Como o Project Agenda Tarefas_ Nos Bastidores

29/07/2015 Como o Project agenda tarefas: nos bastidores

https://support.office.com/ptbr/article/ComooProjectagendatarefasnosbastidoresdf3431ab8d8a4047afc6a87b547dbac0 1/15

Pesquisar

Como o Project agenda tarefas: nosbastidoresEste artigo trata do lado técnico de como o Project agenda as tarefas em seu projeto. Às vezes, as pessoas ficamconfusas quando o Project move automaticamente uma tarefa para uma hora diferente da esperada. Ou ficam seperguntando por que a alteração, digamos, de uma restrição de tarefa fez outras tarefas se moverem de maneiraimprevisível. Esta é sua chance de entender os motivos por trás do sofisticado mecanismo de agendamento doProject.

Embora tudo isso não seja necessariamente fácil de entender no começo, sua insistência fará de você um gerente deprojeto mais preparado, e você terá um controle mais seguro sobre a data de término do seu projeto.

Neste artigoComo a data de início do projeto afeta o cronograma?Como os vínculos de tarefas afetam o cronograma?Como as restrições nas tarefas afetam o cronograma?Como os tipos de tarefa afetam o cronograma?Como o agendamento controlado pelo esforço afeta o cronograma?Como o agendamento manual e automático afeta o cronograma?Como a flutuação ﴾ou margem de atraso﴿ afeta o cronograma?Como as datas limite afetam o cronograma?Como os calendários afetam o cronograma?Como as atribuições de recursos direcionam o cronograma?Ainda mais questões técnicas sobre o agendamento do Project

Como a data de início do projeto afeta o cronograma?Quando você adiciona uma nova tarefa a um cronograma, ela é automaticamente agendada para começar na datade início do projeto. Conforme as tarefas forem adicionadas ao cronograma e conectadas a outras tarefas, suasdatas de início serão alteradas, e a tarefa que terminar por último definirá a data de término do projeto.

Para localizar a data de início do projeto ou alterá‐la, clique em Projeto e em Informações do Projeto.

Claro, haverá exceções. Por exemplo, as tarefas manualmente não se movem como as outras. Leia a seguir nesteartigo para saber mais sobre a comparação entre o agendamento de tarefas manual e automático.

Estamos atualizando nossos Termos de Uso. Saiba Mais

Produtos Modelos Loja Suporte Minha conta Entrar

http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=320491


http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=378164


https://store.office.com/?source=supportheader


https://office.live.com/start/MyAccount.aspx?ui=pt%2DBR&rs=BR



Quando você cria um novo projeto, primeiro insere a data de início do projeto. Quando você agenda um projeto apartir da data de início, todas as tarefas começam na data de início do projeto, a menos que você especifique deoutra maneira.

Para tarefas agendadas manualmente e automaticamente, sem dependências entre tarefas ou restrições aplicadas,a duração do projeto é igual à duração da tarefa mais longa. Em outras palavras, a data de término do projeto éigual à data de término da tarefa mais longa.

As dependências de tarefas, como a dependência término‐a‐início entre a primeira e a segunda tarefas ﴾comomostrado aqui﴿ podem alterar a data de término do projeto.

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecida. Mesmo que você saiba adata em que um projeto deve ser concluído, o agendamento a partir de uma data de início dá a você o máximo deflexibilidade.

Contudo, talvez você queira agendar a partir de uma data de término quando:

Você precisa determinar quando um projeto deve começar para que ele termine em uma data específicanecessária.

Você não tem certeza de quando o projeto começará ﴾por exemplo, você está recebendo trabalho de outrafonte que pode se atrasar﴿.

Sua metodologia de gerenciamento de projetos exige que você agende a partir de uma data de término.

Ao trabalhar com um projeto agendado a partir de uma data de término, lembre‐se das diferenças na forma como oProject trata algumas ações:

Quando você insere uma tarefa agendada automaticamente, o Project atribui automaticamente a restriçãoOMTP ﴾O Mais Tarde Possível﴿ à data de término da tarefa. Você deve definir outras restrições somente quandonecessário ﴾clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e clique em Informações da Tarefa﴿.

Se você arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de término de uma tarefa, o Project atribuiráautomaticamente uma restrição NTDD ﴾Não Terminar Depois De﴿ a uma tarefa agendada automaticamente.

Se você alterar o projeto para ser agendado a partir de uma data de término e ele tiver sido agendadoanteriormente a partir de uma data de início, você removerá todos os atrasos e as divisões de nivelamento dastarefas e atribuições que foram agendadas automaticamente. As tarefas agendadas manualmente não sãoafetadas.

Se você usar o nivelamento automático para reduzir superalocações de recursos no projeto, o Projectadicionará um atraso do nivelamento depois de uma tarefa, em vez de antes ﴾para verificar as configurações donivelamento, clique na guia Recurso e em Nivelar Recurso﴿.

Início da Página

Como os vínculos de tarefas afetam o cronograma?Os vínculos de tarefas ﴾dependências﴿ mostram a relação de uma tarefa com a outra no tempo. A vinculação detarefas cria dependências entre tarefas. A cadeia longa das tarefas determina todo o comprimento e o final de umprojeto.

Dica de gerenciamento de projetos Conforme você vincula tarefas em um projeto, é configurado um caminhocrítico de vínculos. Esse caminho crítico determina o final de seu projeto. Saiba mais sobre o caminho crítico.

Tipo devínculo

Exemplo Descrição

Término‐a‐Início﴾TI﴿

A tarefa dependente ﴾B﴿ não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende ﴾A﴿não for concluída.

