Dioleder-samlingen 2008

HS / Administrasjon - oppgaver, roller og arbeidsdeling

Hovedstyret

Dio

Administrasjon

FTU

BL

Dio Dio

Representantskapet

NORSAR

Våre mål

Strategiplan vedtatt på Representantskapsmøtet i 2006

har definert strategier og mål

Oppgaver

• Strategi: Administrasjon og ledelse

• Strategi: Marked

• Strategi: Informasjon

• Strategi: Kurs

• Strategi: Operativt

Oppgavefordeling HS

• Oppgaver fordelt på det enkelte medlem

• Oppfølgning av saker

• Strategivalg og bidra til måloppnåelse

• Valgt av Representantskapet• NRHs høyeste myndighet mellom

Representantskapsmøtene• Ansvarlig for den daglige driften av NRH sentralt

Hovedstyrets rolle

Hovedstyrets arbeidsdeling

Leder – Tove• Forberede og lede HS-møtene• Sørge for oppfølging av saker vedtatt på

Rep.møtene og HS-møtene• Representasjon• Fordele arb.oppg. til øvrige medlemmer av styret• Oppfølging av administrasjonen• Pressekontakt ved kritiske hendelser

Hovedstyrets arbeidsdeling

Nestleder – Olav• Dio-kontakt ved behov• Ivareta henvendelser fra underliggende ledd

vedr. støtte fra sentrale samarbeidspartnere• Kontaktperson utenlandsberedskapen • Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling

Styremedlem – Aud:• Oppfølging forretningsutvikling / materiell • Ansvarlig for hovedkursene • Forberede FTU-saker • Støttespiller i arbeidet med instrukser og planverk• Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdelingStyremedlem - Anders• Hovedansvar for NRHs hjemmesider på Internett• Utvikling av databasen• Sammen med BL arbeide aktivt for best mulig

beredskap innen organisasjonen og sørge for bekjentgjøring av beredskapsplaner

• Kontaktperson i forbindelse med NRHs deltagelse under større øvelser og demoer

• Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling

Styremedlem - Heidi• Kontaktperson overfor FORF• Bidra til samarbeide med andre organisasjoner i

redningstjenesten• Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling

Styremedlem - Mick• Kontaktperson Redningshunden• Profilering av NRH• Internasjonal kontakt • Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling

2. varamedlem – Susanne: • Utvikle nye og gamle forretningsområder • Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling

3. varamedlem – Bjørn: • Utvikling av database / hjemmesider • Forberede og behandle saker etter fordeling

• Ansatt av hovedstyret • Har ikke ”politisk” innflytelse, men arbeider etter

instruks og utfører oppgaver pålagt av hovedstyret

• Hovedstyrets hjelpeorgan i den daglige driften, administrativt og økonomisk

Administrasjonens rolle

• Budsjettansvar• Rapportering• Sekretær for hovedstyret• Utvikling av nye prosjekter • Ledelse og administrasjonsansvar for kontoret• Personalansvar• Representere og kommunisere med det

offentlige og andre i redningstjenesten

Daglig leders rolle

Administrasjonen

•Daglig leder

•Organisasjonssekretær

•Regnskapsfører

Hovedstyret

Dio

Administrasjon

FTU

BL

Dio Dio

Representantskapet

NORSAR

Administrasjonen

Medlemsservice Utvikling RedningsbutikkenRegnskap

Hovedstruktur

Medlemsservice

- Registrering av prøver

- Hovedkurs

- NORSAR

- Adm. gjøremål

Regnskap

- Aksjoner

- NORSAR

- Butikk

- Drift / kurs

Utvikling

- Nå de mål satt i strategiplan

- Internt / eksternt

Redningsbutikken

- Tilby gode produkter til gode priser for våre medlemmer

- Redningsbutikken som en inntektskilde

Oppsummering

• Administrasjonen utfører de oppdrag styret vedtar vi skal gjøre.

• Vi arbeider for å nå de mål som strategiplanen har.

• Vi skal være en god administrasjon for hele NRH.

• Vi skal yte vårt beste for å utvikle NRH som redningsorganisasjon.