- 1-

Curriculum Vitae:

Personalia Naam : Koppens Voornaam : Gertie (G.G.A.) Geboortedatum : 21-12-1965 Adres : Heerbaan 3E 6061 EB POSTERHOLT Telefoonnr. : 06-14481756 E-mail : ggakoppens@hotmail.com Linkedin : nl.linkedin.com/pub/gertie-koppens Profiel en competenties

Multi-inzetbaar: ervaring als HR-assistent/secretaresse/administratief medewerker.

Kernwoorden: analytisch ingesteld, accuraat, stressbestendig, flexibel en zelfstandig.

Opleidingen 1992 : oriëntatiecursus makelaardij, diploma 1992. 1983-1985 : Meao, secretariële richting, diploma 1985. Vakken : Nederlands, Duits, Engels, bedrijfsadministratie, machineschrijven, informatica. 1978-1983 : Havo, diploma 1983. Vakken : Nederlands, Frans, Duits, Engels, wiskunde, handelswetenschappen. Werkervaring 01-06-2014 tot heden - HR-assistent – Proteion Thuis te Horn: Alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden binnen de afdeling HR gekoppeld aan diverse organisatieonderdelen, waaronder o.a.:

ondersteuning van en samenwerking met HR-adviseurs en leidinggevenden;

aanspreekpunt voor medewerkers;

voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers;

opstellen en verwerken personele mutaties;

opstellen arbeidsovereenkomsten/stageovereenkomsten;

bewaking tijdelijke contracten en tijdelijke mutaties;

bewaking voortgang;

beheer digitale personeelsdossiers;

verstrekken van managementinformatie d.m.v. maandelijkse analyse voortgangsoverzicht mutaties;

informatievoorziening en administratieve afwikkeling fietsplan;

Ondersteuning bij diverse HR-projecten waaronder o.a. in kaart brengen en ordenen taakfunctieomschrijvingen.

16-05-2014 t/m 27-05-2014 - Administratief medewerker Verzuim – Stichting Daelzicht te Heel: (via Tempo-Team Uitzendbureau)

verzuimregistratie. 08-04-2014 t/m 17-04-2014 - Administratief projectmedewerker HR – Proteion Thuis te Horn: (via Tempo-Team Uitzendbureau)

digitaliseren personeelsdocumenten en invoegen in betreffende persoonlijke dossiers.

- 2-

28-11-2013 t/m 10-01-2014 - Administratief projectmedewerker HR – Proteion Thuis te Horn: (via Tempo-Team Uitzendbureau)

screenen, opschonen en herindelen personeelsdossiers ter voorbereiding op scanprocedure.

01-10-2012 t/m 31-10-2012 - Financieel administratief medewerker – Orbis Medisch Centrum te Sittard:

controlewerkzaamheden t.b.v. de zorgadministratie (DBC). 01-11-2007 t/m 01-10-2011 - Secretaresse – CIRO+ te Horn:

ontwikkeling, beheer en analyses cliëntendatabase met als doel in kaart brengen revalidatietrajecten t.b.v. management;

secretariële en administratieve werkzaamheden t.b.v. wetenschappelijke studies;

opstellen productiecijfers t.b.v. management;

registratie, verspreiding en bewaking inkomende facturen alsmede het opstellen van gespecificeerde kostenoverzichten t.b.v. management;

secretariële en administratieve organisatie maandelijkse seminars;

secretaresse stuur- en projectgroep “Beweegdag”;

uitwerken medische dictaten slaaponderzoeken;

planning poli-afspraken slaaponderzoeken. 2001-2007 - Thuiswerk:

datatypiste – invoer orderopdrachten/bestelbonnen;

01-2007/11-2007: (op oproepbasis) secr./administratief thuiswerk voor juridisch adviesbureau;

vrijwilligerswerk op basisschool: begeleiden verrijkingsgroepje voor (hoog)begaafde kinderen. In bezit van certificaten ‘Hoogbegaafdheid algemeen’, ‘De plusklas een veilige plek’, ‘Disharmonisch profiel en neerwaartse ontwikkeling’ (Hint Limburg).

01-10-1991 t/m 01-10-2001 - Officemanager - Van Cromvoirt Makelaardij te Roermond:

alle voorkomende administratieve, secretariële werkzaamheden t.b.v. de aan- en verkoop;

secretaresse bedrijfsmakelaar: o.a. uitwerken contracten bedrijfsmatige huur en verhuur;

opmaken koopakten, huurcontracten, taxatierapporten, opstellen advertenties;

verzorgen correspondentie;

dagelijkse afhandeling van de crediteuren- en debiteurenadministratie;

telefoon- en agendabeheer;

uitwerken dictaten;

baliewerkzaamheden;

archiefbeheer. 1990-1991 - Directiesecretaresse – Venex B.V. te Venlo:

alle voorkomende secretariële werkzaamheden. 1985-1990: gewerkt bij meerdere bedrijven in diverse functies waaronder o.a. receptioniste/telefoniste, secretaresse/administratief medewerker. Aanvullende vaardigheden:

computerervaring: Officepakket / Beaufort / Youforce / SAP;

talenkennis: Nederlands/Engels/Duits: goed (w/s) – Frans: redelijk.