Por exemplo, se você tiver duas tarefas, "Cavar fundação" e "Despejar concreto", a tarefa"Despejar concreto" não poderá ser iniciada até "Cavar fundação" ser concluída.Quando você vincula tarefas no Project, o tipo de vínculo padrão é término‐a‐início. Esse é o tipo de vínculo padrão. Se você não especificar um tipo de vínculo, será

https://support.office.com/pt-br/article/o-caminho-cr%C3%ADtico-ad6e3b08-7748-4231-afc4-a2046207fd86



presumida a relação Término‐a‐início.

Início‐a‐Início ﴾II﴿

A tarefa dependente ﴾B﴿ não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende ﴾A﴿não for iniciada.

A tarefa dependente poderá ser iniciada a qualquer momento depois que a tarefa da qualela depende for iniciada. O tipo de vínculo II não exige que as duas tarefas sejam iniciadasao mesmo tempo.

Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelar concreto," "Nivelarconcreto" não pode iniciar enquanto "Despejar concreto" não for iniciada.

Término‐a‐Término﴾TT﴿

A tarefa dependente ﴾B﴿ não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende ﴾A﴿seja concluída.

A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa daqual ela depende for concluída. O tipo de vínculo TT não exige que as duas tarefas sejamconcluídas ao mesmo tempo.

Por exemplo, se você tiver duas tarefas "Instalar fiação" e "Instalar encanamento", as duasdeverão ser concluídas ao mesmo tempo, antes que possa ser feita qualquer inspeção.

Início‐a‐Término﴾IT﴿

A tarefa dependente ﴾B﴿ não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende ﴾A﴿seja iniciada.

A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa daqual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo IT não exige que a tarefa dependente sejaconcluída ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende é iniciada.

Esse tipo de vínculo é usado raramente no gerenciamento de projetos. Um exemplo seriaa o entelhamento de uma casa e suas duas tarefas: instalar o telhado, supervisionar otrabalho. Nesse caso, o entelhamento pode começar, mas o supervisor precisa aparecerem algum momento antes do final.

Observação sobre tarefas agendadas manualmente Quando você vincula uma tarefa agendada manualmente aoutra tarefa, o Project respeita o tipo de vínculo e coloca a tarefa agendada manualmente em relação à outra. Porexemplo, a tarefa sucessora com um vínculo término‐ao‐início é mostrada como se estivesse começando quando apredecessora é concluída. No entanto, a tarefa sucessora se moverá somente quando o vínculo for criado. Se depoisa predecessora alterar sua data de término, a data de início da sucessora permanecerá inalterada.

Entretanto, você pode configurar o Project para que uma tarefa agendada manualmente não se mova ao servinculada a outra tarefa.

1. Clique em Arquivo, Opções e Agendar.

2. Desmarque a caixa de seleção Atualizar tarefas agendadas manualmente ao editar vínculos.

Início da Página

Como as restrições nas tarefas afetam o cronograma?As restrições permitem controlar a data de início ou de término de uma tarefa agendada automaticamente. Existemtrês tipos de restrições:

As restrições flexíveis não têm datas específicas associadas a elas. A configuração dessas restrições permiteiniciar as tarefas o mais cedo ou o mais tarde possível, com as tarefas terminando antes do final do projeto,dadas as outras restrições e dependências entre tarefas do cronograma.

As restrições semiflexíveis exigem uma data associada que controla a data de início ou de término mais anteriorou mais posterior de uma tarefa. Essas restrições permitem que uma tarefa termine a qualquer momento,desde que respeite o prazo de início ou de término.



As restrições inflexíveis exigem uma data associada que controla a data de início ou de término da tarefa. Essasrestrições são úteis quando você precisa fazer o cronograma e considerar fatores externos, como adisponibilidade de equipamento ou recursos, datas limite, marcos de contratos, e datas de início e de término.

Dica de gerenciamento de projetos Em quase todos os casos, use a restrição OMBP. Com ela, o mecanismo deagendamento tem a maior flexibilidade para determinar a data de término ideal para o projeto.

Estas são duas formas de exibir instantaneamente as restrições em suas tarefas.

Para revisar ou alterar a restrição em uma tarefa, clique com o botão direito do mouse na tarefa, clique emInformações da Tarefa e clique na guia Avançado. As informações de restrições se encontram nas caixas Tipode restrição e Data de restrição.

Se a restrição for diferente de OMBP ou OMTP, o tipo de restrição exibirá seu indicador gráfico associado nacoluna Indicador de qualquer modo de exibição de planilha, como o gráfico de Gantt.

As restrições com flexibilidade de agendamento moderada restringirão o início ou o término de uma tarefa antes oudepois de uma data que você escolher. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição NIAD ﴾Não Iniciar Antes de﴿ para15 de junho e uma dependência término‐a‐início com outra tarefa poderá começar em 15 de junho, se suapredecessora termina até 15 de junho ﴾ou depois, se sua predecessora terminar depois de 15 de junho﴿. Porém, elanão pode ser agendada para antes de 15 de junho. Por exemplo, esse uso das restrições poderá ser apropriado sevocê tiver um alvará de execução da obra válido apenas para datas específicas. Nesse caso, deverão ser usadas asrestrições NIAD ou NTDD.

Com a relação entre tarefas término‐a‐início padrão e uma restrição OMBP aplicada a essas tarefas, a tarefasucessora ﴾a segunda﴿ é agendada para começar assim que a tarefa predecessora ﴾a primeira﴿ estiver agendada paraser concluída.

