Cartilla de Induccion 2011 - Marisol Pérez Tello · Decreto Ley N° 20530 ó Decreto Ley N° 19990, según el régimen al que pertenezca, y en base al derecho pensionario que tenía

CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS DESPACHOS CONGRESALES 2

ÍndiceI. Presentación............................................................................................................................................... 5

II. Introducción............................................................................................................................................... 6

III. Principales asuntos administrativos relacionados al funcionamiento de los despachos congresales ..... 8

3.1. Remuneraciones y gratifi caciones de los congresistas..................................................................... 8

3.2. Asignación por Desempeño de la Función Congresal .................................................................... 9

3.3. Acceso al régimen de jubilación...................................................................................................... 10

3.4. Asistencia de Salud: Essalud (inscripción de subsidios) .................................................................. 11

3.5. Asistencia de Salud: Póliza de Asistencia Médico Familiar (inscripción, chequeos médicos anuales y Servicio Médico en el Congreso)................................. 13

3.6. Asistencia de Salud: Póliza de Vida y Accidentes (inscripción) ..................................................... 16

3.7. Asignación de recursos humanos a los despachos congresales. ...................................................... 17

3.8. Asignación de muebles y equipos a los despachos congresales. ..................................................... 20

3.9. Asignación de pasajes internacionales a los congresistas ................................................................ 21


3.10. Asignación de pasajes nacionales a los congresistas........................................................................ 21

3.11. Asignación de recursos por viáticos para viajes al exterior ............................................................. 23

3.12. Asignación de recursos por viáticos para viajes nacionales ............................................................. 25

3.13. Asignación de recursos para el viaje de la semana de representación a la circunscripción electoral de procedencia ................................................................................................................. 27

3.14. Asignación de recursos adicionales para actividades relacionadas por los despachos congresales, comisiones ordinarias, comisiones especiales, comisiones investigadoras o comisiones multipartidarias.......................................................................................................... 28

3.15. Asignación de equipos de cómputo y servicios de comunicaciones a los despachos congresales .. 29

3.16. Acceso a servicios de infraestructura tecnológica ........................................................................... 31

3.17. Acceso a herramientas y servicios informáticos .............................................................................. 33

3.18. Acceso a herramientas y servicios informáticos .............................................................................. 35

3.19. Asignación de útiles de ofi cina, de aseo, tinta y tóner, para despachos congresales, comisiones ordinarias y grupos parlamentarios............................................................................... 38

3.20. Servicio de mensajería para los despachos congresales................................................................... 39

3.21. Servicios de entrega de diarios y revistas, limpieza del despacho congresal, entrega de bidones de agua y lavado de alfombras y cortinas........................................................................................ 40


3.22. Uso de auditorios, salas de reuniones y del complejo deportivo .................................................... 41

3.23. Préstamo de vehículo ...................................................................................................................... 42

3.24. Servicio de imprenta para los despachos congresales ..................................................................... 43

3.25. Servicio de reproducción de documentos para los despachos congresales..................................... 44

IV. EDIFICIOS DEL CONGRESO ................................................................................................................. 45


El presente documento ha sido elaborado por la Dirección General de Administración en atención al encargo dado por la Ofi cialía Mayor, para poner a disposición de los se-ñores congresistas un instrumento orientador y consolidado de los principales asuntos administrativos relacionados al funcionamiento de los despachos congresales, con infor-mación actualizada hasta el mes de junio de 2011.

En ese sentido, se presenta una breve introducción del Servicio Parlamentario para después pasar a describir diversos asuntos administrativos que inciden en el trabajo de los despachos congresales, entre ellos los referidos a las remuneraciones, a la asigna-ción por función congresal y régimen de pensiones de los congresistas, a la presenta-ción de declaraciones juradas de ingresos, bienes y rentas, a la asistencia en materia de salud, a la asignación de recursos humanos y materiales a los despachos congresales, a la gestión de pasajes nacionales e internacionales y rendición de viáticos; indicando respecto de cada uno de ellos, una breve descripción de las condiciones y procedi-miento correspondientes, precisando la norma específi ca que sustenta y regula el pro-cedimiento, y fi nalmente, se precisa la persona o personas de contacto para absolver cualquier inquietud con relación a dichos aspectos administrativos.

