Upload
marisa-pinhal-deluca
View
238
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
CONTROLADORIAProf. André da Costa Ramos, M.Sc.
É vedada a reprodução deste material sem a prévia autorização do seu autor.
Conteúdo programático
Professor André Ramos [email protected]
Unidade 1 – Revisão geral de conteúdos (estudo de caso)Unidade 2 – Conceitos iniciais sobre ControladoriaUnidade 3 – Fluxo de caixaUnidade 4 – Mensuração dos centros de investimentosUnidade 5 – Organização do controleUnidade 6 – Criação de valor: o foco da controladoriaUnidade 7 – EVA® e MVA®Unidade 8 – DVAUnidade 9 – Gerenciamento da Cadeia de ValorUnidade 10 – Governança Corporativa
Bibliografia
Professor André Ramos [email protected]
BÁSICA:CATELLI, Armando. Controladoria: uma abordagem da gestão econômica. São Paulo: AtlasANTHONY, Robert e GOVINDARAJAN, Vijay. Sistema de controle gerencial. São Paulo: AtlasFIGUEIREDO, Sandra e CAGGIANO, Paulo César. Controladoria: teoria e prática. São Paulo: AtlasCOMPLEMENTAR:PADOVEZE, Clóvis Luis. Controladoria básica. São Paulo: Pioneira Thomson Learning.PADOVEZE, Clóvis Luis. Controladoria estratégia e operacional. São Paulo: Pioneira Thomson Learning.SCHMIDT, Paulo. Controladoria: agregando valor para a empresa. São Paulo: Bookman.
Avaliação
Professor André Ramos [email protected]
Unidade 1 – Revisão geral de conteúdos (estudo de caso)Unidade 2 – Conceitos iniciais sobre ControladoriaUnidade 3 – Fluxo de caixaUnidade 4 – Mensuração dos centros de investimentosUnidade 5 – Organização do controleUnidade 6 – Criação de valor: o foco da controladoriaUnidade 7 – EVA® e MVA®Unidade 8 – DVAUnidade 9 – Gerenciamento da Cadeia de ValorUnidade 10 – Governança Corporativa
1ª avaliaçã
o
2ª avaliaçã
o
2ª chamada e Prova
final
1ª QUESTÃO: Múltipla escolha 5 quesitos x 0,6 = 3,0 pontos
2ª QUESTÃO: Verdadeiro / Falso 5 afirmativas x 0,4 = 2,0 pontos
3ª QUESTÃO: Exercícios dissertativos 5,0 pontos
Controladoria
Professor André Ramos [email protected]
A EmpresaSubsistemas
empresariais e Gestão empresarial
A empresa
Professor André Ramos [email protected]
»A empresa é uma unidade produtora que visa criar riquezas, transacionando em dois mercados, um fornecedor e outro consumidor.»Toda empresa exerce uma atividade econômica que se caracteriza por eventos econômicos como consumo, troca ou produção de recursos escassos.»Recursos econômicos: financeiros, materiais, humanos, tecnológicos e de informação.»Nesse contexto a empresa é vista como um sistema que interage com diversos players.
Visão sistêmica da empresa
Professor André Ramos [email protected]
Ambiente Remoto
Sociedade
Política
Recursos Naturais
Clima
Demografia
Tecnologia
Economia
Legislação e Tributos
Educação
CulturaAmbiente Próximo
Clientes
Comunicação
SindicatosAcionistas
Governo
Comunidades
Fornecedores
Entradas
MateriaisEquipamentosEnergiaPessoasInformações
Processamento
A Empresa
Saídas
ProdutosBensServiços
Concorrentes
Ambiente Remoto
Sociedade
Política
Recursos Naturais
Clima
Demografia
Tecnologia
Economia
Legislação e Tributos
Educação
CulturaAmbiente Próximo
Clientes
Comunicação
SindicatosAcionistas
Governo
Comunidades
Fornecedores
Entradas
MateriaisEquipamentosEnergiaPessoasInformações
Processamento
A Empresa
Saídas
ProdutosBensServiços
Concorrentes
Subsistemas empresariais
Professor André Ramos [email protected]
A empresa é formada, primordialmente, por pessoas que, por meio da utilização dos recursos (que são escassos), fazem com que a riqueza aumente. Assim, para que ocorra o crescimento da riqueza é necessária a ação do homem, e a ação do homem está presente nos vários subsistemas que compõem o sistema-empresa.
