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De la palabra hablada a la escritaTaller de aprendizajes sobre “Redacción de materiales impresos educativos,
notas informativas para web, prensa e informe técnico”
a contrapartes de CAFOD Nicaragua
Elaborado por Ing. Roberto Vallecillo. Gerencia de Comunicación e Incidencia-SIMAS.
30 de Enero de 2013, Managua. Nicaragua
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Utilizar técnicas de redacción para medios digitales es el objetivo de 12representantes de cuatro organizaciones, que participaron en la capacitación paramanejar el portal web de CAFOD de Nicaragua. En la actividad cada cual vaadquiriendo conocimientos para informar a través de la web, tener criterios parala publicación de un material impreso educativo, las noticias, mejorar los informestécnicos y eventos de sus organizaciones.
Lista de participantes en el Taller sobre redacción de materiales impresos
educativos, notas informativas de informes – CAFOD. 30 de Enero de 2013, SIMAS - Managua
No Nombre y apellido Organización Correo electrónico
1 Aura Emilia Sanabria Rivera
Juan XXIII [email protected]
2 Gladis C. Rivera González Juan XXIII [email protected]
3 Marisela Vanegas Medrano
Juan XXIII [email protected]
4 Alvaro Ramón Rizo Peralta
Caritas Jinotega [email protected]
5 Fabiola Altamirano Martínez
Caritas Jinotega [email protected]
6 Rigoberto Antonio Martínez Blandón
Caritas Jinotega [email protected]
7 Milvia E. Marín Olivera Asomupro [email protected]
8 Gerardo Bejarano Parrales
Asomupro [email protected]
9 José Antonio Martínez Caritas Jinotega [email protected]
10 Winston Berrios Cafod [email protected]
11 Miguel Mendoza Juan XXIII [email protected]
12 Amy de los Ángeles Alaniz Solano
Asomupro [email protected]
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Programa del Taller sobre redacción de materiales impresos educativos, notas informativas, informes técnico – CAFOD.
CAFOD Nicaragua
Hora Actividad Observación
8:00 – 8:30 Bienvenida, registro de participante y expectativas sobre redacción.
Entrega de materiales
8:30 – 9:00 Educación y comunicación Exposición sobre el conocimiento ¿superficial o profundo? ¿Cuál es la medida?
9:00 – 10:30 Técnicas de redacción Formación de grupos.
Circulo de lectura: Educación y comunicación. Folleto De la palabra hablada a la escrita. Páginas 2-9.
Presentación en plenaria sobre el análisis de los textos.
Refrigerio
10:30 – 12:00 El texto Folleto: Elaboración de contenidos educativos
Dinámica del repollo
Ejercicio de redacción basado enimágenes y audiovisual. Notas de redacción sobre la organización que representan. Subir a la web una por organización.
12:00 – 1:00 Almuerzo Sala de reuniones
1:00 – 2.:30 Las notas web y La fotografía
Ejercicio de redacción basado en imágenes y audiovisual.
Refrigerio
2:30 – 3:00 Folleto Entrevistas y fotos
3:00:– 4:30 El informe técnico Lectura de reflexiones
4:30 – 4:45 Evaluación Compromisos y retos
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Facilitadores de SIMASMartha Olivera: Coordinadora/ExpositoraMartín Cuadra: ExpositorRoberto Vallecillo: Responsable del taller/expositor.
Objetivos
Fortalecer las capacidades y habilidades del equipo técnico en la redacción deforma sencilla y comprensible en la transferencia de información.
Elaboración de informes técnicos para el desarrollo de su propio trabajo.
Primera parte De la palabra hablada a la palabra escrita
• Educación y comunicación.• Tipos de materiales educativos.• ¿Escribir o redactar?
