Clase #18 de Excel

INFORMÁTICA

Docentes: Jenny Palacios Atilio Gaitán

Fecha: desde 14/07/2014 hasta 18/07/2014

Asignatura: InformáticaAño: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3

Unidad: Dos

Aplica Celdas con referencias absolutas y referencias relativas,desarrollando un ejercicio resumen de gastos, utilizando las referenciasabsolutas y referencias relativas

Indicador de logro:

Agenda

Actividad #1: Conocimientos previos.

Actividad #2: Calentamiento.

Actividad #3: Referencias Absolutas y referencias relativas.

Actividad #4: Cierre

Actividad #1: Conocimientos previos

Propósito

Identificar las herramientas utilizadas para el desarrollo del tema filtros avanzados.

Instrucciones

1.Trabaje de forma individual

2.Resuelva el ejercicio de filtros avanzados según las indicaciones que se le presenten.

3.Preste atención a la siguiente diapositiva.

4.Abra el archivo llamado ejercicio de ejemplos filtros avanzados

Ejemplo del ejercicio

Instrucciones

Filtre el departamento de operaciones y que los sueldos sean menores a $8000

Filtre todos los nombres que comienzan con R

Filtre a todos los empleados con bonos arriba de $1000Filtre los departamentos de operaciones y que el puesto sea chofer

Actividad #2: Dinámica de calentamiento.

Propósito

Reforzar contenidos por medio de dinámica de calentamiento.

Instrucciones

1.Trabaje en parejas

2. Utilizando la dinámica de rally, desarrollara los siguientes ejercicios

3.Para cada ejercicio contara con diez minutos.

4.Terminando cada ejercicio pasara a tomar un numero (solo hay cinco números para cada ejercicio)

5.Al finalizar cada equipo deberá presentar sus números para ver si es un numero premiado o un numero con penitencia.

Desarrolla practicas

Ejercicio 1

Cree una factura que permita calcular precio unitario, total vendido por producto, descuento del 10%, total de la venta, el 13% del IVA, el total a pagar.

Solo haga el detalle de tres artículos.

Tiempo 10 minutos.

Ejercicio 2

Abra el archivo ejercicio practica filtros y desarrolle lo que se le solicita.

Tiempo 10 minutos.

Ejercicio 3

Desarrolle la siguiente práctica, abra el archivo llamado ejercicio presupuesto familiar.

Tiempo 10

Actividad #3 Referencias Absolutas y relativas.

Propósito

Aplicar celdas con referencias Absolutas y Relativas

Instrucciones.

1. Trabajar de forma individual.

2. Utilice el archivo mostrado a continuación.

3. Use las siguientes diapositivas.

4. Desarrolle de forma ordenada los ejercicios.

Referencia absolutas y referencias Relativas

Las celdas están compuestas por una letra y un numero, cada celda constituye un espacio dentro de la tabla en Excel.

Una celda cuyo nombre se mantiene en una formula y al ser copiada no cambia ni su letra ni su numero se llama referencia absoluta.

Las referencias absolutas van acompañadas de un símbolo de $ al inicio y al final de la columna, si se quieren hacer absolutas por columna y fila, pero si se quiere solo por columna o solo la fila, el símbolo de $ se coloca antes de la columna o la fila que se quiere convertir en valor absoluto.

Colocamos el símbolo con la tecla F4 sobre la celda absoluta

Ejemplo de estos son los siguientes:

La celda $D$7 esta colocándose como valor

absoluto.

Referencias mixtas, acá se puede ver el símbolo de dólar al inicio de la columna y en la otra celda al inicio de la fila

Referencia Relativas

Una referencia relativa es la que puede viajar de una hoja a otra hoja, de un libro a otro libro y su nombre cambia, ya que se le agregan mas datos al nombre de la celda:

’nombredelahoja’!nombredelacelda. Cuando la referencia relativa hace un llamado a otro libro el nombre de la celda cambia

a lo siguiente:

‘[nombredellibro.lxs]nombredelahoja’!nombredelacelda

Automáticamente le coloca los símbolos de dólar

Ejercicio

Complete el ejercicio obteniendo los totales por rubro en la hoja llamada semana 1

Obtenga el 10% de la propina para cada comida utilice referencias absolutas.

Obtenga totales por cada día.

Abra la hoja resumen y haga referencias relativa a la hoja semana 1 para obtener el total por rubro.

Lleve el total obtenido en la casilla total general a la celda llamado total por semana utilice celdas relativas.

Obtenga con referencia absoluta el 3%, el 85% y el 15% que se le solicita en el cuadro.

Desarrollo

Preguntas de cierre

¿Cómo se crea una referencia absoluta?

¿Cuándo se hace una referencia relativa?

¿Cuál es el uso de las referencias relativas?

¿Para que pueden servir las referencias absolutas?

Cierre

Desarrolle el siguiente ejercicio de tarea:

Utilizando el ejercicio de gastos por semana, haga una copia para tres semanas mas.

Modifique los valores de cada semana.

Haga un resumen ya no por semana sino mensual.

Utilice las referencias absolutas para determinar los resultados finales.