Upload
erica-woods
View
118
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
UNIVERSITATEA UNIVERSITATEA CRESTINA CRESTINA ““DIMITRIE DIMITRIE CANTEMIRCANTEMIR”” BUCURESTI BUCURESTI
FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICEFACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICECLUJ-NAPOCACLUJ-NAPOCA
SISTEME CONTABILE INFORMATIZATE
Conf. univ. dr. Danciu Radu
Tema 1 Sistemul informational Tema 1 Sistemul informational si sitemul informatic al si sitemul informatic al
organizatieiorganizatiei
1.1 Sistemul infomational economic1.2 Sistemul informatic1.3 Sistemul de calcul
– 1.3.1 Componente hardware si software ale unui sitem de calcul
– 1.3.2 Gestiunea datelor si informatiilor in cadrul sistemelor de calcul
1.4 Sisteme de contabilitate si forme de inregistrare contabila
1.5 Reglementari privind crearea si utilizarea programelor informatice din domeniul financiar-contabil
1.1 1.1 Sistemul informaSistemul informaţional ţional al organizatieial organizatiei
1.1 1.1 Sistemul informaSistemul informaţional ţional al organizatieial organizatiei
Sistemul informaţional economic
1.1 1.1 Sistemul informaSistemul informaţional ţional al organizatieial organizatiei
Elementele componente ale unui subsistem informaţional
fondul de informaţii suporturile materiale ale informaţiilor mijloacele, metodele, tehnicile şi procedeele
de prelucrare si gestiune a datelor si informatiilor
fluxurile sau circuitele informaţionale
Factorii care influenţează calitatea informaţiei sunt :– stabilirea necesităţilor de informare şi a componentelor informaţiei– selectarea surselor informaţionale pertinente, sigure şi de calitate– stabilirea modului de colectare, concatenare, sintetizare şi generalizare a
informaţiilor– calitatea analizei informaţionale– alegerea canalelor de difuzare a informaţiei potrivit nevoilor de informare– rapiditatea difuzării informaţiei– analiza reacţiilor la aflarea informaţiei
Tipuri de informare şi de acces la informaţie , şi anume :
– informarea integrală şi accesul nelimitat la informaţie– informarea sectorială şi accesul limitat la informaţii– informarea restricţionată şi accesul supralimitat .
1.1 1.1 Sistemul informaSistemul informaţional ţional al organizatieial organizatiei
Tipuri de sisteme informaţionale După tipul de informare şi accesul la informaţie
Sistemul informaţional deschis Sistemul informaţional semideschis sau piramidal Sistemul informaţional limitat
După gradul de organizare/dezorganizare Sistemul informaţional normal Sistemul informaţional comentropic Sistemul informaţional entropic
Încadrarea unui sistem informaţional în una din categoriile de mai sus se poate face pe baza următoarelor criterii :
raportul dintre numărul de informaţii necesare şi numărul de informaţii disponibile actualizate
timpul şi modul de obţinere a unei informaţii certe gradul de participare a sistemelor computerizate la obţinerea informaţiilor
finale şi la luarea deciziilor utilitatea informaţiilor obţinute performanţele modelelor decizionale utilizate în cazul deciziilor
computerizate investiţia în perfecţionarea tehnicilor şi metodelor de obţinere a unei
informaţii clare, corecte, în timp util.
1.1 1.1 Sistemul informaSistemul informaţional ţional al organizatieial organizatiei
Raporturile dintre sistemul informaţional şi sistemul informatic
1.2 1.2 Sistemul Sistemul informaticinformatic
Structura sistemului informatic
1.2 1.2 Sistemul Sistemul informaticinformatic
Tipuri de sisteme informatice economice Sistemele informatice OLTP (Online Transaction
Processing) Asigură înregistrarea datelor pentru o perioadă de timp definită Efectuarea de calcule exacte după reguli şi metode prestabilite Actualizarea bazei de date pentru luarea deciziilor
Sisteme informatice OLAP (Online Analytical Processing)
Utilizate în luarea deciziilor sau coordonarea unor procese complexe ce implică calcule intensive, interogări mai complexe şi accesul multidimensional la informaţii
Exemple : Oracle Financial Analyzer, Oracle Discoverer Objects, Microsoft Data Warehousing Framework
1.3. Sistemul de calcul – componente hardware si 1.3. Sistemul de calcul – componente hardware si softwaresoftware
Sistemul de calcul
Componenta HARDWARE
Componenta SOFTWARE
1.3. Sistemul de calcul – componente hardware si 1.3. Sistemul de calcul – componente hardware si softwaresoftware
HARDWARE CALCULATOARE
– Supercalculatoare– Calculatoarele mainframe– Minicalculatoarele– Microcalculatoarele
REŢELE DE CALCULATOARE– Reţele LAN(Local Area Network)– Reţele MAN(Metropolitan Area Network)– Reţele WAN(Wide Area Network)
1.3. Sistemul de calcul – componente hardware si 1.3. Sistemul de calcul – componente hardware si softwaresoftware
SOFTWARE SOFTWARE DE SISTEM SOFTWARE DE REŢEA SOFTWARE PENTRU COMPONENTE HARD LIMBAJE DE PROGRAMARE PROGRAME UTILITARE APLICAŢII INFORMATICE
1.3. Sistemul de calcul – gestiunea datelor si 1.3. Sistemul de calcul – gestiunea datelor si informatiilor in cadrul sistemelor de calculinformatiilor in cadrul sistemelor de calcul
Unitati de stocare – HDD, DVD, etc.Dosare( Foldere)Fisiere de lucru
1.4 1.4 Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare contabilăcontabilă
Sistemul de contabilitate – principii, teorii, metode şi tehnici contabile transpuse în practică prin intermediul formelor de înregistrare contabilă
Forma de contabilitate – modul de prelucrare a datelor şi structura registrelor contabile
Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare contabilăcontabilă
Sisteme de contabilitate– După concepţia asupra obiectului
Sistemul contabilităţii în partidă simplă Sistemul contabilităţii în partidă dublă
– După concepţia privind organizarea conturilor Sistemul contabil monist Sistemul contabil dualist
– După modul de stabilire a rezultatului Sistemul contabilităţii de angajamente Sistemul contabilităţii de trezorerie
– După modul de prelucrare şi gestiune a datelor Sistemul contabilităţii manuale Sistemul contabilităţii informatizate sau computerizate
Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare contabilăcontabilă
Tehnica de prelucrare a datelor– Sistemul contabil manual
Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare contabilăcontabilă
Tehnica de prelucrare a datelor– Sistemul contabil computerizat
Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare contabilăcontabilă
