría Interna, en el seguimiento de procesos de gestión y de actividades necesarias para el cumplimiento de las funciones y metas del área.

RELACIONES:

Internas: Directores Generales, Subdirectores Generales, Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas, organismos internacionales, embajadas y público en general.






Código:

MOF-300-1-3



No.

Descripción

1

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6

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8

9

10

11

Contribuir a la eficiente realización de las funciones generales y específicas de la Unidad de Auditoría Interna. Elaborar y/o redactar la correspondencia para las Misiones en el Exterior y dependencias de Planta Central. Revisar, analizar y efectuar acuse de recibido a las comunicaciones recibidas a través del correo electrónico, sobre las consultas que envían diferentes dependencias, así como el personal en el Servicio Exterior. Recibir la correspondencia interna y del exterior, como Cajas Fiscales de las Misiones en el Servicio Exterior, colocándole el sello de recibido, firma y hora. Atender consultas telefónicas como consultas del personal del Ministerio y dependiendo del tema se traslada a la Dirección y/o a los Asistentes. Realizar la impresión de los Informes de Auditoria que traslade el Director, Subdirector y Supervisores. Revisar y actualizar del archivo permanente de la Unidad. Actualizar la información que se encuentra en el disco G de la Unidad. Escanear documentos importantes como Acuerdos, Opiniones, Oficios, Circulares Oficiales, Informes Financieros, Informes Preventivos, Informes Ejecutivos, Informes Definitivos, Respuestas a Informes, Informes recibidos de la Contraloría General de Cuentas, Reporte de Cajas Fiscales y Reportes de Fondos Rotativos. Impresión de las opiniones, oficios, circulares, nombramientos de auditoría financiera, nombramientos de auditorías preventivas, nombramientos de auditorías a las cajas fiscales, memorándum, correos electrónicos y entre otros. Recepción y Control de los Fondos Rotativos con la fecha que se recibió y número del sistema Sisco para luego distribuirlas.






Código:

MOF-300-1-3


b) PERIÓDICOS

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13

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15

16

Atender otros requerimientos y/o atribuciones de la Dirección. Asignación numérica y control de las Opiniones, Oficios, Circulares, Nombramientos en General, Memorándum, Correos Electrónicos, Informes Financieros, Preventivos y Ejecutivos. Trasladar informes elaborados en Auditoría Interna para el Despacho Ministerial, Vice despachos, Dirección General de la Cancillería, Dirección Financiera, Dirección de Recursos Humanos y las diferentes Direcciones y Departamentos que se encuentra dentro del Ministerio. Recoger en el Depto. de Correspondencia los diarios asignados y archivo de los Diarios Oficiales. Ejecutar otras actividades que le sean asignadas por la Subdirección y Dirección de Auditoría Interna.

No.

Descripción

1

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4

5

6

7

Control de Rendición de Cuentas Contables que envían las Misiones en el Exterior mediante cuadro, trasladándolos al Depto. de Presupuesto para su ejecución. Archivar la correspondencia que margina la Dirección de la Unidad en los archivos respectivos. Revisión y control de Informes de Auditoría Financieros, Preliminares, Ejecutivos, Preventivos y Definitivos. Adjuntar a los Informes de Auditorías las respuestas enviadas por la Misiones en el Exterior. Apoyo y soporte en las actividades de Auditoría tanto de la Planta Central como del Servicio Exterior. Control y revisión de los archivos de la Unidad de Auditoría Interna tales como Correspondencia Enviada, Correspondencia Recibida, Correspondencia General de Misiones en el Exterior, Opiniones, Acuerdos, Dictámenes, Correspondencia recibida de la Contraloría General de Cuentas, Oficios , Circulares, Reintegros, Notas, Contratos, Rescisiones. Llevar control de la Agenda Semanal UDAI (Actividades del Personal).






Código:

MOF-300-1-3


c) EVENTUALES

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Traslado de los Cuadruplicados o Cajas Fiscales al Archivo General. Clasificar y depurar el archivo general de la Unidad que se traslade hacia el Archivo General del Minex. Empaquetar las Cajas Fiscales (Triplicados o Cuadruplicados), identificándolos debidamente. Elaborar reportes de los informes que se envían a las Misiones en el exterior. Recopilar datos para la elaboración del Informe de las rendiciones contable que envían las Misiones en el Exterior para luego trasladarlas a la Dirección de la Unidad para su respectiva firma. Elaboración de Requisición al Almacén solicitando firmas de autorización a la Dirección de la Unidad para luego hacer el pedido y nos hagan la respectiva entrega de lo requerido. Traslado de los Informes de Auditoría Preventiva de las diferentes nóminas, a la Dirección de Recursos Humanos. Distribuir Cajas Fiscales para la elaboración del Check List y/o Reporte Mensual. Consolidar y archivar la información de todos los informes elaborados por la Unidad de Auditoria Interna para la Contraloría General de Cuentas. Control y asignación de Inducciones de Auditoría al personal que va para el Servicio Exterior. Renovar todos los archivos tanto electrónicos y físicos que generen el Control, Revisión y Análisis de los documentos enviados y recibidos de la Unidad de Auditoria Interna.

