Medi’r 4ydd, 2020

Cychwyn blwyddyn academaidd newydd: 2020-21

Annwyl Riant / Warcheidwad Ysgrifennaf atoch ar ddiwedd yr wythnos gyntaf o’r flwyddyn academaidd newydd. Cawsom ddeuddydd o gynllunio a pharatoi defnyddiol gyda’r staff cyn croesawu disgyblion Blwyddyn 7, 10, rhai disgyblion Blwyddyn 11 a 12 yn ôl i’r ysgol. Mae agor yr ysgol yn araf i ddisgyblion dros y deuddydd ddiwethaf wedi caniatau i ni wirio a phrofi ein systemau asesiad risg cyn i ni groesawu blynyddoedd eraill yn ôl wythnos nesaf. Bydd y profiad o gael mwy o ddisgyblion ar y safle wythnos nesaf yn gyfle pellach i ni werthuso ein gweithdrefnau diogelwch cyn y fydd pawb yn ôl ar Fedi’r 14eg. Mae disgyblion Blwyddyn 7 wedi elwa’n fawr o gael y rhyddid i ymgartrefi yn yr ysgol cyn y daw mwy o ddisgyblion i’r safle wythnos nesaf. Bydd disgyblion Blwyddyn 8 a 9 yn derbyn pecyn o dasgau trwy ebost i atgyfnerthu eu sgiliau llythrennedd yn y Gymraeg a’r Saesneg ar ddechrau wythnos nesaf.

Medi 7 – 11eg:

Llun Mawrth Mercher Iau Gwener

Blwyddyn 11, 12, 13

Blwyddyn 7

Blwyddyn 11, 12, 13

Blwyddyn 7 a 8

Blwyddyn 11, 12, 13

Blwyddyn 7 a 9

Blwyddyn 11, 12, 13

Blwyddyn 7 a 10

Blwyddyn 11, 12, 13

Blwyddyn 10

Fe fydd disgyblion yn treulio’r ddwy wers gyntaf dydd Llun, Mawrth a Mercher wythnos nesaf gyda’u Tiwtoriaid Personol er mwyn rhoi cyfle i bob blwyddyn sydd yn dychwelyd am y tro cyntaf gael cyfnod bugeiliol ac anwytho. Bydd gwersi arferol rhwng gwersi 3 a 6. Ni fydd angen i fyfyrwyr Bl 12 ddod i’r ysgol tan gwers 3 am y tridiau cyntaf wythnos nesaf gan na fydd gwersi ffurfiol yn ystod gwersi 1 a 2. Mae croeso i fyfyrwyr Bl 13 fynychu’r ysgol yn y boreau wythnos nesaf (gwersi 1 a 2) er mwyn parhau i weithio ar eu ceisiadau UCAS. Fydd yr amserlen llawn yn weithredol o ddydd Iau, Medi’r 10fed. Mae ein gweithdrefnau yn ein galluogi i weithredu mewn modd sydd yn diogelu staff a disgyblion ond sydd hefyd yn galluogi dysgwyr gael mynediad i gwricwlwm eang a chytbwys. Mae sefyllfa pob ysgol yn unigryw o ran natur ei safle a’i chyd-destun a rhoddir rhywfaint o ryddid i benaethiaid sefydlu gweithdrefnau addas tra’n cadw at brif egwyddoron y canllawiau cenedlaethol. Fe fyddwn yn mynu bod y canlynol yn digwydd:

Bydd unrhyw un sy’n arddangos symptomau COVID-19 yn aros adref neu yn cael eu anfon adref.

Bydd digon o adnoddau golchi dwylo ar gael i bawb.

Bydd cyfundren glanhau safle estynedig yn ei le.

Ein bod yn cydymffurfio â strategaeth ‘Test, Trace and Protect’ rhanbarthol.

