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Presentamos algunos tips que te servirán de mucho para poder entregar de manera correcta tus trabajos como textos o exposiciones en presentaciones en Office.
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INFORMATICA III
¿Cómo hacer un buen uso de Office en
tus trabajos?
Monserrat Salinas Palafox
Liliana Sosa Rivera
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Office en
tu
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ajo
s
En ésta revista les presentamos algunos
tips y consejos para que hagan un buen
uso de Office en sus trabajos, escritos y
exposiciones debido a que muchas veces
no nos damos cuenta de que impresión
se llevan los demás de nuestros trabajos.
Escuela Secundaria Técnica No. 49
“Abundio Martínez”
3 “B” Turno Matutino
3
22 Tips de un uso eficiente de Word……………………………4
¿Cómo debe realizarse los trabajos escritos?.......……..………..6
Consejos para tus presentaciones en Power Point…………….12
Psicología de los colores………………………………………....18
¿Cómo elaborar un tríptico?.................................................26
4
Si copias un texto con diferente formato con se
arreglará.
Si temes a que se modifique tu trabajo de una computadora
a otra guárdalo en formato PDF.
Si se te descompone el mouse puedes guardar tu archivo
con F12.
Para una mejor presentación puedes presionar ALT +
SHIFT + F = INSERTA LA FECHA EN EL DOCUMENTO.
Para corregir las faltas de ortografía en tu texto puedes
darle clic en el menú revisar en el icono ortografía y
gramática.
Presiona CONTROL + H para poner en lugar que quieras
las viñetas.
Con CONTROL + C copias lo que quieras!!!
Con CONTROL + V lo pegas!!! Ö
Si se te descompone el mouse presionando ALT puedes
elegir muchas cosas de los menús.
Si no tienes internet puedes insertar IMÁGENES
PREDISEÑADAS.
Si se te olvido ponerle nombre al documento existe la
opción de pies de página.
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Si es Confidencial el documento hay marca de agua con esa
palabra. ../
Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas
“CTRL” + “A” (o “CTRL” + “F12”).
Si estás buscando una palabra en tu documento con
CONTROL + B.
CTRL + P nos llevan directamente al cuadro de opciones
“Imprimir”.
Si quieres más colores para el formato en MAS COLORES
los encontraras.
Por si te pidieron un ensayo de cierto número de palabras
en la PARTE INFERIOR IZQUIERDA te aparecerá el
número.
Si te equivocaste al escribir un texto en mayúsculas,
selecciónalo y da clic en el menú inicio en este icono →
.
Puedes poner imágenes al archivo que ya tengas guardadas
en tu equipo, con la opción de IMAGEN en el menú
insertar.
Para quitar todos los atributos especiales del texto
seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos “CTRL” +
“ESPACIO”.
En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie
mediante las teclas “ALT”+ “CTRL” +“O”.
Para seleccionar varias cosas en tu documento presiona
CONTROL y sin soltarlo selecciona todo lo que quieras.
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Para realizar un trabajo y poder hacer entrega de éste es
necesario seguir los siguientes pasos para cada parte del escrito:
1.- Debe de tener presentación por eso hay que agregarle una
portada con lo siguiente (todo a la derecha en la parte
inferior):
- Nombre y apellidos.
- Nombre del colegio y
curso del alumno.
- Asignatura que pide
el trabajo.
- Nombre y apellido del
profesor que pide el trabajo.
- Curso escolar y fecha de entrega.
2.- Para que no se transparente nada del
escrito desde la portada, hay que colocar
una hoja blanca en esta parte.
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3.- La siguiente parte de nuestro escrito
sería el índice que nos sirve para hacer una
correcta distribución de los apartados que
tendrá nuestro trabajo, además es de gran
importancia recordar poner el número de
las páginas donde se encuentra cada
apartado.
4.- La introducción es un resumen
muy pequeño sobre el trabajo y
tenemos que contar de que va a
tratar el mismo.
5.- Continuamos con la parte del
trabajo,
que es la primordial, debido a
que en ella
se van a desarrollar todos los
contenidos.
Algo muy importante es que
todas las hojas deberán tener
número de página y que
debemos resaltar cada apartado.
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6.- Para finalizar nuestro texto
debemos de hacerlo con nuestras
valoraciones personales o
conclusiones de nuestro escrito.
7-.Para no violar los derechos de
autor escribe las bibliografías.
8.- Para un toque final agrega una hoja
de color o blanca al finalizar.
9.- Utiliza hojas blancas no olvides la
formalidad.
10.- Sigue al pie de la letra las
indicaciones del profesor.