Com uma restrição NIAD aplicada, a tarefa sucessora não pode começar antes da data da restrição, mesmo que﴾como mostrado aqui﴿ a tarefa predecessora seja concluída antes da data da restrição.

A tabela a seguir lista as restrições fornecidas no Project.

Tipo derestrição

Nomedarestrição

Descrição

Flexível O MaisTardePossível﴾OMTP﴿

Agenda a tarefa o mais tarde possível, com seu final antes do final do projeto e sematrasar as tarefas subsequentes. Essa é a restrição padrão para tarefas quando vocêagenda a partir da data de término do projeto. Com essa restrição, não insira uma datade início ou de término da tarefa.

Flexível O MaisBrevePossível﴾OMBP﴿

Agenda a tarefa para começar o mais cedo possível. Essa é a restrição padrão paratarefas quando você agenda a partir da data de início do projeto. Com essa restrição,não insira uma data de início ou de término.

Semiflexível NãoIniciarAntes de﴾NIAD﴿

Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Use essa restriçãopara garantir que uma tarefa não comece antes de uma data especificada.

Semiflexível NãoTerminar

Agenda a tarefa para terminar em ou depois de uma data especificada. Use essarestrição para garantir que uma tarefa não termine antes de uma determinada data.



Antes de﴾NTAD﴿

Semiflexível NãoIniciarDepoisde﴾NIDD﴿

Agenda a tarefa para iniciar em ou antes de uma data especificada. Use essa restriçãopara garantir que uma tarefa não comece depois de uma data especificada.

Semiflexível NãoTerminarDepoisde﴾NTDD﴿

Agenda a tarefa para terminar em ou antes de uma data especificada. Use essarestrição para garantir que uma tarefa não termine depois de uma determinada data.

Inflexível DeveTerminarem ﴾DTE﴿

Agenda a tarefa para terminar em uma data especificada. Define as datas de términoantecipado, agendado e o limite da data de término para a data digitada e ancora atarefa no cronograma.

Inflexível DeveIniciarem ﴾DIE﴿

Agenda a tarefa para começar em uma data especificada. Define as datas de inícioantecipado, agendado e limite da data de início para a data digitada e ancora a tarefano cronograma.

Por padrão, todas as tarefas de um projeto agendado a partir da data de início têm a restrição OMBP aplicada. Deforma semelhante, por padrão, todas as tarefas de um projeto agendado a partir da data de término têm a restriçãoOMTP aplicada.

Em geral, as restrições inflexíveis substituem todas as dependências entre tarefas e restringem uma tarefa a umadata à sua escolha. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição DIE para 30 de setembro e uma dependênciatérmino‐a‐início com outra tarefa sempre será agendada para 30 de setembro, independentemente de suapredecessora terminar antecipada ou atrasada. Você pode alterar esse comportamento. Clique em Arquivo,Opções, Agendar e marque a caixa de seleção As tarefas sempre obedecem às suas datas de restrição.

Início da Página

Como os tipos de tarefa afetam o cronograma?Os tipos de tarefa se aplicam apenas a tarefas agendadas automaticamente e têm três opções: unidades fixas,trabalho fixo e duração fixa. O Project examina o tipo de uma tarefa para determinar como a duração, o trabalho eas unidades se comportarão enquanto o Project agenda o projeto.

Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando você edita um dos três elementos da seguinte maneira.

Em uma Se você revisar asunidades

Se você revisar a duração Se você revisar o trabalho

Tarefa de unidadesfixas

A duração é recalculada. O trabalho é recalculado. A duração é recalculada.

Tarefa de trabalho fixo A duração é recalculada. As unidades sãorecalculadas.

A duração é recalculada.

Tarefa de duração fixa O trabalho é recalculado. O trabalho é recalculado. As unidades sãorecalculadas.



Para alterar um tipo de tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa no gráfico de Gantt e clique na guiaAvançado.

Alguns exemplos

Digamos que você tenha uma tarefa de unidades fixas, com 1 unidade de recurso de tempo integral disponível 8horas por dia. Você define a tarefa com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

Se você descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará a duraçãoda tarefa. Agora a tarefa tem duas unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa.A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. Atarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Agora, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que ela podefazer apenas o trabalho que você especificar: nem mais, nem menos. Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso detempo integral disponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

Se você descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará a duraçãoda tarefa. Agora a tarefa tem 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará as unidades derecurso da tarefa. Para que a tarefa seja feita em 80 horas durante 8 dias, devem ser atribuídas 1,25 unidadesde recurso. A unidade de recurso atribuída à tarefa no momento está alocada a 125%. Você precisa atribuiroutro recurso para a alocação dos 25% adicionais.

Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. Atarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Por fim, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de duração fixa. Isso significa que ela deve serconcluída na duração que você especificar. Novamente, Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integraldisponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

Se você descobrir que outro recurso pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará o trabalho atribuído a cadarecurso. Quando apenas 1 recurso estava atribuído à tarefa, esse recurso tinha 80 horas de trabalho pararealizar. Quando você atribui outro recurso à tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para realizar aolongo da mesma duração de 10 dias, para um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade derecurso, você também revisa a alocação das duas unidades para 50% cada, tornando as duas disponíveis paratrabalhar 50% em outras tarefas.

Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa.A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará as unidades de recurso datarefa, de forma que o trabalho adicional ainda possa ser concluído dentro da duração de 10 dias. A tarefa temagora 100 horas de trabalho, com uma duração de 10 dias e 1,25 unidade de recurso. A unidade de recursoatribuída à tarefa no momento está alocada a 125%. Você precisa atribuir outro recurso para a alocação dos 25%adicionais.