Ein bod yn ystyried sut i leihau cysylltiadau ac yn pwysleisio ymbellhau cymdeithasol lle bo’n ymarferol bosib. Fe fyddwn yn gweithredu ychydig yn wahanol i arfer nes y cawn wybod yn wahanol gan y Llywodraeth;

Bydd disgwyl i ddisgyblion sychu eu desgiau a’u cadeiriau wrth ddod i mewn i’r ystafell ddosbarth.

Byddwn yn annog ein dysgwyr i olchi eu dwylo yn rheolaidd yn ystod y dydd. Caniateir disgyblion ddod a’u di-heintydd dwylo eu hunain i’r ysgol.

Bydd angen i bob disgybl cofio dod â chas pensiliau llawn i’r ysgol gan na fydd yn bosib benthyg neu rannu offer. Mae hyn yn cynnwys yr holl offer y byddai disgwyl i ddisgybl gael mewn gwersi ar draws y cwricwlwm e.e. pren fesur, cyfrifiannell, onglydd, pensil, pensiliau lliw a.y.b.

Caniateir i ddisgyblion ddod â theclunnau di-wifr, gwefrwr a chlustffonau i’r ysgol er mwyn hwyluso’r broses dysgu. Cofiwch wirio bod y teclun wedi ei gynnwys dan yswiriant y tŷ neu debyg gan nad oes modd gwarantu diogelwch yr offer yn yr ysgol.

Gofynir i bob disgybl ofalu am ei f/bag ysgol yn ystod amser egwyl a chinio ac osgoi gadael y bag heb oruchwyliaeth drosto.

Bydd pob dosbarth yn allu cymysg yn CA3 fydd yn cadw’r disgyblion mewn swigod o 30 disgybl, fydd yn lleihau’r risg o lledu’r feirws yn sylweddol.

Ni chynhelir gwasanaethau neu gyfarfodydd torfol am y tro.

Ni fydd ymarferion ar ôl ysgol nes daw canllawiau clir am weithgareddau penodol e.e. gemau tîm.

Mae system gerdded un-ffordd wedi ei gynllunio lle bo hynny’n bosib ac yn ddiogel.

Mae mynedfeydd ‘mewn’ ac ‘allan’ penodol i’r adeiladau.

Rydym yn rhannu amser cinio er mwyn lleihau ein ciwiau ar gyfer cinio a lleihau faint o ddisgyblion sydd ar ginio ar yr un adeg: CA3: gwers 4; CA4: amser cinio arferol. Bydd ardaloedd penodol o’r ysgol yn cael eu clustnodi i flynyddoedd gwahanol pan fo’r tywydd yn rhy wlyb i ddisgyblion fynd allan i’r maes chwarae.

Ni fydd cloch ysgol er mwyn creu ‘stagger’ naturiol ar y grisiau a’r coridorau er mwyn arbrofi effeithiolrwydd y system.

Rydym yn argymell yn gryf bod staff a disgyblion yn gwisgo gorchudd wyneb o fewn yr adeilad heblaw am o fewn ystafelloedd dosbarth gan fod hi’n anodd cynnal pellter cymdeithasol o 1 metr neu lai ar hyd y grisiau, coridorau a mannau ymgynnull. A fyddai modd i chi sicrhau fod gan eich plentyn orchudd wyneb addas bob dydd? Mae’r Awdurdod Lleol wedi darparu gorchudd wyneb i bob disgybl.

Ni fydd gwasanaeth arlwyo yn gweithredu tan Medi 14eg, felly fydd angen i bawb ddod â phecyn bwyd i’r ysgol tan hynny.

Bydd pawb yn mynd yn syth i gwers 1 (0845) ac yn cofrestru yno er mwyn lleihau y symud o amgylch yr ysgol. Byddwn yn ymestyn gwers 1 er mwyn medru cofrestru a chynnal gwasanaeth. Bydd diwedd y dydd am 1500.