Como parte de la metodología es determinar normas y técnicas de redacciónbásicas para elaborar contenidos a través de grupos de lectura, cada participantepara presentarse, escribe en una tarjeta su nombre y apellidos más un verbo eninfinitivo que representa su esencia como persona y el porqué. Así mientras sepresenta, se van dejando pegadas la tarjeta en una pared, en donde estará enexhibición mientras dure el taller.
Educación y comunicaciónLos materiales educativos responden a un rol que se les asigna jugar dentro deun proceso de enseñanza aprendizaje. Su producción es una labor posterior a laplanificación u organización de la capacitación y de procesos de enseñanza-aprendizaje..
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La clave de la planificación está en saber combinar tres elementos:
El ¿para qué? El ¿qué?El ¿cómo?
El ¿para qué? Es el objetivo. Lo que se propone lograr y hasta donde llegar en el desarrollo de las capacitaciones.
El ¿qué?. Es el contenido del proceso de capacitación, comprende unconjunto de conocimientos, actitudes,valores y habilidades ha adquirirse a través de la capacitación.
El ¿Cómo? Es el proceso, método, técnicas y procedimientos. El método aporta las ideas.
Las tácticas y procedimientos se refieren a la partes del proceso.
Con esta presentación, la asistencia se enumera del 1 al 3 para formar tresgrupos de lectura conformado por cuatro personas. El material de estudio es elFolleto “De la palabra hablada a la escrita”. Páginas 2-9.
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Cada grupo elige un nombre para sí, argumentando el por qué y lee las páginasasignadas. Según el orden en que van terminando, se le asigna un tercio de laspáginas para exponer sus comparecencias en plenaria. Eso crea un espacio parareflexionar y construir el conocimiento colectivo. En pantalla se proyecta eldocumento en digital para evitar que copien textos y facilitar la redacción soloreflexiones. Es válido presentar sociodramas y cualquier otra dinámica.
Impresiones e ideas debatidas y más determinantes
• Conseguir el propósito de lo escrito, implica pensar en el lector primero.
• Entre los materiales impresos educativos están los de motivación (como elrotafolio y las láminas), de estudio (el folleto), de consulta que destacaaspectos a mayor profundidad e importancia, recomendaciones (manuales,cartillas, guías técnicas, memorias) y los informativos como los plegables obrochur y volantes.
• Muy importante es conceptualizar lo escrito a la realidad del lector.
• Tomar en cuenta la cultura.
• Usar un lenguaje directo.
• La forma en la redacción es referida al estilo o manera de expresar elcontenido. El fondo se relaciona con el nivel de conocimiento del contenido.
• Antes de redactar un material o facilitar datos sobre un tema, es necesariopreguntarse: ¿A quien va destinado? ¿Cuáles son sus funciones? ¿Cuál es elpropósito de producirlo? ¿Qué mensaje se desea comunicar?
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Como la redacción efectiva es una forma de reconocer y validar a través deejemplos y documentos de trabajos, las diferentes formas de expresar los hechosde manera más objetiva, en el taller se recurre al ejercicio de El Bazar. En estaoportunidad se instala una exposición de 48 impresos educativos con diferentesformatos: volantes, plegables, folletos, publicaciones en formato boletines yrevistas, libros y guías técnicas apaisadas.
El ejercicio consiste en elegir un impreso y determinar la función educativa quecumple, para luego presentar argumentos en plenaria. Así cada cual determina lafunción educativa que cumple y argumenta las cuatro preguntas básicas.
Tipos de materiales educativos
1. Adecuación de un material
Existe un material básico del que se deriva un material sencillo, fácil de leer y comprender, gracias a la habilidad del redactor/a que pasa de un código complejo de términos y contenidos a un código más sencillo. Ejemplo: Los transgénicos.
2. Producir material desde el escritorio
Se basan en materiales en investigaciones bibliográficas en donde el redactororganiza y desarrolla contenidos e ideas, que requieren dominio del tema.