OBSERVAÇÃO Como as atribuições de recursos de custo não têm valores para trabalho ou unidades, esses valoresnão serão recalculados quando a data de início ou a data de término de uma tarefa for modificada. As datastambém nunca são recalculadas para uma atribuição de recurso de custo, pois não é possível modificar o trabalhoou as unidades.

Esta é uma tabela do que se deve lembrar sobre os tipos de tarefa.

Dicas e truques Explicação

Esteja atento àstarefascontroladas peloempenho

Se você clicar em Trabalho Fixo na lista Tipo de tarefa, não será possível alterar aconfiguração de Controlada pelo empenho da tarefa. As tarefas de trabalho fixo não têmvalores de trabalho flexíveis e sempre são, portanto, controladas pelo empenho. Saiba maissobre tarefas controladas pelo empenho posteriormente neste artigo.



Adicione umacoluna paraajudar a alterar otipo de tarefa

Você pode exibir e alterar o tipo de cada tarefa diretamente em sua exibição inserindo ocampo Tipo. Clique na coluna à direita de onde deseja inserir a nova coluna, clique no menuInserir e em Coluna. Na lista Nome do campo, clique em Tipo.

As tarefasresumo sãosempre tarefasde duração fixa

As tarefas de resumo são sempre do tipo de duração fixa, pois as datas de início e término deuma tarefa de resumo são determinadas por suas subtarefas.

Use o recuo paraa estrutura detópicos, não paratipos de tarefa

Se desejar alterar a estrutura hierárquica de uma tarefa ou subtarefa como parte de umaestrutura de tópicos do projeto, você precisará recuar a tarefa ou recuá‐la para a esquerda,em vez de alterar o tipo de tarefa ou adicionar uma data limite.

Não confundarestrições detarefas, comoOMBP, com tiposde tarefa

Se desejar impor restrições sobre a forma como o Project calcula as datas de início e detérmino das tarefas, você precisará definir uma restrição de tarefa, em vez do tipo da tarefa.

Início da Página

Como o agendamento controlado pelo empenho afeta o cronograma?Em todas as tarefas, depois que você atribui um recurso, a tarefa é agendada de acordo com a fórmula ﴾presumindoque as tarefas sejam do tipo tarefa de unidades fixas padrão﴿:

Duration = Work / Units

Para qualquer tarefa, você pode escolher que parte da equação o Project calcula definindo o tipo de tarefa. Quandovocê atribui ou remove pessoas de uma tarefa, o Project aumenta ou encurta a duração da tarefa com base nonúmero de recursos atribuídos a ela, mas não altera o trabalho total da tarefa. Isso é chamado de agendamentocontrolado pelo esforço. Normalmente, essa configuração está desativada. Para ativá‐la, clique em Arquivo,Opções, Agendar e marque a caixa de seleção Novas tarefas são controladas pelo empenho.

Embora o agendamento controlado pelo empenho possa funcionar na maioria dos cenários, talvez você queira queesse comportamento reflita de forma mais precisa o que acontece em uma tarefa específica quando recursos sãoadicionados ou removidos. Por exemplo, você pode querer ver o aumento total de trabalho conforme adiciona maispessoas a uma determinada tarefa.

1. Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa, clique em Informações da Tarefa e clique na guiaAvançado.

2. Desmarque a caixa de seleção Controlada pelo empenho.

OBSERVAÇÃO Você não pode remover o agendamento controlado pelo empenho de tarefas de trabalho fixo. Astarefas de trabalho fixo não têm valores de trabalho flexíveis e sempre são, portanto, controladas pelo empenho.

Ao trabalhar com o agendamento controlado pelo empenho, lembre‐se do seguinte:

Dicas e truques Explicação

O controle peloempenho não se aplicaao primeiro recursoatribuído

Os cálculos controlados pelo empenho se aplicam apenas depois que os primeirosrecursos são atribuídos à tarefa. Depois que os primeiros recursos são atribuídos, ovalor do trabalho não mudam, pois novos recursos são atribuídos ou removidos damesma tarefa.



Lembre‐se das tarefasde unidades fixas

Se o tipo de tarefa atribuída for Unidades Fixas, a atribuição de recursos adicionaisencurta a duração da tarefa.

Lembre‐se das tarefasde duração fixa

Se o tipo de tarefa atribuída for Duração Fixa, a atribuição de recursos adicionaisdiminui os valores de unidade individuais dos recursos.

Lembre‐se das tarefasde unidades fixas

Se o tipo de tarefa atribuída for Trabalho Fixo, a atribuição de recursos adicionaisencurta a duração da tarefa.

Algumas tarefas podemser definidas paraserem controladas peloempenho

As tarefas resumo e os projetos inseridos não podem ser definidos como Controladospelo empenho.

Início da Página

Como o agendamento manual e automático afeta o cronograma?É fundamental saber as diferenças entre tarefa agendada manualmente e tarefa agendada automaticamente paraentender como o Project agenda o projeto.

Em geral, as tarefas agendadas manualmente deixam você controlar o cronograma. Quando você adiciona umatarefa ao cronograma, ela fica no lugar. No entanto, nem sempre essa é a melhor maneira de criar um cronograma,especialmente conforme os projetos se tornam mais complicados e você quer usar tarefas agendadasautomaticamente para tirar proveito do sofisticado mecanismo de agendamento do Project.

Dê uma olhada na imagem a seguir. Ela mostra os dois tipos diferentes de tarefas; as duas primeiras agendadasmanualmente e as duas últimas, automaticamente.