No.

Descripción

1

2

Apoyar en eventos internos y con Organismos Internacionales que coordina el Ministerio de Relaciones Exteriores. Participar en comisiones de trabajo por designación del Director de Auditoría Interna.






Código:

MOF-300-1-3


3

4

Asistir a cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional. Realizar el trámite de viáticos al interior y exterior del país del Director y Subdirector.






Código:

MOF-300-1-3




Quinto semestre aprobado de alguna carrera de las Ciencias Económicas, Jurídicas o Sociales.


Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y navegación en Internet.




Legislación aplicable al área. Funcionamiento del Sector Público.


Trabajo en equipo, buena comunicación.

Otros requisitos:

Buenas relaciones interpersonales, proactivo y buena presentación personal.

Experiencia:

Dos años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en el sector público.




Departamento de Auditoría de la Planta Central

Puesto: Jefe del Departamento de Auditoría de la Planta

Central

Código:

MOF-300-2-1



NOMBRE FUNCIONAL:

Jefe del Departamento de Auditoría de la Planta Central


REPORTA A:


SUPERVISA A:

Supervisores y Asistentes de Auditoría de la Planta Central

OBJETIVO PRINCIPAL:

Realizar la coordinación, planificación, instrucción, control y evaluación de las actividades técnicas y administrativas que se realizan en el Departamento de Auditoría de la Planta Central, tanto en materia contable, financiera y de control interno.

RELACIONES:

Internas: Directores Generales, Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas, embajadas, organizaciones no gubernamentales y sector privado en general.






Central

Código:

MOF-300-2-1



No.

Descripción

1

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3

4

5

6

7

8

Organizar y asignar al personal en los diferentes trabajos en orden prioritario, de acuerdo al Plan Anual de Auditoría Interna. Supervisar y apoyar el trabajo de los Supervisores y Asistentes de Auditoría del Departamento de Planta Central, en forma preventiva. Dar asesoría a los Asistentes de auditoría en la elaboración de memorándum de Auditoría, programas, cuestionarios de control interno y papeles de trabajo. Verificar el trabajo de los Supervisores y de los Asistentes de Auditoría con el propósito de ofrecer información fehaciente a las autoridades superiores. Informar al Director y Subdirector sobre el desarrollo de las diversas actividades que se están realizando trabajo. Revisar informes preliminares y finales de Fondos Rotativos y Cajas Fiscales de Planta Central. Atender consultas personales, vía telefónica o por correo electrónico de las diferentes dependencias de Planta Central. Ejecutar otras tareas similares que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Director o Subdirector del área.






Central

Código:

MOF-300-2-1


b) PERIÓDICOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Realizar los procesos de planificación, dirección, coordinación, control y evaluación de las actividades técnicas y administrativas que se realizan en el Departamento de Auditoría de Planta Central. Elaborar informes para las Autoridades Superiores sobre las áreas examinadas exponiendo los hallazgos y recomendaciones. Dar asesoría profesional que le sea requerida, interpretando y aplicando las disposiciones legales vigentes. Revisión de los informes especiales preliminares y finales de la rendición cuentas de Planta Central. Asignar el trabajo en el ámbito de equipo, haciendo la distribución de labores en forma adecuada, tomando en cuenta la capacidad del individuo, orientándolo en las áreas en donde tenga mayor riesgo la actividad a realizar. Atender a funcionarios de Planta Central para resolver dudas sobre aspectos de rendición de cuentas Planificar con el Director y Subdirector las labores a realizar por la Unidad de Auditoría Interna, asimismo los diferentes requerimientos que le sean encomendados. Asistir a reuniones que el Ministerio requiera. Realizar opiniones a requerimiento de las autoridades superiores. Apoyar en las diferentes actividades que se realizan en el Ministerio en cuales se requiera la participación. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Auditoría Interna e ingresarlo al Sistema SAG-UDAI. Apoyar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto de la Unidad de Auditoría Interna. Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director, que se realizan en el interior y exterior del país.






