Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar … · 2017. 10. 5. · SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Oleh: Mustika 161300049

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASIPENYEWAAN DAN PEMESANAN RUANGAN BERBASIS

WEB PADA PT.OSEDU KEPRI MALL INDONESIA

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu SyaratMemperoleh Gelar Sarjana

Oleh:Mustika

161300049

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM 2017

HALAMAN PERSETUJUAN

Judul Skripsi : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Penyewaan dan Pemesanan Ruangan Berbasis Web

pada PT. Osedu Kepri Mall Indonesia

Nama Mahasiswa : Mustika

NIM : 161300049

Program Studi : Sistem Informasi

Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer GICI Batam

Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan Penguji

Pada Sidang Skripsi

Batam, 14 Agustus 2017

Pembimbing Ketua Program Studi Dedi Rahman Habibie M.Kom , Sandy Suwandana . M.Kom.NIDN : 1018028903 NIDN : 111607240

HALAMAN PENGESAHAN Judul Skripsi : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi




NIM : 161300049



Komputer GICI Batam

Telah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji Sidang

Pada Tanggal 23 Agustus 2017

Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat


Penguji I Penguji II Rona Tanjung, S.Kom,.M.Si Indra Firdiyansyah, S.E,.M.SiNIDN : 1007098602 NIDN :

Diketahui Oleh:Ketua Program Studi Sistem Informasi

STMIK GICI Batam

Sandy Suwandana, S.Kom., M.Kom. NIDN: 111607240

HALAMAN PERNYATAAN Nama Mahasiswa : Mustika

NIM : 161300049




Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Skripsi ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar

akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici Batam maupun

di Perguruan Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan

sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan

dicantumkan dalam daftar pustaka;

2. Skripsi ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, tanpa

bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing;

3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah

diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang

berlaku.


Yang Membuat Pernyataan,

MustikaNIM : 161300049

HALAMAN PERSETUJUAN





NIM : 161300049



Komputer GICI Batam

Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan Penguji

Pada Sidang Skripsi


Pembimbing Ketua Program Studi Dedi Rahman Habibie M.Kom , Sandy Suwandana . M.Kom.NIDN : 1018028903 NIDN : 111607240

ii

HALAMAN PENGESAHAN Nama Mahasiswa : MUSTIKA

NIM : 161300049

Judul Skripsi : Analisa Dan Perancangan Sistem InformasiPenyewaan Dan Pemesanan Ruangan Berbasis WebPada Pt.Osedu Kepri Mall Indonesia

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Skripsi ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar

akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici Batam maupun

di Perguruan Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan

sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan

dicantumkan dalam daftar pustaka;

2. Skripsi ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, tanpa

bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing;

3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah

diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang

berlaku.


Yang Membuat Pernyataan,

MUSTIKANIM : 161300049

iv

9

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN............................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI .............................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS.............................................. iii

ABSTRAK......................................................................................................... iv

ABSTRACT........................................................................................................ v

KATA PENGANTAR........................................................................................ vi

DAFTAR ISI...................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiv

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang ............................................................................................. 12. Batasan Masalah............................................................................................ 43. Rumusan Masalah......................................................................................... 54. Tujuan penelitian .......................................................................................... 55. Manfaat ....................................................................................................... 66. Sistematika Penulisan ................................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem ...................................................................... 82.1.1 Pengertian Sistem ................................................................ 82.1.2 Pengertian Informasi ........................................................... 92.1.3 Pengertian Sistem Informasi ............................................... 92.1.4 Komponen & Informasi........................................................ 10

10

2.2 Konsep Penyewaan........................................................................... 132.2.1 Pengertian Penyewaan ......................................................... 13

2.3 Pengertian Websitite ........................................................................ 132.3.1 Unsur- Unsur Website .......................................................... 14

2.4 Informasi ......................................................................................... 152.4.1 Pengertian Informasi ............................................................ 152.4.2 Kualiatas Informasi............................................................... 16

1. Keakuratan Teruji Kebenarannya..................................... 162. Kesempurnaan Informasi................................................. 163. Tepat Waktu...................................................................... 164. Revevansi.......................................................................... 165. Mudah & Murah................................................................ 17

2.4.3 Nilai Informasi...................................................................... 172.5 Metode Penelitian ............................................................................. 18

2.5.1 Metode pengumpulan Data ............................................ 182.5.2 Pendekatan Sistem.......................................................... 19

1. Flowchart.................................................................... 192. Diagram Konteks....................................................... 213. Data Flow Diagram.................................................... 214. Entity Reltionship Diagram........................................ 225. Normalisasi................................................................ 24

BAB III OBJEK PENELITIAN ....................................................... 26

3.1 Pendahuluan .................................................................................... 263.2 Kerangka Kerja Penelitian............................................................... 26

1. Mendekripsikan Masalah.............................................................. 272. Menganalisa Masalah................................................................... 273. Mempelajari Liretatur................................................................... 274. Mengumpulkan Data.................................................................... 285. Menganalisis Sistem Yang berjalan ............................................. 296. Menganalisis Data yang diusulkan............................................... 297. Mengimplementasikan Sistem yang Diusulkan........................... 29

3.3 Gambaran umum perusahaan............................................................ 303.3.1 Sejarah perusahaan.......................................................... 303.3.2 Visi & Misi perusahaan................................................... 303.3.3 Struktur Organisasi Perusahaan...................................... 31

BAB IV ANALASIS DAN HASIL PENELITIAN ....................................... 33

4.1 Analisa sistem yang baru ........................................................................ 33

11

4.1.1 Aliran Sistem informasi yang baru .......................................... 344.1.2 Diagram Konteks .................................................................... 364.1.3 Data Flow Diagram ................................................................. 374.1.4 Entity Relationship Diagram ................................................... 384.1.5 Rancangan database ................................................................ 40

4.2 Desain Rinci ........................................................................................... 42

4.2.1 Desain Output .......................................................................... 42

4.2.2 Desain Input ............................................................................ 43

4.3 Rancangan halaman Admin ...................................................................... 43

4.4 Rancangan halaman Ruangan.................................................................... 44

4.5 Rancangan halaman Pelanggan.................................................................. 45

4.6 Rancangan halaman Transaksi................................................................... 46

4.7 Rancangan halaman Login......................................................................... 48

4.8 Rancangan halaman ruangan...................................................................... 49

4.5 Rancangan halaman Pelanggan.................................................................. 50

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 51

5.1 Kesimpulan ..................................................................................... 515.2 Saran ................................................................................................ 50

DAFTAR TABEL

Tabel

Tabel 2.1 Simbol-simbol pada aliran flowchart ................................................. 20

12

Tabel 2.2 Simbol-simbol pada data diagram konteks ........................................ 21

Tabel 2.3 Simbol-simbol pada data flow diagram.............................................. 22

Tabel 2.4 Simbol-simbol pada ERD(Entity Relationship Diagram)................... 23

Tabel 4.1 Pelanggan ........................................................................................... 40

Tabel 4.2 Ruangan .............................................................................................. 40

Tabel 4.3 Tarif ................................................................................................... 40

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ............................................................. 26