3. Producir materiales con las personas
Los contenidos se construyen con las experiencias de las personas y suspercepciones porque son la fuente del conocimiento. La herramienta es laentrevista a profundidad: sistematizaciones y artículos como la revista Enlace,requieren dominio de la técnica de la entrevista y la habilidad de la investigación.
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Segunda parteEl texto
• Una docena de “tips” para redactar de manera comprensible.• La elección del tipo de letra y tamaño.• Consejos para redactar notas informativas para web.• Una imagen vale más que mil palabras.
Las herramientas para escribir noticias online fue el tema central de la tarde impartido por Martha Olivera Responsable de TIC y, sobre el informe técnico abordado por Martín Cuadra, Responsable de Redes de SIMAS
Los ejercicios sobre redacción de textos, elaboración de notas y fijar ideas, así como la proyección de audiovisuales que hacen viable la concentración y cohesiónde los grupos, estuvo conducido por Roberto Vallecillo.
Entre las reflexiones del documento El Texto, están que, al momento deredactar textos, es necesario tener en cuenta el contexto del uso del escrito,es decir, quién, cuándo, donde, y cómo se va a utilizar el material. En generallos impresos serán tan leídos como escuchados. En una actividad decapacitación, todos y todas escucharán el texto, leído por otro. En la casa, unniño o una hermana leerá el texto para los demás. Igual pasa en la iglesia, lostextos son más escuchados que leídos.
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Entre la docena de “tips” para redactar de manera comprensible, obvia, sensible,patente, evidente, perceptible, palpable, visible, elemental, clara, básica,necesaria... se determinaron:
1. Seleccionar las ideas y ordenar las ideas.2. Escoger las palabras con cuidado.3. Seleccionar el vocabulario.4. Utilizar una mayor cantidad de verbos.5. Escoger con mucho cuidado los sustantivos.6. Construir frases sencillas con oraciones cortas.7. Emplear la línea controlada.8. Redactar párrafos cortos.9. Desarrolle el texto en doble página.
10. Utilizar títulos llamativos.11. Elaborar un bosquejo o esquema.12. Simplifique la redacción y cuide la letra.
Cómo escribir una nota informativa
¿Que es una nota informativa?Es un escrito que permite informar sobre algún asunto que sucedió o está porsuceder, y es de interés público, es decir, que interese a todas las personas. Unanota informativa se hace para que la persona que visita el sitio web o lee unimpreso se entere de lo qué está sucediendo, no sólo en su municipio,comunidad, región, país, sino en el mundo.
Temas de las notas • La toma de posesión de alguna persona en un puesto público.• Algún accidente de importancia.• Información relevante que se haya tratado en un informe.• La visita de alguien importante.• En general, asuntos de actualidad o que sucedieron no hace muchos días.
¿De dónde se obtiene la información para una nota informativa?
• Si estuvo en el lugar donde sucedió el hecho (como testigos).• Si se entrevistó con alguien que estuvo en el hecho.• Si informa sobre las declaraciones de algún vocero público (persona oficial
designada por alguna dependencia de gobierno o instancias de la sociedad civil para dar información).
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Pero ¿cómo se redactauna nota informativa?
Lo más importante se escribe al inicio (a este esquema se le llama pirámideinvertida). Este esquema tiene su justificación en que la nota informativa buscacontar a la gente con rapidez sobre algún acontecimiento. Antiguamente losperiódicos no tenían un espacio fijo para publicar las notas que escribían losperiodistas y con frecuencia, si no había suficiente espacio, cortaban las notascomenzando con el último párrafo; por eso, y por otras razones, la informaciónmenos importante se escribe al final.
