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5/20/2018 Cierre de Caja.pdf

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Deporwin 28-mayo-2007

CIERRE DE CAJA 2.9 1/12

Cmo realizar un cierre de caja

Por fondo de caja entendemos aquella cantidad de cambio (monedas y/o billetes), que dejamos en caja

despus de haber realizado el cierre de la misma.

En los casos en los que dicha cantidad sea la misma da a da, hablaremos de fondo de caja fijo, mientras que

en aquellos otros en los que esta cantidad vare da a da, diremos que se trata de un fondo de caja variable.

Alternativamente se puede utilizar un mtodo mixto, en el que de lunes a jueves se emplea un sistema de

caja variable y el viernes (o el ltimo da de la semana), se emplea el sistema fijo. Para de esta manera,

empezar la semana siempre con la misma cantidad de dinero en caja.

Las operaciones a realizar son estas:

Abrir la caja y ver las operaciones realizadas

Recuento de monedas y billetes que hay en la caja (arqueo)

Regularizaro bien traspasar dinero a otra caja

Imprimir el arqueo realizado

Acabar la sesin

Al final, se puede encontrar una gua rpida, que no incluye las capturas de pantalla

Abrir la caja y ver las operaciones realizadas

Desde Gestin Econmica Sesin actual podemos ver todas las transacciones realizadas dentro de cada

sesin de caja.

Tal y como muestra la siguiente figura:


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Desde esta pantalla, mediante el botn Listados, podremos tambin imprimir algunos listados relacionados

con las ventas y las sesiones de caja. Se muestra un ejemplo de listado tipo a modo de ejemplo.

Nmero de la sesinactual de caja

Formas de pago y resumen de lastransacciones por cada una de ellas

Numero total de transaccionesde la zona inferior

Transacciones para la formade pago seleccionada en lazona superior

Aqu podemos filtrar lastransacciones cobradas ycreadas

Estos botones se explican a lolargo de este tutorial


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Recuento de monedas y billetes

Antes de realizar el cierre de caja haremos el arqueo (recuento de las monedas y billetes) del efectivo,

haremos un traspaso con el efectivo hacia la caja destino. Seleccionamos la forma de pago metlico y

hacemos clic en el botn de Arqueo.

Se nos abrir la siguiente ventana para realizar el arqueo de la caja:

Dinero que contabilizamosen el arqueo (el recuentode caja)

Haciendo doble clic aqu, senos abre una nuevaventana (ver la imagensiguiente) para contabilizarde forma rpida tanto losbilletes como las monedas


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Mediante esta pantalla podremos introducir el cambio que tenemos en caja, diferenciando billetes ymonedas, a destacar que con el ratn podremos incrementar o decrementar las unidades de billetes o

monedas, simplemente haciendo clic con el botn derecho y izquierdo el ratn sobre la imagen de monedas o

billetes.

Regularizar

En el caso de que nos haya descuadrado la caja, tanto en positivo como en negativo, tendremos la

oportunidad de regularizar este importe, para ello haremos clic en el botn Regularizar.

Se nos abrir una pequea ventana para pedirnos el importe de la regularizacin de cierre de caja:


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Una vez introducido el importe, al hacer clic en Aceptar, nos mostrar la opcin de imprimir un Ticket de de

caja conforme a la regularizacin realizada:

Traspasar a otra caja

En el caso que deseemos hacer un traspaso de una cantidad de dinero hacia otra caja


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Una vez realizado esto, pulsaremos el botn Traspasar:

A continuacin seleccionamos la caja destino del dinero en efectivo:

Hacemos doble clic en estacantidad para traspasar todaslas monedas y billetes o

1. se rellenaautomticamente estacolumna indicando de formadetallada la cantidad quedeseamos traspasar

2. se rellena esta columnacon el cambio detallado quedejaremos en el cajn

3. aparece la cantidad totalque quedar en caja tras eltraspaso

seleccionamos cuantasmonedas y cuantos billetes decada tipo queremos traspasar y


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Al aceptar nos pedir el importe del efectivo a traspasar (el total de la columna Traspaso):

Nos pedir si deseamos imprimir el Ticket de comprobacin de arqueo de caja:


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Mostramos a continuacin un ejemplo del Ticket del traspaso.


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Imprimir el arqueo realizado

Como ltimo paso, podremos utilizar el botn imprimir para listar el arqueo de caja realizado:

El ltimo paso ser pulsar el botn sombreado para finalizar el arqueo:


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Acabar sesin

Para finalizar pulsamos el botn sombreado: Acabar sesin


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Confirmamos el mensaje que nos aparece:

Podemos dejar una nota al cierre de dicha sesin.

A continuacin podemos imprimir un listado del arqueo de caja:


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Despus de imprimir, la sesin se habr cerrado. En este momento no hay ninguna sesin abierta. Pero se

abrir automticamente la prxima vez entremos en el men Gestin Econmica Sesin actual,

pidindonos confirmacin para abrir una nueva sesin:

Caso que no se abra una nueva sesin de caja, se abrir cuando se realice la primera venta.

Documents

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