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11.-Si es un escrito a mano solo el
desarrollo y la conclusión están
obligados a ser escritos lo demás no.
12.-Aunque sea un poco antiecológico solo
hay que usar una cara de la hoja.
13.-Los márgenes le darán mejor presentación
te recomendamos: 1 cm. arriba, abajo y a la
derecha; Y 2 cm. a la izquierda.
14.-Por más lindos que sean no te
recomendamos clips.
15.- Mejor utiliza una grapa o
engargólalo.
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16.- No uses demasiados colores.
17.-De preferencia utiliza el mismo
formato
en todo el archivo para darle formalidad.
18.- Si vas a ilustrar trata de que
todas las imágenes sean parejas.
19.- No exageres en los colores
que uses.
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Llegamos con la evaluación del PROFESOR \Ö/\Ö/
ADORNA TU TRABJO, SE CREATIVO!!!!: Se valorará la
presentación. Si añades dibujitos, gráficos, portada atractiva le
darás otro aire al trabajo.
YA ESTAS GRANDE SABES ESCRIBIR: Se valorará la
caligrafía y la limpieza. Procura escribir con letra clara y legible,
procura que las líneas te queden rectas deja los márgenes.
HABLA MAL DE TU MENTE UN ACENTO
OLVIDADO:- Recuerda que las faltas de ortografía restan
puntos.
NO SEAS COPIÓN: Se valorarán los contenidos y la
originalidad. Piensa en lo que estás escribiendo y utiliza tus
propias palabras. Recuerda que copiar algo "literalmente" y sin
citar a los autores es ilegal. \Ö/
Un último consejo: NO LO DEJES PARA EL ÚLTIMO DÍA.
Con las prisas te saldrá peor.
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No conocer el tema es
lo peor que puedes hacer.
Si no sabes un poco de
oratoria te saldrá un poco mal.
La mayor cantidad de
información ponla en tu
cabeza no en las diapositivas.
Se recomienda una idea e imagen
por diapositiva.
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No por poner muchas
diapositivas
la presentación va a ser más
eficaz.
No te aprendas de memoria el
tema, transmítelo como una
pasión con sentimiento.
#Como si deberás te importara.
Lo que hay en las
diapositivas solo es un apoyo.
No los aburras, solo
expón
lo más relevante al tema.
Presenta datos más
significativos,
explícalos a tu manera
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(cambia los hechos).
Las imágenes que sean
acordes al tema, así como
los fondos.
Utiliza formatos de
letras que no estén tan
quemados. En internet puedes
descargar más.
Evita la letra Serif en los
textos de letra pequeña ya que se
vuelve ilegible.
La letra en las
diapositivas
tamaño 20 no se verá; se
vera de 30 en adelante.
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Solo usa uno o dos
tipos de letra en la presentación.
No te olvides que
existe la negrita,
el subrayado o la cursiva.
Ordena el contenido de las
diapositivas, no sufras vergüenzas por
un mal justificado, con un alineado a la
izquierda.
No hagas una
ensalada, los
revolverás.
Usa un color para cada
cosa,
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Elige los colores
adecuados, combínalos.
No elijas el fondo sin
tener en cuenta
el color se la fuente.
No lo atasques de
animaciones o efectos
especiales,
perderá su formalidad.
Personaliza tus diseños,
no utilices los prediseñado
todo lo hacen tú se original.
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Cuando vayas a presentar no olvides….
Organiza bien tus tiempos,
no te tardes más con una
diapositiva que con otra.
Solo a lo más importante
dedícale otro ratito.
Primero has un borrador de
tus diapositivas a lápiz,
si no, no habrá ideas originales.
No des la espalda cuando
expongas.
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No leas las diapositivas.
Nosotras presentamos en este contenido las reacciones que tienden a
tener las personas al ver los colores.
BLANCO
Color, que denota la nieve, el hielo y las nubes.
CONOTACIONES POSITIVAS:
Representa la inocencia, la divinidad, la pureza, la armonía. Denota
limpieza, salud, maternidad, virginidad. Transfiere paz y tranquilidad,
frescura.
CONOTACIONES NEGATIVAS:
En el Oriente representa la muerte; cuando muere alguien el luto no es
negro es blanco. Puede transmitir el sentimiento de soledad o frialdad,
aislamiento, relacionado con la frase, “estoy en blanco”, es decir no
tengo
nada.
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NEGRO
Este es un “color” opuesto al de arriba.
CONNOTACIONES POSITIVAS:
Es el símbolo de la oficialidad, la elegancia y la alta sociedad. Connota
responsabilidad y decoro. Crea brillo a los colores cálidos y claros.
