Digital Arkeologisk ProcessPilot – uppdrag och rapporter

Dagordning

08.30-9.00 Fika

9.00-9.10 Inledning

9.10-10.00 DAP och den nya

processen

10.00-10.10 Bensträckare

10.10-14.45 Utbildning och övning

14.45-15:00 Avslutning

Hållpunkter

12.00-12.45 Lunch

14.00 Fika

Mål med dagen

Presentera DAP och den framtida

arkeologiska processen.

Pilotförståelse

Ge färdigheter att:

- registrera och förändra uppdrags-

information

- ladda upp rapporter i

Riksantikvarieämbetets e-arkiv

- hantera registreringsbehörigheter

- söka i Riksantikvarieämbetets nya

system

DAP och den nya processen

DAP – Digital Arkeologisk Process

Ett 5-årigt program 2014-2018.

Syftet är att samordna, tydliggöra och

effektivisera hanteringen av fornminne-

information utifrån samhällsbyggnads-

processens behov.

Avdelningsövergripande.

Löpande leverans av resultat.

Fornminnesinformation – problembild

• Ineffektiv process

• Analog informationsöverföring mellan processens aktörer

• Dubbelarbete & dubblerad lagring av information

• Arbetar digitalt fast med analoga principer – ej strukturerad information

• Tar lång tid för information att bli tillgänglig

• Relevant information finns inte tillgänglig och sökbar (ex. fältdata och ärendeinformation)

• Befintlig fornminnesinformationen är otydlig, delvis inaktuell och inte anpassad till dagens

användning.

• Ansvarsfrågan kring förvaltning av fornminnesinformation är otydlig.

• Varierande och otydliga krav vid leverans av data.

• Syftet med insamling och förvaltning av fornminnesinformation är oklart och ett tydligt behovs-

och kundperspektiv saknas.

Målbild

Fornminnesinformation

finns tillgänglig, standardiserad

och digital.

Samordnade, effektiva och

reglerade arbetssätt för

hantering av fornminnes-

information.

Fornminnesinformationens

kvalitet är redovisad och

håller tillräckligt hög kvalitet

för samhällsbyggnads-

processens behov.

Åtgärder och planering inom

samhällsbyggnadsprocessen, som

påverkar landskapet, ska baseras

på aktuell fornminnesinformation

med känd kvalitet.

Förutsätter

Fornminnesinformation – alla typer av uppgifter som kan knytas till

varaktigt övergivna spår efter människors verksamhet i landskapet

som ärenden, uppdragsinformation, dokumentationsmaterial,

rapportering, lämningsinformation och fyndregister

Informationsmängder

Ärenden

Uppdrag

Lämningar

Arkivmaterial

• Beslut

• Undersökningsområde

• Avrapportering

• Etc

• Undersökningsområde

• Utförare

• Typ av undersökning

• Etc

• Lämningstyp

• Lagskydd

• Placering/utbredning

• Etc

• Rapporter

• Fynd

• Fältdokumentation

• Etc

Aktörer – övergripande

Besluts-fattare

UtförarePlanerare

Riksantikvarieämbetet

Riksantikvarieämbetet är en nationell myndighet med ansvar för frågor om kulturarvet

och myndigheten har överinseende över kulturmiljöarbetet i landet. Myndigheten ska

bland annat:

• Verka för ett hållbart samhälle med en mångfald kulturmiljöer

• Följa och stödja det regionala kulturmiljöarbetet

• Förvalta nationella databaser för kulturhistorisk information

Myndigheten har föreskriftsrätt gällande bidragsförordningen och kulturmiljölagens 2-5

kapitel och får överklaga beslut avseende samma lag.

Riksantikvarieämbetet fördelar även kulturmiljövårdsanslaget till länsstyrelserna.

Länsstyrelserna

Länsstyrelserna ska verka för att nationella mål får genomslag utifrån regionala

förutsättningar. De ska även arbeta sektorsövergripande och följa tillståndet i länet och

samordna olika samhällsintressen och insatser inom sitt ansvarsområde, bland annat:

• Regional tillväxt

• Samhällsplanering

• Kulturmiljö

En viktig uppgift är att tillhandahålla planeringsunderlag rörande hushållningen av

mark och vatten till kommuner, företag och i samband med upprättandet av

miljökonsekvensbeskrivningar.

Dagens registrering i FMIS

Registrering vid källan

Fornminnesinformation som produceras

i fält eller på kontor digitaliseras i

samband med att den skapas.

Detta sker på ett sådant sätt att de

digitala uppgifterna kan återanvändas

och förädlas senare i processen.

Framtida registrering i Kulturmiljöregistret

Hur garanterar vi kvalitet?

Problem idag

Den producerade informationen håller

inte alltid tillräckligt hög kvalitet för att

kunna användas som underlag vid

planering och beslut.

Hur garanterar vi kvalitet?

Bindande regelverk• Förordning

• Föreskrifter

• Avtal / överenskommelser

Användarstöd• Utbildningar

• Manualer

• Hjälptexter

• Seminarier

IT-system• Lagringsplatser

• Registreringsverktyg

• Verktyg för att använda och föra över data

Uppföljningar• Överinseende

• Tillsyn

Samarbete

Roller och ansvar

RiksantikvarieämbetetTekniskt förvalta register- Lämningsinformation- Uppdragsinformation- Fältdokumentation

Ansvara informationsstruktur och begrepp

Övergripande ansvara för kvaliteten

Förvalta och utveckla verksamhetsregler

Uppföljning/utvärdering

Stöd- Utbildningar- Support- Hjälptexter

Roller och ansvar

Länsstyrelsen

Godkänna registrerad information och

fastslå antikvarisk bedömning

Ansvara för informationsinnehåll på

objektsnivå

Tillsyn

Tillhandahålla viss ärendeinformation

Roller och ansvar

Arkeologisk utförare

Registrera information

Garantera kompetens

Hantera individuella behörigheter att

registrera

Vad utvecklas i DAP?

