CAPITOLUL II. A. DECIZIA I MODELE DE DECIZIIDECIZIA este un instrument de exercitare a managementului i reprezint elementul esenial al activitii manageriale, fiind cel mai important instrument specific de exprimare al acesteia. Decizia managerial reprezint hotrrea care are urmri imediate asupra activitii personalului din subordine, fiind n final, un act cu caracter obligatoriu, normativ, prin care organismele i persoanele investite cu autoritate i responsabilitate decizional stabilesc direcia unei aciuni i modul ei de realizare, cu asigurarea resurselor corespunztoare. Legat de activitatea bibliotecii colare, n fiecare unitate de nvmnt trebuie s existe cel puin urmtoarele tipuri de decizie: decizie pentru constituirea comisiei de organizare i desfurare a concursului pentru ocuparea postului de bibliotecar colar; decizie pentru constituirea comisiei de predare-primire a gestiunii bibliotecii colare; decizie pentru constituirea comisiei pentru desemnarea bibliotecarului colar ca gestionar al fondului de carte al bibliotecii colare; decizie privind aprobarea regulamentului de organizare i funcionare a bibliotecii colare; decizie privind numirea comisiei pentru elaborarea, verificarea i aprobarea procedurilor operaionale n biblioteca colar; decizie pentru constituirea nomenclatorului de documente de bibliotec i a responsabilului cu ntocmirea acestora; decizie pentru numirea responsabilului cu verificarea, ntocmirea, numerotarea filelor, nuruirea i gestionarea RMF i RI; decizie privind numirea bibliotecarului responsabilul cu ntocmirea evidenei, pstrarea, actualizarea circuitului documentelor bibliotecii colare; decizie pentru constituirea comisiei de achiziii de publicaii pentru biblioteca colii, necesare desfurrii actului educaional; decizie pentru constituirea comisiei pentru alegerea auxiliarelor i manualelor colare alternative; decizie pentru constituirea comisiei de inventariere i recepie a publicaiilor nou achiziionate; decizie pentru constituirea comisiei de casare a publicaiilor deteriorate; decizie pentru constituirea comisiei de analizare a aciunilor de sustragere sau distrugere a unor publicaii din fondul de carte al bibliotecii colare; decizie pentru constituirea comisiei de recuperare valoric a publicaiilor pierdute sau deteriorate; decizie pentru constituirea comisiei de evaluare a riscurilor din biblioteca colar; decizie pentru constituirea comisiei pentru arhivarea i reconstituirea documentelor de bibliotec; decizie pentru activiti educative extracolare n care este implicat biblioteca colii; decizie pentru constituirea comisiei de consiliere i orientare profesional a elevilor unitii colare din care va face parte i bibliotecarul colar; decizie pentru constituirea comisiei pentru perfecionare metodico-tiinific a cadrelor didactice i auxiliare; decizie pentru constituirea comisiei pentru proiecte de integrare european din care va face parte i bibliotecarul colar; decizie pentru constituirea comisiei de asigurare a imaginii colii (biblioteca unei coli este cartea de vizit a acesteia). Dup adoptarea deciziei, urmeaz n mod necesar o etap de control al tuturor elementelor ce au stat la fundamentarea deciziei; aceasta reprezint o analiz care supune unei examinri de ansamblu factorii, mprejurrile i raiunile care au condus la decizia luat. Analiza se ncheie cu stabilirea n detaliu a planului de aplicare, identificarea, cu mult atenie a tuturor dificultilor posibile precum i a cilor de rezolvare. Aceast analiz final este deosebit de important i nu se recomand a fi neglijat. n cazul n care consecinele deciziei nu sunt n concordan cu expectanele, sau dac dificultile de aplicare sunt

importante, se impune o reconsiderare total; aceasta poate conduce la reluarea ciclului de la nceput, respectiv iniierea unui nou proces de analiz a deciziei. 1. Caracteristici ale actului decizional Actul decizional are la baz urmtoarele caracteristici: criteriile de decizie; obiectivul; decidentul; mulimea alternativelor; mulimea strilor posibile; mulimea consecinelor; utilitatea ateptat de decident n baza realizrii unei anumite consecine. 2. Factori determinani Factorii determinani n luarea deciziei se pot mpri n dou mari categorii: factori interni; factori externi. Factori interni (tehnici, economici, sociali): Factorul decident reprezentat de calitile, cunotinele i capacitile individuale ale persoanelor sau ale grupului antrenate n luarea deciziei; Motivarea ca aciune de depistare i de satisfacere a factorilor de stimul pentru participarea la procesul conducerii i la aciunea de materializare a lui n practic; Responsabilitatea ca atitudine fa de coninutul i consecinele deciziei; Volumul informailor aflate la dispoziia factorilor decideni care se refer att la fenomene cunoscute, ct i la unele necunoscute, dar a cror probabilitate i sens se pot predetermina; Mediul intern reprezentat de nivelul i complexitatea elementelor de dotare material a unitilor, influena continu exercitat de revoluia tehnico-tiinific, nivelul de pregtire al personalului, stadiul la care au ajuns mijloacele de informare, climatul de munc. Factori externi (tehnici, economici, sociali) Sensul i ritmul de dezvoltare a ramurii sau domeniului de activitate; Informaiile referitoare la valorificarea cercetrilor tehnice, economice i sociale; Restriciile cu caracter funcional, de structur, dimensiune i cele cu caracter normativ-legislativ; Cadrul de relaii reprezentat de ansamblul controlat al relaiilor cu alte organisme. Cadrul legislativ. 3. Clasificarea deciziilor n procesul decizional, situaiile decizionale se manifest n: condiii de certitudine (probabilitatea de a realiza obiectivul este maxim); condiii de incertitudine (probabilitatea de a realiza obiectivul este apreciabil, spre medie); condiii de risc (probabilitatea de a realiza obiectivul este redus). Dup orizontul activitilor, deciziile pot fi: strategice (pentru perioad mai mare de un an); tactice (vizeaz o activitate sau o subactivitate, pentru perioade mai reduse dect intervalul de un an); curente (sunt cele mai frecvente i vizeaz realizarea de obiective individuale, specifice, constnd n sarcini i atribuii; perioadele de referin sunt mai scurte, respectiv cteva sptmni). n raport cu palierul la care este situat managementul, deciziile sunt: la nivel superior; la nivel mediu; la nivel inferior. Dup frecvena lor, deciziile pot fi:

periodice (la anumite intervale definite); aleatorii (la intervale neregulate); unice (au caracter de excepie). Posibilitatea anticiprii clasific deciziile n: anticipate; imprevizibile. In raport cu competena decizional, exist: decizii integrale; decizii avizate. Sfera de cuprindere evideniaz existena deciziilor: individuale; colective. Realizarea unei decizii se face cu respectarea procedurii de ntocmire a deciziilor.