Por lo general con una nota informativa debes contestar la mayoría de las siguientes preguntas básicas:
• Qué. El precio de un producto...• Quién. La promotora de la comunidad, Manuela de Jesús Garza...• Cómo. Después de un concurso en el que participaron alrededor de...• Cuándo. Ayer, a las 5:00 hr. fue entregado el premio... • Dónde. En la ciudad de Estelí.• Por qué. Por considerar que sus cultivos aportan a la economía familiar
Algunos comentarios sobre las imágenes
Las múltiples experiencia de comunicación visual, así como el uso cada vezmayor, de imágenes desde hace varias décadas permiten establecer varias pautassobre la interpretación de imágenes en sectores socialmente desfavorecidos. Paraque una imagen sea entendida correctamente por una persona con poco hábitode interpretar imágenes, mejor dicho, que sea entendida conforme a lasintenciones de su autor o autora tendrá que corresponder a cinco característicasprincipales:
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• Representar algo familiar• Ser realista• Ser exacta en los detalles• Ser competa• Ser clara
La interpretación de imágenes tiene algo de egocéntrico: la gente entiende conmás facilidad imágenes en donde aparecen personas, y mejor todavía si estaspersonas se parecen a ellas. Uno reconoce en una imagen lo que ya conoce. Sinembargo, a pesar de que sean familiares y conocidos, son difíciles de representaralgunas cosas o fenómenos, como una mosca o el fuego, que se perciben siempreasociados a sus ruidos y movimientos propios. También ciertas situaciones quepueden ser familiares son difíciles de representar en una imagen, así como lasactividades organizativas por ejemplo.
El ejercicio culminó con los tipos de formatos de una fotografía a través de hacercircular 24 imágenes impresas en blanco y negro de archivos facilitados por larevista Enlace. Así con cada foto se determinaron los planos generales, planomedio, primer plano, retrato e imágenes de detalles. En donde se recomiendausar los tres planos, y según el contenido recurrir a las imágenes de detalles yretrato para una publicación.
El compromiso es fortalecer la red informativa CAFOD Nicaragua a través de suportal web, propuesto desde una lógica de red para compartir e informar elquehacer de cada organización, proyecto y programa.
Sobre las imágenes en la página web
“Una buena imagen habla más que mil palabras”.
Partiendo de esta premisa, se reitera la importancia de la imagen, sobre todo en
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Internet, donde el hecho de captar o llamar la atención a un nuevo lector, es através de la vista. Para publicar una buena imagen en Internet (web), existenunos requisitos básicos:
• Seleccionar solamente las imágenes más importantes.
• Las imágenes en un sitio web deben tener el menor tamaño (datos) posible,por lo tanto se debe evitar el uso de imágenes con grandes resoluciones.Por ejemplo: Una resolución de "8M", corresponde a 3.264 por 2.448 pixeles y esdemasiado grande. La dimensión de 640 x 480 pixeles, es bastante aceptable y deuna resolución menor a los 500 k.
• Seleccionar el formato de imagen más adecuado.
Tipos de formatos de imagen
En Internet, actualmente solo tres formatos son reconocidos y visualizadoscorrectamente por los navegadores: los formatos JPEG, GIF y PNG.
Para una mejor visualización, algunos de estos formatos son más recomendadosque otros, dependiendo del uso que se desea darle (logo, foto, icono), así comode las características de la imagen (tamaño, calidad, peso). Acá algunosejemplos:
• Para una imagen incluyendo texto: el formato PNG. Este formato ofrece unaimagen perfectamente clara que no presenta deterioraciones, incluso sidesea reducirla.
• Para una imagen con transparencia: el formato PNG La transparencia es laopacidad de la imagen. Esta técnica ofrece la posibilidad de distinguirposibles elementos gráficos presentes en segundo plano.
• Para un logo, un icono, un dibujo, un gráfico: el formato PNG o el GIF.
• Para una fotografía, una imagen de alta calidad: el formato JPEG. El formatoJPEG es sin dudas el formato a utilizar. Debido a que soporta 16,7 millonesde colores, ofrece a la vez una buena calidad y un peso óptimo para la Web.
• Para una animación: el formato GIF. Solo el formato GIF soporta imágenesanimadas.