Os subsistemas do sistema-empresa são:»Institucional;»Organizacional ou formal;»Gestão;»Informação;»Físico-operacional.
Subsistema Institucional
Professor André Ramos [email protected]
Modelo de GestãoModelo de Gestão
Processo de GestãoProcesso de Gestão
Declaração da VisãoDeclaração da Visão
Declaração da MissãoDeclaração da Missão
MetasMetas
ObjetivosObjetivos
Modelo de GestãoModelo de Gestão
Processo de GestãoProcesso de Gestão
Declaração da VisãoDeclaração da Visão
Declaração da MissãoDeclaração da Missão
MetasMetas
ObjetivosObjetivos
O subsistema institucional tem importância fundamental à medida que influencia profundamente todos os demais subsistemas da empresa, bem como condiciona a interação da empresa com os sistemas ambientais externos.
Subsistema Organizacional
Professor André Ramos [email protected]
Diz respeito à forma como a empresa está organizada, ou seja, o tipo de estrutura, a definição da amplitude administrativa, o grau de delegação de poder e atribuição de responsabilidade, entre outros. É influenciado pelo subsistema instituicional.
Subsistema de Gestão
Professor André Ramos [email protected]
É caracterizado pelo processo de planejamento, execução e controle. É influenciado pelo subsistema institucional e apoiado pelo subsistema de informação.
Subsistema de Informação
Professor André Ramos [email protected]
»Tem como objetivo principal dar o adequado suporte informativo ao subsistema de gestão, tanto no aspecto gerencial – planejamento e controle – quanto no âmbito da execução. Basicamente, as funções são financeiras e gerenciais.»O subsistema de informação contábil – SIC – tem por finalidade prover relatórios para usuários internos e externos.»Os relatório processados pelo SIC poderão ter aplicações diversas, dependendo do que se pretende (fiscal, patrimonial, etc).
Subsistema Físico-Operacional
Professor André Ramos [email protected]
Constitui-se no conjunto de elementos físicos (excluindo-se as pessoas) necessários à execução. Exemplos: compras, produção, vendas, finanças, manutenção, etc.
Gestão
Professor André Ramos [email protected]
GestãoGestão = gestione (latim) = ato de gerir, gerência, administração.
Gestão
Professor André Ramos [email protected]
Administração é o processo universal de comple-Administração é o processo universal de comple-tar eficientemente atividades, com e através detar eficientemente atividades, com e através depessoas. (Robbins, 1978)pessoas. (Robbins, 1978)
A pessoa que faz a gerência, denominada gestor,é quem toma as decisões para que as coisas acon-teçam, de tal forma que a empresa atinja seusobjetivos. (Catelli, 1990)
Gestão
Professor André Ramos [email protected]
Modelo de gestão é o conjunto de princípios,estabelecidos pela alta
administração, de comoa empresa deve ser gerida.
(Catelli, 1990)
Gestão Empresarial
Professor André Ramos [email protected]
Pode-se dividir em três grandes vertentes:»Gestão operacional;»Gestão financeira;»Gestão econômica
Gestão Operacional
Professor André Ramos [email protected]
A gestão operacional ou operacionalizada está disseminada por todas as áreas de atividades da empresa, quer sejam de produção ou de logística, tais como: recursos humanos, produção, vendas, compras, finanças, manutenção, etc.Ênfase: execuçãoPreocupação: modus operandi de cada área.
Gestão Financeira
Professor André Ramos [email protected]
A gestão financeira enfatiza os problemas de caixa e de liquidez da empresa, de forma a permitir a tomada de decisões em termos de programação financeira.As finanças podem ser definidas como a administração do dinheiro e das reivindicações monetárias. (Cherry, 1982) São basicamente duas as funções da gestão financeira:
−Aquisição de fundos; e −Distribuição eficiente desses fundos.
Ativo
Capital de Giro
Ativo Fixo
Ativo
Capital de Giro
Ativo Fixo
Passivo
Capital de Terceiros
Capital Próprio
Passivo
Capital de Terceiros
Capital Próprio
Gestão Econômica
Professor André Ramos [email protected]
É o conjunto de decisões e ações orientado por resultados, mensurados segundo conceitos econômicos.O sistema de gestão econômica enfatiza a otimização do resultado do todo e não a maximização isolada das partes. (Guerreiro, 1995).