Forme de înregistrare contabilă Pe jurnale Maestru-şah Informatizată
Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare Sisteme de contabilitate şi forme de înregistrare contabilăcontabilă
Fişa contului – forma informatizată
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul financiar-programelor informatice din domeniul financiar-
contabilcontabil
ORDIN Nr. 1850 din 14 decembrie 2004 privind registrele si formularele financiar-contabil publicat in Monitorul oficial al Romaniei nr. 23 bis din 07.01.2005
Legea contabilitatii 82/1991
Deficiente :– actele normative nu statueaza existenta
contabilitatii informatizate, ci numai prelucrarea automata a datelor
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
Cerinte normative :– cuprinderea în procedurile de prelucrare a
reglementărilor în vigoare şi a posibilităţilor de actualizare a acestora în funcţie de modificările intervenite în legislaţie
– cunoaşterea adecvată a funcţiilor sistemului de prelucrare a datelor de către personalul implicat şi respectarea acestora
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– gestionarea pachetelor de produse-program, asigurarea protecţiei lor împotriva unor accese neautorizate, realizarea confidenţialităţii datelor din sistemul informatic
– stabilirea tipului de suport pentru păstrarea datelor de intrare, intermediare sau de ieşire
– soluţionarea eventualelor erori care pot să apară în funcţionarea sistemului
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– să asigure concordanţa strictă a rezultatului prelucrărilor informatice cu prevederile actelor normative care le reglementează
– să precizeze tipul de suport care asigură prelucrarea datelor în condiţii de siguranţă
– să precizeze cu claritate sursa, conţinutul şi apartenenţa fiecărei date . Fiecare dată trebuie să se regăsească în conţinutul unui document scris, la care să poată avea acces atât beneficiarii, cât şi organele de control
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil– să asigure listele operaţiunilor efectuate în evidenţa
contabilă pe bază de documente justificative care să fie numerotate în ordine cronologică, interzicându-se inserări, intercalări, precum şi orice eliminări şi adăugiri ulterioare
– să asigure reluarea automată în calcul a soldurilor conturilor obţinute anterior
– să asigure conservarea datelor pe o perioadă de timp care să respecte prevederile din Legea contabilităţii nr. 82/1991
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– să precizeze procedurile şi suportul magnetic extern de arhivare a produselor-program, a datelor introduse, a situaţiilor financiare sau a altor documente, cu posibilitatea de integrare în sistem a datelor arhivate
– să nu permită inserări, modificări sau eliminări de date pentru o perioadă închisă
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– să asigure următoarele elemente constitutive ale înregistrărilor contabile :
data efectuării înregistrării contabile a operaţiunii jurnalul de origine în care se regăsesc înregistrările
contabile numărul paginii sau numărul curent al înregistrării
în jurnalul de origine numărul documentului justificativ sau
contabil(atribuit de emitent)
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– să asigure listări clare, inteligibile şi complete, care să conţină următoarele elemente de identificare, în antet sau pe fiecare pagină, după caz :
– tipul documentului sau al situaţiei
– denumirea unităţii patrimoniale
– perioada la care se referă informaţia
– datarea listărilor
– paginarea cronologică
– precizarea programului informatic şi a versiunii utilizate
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– să asigure confidenţialitatea şi protecţia informaţiilor şi a programelor prin parole, cod de identificare pentru accesul la informaţii, copii de siguranţă pentru programe şi informaţii
– să asigure listarea ansamblului de situaţii financiare şi documente de sinteză necesare conducerii operative a unităţii
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil– să asigure respectarea conţinutului de informaţii
prevăzut în machetele formularelor aprobate de Ministerul Finanţelor, în cazul editării acestora cu ajutorul tehnicii de calcul
– să asigure respectarea conţinutului de informaţii prevăzut în machetele formularelor aprobate de Ministerul Finanţelor, în cazul editării acestora cu ajutorul tehnicii de calcul
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– să nu permită :– deschiderea a două conturi cu acelaşi număr
– modificarea numărului de cont în cazul în care au fost înregistrate date în acel cont
– suprimarea unui cont în cursul exerciţiului curent sau aferent exerciţiului precedent, dacă acesta conţine înregistrări sau sold
– editarea a două sau a mai multor documente de acelaşi tip, cu acelaşi număr şi conţinut diferit de informaţii
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil– să permită suprimarea unui cont care nu are
înregistrări pe parcursul a cel puţin doi ani(exerciţii financiare), în mod automat sau manual
– să prevadă în documentaţia produsului informatic modul de organizare şi tipul sistemului de prelucrare :
– monopost sau multipost
– monosocietate sau multisocietate
– reţea de calculatoare;
– portabilitatea fişierelor de date
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– să precizeze tipul de organizare pentru culegerea datelor :
– preluări pe loturi cu control ulterior
– preluări în timp real cu efectuarea controlului imediat
– combinarea celor două tipuri
– să permită culegerea unui număr nelimitat de date de înregistrări pentru operaţiunile contabile
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– să posede documentaţia tehnică de utilizare a programelor informatice necesară exploatării optime a acestora
– să respecte reglementările în vigoare cu privire la securitatea datelor şi fiabilitatea sistemului de prelucrare.
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
Important ! Producătorii de programe informatice au obligaţia
de a prevedea, prin contractele de livrare a programelor informatice, clauze privind întreţinerea şi adaptarea produselor livrate, precum şi clauze privind eliminarea posibilităţilor de modificare a procedurilor de prelucrare a datelor de către utilizatori.