Central

Código:

MOF-300-2-1


c) EVENTUALES

14

15

Apoyar en la elaboración de documentos de planificación, informes anuales de actividades realizadas por el departamento, así como en la elaboración de la Memoria Anual de Labores y Presupuesto. Realizar otras actividades inherentes a su cargo que sean asignadas por el Director o Subdirector.

No.

Descripción

1

2

Asistir a las reuniones de trabajo que se le asignen, por la Dirección o autoridad competente presentando los informes que se requieran. Apoyar en las actividades de la Transmisión del Mando Presidencial.






Central

Código:

MOF-300-2-1




Título universitario a nivel de licenciatura en Auditoría y Contaduría Pública.









Otros requisitos:


Experiencia:

Siete años de experiencia profesional en puestos directivos similares en el sector público.





Puesto: Supervisor de Auditoría de la Planta Central

Código:

MOF-300-2-2



NOMBRE FUNCIONAL:

Supervisor de Auditoría de la Planta Central


REPORTA A:


SUPERVISA A:

Asistentes de Auditoría de la Planta Central

OBJETIVO PRINCIPAL:

Brindar el apoyo profesional necesario en la realización y supervisión de las actividades del área, tanto en asuntos contables, financieros y de control interno que sean necesarios.

RELACIONES:

Internas: Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas, empresas privadas y público en general.






Código:

MOF-300-2-2



b) PERIÓDICOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Supervisar y analizar la revisión de nóminas (mensual, movimientos, adicionales, prestaciones laborales, etc.), efectuada por los Asistentes de Auditoría de Planta Central. Elaborar el cuestionario de control interno en el sistema SAG-UDAI. Realizar las cédulas narrativas en el sistema SAG-UDAI. Elaborar el memorándum de planificación en el sistema SAG-UDAI. Realizar el programa de auditoría en el sistema SAG-UDAI. Elaborar el informe de auditoría en el sistema SAG-UDAI. Atender consultas vía telefónica de Planta Central y de los Asistentes de Auditoría. Enviar correos electrónicos a Planta Central y a los Asistentes de Auditoría. Realizar otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que le sean asignadas.

No.

Descripción

1

2

Elaborar y revisar la planificación de la auditoría previo a realizar las auditorías a las Direcciones y/o Departamentos de Planta Central. Realizar y revisar los programas de auditoría, previo a realizar las auditorías a las Direcciones y/o Departamentos de Planta Central.






Código:

MOF-300-2-2


3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Elaboración y revisión de los papeles de trabajo que soportan las diferentes auditorías a realizar en las diferentes Direcciones y/o Departamentos de Planta Central. Realizar y revisar los diferentes informes originados de las auditorías practicadas a las diferentes Direcciones y/o Departamentos de Planta Central. Verificar selectivamente la documentación y papeles de trabajo que respalde los informes de auditoría. Velar porque el equipo de Asistentes de Auditoría, verifiquen que los procedimientos y registros contables, financieros, administrativos y computarizados, se realicen en forma eficiente y con apego a las leyes que los rigen. Aprobar y velar porque se ingrese correctamente los registros en la aplicación del Sistema de Auditoría Gubernamental SAG-UDAI. Verificación y revisión de las distintas nóminas de Planta Central y elaboración del informe respectivo. Realizar pruebas de cumplimiento a los registros contables, financieros y administrativos a fin de establecer la objetividad de la misma. Dar seguimiento a las recomendaciones emanadas de las auditorías de la Planta Central, de acuerdo a lo establecido en el Plan Anual de Auditoría Interna. Auditoría a los activos fijos de los funcionarios de Planta Central, evaluando que los activos fijos contengan la codificación de acuerdo a las tarjetas de responsabilidad de cada uno, así como el cotejo de la información con el sistema SICOIN-WEB. Velar porque se elabore y actualice el inventario de los activos fijos y fungibles, la elaboración de tarjetas de responsabilidad y resguardos por cada empleado de las distintas Direcciones, Departamentos y Unidades que integran Planta Central del Ministerio. Todas las demás actividades que le sean asignadas por las autoridades superiores del área.






Código:

MOF-300-2-2


c) EVENTUALES

No.

Descripción

1

2

3

Brindar el apoyo necesario en la transmisión de mando presidencial, según sea requerido. Apoyar a las distintas Direcciones y Departamentos que conforman la Planta Central del Ministerio, cuando el servicio lo requiera. Asistir a cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional que se realizan y, a las que se les designe.






Código:

MOF-300-2-2




Título universitario a nivel de licenciatura en la carrera de Auditoría y Contaduría Pública.









Otros requisitos:

Colegiado activo. Buenas relaciones interpersonales, proactivo y buena presentación personal.