Processo de decisão ou Processo decisório
Professor André Ramos [email protected]
Execução
Controle
Planejamento Estratégico
Planejamento Operacional Programação
PlanejamentoPlanejamento
Planejamento Estratégico
Planejamento Operacional Programação
PlanejamentoPlanejamento
Planejamento estratégico
Professor André Ramos [email protected]
O planejamento estratégico é o processo pelo qualO planejamento estratégico é o processo pelo qualse decidem os programas que a empresa adotará ese decidem os programas que a empresa adotará ea quantidade aproximada de recursos a serem re-a quantidade aproximada de recursos a serem re-servados para cada um desses programas, nos vá-servados para cada um desses programas, nos vá-rios anos. (Anthony, 2002)rios anos. (Anthony, 2002)
É a arte de passagem do estágio onde estou parao estágio onde quero ir.
Planejamento operacional
Professor André Ramos [email protected]
O planejamento operacional consiste na definiçãoO planejamento operacional consiste na definiçãode políticas e metas operacionais da empresa,de políticas e metas operacionais da empresa,consubstanciadas em planos para um determinadoconsubstanciadas em planos para um determinadoperíodo de tempo, em consonância com as diretri-período de tempo, em consonância com as diretri-zes estratégicas estabelecidas.zes estratégicas estabelecidas.
O plano é detalhado em : políticas , objetivos ,ações e procedimentos.
Elementos necessários ao controle
Professor André Ramos [email protected]
O Gestor; A Controladoria; O Sistema de Informações; O Manual de Organização; Os Critérios de Avaliação dos
Gestores; e Accountability.
Classificação do controle
Professor André Ramos [email protected]
Quanto à fase: Pré-controle; concomitante e pós-controle.
Quanto ao nível: Estratégico; tático e operacional. Quanto à interferência: aberto ou fechado.
Processo de gestão
Professor André Ramos [email protected]
Fases do ProcessoFases do Processo FinalidadeFinalidade ProdutoProduto
Planejamento Estratégico
Garantir a Missão e a Continuidade
Diretrizes e Políticas Estratégicas
Fases do ProcessoFases do Processo FinalidadeFinalidade ProdutoProduto
Planejamento Estratégico
Garantir a Missão e a Continuidade
Diretrizes e Políticas Estratégicas
Planejamento Operacional
Otimizar o Resultado aMédio e a Longo Prazo Plano OperacionalPlanejamento
OperacionalOtimizar o Resultado aMédio e a Longo Prazo Plano Operacional
Programação Otimizar no Curto Prazo Programa OperacionalProgramação Otimizar no Curto Prazo Programa Operacional
Execução Otimizar o Resultado de cada Transação TransaçõesExecução Otimizar o Resultado de cada Transação Transações
Controle Corrigir e Ajustar paraGarantir a Otimização Ações CorretivasControle Corrigir e Ajustar paraGarantir a Otimização Ações Corretivas
Controladoria
Professor André Ramos [email protected]
A Controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizada sob dois enfoques:
Como um órgão administrativo com missão, função e princípios; eComo uma área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos e métodos.
Origem da Controladoria
Professor André Ramos [email protected]
Os títulos de controller como os de tesoureiro, tiveram sua origem no governo, na Inglaterra. No século XV, o título foi usado em vários cargos da “English Royal Household”, como comptroller das contas da repartição do Lord Chamberlain. O Continental Congress nomeou um comptroller em 1778; o Departamento de tesouraria estabeleceu a função de comptroller em 1789; a função foi sendo estendida para as agências e repartições federais, estaduais e municipais. Posteriormente, para as corporações de estrada de ferro dos EUA.
Origem da Controladoria
Professor André Ramos [email protected]
A palavra controller foi introduzida na linguagem comercial e administrativa das empresas no Brasil, através da prática dos países industrializados da época (EUA e Inglaterra), e serviu inicialmente para designar o executivo que tinha a tarefa de controlar ou verificar as contas.
Em 1931 foi criado o Controller Institute of America, atualmente conhecido por Financial Executive Institute.