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
Important ! Unităţile de informatică sau persoanele care
efectuează lucrări cu ajutorul tehnicii de calcul poartă răspunderea prelucrării cu exactitate a informaţiilor din documente, iar beneficiarii răspund pentru exactitatea şi realitatea datelor pe care le transmit pentru prelucrare.
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
Important ! Pe perioada neprescrisă se va organiza o
gestiune a versiunilor, modificărilor, corecturilor şi schimbărilor de sistem informatic, produse-program şi sistem de calcul.
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
Utilizatorul trebuie :– să verifice dacă prestatorul de servicii
informatice sau distribuitorul produselor program are o asigurare specifică sau a extins asigurarea avută de responsabilitate civilă sau profesională pentru a acoperi lipsurile în cazul unui control fiscal
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabil
– să se asigure de perenitatea documentaţiei, a surselor în diferite versiuni ale produsului program în cazul dispariţiei prestatorului de servicii sau a distribuitorului de produse-program
– să organizeze salvarea şi arhivarea datelor, programelor sau produselor de prelucrare, astfel încât informaţiile să poată fi reprocesate ulterior prin acelaşi lanţ informatic şi în condiţiile de exploatare reconstituite.
1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea 1.5 Reglementări privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul programelor informatice din domeniul
financiar-contabilfinanciar-contabilRecomandare :
– Elaborarea manualului sistemului contabil informatizat care va cuprinde :
– descrierea fluxului informaţional
– arhitectura si modul de administrare al sistemului informatic
– structura bazelor de date şi semnificaţia elementelor componente ale acestora
– structura informaţională a sistemului şi capacitatea de informare a acestuia
– structura documentelor, registrelor şi situaţiilor editate de sistem
– modul de arhivare şi păstrare a datelor.
Tema 2. Arhitectura sistemelor Tema 2. Arhitectura sistemelor contabile informatizatecontabile informatizate
2.1 Prezentarea unor sisteme ERP
2.2 Arhitectura sistemelor ERP orientate spre obiecte
2.3 Arhitectura sistemelor ERP orientate spre tranzactii si evenimente
2.4 Integrarea sistemelor ERP
2.5 Prezentarea modulelor financiar-contabile
2.1 Prezentarea unor sisteme 2.1 Prezentarea unor sisteme ERP ERP
Sistemul SAP
http://www.sap.com/romania
Sistemul WizRom
http://www.wizrom.ro/
Sistemul [email protected]
http://sistemerp.ro/ro
2.1 Prezentarea unor sisteme 2.1 Prezentarea unor sisteme ERP ERP
http://www.ebsromania.ro/produse/clarvision5.htm
Sistemul Socrate+
http://www.socrateplus.ro/
Sistemul Navision
http://www.microsoft.com/romania/dynamics/Sistemul Mago.Net
http://www.netcenter.ro
Sistemul Clarvision
2.1 Prezentarea unor sisteme 2.1 Prezentarea unor sisteme ERP ERP
bcManager Professional http://www.bcmanager.ro/
Ciel http://www.ciel.ro
ZEUS
http://www.uti.ro
CDS
http://www.centruldesoft.ro/
SLN
http://www.sln.ro
2.1 Prezentarea unor sisteme 2.1 Prezentarea unor sisteme ERP ERP
http://www.winmentor.ro/
http://www.seniorerp.ro
AS Software http://www.as-software.ro/
Oracle E-Business Suite Financials
http://www.oracle.com/applications/financials/intro.html
2.1 Prezentarea unor sisteme 2.1 Prezentarea unor sisteme ERP ERP
JD Edwards EnterpriseOne
http://www.oracle.com/us/products/applications/jd-edwards-enterpriseone/index.htm
ProSys ERP
http://www.ps.ro
ASiSplus
http://www.infosoft.ro/asis.html
Arhitectura sistemelor contabile informatizate
Surse de date primare şi informaţii primare
Documente justificativeDate primare
Secţiunile sistemului de contabilitate computerizată
Secţiunile sistemelor financiar-contabile
computerizateFuncţiile secţiunii A : coordonarea şi controlul funcţionǎrii la parametrii normali a
întregului sistem computerizat preluarea articolelor contabile specifice contabilitǎţii financiare
din aplicaţiile secundare efectuarea prin funcţii speciale, automatizate, a lucrărilor de
închidere a exerciţiului, întocmind automat articolele contabile aferente
realizarea evidenţei cronologice şi sistematice întocmind Registrul jurnal, Registrul Cartea mare şi Registrul inventar
întocmirea balanţei de verificare a conturilor şi a situaţiilor financiare anuale : bilanţ, contul de profit şi pierderi, situaţia modificǎrilor capitalului propriu, situaţia fluxurilor de trezorerie, politici contabile şi note explicative
Secţiunile sistemelor financiar-contabile
computerizateFuncţiile secţiunii B preluarea articolelor contabile specifice contabilitǎţii de gestiune
din aplicaţiile secundare
stabilirea costurilor efective de producţie şi desfacere pentru producţia realizatǎ, vândutǎ, precum şi în curs de realizare
realizarea contabilitǎţii de gestiune a firmei
urmǎrirea încadrǎrii în bugetele aprobate pentru activitǎţile care au fost bugetate
analiza performanţei generale a unitǎţii patrimoniale pe baza indicatorilor şi criteriilor de analizǎ economico-financiarǎ
Secţiunile sistemelor financiar-contabile
computerizateFuncţiile secţiunii C furnizarea de informaţii analitice privind stocurile,
imobilizǎrile corporale şi necorporale, salariile şi contribuţiile asupra acestora, investiţiile financiare, trezoreria, lucrǎrile şi serviciile, facturǎrile şi relaţiile cu terţii
efectuarea calculelor intermediare până la obţinerea sumelor ce urmeazǎ a se înscrie în articolele contabile
construirea articolelor contabile legate de tranzacţiile şi evenimentele economice care au afectat elementele de active, pasive, venituri, cheltuieli şi extrapatrimoniul.