I. Presentación


En la organización del Congreso de la República se distingue la Organización Parlamentaria y el Ser-vicio Parlamentario1.

La Organización Parlamentaria está referido al ámbito de organización y trabajo de los con-gresistas, y cuenta con los siguientes órganos: el Pleno, el Consejo Directivo, la Presidencia, la Mesa Directiva y las Comisiones2.

El Servicio Parlamentario, está referido al ámbito de asesoría y apoyo administrativo del Congre-so, cuenta con autonomía funcional y de gestión, y tiene por fi nalidad el desarrollo y ejecución imparcial y políticamente neutral de actividades, servicios y productos institucionales confi ables, homogéneos, oportunos y efi caces3.

Brinda a la Organización Parlamentaria, apoyo, asesoramiento, servicio y soporte para el cum-plimiento de sus funciones y objetivos; y administra los recursos humanos, económicos, fi nan-cieros, físicos y tecnológicos del Congreso de la República, de acuerdo a los dispositivos legales de los sistemas administrativos y en concordancia con las políticas y lineamientos que haya establecido el Pleno, el Consejo Directivo, la Presidencia y la Mesa Directiva4.

1 En concordancia con el artículo 26 del Reglamento del Congreso de la República.2 En concordancia con los artículos 26 y 27 del Reglamento del Congreso de la República.3 En concordancia con los artículos 26, 38 del Reglamento del Congreso de la República.4 En concordancia con el artículo 5 del Reglamento de Organización y Funciones del Congreso de la República.

II. Introducción


5 En concordancia con el artículo 6 del Reglamento de Organización y Funciones del Congreso de la República.6 En concordancia con el artículo 40 del Reglamento del Congreso de la República.7 En concordancia con los artículos 28 y 30 del Reglamento de Organización y Funciones del Congreso de la República.

Cuenta con los siguientes órganos: Ofi cialía Mayor, Dirección General Parlamentaria, Direc-ción General de Administración y la Ofi cina de Auditoría Interna5. Veamos brevemente los alcances de los tres primeros:

- La Ofi cialía Mayor es el máximo órgano del Servicio Parlamentario y le corresponde la di-rección, supervisión y control de todas las actividades del servicio parlamentario dedicadas a preparar, asistir, apoyar y facilitar las tareas orgánicas y funcionales de los congresistas6.

- La Dirección General Parlamentaria tiene como fi nalidad dar el apoyo técnico y asesoramien-to especializado a la labor legislativa de la Organización Parlamentaria, y tiene entre sus funcio-nes, asistir a la Ofi cialía Mayor en el planeamiento, organización, dirección y coordinación de las actividades de soporte a la labor parlamentaria7.

- La Dirección General de Administración tiene como fi nalidad dar el apoyo administrativo a la labor de la Organización Parlamentaria, y tiene entre sus funciones, planifi car, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administración de los recursos humanos, materiales y económicos del Congreso de la República, de acuerdo a los dispositivos legales y a las políticas adoptadas por el Consejo Directivo y la Mesa Directiva.

El entorno interno descrito, sumado a la misión y visión institucional, son claves para comprender el funcionamiento administrativo del Congreso de la República, en el cual se enmarca los diversos asuntos administrativos que se resumen en el presente documento y que inciden en el trabajo de los despachos congresales.


3.1. Remuneraciones y gratifi caciones de los congresistas.

Importe de la remuneración: - S/. 15 600,00 (12 anuales).

Importe de la gratifi cación: - S/. 15 600,00 (2 anuales, julio y diciembre).

Forma de pago:- Abono en cuenta de ahorros, vía transferencia bancaria.- Con cheque a solicitud de parte.

Base legal:- Inciso g) del artículo 22 del Reglamento del Congreso.- Acuerdo N° 034-2006-2007/CONSEJO-CR.

Condición de la percepción:- Tiene carácter remunerativo. - Es pensionable.- Está afecta al Impuesto a la Renta de Quinta Categoría.

III. Principales asuntos administrativos relacionados al funcionamiento de los despachos congresales.

Contacto: Marisol Rebata Guerra anexo 3962


3.2. Asignación por Desempeño de la Función Congresal.

Importe: - S/. 7 617,20 (12 anuales).

