Avdelingsdirektør Olav Berg Aasen

Digitalisering i domstolene

31. august 2016

Disposisjon

1. Kort om DA og domstolene

2. Utviklingstrekk og kampen om ressursene

3. Digital fornying som strategisk veivalg

4. Erfaringer med å arbeide digitalt

5. Muligheter og merverdi ved digitalisering

2

Bidrag

3

Digitalisering

Kvalitet

Kostnader

Tidsbruk

Åpenhet

Tilgjengelighet

Forenkling

Tidstyver

For-ventinger

Orientering om mulighetene

som ligger i digitalisering og

digital saksbehandling

DAs samfunnsoppdrag

– Sørge for at samfunnets forventinger og

Stortingets krav til domstolene

imøtekommes

– Synliggjøre, beskytte og videreutvikle

domstolenes uavhengighet

– Videreutvikle domstolene i rollen som

samfunnets viktigste konfliktløser

4

Styret i DA

Styret

Dommer tingrett Dommer

jordskifte-rett

Ansatt representant

Allmenn - heten

Allmenn - heten Advokat

Advokat

(Styreleder)

Dommer fra Høyesterett

Dommer lagmanns-

rett

5

Organisasjonen

6

Direktør

Økonomi og eiendom

Organisasjons- og

personalutvikling

Service

Rettsenheten

Kommunikasjon

IKT

Kompetanseutvikling

Domstolene

• Høyesterett

• 6 lagmannsretter

• 65 tingretter

• Oslo byfogdembete

• 34 jordskiftedomstoler

• Utmarksdomstolen for

Finnmark

• Finnmarkskommisjonen

Totalt 108 domstoler, 778 dømmende

årsverk (hvorav 132 dmf), ca. 1000 andre

ansatte, 450 rettssaler, 2,2 mrd. Kr.

7

8

9

Utviklingstrekk

Kampen om ressursene

Samfunnet endrer seg

• Befolkningsvekst (innvandring)

• Sentralisering

• Rettsliggjøring

• Økt spesialisering utenfor

domstolene

• Internasjonalisering

• Raskere teknologisk

utvikling

• Nye kommunikasjonsmåter

• Avbyråkratisering

• Økt fokus på sikkerhet og

beredskap

10

Innvirkning på domstolene

• Økt saksmengde

• Økt kompleksitet (faktum og jus)

• Krav om særdomstoler og

spesialisering

• Forventning om digital

kommunikasjon

• Utdatert domstolstruktur

• Forventning om bedre sikkerhet

• Krav om effektivisering

11

Budsjettutvikling i justissektoren

12

Kampen om ressursene – en

hovedutfordring for domstolene

• Fortsatt saksvekst

• Store investeringsbehov/

budsjett i ubalanse

• Stagnerende og/eller

budsjettreduksjoner

• Forventninger og krav om effektivisering gjennom nye

løsninger for brukere og publikum

13

14

Digital fornying som

strategisk veivalg

Domstoladministrasjonen 15

Digitalisering er først og fremst en ny og

smartere måte å jobbe på

16

Fra papir, permer og post

til digitale rettsprosesser

1 2 3 4 5

17

Digitale Domstoler

18

Digitalisering

Kvalitet

Kostnader

Tidsbruk

Åpenhet

Tilgjengelighet

Forenkling

Tidstyver

For-ventinger

Domstolenes svar på

• Den økonomiske

utfordringen

• Brukernes og samfunnets

forventninger

19

Satsingsforslaget (2017 – 2022)

Digitaliseringen skal gi

20

• Raskere og rimeligere rettsaker

• Høyere kvalitet

• Økt tilgjengelighet til saken for aktørene

• Større åpenhet og tilgjengelighet for media

og publikum

21

Elektronisk

kommunikasjon

Regelverk

Nye

arbeidsmåter

Teknisk

kapasitet

Kompetanse og

organisasjons-

utvikling

Støttefunksjoner

Tjenester for utveksling av digital informasjon

Aktørportalen – Stifinner II

Skjema på nett

Saksbehandlingsløsning og prosesser som

støtter digitale arbeidsmåter

Grunnmuren

Teknisk plattform med god

kapasitet og kvalitet

Nytt utstyr

Kompetanse for

en ny digital hverdag

KUNNSKAP - FERDIGHETER - HOLDNINGER

Sentralt og lokalt støtteapparat

Teknologinøytralt regelverk

som muliggjør og støtter digitalisering

Utviklingsområdene

Gevinstene

22

Gevinster hos

domstolene

Besparelser i porto

20%

Besparelser i tid

80%

Høyere kvalitet

Gevinster hos

profesjonelle aktører

23

24

Erfaringer med å arbeide digitalt

i sivile saker

• Aktørportalen

• Hovedforhandling

• Rettsmekling

Aktørportalen

Saksforberedelse

Domskriving

26

Digitale arbeidsmåter

i sivile saker

Rettsmekling

Hovedforhandling

27

Muligheter og merverdi

ved digitalisering

Drivere for digital omstilling

• Ekstern effektivitet og tilgjengelighet Brukerperspektivet

• Intern effektivitet

Ressursperspektivet

• Åpenhet og rettssikkerhet

• Fleksibilitet i arbeidet

Fornye – Forenkle - Forbedre

28

Motta sak Forberede sak Gjennomføre

rettsmøte Avgjøre sak Etterarbeid

Rettsprosessen

Domstoladministrasjonen

Nøkkelen er å få dokumenter på digitalt format inn i rettsprosessen

30

Tjenester for utveksling av digital informasjon

"Aktørportal"

Sikker dokumentdeling

Skjema på nett

Digital Post

Pressetjenester / offentlighet

Saksbehandling, utstyr og kompetanse

for digitale arbeidsmåter

Saksforberedelser

Rettsmøter / Meklingsmøter

Skriving av dom

Avlevering til arkivmyndigheten

Digital kommunikasjon

Nye arbeidsmåter

Mulighetene

Motta sak Forberede sak Gjennomføre

rettsmøte Avgjøre sak Etterarbeid

Bedre tjenester for brukerne

Mer effektiv oppgaveløsning for virksomheten

• Bedre tilgjengelighet

• Bedre ressursbruk

• Bedre kvalitet

• Større åpenhet

Merverdi

31

Takk for meg !

32