Observe que para as tarefas agendadas manualmente, a duração é um valor de texto, além de um número. Como aduração pode ser um valor de texto, uma data de início não foi definida automaticamente pelo Project, e a barra deGantt é exibida apenas parcialmente para refletir a incerteza do cronograma da tarefa neste momento.

Para a tarefa agendada automaticamente, a duração é um valor numérico com uma unidade de tempoacrescentada, como “12h” para uma duração de doze horas. Por definição, durações, datas de início e datas detérmino válidas de tarefas agendadas automaticamente e, portanto, as barras, são desenhadas automaticamentepelo Project.

Mas às vezes fica um pouco mais complicado com as informações que você fornece para tarefas agendadasmanualmente. Para desenhar barras em uma tarefa agendada manualmente, o Project precisa apenas de três valoresde tempo: duração, data de início e data de término. Se você definir dois desses valores para uma tarefa agendadamanualmente, o terceiro valor será calculado automaticamente pelo Project e a tarefa permanecerá com oagendamento manual. Então, atenção com esse tipo de comportamento “inesperado” do Project.

OBSERVAÇÃO Por padrão, as tarefas são agendadas manualmente. Os gerentes de projeto acostumados com oagendamento automático das versões anteriores do Project podem desativar o recurso de agendamento manual dedeterminadas tarefas ou do projeto inteiro. Alguns projetos, especialmente os mais complicados, podem exigir queo sofisticado mecanismo de agendamento do Project cuide do agendamento. Para alterar todas as tarefas para oagendamento automático, clique em Novas Tarefas: Agendar Automaticamente na parte inferior da janela doaplicativo Project.



Tarefas agendadas manualmente

Você pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer local do cronograma e o Project não vai movê‐la. Esse novo recurso oferece mais flexibilidade e controle sobre o planejamento e o gerenciamento do cronograma.

Por que você deveria se preocupar? Bem, frequentemente os cronogramas de projetos são bastante informais. Elescomeçam como simples listas de datas a partir de emails, reuniões com participante ou uma conversa no corredor.Muitas vezes, os gerentes de projeto não têm informações completas sobre os itens do trabalho. Por exemplo,talvez eles só saibam quando uma tarefa deve ser iniciada, mas não saibam sua duração até terem uma estimativados membros da equipe. Além disso, eles podem saber quanto tempo uma tarefa levará, mas não saberão que elapode ser iniciada até receberem a aprovação do gerente de recursos.

Estes são alguns pontos que você deve lembrar em relação às tarefas agendadas manualmente.

Você nunca estará no escuro. As tarefas agendadas manualmente têm seus próprios indicadores e barras detarefas para ajudar a diferenciá‐las das tarefas agendadas automaticamente "clássicas".

Tudo é possível. Quando uma tarefa está no modo agendado manualmente, as colunas Início, Término eDuração podem estar em branco ou incluir valores de texto, além de datas reconhecíveis.

Alternando os modos de agendamento Você pode alternar entre tarefas agendadas manualmente eautomaticamente. Porém, tome cuidado. Quando você altera uma tarefa de agendada manualmente para umaagendada automaticamente, o Project precisa tomar algumas decisões. Se a duração da tarefa era "Umaquinzena", normalmente o Project define uma duração estimada de "1 dia?", caso a tarefa seja definida comoagendada automaticamente. Afinal, você não pode esperar que ele saiba que uma quinzena tem duas semanas.

Controle o adiamento Se uma tarefa agendada manualmente precisar ser atrasada devido a um adiamento,suas tarefas sucessoras não serão transferidas automaticamente. Os gerentes de projeto podem decidir manteras datas originais, caso seus recursos possam proceder conforme o planejado, ou atrasar as tarefas sucessoras,se houver dependências complicadas.

Impactos controlados pelo esforço As tarefas agendadas manualmente não podem ser definidas comocontroladas pelo esforço. A duração de uma tarefa agendada manualmente não mudará com a adição ou aremoção de recursos. Aprenda mais posteriormente neste artigo.

A tabela a seguir mostra como os atributos do Project são definidos e usados para agendar tarefas manualmente eautomaticamente.

Item Agendada manualmente Agendada automaticamente

Duração Podem ser informações de número, data outexto, como "14d" ou "quinzena". Nãousada pelo Project para ajudar a agendar oprojeto, se o valor não estiver em umformato de duração que possa serreconhecido.

É possível usar somente números querepresentam períodos e unidades de tempo,como "14d" ou "2 meses".

Trabalho É possível usar somente números querepresentam períodos e unidades detempo, como "14d" ou "2 meses".

É possível usar somente números querepresentam períodos e unidades de tempo,como "14d" ou "2 meses".

Recursos Podem ser atribuídos a tarefas. Oscalendários de recursos não são usadospelo Project para ajudar a agendar tarefas.

Podem ser atribuídos a tarefas. Usados peloProject para ajudar a determinar o melhorcronograma. Mudarão a duração das tarefas, seelas forem definidas como controladas peloempenho, diferentemente das tarefas agendadasmanualmente.

Data de início Podem ser informações de número, data outexto, como "30 jan" ou "Em breve". Nãousada pelo Project para ajudar a agendar o

É possível usar somente informações de data. Noentanto, você pode usar os valores “hoje” e“amanhã”, que o Project reserva para tarefas



projeto, se o valor não estiver em umformato de tempo que possa serreconhecido.

agendadas automaticamente.

Data detérmino

Podem ser informações de data ou texto,como "30 jan" ou "Em breve". Não usadapelo Project para ajudar a agendar oprojeto.

É possível usar somente informações de data. Noentanto, você pode usar os valores “hoje” e“amanhã”, que o Project reserva para tarefasagendadas automaticamente.

