Upload
august-lawrence
View
59
Download
9
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Databázový systém. Microsoft Access. Úvod - základné pojmy. Databáza je súbor účelovo zoradených, štruktúrovaných údajov, ktoré popisujú danú skutočnosť (tovar na sklade, inventár, adresár ľudí…). SRBD. Softvérový nástroj na údržbu a správu údajov - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Databázový systém
Microsoft Access
Úvod - základné pojmy
Databáza je súbor účelovo zoradených,
štruktúrovaných údajov,
ktoré popisujú danú skutočnosť
(tovar na sklade, inventár, adresár ľudí…).
SRBD
Softvérový nástroj na údržbu a správu údajov
sa nazýva Systém riadenia bázy dát - SRBD,
niekedy nazývaný databáza.
Medzi najrozšírenejšie nástroje patrili, resp. patria:
Dbase, FoxBase, FoxPro, Paradox, WinBase602,
MS Access, Informix, Progress, Oracle…
Databáza programu Access sa skladá z objektov:
• tabuľky
• otázky (dotazy)
• formuláre
• zostavy
• stránky
• makrá
• moduly
Všetky objekty databázy sú uložené na pamäťovom médiu v jednom súbore, ktorý má príponu .mdb
Tabuľka
Pojmy
Údaje, ktoré popisujú jeden objekt nazývame záznam.
Každý záznam zodpovedá jednému riadku tabuľky.
Každý záznam sa vzťahuje k jednému prvku databázy
( k jednej veci, osobe, činnosti, firme, nahrávke, pod.).
Pole
Pole jednotlivých záznamov tvorí stĺpec tabuľky.
Každé pole obsahuje istú časť záznamu.
V zázname môže byť napr. pole meno, adresa, vydavateľ.
V záhlaví stĺpcov môžu byť (a väčšinou aj sú) umiestnené názvy polí.
Dátový typ
Polia môžu obsahovať rôzne druhy informácií,
ktoré sú odlišné,
(napr. meno, dátum alebo telefónne číslo).
Preto musíme poľu priradiť dátový typ,
t.j. typ dát, ktoré pole obsahuje.
Dátové typy
• text (ľubovoľný text vrátane číslic, vyhľadávací)
• memo (poznámky)
• číslo (numerická hodnota, vyhľadávacie)
• dátum/čas (dátum, čas)
• automatické číslo
• mena (hodnota meny)
• áno/nie (logická hodnota)
• OLE objekt (odkaz na dokument, obrázok)
• hypertextový odkaz
Dátový list
Zobrazenie dátového listu je okno,
v ktorom sú zobrazené dáta z tabuľky.
V zobrazení dátového listu zodpovedajú
riadky záznamom databázy
a stĺpce sa zhodujú s poliami databázy.
Pri vytváraní tabuliek možno postupovať tromi spôsobmi:
• vytvoriť tabuľku pomocou sprievodcu tabuľkou
• vytvoriť tabuľku ručne v návrhovom zobrazení
• vytvoriť tabuľku v zobrazení dátového listu
Tvorba tabuliek
Primárny kľúč
Access väčšinou pracuje s niekoľkými tabuľkami, ktoré sú vzájomne prepojené.
Kľúče zabezpečujú odkazy na rôzne záznamy
v jednotlivých tabuľkách.
Primárny kľúč
Je nevyhnutné, aby tabuľky obsahovali pole
alebo skupinu polí,
ktoré zaručia jednoznačnú identifikáciu záznamu.
Pole, ktoré tvorí jednoznačný identifikátor nazývame primárny kľúč.
V tabuľke sa musí nachádzať aspoň automatické číslo.
IndexyIndex je použitý v tabuľke rovnako ako obsah v knihe:
– pretože dáta v indexe sú zatriedené, je vyhľadávanie rýchlejšie
– použitie indexov je vhodné pre tie polia, podľa ktorých sa budú údaje v databáze usporiadavať
– pole primárny kľúč je indexované automaticky
– hovoríme, že primárny kľúč je hlavným indexom tabuľky
– index možno nastaviť tak, aby nepovoľoval rovnaké hodnoty
Použitie indexov
Zvláštnym prípadom indexov sú indexy
založené na dvoch a viacerých poliach.