Experiencia:

Dieciocho meses de experiencia profesional en puestos similares, preferiblemente en el sector público.





Puesto: Asistente de Auditoría de la Planta Central

Código:

MOF-300-2-3


1. IDENTIFACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL:

Asistente de Auditoría de la Planta Central


REPORTA A:


SUPERVISA A:

Ninguno

OBJETIVO PRINCIPAL:

Brindar el apoyo técnico necesario en la realización de los diferentes tipos de auditorías requeridas en las dependencias del Ministerio.

RELACIONES:

Internas: Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas y público en general.






Código:

MOF-300-2-3



b) PERIÓDICOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Revisar las nóminas de pago del personal del Ministerio según sea asignado (mensual, movimientos, adicionales, prestaciones laborales, etc.). Elaborar el cuestionario de control interno en el sistema SAG-UDAI. Realizar las cédulas narrativas en el sistema SAG-UDAI. Elaborar el memorándum de planificación en el sistema SAG-UDAI. Realizar el programa de auditoría en el sistema SAG-UDAI. Elaborar el informe de auditoría en el sistema SAG-UDAI. Atender consultas vía telefónica de las direcciones o departamentos de Planta Central. Enviar correos electrónicos a las diferentes direcciones o departamentos de Planta Central. Realizar otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que sean asignadas por las autoridades superiores.

No.

Descripción

1

2

Prestar apoyo en la entrega y recepción de cargos de funcionarios públicos, elaborando el acta para el efecto. Elaborar la planificación de la auditoría previa a realizar las auditorías a las Direcciones y/o Departamentos de planta central.






Código:

MOF-300-2-3


c) EVENTUALES

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Realizar los programas de auditoría, previo a realizar las auditorías a las Direcciones y/o Departamentos de planta central. Elaborar los papeles de trabajo que soportan las diferentes auditorías a realizar en las diferentes Direcciones y/o Departamentos de Planta Central. Elaborar los diferentes informes originados de las auditorías practicadas a las diferentes Direcciones y/o Departamentos de Planta Central. Revisar las diferentes nóminas de pago al personal de Planta Central según sea asignado (011, 022, 029, horas extras, etc.) Realizar auditoría de control interno a las diferentes direcciones o departamentos que integran la estructura organizacional del Ministerio, con el objetivo de fortalecerlos, recomendando la implementación de nuevos sistemas, de conformidad con las necesidades. Realizar pruebas de cumplimiento a los registros contables, financieros y administrativos a fin de establecer la objetividad de la misma. Realizar el Arqueo de Caja Chica a las diferentes direcciones o departamentos que tengan asignada las mismas. Auditoría especial a los eventos de Cotización y/o Licitación, y elaboración del informe respectivo. Velar porque se elabore y actualice el inventario de los activos fijos y fungibles, la elaboración de tarjetas de responsabilidad y resguardos por cada empleado de las distintas Direcciones, Departamentos y Unidades que integran Planta Central del Ministerio. Realizar cualquier otra actividad requerida por su Jefe Inmediato.

No.

Descripción

1

Brindar apoyo en la transmisión de mando presidencial, según sea requerido.






Código:

MOF-300-2-3


2

3

4

5

6

7

Proporcionar apoyo a las distintas Direcciones y Departamentos que integran la Planta Central. Apoyar en tareas de otros puestos del mismo departamento, a criterio del jefe inmediato. Asistir a reuniones que tengan relación con el tema de su competencia. Participar en capacitaciones, cursos y otros asignados por el Director de la Unidad de Auditoría Interna. Participar en reuniones en ausencia del jefe inmediato. Elaborar informes ejecutivos a requerimiento del Jefe o Director del área.






Código:

MOF-300-2-3








Conocimiento del idioma inglés, preferiblemente.





Otros requisitos:


Experiencia:

Un año de experiencia profesional en puestos similares, preferiblemente en el sector público.




Departamento de Auditoría del Servicio Exterior

Puesto: Jefe del Departamento de Auditoría del Servicio

Exterior

Código:

MOF-300-3-1



NOMBRE FUNCIONAL:

Jefe del Departamento de Auditoría del Servicio Exterior


REPORTA A:


SUPERVISA A:

Supervisores y Asistentes de Auditoría del Servicio Exterior

OBJETIVO PRINCIPAL:

Realizar la coordinación, planificación, instrucción, control y evaluación de las actividades técnicas y administrativas que se realizan en el Departamento de Auditoría del Servicio Exterior, tanto en materia contable, financiera y de control interno.

RELACIONES:

Internas: Directores Generales, Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas, embajadas, organizaciones no gubernamentales y sector privado en general.