B. Modele de decizii Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisiei pentru concursul de angajare a bibliotecarului colar Profesor __________________________, director al ________________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliului de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - Art. 10, Art. 11, Art. 12 din Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003, cu completrile i modificrile ulterioare; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Art.5 i anexa 13 (CONDIII privind angajarea i avansarea personalului n funcii) din Hotrrea Guvernului nr.281 din 17 iunie 1993 cu privire la salarizarea personalului din unitile bugetare; - H.G. 749 / 1997 din 23 octombrie 1998 privind aprobarea Metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a performanelor profesionale individuale i de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baza ntre limite; - Contestaia nr. _____ din_________; DECID: Art. 1. Se constituie la nivelul unitii de nvmnt comisia pentru concursul de angajare a bibliotecarului colar, n urmtoarea componen: Preedinte:___________ Secretar:_____________ Membru:_____________ Membru:_____________ Art. 2. Comisia se va ntruni pentru analizarea i soluionarea contestaiilor n data de _______ la ora____. Art. 3. Comisia va analiza contestaiile, le va soluiona i le va comunica petenilor n termen de ________ de la ntrunire; Art. 4. Comisia va ncheia un proces verbal n care vor fi nscrise rezultatele analizei i l va preda conductorului unitii; Art. 5. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisie de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din ________ Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea gestionarilor de valori materiale la nivelul bibliotecii colii Profesor ___________________________, director al ____________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare, avnd n vedere prevederile: - art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliului de Administraie din data _______ i aplicat in baza decizia nr._____ din__________. - LEGEA nr. 22 din 18 noiembrie 1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor; - Legea bibliotecilor 334 (R1) din 31/05/2002 - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de__________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________. DECID: Art. 1. ncepnd cu data de_____________ urmtoarea/ele persoan/e vor prelua gestiunea bibliotecii colii dup cum urmeaz: 1____________________ va prelua gestiunea de ________________ 2____________________ va prelua gestiunea de ________________ Art. 2. Preluarea gestiunii se va face prin efectuarea inventarului de predare-primire de la vechiul gestionar de valori materiale i ntocmirea listelor de inventariere semnate de cei doi respectiv de predtor i de primitor. Art. 3. Rezultatele inventarului de predare primire vor fi nscrise ntr-un proces verbal care va fi naintat conducerii unitii n termen de 7 zile de la finalizarea acestei operaiuni. Art. 4. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din ________ Director, _______________

n cazul n care gestiunea bibliotecii este preluat de doi bibliotecari

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisiei pentru alegerea auxiliarelor i manualelor colare alternative; Profesor ________________________, director al _____________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - OMECT 5913/ 2008 privind regimul manualelor colare; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliului de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________; - Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare; - Ordinul M.E.C.T. nr. 5913 din 13.XI.2008 privind regimul manualelor colare n nvmntul preuniversitar; - art.79, art. 80, art. 81, art. 82, art. 86 (1) i (2), art. 115 (1) i (2) din METODOLOGIA privind regimul manualelor colare n nvmntul preuniversitar, Anex la Ordinul M.E.C.T. nr. 5913 din 13.XI.2008 privind regimul manualelor colare n nvmntul preuniversitar; - art. 31, lit j din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005. DECID: Art. 1. La nivelul uniti de nvmnt, evidena i gestionarea manualelor colare este coordonat de o comisie de eviden i gestionare a manualelor colare, alctuit din: a) preedinte: directorul unitii/ directorul adjunct al unitii _____________; b) vicepreedinte: bibliotecarul unitii de nvmnt/ responsabilul cu manualele colare_____________________; c) secretar: un informatician din cadrul unitii de nvmnt/administratorul de reea/ un profesor cu abiliti de operare pe calculator_______________; d) membri permaneni: diriginii/ nvtorii fiecrei clase: prof._______________________ prof._______________________ prof._______________________ nv.________________________ Art. 2. Comisia de eviden i gestionare a manualelor colare, constituit la nivelul unitii de nvmnt, are urmtoarele atribuii: a) ntocmete i pstreaz evidena manualelor colare existente n unitatea de nvmnt; b) monitorizeaz corectitudinea ntocmirii evidenei manualelor colare la nivel de clas; c) ntocmete/actualizeaz anual propria baz de date, n conformitate cu formularul-tip de comand a manualelor colare, primite de la Comisia judeean de eviden i gestionare a manualelor colare; d) completeaz formularul-tip de comand a manualelor colare; e) monitorizeaz gestionarea manualelor colare n unitatea de nvmnt; f) ntocmete raportul anual ctre Comisia judeean de eviden i gestionare a manualelor colare, cu privire la situaia manualelor colare existente n unitatea de nvmnt;

g) ntocmete baza de date privind deficitul de manuale colare n vederea redistribuirii, de ctre I.S.J. a manualelor colare ntre unitile de nvmnt; h) propune conducerii unitii casarea manualelor colare care nu mai pot fi utilizate, din cauza gradului de uzur fizic i/ sau moral, precum i a celor a cror valabilitate a expirat. Art. 3. Se numete responsabilul cu primirea i distribuirea manualelor colare n persoana domnului (doamnei)______________ bibliotecarul unitii Art. 4. Gestionarea manualelor colare se realizeaz la nivelul uniti de nvmnt, prin bibliotecile proprii. Art. 5. La nceputul fiecrui an colar, bibliotecarul/ responsabilul cu manualele colare din unitatea de nvmnt preia, pe baza documentelor justificative, manualele colare noi i manualele colare retiprite, de la depozitul de carte colar. Art. 6. La nivelul unitii de nvmnt, manualele colare sunt identificate prin coduri, n condiiile prezentei metodologii. Art. 7. Manualele colare distribuite elevilor din nvmntul obligatoriu, respectiv manualele colare pentru elevii din nvmntul secundar superior care beneficiaz de gratuitate, se recupereaz la sfritul fiecrui an colar. Art. 8. Responsabilul cu primirea i distribuirea manualelor colare va ntocmi la nceputul fiecrui an necesarul de manuale i va solicita inspectoratului numrul de manuale necesare; Art. 9. La finele anului colar se va ocupa cu recuperarea manualelor colare predate la nceputul anului colar. Art. 10. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate persoanei sus menionate, de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din _______ Director, _______________

Unitatea de nvmnt ___________________ DECIZIE pentru numirea comisiei de promovare n grade profesionale a bibliotecarului colar Profesor ______________________________, director al ____________________, judeul _____ numit prin _______________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare, avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin OMEC nr. 4925/8.09.2005; - Legea Bibliotecilor nr. 334/2002, cu modificrile i completrile ulterioare; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de ______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________; - Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53/2003 cu completrile i modificrile ulterioare; - H.G . 161/2006 privind ntocmirea i completarea registrului general de eviden salariailor; - H.G. 749/1997 din 23 octombrie 1998 privind aprobarea Metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a performanelor profesionale individuale i de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baz ntre limite; - Hotrrea Consiliului de Administraie din data de____________. DECID: Art. 1 Se numete comisia de promovare n grade profesionale a a bibliotecarului colar, n urmtoarea componen: - ____________, director - preedinte; - ____________, director adjunct membru; - ____________, profesor membru; -_____________, secretar (ef) secretar al comisiei; -_____________, contabil ef - membru. Art.2 . Comisia de angajare va verifica documentele personale ale candidailor stabilind persoanele care sunt acceptate pentru prezentarea la concursul pentru ocuparea posturilor vacante; Art. 3. Comisia va nota lucrrile de la proba scris cu note de la 1-10 admis fiind candidatul cu nota cea mai mare; Art. 4. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat. Nr. ______ din ________ Director, _________________