• Författningsförslag

• FöreskrifterRegelverk

• Utbildningar

• Uppföljningar

• Hjälptexter etcAnvändarstöd

• Kulturmiljöregister

• Plattform

• Lagringsplats för digitalt arkivmaterialIT-stöd

• Uppdrag, lämningar och fynd

• ArkivmaterialDatainnehåll

• Kvalitetsbeskrivning

• Migrering FMIS

• InsamlingBefintlig data

Kulturmiljöregistret

Uppdrag

• Typ av uppdrag

• Undersökningsområde

• Datum

• Utförare & beställare

Lämningar

• Läge/utbredning

• Lämningstyp

• Lagskydd

• Storlek, form och konstruktion

• Etc.

Arkivmaterial

• Publikationer från uppdrag

• Fältdata

• Styrande och stödjande information

Sakområde: Fornminnesinformation

Uppdragsinformation

Vad?

Uppgifter om arkeologiska insatser

Varför?

Förenkla planering och tolkning

För vem?

Länsstyrelsen

Hur?

Registreras av länsstyrelsen och/eller

utförare

Arkiv material

Vad?

Dokumentation kopplat till

arkeologiskt uppdrag

Varför?

Förenklar planering och forskning

För vem?

Länsstyrelsen, utförare,

fyndfördelande myndighet, museer

Hur?

Registreras av utförare

Lämningsinformation

Vad?

Uppgifter om kulturhistoriska

lämningar

Varför?

Stöd vid planering och tolkning

För vem?

Markägare/länsstyrelse

Hur?

Registreras av länsstyrelsen och/eller

utförare

Vad kommer att förändras?

• Roller och ansvar

• Regelverk

• Arbetssätt

• Verktyg

Förändringar för Riksantikvarieämbetet

Förvaltning av nya informationsmängder

Definiera krav på vid leverens

Hantera registreringsbehörighet på organisationsnivå

Målgruppsanpassade utbildningar

Utvecklat verksamhetsstöd till den arkeologiska processen

Uppföljningar/utvärderingar av hur information hanteras i processen

Förändringar för arkeologiska utförare

Registrera/komplettera uppdrags-

information och digitalt arkivmaterial.

Registrering av lämningsinformation i

samband med uppdrag.

Behörighetsadministration av

registrerare inom organisationen.

Personal ska utbildas till registrerare

för lämningsregistret.

Förändringar för länsstyrelsen

Hantera ärenden digitalt

Aktivt godkänna den digitala

dokumentationen från arkeologiska

uppdrag

Uppdatera lämningsinformation som

uppstår genom länsstyrelsens

verksamhet

Behörigheter

Länsstyrelsen har automatiskt

behörighet att registrera

Riksantikvarieämbetet ger

organisationer behörighet att

registrera fornminnesinformation.

Organisationer ger individer

behörighet att registrera information.

En individ måste vara kopplad till en

organisation för kunna registrera.

Ansöka om behörighet

Sker individuellt via en e-tjänst.

Förutsätter att användaren skapar ett

Open-ID

Varje registrerande organisation

måste ha minst en

behörighetsadministratör

Riksantikvarieämbetets stöd

•Processförståelse

•Roller och ansvar

•Regelverk

•Hur används informationen och varför?

Ramverk

•Byråmässig tolkning (arkiv, kartor, GIS m.m.)

•Analys i fält – övergripande

• Identifiera och avgränsa enskilda lämningar i fält

•Tolka resultat, sammanhang

Landskapsanalys/fornminneskunskap

•Praxis för beskrivning, redovisning av lämningar

•Teknik, verktyg för registrering

Registreringskunskap

•Vad betyder de olika uppgifterna?

•Hur pålitlig är informationen?

Informationsförståelse

Nyttor

• Bättre möjligheter för alla att ta ansvar för kulturmiljön.

• Enhetlig och rättsäker statsförvaltning med en tydlig roll-och ansvarsfördelning.

• Enklare, snabbare och tydligare process.

• Högre och jämnare kvalitet i besluts-och planeringsunderlag.

• Informationen bevaras långsiktigt.

• Enklare styrning och uppföljning.

• Snabbt tillgänglig och användaranpassad information.

När?

Uppdragsregister och e-arkiv – pilot

2017

Integration LST – våren 2018?

Registrera i lämningsregister – pilot

våren 2018

Ändrad författning – under 2018

Varför pilot?

Testa funktionalitet och nytta gällande

uppdragsinformation och

arkivmaterial

Testa behörighetsmodell

Få inspel till det fortsatta arbetet

Utveckla interna arbetssätt

6 månader med start efter sommaren

2017

Tre länsstyrelser och berörda utförare

Nytta

Möjlighet att påverka den slutgiltiga

produkten

Registreringen av lämnings-

information prioriteras vid RAÄ

Tillgång till insamlad information

Utgångspunkter

IT-systemen är inte färdigbyggda

Nya versioner kommer att komma

under piloten

Buggar kommer att finnas

Prioriteringar för buggfixar kommer

att göras

Mer information

www.raa.se/dapwww.k-blogg.se/dap/

Kontakt: Tord Klafver & Rikard Sohlenius

tord.klafver@raa.serikard.sohlenius@raa.se

Undantagsregler under piloten

- FMIS uppdateras bara via

webbformuläret (ej rapport)

- Fynd hanteras på ett särskilt sätt

- Riksantikvarieämbetet ska inte ha

utskrivna rapporter

- Uppdrags avslutas då

länsstyrelsen godkänt