Aplicaţiil informatice financiar-contabile
orientate spre clase de obiecte
Arhitectura aplicaţiilor informatice financiar-contabile
orientate spre tranzacţii şi evenimente
Arhitectura aplicaţiilor informatice financiar-contabile
Aplicaţiile informatice principale gestionează informaţiile de la nivelul articolelor contabile până la nivelul datelor de sinteză contabilă
Aplicaţiile informatice secundare gestionează informaţiile analitice privind obiectele, tranzacţiile şi evenimentele economice până la nivelul articolelor contabile
Integrarea aplicaIntegrarea aplicaţiilor informatice ţiilor informatice financiar-contabilefinanciar-contabile
Integrarea monoaplicaţie
Integrarea aplicaIntegrarea aplicaţiilor informatice ţiilor informatice financiar-contabilefinanciar-contabile
Integrarea multiaplicaţie
Integrarea aplicaIntegrarea aplicaţiilor informatice ţiilor informatice financiar-contabilefinanciar-contabile
Integrarea verticală interaplicaţii
Integrarea aplicaIntegrarea aplicaţiilor informatice ţiilor informatice financiar-contabilefinanciar-contabile
Integrarea orizontală interaplicaţii
Integrarea aplicaIntegrarea aplicaţiilor informatice ţiilor informatice financiar-contabilefinanciar-contabile
Integrarea orizontală interaplicaţii
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Gradul de integrare informaţională n Ni x Ki
i=1 Gi = ————————————— x 100
n Nj x Kj
j=1 unde , Ni – numărul de informaţii furnizat de sistemul informatic integrat
Ki – coeficient de importanţă al informaţiei furnizate de sistemul informatic integrat
Nj – numărul de informaţii necesar pentru realizarea unui management competitiv
Kj – coeficient de importanţă al informaţiei necesare
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
K= 5 pentru informaţii zilnice cu caracter de conducere operativă
K= 4 pentru informaţii săptămânale cu caracter de conducere operativă
K= 3 pentru informaţii lunare cu caracter de analiză
K= 2 pentru informaţii trimestriale cu caracter de analiză
K= 1 pentru informaţii anuale cu caracter de analiză.
Gradul de integrare al sistemului informatic se poate aprecia, astfel :
Foarte bun 90 – 100 %
Bun 70 – 90%
Satisfăcător 40 – 70%
Scăzut 20 – 40%
Foarte scăzut sub 20%
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Gradul de integrare a activitatilor organizatiei n Ni x Ki
i=1 Gia = ————————————— x 100
n Nj x Kj
j=1 unde , Ni – numărul de activităţi din cadrul compartimentelor conectate la sistemul informatic general
Ki – coeficient de importanţă al activităţilor din cadrul compartimentelor integrate
Nij – numărul total de activităţi din cadrul compartimentelor existente în cadrul firmei
Kj – coeficient de importanţă al activităţilor din cadrul compartimentelor firmei
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
K= 5 pentru compartimentele financiar-contabilitate, producţie de bază şi comercial
K= 4 pentru compartimentele personal, producţie auxiliară şi secretariat
K= 3 pentru compartimentele mecano-energetic şi investiţii
K= 2 pentru compartimentele administrativ şi activităţi anexe
K= 1 pentru alte compartimente sau activităţi
Gradul de integrare al sistemului informatic se poate aprecia, astfel :
Foarte bun 90 – 100 %
Bun 70 – 90%
Satisfăcător 40 – 70%
Scăzut 20 – 40%
Foarte scăzut sub 20%
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Coeficientul de redundanţă al sistemului integrat
Nit
Cr = ———— x 100
Nin
Nit -numărul de informaţii transmise
Nin - numărul de informaţii necesare
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Eficienţa sistemului informaţional integrat funcţie de timpul de furnizare a informaţiei
T0
Ei = ————— x 100
T1
T0 - timpul de furnizare a informaţiei înainte de integrare
T1 - timpul de furnizare a informaţiei după integrare
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Eficienţa sistemului informaţional integrat funcţie de raportul cost/efect Efi
Ec/e = ———— x 100
C
Efi - efectele utilizării sistemului informatic exprimate valoric
C - costul sistemului informatic integrat
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Efectele directe : – economii din reducerea cheltuielilor cu salariile şi
contribuţiile asupra acestora– economii la cheltuielile materiale (documente tipizate,
calculatoare de birou, maşini de scris, etc.)– alte economii
Efectele indirecte : – efectele raţionalizării sistemului de evidenţă economică– efectele aplicării metodelor de organizare şi conducere
integrată a activităţii întreprinderii
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Efectele indirecte : – efectele îmbunătăţirii formei şi conţinutului
documentaţiilor tehnico-economice– efectele îmbunătăţirii mecanismului de control a gestiunii
întreprinderii– efectele transformării informaţiei într-un instrument de
reglare şi optimizare a desfăşurării activităţii economice– efectele luării unor decizii bazate pe date certe furnizate
în timp util de sistemul informatic
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Efectele indirecte : – efectele transformării informaţiei financiar-contabile
certe din informaţie pasivă, de constatare în informaţie activă, de reglare şi control
– efectele utilizării contabilităţii previzionale şi a gestionării bugetelor în timp real, etc.