Gambar 3.2 Struktur Organisasi ......................................................................... 32

13

Gambar 4.1 Analisa Sistem Informasi ............................................................... 35

Gambar 4.2 Diagram Konteks ............................................................................ 36

Gambar 4.3 Data Flow Diagram ........................................................................ 37

Gambar 4.4 ERD (Entity Relationship Diagram) .............................................. 39

Gambar 4.5 Rancangan Halaman Login ............................................................ 43

Gambar 4.6 Rancangan Halaman Ruangan........................................................ 44

Gambar 4.7 Rancangan Halaman Pelanggan ..................................................... 45

Gambar 4.8 Rancangan Halaman Transaksi ...................................................... 46

Gambar 4.9 Tampilan phpmyadmin pada localhost ........................................... 47

Gambar 4.10 Tampilan Login ............................................................................. 48

Gambar 4.11 Tampilan Ruangan ........................................................................ 49

Gambar 4.12 Tampilan Pelanggan ..................................................................... 51

Gambar 4.13 Tampilan Transaksi ....................................................................... 51

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan zaman dibidang teknologi, perusahaan-

perusahaan makin dipicu untuk menggunakan teknologi yang maju sebagai alat

atau media untuk tetap bertahan dan memenangkan persaingan yang kian hari

terasa ketat dan keras. Internet merupakan suatu media yang sudah tidak asing

lagi diberbagai belahan dunia yang memiliki banyak fungsi . Akhir-akhir ini

penggunaan internet yang menjurus kepada cyberspace kelihatannya akan

mendominasi seluruh kegiatan diatas permukaan bumi dimasa kini dan masa

datang dan secara umum akan berubah menjadi alat untuk persaingan adalah

terbentuknya tingkat kompetisi yang semakin tajam. Globalisasi ekonomi juga

membuat perubahan menjadi konstan, pesat, radikal, dan serentak. Sehingga

perusahhan harus memiliki kemampuan yang cepat untuk beradaptasi terhadap

perubahaan yang terjadi sehingga perusahaan akan mampu bersaing dengan para

kompetitiornya.

Evolusi yang terjadi pada internet merupakan satu fenomena yang paling

menarik dalam kemajuan teknologi yang terjadi sekarang. Satu aspek yang boleh

di utamakan dalam evolusi ini adalah munculnya electronic commerce (e-

commerce) dalam lingkungan bisnis E-commerce mengubah hampir semua

fungsi bisnis area dan setiap kegiatannya, mulai dari transaksi jual belinya sampai

periklanannya, dengan lahirnya E-commerce ini memudahkan konsumen untuk

dapat melakukan transaksi jual beli tanpa harus datang ketempatnya.

2

Open Chart adalah aplikasi web yang berisikan template untuk mengelola

isi halaman web secara mudah. Penggunaan OPEN CHART tidak memerlukan

pengetahuan pemograman web yang handal karena proses intalasi dan cara

penggunaannya sudah user friendly. OPEN CHART sendiri ada yang dibuat

khusus menyesuaikan kasus yang ada dan biasanya berbayar dan ada yang berupa

template instan yang fungsionalitasnya dibuat dengan menyesuaikan pada

beberapa proses bisnis yang ada didunia nyata yang dapat digunakan secara gratis.

PT.Osedu Indonesia Berdasarkan data yang diperoleh dari Bagian

Personalia PT.Osedu Kepri Mall Indonesia berdiri sejak tahun 2012 lalu, tepatnya

pada tanggal 22 November 2012 di Batam Kepri Mall. Osedu merupakan salah

satu bisnis penyewaan ruangan yang ada di Batam. Sepanjang perjalanan

PT.Osedu Kepri Mall Indonesia dalam tempo yang singkat ini telah banyak

memberikan pelayanan kepada pelanggan. Proses penyewaan dilakukan dengan

tatap muka kepada pelanggan.

Dalam melakukan kegiatannya perusahaan ini masih menggunakan proses

pemesanan di gedung. Sehingga pemesan-pemesan yang ingin menyewa

diharuskan melihat atau memastikan ruangan sesuai pesanan atau tidak, dan pada

PT.Osedu Indonesia tersebut juga menyediakan Nomor Kontak Admin bagi

mereka yang baru pertama kali ingin memesan ruangan.

Belum terdapatnya media pemesanan secara online menambah masalah

yang ada pada PT. Osedu Indonesia. Saat ini suatu bidang usaha tentu kurang

kompetitif jika tidak memiliki media pemesanan online seperti website.

Konsumen / pelanggan yang sudah lama berlangganan dan bekerja sama

dengan PT. Osedu Indonesia saat kesulitan untuk melihat kondisi ruang yang

3

disediakan yang ada pada perusahaan tersebut yang tentunya mengakibatkan

omzet perusahaan tersebut berkurang.

Dengan adanya masalah yang dihadapi oleh perusahaan PT. Osedu

Indonesia tersebut dibutuhkan kehadiran website. Hal ini sangat penting karena

keberadaan suatu website dapat membantu menyampaikan informasi tentang

ruangan seperti, discount berapa persen untuk menyewa tetap. Selain itu website

akan dapat mengakses informasi yang dibutuhkan, memesan ruangan dan dapat

membayarnya langsung kapan saja dan dimana saja.

Pelanggan akan dapat mengetahui juga sisa ruangan yang ada pada PT.

Osedu Indonesia sehingga dapat melakukan pemesanan sebelum ruangan full, dan

keberadaan website akan dapat memperluas jangkauan pemasaran perusahaan ini,

maka diperlukan sebuah program aplikasi yang mendukung dalam proses

pemasaran dan pemesanan produk pada PT.Osedu Indonesia untuk dijadikan

bahan penulisan usulan penelitian dengan judul : “Analisa dan Perancangan

sistem Informasi Penyewaan Ruangan Berbasis Web pada PT. Osedu

Indonesia. ”

1.2 Batasan Masalah

Permasalahan yang tercangkup tidak berkembang terlalu jauh atau

menyimpang terlalu jauh dari tujuannya dan tidak menarik efektifitas

pemecahaannya. Maka penulis melakukan pembatasan masalah sebagai berikut.

1. Bahasa pemograman yang digunakan untuk membuat sistem informasi

tersebut adalah PHP-Admin, dengan menggunakan sublime Text sebagai

editornya, MYSQL sebagai database.

4

2. Aplikasi ini diimplementasikan pada perangkat yang bernama web

browser.

3. Apliksi ini tidak membahas tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan

untuk proses pemesanan ruang ke penyewa.

4. Pembayaran transaksi dilakukan secara offline, dimana pembeli melakukan

transfer uang secara manual ke rekening yang telah ditentukan.

5. Sistem Yang dibuat adalah system pemesanan untuk ruangan pada PT.

Osedu Indonesia dengan menggunakan aplikasi Openchart.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang yang telah diajukan, maka

permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai

berikut.

1. Bagaiman Analisa Sistem Penyewaan Ruangan pada Aplikasi Open Chart

pada PT. Osedu Indonesia ?

2. Bagaiman merancang media informasi pemesana Online berbasis web

pada PT. Osedu Indonesia ?

3. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi penyewaan ruangan

berbasis web untuk PT. Osedu Indonesia ?

1.4 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang telah di tentukan oleh penulis maka

penulis memiliki tujuan penelitian dari masalah tersebut antara lain :

5

1. Menganalisa sebuah sistem penyewaan ruangan pada aplikasi Open Chart

pada berbasis PT. Osedu Indonesia

2. Merancang system penyewaan ruangan berbasis web untuk PT. Osedu

Indonesia.

3. Mengimplementasikan system informasi berbasis web terhadap

penyewaan ruangan pada PT. Osedu Indonesia.

1.5 Manfaat Penelitian

Beberapa manfaat yang mungkin bisa didapatkan dari penelitian ini adalah :

1. Mengharapkan dengan penelitian ini dapat menjadi reference atau patokan

bagi para pengelola PT. Osedu Indonesia dalam menjalankan pemasaran

dan penyewaan serta dapat meningkatkan jumlah pelanggan.

2. Mempermudah pemasaran ruangan pada PT. Osedu Indonesia.

3. Masyarakat luas dapat langsung mengetahui jenis ruangan serta harga

ruangan langsung hanya pada web browser yang disediakan PT. Osedu

Indonesia.

1.6 Sistematika Penulisan

Secara keseluruhan penelitian ini terdiri dari 5 (lima) bab. Sistematika

penelitian berguna untuk memudahkan pembaca dalam memahami penelitian ini.

Isi penelitian secara garis besar adalah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

6

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang

lingkup, tujuan, manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika

penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi penelitian terdahulu yang menjadi tolak ukur penulis

dalam membahas penelitian ini dan konsep teoretis yang relevan yang

menjadi landasan dalam menyusun penelitian ini.

BAB III : ANALISIS SISTEM BERJALAN

Berisi objek penelitian, sejarah singkat struktur organisasi PT. Osedu

Kepri Mall Indonesia untuk kebutuhan informasi pada sistem berjalan.

BAB IV : ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi analisis sistem yang sedang berjalan, sistem yang diusulkan

serta implementasi sistem yang diusulkan pada PT. Osedu Indonesia.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan berisi tentang saran-saran hasil

analisis tugas akhir yang telah disusun penuli

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang paling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Sumber : Jogiyanto. 2005, Konsep Dasar

Sistem. Yogyakarta : Andi Offset)

Tetapi sebelum mempelajari lebih jauh tentang suatu sistem, akan lebih

baik bila kita mengetahui terlebih dahulu mengenai definisi dari sistem itu sendiri.

Adapun definisi sistem dari pendapat beberapa pakar antara lain :

1. Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang

dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.

2. Sistem merupakan kumpulan eleman yang saling berhubungan satu sama

lain yang membentuk satu kesatuan dalam mencapai satu tujuan.

Dari definisi ini system menurut beberapa pakar tersebut dapat

disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen system

yang saling berhubungandan bekerjasama secara harmonis untuk

mencapai suatu tujuan tertentu. (Sumber : Abdul Kadir. 2003, Konsep

Elemen Dasar System, Yogyakarta : Andi Offset).

9

2.1.2 Pengertian Informasi

Mendefinisikan Informasi sebagai dat yang telah di proses sedemikian

rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunaka data

tersebut.

Informasi (information) adalah data yang telah diolah menjadi suatu

bentuk yang penting bagi sipenerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat

dirasakan manfaatnya dalam keputusan-keputusan yang akandating (Ali Hapzi,

2010).

Output informasi dari komputer digunakan oleh para menejer, non

menejer,serta orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan

perusahaan. Agar kegiatan manajemen berhasil maka para menejer perlu memiliki

keahlian dalam berkomunikasi dan memecahkan masalah serta harus mengerti

komputer (Computer Literate).yang lebih penting adalah mereka perlu mengerti

informasi (Information Literate)seperti informasi apa yang mereka perlukan,

untuk apainformasi tersebut digunakan serta bagaimana mutu dan kualitas

informasi yang dapat membantu mereka mengidentifikasi dan memecahkan

masalah, untuk memutuskan tindakan yang akan diambil saat ini maupun yang

akan datang.

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang

menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti

yang sangat luas, istilah system informasi yang sering digunakan merujuk kepada

interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian

10

ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi

teknologi informasi dan komunikasi (TIK). (Sumber : Kronke, D M. 2008,

Experiencing MIS. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ).

Terdapat juga definsi Sistem Informasi dari beberapa ahli sebagai berikut :

1. Menurut John F. Nash : Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia,

fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang

bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atau

transaksi-transaksi tertentu dan rutin. Membantu manajemen dan pemakai

intern/ekstren dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.

2. Menurut Henry Lucas : Sistem Informasi adalah suatu kegiatan dari

prosedur-prosedur yang di organisasikan, bila mana di eksekusikan

menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan

pengendalian di dalam.

2.1.4 Komponen Sistem Informasi

Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok

bangunan (building block), yang terdiri dari komponen input, komponen model,

komponen output, komponen teknologi, komponen perangkat keras (hardware),

komponen perangkat lunak (software), komponen basis data, dan komponen

control. Semua komponen tersebut saling beriteraksi satu dengan yang lain

membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran. (Sumber :

http//arisuhari.blogspot.co.id/2011/10/komponen-komponen-sistem-

informasi.html, 15 Desember 2016, 19.57.)

11

1. Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Inpt

disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Komponen Model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model

matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di

basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan

keluaran yang diinginkan.

3. Komponen Output

Hal dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua

pemakai sistem.

4. Komponen Teknologi

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi.

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,

menyimpan data mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluar,

dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen Hardware (Perangkat keras)

Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpana vital

sistem informasi. Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung

database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi

untuk memperlancar dan mempermudahkan kerja dari sistem informasi.

12

6. Komponen Software (Perangkat lunak)

Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung

dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan

suatu informasi.

7. Komponen Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling

berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat

keras computer dan menggunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan

penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu

diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilakan

berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efesiensi

kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi

menggunakan perangkat lunak paket yang di sebut DBMS (Data

Management System ).

8. Komponen Kontrol

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana

alam, api, temperature, air, debu, kecurangan, kegagalan sistem itu sendiri,

ketidak efesienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian

perlu dirancang akan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang

dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi

kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi. (Sumber

:http://www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi, 14

Desember 2016, 20.05)

http://www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi

13

2.2 Konsep Dasar Penyewaan

Dalam pengertian yang umum, pada dasarnya sewa dapat diartikan sebagai

harga yang dibayar ke atas penggunaan tanah dan faktor-faktor produksi lainnya

yang jumlah penawarannya tidak dapat ditambah. Dalam pembicaraan sehari-hari

sewa pada umumnya diartikan sebagai pembayaran yang dilakukan suatu keluarga

ke atas rumah yang disewanya, atau pembayaran seorang pengusaha ke atas

bangunan atau toko milik orang lain yang digunakannya.

Arti sewa dalam pembicaraan sehari-hari tersebut tidaklah sama dengan

pengertian sewa secara umum. Karena sewa rumah, gedung atau yang lainnya

tersebut telah meliputi bunga yang dibayarkan kepada modal yang digunakan

mendirikan bangunan-bangunan tersebut.