Controladoria e Contabilidade
Professor André Ramos [email protected]
Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registros relativos aos atos e fatos da administração econômica. (Francisco D’Aurea)
Contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos. (Hendriksen)
Contabilidade é o processo de identificação, mensuração e comunicação de informação econômica para permitir formação de julgamentos e decisões pelos usuários da informação. (AAA)
Controladoria e Contabilidade
Professor André Ramos [email protected]
Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registros relativos aos atos e fatos da administração econômica. (Francisco D’Aurea)
Contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos. (Hendriksen)
Contabilidade é o processo de identificação, mensuração e comunicação de informação econômica para permitir formação de julgamentos e decisões pelos usuários da informação. (AAA)
Controladoria e Contabilidade
Professor André Ramos [email protected]
Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registros relativos aos atos e fatos da administração econômica. (Francisco D’Aurea)
Contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos. (Hendriksen)
Contabilidade é o processo de identificação, mensuração e comunicação de informação econômica para permitir formação de julgamentos e decisões pelos usuários da informação. (AAA)
Controladoria e Contabilidade
Professor André Ramos [email protected]
Portanto...
A Controladoria é ciência e, na realidade, é o atual estágio evolutivo da ciência Contábil. A Controladoria é a utilização da ciência contábil em toda sua plenitude.
A Contabilidade saiu, nas últimas duas ou três décadas, da teoria do lucro (mensuração e comunicação) para a teoria da decisão (modelos de decisão e produtividade).
Controladoria
Professor André Ramos [email protected]
MissãoOtimizar os resultados econômicos da empresa, para garantir sua continuidade, por meio da integração dos esforços das diversas áreas.
ObjetoÉ o estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro e a divulgação de fenômenos da administração econômica e financeira das empresas em geral.
Função Fornecer aos administradores das empresas, a
informação, que eles precisam para atingir seus objetivos de modo eficiente e eficaz.
Estrutura da Controladoria
Professor André Ramos [email protected]
A estruturação da Controladoria deve estar ligada aos sistemas de informações necessários à gestão, tanto nos aspectos rotineiros como dos gerenciais e estratégicos. Dessa forma, pode-se estruturá-la em dois grandes grupos:»Contábil e fiscal; e»Planejamento e controle.
• Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos• Contabilidade de Custos• Contabilidade por Responsabilidades• Acompanhamento do Negócio / Estudos Especiais
• Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos• Contabilidade de Custos• Contabilidade por Responsabilidades• Acompanhamento do Negócio / Estudos Especiais
É a responsável pelo sistema de informação contábil gerencial da empresa.Deve atuar fortemente em todas as etapas do processo de gestão da empresa.A controladoria não se pode furtar, também, as suas funções de execução das tarefas regulamentares.A administração do sistema de informação gerencial deve ter o monitoramento permanente do controller, para alcançar a integração.
• Contabilidade Societária• Controle Patrimonial• Contabilidade Tributária
• Contabilidade Societária• Controle Patrimonial• Contabilidade Tributária
CONTROLADORIACONTROLADORIA
EscrituraçãoEscrituraçãoPlanejamento e
ControlePlanejamento e
Controle
Sistema de InformaçãoGerencial
Sistema de InformaçãoGerencial
AuditoriaInterna
Relações com InvestidoresRelações com Investidores
EscrituraçãoEscrituraçãoPlanejamento e
ControlePlanejamento e
Controle
Sistema de InformaçãoGerencial
Sistema de InformaçãoGerencial
AuditoriaInterna
Relações com InvestidoresRelações com Investidores
O Controller
Professor André Ramos [email protected]
A terminologia “controle” adquire freqüentemente conotação indesejável dentro das empresas. Muitos o entendem como um elemento punitivo, coercitivo e até desagregador.
O Controller
Professor André Ramos [email protected]
A atuação do controller deve ser no sentindo de informar, educar, influenciar e persuadir, nunca impor.
O controller pode e deve exercer influência junto aos demais gestores, e o faz pelo conhecimento da ciência da gestão econômica.
Funções do controller
Professor André Ramos [email protected]
Ajudar a equipe gerencial no processo de tomada de decisões;Garantir a fidedignidade das informações financeiras para que as práticas do controle interno estejam em conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos pelas empresa.