CONFERENCIA A TRAVÉS DE LA WEB Y

LA VIDEOCONFERENCIA

WIZIQOBJETIVO: Indagar los beneficios que nos ofrecen las conferencias en la web como la instalación y el manejo

de la plataforma de videoconferencia WIZIQ para el mejor desarrollo social y empresarial.

CONFERENCIA

WEB

Permite a los usuarios o participantes en la conferencia no

sólo hablar y escucharse entre ellos, sino también compartir notas, ver

presentaciones multimedia, e incluso trabajar ideas en un pizarrón

electrónico.

Posibilita compartir archivos fácilmente,

conectarse simultáneamente a

1.000 personas desde diferentes lugares.

Admite reuniones más efectivas, que insumen menos tiempo, con los participantes adecuados y al

costo más económico, volviendo en forma inmediata los participantes a

reinsertarse en su tarea.

Acepta mejores características del sistema tradicional

de videoconferencia como alta calidad

de imagen y sonido.

Manera de compartir información, impartir una charla o dictar un

curso en tiempo real con la misma calidad que si uno estuviera en el

aula de clases.

Permite a los asistentes o usuarios interactuar entre sí, participan entre

2 y 20 personas y pueden compartir documentos y

aplicaciones.

Utilizan protocolo de cifrado SSL de 128 bits para el acceso seguro a las salas de conferencia, no obstante

estos niveles quedan ya obsoletos.

Existen aplicaciones en las cuales uno puede pedir el micrófono y hablar, hacer

preguntas e interactuar con el interlocutor, en caso de no disponer de micrófono uno

puede usar un chat incluido en la misma

CARACTERÌSTICAS DE LA CONFERENCIAS WEB

FU

NC

ION

ES

Aplicaciones compartidas

Múltiples cámaras y audios.

Escritorio compartido

Grabación de sesiones

Personalización de las salas.

Cambio de presentador durante la reunión.

Herramientas para notas y dibujos

FUNCIONALIDADES DE LA CONFERENCIA WEB

F

UN

CIO

NE

S Cesión del control del teclado y el ratón a una

persona en particular o a todos los participantes (permitiendo así a éstos

manipular el documento que esté abierto en ese momento en el escritorio del presentador).

Chat: Integración de la solución para conferencia web con los clientes de correo

electrónico para distribuir de forma muy práctica los correos con las invitaciones.

FUNCIONALIDADES DE LA CONFERENCIA WEB

LA VIDEO CONFERENCIA

Es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo.

permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí.

La tecnología básica utilizada en sistemas de videoconferencia es la compresión digital de audio y vídeo en tiempo real.

El hardware o software que realiza la compresión se llama códec (codificador / decodificador). Se pueden lograr tasas de compresión de hasta 1:500.

Sistemas

de video

Conferencia

dedicados 

Videoconferencia para grandes grupos: son dispositivos grandes , no portátiles, más costosos utilizados para grandes salas y auditorios.

Videoconferencia para grupos pequeños: no son portátiles, son más pequeños y menos costosos, utilizados para salas de reuniones pequeñas.

Videoconferencia individuales: son generalmente dispositivos portátiles, destinados a usuarios individuales, tienen cámaras fijas, micrófonos y altavoces integrados en la consola

TIPOS DE SISTEMAS DE CONFERENCIA WEB

Sistemas

de escritorio

Los sistemas de escritorio son complementos –add-ons-(Por lo general tarjetas de hardware) a los PC normales, transformándolas en dispositivos de videoconferencia.

Una gama de diferentes cámaras y micrófonos pueden ser utilizados con la tarjeta, que contiene el códec e interfaces de transmisión necesarias.

El sistema dispone de herramientas para la creación y difusión de conferencias online, uniendo audio, vídeo y diapositivas PowerPoint.