2.3 Pengertian Website

Website adalah sering juga disebut Web, dapat diartikan suatu kumpulan-

kumpulan halaman yang menampilkan berbagai macam informasi teks, data,

gambar diam ataupun bergerak, data animasi, suara, video maupun gabungan dari

semuanya, baik itu yang bersifat statis maupun yang dinamis, yang dimana

membentuk satu rangkaian bangunan yang saling berkaitan dimana masing-

masing dihubungkan dengan jaringan halaman atau hyperlink.

Terdapat juga beberapa pengertian website dari beberapa tokoh para ahli

sebagai berikut :

1. Gregorius, Menurutnya,Website adalah kumpulan halaman web yang

saling terhubung dan file-filenya saling terkait. Web terdiri dari page atau

halaman, dan kumpulan halaman yang dinamakan homepage. Homepage

14

berada pada posisi teratas, dengan halaman-halaman terkait berada di

bawahnya. Biasanya setiap halaman di bawah homepage disebut child

page, yang berisi hyperlink ke halaman lain dalam web.

2. Hakim Lukmanul, 2004 Menurutnya, Website merupakan fasilitas intern

et yang menghubungkan dokumen dalam lingkup lokal maupun jarak jauh.

Dokumen pada website disebut dengan web page dan link dalam website

memungkinkan pengguna bisa berpindah dari satu page ke page lain

(hyper text), baik diantara page yang disimpan dalam server yang sama

maupun server diseluruh dunia. Pages diakses dan dibaca melalui browser

seperti Netscape Navigator, Internet Explorer, Mozila Firefox, Google

Chrome dan aplikasi browser lainnya

2.3.1 Unsur-unsur Website

Unsur menyediakan keberadaan sebuah website, maka harus tersedia unsur-

unsur penunjangannya, adalah sebagai berikut:

1. Internet

Internet dari interconnection Networking adalah seluruh jaringan kom

puteryang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmissio

n Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protocol pertuk

aran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani milia

ran pengguna diseluruh dunia.

Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubu

ngkan rangkaian dengan kaidah ini dinamakan internet

working ("antarjaringan").

2. Nama Domain / URL

https://id.wikipedia.org/wiki/Komputerhttps://id.wikipedia.org/wiki/Komputerhttps://id.wikipedia.org/wiki/Sistemhttps://id.wikipedia.org/wiki/Duniahttps://id.wikipedia.org/wiki/Transmission_Control_Protocolhttps://id.wikipedia.org/wiki/Transmission_Control_Protocolhttps://id.wikipedia.org/wiki/Internet_Protocol

15

Nama Domain (Domain name / URL –Uniform Resource Locator)

Alamat unik di dalam dunia maya (internet) yang berguna untuk

menemukan sebuah website. Umumnya URL ini di perjualbelikan dengan

sistem sewa tahunan. Dan biasanya di belakang URL ini mepunyai akhiran

sesuai dengan lokasi dan kepentingan atas di buatnya website tersebut.

Contohnya: .co.id

2.4 Informasi

2.4.1 Pengertian Informasi

Informasi (information) adalah data yang telah diolah menjadi suatu

bentuk yang penting bagi sipenerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat

dirasakan manfaatnya dalam keputusan-keputusan yang akandating (Ali Hapzi,

2010).

Output informasi dari komputer digunakan oleh para menejer, non

menejer,serta orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan

perusahaan. Agar kegiatan manajemen berhasil maka para menejer perlu memiliki

keahlian dalam berkomunikasi dan memecahkan masalah serta harus mengerti

komputer (Computer Literate).yang lebih penting adalah mereka perlu mengerti

informasi (Information Literate)seperti informasi apa yang mereka perlukan,

untuk apainformasi tersebut digunakan serta bagaimana mutu dan kualitas

informasi yang dapat membantu mereka mengidentifikasi dan memecahkan

masalah, untuk memutuskan tindakan yang akan diambil saat ini maupun yang

akan datang.

16

2.4.2 Kualitas Informasi

Tidak semua informasi berkualitas.Oleh karena itu, sudah seharusnya

dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang dapat di

tangkap. Kualitas informasi di tentukan oleh beberapa faktor, yaitu:

1. Keakuratan dan teruji kebenarannya.

Artinya informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak biasa, dan

tidak menyesatkan.Kesalahan-kesalahan itu dapat berupa kesalahan

perhitungan maupun akibat gangguan (noise) yang dapat mengubah dan

merusak informasi tersebut.

2. Kesempurnaan informasi.

Untuk mendukung faktor pertama tersebut diatas, maka kesempurnaan

informasi menjadi faktor penting, dimana informasi disajikan lengkap

tanpa pengurangan, penambahanataupengubahan.

3. Tepat waktu

Informasi harus disajikan secara tepat waktu, mengingat informasi akan

menjadi dasar dalam pengambilan keputusan. Keterlambatan informasi

akan mengakibatkan kekeliruan dalam pengambilan keputusan.

4. Relevansi

Informasi akan memiliki nilai manfaat yang tinggi, jika informasi tersebut

diterima oleh mereka yang membutuhkan dan menjadi tidak berguna jika

diberikan kepada mereka yang tidak membutuhkan.

5. Mudah dan murah

Kini, cara dan biaya untuk memperoleh informasi juga menjadi bahan

pertimbangan tersendiri. Bilamana cara dan biaya untuk memperoleh

17

informasi sulit dan mahal, maka orang tidak berminat untuk

memperolehnya atau mencari alternatif subsitusinya. Biaya mahal yang

dimaksud disini, jika bobot informasi tidak sebanding dengan biaya yang

harus dikeluarkan.Dan melalui teknologi internet, kini orang tau

perusahaan dapat memperoleh informasi dengan mudah dan murah.

2.4.3 Nilai Informasi

Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi (value of information)

ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun,

dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk mendapatkannya tinggi belum

tentu memiliki manfaat yang tinggi pula.Suatu informasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan

sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan

nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan.Hal ini berarti bahwa

apabila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan.

Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai

keputusan strategis jangka panjang informasi tersebut. Informasi yang

dapatmengurangi ketidakpstian dalam pengambilan keputusan dapat dikatakan

informasi tersebut memiliki nilai yang tinggi.Sebaliknya apabila informasi

tersebut kurang memberikan manfaat dalampengambilan keputusan, maka

informasi tersebut dikatakan bernilai rendah.

2.5 Metode Penelitian

18

2.5.1 Metode Pengumpulan Data

Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:

1. Observasi adalah merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung

melihat kegiatan yang dilakukan oleh user. Salah satu keuntungan dari

pengamatan langsung/observasi ini adalah bahwa sistem analisis dapat

lebih mengenal lingkungan fisik seperti tata letak ruangan serta peralatan

dan formulir yang digunakan serta sangat membantu untuk melihat proses

bisnis beserta serta kendala-kendalanya(Sutabri Tata, 2012).