Restrições Ignoradas pelo Project. Usadas pelo Project para ajudar a determinar omelhor cronograma.

Dependências﴾vínculos﴿

Podem ser usadas, mas não alterarão oagendamento da tarefa. Contudo, osvínculos da tarefa a reagendarão quandoaplicados pela primeira vez.

Podem ser usadas e alterarão o agendamento datarefa.

Calendáriosdo projeto ede recursos

Ignorados pelo Project. Usados pelo Project para ajudar a determinar omelhor cronograma.

Tarefas agendadas automaticamente

As tarefas agendadas automaticamente são a forma clássica usada pelo Project para agendar suas tarefas. Oagendamento automático fornece um maio sistemático e altamente estruturado de gerenciar os cronograma doprojeto. Com base na entrada dos usuários, como a duração da tarefa, o trabalho planejado, o número de recursos eas datas de restrição, o Project calcula as datas mais anterior e mais posterior para as tarefas em um cronogramaideal.

O Project agenda um projeto a partir das informações que você insere sobre:

O projeto geral.

Os itens de trabalho individuais ﴾chamados de tarefas﴿ necessários para realizar o projeto.

Se necessário, os recursos exigidos para realizar essas tarefas.

Se algo no projeto mudar depois que você criar o cronograma, você poderá atualizar as tarefas ou os recursos, e oProject ajustará o cronograma para você.

Para cada tarefa, você pode inserir um ou todos os seguintes itens:

Durações

Dependências entre tarefas

Restrições

Usando essas informações, o Project calcula a data de início e a data de término de cada tarefa.

Você pode inserir recursos no projeto e depois atribuí‐los a tarefas para indicar qual recurso é responsável pelarealização de cada atribuição. Além de ajudar a planejar sua equipe de projeto, isso também pode ajudar a calcularo número de máquinas necessárias ou a quantidade de material a ser consumido. Se você inserir recursos, oscronogramas de tarefas serão mais refinados de acordo com as seguintes informações dos recursos:

Trabalho

Unidades

Períodos de trabalho e de folga inseridos em calendários.

Outros elementos, como tempo de avanço e tempo de retardo para vínculos, tipos de tarefa, disponibilidade de



recursos e recurso de controle, podem afetar o agendamento. Assim, entender os efeitos desses elementos podeajudar a manter e ajustar seu cronograma, conforme necessário.

OBSERVAÇÃO O Project calcula a duração de tarefas agendadas automaticamente com base nas definições dasunidades de duração ﴾clique em Arquivo, Opções e em Agendar﴿. Da mesma forma que eu um calendário mensalnormal, o ano começa em janeiro e cada semana começa no domingo ou na segunda‐feira. Por padrão, quando oProject calcula as unidades de duração, um dia é igual a 8 horas, uma semana é igual a 40 horas e um mês é igual a20 dias úteis. Se você inserir datas de início e de término para tarefas e não inserir as horas de início e de término, oProject usará 8h como hora de início padrão e 17h como hora de término padrão.

Alterando os modos de agendamento de tarefas

Você pode alternar o agendamento de uma tarefa de automático para manual ﴾clique em Arquivo, Opções e emAgendar﴿. Ao alterar os modos de tarefa, lembre‐se do seguinte.

Uma tarefa que é alterada para o agendamento automático terá a duração e as datas definidas com asconfigurações padrão do Project. Por exemplo, o Project alterará uma tarefa agendada manualmente com umaduração de "Algumas semanas" para o padrão de "1 dia?". Uma tarefa com a data de início inseridamanualmente como "amanhã" terá seu início alterado para a data de início do projeto quando ele for alteradopara uma tarefa agendada automaticamente.

Uma tarefa que é alterada para agendada manualmente manterá sua duração e suas datas. No entanto, depoisque a tarefa é definida para agendada manualmente, a duração e as datas podem ser qualquer valor denúmero, texto ou data.

Início da Página

Como a flutuação ﴾ou margem de atraso﴿ afeta o cronograma?A flutuação ﴾também conhecida como margem de atraso﴿ ajuda a localizar as tarefas que podem ser orçadas semalterar a data de término do projeto. Talvez você queira exibir as tarefas que podem ser adiadas no momento semafetar o caminho crítico ﴾margem de atraso total﴿ ou as tarefas que podem ser adiadas antes de afetar a tarefa àqual elas estão conectadas ﴾margem de atraso permitida﴿.

Estas são as duas maneiras de exibir a flutuação no cronograma.

No gráfico de Gantt, clique em Formatar e marque a caixa de seleção Margem de Atraso. A flutuação éexibida como uma linha fina ligada ao final ou ao início das barras de Gantt.

Use o modo de exibição Gantt Detalhado. Clique em Exibir, Outros Modos de Exibição, Mais Modos deExibição, Gantt Detalhado e em Aplicar.Agora, de volta ao gráfico de Gantt, clique em Tabelas e em Agendar.

Estas são algumas coisas que se deve lembrar sobre a flutuação.

Dicas etruques

Explicação

Atenção àsrestriçõesinflexíveis

Se uma tarefa que está restrita a uma data tiver uma predecessora que termina tarde demais paraque a sucessora comece na data especificada pela restrição, poderá ocorrer uma margem deatraso negativa. A margem de atraso negativa restringirá ainda mais a data de término do projeto.

As dataslimitealteram amargem deatraso total

As datas limite podem afetar a margem de atraso total de tarefas. Se você inserir uma data limiteantes do final da margem de atraso total da tarefa, a margem de atraso total será recalculadausando a data limite, em vez do limite da data de término da tarefa. A tarefa se tornará crítica se amargem de atraso total atingir zero.