Bydd rheolau ymddygiad yn cael eu gweithredu’n gyson ar draws yr ysgol er mwyn sicrhau safon ymddygiad uchel mewn gwersi a chyfle i bawb i lwyddo a gwneud cynnydd. Bydd camau gweithredu ar gyfer y disgyblion hynny sydd methu cydymffurfio â’r rheolau fydd fel arfer yn cynnwys cysylltu gyda chi am gefnogaeth.

Gofynwn yn garedig i chi drefnu apwyntiad os am weld aelod o staff. Fe all y mwyafrif o gyfarfodydd ddigwydd naill ai yn rithiol neu drwy alwad ffon.

Ni fydd teithiau na ymweliadau o’r ysgol am y tro. Cyrraedd a gadael yr ysgol: Bydd Tîm Trafnidiaeth Awdurdod Caerdydd yn darparu gwasanaeth fysiau o fis Medi. Mae’r Tîm

Trafnidiaeth yn glynu at yr un rheolau â sydd i drafnidiaeth cyhoeddus sef y bydd disgwyl i ddisgyblion wisgo mwgwd pan yn

teithio ar fws. Bydd yr Awdurdod Lleol yn darparu gorchudd wyneb y gellir ei ail-ddefnyddio i’r holl ddisgyblion ddefnyddio ar

drafnidiaeth ysgol caiff ei ddosbarthu pan fyddant yn rhoi tocyn bws i’r disgybl am y tro cyntaf yn mis Medi. Bydd diheintydd

dwylo ar gael ymhob cerbyd.

Gwaith Dŵr Cymru y tu allan i’r ysgol: Mae Dŵr Cymru yn gweithio ar broject gosod pibau newydd y tu allan i’r ysgol ac ar hyd

Plasmawr Rd fydd yn parhau am nifer o wythnosau ac yn debygol o greu tagfeydd traffig hir iawn yng nghyffiniau’r ysgol. Os

ydych yn bwriadu cludo eich plentyn i’r ysgol yn y car neu eu casglu ar ddiwedd y dydd, gofynaf i chi ystyried opsiynau eraill o

ran teithio i’r ysgol neu eich bod yn eu gollwng a’u casglu ymhell o gyffuniau’r ysgol.

Sefyllfa arlwyo: Ar gyfer y bythefnos gyntaf o’r tymor hyd at 14 Medi, 2020 mae’r ALl wedi penderfynnu na fydd unrhyw

ddarpariaeth arlwyo ar gael yn yr ysgol i alluogi arferion gwaith i gael eu datblygu. Fe fydd y system dalu presennol ar gyfer

disgyblion PYDd yn parhau tan o leiaf Medi 14eg nes hyd y caiff darpariaeth arwlyo’r ALl ei weithredu eto. Caniateir disgyblion a

staff ddod â’u pecynnau bwyd nes bydd y gwasanaeth arlwyo yn weithredol.

Sgwteri trydan: Nid oes caniatad i ddisgyblion ddod â sgwter trydan i’r ysgol gan eu bod yn anghyfreithlon ar balmentydd a

ffyrdd.

Gwisg ysgol: Disgwylir pob disgybl wisgo gwisg ysgol arferol yn mis Medi. Byddwn yn mynnu safonau uchel o ran gwisg;

gwiriwch y rheolau gan gofio dim jîns, leggings na sgertiau lycra. Sgertiau a throwsus o ddefnydd gwisg ysgol yn unig. Dim

gemwaith , dim ewinedd ffug na lliw gwallt annaturiol. Colur naturiol yn unig.

Ffonau symudol: Allwch chi atgyfnerthu rheol yr ysgol ar y defnydd o ffonau symudol gyda’ch plentyn os gwelwch yn dda?

