Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Corporate Travel Management System
services for business travel purposes
Biaya perjalanan bisnis merupakan pengeluaranterbesar ketiga di perusahaan multinasional.
Perusahaan umumnya sudah memiliki kebijakan yangmengatur terkait perjalanan bisnis mulai dari hak-hakyang diterima, keamanan dan keselamatan karyawandengan berdasarkan pertimbangan optimalisasipengeluaran perusahaan.
Kebijakan perjalanan bisnis dengan konsep At costdapat meningkatkan efisiensi biaya perjalanan bisnis.
Corporate clients umumnya sudah memiliki mitra/agenperjalanan.
BUSINESS TRAVEL
FACT
PAINPOINTS
Integrasi antara perencanaan perjalanan bisnis dengansistem pemesanan tiket secara daring masih sangat terbatas.
01
Pengajuan pertanyaan terkait reservasi kepada mitra/agenperjalanan masih terbatas melalui aplikasi pesan, e-mail & telepon.
02
Pengecekan dan proses manual untuk pengajuan perjalananbisnis dalam perusahaan, diantaranya terkait anggaran,persetujuan pelaksanaan dan pemenuhan kelengkapandokumen yang disyaratkan.
03
Proses manual dalam pelaporan kegiatan dan pertanggung-jawaban biaya perjalanan bisnis.
04
Perusahaan memiliki keterbatasan terhadap data detail perjalanan bisnis yang telah dilakukan.
05
Kami mengatasi permasalahan anda
Bersama
“TravelAja merupakan end-to-end solution untuk mengelolaperjalanan bisnis sesuai dengan kebijakan perusahaan.TravelAja membantu mengelola perjalanan bisnis , mulai dariproses perencanaan, persetujuan pelaksanaan dan sistemreservasi yang terintegrasi dalam satu platform.
Product Overview
Manfaat & Keunggulan
Ketersediaan database perjalanan bisnis yang komprehensif untuk keperluan analitik.
Memiliki Cloud Base System yang dapat diakses dariseluruh dunia dan kapanpun (24x7) dan mendukungprosedur pelayanan secara mandiri.
Kemudahan mengelola perjalanan bisnisperusahaan.
Penghematan biaya perjalanan bisnis, khususnya
untuk perusahaan berskala medium dan besar.
Pengelolaan perjalanan bisnis yang lebihefisien.
Harga spesial korporasi untuk pesawat and hotel.$
Service Proposed
CORPORATETravel Management System
CORPORATEInternal System
TravelAgent
Seamless Integration
12
$
1
2
Seamless Integration
SellerTravel InventoriesTravelAja platform membantu
mengelola perjalanan dinas
Travel Inventories disediakanoleh mitra/agen perjalanan.
Tiket Pesawat
Hotel dan Akomodasi
Tiket Kereta
Lain-lain
Data Perusahaan dan Karyawan
Data SPPD
Data Keuangan
Lain-lain
Pemesanan yang Terintegrasi
Mengelola Perencanaan Perjalanan
Mengelola Kebijakan Perjalanan& Anggaran
Mengelola Proses Persetujuan
Mengelola Vendor Travel
Fitur yang Aman
Mengelola Hirarki Perusahaan
Mengelola Akses Grup dan Pengguna
Dashboard & Performance
Sistem
Pemesanan yang Terintegrasi
Kebijakan
Perjalanan
Bisnis
Proses Persetujuan
Travel Dashboard
Pengeluaran
Perjalanan
Bisnis
Mengelola
Akses
Pengguna
Key Features
Ketersediaan hotel dan tiketpesawat secara Real Time
Ketersediaan tiket pesawatdan hotel dengan harga yang
termurah serta diskonpemesanan
Frequent Flyer Membership
Berbasis internet cloud
Mudah diakses dari ponseldan desktop
Perencanaan perjalanandinas dan sistem pemesananyang terintegrasi