Unitatea de nvmnt ________________ DECIZIE pentru numirea responsabilului cu gestionarea, ntocmirea i completarea registrelor de bibliotec Profesor ____________________________, director al ______________________, judeul _________ numit prin __________________________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare, avnd n vedere prevederile: - art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002 Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. DECID: Art. 1 Se numete, ncepnd cu data de ________, responsabil cu gestionarea, ntocmirea i completarea registrelor de bibliotec pe dl (d-na) bibliotecar ________. Art. 2 Compartimentul secretariat va duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii. Nr. ____ din ______ Director, _________________

Unitatea de nvmnt ________________ DECIZIE privind numirea comisiei pentru analizarea cauzelor privind pierderea, sustragerea sau distrugerea publicaiilor aflate n fondul bibliotecii Profesor _____________________________, director al _____________________, judeul _________ numit prin ________________________________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: art.19, lit.d din Regulamentul de organizare si funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Metodologia din 21/07/2005, de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate i de taxare a serviciilor i a nerespectrii termenelor de restituire a publicaiilor mprumutate din bibliotecile cuprinse n reeaua nvmntului; - Legea nr. 16 din 1996 privind arhivele naionale, cu completrile i modificrile ulterioare; - LEGE nr. 358 din 6 iunie 2002 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996; - ORDIN nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. DECID: Art. 1 Se constituie, la nivelul unitii de nvmnt, comisia pentru analizarea cauzelor privind pierderea, sustragerea sau distrugerea publicaiilor aflate n fondul bibliotecii, n urmtoarea componen: ______________, preedinte; ______________, secretar; ______________, membri. Art. 2 Comisia va analiza, n termen, cauzele privind pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile i va dispune msurile necesare, n cel mult 3 zile de la data ntiinrii i efectuarea cercetrii pentru reconstituirea documentelor. Art. 3 Compartimentul secretariat va duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii. Nr. ____ din ______ Director, _________________

DECIZIE privind aprobarea regulamentului intern al bibliotecii colare Profesor ______________, director al _______________________, judeul _________ numit prin ________________________________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - art.3. din Regulamentul de organizare i funcionare a bibliotecii colare aprobat prin OMEdC nr. 1557/1977; - Avizul Consiliului Profesoral ntrunit n edina din data de___________; - Hotrrea Consiliului de Administraie ntrunit n edina din data __________; - art. 257- art. 262 din Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 de aprobare a Codului muncii cu completrile i modificrile ulterioare, DECID: Art. 1. ncepnd cu data de _______________ intr n vigoare Regulamentul intern al bibliotecii colare; Art. 2. Regulamentul intern al bibliotecii colare a fost elaborat cu consultarea organizaiei sindicale/reprezentanilor salariailor. Art. 3. Regulamentul intern va fi adus la cunotina salariailor instituiei de nvmnt pn la data de __________; Art. 4. Regulamentul intern va fi afiat la sediul instituiei de nvmnt; Art. 5. Prevederile prezentei decizii vor fi duse la ndeplinire de ctre serviciul secretariat. Nr. ____ din ______ Director, _________________

Unitatea de nvmnt ______________ DECIZIE privind sancionarea cu avertisment a utilizatorilor care nu restituie la timp publicaiile mprumutate Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin ________________________________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare, avnd n vedere prevederile: art.19,lit.d din Regulamentul de organizare si funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - art. 264 alin. 1 lit. a, precum i a art. 268 din Codul muncii, avnd n vedere: - referatul d-lui __________, angajat pe postul de bibliotecar, din care reiese svrirea abaterilor de ctre salariatul/elevul _____________, DECID: Art. 1 Se sancioneaz cu avertisment scris cadrul didactic / elevul/a Art. 2 Decizia va fi comunicat celui n cauz n termen de cel mult 5 zile de la data emiterii i produce efecte de la data comunicrii, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz, prin scrisoare recomandat, la domiciliul sau reedina comunicat de acesta. Art. 3 Prezenta decizie poate fi contestat n termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicrii la Tribunalul ________ Secia Litigii de Munc. Art. 4 Compartimentul secretariat va duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii. Nr. ____ din ______ Director, ______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisiei de perfecionare metodico-tiinific, cercetare i dezvoltare profesional a cadrelor didactice i auxiliare Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin ________________________________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr.128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 i 160 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. Avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999 - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat in baza deciziei nr._____ din__________; - Ordinul M.E.C. nr. 3770 din 19.05.1998 privind aprobarea Metodologiei formrii continue a personalului didactic din nvmntul preuniversitar, - art. 32 alin .(4) i alin (5) si art.33 din Statul personalului didactic (Legea nr. 128/1997, cu modificrile i completrile ulterioare), - Hotrrea Consiliului Profesoral din data ______; DECID: Art.1. Se constituie comisia pentru perfecionare metodico-tiinific, cercetare i dezvoltare profesional a cadrelor didactice i auxiliare, n urmtoarea componen: 1. Preedinte _______________ 2. Membrii- R.C.A.3. Membri: efii de catedr: Art. 2 Atribuiile Comisiei: a) meninerea permanent a contactului cu I.S.J., cu scopul informrii prompte a personalului didactic cu privire la modificrile ce pot aprea n planuri de nvmnt, curriculum, programe colare, modaliti de evaluare i a modului de aplicare a acestora; b) meninerea permanent a contactului cu instituiile abilitate cu formarea i perfecionarea continu, cu centrele de cercetare ale universitilor / instituiilor ; c) implicarea n proiecte de cercetare n colaborare cu profesorii cu titlul tiinific de doctor existeni n instituie; d) elaborarea unor materiale de sintez pe diferite teme (curriculum, evaluare, metode i strategii didactice, manuale alternative, consiliere i orientare etc.); e) sprijinirea personalului didactic prin stagii de formare n activitatea de perfecionare i susinere a examenelor de grade didactice; f) sprijinirea personalului didactic n aplicarea reformei sistemului educaional cu scopul mbuntirii activitii didactice; g) sprijinirea, din punct de vedere metodic, a profesorilor aflai la nceputul activitii didactice; h) organizarea de seminarii, lecii deschise, discuii pe diferite probleme.