2. Interview/Wawancara adalah mengindentifikasi kebutuhan sistem, yang

merupakan kegiatan analisis umum dari situasi yang ada untuk dapat

menemukan masalah yang nyata dan dalam waktu bersamaan

menghubungkannya dengan penyebab masalah-masalah tersebut(Sutabri

Tata, 2012).

3. Library Research adalah Studi pustaka adalah pengumpulan data-data

yang penulis ambil dari berbagai macam buku-buku, literatur, referensi,

dan berbagai data-data yang bersumber dari media global seperti internet,

yang berkaitan dengan penulisan Tugas Akhir ini dan juga dapat

mendukung penelitian yang dibuat oleh penulis

2.5.2 Pendekatan Sistem

Jenis penelitian yang digunakan adalah metode pendekatan sistem untuk

analisis dan perancangan sistem. Dalam metode ini terdapat sebagai berikut:

(Habibie Dedi Rahman, 2012)

19

2.6 Data Flow Diagram

2.6.1 Diagram konteks

Konteks diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan sistem

dengan lingkungan luar dan menggambarkan interaksi sistem dengan

lingkungannya, mendeskripsikan sebuah sistem. Pada konteks diagram dapat

dilihat kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain yang berhubungan.

SIMBOL

KETERANGAN

Entity

Proses

Simbol garis alir

Tabel 2.2 simbol – simbol pada data diagram kontek

3. Data flow diagram

Data flow diagram yang menggram merupan diagram menggambarkan

alir data dalam suatu entitas ke system atau system ke entitas. Data flow

diagram juga dapat diartikan sebagai teknik grafis yang menggambarkan alir

data atau transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data dari input atau

masukan menuju keluaran output (agus saputra, feni agustin 2012).

Data flow diagram memiliki beberapa symbol yaitu :

20

SIMBOL KETERANGAN

Kesesatuan luar/eksternal entity.

Dapat berupa orang , kelompok orang,

(organisasi) serta sistem lain

Proses.

Proses merupakan kegiatan atau

pekerjaan yang dilakukan oleh orang

atau komputer yang berguna untuk

mengolah arus data dan menghasilkan

arus data keluar

Data storage.

Dapat berupa file atau database pada

sistem komputer, arsip, catatan

manual, kotak tempat data, table acuan

manual, buku agenda

Tabel 2.3 simbol – simbol pada data flow diagram

3.5 Flowchart

Merupakan bagian yang menjelaskan secara rinci langkah – langkah dari

proses program. Flowchart dibuat dengan simbol – simbol sebagai berikut:

21

SIMBOL

KETERANGAN

Simbol terminal

Digunakan menunjukkan awal dan

akhir program.

Simbol arsipan

Digunakan untuk memberikan nilai

awal pada suatu variable.

Simbol pengolahan

Digunakan untuk oengolahan

aritmatik dan pemindahan data.

Simbol keputusan

Digunakan untuk mewakili operasi

perbandingan lokasi.

Simbol penghubung

Digukan untuk menunjukkan

hubungan arus proses yang terputus

dalam halaman yang sama.

22

Simbol penghubung

Digunakan untuk menunjukkan

hubungan arus proses yang terputus

dengan sambungannya.

Simbol terdefinisi

Digunakan untuk menunjukkan suatu

operasi yang rinciannya ditunjukkan

ditempat lain.

Simbol Input/Output

Symbol input/output yang digunakan

untuk mewakili data input/output.

Symbol garis digunakan untuk

menunjukkan arus dari proses.

Tabel 2.1 simbol – simbol pada aliran Flowchart

3.6 Data Flow Diagram

Data flow diagram yang merupakan diagram menggambarkan alir data

dalam suatu entitas ke system atau system ke entitas. Data flow diagram

juga dapat diartikan sebagai teknik grafis yang menggambarkan alir data

atau transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data dari input atau

masukan menuju keluaran output (agus saputra, feni agustin 2012).

Data flow diagram memiliki beberapa symbol yaitu :

23

SIMBOL

KETERANGAN

Kesesatuan luar/eksternal entity.

Dapat berupa orang , kelompok

orang, (organisasi) serta sistem

lain

Proses.

Proses merupakan kegiatan atau

pekerjaan yang dilakukan oleh

orang atau komputer yang

berguna untuk mengolah arus

data dan menghasilkan arus data

keluar

Data storage.

Dapat berupa file atau database

pada sistem komputer, arsip,

catatan manual, kotak tempat

data, table acuan manual, buku

agenda

4. Tabel 2.3 simbol – simbol pada data flow diagram

24

4.5.1 Diagram konteks

Konteks diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan sistem

dengan lingkungan luar dan menggambarkan interaksi sistem dengan

lingkungannya, mendeskripsikan sebuah sistem. Pada konteks diagram dapat

dilihat kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain yang berhubungan.

SIMBOL

KETERANGAN

Entity

Proses

Simbol garis alir

Tabel 2.2 simbol – simbol pada data diagram kontek

5. Data Flow Diagram

6. Entity relationship diagram (ERD)

Entity relationship diagram digunakan untuk merancang database.

ERD menggambarkan hubungan antara file- file yang ada. Adapun simbol –

simbol yang terdapat dalam ERD adalah :

SIMBOL

KETERANGAN

Entity

25

Relasi atau aktifitas antar entity

Fiels atau atribut

Fiels atau atribut primary key

Hubungan antaraentity dengan derajat

kordinatitas relasi minimal 0

maksimal 1

Hubungan antara entity dengan

derajat kordinatitas relasi minimal 0

maksimal banyak (N)



maksimal banyak (N)



maksimal 1

Tabel 2.4 simbol – simbol pada Entity Relationship Diagram

7. Normalisasi

Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen

menjadi tabel – tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Bentuk- bentuk

normalisasi itu adalah :

26

a. Bentuk tidak normal ( unnormaled form )

Merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan

untuk mengikuti format tertentu disini data dikumpul apa adanya.

b. Bentuk Normalisasi Pertama (1NF)

Bentuk normalisasi pertama yang mempunyai ciri setiap data

dibentuk dalam file, data debentuk satu demi satu record dan nilai

field- field berupa “atomic value”.

c. Bentuk Normalisasi Kedua (2 NF)

Sedangkan ketentuan bentuk normalisasi kedua adalah:

1. Harus telah berbentuk normak pertama (1NF)

2. Semua atribut bukan utama harus bergantung fungsional penuh

pada kunci relasi

Pada bentuk normal kedua (2NF), relasi tidak harus menyimpan

fakta- fakta mengenai bagian kunci relasi. Bentuk normal kedua

menghilangkan kebergantungan farsial. Bentuk normal kedua

masih memiliki anomali – anomali yang secara praktis tidak dapat

diterima.

d. Bentuk Normalisasi Ketiga (3NF)

Ketentuan bentuk normal ketiga adalah:

1. Harus telah berbentuk normal kedua (2NF)

2. Relasi tidak boleh memuat kebergantungan fungsional diantara

atribut – atribut bukan utama.

