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CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
“Control fiscal de calidad, garantista e independiente, por la defensa del interés público”
Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422012. Fax: 7422011
www.cgb.gov.co – [email protected]
INFORME DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FEBRERO 2014 AL 31 DE ENERO DE 2015
Tunja. Marzo de 2015
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
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PRESENTACIÓN
Teniendo en cuenta que la Contraloría General de Boyacá continuo con el
Proceso de Evaluación de Desempeño Laboral de los empleados de Carrera
Administrativa aplicando el sistema tipo contenido en el acuerdo 137 del 14 de
enero de 2010 de la Comisión Nacional del Servicio Civil y acuerdo 00176 del
11 de septiembre de 2011 por la cual se modifica parcialmente el anterior
acuerdo en lo que tiene que ver con compromisos comportamentales y
aprobado mediante resolución Interna Nro. 933 del 30 de Diciembre de 2010 y
verificando la escala de cumplimiento de los compromisos laborales. Definidos
en los siguientes intervalos:
1- Nivel Destacado de 90% a 100%
2- Nivel Satisfactorio de 66% a 89%
3- Nivel no Satisfactorio menor o igual a 65%
Mediante Resolución 168 del 26 de marzo de 2014, se establecieron los
factores y criterios de aplicación para acceder al nivel sobresaliente en la
evaluación del desempeño laboral en la Contraloría General de Boyacá así:
1- Evaluación de Gestión por dependencias y la calificación que obtenga la
Contraloría General de Boyacá, por parte de la Auditoría General de la
República.
2- Por calidad, oportunidad y Liderazgo ejercido por el funcionario de la
Entidad.
3- Por aportes, propuestas e iniciativas proactivas adicionales, que generen
impacto institucional.
4- Por participación en actividades y capacitaciones que requieren de
disposición voluntaria.
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El evaluado podrá acceder al Nivel Sobresaliente siempre y cuando haya
alcanzado en la evaluación del desempeño 95% o más de la escala de
cumplimiento de los compromisos laborales acordados con su superior
inmediato y haya demostrado que genero valor agregado a través del logro de
los factores descritos anteriormente.
Cuando el evaluado alcance entre 95% y el 99% de cumplimiento de los
compromisos laborales fijados, para acceder al nivel sobresaliente deberá
cumplir por lo menos tres (3) de los de los factores definidos en la resolución
168 del 26 de marzo de 2014.
Cuando el evaluado alcance el 100% de cumplimiento de los compromisos
laborales fijados, para acceder al nivel sobresaliente deberá cumplir por lo
menos dos (2) de los factores definidos.
La oficina Asesora de Control Interno presenta el consolidado de las
calificaciones obtenidas para cada uno de los funcionarios con el objeto de
implementar las acciones de mejoramiento individual e institucional que
permitan mejorar el cumplimiento de la misión de la entidad.
SEGUIMIENTO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2014
Respondiendo a la resolución No. 933 del 30 de diciembre de 2010 mediante la
cual se adopta el nuevo sistema tipo de evaluación de desempeño laboral de
los empleados de carrera administrativa en la Contraloría General de Boyacá y
entendiendo que la oficina de Oficina Asesora de Control Interno debe velar por
su cumplimiento para el mejoramiento continuo de la entidad, se desarrolla el
seguimiento con el fin de verificar el cumplimiento de los compromisos de los
funcionarios de carrera administrativa asignados a cada dependencia y que las
recomendaciones hechas fueran tenidas en cuenta por los diferentes jefes de
oficina que tienen a su cargo funcionarios de carrera.
OBSERVACIONES
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De acuerdo a las calificaciones registradas en las carpetas que reposan
en cada una de las dependencias se estableció la siguiente tabla de
calificación general para los funcionarios de carrera:
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CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
SEGUIMIENTO DE EVALUACIÓN DESEMPEÑO
01 DE FEBRERO DE 2014 AL 31 DE ENERO DE 2015
NOMBRE
CARGO
CODIGO
GRADO
NIVEL
CALIFICACIÓN
%
DEPENDENCIA
Deissy Leonor
Rodríguez Wilches
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 92 Dirección Administrativa
Martha Patricia Galán
Chaparro
Profesional
Universitario
219 11 Sobresaliente 96 Dirección Administrativa
Miryam Alicia Ávila
Cárdenas
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 80 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Luz Magdalena Espitia
Malagon
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 89 Dirección Operativa de Obras
Civiles
José Antonio Daza
Pinzón
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 89 Dirección Operativa de Obras
Civiles
Milton José Galán
Jiménez
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 71 Dirección Operativa de Control
Fiscal
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José Domingo Salazar
Niño
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 71 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Irma Elena Becerra Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 87 Dirección Operativa de Control
Fiscal
José Hernando Bernal Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 76 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Aura Alicia Campos Ruiz Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 84 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal.