Dáta sa usporiadajú podľa prvého poľa.
Ak sa niektoré údaje zhodujú, index umožňuje rýchlejšie vyhľadávanie a usporiadanie záznamov.
V indexoch sú uložené informácie o usporiadaní záznamov.
Indexy
Indexy sú uložené spoločne s tabuľkou ako jej vlastnosťou.
Pri každom novom zadaní údajov sa indexy aktualizujú.
Typickým príkladom je usporiadanie záznamov podľa priezviska a mena.
Pohyb v tabuľke - klávesnica
• medzi jednotlivými záznamami sa možno presúvať pomocou kurzorových šípiek aę.
• Aktuálny zoznam je označený na voliči záznamov šípkou
• na posledné pole záznamu s dostanete pomocou klávesovej skratky Ctrl+PageDown
• na prvé pole záznamu vás presunie klávesová skratka Ctrl+PageUp
• v poli sa pohybujete pomocou šípok č a
Pohyb v tabuľke - klávesnica
Medzi poliami sa môžete pohybovať:
– na ďalšie pole pomocou klávesu TAB
– na predchádzajúce pole klávesovou skratkou Shift+TAB
– na začiatok poľa sa dostanete klávesom Home
– na koniec poľa klávesom End
– pre pohyb o stránku dole (hore) sa používajú klávesy PageDown (PageUp)
– ak chcete označiť celé pole, skúste kláves F2
Pohyb v tabuľke - myšou
• do poľa sa dostanete stlačením ľavého tlačidla
• celé pole vyberiete stlačením ľavého tlačidla, keď má kurzor tvar
• záznam označíte kliknutím na volič záznamov
• stĺpec vyberiete kliknutím na jeho záhlavie
• celú tabuľku vyberiete kliknutím na volič záznamov nad prvým záznamom
• ťahaním jazdca po rolovacej lište môžete listovať v rozsiahlych tabuľkách. Vedľa jazdca sa v plávajúcom okienku zobrazuje informácia o tom, ktorý záznam vidíte na danom mieste
Pohyb v tabuľke -navigačné tlačidlá
prechod na nasledujúci záznam
presun na prvý záznam tabuľky
presun na posledný záznam tabuľky
pridanie nového záznamu
• vo vstupnom poli, ktoré je medzi tlačidlami, sa zobrazuje poradové číslo aktuálneho záznamu
Zmena štruktúry tabuľky
Ak potrebujeme zmeniť štruktúru
už existujúcej tabuľky,
vyberte myšou príslušnú tabuľku
a zobrazte tabuľku v návrhovom zobrazení.
Zmena štruktúry tabuľky
Pri zmene štruktúry tabuľky,
ktorá obsahuje dáta, postupujte opatrne.
Neuváženou zmenou štruktúry môže dôjsť
k zničeniu dát.
Práca so stĺpcami
• pridanie stĺpca do tabuľky
• odstránenie stĺpca z tabuľky
• premenovanie stĺpca
• ukotvenie stĺpca
• zmena šírky stĺpca
• skrytie stĺpcov
• zmena poradia stĺpca
• nastavenie výšky riadku
Čo treba vedieť o tabuľkách
Zmena atribútov
• vzhľad tabuľky a písma
• efekt bunky
• zobraziť mriežku
• farby
• štýl čiar a ohraničenie
• zmena písma
Dotazy
Medzi najčastejšie požiadavky pri práci s databázou je vyhľadanie dát,
ktoré spĺňajú určitú podmienku,
alebo je potrebné vyhľadať súvislosť medzi dátami.