Início da Página



Como as datas limite afetam o cronograma?Em geral, as datas limite não afetam o agendamento de tarefas. Elas são usadas para indicar uma data‐alvo quevocê não quer perder, sem exigir que você defina uma restrição da tarefa que possa afetar o agendamento se atarefa predecessora for alterada. Uma tarefa com uma data limite é agendada da mesma forma que qualquer outra,mas quando uma tarefa termina depois de sua data limite, o Project exibe o indicador da tarefa notificando que atarefa perdeu sua data limite.

Para revisar ou alterar a data limite de uma tarefa, clique com o botão direito do mouse na tarefa, clique emInformações da Tarefa e clique na guia Avançado. Use a caixa Data Limite.

As datas limite podem afetar a margem de atraso total de tarefas. Se você inserir uma data limite antes do final damargem de atraso total da tarefa, a margem de atraso total será recalculada usando a data limite, em vez do limiteda data de término da tarefa. A tarefa se tornará crítica se a margem de atraso total atingir zero.

Você pode definir datas limite para tarefas resumo e também para tarefas individuais. Se a data limite da tarefaresumo entrar em conflito com qualquer uma das subtarefas, o indicador de data limite significará uma data limiteperdida entre as subtarefas.

Mas as datas limite poderão afetar a forma como as tarefas são agendadas, se você definir uma data limite em umatarefa com uma restrição OMTP ﴾O Mais Tarde Possível﴿. A tarefa é agendada para terminar na data limite, emboraela ainda possa terminar depois de sua data limite, se as predecessoras forem adiadas.

Início da Página

Como os calendários afetam o cronograma?Os calendários determinam o período de trabalho e o período de folga padrão do projeto, como fins de semana eferiados.

OBSERVAÇÃO As datas de tarefas agendadas manualmente ﴾se inseridas﴿ não serão alteradas com base nasalterações dos calendários do projeto ou de recursos.

Os calendários do projeto são usados para determinar a disponibilidade de recursos, como os recursos atribuídos atarefas são agendados e como as próprias tarefas são agendadas. Os calendários do projeto e da tarefa são usadosno agendamento das tarefas e, se os recursos forem atribuídos a tarefas, os calendários de recursos também serãousados.

Os calendários sobrepõem as configurações uns dos outros da seguinte forma.

1. Quando você cria uma tarefa, o calendário do projeto agenda a tarefa.

2. Quando você adicionar um recurso a uma tarefa, o calendário do recurso controla o cronograma da tarefa.

3. Quando você adiciona um novo calendário de tarefa a uma tarefa e ajusta a configuração do calendário comoO agendamento ignora calendários de recursos na caixa de Informações da Tarefa, o calendário da tarefacontrola o cronograma e irá ignorar o cronograma de qualquer recurso atribuído para a tarefa.

Para trabalhar com calendários, clique em Projeto e em Alterar Período Útil.

Tipo decalendário

Descrição

Calendáriosbase

São as bases para os outros tipos de calendários. Você também pode escolher um calendário basepara ser o calendário do projeto e pode aplicar um calendário base a tarefas, como um calendáriode tarefas ou como as horas padrão para um calendário de recursos. Você pode personalizar seupróprio calendário base usando qualquer um dos calendários base fornecidos.

O Project oferece três calendários base:

O calendário Padrão O calendário Padrão é o calendário padrão para o projeto, e é a base paracalendários de recursos. Esse calendário reflete um horário de trabalho tradicional: de segunda asexta‐feira, das 08h às 17h, com uma hora de intervalo.



Calendário de 24 Horas O calendário 24 Horas refletirá um cronograma sem nenhum período defolga. O calendário 24 Horas pode ser usado quando os recursos e tarefas são agendados paraturnos diferentes 24 horas ou quando os recursos de equipamento trabalham em uma tarefacontinuamente.

Calendários Turno da Noite O calendário Turno da Noite reflete um cronograma de turno danoite de segunda‐feira à noite até sábado de manhã, das 23:00 às 08:00, com uma hora deintervalo.

Calendáriosdoprojeto

Definem os períodos de trabalho e de folga padrão do projeto como um todo. Se os calendáriosde recursos ou de tarefas não forem usados, por padrão, as tarefas serão agendadas durante operíodo de trabalho no calendário do projeto.

Calendáriosderecursos

Geralmente são baseados no calendário do projeto no momento da criação do recurso. Você podealterar o período de trabalho ou o período de folga para recursos específicos ou um conjunto derecursos, garantindo que eles sejam agendados somente quando estiverem disponíveis paratrabalhar. Se você tiver alterado o período de trabalho ou de folga no calendário de um recurso eele for atribuído a uma tarefa, a tarefa será agendada durante o período de trabalho no calendáriodo recurso. Isso também pode afetar a data de término da tarefa.

Os recursos podem herdar o período de folga do calendário base ou substituir esse período comas configurações do período de folga no calendário de recursos.

Calendáriosde tarefas

Podem ser usados para definir os períodos de trabalho para tarefas fora dos períodos de trabalhodo calendário de projetos. Os calendários de tarefas são criados da mesma forma que os outroscalendários. Quando um calendário de tarefas é atribuído a uma tarefa e o recurso atribuído a elatem períodos de trabalho diferentes em seu calendário de recursos, a tarefa é agendada para operíodo de trabalho sobreposto dos dois calendários. Mas você pode definir uma opção da tarefapara ignorar os calendários de recursos e agendar a tarefa por meio do período de folga dorecurso.