Azucena Forero Forero Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 68 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Oswaldo Herrera Jerez Profesional
Universitario
219 11 Destacado 93 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Gilma Mendivelso
Mendivelso
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 76 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Luz Myriam Parra
Cubides
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 87 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Salvador Peña Cortes Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 69 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Elsa Esther Pérez
Pedraza
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 86 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Jorge William Prieto
Acevedo
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 87 Dirección Operativa de Control
Fiscal
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Adolfo Quintana
Cristancho
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 67 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Gladys María Villamarin
Prieto
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 69 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Myriam Leonor Archila
de Reyna
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 91.13 Dirección Operativa de Control
Economía y Finanzas
Nelsy Edilia Lemus
Chaparro
Profesional
Universitario
219 11 Sobresaliente 96 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Germán Bernal Guzmán Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 76 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
José Viasus Sandoval Profesional
Universitario
219 11 Destacado 90 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
Consuelo Garcés Ulloa Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 85 Subdirección Financiera
Presupuestal y Contable.
Yaneth López Pulido Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 88 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
Jorge Armando Gallo
Gómez
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 86 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
Blanca Gloria Reyes de
González
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 89 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
Luz Mercedes Ochoa
Echeverría
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 93 Oficina Asesora de Control
Interno
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Jesús Roberto Pinto
Avellaneda
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 67 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Olga Lucia Rodríguez
Palacios
Profesional
Universitario
219 11 Destacado 92 Subdirección Financiera
Presupuestal y Contable.
Margarita Ramírez Roa Secretaria
Ejecutiva
425 58 Satisfactorio 85 Subdirección Financiera
Presupuestal y Contable.
Sonia Molina Cediel Secretaria
Ejecutiva
425 58 Satisfactorio 89 Dirección Operativa de Obras
Civiles
Martha Hernández
Cáceres
Secretaria
Ejecutiva
425 58 Sobresaliente 96 Dirección Administrativa
Luz Estela Cárdenas
Amado
Secretaria
Ejecutiva
425 58 Satisfactorio 86 Despacho
Rosa María Molina de
López
Secretaria
Ejecutiva
425 58 Destacado 90 Secretaria General
Nubia Esperanza Moya
Cortes
Secretaria 440 50 Satisfactorio 80 Oficina Asesora de Control
Interno.
Ana María Galindo
Suarez
Secretaria 440 50 Satisfactorio 86 Dirección Operativa de Economía
y Finanzas
Nory Jiménez García Secretaria 440 50 Satisfactorio 76.27 Dirección Operativa de Economía
y Finanzas
Luz Marina Castellanos
Cañón
Auxiliar
Administrativo
407 20 Satisfactorio 89 Dirección Operativa de
Responsabilidad Fiscal
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Elvia Rubiano de Pérez Auxiliar
Administrativo
407 20 Destacado 90 Subdirección de Bienes y
Servicios
Ana Teresa Ávila
González
Auxiliar de
Servicios
Generales
470 16 Satisfactorio 88 Subdirección de Bienes y
Servicios
Luis Francisco Silva Auxiliar de
Servicios
Generales
470 16 Satisfactorio 67 Dirección Operativa de Control
Fiscal
Eloísa López Rodríguez Auxiliar de
Servicios
Generales
470 16 Satisfactorio 89 Subdirección de Bienes y
Servicios
Oscar Javier Valbuena
Pinzón
Conductor 480 11 Satisfactorio 86 Despacho
Orlando Antonio Niño
González
Conductor 480 11 Satisfactorio 89 Dirección Operativa de Obras
Civiles
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Tabla 1. Nivel de calificación Contraloría General de Boyacá
NIVEL DE CALIFICACIÓN
NIVEL % N°
SOBRESALIENTE 7 3
DESTACADO 18 8
SATISFACTORIO 75 34
TOTAL 100 45
Fuente: Evaluación del desempeño 2014 Contraloría General de Boyacá
Grafico 1. Porcentaje de calificación Contraloría General de Boyacá
Fuente: Evaluación del desempeño 204 Contraloría General de Boyacá
0102030405060708090
100
NIVEL DE CALIFICACIÓN
NIVEL DE CALIFICACIÓN %
NIVEL DE CALIFICACIÓN N°
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Tabla 2. Calificación ponderada Contraloría General de Boyacá
CARGO PORCENTAJE
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 83
SECRETARIA 80.6
SECRETARIA EJECUTIVA 89.2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 89.5
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 81.3
CONDUCTOR 87.5
Fuente: Evaluación del desempeño 2014 Contraloría General de Boyacá
Grafico 2. Calificaciones ponderadas Contraloría General de Boyacá
Fuente: Evaluación del desempeño 2014 Contraloría General de Boyacá
FUNCIONARIOS PROVISIONALES
Mediante Resolución 397 del 25 de julio de 2014 se determinaron los
instrumentos específicos y la metodología para la evaluación del rendimiento
laboral de los servidores públicos vinculados Provisionalmente a la Contraloría
General de Boyacá y se estableció que la evaluación de desempeño para estos
83 80.6
89.2 89.5
81.3
87.5
CALIFICACIÓN PONDERADA
%
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funcionarios se realizará semestralmente obteniendo las siguientes
calificaciones:
NOMBRE CARGO CÓDIGO GRADO NIVEL CALIFICACIÓN DEPENDENCIA
María
Fernanda
Bernal Castro
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio
72
Dirección
Operativa de
Responsabilidad
Fiscal.