Exterior

Código:

MOF-300-3-1



No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

Organizar y asignar al personal en los diferentes trabajos en orden prioritario, de acuerdo al Plan Anual de Auditoría Interna. Supervisar y apoyar el trabajo de los Supervisores y Asistentes de Auditoría del Departamento de Servicio Exterior, en forma preventiva. Dar asesoría a los Asistentes de auditoría en la elaboración de memorándum de Auditoría, programas, cuestionarios de control interno y papeles de trabajo. Verificar el trabajo de los Supervisores y de los Asistentes de Auditoría con el propósito de ofrecer información fehaciente a las autoridades superiores. Informar al Director y Subdirector sobre el desarrollo de las diversas actividades que se están realizando trabajo. Revisar informes preliminares y finales de Fondos Rotativos y Cajas Fiscales del Servicio Exterior. Atender consultas personales, vía telefónica o por correo electrónico de las diferentes dependencias del Servicio Exterior. Ejecutar otras tareas similares que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Director o Subdirector del área.






Exterior

Código:

MOF-300-3-1


b) PERIÓDICOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Realizar los procesos de planificación, dirección, coordinación, control y evaluación de las actividades técnicas y administrativas que se realizan en el Departamento de Auditoría del Servicio Exterior. Elaborar informes para las Autoridades Superiores sobre las áreas examinadas exponiendo los hallazgos y recomendaciones. Dar asesoría profesional que le sea requerida, interpretando y aplicando las disposiciones legales vigentes. Revisión de los informes especiales preliminares y finales de la rendición cuentas del Servicio Exterior. Asignar el trabajo en el ámbito de equipo, haciendo la distribución de labores en forma adecuada, tomando en cuenta la capacidad del individuo, orientándolo en las áreas en donde tenga mayor riesgo la actividad a realizar. Atender a funcionarios del Servicio Exterior para resolver dudas sobre aspectos de rendición de cuentas Planificar con el Director y Subdirector las labores a realizar por la Unidad de Auditoría Interna, asimismo los diferentes requerimientos que le sean encomendados. Asistir a reuniones que el Ministerio requiera. Realizar opiniones a requerimiento de las autoridades superiores. Apoyar en las diferentes actividades que se realizan en el Ministerio en cuales se requiera la participación. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Auditoría Interna e ingresarlo al Sistema SAG-UDAI. Apoyar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto de la Unidad de Auditoría Interna. Desempeñar comisiones de trabajo por nombramiento del Director, que se realizan en el interior y exterior del país.






Exterior

Código:

MOF-300-3-1


c) EVENTUALES

14

15

Apoyar en la elaboración de documentos de planificación, informes anuales de actividades realizadas por el departamento, así como en la elaboración de la Memoria Anual de Labores y Presupuesto. Realizar otras actividades inherentes a su cargo que sean asignadas por el Director o Subdirector.

No.

Descripción

1

2

Asistir a las reuniones de trabajo que se le asignen, por la Dirección o autoridad competente presentando los informes que se requieran. Apoyar en las actividades de la Transmisión del Mando Presidencial.






Exterior

Código:

MOF-300-3-1




Título universitario a nivel de licenciatura en Auditoría y Contaduría Pública.









Otros requisitos:


Experiencia:

Siete años de experiencia profesional en puestos directivos similares en el sector público.





Puesto: Supervisor de Auditoría del Servicio Exterior

Código:

MOF-300-3-2



NOMBRE FUNCIONAL:

Supervisor de Auditoría del Servicio Exterior


REPORTA A:


SUPERVISA A:

Asistentes de Auditoría del Servicio Exterior

OBJETIVO PRINCIPAL:

Brindar el apoyo profesional necesario en la realización y supervisión de las actividades del área, tanto en asuntos contables, financieros y de control interno que sean necesarios.

RELACIONES:

Internas: Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas, empresas privadas y público en general.






Código:

MOF-300-3-2



No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Asesorar en materia de rendición de cuentas las consultas realizadas por la Misiones en el Exterior. Analizar y evaluar la calidad del gasto de los fondos rotativos y elaborar informe de las misiones Diplomáticas, Permanentes, Consulares y Honorarias acreditadas en el Exterior. Elaborar opiniones sobre consultas requeridas por los funcionarios acreditados en las misiones. Evaluar la correcta elaboración de las cajas fiscales y documentación de soporte de las Misiones en el Exterior. Supervisar y analizar la revisión de nóminas (mensual, movimientos, adicionales, prestaciones laborales, etc.), efectuada por los Asistentes de Auditoría del Servicio Exterior. Elaborar el cuestionario de control interno en el sistema SAG-UDAI. Realizar las cédulas narrativas en el sistema SAG-UDAI. Elaborar el memorándum de planificación en el sistema SAG-UDAI. Realizar el programa de auditoría en el sistema SAG-UDAI. Elaborar el informe de auditoría en el sistema SAG-UDAI. Atender consultas vía telefónica del Servicio Exterior y de los Asistentes de Auditoría. Enviar correos electrónicos al Servicio Exterior y a los Asistentes de Auditoría. Realizar otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que le sean asignadas.