Objeto: - Facilitar recursos para el desempeño de las funciones congresales.

Rubros que comprende:- Alojamiento, alimentación, transporte, combustible, atención a sus

representados o delegaciones, revistas, periódicos, comunicaciones, etc.

Periodicidad y oportunidad de entrega:

- Mensual.- Se abona los primeros 5 días de cada mes, excepto en el mes de enero,

se otorga la primera quincena de enero por apertura del ejercicio presupuestal anual.

Forma de pago:- Abono en cuenta de ahorros, vía transferencia bancaria; o,- Con cheque.

Rendición de cuenta: - No se rinde cuentas.

Condición de la percepción:

- No tiene carácter remunerativo. - No es pensionable ni homologable. - Está afecta al Impuesto a la Renta de Quinta Categoría.

Base legal:- Inciso f) del artículo 22 del Reglamento del Congreso.- Acuerdo N° 068-2008-2009/MESA-CR.

Contacto: Lucía Bravo Roncalanexo 7697


3.3. Acceso al régimen de jubilación.

Existen 3 sistemas de jubilación:

Fondo de Pensiones a cargo del Estado. D.L. 20530

Sistema Nacional de Pensiones. D.L. 19990 (ONP)

Sistema Privado de Pensiones a cargo de la AFP

Sólo quienes ya pertenecen a este régi-men antes de asumir el cargo congresal tienen derecho a continuar en este régi-men y acumular los nuevos servicios para obtener una nueva pensión de cesantía, que se calcula así:

- Hombres: 1/30 del promedio de las últimas 12 remuneraciones por cada año de servicios, hasta 30.

- Mujeres: 1/25 del promedio de las úl-timas 12 remuneraciones por cada año de servicios, hasta 25.

La pensión máxima equivale a 2 UIT.

Deben solicitar su inscripción o con-tinuación durante los 10 primeros días de asumir el cargo.

Para percibir pensión de jubilación deben contar con 20 años de aporta-ciones y 65 años de edad. Los aportes hechos como Congresista sólo se su-man a los anteriores.

La pensión máxima desde el 01.01.2006 es de S/. 857,36.

Deben informar al Departamento de Recursos Humanos si están afi liados a una AFP o si desean afi liarse a una.

Para percibir pensión de jubila-ción debe tener 65 años.

Base Legal:

• “El período ejercido será considerado para el cómputo de servicios prestados al Estado conforme al Decreto Ley N° 20530 ó Decreto Ley N° 19990, según el régimen al que pertenezca, y en base al derecho pensionario que tenía al ingresar al Congreso.” Art. 21° del Reglamento del Congreso de la República.

Contacto: José Estrada Polaranexos 3961 y 3962


3.4. Asistencia de Salud: Essalud (inscripción y subsidios).

Descripción PrincipalesProcedimientos Base Legal

Insc

ripc

ión

Afi liación al Seguro Social de Salud, para cónyuges e hijos menores de 18 años, o mayo-res discapacitados del titular que tenga 3 meses de aportes consecutivos o 4 meses no con-secutivos dentro de los últimos 6 meses.

Completar formato de Inscrip-ción 1085 (Ofi cina de Segu-ros).

Adjuntar partida de matrimo-nio civil (no mayor a 3 meses), y copia legalizada del DNI de cada asegurado

Ley Nº 26790 - Ley de Moderni-zación de la Seguridad Social en Salud y normas modifi catorias, complementarias y reglamenta-rias.

Art.21 del Reglamento del Con-greso.

Contacto:

Inés Quispe de Quirozanexo 7709

María Vela Chapoñánanexo 3635

- TRANSCURRIDOS 3 MESES.- ASEGURADO LLENA ELFORMULARIO 1085 (Oficinade Seguros).- ADJUNTAR DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EL VÍNCULOFAMILIAR.- PRESENTAR A LA OFICINADE SEGUROS.

SOLICITUD DEINSCRIPCIÓN

- OFICINA DE SEGUROSREVISA LADOCUMENTACIÓN YACREDITA LA SOLICITUD.- PREPARA EL EXPEDIENTEDE AFILIACIÓN.

TRÁMITE ANTE ESSALUD

- SE REALIZA EL REGISTRO.- OFICINA DE SEGUROSARCHIVA LA SOLICITUDPROCESADA EN EL FILEDEL CONGRESISTA.