Art. 3 Cu ducere la ndeplinire a prezentei decizii este desemnat Consiliul de administraie al unitii colare. Art. 4 Prezenta decizie se ncredineaz spre executare membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat din cadrul instituiei publice. Nr. ____ din ______ Director, _________________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea Comisiei pentru activiti educative colare i extracolare Profesor _________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin _________________________________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare, avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005, - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. DECID: Art.1 - Se constituie la nivelul unitii pentru anul colar __________, Comisia pentru activiti educative colare i extracolare, n urmtoarea componen: 1. Coordonator - ________________; 2. Secretar - ________________; 3. Membri - _______________ (bibliotecarul colar). Art. 2 Atribuiile Comisiei: a) propunerea, organizarea i centralizarea activitilor educative colare i extracolare; b) organizarea de zile festive i aciuni de caritate; c) propunerea i organizarea unor activiti cu prilejul diferitelor srbtori (naionale, religioase etc.), comemorri sau zilelor internaionale dedicate unor evenimente sau fenomene; d) propunerea unor activiti pentru petrecerea timpului liber (spectacole, tabere, seri distractive etc.); e) organizarea activitii diferitelor formaii din coal (cor, formaie de dansuri, echipe sportive, trup de teatru etc.); f) coordonarea organizrii i desfurrii serbrilor colare, balului bobocilor, concursurilor colare; g) centralizarea i monitorizarea desfurrii programelor cercurilor propuse de ctre fiecare Comisie Metodic/Catedr. Art. 3 Prezenta decizie se ncredineaz spre executare membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat din cadrul instituiei publice. Nr. _____ din ________ Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisiei pentru organizarea concursurilor colare i a competiiilor Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin _________________________________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare, avnd n vedere prevederile: - art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999; - Regulamentul de organizare i funcionare a bibliotecii colare aprobat prin OMEdC nr. 1557/1977; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - art. 19, lit. u) din Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________. DECID: Art.1 Se constituie la nivelul unitii colare, Comisia pentru organizarea concursurilor colare, n urmtoarea componen: 1. Preedinte ______________; 2. Membri responsabilii Comisiilor Metodice i bibliotecarul colar. Art. 2 Atribuiile Comisiei: a) planificarea i organizarea programelor de pregtire ale elevilor pentru examene i concursuri / olimpiade colare b) propunerea i stabilirea obiectelor la care se vor susine probe de evaluare formativ / predictiv / sumativ etc. c) nscrierea colii la diferite concursuri/competiii colare, monitorizarea rezultatelor i diseminarea acestora pe site-uri educaionale. Art.3. Prezenta decizie se ncredineaz spre executare membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat din cadrul instituiei publice. Nr. _____ din ________ Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisiei pentru comunicare i promovare a imaginii colii i implicarea instituiei n proiecte i programe educaionale Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin _________________________________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr.128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19,lit.d Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999 - Regulamentul de organizare i funcionare a bibliotecii colare aprobat prin OMEdC nr. 1557/1977; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - art. 56 i art. 57 din Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________. DECID: Art. 1 - Se constituie comisia pentru comunicare i promovare a imaginii colii i implicarea instituiei n proiecte i programe educaionale, n urmtoarea componen: 1. Coordonator __________________________; 2. Membri _____________________________ (bibliotecarul colar) Art. 2 Atribuiile Comisiei: a) promovarea imaginii colii n cadrul comunitii locale (prin articole de pres, emisiuni radio i tv., site-uri educaionale, participarea la diferite evenimente ale comunitii locale); b) ntocmirea, prezentarea i difuzarea de materiale informative elevilor n vederea unei bune informri i orientri colare i profesionale n ceea ce privete admiterea n licee i coli de arte i meserii; c) prezentri ale liceului n diverse coli din zon; d) actualizarea site-ului colii. Art.3 Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din ________

Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisia de aprare mpotriva incendiilor Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de___________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________; - Legea nr. 307 din 12 iulie 2006, privind aprarea mpotriva incendiilor; - Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999 - Regulamentul de organizare i funcionare a bibliotecii colare aprobat prin OMEdC nr. 1557/1977; - ORDIN nr.163 din 28 februarie 2007 al ministrului administraiei i internelor pentru aprobarea Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor; - Norme de prevenire i stingere a incendiilor specifice unitilor cu profil de nvmnt i educaie emise de Ministerul Educaiei Naionale martie 2000. DECID: Art.1 Se constituie comisia de aprare mpotriva incendiilor, n urmtoarea componen: 1. Preedinte _____________________; 2. Membri ___________________ (reprezentani ai profesorilor), _____________ (contabil ef), ______________ (secretar ef), _________________ (administrator), _____________ (bibliotecar), _____________ inginer de sistem) , ________________ (muncitor). Art. 2 Atribuiile Comisiei: a) organizarea activitii de prevenire i stingere a incendiilor prin planul anual de munc; b) monitorizarea realizrii aciunilor stabilite; c) prezentarea periodic a normelor i sarcinilor de prevenire i stingere a incendiilor ce revin personalului i elevilor, precum i a consecinelor diferitelor manifestri de neglijen i nepsare; d) ntocmirea necesarului de mijloace i materiale PSI i solicitarea conductorului unitii a fondurilor necesar achiziionrii acestora; e) difuzarea n slile de clas, laboratoare, cabinete, etc., a planurilor de evacuare n caz de incendiu i a normelor de comportare n caz de incendiu; f) elaborarea materialelor informative i de documentare pentru dirigini, bibliotecar, profesori, laborani, n activitatea de prevenire a incendiilor. Art.3. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din ________ Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisiei/comitetul de securitate i sntate n munc Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de___________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________; - Legea securitii i sntii n munc nr. 319 din 14 iulie 2006; - HG. nr. 1091/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru locul de munc; - H.G. nr. 1048/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea de ctre lucrtori a echipamentelor individuale de protecie la locul de munc; - Art. 31, lit (j) din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999 - Regulamentul de organizare i funcionare a bibliotecii colare aprobat prin OMEdC nr. 1557/1977; - Hotrrea Consiliului de Administraie din data de______________; - Art. 179 din Codul Muncii aprobat prin Legea nr.53/2003 cu modificrile cu completrile ulterioare. DECID: Art.1 Se constituie comisia/comitetul de securitate i sntate n munc, n urmtoarea componen: 1. Preedinte ______________ 2. Secretar _________________ 2. Membri _________________ (efii de catedr ai disciplinelor, cei care folosesc biblioteca, laboratoare, sli de sport), diriginii claselor, _________________ (secretar ef), ________________ (administrator). Art. 2 Atribuiile Comisiei: a) elaborarea normelor de protecie a muncii pe diferite compartimente i activiti, innd cont de riscurile i accidentele ce pot interveni; b) organizarea instructajelor de protecie a muncii pe activiti; c) organizarea instructajelor de protecie a muncii pentru activiti extracurriculare, de ctre conductorii activitilor; d) elaborarea de materiale informative cu privire la riscurile de accidente ce pot aprea n coal i n afara colii, e) asigurarea condiiilor normale de desfurare a activitilor colii n colaborare cu administraia. Art. 3 Comisia este constituit i funcioneaz n conformitate cu Legea securitii i sntii n munca nr. 319 din 14 iulie 2006; Art.4 Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat.