Código:

MOF-300-3-2


b) PERIÓDICOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Elaborar y revisar la planificación de la auditoría, previo a realizar las auditorías a las misiones, consulados, o embajadas del Servicio Exterior. Realizar y revisar los programas de auditoría, previo a realizar las auditorías a las misiones, consulados, o embajadas del Servicio Exterior. Elaboración y revisión de los papeles de trabajo que soportan las diferentes auditorías a realizar en las misiones, consulados, o embajadas del Servicio Exterior. Realizar y revisar los diferentes informes originados de las auditorías practicadas a las diferentes misiones, consulados, o embajadas del Servicio Exterior. Verificar selectivamente la documentación y papeles de trabajo que respalde los informes de auditoría. Dar seguimiento a las recomendaciones emanadas de las auditorías del Servicio Exterior, de acuerdo a lo establecido en el Plan Anual de Auditoría Interna. Velar porque el equipo de Asistentes de Auditoría, verifiquen que los procedimientos y registros contables, financieros, administrativos y computarizados, se realicen en forma eficiente y con apego a las leyes que los rigen. Aprobar y velar porque se ingrese correctamente los registros en la aplicación del Sistema de Auditoría Gubernamental SAG-UDAI. Verificación y revisión de las distintas nóminas del Servicio Exterior y elaboración del informe respectivo. Realizar pruebas de cumplimiento a los registros contables, financieros y administrativos a fin de establecer la objetividad de la misma. Auditoría a los activos fijos de los funcionarios del Servicio Exterior, evaluando que los activos fijos contengan la codificación de acuerdo a las tarjetas de responsabilidad de cada uno, así como el cotejo de la información con el sistema SICOIN-WEB. Velar porque se elabore y actualice el inventario de los activos fijos y fungibles, la elaboración de tarjetas






Código:

MOF-300-3-2


c) EVENTUALES

13

de responsabilidad y resguardos por cada empleado de las distintas misiones, consulados, o embajadas del Servicio Exterior. Todas las demás actividades que le sean asignadas por las autoridades superiores del área.

No.

Descripción

1

2

3

4

Impartir capacitación a los funcionarios que son nombrados y/o trasladados al Servicio Exterior. Brindar el apoyo necesario en la transmisión de mando presidencial, según sea requerido. Apoyar a las distintas misiones, consulados, o embajadas del Servicio Exterior, cuando sea requerido. Asistir a cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional que se realizan y, a las que se les designe.






Código:

MOF-300-3-2













Otros requisitos:


Experiencia:

Dieciocho meses de experiencia profesional en puestos similares, preferiblemente en el sector público.





Puesto: Asistente de Auditoría del Servicio Exterior

Código:

MOF-300-3-3



NOMBRE FUNCIONAL:

Asistente de Auditoría del Servicio Exterior


REPORTA A:


SUPERVISA A:

Ninguno

OBJETIVO PRINCIPAL:

Brindar el apoyo técnico necesario en la realización de los diferentes tipos de auditorías requeridas en las dependencias del Ministerio.

RELACIONES:

Internas: Directores, Subdirectores, Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas y público en general.






Código:

MOF-300-3-3



b) PERIÓDICOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

Revisar y analizar los documentos adjuntos a la liquidación de los Fondos Rotativos de las Misiones Diplomáticas, Embajadas y Consulados, de acuerdo a la normativa legal vigente. Revisión y análisis del triplicado o cuadruplicado de Cajas Fiscal (Formas 200-A-5, recibos 63-1, recibos 63-A2 y documentación adjunta), de las Misiones Diplomáticas, Embajadas y Consulados. Elaborar opiniones de auditoría, a requerimiento de las Misiones y/o de la autoridad administrativa superior. Atender consultas realizadas por los funcionarios en el Exterior vía electrónica o telefónica. Realizar otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que sean asignadas por las autoridades superiores.

No.