Los jóvenes adoptaron el color negro como un símbolo de su rechazo a
las sociedades y sus valores.
CONNOTACIONES NEGATIVAS:
Es el color del misterio la tristeza, el reposo y la pena. Se le relaciona
con el silencio, el vacío negativo y lo infinito. Evoca la muerte el miedo,
lo maligno.
GRIS
Es un color neutral; evoca días grises, las telarañas, el polvo, las guerras,
aeroplanos, barcos cañones
CONNOTACIONES POSITIVAS:
Significa equilibrio, paz y elegancia, inteligencia. Color masivo,
mecánico y metálico de las grandes urbes; maquinaria pesada, Industria.
CONNOTACIONES NEGATIVAS:
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Simboliza indecisión y bipolaridad, melancolía resignación, inseguridad,
timidez, mediocridad, expresa duda e inseguridad, ausencia de energía y
tristeza.
ROJO
Es un color juvenil, elegante y es asociado al planeta Marte, es el color
de la guerra y la revolución.
Asociado directamente con la sangre, el coraje, la aristocracia, la
nobleza, alarma, pasión, fuerza, vida, sexo, violencia, amor, alegría,
pasión, fuerza, etc.
CONNOTACIONES POSITIVAS:
El color del movimiento y la vitalidad, Caliente, penetrante,
provocativo, excitante, dinámico, animado, estimulante y apasionado.
CONNOTACIONES NEGATIVAS:
Disputa, desconfianza, crueldad, crimen, lujuria y rabia.
En grandes áreas los rojos pueden parecer diseños violentos, frenéticos y
agresivos.
Si es en Exceso puede causar esquizofrenia.
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NARANJA
Color excelente para avisos de comidas, invita al deseo, trasmite
energía, alegría, euforia, felicidad atracción, creatividad. Es un color que
encaja muy bien con la gente joven.
CONNOTACIONES POSITIVAS:
Es un color de la tierra, representa el sol, el fuego, las llamas, los
colores del otoño y las cosechas. Es ardiente, estimulante, brillante,
emotivo, color de precaución, provocativo, animado, expansivo, rico,
extrovertido erótico, exótico, excitante. Color preferido para equipo de
salvamento marino.
CONNOTACIONES NEGATIVAS:
Es atrevido puede crear una impresión agresiva o de acción, el naranja
oscuro sugiere engaño y desconfianza. Color que cansa fácilmente.
Relacionado con el fuego descontrolado, incendios o disparos.
AMARILLO
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Color de vitalidad extrema, hace referencia a la energía solar, la
creatividad, el poder, la verdad, , sabiduría, de la iluminación, oro, la
luz incandescente, el sol, el color de la energía del ser humano, es el
color que da vida.. Color ligado a la riqueza.
Es chocoso.
CONNOTACIONES POSITIVAS:
Es el color de la alegría, la felicidad, la ciencia, el conocimiento, la
creatividad, la compresión.; estimula los centros nerviosos y facilita la
percepción. Es el color más reflectivo de la gama cromática. Simboliza la
inteligencia e intelectualidad, la fuerza, la potencia, la voluntad.
CONNOTACIONES NEGTIVAS:
Connota hostilidad, traición, arrogancia y Cobardía. Es utilizado para
representar la enfermedad y la cuarentena y hace referencia de peligro,
riesgo o advertencia en las señales de tránsito. También es relacionado a
la grasa y sus derivados.
VERDE
Color del ambiente; hace referencia al campo y al aire libre, pero
también hace recordar a las guerras o acciones tácticas por los uniformes
de soldados.
CONNOTACIONES POSITIVAS:
Es el color de la vida, de la primavera. Simboliza esperanza, fe, el
frescor, tranquilidad. Es un color sedante e hipnótico; produce calma,
quietud, paciencia. Se relaciona con estabilidad y seguridad.
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Color de la juventud la fertilidad, la realidad, el crecimiento, la
esperanza y la compañía, es útil para equilibrar las emociones.
CONNOTACIONES NEGATIVAS:
Es el color de los celos, el veneno, inmadurez, de la decadencia el moho
la podredumbre y la corrosión. Es un color ajeno a los seres humanos.
Es el color de los reptiles.
AZUL
Es un color deportivo, representa el planeta, el agua, la profundidad
del océano, el cielo. Connota el espíritu, la limpieza, inmortalidad,
sabiduría, el poder, descanso, serenidad, relajación y quietud, fidelidad,
verdad e inmortalidad, el misterio y el misticismo, lo inmaterial y lo
frío.
