CONVOCATORIA

PRIMER ENCUNTRO DEPARTAMETAL ORQUESTAS INFANTO-JUVENILES

I.- De las fechas y lugares.-• Se realizará del Jueves 29 al Sabado 30 de octubre del año en curso en la ciudad de

de Santa Cruz de la Sierra.• Recepción de invitados: Desde el día miércoles 28 de Octubre de Horas --- a ----. En el

Auditorio de la Fundación Niño Feliz Ubicado en: Radial 19 entre tercer y cuarto anillo s/n,. La inauguración del Encuentro está programada para el dia Jueves a horas 8:00 am.

II.- De los ejecutantes musicales.-• La participación en el evento es por invitación.• Salvo los integrantes de las orquestas invitadas sólo se aceptarán personas que cumplan con

los requisitos establecidos.• La persona que no pertenezca a ninguna de las orquestas invitadas y desee participar deberá

enviar una “Solicitud de Participación”.• No se aceptará ninguna solicitud después del -- de ------- de 2015.• Para efectos de trámites y apoyos, al recibir su solicitud se iniciará la valoración de su

propuesta y cubiertos los requisitos, inmediatamente les enviaremos una invitación oficial.• No se aceptan acompañantes. Sólo podrán participar ejecutantes inscritos. Padres de familia,

tutores, maestros, etc. • Todos los ejecutantes inscritos deberán estar presentes durante todo el evento.

III.- De los participantes no ejecutantes.-• El evento está abierto a la participación de periodistas, videoastas, fotógrafos y demás

amantes del arte musical.• Los maestros, familiares y/o acompañantes que no estén incluidos en las listas de

confirmación de sus respectivas orquestas deberán cubrir los gastos de su estancia por cuenta propia.

IV.- De los invitados.-• Habrá grupos o personas, que a criterio de los organizadores, asistan en calidad de invitados.

V.- Del Trabajo Musical.-

• Programa Musical del Encuentro:

L. BEETHOVENJ. HAYDNJ. STRAUSSA. KHACHATURIANMARC-ANTOINECHARPENTIERP. TCHAYKOVSKY L. ANDERSON G. SVIRIDOV J. V. D. GOOT

Las particellas de las obras que necesiten se podrán solicitar al Comité Organizador, que enviará el material solicitado por correo electrónico o por otra via alternativa.

• Ensayos:Jueves 29 de Octubre de 8:30 am a 12:30pm hrs. Tarde de 2:30 pm a 5:30 noche 7:00 a 8:30 pmViernes 30 de Octubre de 8:30 am a 12:30pm hrs. Tarde de 2:30pm a 5:30 noche 7:00 a 8:30 pmSabado 31 de Octubre de 8:30 am a 12:30pm hrs. Tarde de 2:30pm a 4:30 pm Sabado 31 de Octubre 8:00 pm concierto Final

Los ensayos se realizaran en el auditorio y Salas de Ensayo de la FUNDACIÓN NIÑO FELIZ.

• Conciertos y eventos:

Sábado 31 de Octubre a las 20:00 hrs. Lugar:--------------------------- Domingo 01 de

Noviembre a las --:00 hrs. Lugar ------------

VI.- Del Hospedaje, Comida y Transportación• Hospedaje y alimentación:

Los costos del traslado a la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, asi como su retorno correrán por cuenta de los invitados. La sede proporcionará hospedaje y alimentación a los directores, maestros y alumnos participantes en el Encuentro. Para todos los participantes el hospedaje será por convivencia lo que permite el intercambio interno entre los participantes.

• Los organizadores cubriremos toda la transportación interna, incluyendo el traslado a los conciertos.

• Para todos los participantes, los organizadores cubriremos la alimentación y hospedaje, mismos que se hacen en casas y por convivencia.

VII.- De los requisitos para la participación individual.-

• La persona que desee participar y no pertenezca a alguna de las orquestas invitadas deberá ponerse en contacto vía e-mail con los organizadores solicitando su participación.

• Le corresponderá cubrir una cuota de inscripción de ----- pesos bolivianos.• Cada participante se comprometerá a traer: instrumento, atril y partituras

engargoladas con pastas negras.

VIII.- De la solicitud de participación individual.-

• La solicitud contendrá los siguientes datos sin omisiones:

1. Nombre completo2. Edad3. Teléfono fijo4. Teléfono celular5. Correo electrónico6. Dirección postal7. Instrumento (ejem. Violín I, Trompeta III, Clarinete II etc.) Breve

descripción de sus actividades musicales a la fecha.8. Deberá estar especificado en la solicitud si requerirá que se le proporcione

alojamiento. (Todo el hospedaje será por convivencia) en caso contrario quedaremos en el entendido de que el participante cubrirá sus gastos de comidas y hospedaje.

Faltar a ensayos, llegar tarde, ser grosero, ingerir y/o consumir cualquier tipo de bebidas alcohólicas y/o enervantes, son faltas que llevarán a una expulsión inmediata de la persona(s) que las cometa sin importar la edad.

Cualquier asunto no contemplado en esta convocatoria será resuelto por los organizadores.

Primer Encuentro Departamental de Orquestas Infanto-Juvenil