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Optimizar el peso de una imagen para la web
Mas allá de la presentación visual, la optimización de la imagen permitirá ganartiempo al momento de visualizar una pagina Web y reducirá el espacio que ocupala imagen en el servidor.
Formas de optimizar:
• Cambiar de formato. (Se deben tomar las consideraciones sobre tipos deformatos de imágenes, cuanto a qué es lo mejor)
• Redimensionar la imagen.
Herramientas que se pueden utilizar para:
Para retoque fotográfico:
1. Pinta
2. Paint.net
Para redimensionar imágenes:
3. Image Resizer
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Tercera parte• Los informes técnicos y sus variantes.• Consejos para mejorar la elaboración de informes.
En la exposición sobre consejos para mejorar la redacción de un informe técnico,se comenta que un reporte es un informe o una noticia Este tipo de documentoinformación, aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportesdivulgativos, persuasivos y de otros tipos. El reporte puede ser la conclusión deuna investigación previa o adoptar una estructura de problema-solución en base auna serie de preguntas.
En el caso de los informes impresos, el texto va acompañado por gráficos,diagramas, tablas de contenido y notas al pie de página. El reporte, de estaforma, confiere una mayor utilidad a los datos.
No es lo mismo trabajar con una planilla de cálculos con 10.000 campos que conun dibujo en forma de torta que presenta dichos campos de manera gráfica. Losreportes tienen diversos niveles de complejidad, desde una lista o enumeraciónhasta gráficos mucho más desarrollados.
Para los medios de comunicación, un reporte es un contenido informativo.Puede tratarse de un programa (o de un segmento) televisivo o radial, una notapublicada en un periódico o una revista o de un documento digital.
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Aprendizajes, comentarios, compromisos y evaluación
“El evento ha sido interesante y me ha permitido reforzar mis conocimientos. Nosinteresa poder acceder a las encuestas y sistema de monitoreos de SIMAS ysaber qué posibilidades hay de que nos apoyen con la elaboración de una líneabase”.
“... Todos los tips han sido de gran ayuda para redactar mejor. Para próximostalleres: retomar redacción de informes acorde con indicadores, marco lógicoentre otros instrumentos metodológicas. Ejercicio práctico sobre fotografía parainformes y su procedimiento técnico y que cada institución presente un ejemplode sus informe para retroalimentarlos entre todas y todos. Reforzar en el manejode la web. Gracias.”
“Me llenó muchísimo este taller, ya que tengo muchísimas debilidades conrespecto a la escritura. Hoy se me brindaron muchísimas herramientas paramejorar...”.
“Los diferentes tips acerca de la escritura nos van a servir y sobre todo, hacertodo lo posible, para mejorar día a día. La redacción es esencial en todoámbito...”.
“Todo lo expuesto por Martha y Martín me ayuda muchísimo en misdebilidades...”.
“Lo importante y mi compromiso con mi persona y la institución, para la cuallaboro, es mejorar en cada uno de los aspectos expuesto...”.
“Qué encontramos en esta actividad: En primer lugar que las estructuras pararedactar informes técnico, debe de apoyándose en fuentes de monitoreo y losdatos que arroja, son fuentes primordiales para darle certeza y veracidad alinforme”.
“La imagen es uno de los principales indicadores de ser auténtico un documento ysu importancia de estar presente en diferentes planos...Es importante manejar unprograma y líneas de acción que fortalecen plataformas virtuales, que permiten laretroalimentación en las actividades con las otras contrapartes de CAFOD...”.
“Mi aprendizaje está basado en el conocer herramientas que me ayudan amejorar la calidad de mi manera de redactar y elaborar informes. Está fortalecidami confianza y habilidad para mejorar mi comunicación. Los materiales yherramientas me facilitan mi trabajo de comunicación y elaboración de notasinformativas...”.
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“El local muy bueno, el almuerzo y los refrigerios muy bien. Y de futuro continuarfortaleciendo nuestras capacidades de comunicación y redacción”.