27

Bentuk normal ketiga (3NF) menghilangkan ketergantungan

transitif. Awalnya, bentuk normal ketiga dipikirkan sebagai bentuk

normal puncak/paling akhir. Namun kemudian dapat ditemukan

bentuk normal lebih kuat yaitu bentuk normal Boyce-codd.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Pendahuluan

Dalam metode ini penulis akan memberikan gambaran langkah-langkah yang

mencangkup dari awal penlitian sampai dengan akhir penelitian. Agar penelitian yang dilakukan

dapat terlaksana dengan terstruktur dan sistematis maka dirasa perlu untuk menyusun kerangka

kerja. Masing-masing tahapan dalam kerangka kerja tersebut kemudian dijelaskan bagaimana

melakukannya.

3.2 Kerangka Kerja Penelitian

Uraian kerangka kerja dalam penelitian ini adalah uraian secara rinci terhadap masing-

masing kerangka kerja yang telah disusun agar penelitian yang dilakukan dapat terlaksana secara

terstruktur dan jelas. Kerangka kerja dalam penelitian ini diperlihatkan pada gambar 3.1

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian

Menganalisa Masalah

Mendeskripsikan Masalah

Mempelajari literatur

Mengumpulkan Data

Menganalisi Sistem Yang Berjalan

Merancang Sistem Yang diusulkan

Mengimplementasi system yang diusulkan

27

1. Mendeskripsikan Masalah

Mendeskripsikan masalah adalah melakukan perumusan terhadap masalah-

masalah yang telah didefinisikan dari suatu sistem. Merumuskan adalah

mengonsep, memformulakan, mempolakan dan memperjelas suatu hal penelitian

agar penelitian tersebut menghasilkan kesimpulan yang terkonsep, terfornula,

terpola dan jela. Dalam penelitian ini rumusan masalah yang dilakukan tentang

“Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Ruangan Berbasis Web

pada PT. Osedu Indonesia”.

2. Menganalisa Masalah

Menganalisis Masalah merupakan langkah analisis masalah untuk dapat

memahami masalah yang telah dtentukan ruang lingkup atau

batasannya.Dengan menganalisa masalah yang telah ditentukan tersebut,

maka diharapkan masalah dapat dipahami dengan baik.

3. Mempelajari literatur

Mempelajari literatur atau studi literature adalah tindakan yang dilakukan

untuk mempelajari secara ilmiah dan teoritis terhadap masalah-masalah yang

telah dibatasi sebelumnya yang bersumber dari buku, jurnal, karya tulis

ilmiah, artikel, tesis dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang

dapat dipertanggungjawabkan. Studi literatur sangat diperlukan agar

28

penelitian yang dilakukan berpijak pada landasan teori yang jelas dan benar

yang telah dikemukakan oleh para ahli sebelumnya. Dengan melakukan

studi literatur maka penelitian yang dilakukan tidak mengarang dan

mengada-ada sehingga dapat diterima didunia ilmu pengetahuan dan

masyarakat umu. Kegiatan studi literatur yang dilakukan dalam penelitian

ini yaitu:

Mempelajari literatur , literatur yang dipelajari dalam penelitian ini

adalah literatur tertulis seperti buku, jurnal, karya tulis ilmiah, artikel, tesis

dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang dapat

dipertanggnungjawabkan.

4. Mengumpulkan data

Mengumpulkan data dilakukan untuk mengumpulkan semua data-data

yang diperlukan dalam penelitian.Teknik yang dilakukan dalam

mengumpulkan data dalampenelitian ini adalah dengan teknik observasi.

Teknik Dekkriptif adalah penelitian yang berusaha menggambarkan objek

atau subjek yang diteliti sesuai dengan apa adanya, dengan tujuan

menggambarkan secara sistematis, fakta dan karaktristik objek yang diteliti

secara tepat.

29

5. Menganalisis sistem yang berjalan

Menganalisis sistem yang berjalan adalah menganalisis sistem yang

sudah ada perusahaan. Dan juga sebagai langkah pertama untuk

menciptakan sebuah sistem yang menggunakan komputerisasi dengan

bahasa pemrograman PHP Myadmin denga menggunakan alat bantu

Opencart.

6. Merancang sistem yang diusul

Meracang sistem yang diusul merupakan langkah berikut dari

menganalisis sistem yang berjalan dengan memperhatikan kebutuhan-

kebutuhan yang diperlukan pada sistem dan kebutuhan-kebutuhan itulah yang

diambil sebagai landasan untuk menciptakan sistematis komputerisasi sesuai

dengan harapan agar dalam proses pengoolahan data lebih efektif dan efisien.

7. Mengimplementasikan sitem yang diusulkan

Mengimplementasikan sistem yang diusulkan merupakan langkah terakhir

dalam menciptakan sistem yaitu mengimplementasi sistem yang sudah ada

dan mencoba menjalankan sistemnya apakah adanya kesalahan ataupun

dijalankan.

30

3.3 Gambaran Umum Perusahaan

3.3.1 Sejarah Perusahaan

Sejarah awal PT. Osedu Indonesia berdiri pada tahun 2012 lalu, tepatnya

pada tanggal 22 November 2012 di Batam Kepri Mall. Osedu merupakan salah satu bisnis

penyewaan ruangan yang ada di Batam. Sepanjang perjalanan PT.Osedu Kepri Mall Indonesia

dalam tempo yang singkat ini telah banyak memberikan pelayanan kepada pelanggan.

Bidang usaha yang dikerjakan PT. Osedu Kepri Mall adalah bagian dari jasa penyewaan

yang menawarkan ruangan dengan harga terjangkau, serta di lengkapi fasilitas yang nyaman bagi

penggunanya, selain tempat yang strategis karena terletak di tengah pusat perbelanjaan atau

gedung Mall.

PT. Osedu Kepri Mall sangat menjaga kepuasan konsumen dimana setiap fasilitas yang

di tawarkan memiliki standar disesuaikan dengan permintaan dari pelanggan.

3.3.2 Visi dan Misi Perusahaan

Agar perusahaan berjalan dengan standarisasi mutu yang baik maka diprlukan

arah dan tujuan yang tepat. Untuk itu maka perusahaan PT. Osedu Indonesia

merumuskan visi dan misi sebagai berikut.

Visi Perusahaan

Menjadi perusahaan dalam bidang jasa penyewaan ruangan terbaik dan

terbesar di batam.

31

Misi Perusahaan

1. Memberikan pelayanan yang tebaik untuk semua penyewa dan pelanggan

yang menyewa ruangan di PT. Osedu Indonesia.

2. Menjaga kepercayaan pelanggan.

3. Memastikan pelayanan yang ada dperusahaan berjalan dengan baik.

3.3.3 Struktur Organisasi Perusahaan

PT. Osedu Kepri Mall Indonesia memiliki struktur organisasi yang masing-masing

mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab memberikan pelayanan dalam

meningkatkan pelayanan dan kepuasan pelanggan selain itu dapat memberikan kemudahan

dalam menjalankan usahanya.

Struktur organisasi di PT. Osedu Kepri Mall Indonesia di pimpin oleh seorang Manager

Dibawah Manager sebagai pelaksana tugas di lakukan oleh beberapa divisi yang ada di

perusahaan PT Osedu Kepri Mall Indonesia.