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Costul sistemului informatic– cheltuielile cu amortizarea sistemului de calcul şi
gestiune a datelor(calculatoare şi aplicaţii informatice) stabilite după metoda de amortizare utilizată : liniară, accelerată sau degresivă
– cheltuielile cu salariile şi contribuţiile asupra acestora pentru personalul care asigură întreţinerea sistemului de calcul
– cheltuielile cu pregătirea personalului pentru utilizarea calculatoarelor şi a programelor informatice
Indicatori de analizIndicatori de analiză a integrăriiă a integrării
Costul sistemului informatic– cheltuielile cu perfecţionarea pregătirii personalului– cheltuielile cu materialele consumabile şi energia
electrică– cheltuielile cu întreţinerea şi actualizarea aplicaţiilor
informatice– cheltuielile cu întreţinerea şi repararea tehnicii de calcul– cheltuielile cu analiza, proiectarea, programarea şi
integrarea unor module create ulterior implementării sistemului informatic
– cheltuielile cu amenajarea spaţiilor necesare siguranţei în gestiunea şi exploatarea datelor
Tema 3. Gestiunea datelor si informatiilor financiar-contabile in cadrul sistemelor contabile
informatizate
3.1 Baze de date si atribute informationale3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile3.3 Gestiunea datelor si informatiilor privind stocurile,
lucrarile si serviciile3.4 Gestiunea datelor si informatiilor privind
imobilizarile corporale si necorporale3.5 Gestiunea datelor si informatiilor privind salariile si
contributiile asupra acestora3.6 Gestiunea datelor si informatiilor privind creantele
si datoriile comerciale
Tema 3. Gestiunea datelor si informatiilor financiar-contabile in cadrul sistemelor contabile
informatizate
3.7 Gestiunea datelor si informatiilor privind investitiile financiare
3.8 Gestiunea datelor si informatiilor privind trezoreria
3.9 Gestiunea datelor si informatiilor privind datoriile financiare
3.10 Gestiunea datelor si informatiilor privind veniturile, cheltuielile si rezultatele
Tema 3. Gestiunea datelor si informatiilor financiar-contabile in cadrul sistemelor contabile
informatizate
3.11 Gestiunea datelor si informatiilor contabilitatii financiare si de gestiune
3.12 Modele de gestiune informatiilor financiar-contabile in mediile computerizate
3.13 Controlul si auditul financiar-contabil in sistemele infomatizate
3.1 Baze de date si atribute inforamtionale3.1 Baze de date si atribute inforamtionale
Baze de date – modalitatea de stocare a datelor care permite ordonarea, cautarea, selectarea multicriterial, prelucrarea, sistematizarea si sortarea acestora.
Baza de date cuprinde mai multe tabele si legaturile dintre acestea.
Tabelul – structura de date cu randuri si coloane
3.1 Baze de date si atribute inforamtionale3.1 Baze de date si atribute inforamtionale
Elementele tabelelor– denumirea tabelului- extensia tabelului (.dbf, .dbc, .mdb, .gdb,.ora, .db) - denumirea coloanelor
- tipul coloanei- lungimea coloanei- numarul de zecimale
3.1 Baze de date si atribute inforamtionale3.1 Baze de date si atribute inforamtionale
3.1 Baze de date si atribute inforamtionale3.1 Baze de date si atribute inforamtionale
Elementele tabelelor– randurile tabelului
3.1 Baze de date si atribute inforamtionale3.1 Baze de date si atribute inforamtionale
Operatii asupra bazelor de date- Actualizarea – adaugare, modifcare stergere- Interogarea – extragerea datelor si reprezentarea
acestora in vederea utilizarii- Indexarea sau ordonarea - Sortarea datelor
3.1 Baze de date si atribute inforamtionale3.1 Baze de date si atribute inforamtionale
Proiectarea bazelor de date– stabilirea rolului bazei de date– stabilirea obiectelor, tranzactiilor si evenimentelor– stabilirea tabelelor componente ale bazei de date– stabilirea atributelor informationale pentru obiecte,
tranzactii si evenimente– stabilirea câmpurilor tabelelor– stabilirea relaţiilor dintre câmpurile fiecărui tabel– stabilirea cheilor de indexare, a modului de
actualizare si, interogare– stabilirea relaţiilor dintre tabele
Baze de date si atribute inforamtionaleBaze de date si atribute inforamtionale
Atributul informational – element caracteristic al obiectelor, tranzactiilor si evenimentelor
Obiectul – entitate individuală componentă a activelor, datoriilor, etc.– Exemple : elementul de stoc, partenerul de afaceri, salariatul,
banca, casieria, etc. Tranzacţii – schimburi sau transferuri de valori materiale şi
băneşti– Exemple : vânzarea, cumpărarea, plata, etc.
Evenimentul – activitate specifică, predeterminată care se exercită asupra unui obiect conform unor reguli şi metode predefinite– Exemple : inventarierea, reevaluarea, etc.
3.1 Baze de date si atribute informationale3.1 Baze de date si atribute informationale
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Preluarea(culegerea) şi validarea datelor Prelucrarea datelorCrearea, consultarea şi listarea documentelor
financiar-contabileActualizarea şi consultarea bazelor de date Gestionarea bazelor de date auxiliare sau
cataloagelor de dateParametrizarea şi administrarea aplicaţieiTerminarea sesiunii de lucru
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Preluarea(culegerea) şi validarea datelor
Opţiuni oblicatorii :• adăugare date • modificare date• ştergere date• ordonare date• deplasare în cadrul tabelului• vizualizare document jusitificativ• selecţie multicriterială• generare/imprimare de rapoarte• asistenţă contextuală.