Nr. _____ din ________

Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisiei pentru protecie civil i aprare n caz de dezastre Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr.128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999 - Regulamentul de organizare i funcionare a bibliotecii colare aprobat prin OMEdC nr. 1557/1977; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de___________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________; - LEGE nr. 481 din 8 noiembrie 2004 privind protecia civil republicat n Monitorul Oficial nr. 554/22 iulie 2008 cu completrile i modificrile ulterioare. DECID: Art.1 Se constituie la nivelul unitii comisia pentru protecie civil i aprare n caz de dezastre: 1. Preedinte __________________; 2. Membru - ___________________; 3. Membru - ___________________; 4. Membru - ___________________; Art. 2 Atribuiile Comisiei: a) pregtirea anual a cadrelor didactice, elevilor i personalului administrativ pe linie de protecie civil prin organizarea de instruiri, convocri, exerciii i aplicaii de pregtire de protecie civil; b) organizarea i asigurarea strii de operativitate i a capacitii de intervenie a formaiunilor de intervenie n aciunile de gestionare a situaiilor de urgen; c) informarea i pregtirea salariailor i elevilor cu privire la pericolele la care sunt expui, la msurile de autoprotecie ce trebuie ndeplinite, la mijloacele de protecie puse la dispoziie, la obligaiile ce le revin i la modul de aciune pe timpul situaiei de urgen; d) realizarea sistemului informaional decizional, ntiinarea, avertizarea i alarmarea salariailor i elevilor n situaie de urgen;

e) asigurarea bazei tehnico-materiale necesare pentru pregtirea n domeniul proteciei civile i a interveniei n situaii de urgen. Art.3 Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din ________ NOT: Comisia este format din preedinte (director adjunct de regul), un secretar i membri. Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisiei de inventariere i recepie a publicaiilor nou achiziionate Profesor _________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare, avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin OMEC nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de___________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________; - Legea nr. 22 din 18 noiembrie 1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii si rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor; - Ordonan de urgen nr. 34 din 19 aprilie 2006 (*actualizat*) privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii; - Legea nr. 82 din 24 decembrie 1991 a contabilitii republicat cu completrile i modificrile ulterioare; DECID: Art. 1. Se constituie la nivelul uniti de nvmnt, comisia de inventariere i recepie a publicaiilor nou achiziionate n biblioteca colii, n urmtoarea componen: - membru __________________ - membru ___________________ - membru (bibliotecar colar) ___________________ Art.2 . Comisia va participa la verificarea cantitativ a materialelor intrate n unitate de nvmnt, semnnd n locul stabilit din nota de intrare recepie i constatare de diferene; Art. 3. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din ________ Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ Decizia de organizare i desfurare a inventarierii a patrimoniului bibliotecii __________________________, director al ____________________________, numit prin Ordinul M.E.C.nr.4412/19.06.2006, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; Metodologia din 21/07/2005, de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate i de taxare a serviciilor i a nerespectrii termenelor de restituire a publicaiilor mprumutate din bibliotecile cuprinse n reeaua nvmntului; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din __________. - art. 5 i art. 6 alin (1) din Ordinul nr. 2861 din 09/10/2009i pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii; art. 7 i art. 8 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 629 din 26 august 2002, cu modificrile i completrile ulterioare; Avnd n vedere referatul bibliotecarului colar al (entitatea public), nregistrat la data de _____ sub nr. ______, privind declanarea operaiunii de inventariere anual a patrimoniului i numirea comisiei de inventariere; DECID: Art. 1. Cu data prezentei se constituie comisia de inventariere anual a fondului de carte al bibliotecii pentru anul ______, n urmtoarea componen: Preedinte: _________________ Membru: _________________ Membru: _________________ Membru: _________________ Art.2. Contabilul ef _____________ se va ocupa de instruirea comisiei de inventariere, n baza procedurii operaionale, ntocmindu-se un proces verbal cu semnturile de luare la cunotin. Art.3. Prezenta comisie va desfura inventarierea fondului de carte al bibliotecii, iar valorificarea inventarierii se va face n perioada ________. Art.4. Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se va face prin ____________ (se va meniona modul i metodele folosite), pentru urmtoarele gestiuni (gestiune): _____________; Art.5. Evaluarea rezultatelor inventarierii i propunerile pentru casare vor fi naintate de ctre comisia de inventariere, conductorului unitii, cu proces verbal, pn la data de _______ (7 zile de la data finalizrii inventarierii). Art.6. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei i compartimentului contabilitate de ctre serviciul secretariat. Director, Unitatea de nvmnt _____________i

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 704 din 20/10/2009

DECIZIE pentru numirea comisiei de casare a publicaiilor din fondul bibliotecii, deteriorate sau perimate moral Profesor _____________________________, director al _____________________, judeul ____ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare, avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005; - hotrrea Consiliului de Administraie din data de_________; - LEGE nr. 246 din 16 mai 2001 privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr.112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funciune, casare i valorificare a activelor corporale care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor administrativ-teritoriale; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Metodologia din 21/07/2005, de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate i de taxare a serviciilor i a nerespectrii termenelor de restituire a publicaiilor mprumutate din bibliotecile cuprinse n reeaua nvmntului; - Ordonana Guvernului nr.112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funciune, casare i valorificare a activelor corporale care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor administrativteritoriale; - Ordonana nr. 81 din 28 august 2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice; - ORDONAN nr. 3 din 13 ianuarie 2005 pentru modificarea Ordonanei Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice; - LEGE nr. 80 din 7 aprilie 2005 privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 3/2005 pentru modificarea Ordonanei Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice; - Ordinul nr. 2861 din 09/10/2009ii pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natur a activelor, datoriilor i capitalurilor proprii; - art. 7 i art. 8 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 629 din 26 august 2002, cu modificrile i completrile ulterioare; - ORDIN nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile. DECID: Art. 1. Se constituie la nivelul unitii de nvmnt comisia de casare pentru publicaiile deteriorate sau perimate din fondul bibliotecii, n urmtoarea componen: Preedinte - _____________; Secretar - _____________; Membru - _____________; Membru - _____________ Membru - bibliotecar colar. Art. 2. Comisia va ntocmi procesul-verbal de casare a publicaiilor de bibliotec deteriorate fizic i va prezenta conducerii instituiei colare pentru aprobare; Art. 3. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din ________ii

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 704 din 20/10/2009

Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea comisiei de achiziii a publicaiilor pentru bibliotec Profesor ___________________________, director al _______________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare, avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002; - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de i aplicat n baza deciziei nr._____ din________. - Ordonana de urgen 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii aprobata prin Legea nr. 337/2006; - LEGE nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de servicii; - Ordonana de Urgen nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public; - Hotrrea Guvernului nr. 71/2007 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006; - Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006 ; - Hotrre nr. 1337/27.09.2006 privind completarea HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006 ; - Hotrre nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 ; - Ordonana de urgen nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii; - Ordin nr. 26/29.01.2007 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziie public; - Ordinul nr. 155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziie public ; - HOTRRE Nr. 198 din 27 februarie 2008 pentru modificarea i completarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 1.660/2006, - ORDONAN DE URGEN nr. 19 din 7 martie 2009 privind unele msuri n domeniul legislaiei referitoare la achiziiile publice,

DECID: Art. 1. Se constituie la nivelul unitii de nvmnt comisia de achiziii a a publicaiilor pentru bibliotec, n urmtoarea componen: Preedinte - ___________- director adj; Secretar ___________; Membru - ___________; Membru - ___________; Membru - bibliotecar colar. Art. 2. Sarcinile comisiei de achiziii a valorilor materiale sunt cele prevzute de normele legale n vigoare. Art. 3. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din ________ Director, _______________ Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru numirea responsabilului cu evidena documentelor reconstituite i gestionarea dosarelor de reconstituire a documentelor pierdute, distruse sau sustrase din fondul bibliotecii Profesor _____________________________, director al _____________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr.4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002 - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________; - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de__________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________. - LEGE nr.16 din 2 aprilie 1996 Legea Arhivelor Naionale cu completrile i modificrile ulterioare; - LEGE nr.358 din 6 iunie 2002 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996; - Legea contabilitii nr. 82 /1991 republicat cu completrile i modificrile ulterioare; - ORDIN nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile. DECID:

Art. 1. Prin prezenta se numete responsabilul cu eviden documentelor reconstituite i gestionarea dosarelor de reconstituire a documentelor pierdute, distruse sau sustrase, n persoana domnului (doamnei) . Art. 2 . Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate de ctre serviciul secretariat, comunicate celui n cauz i serviciului financiar contabil. Nr. _____ din ________ Director, _______________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru aprobarea nomenclatorului documentelor de arhiv a bibliotecii Profesor ____________________________, director al ____________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19,lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de__________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________. - LEGE nr. 16 din 2 aprilie 1996 Legea Arhivelor Naionale; - LEGE nr.358 din 6 iunie 2002 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996; - ORDONAN DE URGEN nr.39 din 31 mai 2006 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996; - LEGE nr. 474 din 12 decembrie 2006 privind aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 39/2006 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996; - Hotrrea Consiliului de Administraie din data de________; - Avizul Direciei Arhivelor Naionale, nregistrat la registratura unitii sub nr.______ din_____________. DECID: Art. 1. Se aprob ncepnd cu data prezentei decizii, nomenclatorul documentelor de arhiv a bibliotecii. Art. 2. Nomenclatorul documentelor de arhiv a unitii, prezentat n anex la prezenta decizie va fi supus spre avizare Direciei Arhivelor Naionale; Art. 3. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate de ctre serviciul secretariat.

NOT: Anexa la decizie cuprinde nomenclatorul arhivistic al documentelor cu specificarea serviciului pentru fiecare act n parte, denumirea acestuia, termenul de pstrare i eventual observaii. Nr. _____ din _______ Director, __________________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE pentru constituirea comisiei de selecionare anual a documentelor de bibliotec Profesor ______________________________, director al ____________________, judeul _____ numit prin _______, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________. - Regulamentul de ordine interioar avizat de Consiliul de Administraie n data de_________ i aprobat de Consiliul Profesoral n data de___________ i aplicat n baza deciziei nr._____ din________. - LEGE nr. 16 din 2 aprilie 1996 Legea Arhivelor Naionale; - LEGE nr.358 din 6 iunie 2002 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996; - ORDONAN DE URGEN nr.39 din 31 mai 2006 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996; - LEGE nr. 474 din 12 decembrie 2006 privind aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 39/2006 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996; - Hotrrea Consiliului de Administraie din data de________; - Avizul Direciei Arhivelor Naionale, nregistrat la registratura unitii sub nr.______ din_____________. DECID: Art. 1. Se constituie la nivelul unitii comisia de selecionare anual a documentelor de bibliotec, compus din : Preedinte _____________; Secretar _______________; Membru _______________; Membru _______________; Membru bibliotecar colar.

Art. 2. Comisia de selecionare anual a documentelor create, se ntrunete anual sau ori de cte ori este necesar, pentru a analiza fiecare unitate arhivistic n parte, stabilindu-i valoarea practic sau istoric, hotrrea luat consemnndu-se ntr-un proces verbal (model anexa nr. 5 la lege); Art. 3. Procesul verbal de selecionare, mpreun cu inventarele documentelor propuse pentru eliminare, precum i inventarele documentelor care se pstreaz permanent se nainteaz spre avizare Direciei Arhivelor Naionale; Art. 4. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate de ctre serviciul secretariat. NOT: Numrul membrilor din comisia de selecionare anual a documentelor create este impar. Nr. _____ din _______ Director, __________________

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE privind numirea comisiei pentru programe i proiecte educative colare i extracolare Profesor _______________________________, director al ___________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005; - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____din__________. - Hotrrea Consiliul de Administraie ntrunit n edina din data de______; - Art. 19, lit (f) , art. 26, alin. (3) din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005; - Standard ocupaional pentru bibliotecarul colar aprobat COSA la data de 07-01-1999; - Ordin Nr. 3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfurat de consilierul pentru proiecte i programe educative colare i extracolare n cadrul unor uniti de nvmnt preuniversitar. DECID: Art. 1. Se numete comisiei pentru programe i proiecte educative colare i extracolare n persoana domnului (doamnei) prof._________ , , bibliotecar. Art. 2. Directorul/directorul adjunct avizeaz activitatea coordonatorului pentru proiecte i programe educative colare i extracolare;

Art. 3. Fia postului pentru consilierul/coordonatorul pentru programe i proiecte educative colare i extracolare este prevzut n anex, parte integrant a Ordin Nr. 3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfurat de consilierul pentru proiecte i programe educative colare i extracolare n cadrul unor uniti de nvmnt preuniversitar; Art. 4. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din _______ Director, __________________ NOT: - Este numit din rndul cadrelor didactice angajate ale colii; - Se poate acorda o recompens lunar din fondul de premiere constituit lunar prin aplicarea cotei de 2 % asupra fondului de salarii prevzut n bugetul de venituri i cheltuieli;

Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE privind numirea comisiei pentru ntocmirea situaiilor statistice de bibliotec Profesor ______________________________, director al __________________, judeul _________ numit prin _________, n temeiul: - art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr. 128/1997 cu completrile i modificrile ulterioare; - standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial - art.145 din Legea nvmntului nr. 84 din 24.07.1995 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare. avnd n vedere prevederile: - art.19, lit.d din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar,aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005; - Legea bibliotecilor 334 (R1) DIN 31/05/2002 - Regulamentul intern emis n baza Codului Muncii, discutat n Consiliul de Administraie din data _______ i aplicat n baza deciziei nr._____ din__________; - Hotrrea Consiliului Profesoral din data _________________ - art.19, lit. (h), din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925/8.09.2005; DECID: Art. 1. Se numete la nivelul unitii de nvmnt comisia pentru ntocmirea situaiilor statistice de bibliotec, format din: Preedinte: prof._________________ Membru: prof___________________ Membru: prof___________________ Membru: prof___________________ Membru: bibliotecar___________________ Art. 2. Atribuiile comisiilor sunt de: - ntocmire a situaiilor statistice; - Redactare a situaiilor statistice;

- nregistreaz la registratura unitii situaiile statistice; - Supun spre aprobare conductorului instituiei de nvmnt, a situaiilor statistice; Art. 3. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate de ctre serviciul secretariat. Nr. _____ din _______ Director, __________________ Unitatea de nvmnt _____________ DECIZIE DE IMPUTARE Nr. ...... din data de ......... Avnd n vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr. ...... din data de ......... ntocmit de ....... n calitate de ...... din care rezult c s-a produs o pagub n valoare de lei ................................ reprezentnd .......................... Paguba s-a produs n perioada ....... fiind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare susartat. Rspunztoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, n perioada analizat, au lucrat la gestiunea verificat ................................................................................ ................................................................................ ............................................................................... Avnd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin angajarea rspunderii materiale, valoarea total a pagubei de ....... lei se suport de persoanele vinovate, dup cum urmeaz: lei .......... de domnul(a) ................. lei .......... de domnul(a) ................. lei .......... de domnul(a) ................. Calculul s-a fcut aa cum rezult din actul de constatare. n nota(ele) explicativ(e) dat(e) cu ocazia constatrii pagubei, domnul(a) ........................................... a susinut c ........................................................................................................................... Susinerile s-au dovedit nentemeiate deoarece: ................................................................... In baza prevederilor legale ............................................................................................ DECIDE: Se imput d-lui (d-nei) ............, avnd funcia de ........... locul de munc ......... domiciliat n ............, suma de ......... lei, adic .................. Conductorul unitii, Viz de control Viz financiar preventiv, Viz Compartiment juridic,