• Adecuada para trabajadores autónomos y

pequeñas empresas

LICENCIA PARA USUARIO ÚNICO

• Ofrecen funciones administrativas con las que los administradores pueden gestionar de manera centralizada las licencias de usuario, definir características y funcionalidades para cada usuario y generar completos informes de usuario.

LICENCIA CORPORATIVA

Las licencias suelen ser abonos tarifa plana que permiten realizar todas las actividades que se deseen las 24 h del día. Sin embargo, algunos proveedores no brindan tarifa plana real, sino que cobran un plus a partir de una cierta cantidad de

horas de uso.

LICENCIAS

CÒMO PARTICIPAR EN UNA CONFERENCIA WEB?

1El organizador de la reunión envía un correo electrónico con las

invitaciones, que contienen un enlace a una URL y una ID de usuario para acceder a la reunión. El participante deberá registrar la

aceptación de la invitación a la video conferencia ingresando a su Hotmail.

2

En donde antes de comenzar, cada participante introduce su identificación de usuario (ID) para la reunión en línea y llenara algunos parámetros personales y

obligatorios

El participante deberá fijarse en la hora y el día su videoconferencia.

Al momento de ingresar a su video conferencia pulsara al link de comenzar o empezar la clase (join for clase).

3Una vez iniciada la sesión, los participantes pueden ver en el

escritorio del computador del presentador de la reunión y compartir con él documentos y aplicaciones.

Durante la reunión en línea, el papel de presentador puede ir pasando a cualquiera de los participantes, y éstos podrán ver todo lo que vaya mostrando

el nuevo presentador en su escritorio.

PARTES GENERALES QUE POSEE UNA VIDEOCONFERENCIA

DISPOSICIÓN DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS DEL INTERFAZ

Arriba a la izquierda se encuentra la

pantalla de visualización de

vídeo.

Abajo a la izquierda se halla el índice de la

conferencia, para desplazarse

directamente (en las emisiones en diferido), o el

programa (para emisiones en directo).

En la zona central se encuentran las

diapositivas de apoyo a la conferencia.

PANTALLA DE VISUALIZACIÒN

ÌNDICE DEL PROGRAMA

VENTANA PRESENTACIÒN DE

DISPOSITIVAS

Entre la imagen de vídeo y las diapositivas está ubicado el botón de

redimensionamiento, que permite personalizar el

tamaño de estos elementos.

Abajo se encuentra el panel de comunicaciones

donde los oyentes pueden hacer preguntas, examinar y votar por las

cuestiones de otros asistentes, así como

rellenar las encuestas que lancen los ponentes.

BOTÒN DE REDIMENSIONAMIENTO

VENTANA DE PREGUNTAS

Permite el ahorro en la

administración de tiempo con la inmovilización de

los usuarios al trabajar o

participar desde área de trabajo o desde la propia

casa

Permite el ahorro concreto de dinero como es el costo de viajes, estadías, salón, personal, etc. que se necesitan para realizar un evento, curso, reunión, etc.

Aumento en la productividad.

Agilidad en los negocios.

Capacitación a un nivel más avanzado y de

calidad. Al poder comunicarnos con gente de todo el

mundo, podemos lograr realizar, cursos, conferencias con

profesionales, creando campus virtuales

VENTAJAS DE LA CONFERENCIA WEB

WIZIQ

Es una plataforma en línea que permite la comunicación síncrona en formato multimedia, con sala de chat, pizarra digital y la posibilidad de escuchar y ver a todos los participantes

Su uso es muy sencillo, por su interfaz intuitiva y muy fácil de usarse pueden insertar videos alojados previamente en youtube.

plataforma de enseñanza online, que proporciona un aula virtual gratuita para los maestros para interactuar en línea y enseñar a los

estudiantes en tiempo real

Permite subir presentaciones de

Power Point, y archivos PDF

Los profesores también pueden crear un perfil, mantener un calendario de

disponibilidad, y mantener una biblioteca de contenido.

Las sesiones realizadas, quedan grabadas en línea, por lo que se pueden embeber en otros sitios web e

incluso descargar.