Secara detail karyawan perusahaan PT. Osedu Kepri Mall Indonesia berjumlah 5(lima)

orang. Terdiri dari 1(satu) Manager, 1(satu) kasir, 1(satu) finance, 1(satu) F.O, 1(satu) CS

atau Admin.

32

Untuk selanjutnya secara keseluruhan struktur organisasi tersebut dapat dilihat pada

gambar dibawah ini

Gambar Struktur Organisasi

PT. OSEDU KEPRI MALL INDONESIA

Gambar 3.2 Struktur Organisasi yang digunakan

Manager

Kasir

Finance

F.O

C.S

BAB IV

ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN

4.1 Analisa Sistem Yang Baru

Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian dari sitem informasi Penyewaan

yang sedang berjalan di PT. Osedu Kepri Mall Indonesia, dimana perusahaan tersebut

selama ini masih menggunakan sistem pencatatan secara manual yang sering

menyebabkan terjadinya kekurang akuratan data dan waktu yang diperlukan cukup

lama yang dapat mengakibatkan kendala dalam menawarkan jasa penyewaan ruangan

sehingga pelayanan terhadap pelanggan kurang maksimal, Seiring dengan

berkembangnya PT. Osedu Kepri Mall permintaan akan kebutuhan pelanggan dalam

pemesanan ruangan juga meningkat sehingga sangat berpengaruh pada Penyewaan.

Untuk menanggulangi masalah yang terdapat pada sistem penyewaan ruangan

pada PT. Osedu Kepri Mall maka diperlukan perubahan - perubahan dalam sistem.

Adapun perubahan - perubahan yang dilakukan pada usulan pemecahan masalah yang

diuraikan pada bab sebelumnya dengan mengimplementasikan bahasa pemograman

web dimana aplikasi ini dapat memudahkan user dalam pengolahan data dalam

menjalankan sistem penyewaan ruangan.

Dengan adanya sistem yang dirancang diharapkan dapat mengatasi masalah -

masalah yang ada di PT.Osedu Kepri Mall Indonesia.

34

4.1.1 Aliran Sistem Informasi Yang Baru

Pada system informasi yang baru tidak ada perubahan pada prosedur

inventory. Perubahan-perubahan yang terjadi adalah sebagai berikut :

1. Proses pencatatan penyewaan dari manual menjadi terkomputerisasi

2. Setiap pencatatan penyewaan langsung ter update kekomputer

35

Gambar Analisa Sistem Yang Baru

SISTEM INFORMASI PENYEWAAN RUANGAN DI OSEDU KEPRIMALL

BATAM

FO KASIR FINANCE

Gambar 4.1 Analisa Sistem Informasi

DATA SEWA

RUANGAN

SEWA

LAPORAN DATA SEWA

RUANGAN

LAPORAN DATA SEWA

RUANGAN

MENANDA

TANGANI

LAPORAN

DATA

SEWA

RUANGAN

LAPORAN DATA SEWA RUANGAN

YANG DISAHKAN

LAPORAN DATA

SEWA RUANGAN

YANG DISAHKAN

LAPORAN DATA

SEWA RUANGAN

YANG DISAHKAN

PROSES DATA

SEWA

RUANGAN

36

4.1.2 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan alat bantu perancangan secara global yang

memperlihatkan sistem secara umum dan bagian subsistem - subsistem yang terlihat

dalam sistem secara keseluruhan, keterkaitan, dan interaksi antara subsistem -

subsistem. Keuntungan dari diagram konteks adalah mempermudah pemakai dalam

memahami sistem yang dikembangkan.

Pada gambar dibawah ini akan dijelaskan bahwa database yang dirancang

terdiri dari suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang

mengambarkan seluruh input ke sistem output dari sistem. Ia akan memberi

gambaran tentang keseluruhan sistem inputan berupa data - data kemudian disimpan

dalam database sistem informasi penyewaan untuk menghasilkan informsi sesuai

yang diinginkan.

Gambaran diagram konteks

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Penyewaan Ruangan

https://www.google.co.id/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=0ahUKEwiAw_i2qJrOAhWLuI8KHTZdADsQjRwIBw&url=http://amudihasugian.blogspot.com/2013/02/dokumentasi-sistem-informasi.html&psig=AFQjCNF07H61aV5uXMqtDZranFT9srk09Q&ust=1469937960812656

37

4.1.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram untuk menggambarkan sistem yang dirancang secara

umum. Data flow diagram merupakan gambaran sistem secara logika yang

menunjukkan fungsi - fungsi sistem bekerja, dan keuntungan pakai data flow diagram

adalah memudahkan pengguna komputer yang kurang menguasai komputer untuk

mengembangkan sistem.

Berikut adalah DFD sistem informasi penyewaan ruangan :

Gambar.4.3 Data Flow Diagram

38

4.1.4 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram adalah diagram yang dikembangkan berdasarkan

objek. ERD digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data

kepada pengguna secara logis..

Pada gambar Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu

dokumentasi data dengan mengidentifikasikan entity data memperhatikan hubungan

yang ada diantara entity tersebut.

39

Dapat dilihat juga diagram ERD pada gambar

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Nm_Pelanggan

Id_Petugas Namcom_Pel

No_Invoice

Petugas

Id_Petugas

No_Invoice

Pelanggan

Id_Pelanggan

Kasir

Id_Petugas Notel_Pelanggan

Waktu_sew

a

Durasi_sewa

Nama_Petugas

Harga_Sewa

Total

40

4.1.4 Rancangan Database (basis data)

Adapun perancangan basis data sistem informasi penjualan pada PT. Osedu

Kepri Mall Indonesia sebagai berikut :

1. Tabel Pelanggan

Tabel 4.1 Pelanggan

No Field Name Data Type Size Description

1.

2.

3.

4.

Pelanggan_id

Pelanggan Nm

Pelanggan Almt

Pelanggan Tlpn

Int

Varchar

Text

Varchar

11

50

-

12

Primary

2. Tabel Ruangan

Tabel 4.2 Ruangan


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Ruangan_id

Ruangan Nm

Ruangan Kp

Ruangan Foto.R

Ruangan Fas

Ruangan Stts

Int

Varchar

Int

Text

Text

Enum

11

30

11

_

_

Tersedia

/Tdk.

Tersedia

Primary

41

3. Tabel Tarif

Tabel 4.3 Tarif


1.

2.

3.

4.

Tarif_id

Ruangan_id

Tarif_siang

Tarif_malam

Int

Int

Int

Int

11

11

11

11

Foreigm

4. Tabel Transaksi

Tabel 4.4 Transaksi


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Transaksi_id

Pel_id

Ruangan_id

Trans.tgl.mulai

Trans.tgl.selesai

Trans.Jam

Trans.Total

Trans.stts

Int

Int

Int

Date time

Date time

Int

Double

Enum

11

11

11

-

-

10

11,0

-

Primary

42

5. Tabel User

Tabel 4.5 User


1.

2.

3.

4.

_id

Nama

Email

Password

Int

Varchar

Varchar

Varchar

11

30

50

50

Primary

4.2 Desain Rinci

Desain rinci adalah penggambaran secara rinci sitem yang dirancang. Dalam

desain rinci akan digambarkan disain masukan, disain keluar, dan disain simpan.