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile în sistemele computerizate are rolul de a asigura :
– aplicarea algoritmilor de calcul asupra datelor primare în vederea obţinerii datelor finale
– construirea de articole contabile– actualizarea şi stocarea datelor în bazele de
date finale
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru contabilitatea financiară şi de gestiune
– importul articolelor contabile din toate aplicaţiile secundare– realizarea de închideri automate de operaţiuni şi conturi dacă acest lucru nu s-a efectuat în
cadrul aplicaţiilor informatice secundare, şi anume :
• decontarea taxei pe valoarea adăugată• repartizarea cheltuielilor/veniturilor înregistrate în avans
• închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli
• calculul şi înregistrarea impozitului pe profit, etc.– actualizarea datelor înscrise în conturi : rulaje lunare, rulaje cumulate, total sume şi solduri
finale– calculaţia costurilor efective de producţie şi înregistrarea diferenţelor de preţ la produse– actualizarea datelor necesare întocmirii situaţiilor financiare anuale– actualizarea bazelor de date prelucrate şi arhivate – anularea articolelor contabile importate din alte aplicaţii– efectuarea şi înregistrarea operaţiunilor de consolidare a conturilor– actualizarea datelor efective necesare controlling-ului
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru stocuri
– actualizare stocurilor cu tranzacţiile privind stocurile ( actualizarea cantităţilor, preţurilor de evidenţă şi a valorilor după metoda utilizată – FIFO, LIFO, CMP)
– calculul şi repartizarea diferenţelor de preţ la stocuri– prelucrarea inventarelor şi înregistrarea provizioanelor
pentru deprecierea stocurilor– actualizarea preţului la stocuri conform reevaluărilor
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în contabilitatea financiară şi de gestiune
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru imobilizări
– actualizarea registrului inventar cu intrări/ieşiri/transferuri
– prelucrarea inventarelor şi înregistrarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizărilor corporale şi necorporale
– actualizarea valorilor conform reevaluărilor
– calculul amortizării lunare şi cumulate
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în contabilitatea financiară şi de gestiune
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru salarii
– stabilirea salariilor realizate– calculul si înregistrarea concediilor medicale şi de odihnă– calculul restului de plată la salarii– actualizarea bazelor de date pentru plata salariilor pe carduri– calculul şi înregistrarea contribuţiilor asupra salariilor– prelucrarea şi înregistrarea repartizării cheltuielilor cu salariile,
asigurările sociale şi protecţia socială – actualizarea fişelor fiscale şi a fişelor de evidenţă a salariaţilor– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în
contabilitatea financiară şi de gestiune
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru creanţe şi datorii comerciale
– prelucrarea datelor privind facturarea de bunuri, lucrări şi servicii
– prelucrarea expedierilor/recepţiilor pe bază de avize de însoţire
– prelucrarea datelor privind înregistrarea/decontarea avansurilor încasate de la clienţi sau acordate furnizorilor
– prelucrarea operaţiunilor de compensare a datoriilor şi creanţelor comerciale
– calculul şi înregistrarea penalităţilor/dobânzilor pentru întârzierea la plată/încasare
– reevaluarea creanţelor şi datoriilor comerciale în valută
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în contabilitatea financiară şi de gestiune
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru investiţii financiare
– actualizarea investiţiilor financiare cu tranzacţiile înregistrate
– actualizarea valorii investiţiilor financiare reevaluate
– înregistrarea anulărilor de obligaţiuni sau acţiuni
– prelucrarea inventarelor şi înregistrarea provizioanelor pentru deprecierea investiţiilor financiare
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în contabilitatea financiară şi de gestiune
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru investiţii financiare
– actualizarea investiţiilor financiare cu tranzacţiile înregistrate
– actualizarea valorii investiţiilor financiare reevaluate
– înregistrarea anulărilor de obligaţiuni sau acţiuni
– prelucrarea inventarelor şi înregistrarea provizioanelor pentru deprecierea investiţiilor financiare
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în contabilitatea financiară şi de gestiune
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru disponibilităţile băneşti şi alte valori de
trezorerie– actualizarea cu tranzacţiile consemnate(încasări, plăţi,
schimb valutar)
– actualizarea valorilor rezultate în urma reevaluării disponibilităţilor în valută
– prelucrarea inventarelor
– actualizarea avansurilor de trezorerie
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în contabilitatea financiară şi de gestiune
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru împrumuturile financiare
– actualizarea cu încasările şi plăţile privind împrumuturile financiare
– calculul şi înregistrarea dobânzilor datorate pentru împrumuturile financiare
– calculul şi înregistrarea amortizării primelor de rambursare a obligaţiunilor
– actualizarea valorilor pentru împrumuturile în valută
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în contabilitatea financiară şi de gestiune
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Prelucrarea datelor financiar-contabile pentru venituri, cheltuieli şi rezultate
– repartizarea cheltuielilor/veniturilor înregistrate în avans
– colectarea veniturilor/cheltuielilor curente din aplicaţiile secundare
– închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli
– transferul veniturilor şi cheltuielilor din contabilitatea financiară în contabilitatea de gestiune
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în contabilitatea financiară şi de gestiune
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Actualizarea şi consultarea bazelor de date
Bazele de date finale se clasifică în două categorii :
baze de date colectoare
baze de date prelucrate.
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Gestionarea bazelor de date auxiliare sau cataloagelor de date
Bazele de date auxiliare utilizate în cadrul sistemului de contabilitate computerizată se împart în două categorii :
• baze de date auxiliare comune tuturor aplicaţiilor informatice
• baze de date auxiliare specifice fiecărei aplicaţii informatice
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Gestionarea bazelor de date auxiliare sau cataloagelor de date
Baze de date auxiliare comune tuturor aplicaţiilor informatice
Planul de conturiCatalogul documentelor justificativeCatalogul documentelor financiar-contabileCatalogul tranzactiilor si evenimentelorCatalogul partenerilor de afaceriCatalogul salariatilorCatalogul gestiunilor/locurilor de depozitareCatalogul bacilor si a conturilor bancareCatalogul tarilor si monedelor
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Gestionarea bazelor de date auxiliare sau cataloagelor de date
Baze de date auxiliare comune tuturor aplicaţiilor informatice
Catalogul cursurilor de schimb valutarCatalogul judetelor si localitatilorCatalogul lucrarilor/comenzilorCatalogul centrelor de cost/venitCatalogul impozitelor si taxelor
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Gestionarea bazelor de date auxiliare sau cataloagelor de date
Baze de date auxiliare specifice pentru stocuri
Catalogul grupelor de stocuriCatalogul elementelor de stocCatalogul unitatilor de masuraCatalogul de preturiCatalogul comisiilor de receptie
pentru imobilizari corporale si necorporaleCatalogul codurilor de clasificare si duratelor
normale de functionareRegistrul numerelor de inventar
3.2 3.2 Functiile aplicatiilor informatice financiar-contabile
Gestionarea bazelor de date auxiliare sau cataloagelor de date
Baze de date auxiliare specifice pentru salarii
Catalogul retinerilor din salariiCatalogul impozitelor si taxelorCatalogul beneficiarilor de retineri din salariiCatalogul locurilor de muncaCatalogul profesiilor/meseriilorCatalogul functiilorCatalogul conturilor personale/cardCatalogul locuriloe de munca
Tabelele necesare gestiunii imobilizărilor corporale şi necorporale sunt :– tabelul de gestiune a tranzacţiilor cu imobilizări în
cadrul căruia elementul de diferenţiere a tranzacţiei este codul tranzacţiei
– tabelul de gestiune a inventarului de imobilizări corporale şi necorporale care cuprinde toate obiectele de evidenţă cu atributele informaţionale specifice
– tabelul de gestiune a reevaluărilor– tabelul de gestiune a inventarelor– tabelul de gestiune a majorărilor de valoare– tabelul privind articolele contabile referitoare la
tranzacţiile şi evenimentele specifice imobilizărilor corporale şi necorporale.