Typické databázové operácie:
• vybrať z tabuľky záznamy, ktoré spĺňajú požadované kritérium
• prepojiť záznamy rôznych tabuliek
• usporiadanie vybraných záznamov
Dotazy umožňujú
• voliť polia, ktorých sa bude dotaz týkať
• zadať kritéria, ktoré majú záznamy spĺňať
• triediť zoznamy
SQL
Pri relačných databázach sa môžeme stretnúť so skratkou SQL
(Structured Query Language)
Formulár
– umožňuje užívateľovi iný pohľad na záznamy databázy
– umožňuje prehľadnejšie pracovať s tabuľkou, ktorá môže byť značne rozsiahla a tým aj neprehľadná
– je nadstavbou tabuľky, ktorá zobrazuje dáta z tabuľky (alebo viacerých tabuliek) v inej, prehľadnejšej podobe
– najrýchlejšie a najjednoduchšie získame nový formulár vytvorením automatického formulára
Automatický formulár
– Užívateľ si môže vybrať:• stĺpcový – polia sú usporiadané pod sebou
• tabulátorový – polia sú usporiadané vedľa seba a je súčasne zobrazených niekoľko záznamov pod sebou
• dátový list – obsahuje zobrazenie dátového listu
Tvorenie dokonalých formulárov
Vytvorte formuláre pomocou sprievodcov a následne upravte v návrhovom zobrazení
Tento postup umožní veľmi ľahko a rýchlo vytvoriť väčšinu bežných formulárov
Zostava
Je najvhodnejším nástrojom pre výstup v tlačenej forme.
Tlačiť je možné formuláre i tabuľky.
Zostavu je možné vytvoriť na základe tabuľky alebo dotazu.
Zostava
Pre zostavu je potrebné zadať objekt a polia, ktoré sa budú tlačiť .
Zostava môže mať charakter stĺpcov, riadkov, formulára.
Vytvorenú zostavu treba doladiť v návrhovom zobrazení.
Najčastejším problémom je stanovenie nesprávnej šírky riadku pre tlač.
MakráMakro predstavuje v Accesse podobný objekt ako v ostatných
súčastiach MS Officce.
Umožňujú automatizovať postupnosti činností. V okne tvorby makier predstavuje každý riadok jedno makro.
Makro je postupnosť definovaných akcií.
Pre tvorbu makier je pripravených cca 50 akcií.
Makrá
Silnejšie možnosti poskytujú makrá naprogramované s podporou procedúr a funkcií.
Procedúry používame len na činnosti,
ktoré majú len uskutočniť postupnosť akcií
(napr. zobrazenie hlásení).
Funkcie použijeme v prípade, keď požadujeme vrátenie výsledku z volanej činnosti
(napr. hodnotu výpočtu, logický výsledok ).
Moduly
Všetky predchádzajúce objekty bolo možné vytvoriť pomocou Sprievodcu.
V makrách používame základné znalosti programovania vo VBA (MS Visual Basic).
Moduly vyžadujú jeho bezpodmienečnú znalosť.
Moduly obsahujú udalostné procedúry,
kde tvorca nadefinuje ich spúšťanie a správanie.
Moduly
Relačné databázy
– V relačných databázach rozlišujeme tieto typy vzájomných vzťahov:
• tabuľky nie sú v relácii
• medzi tabuľkami je relácia jedna k jednej
• medzi tabuľkami je relácia jedna k viacej
• tabuľky sú v relácii viacej k viacej
Relačné databázy
• Relácia 1 : 1 Napr. firma, kde pracujú zahraniční i tuzemskí
robotníci
• Relácia 1 : N Databáza zákazníkov vašej firmy
• Relácie M : N Tabuľky autorov a kníh budú v relácii M : N
Dôležité!
Relácie medzi tabuľkami nemožno vytvárať ani upravovať, pokiaľ je niektorá z tabuliek otvorená.
Najskôr musíme zavrieť všetky tabuľky.
Potom musíme vytvorené a upravené relácie uložiť.
V našej databáze budú tri relácie 1 : A
Pred tvorbou databázy si premyslite
vzájomné vzťahy medzi údajmi!!!