Descripción

1

2

3

4

Elaboración de reporte consolidado de los fondos rotativos y cajas fiscales de los Fondos Rotativos de las Misiones Diplomáticas, Embajadas y Consulados, de acuerdo a la normativa legal vigente. Revisión de Nóminas de Sueldos de Servicio Exterior y elaboración de informes respectivo. Ingreso al Sistema SAG-UDAI de las deficiencias y recomendaciones realizadas a las Embajadas, Consulados y Misiones Permanentes de la revisión de la liquidación mensual del Fondo Rotativo asignado a cada uno de ellos. Realizar auditorías especiales de Inventario de Activos Fijos de cada una de las Misiones Diplomáticas, Embajadas y Consulados, elaboración del Informe respectivo y su posterior ingreso al sistema SAG UDAI.






Código:

MOF-300-3-3


c) EVENTUALES

5

6

7

8

9

10

11

Revisión de Nóminas Adicionales y elaboración de informes respectivo. Revisión de Nóminas de Bono 14 y aguinaldo y elaboración de informes respectivo. Revisión de Nóminas de Prestaciones Laborales y elaboración de informes respectivo de acuerdo al nombramiento emitido por el Director de la Unidad de Auditoría Interna. Brindar capacitación contable-administrativa a personal que se traslada al Servicio Exterior de acuerdo al nombramiento emitido por el Director de la Unidad de Auditoría Interna. Efectuar auditorías financieras-contables in situ de conformidad con los planes y otras específicas que requiera el Despacho Ministerial o los Despachos Viceministeriales, con el fin de mejorar y fortalecer el desempeño de las funciones y actividades que desarrollan las diferentes dependencias del Servicio Exterior, en apego a la planificación respectiva. Realizar auditorías de gabinete de rendición de cuentas (Caja fiscal, libro de bancos, estados de cuenta, y fondo rotativo); elaboración del informe respectivo y su ingreso al sistema SAG UDAI. Realizar cualquier otra actividad requerida por su Jefe Inmediato.

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

Brindar apoyo en la transmisión de mando presidencial, según sea requerido. Proporcionar apoyo a las distintas misiones, embajadas o consulados que integran el Servicio Exterior. Apoyar en tareas de otros puestos del mismo departamento, a criterio del jefe inmediato. Asistir a reuniones que tengan relación con el tema de su competencia. Participar en capacitaciones, cursos y otros asignados por el Director de la Unidad de Auditoría Interna. Participar en reuniones en ausencia del jefe inmediato.






Código:

MOF-300-3-3


7

Elaborar informes ejecutivos a requerimiento del Jefe o Director del área.






Código:

MOF-300-3-3








Conocimiento del idioma inglés, preferiblemente.





Otros requisitos:


Experiencia:





Unidad Especial de Control

Puesto: Coordinador de la Unidad Especial de Control

Código:

MOF-300-4-1



NOMBRE FUNCIONAL:

Coordinador de la Unidad Especial de Control


REPORTA A:


SUPERVISA A:

Asistente

OBJETIVO PRINCIPAL:

Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de la Unidad a su cargo.

RELACIONES:

Internas: Directores y Subdirectores Generales, Directores y Subdirectores de área, Asistentes de Dirección y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas relacionadas.






Código:

MOF-300-4-1



No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Coordinar las acciones de acuerdo a lo establecido en la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Velar y supervisar que los registros y controles de las distintas entidades del Ministerio se adecúen a las necesidades institucionales; fundamentalmente en apego a la normativa legal vigente en Guatemala. Implementar los controles necesarios a modo de resguardar la gestión de cada uno de los empleados y funcionarios del Ministerio. Verificar la correcta aplicación y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de control interno, leyes y regulaciones relacionadas con las funciones del Ministerio y sus operaciones, como medio para asegurar la consecución de los objetivos. Supervisar el desarrollo de las acciones encomendadas a los asistentes. Evaluar el desempeño de los asistentes. Fungir como ente asesor y facilitador en la proposición de las alternativas tendientes a fortalecer y mejorar los controles internos que promuevan el fortalecimiento institucional. Acompañar a los asistentes en desarrollo de las actividades encomendadas. Evaluar la oportunidad, utilidad y calidad de la información para recomendar la toma de decisiones. Evaluar la conveniencia, eficacia, eficiencia y economía en la ejecución e implementación de sistemas de control interno. Otras actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que sean asignadas por las autoridades superiores.