“Saber identificar cuando una nota informativa es realmente eso”.
“En los próximos encuentros y planes de capacitación y fortalecimientoinstitucional, hacer sesiones prácticas útiles para nuestro quehacer... Acompañara través de otros procesos prácticos y medios, que podría ser Internet paraconsultas, seguimientos en general...
“Retroalimentar a las contrapartes cuando publicamos en la plataformas.Identificar hábitos y formas de escribir que no son acertadas y, sobre todo, el porqué es mejor hacerlo de otra manera...
En los logros está en mostrar “que la palabra escrita” no es un don especial, quebasta con utilizar técnicas y herramientas adecuadas, sumado a las prácticas,podemos responder a esta demanda en nuestro quehacer. En esto juega un papelimportante los tips sencillos y novedosos, en la preparación de los contenidos”.
“Logré mis objetivos. Aprendí mucho sobre comunicación, educación, elaboraciónde informes etc. Además de cómo ordenar información en carpetas paraevidencia de trabajos desarrollados. Me parecían muy fáciles pero que al finaltienen su grado de complejidad.
Sugerencia: Que nos inviten nuevamente para seguir obteniendo conocimientossobre temas tan interesantes, que nos son de mucha utilidad en nuestro lugar detrabajo”.
Nota informativa publicada sobre este primer encuentro publicada enwww.cafodca.org
De la palabra escrita a la hablada
Con el propósito de fortalecer las capacidades y habilidades de los equipos técnicos de lascontrapartes de CAFOD, dentro de la propuesta del programa "Medios de vida sostenible" deCAFOD. Participaron ASOMUFRO, CARITAS Jinotega y Instituto Juan XXIII, en el taller sobretécnicas de redacción para notas informativas para web e informes internos está a cargo delServicio de Información Mesoamericano sobre Agricultura Sostenible-SIMAS,
El reforzar sus habilidades, dentro del programa del taller del 23 de enero 2013 en lasinstalaciones del SIMAS, fue presentado en tres partes. Al trabajar en grupos de lecturas, fuerondespejando incógnitas en el tema y afirmando las funciones educativas de los impresos, ¿Escribiro redactar? y los tips para redactar de forma sencilla, comprensible y concisa en la transferenciade información. Así como consejos para redactar notas informativas para web y el uso de lafotografía.
Las actividades estuvieron facilitadas por determinadas dinámicas y ejercicios sobre elaboración
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de notas y fijar ideas, así como la proyección de audiovisuales.
Entre las impresiones del taller estuvieron: “La forma escrita tiene una serie de procesos técnicos que para mejorar, hay que seguirlas”.
“La redacción escrita es esencial en todo ámbito. Es una forma de comunicar los resultados deproyectos”.
“En la palabra escrita, uno debe de hacerse uso de herramientas y técnicas adecuadas y estarsiempre en constante practica”.
“Es importante manejar programas de plataformas virtual de monitoreo, que permitenretroalimentar a otras actividades de otras contrapartes y los datos dan certeza y veracidad a lainformación. Dan elementos de análisis.”
Materiales de consultas y estudio entregadosA cada participante se les ha facilitado materiales impreso digitalizado sobre redacción,elaboración de de boletines, software libre, además de materiales impresos para estudio en eltaller y de consulta como Boletines: “Nuestra cara al mundo”, “De la palabra hablada a la escrita”,“Ver, escuchar y comunicar: herramientas para la comunicación rural”, Informe técnico y cómoescribir una nota informativa y los expuestos para analizar en el bazar. Los materiales estándisponibles en www.simas.org.ni y www.cafodca.org
Esta actividad también tiene lugar 6 de marzo en Honduras, 23 de abril en el Salvador y el 21 de mayo en Guatemala.
Contacto: Winston Berríos [email protected] y Martha Olivera: [email protected] en la web CAFOD
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