Se nenhum calendário de tarefa for especificado para uma tarefa, o calendário do projeto seráusado para agendá‐la.

Início da Página

Como as atribuições de recursos direcionam o cronograma?Se você não atribuir recursos a tarefas no projeto, o Project calculará o cronograma usando durações, dependênciasentre tarefas, restrições e informações do calendário do projeto e da tarefa. Se você atribuir recursos, as tarefastambém serão agendadas de acordo com os calendários dos recursos e unidades de atribuição, permitindo umagendamento mais preciso.

OBSERVAÇÃO As tarefas agendadas manualmente não são afetadas pelos calendários de recursos. Quando umrecurso for atribuído a uma tarefa agendada manualmente, o agendamento da tarefa não será alterado.

Uma atribuição é a associação de uma tarefa específica com um recurso específico que é responsável pela realizaçãoda tarefa. É possível atribuir mais de um recurso a uma tarefa. Recursos de trabalho, recursos materiais e recursos decusto podem ser atribuídos a tarefas. Diferentemente dos recursos de trabalho, a atribuição de recursos materiais oude recursos de custo a uma tarefa não afeta o agendamento da tarefa.

Por exemplo, em seu projeto você tem uma tarefa chamada Desenvolver especificações. Você também tem umrecurso de engenharia, Sílvio. Se você atribuir Sílvio à tarefa Desenvolver especificações, o agendamento dessatarefa dependerá do calendário do recurso e das unidades de atribuição de Sílvio, além das informações da tarefa,como duração, dependências entre tarefas, restrições e calendários.

Além de agendar de acordo com as informações da tarefa, depois que você atribuir recursos às tarefas do projeto, oProject terá informações adicionais dos recursos e as atribuições para usar no cálculo das informações docronograma, incluindo:



Atribuição ouconfiguraçãodo recurso

Explicação

Trabalho A quantidade de trabalho ou trabalho de horas extras que o recurso está atribuído para realizar,e o modo como esse trabalho está distribuído ao longo do tempo. A distribuição do trabalho aolongo do tempo também pode ser afetada pelos contornos.

Unidades deatribuição

O número de unidades de atribuição para o recurso, ou seja, meio expediente, tempo integral oumúltiplos, na tarefa.

Tipo detarefa

O tipo de tarefa que afeta a forma como um cronograma será alterado se você revisar aatribuição existente. Os três tipos de tarefa são unidade fixa, duração fixa e trabalho fixo.

Controladopeloesforço

Se a tarefa é controlada pelo esforço. Se uma tarefa for controlada pelo esforço, conforme osrecursos forem adicionados ou removidos na atribuição, o trabalho permanecerá constante paraa tarefa e será redistribuído entre os recursos. Para tarefas de unidades fixas, por exemplo, umresultado será que, se mais recursos forem atribuídos uma duração menor será necessária paraconcluir a tarefa. Consulte as seções acima neste artigo para saber mais sobre a configuração decontrole pelo empenho.

Calendários Calendários de recursos. O Project agenda os recursos atribuídos com base nos períodos detrabalho e de folga em seus calendários de recursos.

Contornosdo trabalho

Os contornos do trabalho permitem ajustar precisamente quando os recursos trabalham emtarefas, como durante uma fase de aumento.No modo de exibição Uso da Tarefa, clique com o botão direito do mouse no nome do recursoatribuído a uma tarefa e selecione um padrão de trabalho predefinido na lista Contorno dotrabalho. Depois de selecionar o padrão, você pode ajustar manualmente as horas na parte comdivisão ao longo do tempo do modo de exibição de uso.

Para atribuir recursos a tarefas, clique na guia Recurso e em Atribuir Recursos .

Início da Página

Outras questões técnicas sobre o agendamento do ProjectAdicionar feriados e dias de férias

Exibir o caminho crítico para ajudar a trazer a data de término do projeto

Definir a data de início ﴾ou a data de término﴿ do projeto

Planejamento hierárquico

Início da Página

Aplicável a: Project Standard 2013, Project Professional 2013

Essas informações foram úteis? SIM NÃO

https://support.office.com/pt-br/article/Exibir-o-caminho-cr%C3%ADtico-para-ajudar-a-trazer-a-data-de-t%C3%A9rmino-do-projeto-ad6e3b08-7748-4231-afc4-a2046207fd86

https://support.office.com/pt-br/article/Definir-a-data-de-in%C3%ADcio-ou-a-data-de-t%C3%A9rmino-do-projeto-486b5f04-e647-40d9-8298-ba42613ae6d4

https://support.office.com/pt-br/article/Adicionar-feriados-e-dias-de-f%C3%A9rias-83497cbf-9b6e-4805-8603-2a89038290a0

https://support.office.com/pt-br/article/Planejamento-hier%C3%A1rquico-0818cb34-eddc-4c9f-a5e8-172f0776a64f



Alterar idioma Acessibilidade Fale conosco Privacidade e Cookies Jurídico Marcas comerciais © 2015 Microsoft

https://store.office.com/worldwide.aspx?rs=pt%2DBR&returnURL=https%3A%2F%2Fsupport%2Eoffice%2Ecom%2Fpt%2Dbr%2Farticle%2FComo%2Do%2DProject%2Dagenda%2Dtarefas%2Dnos%2Dbastidores%2Ddf3431ab%2D8d8a%2D4047%2Dafc6%2Da87b547dbac0%3Fui%3Dpt%2DBR%26rs%3Dpt%2DBR%26ad%3DBR&cmapid=1

https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=316968






Documents

Como o Project Agenda Tarefas_ Nos Bastidores