María Cristina
Español
Pirajan
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio
72
Dirección
Operativa de
Responsabilidad
Fiscal.
Jefferson
Manuel Boom
Gamez
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 88 Oficina Asesora
Jurídica
Martha Lucia
Rodríguez
Rojas
Secretaria 440 50 Destacado
95
Dirección
Administrativa.
Clara Ofelia
Rodríguez
Martínez
Auxiliar
Administrativ
o
407 20 Destacado 92
Dirección
Operativa de
Responsabilidad
Fiscal
Jorge Enrique
Ramírez
Jiménez
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 69 Dirección
Operativa de
Control Fiscal.
Eliana
Carolina
Sánchez
Forero
Profesional
Universitario
219 11 Satisfactorio 67 Dirección
Operativa de
Control Fiscal.
Alejandra
Ramírez
Motta
Auxiliar
Administrativ
o
407 20 Satisfactorio 71 Dirección
Operativa de
Control Fiscal.
Sindy Judith
Parada
Márquez
Auxiliar
Administrativ
o
407 20 Satisfactorio 83 Dirección
Operativa de
Control Fiscal
Jhon Alberto
Peralta
Rodríguez
Auxiliar de
Servicios
Generales
470 16 Satisfactorio 88 Subdirección de
Bienes y
Servicios
Angélica
María
Rodríguez S.
Auxiliar
Servicios
Generales
470 16 Destacado 91 Oficina Asesora
Jurídica
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Zoraida
González
Castiblanco
Auxiliar
Servicios
Generales
470 16 Ingreso en
la mes de
noviembre
44 Subdirección de
Bienes y
Servicios
Luz Victoria
Rodríguez
Vega
Auxiliar de
Servicios
Generales
470 16 Satisfactorio 88 Subdirección de
Bienes y
Servicios
La funcionaria Zoraida González Castiblanco asignada a la Subdirección
de Bienes y Servicio la evaluación se realizo sobre 90 días por fecha de
ingreso a la entidad.
En la evaluación de los Empleados provisionales el 25% (3) funcionarios
obtuvieron nivel destacado y el 75% (9) nivel Satisfactorio.
Como se observa en la Grafica 1 El 7% (3 Funcionarios) fueron
evaluados con nivel Sobresaliente, el 18% (8 funcionarios) de los
empleados de carrera administrativa de la Contraloría General de
Boyacá se encuentran en nivel DESTACADO, el 75% (34) se encuentra
en nivel satisfactorio y ninguno se encuentra en nivel no satisfactorio.
Socializar las metas fijadas en el Plan Anual Operativo para la vigencia
2015 a los funcionarios de cada dependencia de tal manera que su
desempeño contribuya al logro de las mismas y por consiguiente su
evaluación sea coherente.
El promedio de la evaluación para los profesionales Universitarios se
encuentra en un 83%.
En el nivel asistencial los mejores calificados fueron los Auxiliares
Administrativos seguidos de las secretarías ejecutivas, luego los
conductores, auxiliares de servicios generales, y por último las
secretarias.
En el cuadro de evidencias o soportes se explica donde reposa lo
realizado por cada funcionario, pero no existe actas de seguimiento o
resumen de actividades que comprueben el cumplimiento de los
objetivos planteados.
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Se recomienda establecer de manera concreta las diferentes evidencias
que den fe del cumplimiento de compromisos pactados, la fecha de
inclusión y mantenerlas actualizadas.
Para la presente vigencia se recomienda que cada uno de los directivos
plantee los objetivos de manera equitativa fijando compromisos y
realizando seguimientos parciales que permitan observar el
cumplimiento de los mismos y de acuerdo a los resultados, efectuar la
calificación de forma coherente con los objetivos trazados o suscribir
planes de mejoramiento individual cuando haya lugar.
Dar estricto cumplimiento a las resoluciones número 168 del 26 de
marzo de 2014 donde se establecieron los factores y criterios para
acceder al nivel sobresaliente y resolución 397 del 25 de julio de 2014
donde se determinaron los instrumentos específicos y metodología para
la evaluación de los funcionarios en provisionalidad.
ORLANDO JEREMÍAS RIVERA FLORIÁN Jefe Oficina Asesora de Control Interno