CONNOTACIONES POSITIVAS:
Es el color de la simpatía, la amistad y la confianza. Se relaciona con el
cielo, es el color de lo divino, de lo eterno, de la paz. Connota
permanencia, seguridad, orden, precisión, eternidad. Mantiene
asociaciones simbólicas e históricas con la nobleza (sangre azul).
Es el color de lo intelectual, la fantasía y la concentración.. Es pasivo,
tranquilo, activo, fuerte.
CONNOTACIONES NEGATIVAS:
Tiene connotaciones de desesperación, fanatismo, intolerancia se
relaciona con la duda, tristeza melancolía por el frio de los amaneceres
o la tonalidad azulada de la niebla o días de invierno. Es el color Frio
por nos lleva a la insensibilidad, aislamiento, depresión, desesperación.
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En tonalidades oscuras nos lleva a relacionarlo con poderes ocultos, la
oscuridad, lo irreal y las tinieblas.
VIOLETA
Color relacionado con la Realeza, dignidad, ostentación, el alto rango
de reyes y cardenales de la iglesia. Inspira respeto por ello se lo
relaciona con el duelo y la penitencia.
CONNOTACIONES POSITIVAS:
Color delicado fresco y de acción sedante, se lo relaciona con los
profundos sentimientos, la intimidad, la espiritualidad, la experiencia y
la magia. Es el color menos natural, porque es el menos habitual en la
naturaleza. Por su dificultad de encontrar es caro y por eso es de la
realeza.
CONNOTACIONES NEGATIVAS:
Relacionado con el duelo, la muerte, dolor, tristeza y la aflicción al igual
que el negro, por su parecido en tonalidades oscuras, puede lucir
opresivo, aterrador y es color de la superstición.
MARRÓN
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El propio de la tierra relacionado con lo masculino, lo tradicional y lo
añejo.
CONNOTACIONES POSITIVAS:
Color neutral relacionado con la calidez, la alegría y Madurez. Color
que inspira confort y seguridad y simboliza los aspectos naturales,
orgánicos y de los productos. Hace referencia a sensaciones gustativas
como el café y el chocolate, a la madera, la nobleza profunda.
CONNOTACIONES NEGATIVAS:
Relacionado con lo feo y lo antipático, lo sucio, la inmundicia, las cosas
que se pudren. En la naturaleza es el color de lo marchito. Es el color
de la pereza, el egoísmo, la apatía. Provoca cierta nostalgia debido a
que se lo relaciona con las fotos antiguas.
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A continuación te mostraremos un
escrito de ¿Cómo elaborar un tríptico?
Y todo lo que se relaciona con ello.
Un tríptico es in impreso que se
elabora sobra cualquier tipo de papel,
que se dobla en 3 partes de ahí su
nombre.
Este es un medio de comunicación
como un periódico, ya que te
informa en un breve texto y es
llamativo por que lleva imágenes,
este puede ser a color (de
preferencia) o a blanco y negro.
Según la R.A.E. es una “Tabla para
escribir dividida en tres hojas, de las
cuales las laterales se doblan sobre la
del centro”.
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Cuando empieces a elaborarlo sigue estos pequeños consejos:
a) En caratula del tríptico coloca…
* Logo o insignia de la organización o empresa.
* Nombre de la organización.
* Titulo atractivo.
* Imagen de portada.
* Frase llamativa o eslogan.
b) En la parte de adentro (interior):
* En la primera hoja interior pon la opinión del grupo, la presentación.
* Conforme se va desplegando, se
va difundiendo información en
orden.
* Los artículos deben ser claros,
concisos, relevantes, atractivos y
sin errores ortográficos y
gramaticales.
*Ten en cuenta la coherencia
(lógica del texto) y la cohesión (uso de conectores por ejemplo).
*Las fotografías o gráficos deben ser llamativos o impactantes.
* Utiliza epígrafes para resaltar una idea.
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c) En la contraportada: Incluye recomendaciones finales, créditos,
agradecimientos y bibliografías.
d) En el diseño:
* Considera el contraste y armonía de
colores
* Equilibra el espaciado.
*Sus elementos deben estar bien
distribuidos, con sangría, líneas de
separación, márgenes adecuados.
* Utiliza letra capital, viñetas, epígrafes, imágenes, cuadros, filetes,
sombras y otros elementos creativos.
* Para los títulos, antetítulos, subtítulos y
epígrafes es recomendable letras sin serif.
* El tamaño de la fuente debe ser de 9
pts. Aproximadamente.