Caniateir y defnydd o ffon symudol yn yr ystafell ddosbarth yn unig gyda chaniatad athro ar gyfer cefnogi’r broses ddysgu. Ni

chaniateir y defnydd o ffonau symudol y tu allan i’r ystafell ddobarth. Os oes angen i ddisgybl gysylltu adref am unrhyw reswm

yna dylid mynd i’r ardal cynnydd i ofyn am ganiatad a gwneud yr alwad dan oruchwyliaeth.

6ed dosbarth: Gan nad yw hi’n bosib gwarantu ymbellhau cymdeithasol yng nghanolfan y 6ed yn ystod gwersi rhydd ac amser

cinio, caniateir dros dro myfyrwyr y 6ed adael y safle yn ystod cyfnodau rhydd a gweithio adref os yn ymarferol bosib. Byddai

hynny yn lleihau ar y nifer o fyfyrwyr 6ed dosbarth fydd ar y safle ar unrhyw adeg.

Gwersi Addysg Gorfforol: Ni fydd gwersi Addysg Gorfforol ffurfiol yn cychwyn tan Medi 14eg, felly ni fydd angen dod â cit Adysg

Gorfforol i’r Ysgol cyn hynny. Daw mwy o fanylion am cit Addysg Gorfforol erbyn hynny.

Os ydych am fwy o wybodaeth am unrhyw agwedd o fywyd ysgol eich plentyn cofiwch gysylltu trwy ebost gyda’r Pennaeth

Blwyddyn neu aelod o’r tîm Cynnydd a Lles perthnasol: Blwyddyn 7: Fflur Rowlands: Ffr@ysgolplasmawr.cymru Blwyddyn 8: Dion Davies: DD@ysgolplasmawr.cymru Blwyddyn 9: Rhian Davies: RhD@ysgolplasmawr.cymru Blwyddyn 10: Catrin Edwards: CE@ysgolplasmawr.cymru Blwyddyn 11: Fiona Harries: FAH@ysgolplasmawr.cymru Blwyddyn 12: Gareth Thomas: GT@ysgolplasmawr.cymru Blwyddyn 13: Aled James: AJ@ysgolplasmawr.cymru Pennaeth Cynorthwyol: Paul Harris: PH@ysgolplasmawr.cymru Arweinydd Cynnydd a Lles: Helen Stiff: HS@ysgolplasmawr.cymru Cydlynydd Anghenion Dysgu Ychwanegol: Trystan Williams: TW@ysgolplasmawr.cymru Anogwr Dysgu: Rebecca Rigby: RR@ysgolplasmawr.cymru Swyddog Teulu: Karen Salter: KS@ysgolplasmawr.cymru Cofion cynnes a chadwch yn ddiogel

John Hayes Pennaeth

mailto:Ffr@ysgolplasmawr.cymrumailto:RhD@ysgolplasmawr.cymrumailto:CE@ysgolplasmawr.cymrumailto:FAH@ysgolplasmawr.cymrumailto:GT@ysgolplasmawr.cymrumailto:AJ@ysgolplasmawr.cymrumailto:PH@ysgolplasmawr.cymrumailto:HS@ysgolplasmawr.cymrumailto:RR@ysgolplasmawr.cymrumailto:KS@ysgolplasmawr.cymru

August 28th, 2020

The beginning of a new academic year: 2020-21 Dear Parent / Guardian I am writing to you at the end of the first week of the new academic year during which we had a useful two days of planning and preparation with the staff and towards the end of the week we welcomed our new Year 7 pupils, our Year 10 pupils, a few Year 11 pupils and our Year 12 students. The phased opening of the school to pupils this week has allowed us to check and test our risk assessments before welcoming more of our pupils next week. Our year 7 pupils have benefited greatly in having a quiet few days to settle into school before older pupils arrive next week. Having more pupils on site next week will allow us to evaluate further our safety practices before everyone returns on September 14th. Pupils in Years 8 and 9 will receive work on Monday via email to support their Welsh and English literacy at the beginning of term.