Proses pemesanan yang mudah
Integrated Booking System
Integrated Booking SystemEmployee Self-Service
Opsi untuk memilih kelaspenerbangan
Travel PolicyTravel Management
Perjalanan Dinas yang dibatasi
Waktu Pemesanan yang dibatasi
Mengelola perjalanan dinasperusahaan yang beragam
Hirarki Perusahaan
Kebijakan Perjalanan DinasPerusahaan di dalam sistem
Anggaran disesuaikandegan level jabatan
Kebijakan akomodasi dan transportasi
Tunjangan Perjalanan Dinas
Approval ProcessSupervisor & Manager
Persetujuan yang didelegasikan
Manajemen waktu untuktenggat waktu persetujuan
Notifikasi yang komprehensif
Ringkasan perjalanan dan informasi pengeluaranperjalanan dinas
Proses persetujuanyang berjenjang
Travel DashboardHigh Level Management
Total Perjalanan yang telah dilakukan
Daftar karyawan yang melakukan perjalanan dinas
Mengetahui lokasi karyawan
Total pengeluaran perjalanan dinas
Tingkat kepatuhan terhadapkebijakan perjalanan dinas
Status penghematan biaya
Destinasi populer
Travel ExpenseAlokasi anggaran
Manajemen Biaya
Laporan transaksi perjalananbisnis yang terperinci
Kemudahan untuk rekonsiliasi
Travel ExpensesFinance & Accounting
Pengaturan yang mudah
Terintegrasi dengan system internal
Kemudahan bagi pengguna
Memiliki teknologi terbarudan database yang aman
Pemeliharaan yang murah
Access ManagementIT Department
Ketersediaan proses pemulihan akibatbencana alam
Proteksi data secaramaksimal
Jaringan pengiriman yang
terintegrasi dan fokus pada pengembangan
Cloud-based Platform and Technology
Cloud server yang amandan terkemuka
Technology & Infrastructure
How To Joint
https://travelaja.id/
Visual
Premium Package
Basic Package
offers TravelAja in 2 package options: Basic and Premium.
Standard PremiumBasic Premium
Free
Free
Pricing
• Implementation Cost
• Integration Cost
• Document Approved Fee
• Trip planning
• Approval
• Allowance
• Travel Policy
• Budget & Cost Center
• Customize System
Features
Standard
• Assign Travel Partner
• ERP Integration
• Term of Payment
Additional
• Booking
• Inventories Fee Fee Handling
N/A
Package Travel Aja
Rp. NOL (charging Fee Handling Service Handling Transksasi) Terlampir slide berikut
Biaya-biaya Keterangan Rate
BiayaImplementasi
Meliputi biaya lisensi tahun pertama, Biaya Implementasi dan Integrasi serta Pelatihan.
Rp. 50.000.000,-/Implementasi
Biaya IntergrasiAkan ada biaya jika adanya integrasidengan platform lainnya selama +/- 30 hari Rp. 45jt (OTC) .
Rp. 1.500.000,-/man days
Biaya TransaksiDihitung berdasarkan dokumen yang disetujui
Rp. 15.000,-/dokumen
Lisensi TahunanPembayaran tahunan untuk tahun ke-2 dan seterusnya.
Rp. 25.000.000,-/Lisensi tahun ke 2
• Software Berlangganan
• Tidak Membutuhkan
Investasi Awal
• Lisensi Tahunan yang
Terjangkau
• Biaya Transaksi yang murah
• Kelangsungan Bisnis yang
Berlanjut
Package Premium
Pre-Approval Booking
Workflow & Process (Type 1)
Rencana
PerjalananPencarian dan
PemesananPengajuan rencana
perjalanan bisnisPersetujuan
rencana perjalanan
bisnis
Penerbitan tiket
Post-Approval Booking
Workflow & Process (Type 2)
Rencana
PerjalananPencarian dan
PemesananPengajuan rencana
perjalanan bisnisKonfirmasi
pemesanan
Penerbitan tiket
Our Happy Clients
THANK YOU