DOVADA DE COMUNICARE Subsemnatul ........... domiciliat n ................... am primit decizia de imputare nr. .......... din data de ........ emis de ......... n valoare de lei ....../(n cifre i litere) ..... Data .......... Semntura, ANGAJAMENT DE PLAT (Cod 14-8-2/a) 1. Servete ca: - angajament de plat a unei sume ce reprezint o pagub adus unitii; - titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor; - titlu executoriu pentru executarea silit, n caz de nerespectare a angajamentului. 2. Se ntocmete ntr-un exemplar, de ctre persoana care i ia angajamentul, n condiiile n care exist documente din care rezult pagube sau alte obligaii de plat (proces-verbal de control, proces-verbal al comisiei de inventariere, referat de rebut sau alte documente). 3. Circul pentru semnare, la persoana n faa creia s-a luat angajamentul (organ de control, jurisconsult sau alte persoane desemnate n acest scop). 4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil. ANGAJAMENT DE PLAT Subsemnatul ....... domiciliat n ............ str. ........... nr. ..... bloc .... sc. .... et. .... apart. ..... jud./sector ....... posesor al actului de identitate seria ....... nr. .... emis de ..................... sub nr. ...... n anul ...... avnd funcia de ........................... la unitatea ........... lund cunotin de faptul ca prin ............................................... s-a constatat c din vina mea am produs unitii .......... o pagub de lei .......... provenit din ............ mi iau angajamentul de a plti aceast sum unitii pgubite astfel ........................................................................ Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu .................. n cazul nerespectrii angajamentului de plat, se va proceda la executarea silit. Dat astzi .......... Semnat n faa noastr, Semntura, Calitatea ............... Semntura ...............

CAP. IV. MODELE DE PRODEDURI OPERAIONALE N BIBLIOTECA COLAR

Bibliotecile colare, indifferent de gradul de dotare, de tipurile de activiti i complexitatea acestora etc., pot utiliza modelul de procedur operaional n forma prezentat, n forme completate i mbuntite cu noi componente, sau pot elabora proceduri de proces, dup modelul altor ghiduri ntlnite n practica domeniului, cu precizarea ca, indiferent de forma adoptat, trebuie avute n vedere prevederile Standardului de control intern nr. 17 "Proceduri". Conditiile eseniale ale procedurilor operationale stabilesc, printre altele, c acestea trebuie s fie scrise i formalizate pe suport hrtie i/sau electronic, simple i specifice pentru fiecare activitate, actualizate n mod permanent i aduse la cunotina executanilor i celorlalti factori interesati. n msura n care dotarea tehnic i pregtirea personalului permit, operaiunile de elaborare, avizare, aprobare, difuzare, utilizare etc. a procedurilor operaionale, se pot derula i prin utilizarea sistemelor informatice.

1. PROCEDURA OPERAIONAL ACHIZIII PUBLICAII DE BIBLIOTEC

COD: P.O. BIII Ediia NTI Revizia .................. Entitatea public Procedura operaional ACHIZIII BIBLIOTEC Cod: P.O. BIII PUBLICAII Ediia NTI DE Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Revizia Nr. de ex. . Pagina 1 din EDIIA I Exemplar nr.

COMPARTIMENTUL BIBLIOTEC

1. Nr. crt. 1.1 1.2 1.3

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale ELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/ OPERAIUNEA 1 ELABORAT VERIFICAT APROBAT

NUMELE I PRENUMELE 2

FUNCIA 3 BIBLIOTECAR CONTABIL EF DIRECTOR ADJ.

DATA 4

SEMNTUR 5

2. Nr. crt. 2.1 2.2 2.3 . 2.n

Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale Ediia sau dup caz, revizia n cadrul ediiei 1 Ediia I Revizia 1 Revizia Revizia Ediia a II-a Revizia 1 Componenta revizuit 2 x Modalitatea reviziei 3 X Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei 4

x

x

3. Nr. crt. 1 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7, 3.8. 3.9, 3.10. 3.11.

Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale Scopul difuzrii 2 aplicare informare informare informare informare informare informare informare eviden arhivare alte scopuri Exemplar Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 Compartiment 4 Administraie Secretariat Financiar contabil Personal didactic Conducere Biblioteca Personal nedidactic Consiliul de administraie Secretariat Secretariat Secretariat Funcia 5 Administrator Secretar ef Contabil ef Director Director Bibliotecar Administrator Preedintele CA Secretar ef Secretar Secretar ef Numele i prenumele 6 Data primirii 7 Semntura 8

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.n.

Scopul procedurii operaionale

Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate; D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii; Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului; Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei; Stabilete sarcini ale circuitului documentelor necesare acestei activiti; Stabilete reguli privind alegerea operaiunii adecvate ; Stabilete legislaia ce st la baza realizrii activitii, compartimentelor i persoanelor implicate; Alte scopuri specifice procedurii operaionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale 5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional; - procedura operaional se refer la modalitatea n care se desfoar activitatea de cumprare de publicaii de bibliotec necesare desfurrii activitii instituiei de nvmnt; - stabilete modalitatea prin care se face selecia furnizorilor pentru achiziionarea de produse sau a prestatorilor de servicii pentru efectuarea unor lucrri; 5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de instituia colar; - Activitatea se desfoar n cadrul compartimentului bibliotec, cu aprobarea ordonatorului de credite i este supervizat de contabilul ef din unitate; 5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat; a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor: Biblioteca; Conducere; Personal didactic (membri ai comisiei); Financiar contabil (membri ai comisiei); b) De aceast activitate depind n cadrul desfurrii activitii, compartimentele: Biblioteca; Administraie; Personal didactic; Conducere; Personal didactic auxiliar. 5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurate; listarea compartimentelor implicate n procesul activitii. a) Aceast activitate depinde de furnizarea datelor de la urmtoarele compartimente: Financiar contabil; Bibliotec. b) De aceast activitate beneficiaz compartimentele: Administraie; Financiar contabil; Personal didactic; Conducere ; Personal didactic auxiliar - bibliotecar;