September 7 – 14th:

Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday

Years 11, 12, 13

Year 7

Years 11, 12, 13

Years 7 and 8

Years 11, 12, 13

Years 7 a 9

Years 11, 12, 13

Years 7 and 10

Years 11, 12, 13

Year 10

Pupils will be with their Personal Tutors for the first two lessons from Monday to Wednesday next week as we gradually return additional Year groups to school who will require pastoral support and guidance on their return. Formal lessons will be between lesson 3 and 6. Year 12 students do not need to attend until lesson 3 for the first three days of next week. Year 13 students are encouraged to attend the morning sessions next week (lesson 1 and 2) in order to work on their UCAS applications. The normal teaching timetable will commence on Thursday, September 10th. We have introduced proportionate protective measures for children and staff which also enables learners to receive an education that offers a broad and balanced curriculum. Our own school context has determined how the combination of these measures are used to best effect to help minimise the risk of transmission. There are certain essential measures however, that are non-negotiable:

a requirement that people who are unwell with symptoms of COVID-19 stay at home;

robust hand and respiratory hygiene including ventilation;

continue increased cleaning arrangements;

active engagement with Test, Trace, Protect;

formal consideration of how to reduce contacts and maximise distancing between those in school wherever possible and minimise potential for contamination so far as is reasonably practicable.

In order to protect members of the school community we will operate slightly differently until further notice:

Pupils are expected to wipe their desks and chairs on entering a classroom.

Pupils are expected to bring their own pencil case and learning resources to school to cater for the range of subjects as sharing equipment will not be allowed. Every pupil should have their own calculator, protractor, ruler, pencil, colouring pencils etc.

Pupils are allowed to bring their own wi-fi devices (BYOD) to school with suitable chargers and headphones which will support the learning process. Could you please ensure that any device is insured under household or other suitable insurance policies as we are unable to guarantee the safety of these devices in school?

We will ask pupils to be responsible for their school bags throughout the school day including break time and lunch time.

Pupils will be encouraged to wash their hands regularly throughout the day and to bring their own hand sanitizers to school if they wish to do so.

Pupils in KS3 will be taught in mixed ability classes to maintain a class ‘bubble’ and reduce the risk of transmission.

There will be no formal gatherings of large numbers of pupils for the time being e.g. no assembly.

There will be no rehearsals or after school activities until advice to the contrary arrives e.g. team games.

A one-way system around the school building has been implemented.

We have designated entrances as ‘entrance’ or ‘exits’.

We have implemented a split lunch hour regime to avoid long queues for food: KS3: lesson 4; KS4: normal lunch hour. We have designated certain areas of the school for particular year groups so that in wet weather they have a ‘dry’ area to congregate. Under dry conditions we will encourage pupils to spend their lunch break outdoors.

No school bell will ring to allow a natural stagger along corridors and stairwells. We will evaluate the effect of this strategy over time.

We strongly advise and recommend the wearing of face coverings in situations where maintaining safe social distancing is difficult and we will remind pupils to wear a face covering in these situations e.g. corridors, stairwells, congregation areas etc. The Local Authority has provided a face covering for every pupil.

County catering will not be providing a service until September 14th. In the meantime, parents are asked to provide a lunch box for their children.

Pupils will attend lesson 1 on arrival in school (0845) and registration will occur during lesson 1. This will reduce footfall traffic in the morning.

Lesson 1 will be extended in order to cater for registration and assembly. The school day will end at 1500.

We will consistently apply our school rules in terms of classroom behaviour in order to create a positive learning environment for all. We will apply our respect policy sanctions if pupils fail to adhere to our respect policy, this will very often include a phone call home to ask for your support.

We ask kindly that you make an appointment if you would like to speak to a member of staff. Most meetings can be accomplished virtually or by telephone.