Código:

MOF-300-4-1


b) PERIÓDICOS

c) EVENTUALES

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

Evaluar el avance de la planificación anual de evaluaciones, a modo de su fiel cumplimiento. Reuniones con la Dirección de Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad, para analizar los informes, el avance, los resultados y los logros obtenidos; así como el cumplimiento de la Planificación Anual de acuerdo a lo establecido a la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Reuniones de información y coordinación con la Dirección y Subdirección de Auditoria Interna del Ministerio de Relaciones Exteriores, en el marco del desarrollo de las actividades de la Unidad Especial de Control en cumplimiento con la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Reuniones de información y coordinación con la Dirección General de la Cancillería. Emitir opinión sobre aspectos de su competencia, delegados por la Dirección de Auditoría Interna, Dirección General de la Cancillería y Máxima Autoridad. Reuniones con las distintas Direcciones que conforman la estructura administrativa del Ministerio, para hacer de su conocimiento las distintas actividades que desarrollará la Unidad Especial de Control. Promover procedimientos para el buen funcionamiento de los sistemas de administración.

No. Descripción

1

2

3

Elaborar la Planificación Anual de Actividades en cumplimiento a lo establecido a la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, el cual debe ser sometido a consideración de la Dirección de Auditoria y de la Dirección General de la Cancillería. Asistir a inducciones, capacitaciones y diplomados en las distintas áreas de competencia. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Dirección y Subdirección de Auditoria Interna.






Código:

MOF-300-4-1




Título universitario a nivel de licenciatura en alguna carrera de las Ciencias Económicas o Sociales.




Buen dominio del idioma inglés, preferiblemente.





Otros requisitos:


Experiencia:

Siete años de experiencia profesional en puestos similares, preferiblemente en el sector público.





Puesto: Asistente de la Unidad Especial de Control

Código:

MOF-300-4-2



NOMBRE FUNCIONAL:

Asistente de la Unidad Especial de Control


REPORTA A:

Coordinador de la Unidad Especial de Control

SUPERVISA A:

Ninguno

OBJETIVO PRINCIPAL:

Brindar la asistencia técnica necesaria a la Unidad Especial de Control, en la ejecución y el seguimiento de procesos de gestión, control y de actividades necesarias para el cumplimiento de las funciones y metas del área.

RELACIONES:

Internas: Directores y Subdirectores, Técnicos, Asistentes de Dirección y personal de la Institución en general. Externas: Otras instituciones públicas y público en general.






Código:

MOF-300-4-2



b) PERIÓDICOS

No.

Descripción

1

2

3

4

5

6

7

8

Evaluar que los registros y controles de las distintas entidades del Ministerio se adecúen a las necesidades institucionales; fundamentalmente en apego a la normativa legal vigente en Guatemala. Evaluar constantemente la estructura de control interno del Ministerio, a modo de recomendar las acciones que sean procedentes. Recomendar los controles necesarios a modo de resguardar la gestión de cada uno de los empleados y funcionarios del Ministerio. Cumplir con las actividades técnicas y administrativas orientadas al cumplimiento a la programación Anual y a lo establecido en la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Evaluar la normativa y procedimientos de control interno, leyes y regulaciones relacionadas con las funciones del Ministerio y sus operaciones, como medio para asegurar la consecución de los objetivos. Prestar asesoría en el marco de la competencia a las distintas áreas administrativas del Ministerio que lo requieran, a modo de fortalecer el control interno.

Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emanadas en los informes correspondientes. Todas las actividades inherentes a la naturaleza de sus funciones que sean asignadas por las autoridades superiores.

No.

Descripción

1

Elaborar informes de las actividades realizadas en cumplimiento a nombramientos y a la planificación anual de evaluaciones.






Código:

MOF-300-4-2


c) EVENTUALES

2

3

4

5

6

7

Emitir opiniones y dictámenes sobre aspectos de su competencia, delegados por la Dirección de Auditoría Interna, Dirección General de la Cancillería y Máxima Autoridad.

Promover procedimientos para el buen funcionamiento de los sistemas de administración. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emanadas en los informes correspondientes.

Realizar evaluaciones de forma periódica sobre los controles internos, a modo de determinar que los registros y operaciones sean oportunos. Participar en reuniones tanto con funcionarios de la Dirección General de la Inspectoría como con funcionarios de las distintas dependencias del Ministerio. Realizar otras funciones que le deleguen la Dirección y/o Subdirección de Auditoria Interna.

No. Descripción

1

2

3

4

Coadyuvar en la elaboración de la Planificación Anual de Actividades en cumplimiento a lo establecido a la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, el cual debe ser sometido a consideración de la Dirección de Auditoria y de la Dirección General de la Cancillería. Asistir a inducciones, capacitaciones y diplomados en las distintas áreas de competencia. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la máxima autoridad. Cumplir con actividades encomendadas por la Máxima Autoridad.






Código:

MOF-300-4-2




Título a nivel de licenciatura en la carrera de Auditoría y Contaduría Pública.




Buen dominio del idioma inglés, preferiblemente.





Otros requisitos:


Experiencia:


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