Tabelele necesare gestiunii stocurilor, lucrărilor şi serviciilor cuprind :– tabelul de gestiune a tranzacţiilor în cadrul căruia
elementul de diferenţiere a tranzacţiei este codul tranzacţiei
– tabelul de gestiune stocurilor/lucrărilor/serviciilor care cuprinde toate obiectele de evidenţă cu atributele informaţionale specifice
– tabelul de gestiune a balanţei stocurilor care cuprinde codul, contul şi locul de depozitare a elementului de stoc, stocul şi valoarea iniţială, cantitatea şi valoarea intrărilor, cantitatea şi valoarea ieşirilor, stocul şi valoarea finală
– tabelul de gestiune a majorărilor/diminuărilor de valoare– tabelul de gestiune a inventarelor– tabelul de gestiune a articolele contabile aferente
tranzacţiilor şi evenimentelor specifice stocurilor, lucrărilor şi serviciilor.
Tabelele necesare gestiunii creanţelor şi datoriilor comerciale sunt :– tabelul de gestiune a facturilor emise– tabelul de gestiune a avizelor de însoţire emise– tabelul de gestiune a facturilor de achiziţii – tabelul de gestiune a avizelor de însoţire primite– tabelul de gestiune a vânzărilor cu plata în rate– tabelul de gestiune a clienţilor– tabelul de gestiune a furnizorilor– tabelul de gestiune a avansurilor primite de la clienţi– tabelul de gestiune a avansurilor acordate furnizorilor– tabelul de gestiune a efectelor de plătit– tabelul de gestiune a efectelor de încasat– tabelul de gestiune a compensărilor– tabelul de gestiune a penalităţilor/dobânzilor– tabelul de gestiune a reevaluărilor– tabelul de gestiune a inventarelor– tabelul de gestiune a articolele contabile aferente tranzacţiilor şi
evenimentelor specifice datoriilor şi creanţelor comerciale.
Tabelele necesare gestiunii investiţiilor financiare sunt următoarele :– tabelul de gestiune a achiziţiilor, vânzărilor şi altor intrări/ieşiri de
investiţii financiare în cadrul căruia elementul de diferenţiere a tranzacţiei este codul tranzacţiei
– tabelul de gestiune a conversiilor de obligaţiuni în acţiuni– tabelul de gestiune a pierderilor din investiţii financiare– tabelul de gestiune a acţiunilor– tabelul de gestiune a obligaţiunilor– tabelul de gestiune a altor titluri de valoare– tabelul de gestiune a reevaluării investiţiilor financiare– tabelul de gestiune a dobânzilor/dividendelor de primit– tabelul de gestiune a obligaţiunilor anulate– tabelul de gestiune a acţiunilor anulate– tabelul de gestiune a inventarelor– tabelul de gestiune a garanţiilor asupra investiţiilor financiare– tabelul de gestiune a articolele contabile aferente tranzacţiilor şi
evenimentelor specifice investiţiilor financiare.
Tabelele necesare gestiunii disponibilităţilor băneşti sunt următoarele :– tabelul de gestiune a încasărilor şi plăţilor derulate prin bancă– tabelul de gestiune a conturilor bancare– tabelul de gestiune a încasărilor şi plăţilor derulate prin casierie– tabelul de gestiune a casieriilor– tabelul de gestiune a operaţiunilor de schimb valutar– tabelul de gestiune a constituirii/prelungirii/anulării depozitelor
bancare– tabelul de gestiune a constituirii/utilizării/anulării acreditivelor– tabelul de gestiune a acordării/justificării avansurilor de trezorerie – tabelul de gestiune a titularilor de avansuri de trezorerie– tabelul de gestiune reevaluării disponibilităţilor băneşti în valută– tabelul de gestiune a dobânzilor de încasat la disponibilităţi băneşti– tabelul de gestiune a inventarelor– tabelul de gestiune a garanţiilor– tabelul de gestiune a articolele contabile aferente tranzacţiilor şi
evenimentelor specifice disponibilităţilor băneşti.
Tabelele necesare gestiunii salariilor şi contribuţiilor asupra acestora sunt următoarele :– tabelul de gestiune a datelor generale a salariaţilor– tabelul de gestiune a pontajelor lunare– tabelul de gestiune a avansurilor la salarii şi a altor creanţe/datorii
salariale– tabelul de gestiune a reţinerilor din salarii– tabelul de gestiune a salariilor lunare calculate– tabelul de gestiune a contribuţiilor calculate asupra salariilor– tabelul de gestiune a concediilor de odihnă– tabelul de gestiune a concediilor medicale– tabelul de gestiune a plăţii salariilor în conturi personale/de carduri– tabelul de gestiune a grilelor de impozit lunare şi anuale– tabelul de gestiune a contribuţiilor datorate asupra salariilor– tabelul de gestiune a fişelor salariaţilor– tabelul de gestiune a garanţiilor salariaţilor– tabelul de gestiune a repartizării cheltuielilor cu salariile– tabelul de gestiune a fişelor fiscale– tabelul de gestiune a articolele contabile aferente salariilor şi
contribuţiilor asupra acestora.
Tabele
– tabelul de gestiune a cheltuielilor înregistrate în avans– tabelul de gestiune a veniturilor înregistrate în avans– tabelul de gestiune a cheltuielilor curente– tabelul de gestiune a veniturilor curente– tabelul de gestiune a transferurilor de venituri şi cheltuieli
între contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune
– tabelul de gestiune a articolelor contabile.
Tabele– tabelul de gestiune a articolelor contabile– tabelul de gestiune balantei de verificare– tabelul de gestiune a registrului cartea mare– tabelul de gestiune a inventarelor– tabelul de gestiune a bilantului– tabelul de gestiune a contului de profit si pierderi– tabelul de gestiune a fluxutilor de trezorerie– tabelul de gestiune a bugetelor– tabelul de gestiune a costurilor efective.