There shall be no school visits or excursions for the time being. Arrival and departure: The LEA School Transport Team will provide buses and coaches from September. The Transport team will adopt a similar policy to passengers as in relation to public transport and pupils will be expected to wear face masks when travelling on a bus. The LEA will provide re-usable face coverings to pupils travelling on school transport and will be issued when pupils travel for the first time in September. The LEA will provide guidance on how to use the face coverings and how they should be stored. Hand santizer will be available on every vehicle.

Welsh Water construction work outside the school: Welsh Water have commenced a large pipework project over the past few

weeks along Plasmawr Rd which is likely to continue for many weeks and is likely to cause major traffic congestion issues outside

the school. If you intend transporting your child to school by car you may wish to consider alternative modes of transport or to

arrange a drop-off and pick-up point for your child a fair distance away from the school.

Catering facilities: The LEA have decided not to commence any catering service in schools until Monday, September 14th, 2020

in order for them to plan and arrange their service. Staff and pupils are encouraged to bring their own snacks and packed lunch

to school for the first fortnight of the new term. The current means of payment for those families in receipt of Free School

Meals will continue until at least September 14th until the catering service resumes in schools.

Electric scooters: Electric scooters are not allowed in school as they are currently illegal to ride on roads and pavements.

School uniform: Pupils are expected to wear the normal school uniform in September. We will maintain our high standards with regard to uniform. May I remind you that we do not allow, jeans, leggings or lycra skirts. Skirts and trousers of school uniform material only. No jewellery, no false nails or hair of an un-natural colour. Natural make-up only. Mobile phones: Could you please assist us in explaining to your child the school rule on the use of mobile phones in school? The use of mobile phones are not permitted in school apart from in lessons under the direction and supervision of the teacher for learning purposes. If your child needs to make a call during the day, they must go the Progress Area and explain the situation to a member of staff who will then supervise the pupil whilst making the call. 6th form: As we cannot guarantee safe social distancing for our 6th form students and staff in our 6th form centre, we are allowing students to work from home during free periods and the lunch break. This is a temporary measure until restrictions are lifted further. Physical Education lessons: There will be no formal Physical Education lessons until September 14th at the earliest and therefore pupils will not be required to bring their own P.E. kit to school before that date. We will review our arrangements for P.E. lessons over the coming weeks and communicate further with you regarding the wearing of P.E. kit before September 14th. If you need to discuss any aspect of school life or any welfare issues then plesase contact the relevant staff: Year 7: Fflur Rowlands: Ffr@ysgolplasmawr.cymru Year 8: Dion Davies: DD@ysgolplasmawr.cymru Year 9: Rhian Davies: RhD@ysgolplasmawr.cymru Year 10: Catrin Edwards: CE@ysgolplasmawr.cymru Year 11: Fiona Harries: FAH@ysgolplasmawr.cymru Year 12: Gareth Thomas: GT@ysgolplasmawr.cymru Year 13: Aled James: AJ@ysgolplasmawr.cymru Assistant Headteacher: Paul Harris: PH@ysgolplasmawr.cymru Progress Leader: Helen Stiff: HS@ysgolplasmawr.cymru SENCO: Trystan Williams: TW@ysgolplasmawr.cymru Learning Coach: Rebecca Rigby: RR@ysgolplasmawr.cymru Family support officer: Karen Salter: KS@ysgolplasmawr.cymru Administrative Assistant: Stephanie Johns: Sjohns@ysgolplasmawr.cymru Best wishes and please remain safe

John Hayes Headteacher

mailto:Ffr@ysgolplasmawr.cymrumailto:RhD@ysgolplasmawr.cymrumailto:CE@ysgolplasmawr.cymrumailto:FAH@ysgolplasmawr.cymrumailto:GT@ysgolplasmawr.cymrumailto:AJ@ysgolplasmawr.cymrumailto:PH@ysgolplasmawr.cymrumailto:HS@ysgolplasmawr.cymrumailto:RR@ysgolplasmawr.cymrumailto:KS@ysgolplasmawr.cymru