Cada sesión puede configurarse para que tenga acceso restringido o público (no requiere cuenta)

Compartir variado contenido como PowerPoint (conserva animaciones y transiciones), PDF, Flash,

MS Word, MS Excel y archivos de videos.

La plataforma cuenta con servicio de correo interno y sistema automático de recordatorio

CARACTERÌSTICAS DE LA PLATAFORMA WIZIQ

CÒMO USAR LA PLATAFORMA DE VIDEOCONFERERENCIA WIZIQ

1Antes de comenzar con el uso de la plataforma se debe crear una cuenta de WIZIQ Ingresando la URL www.wiziq.com y cliquea

sobre el link JoinNow , de esta forma se obtiene una cuenta básica que permite usar el sistema e interactuar hasta con 20 personas.

En esta página se pedirá datos o parámetros del

usuario y se deberá llenar para tener una

cuenta y pulsar Summito simplemente haz clic

en Skip para saltar este paso

2Al momento de una creación de cuenta en WIZIQ

Aparecerá unos rangos o link de como representara en la videoconferencia como: ( estudiante, participante, profesor, o una

organización ,etc. )Se tendrá que escoger en una opción y llenar datos ,ya que si no

son llenados WIZIQ no le permitirá seguir.

Inmediatamente aparecerá nuestro perfil y cuenta correspondiente

PREPARACIÒN DE UNA SESIÒN O REUNIÒN

3Para realizar una sección en Wiziq hacemos clic en Sessions, en donde nos saldrá una ventana de parámetros sobre la video conferencia (Título de la videoconferencia , palabras claves, fecha y hora de la actividad , duración.), los mismos que se determinaran a los usuarios o participantes.

4 El programa avisa que la videoconferencia fue cargada , y que puedes hacer las invitaciones a los participantes, le das clic.

5Para una videoconferencia también se podrá cargar

dispositivas, archivos PDF y videos.Una vez cargados estará nuestra sección realizada

exitosamente

6

Para empezar la videoconferencia media hora antes es recomendable

Instalar, ajustar y probar bocinas de Audífono y Micrófono como también la cámara de video (con el software del

fabricante) y conectados correctamente.

Se recomienda observar los colores de cámara web para una mejor calidad de visualización.

Usar una diadema con micrófono, es mejor para evitar el eco al hablar y escuchar.

Asegurarse de que los controles de volumen del micrófono para reproducción no estén silenciados en el panel Control de volumen.

SUGERENCIAS

Configurar la sesión en WiZIQ con suficiente tiempo

Enviar o publicar el link de acceso a los participantes

Subir la presentación horas antes del inicio de la WebConf

Comprobar compatibilidad del navegador

Verificar los dispositivos de audio y video

Planificando una sesión en wiziq

Planificando una sesión en wiziq

Planeación de una Apertura y bienvenida

Desarrollo de la Web Conferencia

No interrumpas la actividad con mensajes en el chat, si tienes problemas técnicos con tu audio y video

Socializa al final de la conferencia con un cierre.

Prepara tus dudas para la sesión de preguntas al final de la conferencia

Teclea @ para solicitar el derecho de palabra durante la sesión de preguntas

BIBLIOGRAFÌA:

WIKILIBROS: es.wikibooks.org/wiki/Web_2.0/Conferencias_web

PÁGINA DE WIZIQ : http://www.wiziq.com Blog en español de Wiziq: http :// wiziq - educacion.blogspot.com / Blog oficial de Wiziqhttp://www.wiziq.com/downloads/moodle/ Video de Wiziq en español

PÀGINA ATNOVA:www.atnova.com/ProductoCaracteristica~x~sistema-conferencias

WIKIPEDIA:es.wikipedia.org/wiki/Conferencia_web

YOUTUBE: www.youtube.com/watch?v=sg02ob3fkUctutorial WIZIQwww.negocioswsisoluciones.com