IMPORTÂNCIA DA REUNIÃO PRÉVIA

O que é uma Reunião Prévia

É aquela realizada antes da reunião mensal da equipe no sentido de prepará-la adequadamente.

P L A N E J A M E N T O

Obrigatoriedade da

Reunião

Reunião Prévia não pode:

Improvisação

Pressas

Por um só casal

Por telefone/fax

Internet

OBJETIVO

Preparar a Reunião Mensal com espírito de:

Unidade do casal

Unidade dos casais

Unidade da equipe

Do movimento

Continuidade das reuniões

Fortalecimento e crescimento da equipe

Data, Local, Participantes

Pelo menos uma semana antes

da reunião mensal

Residência do casal animador

Casal responsável da equipe (CRE)

Casal Animador (CA) e

Conselheiro Espiritual (CSE)

É na Reunião Prévia que o CRE, CA e CSE

tomarão conhecimento de:

De como a equipe viveu aquele mês

Que pontos precisam ser melhorados

Que tipo de partilha e co-participação será adotados

Que enfoque deverá ser dado para a próxima reunião.

OBSERVAÇÕES

1. Momento adequado para: fortalecer os laços de amizade e recepção entre o CSE e a família do CA e de todos estes com e CRE os filhos se aproximarem do movimento

2. CRE chega após o jantar

ESTRATÉGIARetrospectiva da reunião anterior, realizada pelo CRE

Utilização do relatório daquela reunião

Verificar conveniência ou não de retornar alguns pontos ou relembrar propostas realizadas no transcorrer da reunião anterior

Avaliação da reunião mensal anterior, pontos fortes e fracos dos casais, da equipe, da vida da equipe, etc.

Planejamento anual da equipe

Respostas do tema do estudo

Respostas do Tema de Estudo

análise das respostas

Pertinência ou não dos pontos elencados

Aprofundar o assunto, durante reunião mensal, levando os casais à atitudes vivenciais

ELABORAÇÃO DO ROTEIRO

Cuidado especial, pois da eficiência e eficácia da sua organização resultará, com certeza, uma reunião mensal produtiva

Conteúdo pertinente com as orientações do setor e do movimento

Criatividade e objetividade

R O T E I R O

Dados da equipe e das reunião

Refeição

Momento de oração

Partilha

Co-participação

Tema do Estudo

Encerramento

ENTREGA DO ROTEIRO

Casal ligação

Componentes da equipe

AUSÊNCIA DO SCE

submeter o roteiro para apreciação e aprovação do SCE

Após confirmação e possíveis ajustes entregar, juntamente com as cópias das respostas do tema de estudo, para seu conhecimento prévio

O SUCESSO DE UMA REUNIÃO MENSAL

DEPENDE E MUITO

DE UMA BOA REUNIÃO PRÉVIA