Sistem informasi yang baik adalah sistem yang dapat menghasilkan keluaran yang

mudah dipahami, terperinci dan bebas dari kesalahan - kesalahan perhitungan dan

dapat memberikan hasil yang diharapkan.

Berdasarkan kebutuhan yang ada, maka dirancang beberapa bentuk laporan yang

akan diberikan kepada pemilik yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan

dalam pengambilan keputusan yang bijaksana.

4.2.1 Desain Output

Dalam tahap ini akan dilihat bentuk - bentuk informasi yang dibutuhkan dalam

rancangan sistem. Laporan ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi serta

meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dalam instansi atau perusahaan. Adapun

bentuk laporan tersebut adalah sebagai berikut :

43

4.2.2 Desain Input

Dalam setiap pemprosesan perlu ada data masukan, dimana data yang akan

diproses harus dimasukkan terlebih dahulu. Untuk itu supaya memudahkan dan tidak

terjadinya kesalahan pengentrian data maka dirancang bentuk menu tampilan yang

mudah digunakan untuk memasukkan data:

4.3 Rancangan Halaman AdminLogin

Pemilik usaha / pengolah web browser diberikan sebuah username dan

password untuk digunakan untuk menjalankan web browser tersebut, dan dapat

mengatur semua isi dari web browser.

Gambar 4.5 Rancangan Halaman Login Admin

E_mail :

Pasword :

Remember Me :

PLEASE SIGN IN

LOGIN

44

4.4 Rancangan Halaman Ruangan

Ketika admin mengakses tambah produk maka tampilan seperti gambar

dibawah aakan muncul dan dapat mengisi jumlah ruangan dan detail-detail ruangan

Tampilan Ruangan

Gambar 4.6 Rancangan Halaman Ruangan

Nama ruangan Ruangan 1

Kapasitas

24

Fasilitas Ac, LCD

Status Tidak tersedia

nkhjkhj

cancel

45

4.5 Rancangan Halaman Pelanggan

Tampilan pada menu pelanggan untuk mengubah dan menghapus pelanggan

yang ada, tetapi tidak dapat menambah karena harus pelanggan itu sendiri melakukan

pendaftaran pada web.

Tampilan Pelanggan

Gambar 4.7 Rancangan Halaman Pelanggan

Pelanggan List

Data Tables Admanced Tables

Nnjhjk Record per page search

No Nama lengkap Alamat No.telp Action

prevous 1 Next

46

4.6 Rancangan Halaman Transaksi

Seterusnya yang terakhir adalah melakukan kofirmasi order dengan

melakukan transfer ke bank yang tertera dan melakukan konfirmasi pembayaran

sesuai dengan instruksi, kemudian yang terakhir adalah mengakses confirm order.

Detail Transaksi

Gambar 4.8 Rancangan Halaman Transaksi

DETAIL TRANSAKSI

Pelanggan

Juni

Nama ruangan Ruangan 2

Mulai

2017.08.21

Selesai 2017.08.22

Jlh.jam 3

Total 150.000

Status selesai

CANCEL

47

Gambar 4.9 Tampilan phpmyadmin pada localhost

Setelah membuat database, kemudian dilanjutkan dengan membuat user

interface. Pembuatan user interface pada pretashop ditunjukan agar user dapat

mengakses website e-commerce dengan mudah.

48

4.7 Rancangan Halaman Login

Admin hanya perlu menginput data username dan password yang telah

tersimpan dalam database. Halaman ini di gunakan untuk sign in atau masuk ke

halaman administrator.

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Login

49

4.8 Rancangan Halaman Ruangan

Pada halaman ini, admin dapat menambahkan produk yang akan ditampilkan

pada website.

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Ruangan

50

4.10 Rancangan Halaman Pelanggan

Halaman ini digunakan untuk menampilkan ada berapa pelanggan yang

sedang menggunakan ruangan.

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Pelanggan

51

4.11 Rancangan Halaman Transaksi

Setelah melakukan pemilihan cara pembayaran langkah berikutnya / langkah

terakhir yaitu konfirmasi pemesanan, pada menu tersebut user dapat memeriksa

kembali ruangan-ruangan yang di pesan user tersebut. Terdapat harga dan berapa

lama pemakaian ruangan , kemudian terdapat nomor rekening dari PT. Osedu Kepri

Mall Indonesia supaya user dapat mengetahui nomor rekening perusahaan secara

langsung dan juga terdapat contact person dari perusahaan untuk melakukan

konfirmasi apabila selesai melakukan transfer.

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Transaksi

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dalam penelitian ini , penulis telah menguraikan pembahasan mengenai “Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi Penyewaan dan Pemesanan Ruangan berbasis web pada PT.

Osedu Indonesia”. Beberapa kesimpulan yang diambil terhadap penelitian ini antara lain sebagai

berikut.

1. Penjualan berbasis webdengan mengimplementasikan aplikasi yang dirancang

menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL dan Opencart dapat

mempermudah pimpinan/pengelola PT.Osedu Indonesia dalam mempromosikan ruangan.

2. Dengan adanya perancangan sistem informasi ini penyewaan ruangan berbasis e-

commerence dapat meningkatkan keuntungan penjualan pada PT.Osedu Indonesia.

3. Setelah menganalisis sistem informasi berbasis e-commerence pada PT.Osedu Indonesia

dapat meminimalkan terjadinya kesalahan data.

5.2 Saran

Adapun saran yang diberikan penulis untuk pengembangan dari sistem informasi yang

telah dirancang antara lain sebagai berikut.

1. Konfirmasi pembayaran belum dapat ditangani oleh sistem secara otomatis,maka perlu

dibuat pengembangan sistem lebih lanjut untuk memudahkan transaksi pemesanan.

53

2. Sistem pembayaran pada PT. Osedu Indonesia hanya menggunakan via transfer. Sistem

Informasi ini dapat dikembangkan dengan merancang sistem pembayaran dengan

menggunakan kartu debit dan kartu kredit.

3. Persediaan ruangan belum ditangani dalam sistem informasi ini, sehingga perlu dibuat

pengembangan sistem lebih lanjut agar perusahaan dapat mengelola data perediaan

ruangan.

4. Penerapan situs web PT.Osedu Indonesia ini sebaiknnya dibarengi dengan sistem

penjualan secara komputerisasi untuk mengelola penyewaan yang terjadi di PT.Osedu

Indonesia lebih efektif.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto.2005, KonsepDasarSistem.Yogyakarta : Offset

Abdul Kadir. 2003, KonsepElemenDasar System.Yogyakarta :Andi Offset.

Al-Hapzi, 2010

Kronke, D. M. 2008, Experincing MIS.Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ.

http//arisuhari.blogsport.co.id/2011/10/komponen-komponen-sistem-informasi- html:

15 Desember 2016, 19.57

http//www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi

14 Desember 2016 20.05

HabibieDediRahman, 2012. AnalisisdanPerancanganSistem

AgusSaputra, Feni Agustin 2012.Data Flow Diagram
http://www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi

Documents

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar … · 2017. 10. 5. · SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Oleh: Mustika 161300049