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate 6.1. Reglementri internaionale: - Standardele internaionale de contabilitate; - Standardele internaionale de management / control intern; - Ordin nr. 946 din 4 iulie 2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern, cuprinznd standardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial; 6.2. Legislaie primar: - Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009, avndu-se n vedere republicarea din Monitorul Oficial, Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005, precum i urmtoarele acte: - O.G. nr. 26/2006 pentru modificarea i completarea Legii bibliotecilor nr. 334/2002; - LEGEA nr. 277/2006, privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 26/2006 pentru modificarea i completarea Legii bibliotecilor nr. 334/2002; - Ordin privind regimul manualelor colare n nvmntul preuniversitar nr. 5913 / 13.XI. 2008 - Ordonana de urgen 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii aprobat prin Legea nr. 337/2006; - LEGEA nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii; - Ordonana de Urgen nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public; - Hotrrea Guvernului nr. 71/2007 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006; - Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006; - Hotrre nr. 1337/27.09.2006 privind completarea HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie publica din OUG nr. 34/2006 ; - Hotrre nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 ; - Ordonana de urgen nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii; - Legea arhivelor naionale nr.16/1996 modificrile i completrile ulterioare; 6.3. Legislaie secundar - Nomenclator din 14/12/2004 i modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor financiar-contabile, comune pe economie, care nu au regim special de nscriere i numerotare; - Norme privind evidena documentelor i a bunurilor culturale din patrimoniul bibliotecilor colare i universitare - Norme metodologice de aplicare a legii nr.15/1994, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 909/1997 modificate i completate

- Norma metodologic din 14/12/2004 de ntocmire i utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie privind activitatea financiar i contabil; - Ordin nr. 26/29.01.2007 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziie public; - Ordinul nr. 155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziie public ; 6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice 1) Circuitul documentelor; 2) Regulamentul intern; 3) Ordine i metodologii emise de M.E.C.T.; 4) Alte acte normative. 7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional 7.1. Definiii ale termenilor Nr. crt. Termenul 1. Procedura operaional 2 3. 4. 5 6. Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate

Ediie a unei operaionale Revizia n cadrul unei ediii

7.2. Abrevieri ale termenilor

NR. CRT. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Abrevierea P.O. E. A. Ap. Ah. I S.

Termenul abreviat Procedura operaional Elaborare Aprobare Aplicare Arhivare Instruire Semnare

8. Descrierea procedurii operaionale 8.1. Generaliti: Procedura operaional se refer la modalitatea de aplicare a prevederilor Ordonanei de urgen nr. 34/2006 cu completrile i modificrile ulterioare privind achiziiile publice. 8.2. Documente utilizate 8.2.1. Lista i proveniena documentelor Documentele utilizate sunt : Informaii generale: denumirea contractului, procedura aplicat, data lansrii procedurii, persoana responsabil de actualizarea elementelor dosarului i referatul de necesitate; Opis al documentelor; Programul anual al achiziiilor publice; Calendarul procedurii; Copie fila de buget sau orice alt document care dovedete existena fondurilor; Nota de calcul privind determinarea valorii estimate, fr TVA; Nota justificativ privind alegerea criteriilor de selecie; Nota justificativ privind alegerea criteriului de atribuire; Notificarea MFP privind verificarea procedurat; Actul administrativ denumire a comisiei de evaluare; Not justificativ privind cooptarea de experi externi; nregistrrile care dovedesc transmiterea anunului de participare; Anunul de participare; Documentaia de atribuire: 1. Caietul de sarcini sau, dup caz, documentaia descriptiv; 2. Clauzele contractuale obligatorii; 3. Fia de date a achiziiei; 4. Formulare i modele a. Declaraiile de confidenialitate i conflictul de interese; b. Proces verbal - edina de deschidere; c. Rspuns la solicitrile de clarificri; d. Raportul procedurii de atribuire; e. Contestaii la atribuirea achiziiei publice; f. Contractul de achiziie publica /acordul cadru, semnate; g. nregistrrile care dovedesc transmiterea anunului de atribuire; h. Anunul de atribuire;

i. j.

Garania de buna execuie; Publicare anun de atribuire;

De reinut! Pe parcursul derulrii contractului, dosarul achiziiei se poate completa cu: Dovada ndeplinirii obiectului contractului procese-verbale de recepie preliminare i finale; Dovada efecturii plilor; Dovada nregistrrii n contabilitate a rezultatului derulrii contractului. 8.2.2. Coninutul, proveniena i rolul documentelor: 1. Informaii generale: denumirea contractului, procedura aplicat, data lansrii procedurii, persoana responsabil de actualizarea elementelor dosarului i referatul de necesitate; - conine informaii generale privind coninutul dosarului de achiziie public i referatul de necesitate a aprovizionrii sau a contractrii unor servicii i sunt ntocmite de persoanele responsabile cu achiziiile publice din cadrul unitii; 2. Opis al documentelor; - este documentul centralizator al filelor din dosarul de achiziie public i este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii; 3. Programul anual al achiziiilor publice. - documentul este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii colare i cuprinde informaii despre: 1) obiectul contractului /acordului-cadru; 2) cod CPV; 3) valoarea estimat fr TVA (lei i euro); 4) procedura care urmeaz s fie aplicat; 5) data estimat pentru nceperea procedurii; 6) data estimat pentru finalizarea procedurii; 7) responsabilul achiziiei publice ce urmeaz a fi fcut. 4. Calendarul procedurii. documentul este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii; i la elaborarea calendarului procedurii se va ine seama de: termenele prevzute n ordonana pentru publicare anunuri; termenele prevzute n ordonana pentru depunerea candidaturilor/ofertelor; durata previzionat pentru examinarea i evaluarea candidaturilor/ ofertelor; perioada de ateptare; orice alte termene ce pot influena procedura. 5. Copie fila de buget sau orice alt document care dovedete existena fondurilor. conine fondurile alocate de la bugetul de stat, local sau venituri proprii aprobate de ordonatorul de credite i este pus la dispoziie de compartimentul financiar contabil din cadrul instituiei publice;

6. Nota de calcul privind determinarea valorii estimate, fr TVA. situaie privind calcul cu determinarea valorii estimate, fr TVA a publicaiilor ce urmeaz s fie achiziionate i pentru care urmeaz s nceap procedura de achiziie publicaii pentru bibliotec i este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii colare; 7. Nota justificativ privind alegerea criteriilor de selecie. Not care s cuprind motivul care a stat la baz alegerea criteriilor de selecie a ofertelor i este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii; 8. Nota justificativ privind alegerea criteriului de atribuire. Not care s cuprind motivul care a stat la baz alegerea criteriilor de atribuire a ofertelor i este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii; 9. Notificarea MFP privind verificarea procedurat; Autoritatea contractant anun Ministerul Finanelor Publice cu privire la atribuirea contractelor, documentul este ntocmit de personalul responsabil cu achiziiile publice din cadrul unitii; 10. Actul administrativ denumire a comisiei de evaluare; Decizia de numire a comisiei de evaluare este aprobat de ordonatorul de credite i este semnat de luare la cunotin, la primire de fiecare membru al acesteia; Actul administrativ decizia - de numire a comisiei de evaluare trebuie s conin cel puin urmtoarele date: 1) numele i prenumele, actul de numire a celui care emite actul administrativ; 2) normele juridice care stau la baza emiterii deciziei; 3) enumerarea comisiei de evaluare; 4) data la care se vor deschide plicurile cu ofertele depuse ; 5) data la care se va face evaluarea ofertelor i va fi hotrt oferta ctigtoare; 6) numrul actului administrativ, data i semntura emitentului actului administrativ; 7) tampila unitii. 11. Not justificativ privind cooptarea de experi externi; Not privind necesitatea cooptri de tere persoane n comisia de evaluare a ofertelor i este ntocmit de personalul responsabil cu ach