Modele de gestiune informatiilor financiar-contabile in mediile computerizate
Gestiunea globala a datelor– bazele date ale tuturor aplicaţiilor sunt gestionate în
cadrul unui singur director, iar arhivarea şi dezarhivarea se realizează global pentru toate informaţiile
– in cadrul acestui director informaţia se gestionează pe perioade de prelucrare
Modele de gestiune informatiilor financiar-contabile in mediile computerizate
Gestiunea specializata a datelor– gestiunea datelor pe directoare si subdirectoare
Directorul de baza C :\contabilitate
Subdirectorii privind aplicaţiile :
\contafin programe de lansare şi gestionare a
aplicaţiei « contabilitate financiară»
Subdirectorii care conţin bazele de date pe perioade
\012010 – luna ianuarie anul 2010
\022010 – luna februarie anul 2010
…..........
etc.
Controlul si auditul financiar-contabil in mediile computerizate
Scopul :– verificarea datelor preluate, prelucrate şi
gestionate de sistem– verificarea procedurilor de procesare şi stocare a
datelor
Controlul si auditul financiar-contabil in mediile computerizate
Verificarea datelor preluate, prelucrate şi gestionate de sistem :
- proceduri de validare la culegerea datelor
- scanarea documentelor si compararea continutului documentului cu prelucrarea acestuia
Controlul si auditul financiar-contabil in mediile computerizate
Controlul procedurilor de procesare şi stocare a datelor :– Controlul parametrizarii sistemului informatic– Controlul algoritimilot de calcul pentru ,
diferitele tipuri de operaţiuni
Controlul si auditul financiar-contabil in mediile computerizate
Alte verificari:– verificarea accesului neautorizat la calculatoare,
date şi aplicaţii informatice– verificarea posibilităţii de culegere de tranzacţii
neautorizate– verificarea folosirii aplicaţiilor informatice de
personal neautorizat sau care nu are o calificare în acest sens
– verificarea posibilităţii de modificare neautorizată a bazelor de date
– verificarea utilizării de aplicaţii informatice neautorizate.
Consecintele informatizarii contabilitatii
Schimbari in munca si profesia contabila1. Prin introducerea sistemelor computerizate se înlătură
inexactităţile la calcule, precum şi munca de rutină, şi se generează alte categorii de activităţi:
munca de concepţie a unor sisteme informatice cu funcţii/opţiuni de lucru multiple, precum şi cu caracteristici calitative ridicate
munca de analiză efectuată la fiecare loc de muncă în parte pentru domeniul gestionat de fiecare aplicaţie informatică.
Consecintele informatizarii contabilitatii
Schimbari in munca si profesia contabila
2. Introducerea unui sistem informatic integrat de gestiune a bazelor de date nu înseamnă o reducere a locurilor de muncă din sfera contabilităţii, ci înseamnă o schimbare în organizarea muncii lucrătorului contabil, prin :
adaptarea utilizatorului la munca individuală integrată muncii colective
schimbarea concepţiei asupra unor fenomene şi procese economice despre care utilizatorul are cunoştinţe sau informaţii eronate
stimularea utilizatorului în direcţia realizării de perfecţionări ale sistemului informatic
crearea în timp real pe baza datelor culese şi prelucrate a unei multitudini de situaţii de analiză şi prognoză.
Consecintele informatizarii contabilitatii
Cerinte pentru realizarea sistemelor informatice : – aplicaţiile informatice să poată fi utilizate pe orice tip de
calculatoare şi să fie realizate într-un sistem de operare şi limbaj de programare performante şi cu perspective de perfecţionare
– să aibă un grad de accesibilitate cât mai ridicat , astfel încât nivelul de cunoştinţe informatice pe care trebuie să le deţină utilizatorul să fie minim
– să aibă un grad ridicat de flexibilitate, adică să permită modificări, ştergeri, căutări, reveniri la datele curente, crearea unor rapoarte suplimentare definite de utilizator, revenirea la colecţii de date anterioare, salvarea şi restaurarea colecţiilor de date, etc.
– să fie ergonomic, adică organizarea meniurilor de lucru să respecte aceleaşi principii la toate aplicaţiile şi să se bazeze pe simplitate şi intuiţie
Consecintele informatizarii contabilitatii
– să prezinte siguranţă în exploatare– să asigure securitatea şi confidenţialitatea datelor prin
limitări de acces la informaţii – relaţia utilizator-calculator privind culegerea datelor să fie
cât mai facilă şi să conţină explicaţii referitoare la fiecare element component al informaţiei
– relaţiile matematice şi contabile de validare şi calcul a datelor culese în sistem să fie în conformitate cu regulile, normele şi legile în vigoare
– să aibă o viteză mare de lucru şi o capacitate mare de stocare a datelor
– să se autoprotejeze în caz de incidente majore ( întreruperi de curent, căderi ale aplicaţiilor, etc.) asigurând conservarea datelor.
Consecintele informatizarii contabilitatii Cerinte pentru perfectionarea metoldologiei contabile : :
– elaborarea normelor contabile în consens cu prelucrarea şi gestiunea informaţiei în mediile computerizate; sistemele informatice financiar-contabile nu trebuie tratate numai ca sisteme de prelucrare a datelor, acestea sunt în acelaşi timp şi sisteme de gestiune a datelor financiar-contabile
– adaptarea formularelor comune şi cu regim special privind activitatea financiară şi contabilă la nevoile de prelucrare şi gestiune a informaţiilor în mediile computerizate
– completarea normelor privind crearea şi utilizarea programelor informatice din domeniul financiar-contabil cu un set minim de atribute informaţionale necesare gestionării obiectelor, tranzacţiilor şi evenimentelor financiar-contabile
– elaborarea unui standard naţional privind prelucrarea şi gestiunea informaţiei financiar-contabile în mediile computerizate care să cuprindă :
elemente de arhitectură a sistemului informatic principalele funcţii şi caracteristici ale aplicaţiilor informatice aspecte legate de gestiunea obiectelor, tranzacţiilor şi evenimentelor
financiar-contabile
Posibilitati de redare a informatiei