COMPLETADO7 DÍAS DE PRESENTADO

EL EXPEDIENTE A LA OFICINADE SEGUROS


DescripciónPrincipales

ProcedimientosBase Legal

Subs

idio

s

Pago de remuneraciones a través de EsSalud, en caso de acumular más de 20 días de descanso médico.

Completar formulario 8001 ó 8002 (Ofi cina de Seguros).

Adjuntar certifi cados médicos y copia del DNI del titular.

Ley Nº 26790 - Ley de Moder-nización de la Seguridad Social en Salud y normas modifi cato-rias, complementarias y regla-mentarias.

Art.21 del Reglamento del Congreso.

Contacto:


María Vela Chapoñánanexo 3635

- CUMPLIDOS 20 DIAS DEDESCANSO MEDICOANUALES- PRESENTAR DOCUMENTOSDE OFICIALIA MAYOR

SOLICITUD DE SUBSIDIO

-SE DERIVA A LA OFICINADE SEGUROS.- OFICINA DE SEGUROSREVISA LA DOCUMENTACIÓNY ACREDITA LA SOLICITUD.- PREPARA EL EXPEDIENTE.

TRÁMITE ANTE ESSALUD

- SE REALIZA EL INGRESODEL EXPEDIENTE.- OBTIENE EL DOCUMENTODE PAGO.- ENTREGA AL ASEGURADO.

COMPLETADO15 DÍAS ÚTILES DESPUÉS

DE CUMPLIDO ELDESCANSO MÉDICO


3.5. Asistencia de Salud: Póliza de Asistencia Médico Familiar (inscripción, chequeos médicos anuales y servicio médico en el Congreso).



Insc

ripc

ión

Atención médica ambulato-ria y hospitalaria para Titu-lar, cónyuge, hijos y padres inscritos. Sujeto a pago de deducible.

Completar Solicitud de inscripción.

Adjuntar partida de matrimonio y nacimiento, según sea el caso; copia legalizada del DNI y una fotografía de cada asegurado.

Art.21 del Reglamento del Con-greso.

Directiva N° 13-2005-DGA/CR – “Procedimiento para adminis-trar el Programa de Asistencia médica familiar”.

Contacto:


Judith Uceda Hidalgoanexo 3637

- CONGRESISTA COMPLETASOLICITUD DE AFILIACIÓN.- ADJUNTA DOCUMENTOSY FOTOS.- PRESENTA EXPEDIENTE A LAOFICINA DE SEGUROS.

SOLICITUD DEINSCRIPCIÓN

- OFICINA DE SEGUROSPROCESA LA AFILIACIÓN.- SOLICITA LOS CARNÉSDE ACREDITACIÓN.

TRÁMITE ANTE LA ASEGURADORA

- INCLUYE AL ASEGURADODENTRO DE LA PÓLIZA.- HABILITA EL SISTEMA.- ENTREGA LOS CARNÉSAL ASEGURADO.

COMPLETADOPRIMER DÍA ÚTIL

DEL MES SIGUIENTEDE LA SOLICITUD




Che

queo

s M

édic

os A

nual

es Chequeo ejecutivo para titulares y básico para fami-liares, al 100%.

Solicitar al correo electrónico: [email protected]

Póliza de Asistencia Médica Familiar.

Contacto:


Judith Uceda Hidalgoanexo 3637

- CONGRESISTA SOLICITAEL CHEQUEO ENVIANDOCORREO A LA OFICINA DESEGUROS.- CONGRESISTA SOLICITATELEFÓNICAMENTE SU CITAAL CENTRO MÉDICO.

SOLICITUD DECHEQUEO

- OFICINA DE SEGUROSREVISA Y REGISTRA LAATENCIÓN.

TRÁMITE ANTE LA ASEGURADORA

- EMITE CARTA DEPRESENTACIÓN CONDETALLE DEL CHEQUEO.- OFICINA DE SEGUROSVISA LA CARTA EN SEÑALDE CONFORMIDAD.-ENTREGA LA CARTA ALASEGURADO. COMPLETADO

DOS DÍAS ÚTILESDE LA SOLICITUD




Serv

icio

Méd

ico

en

Pala

cio

Legi

slat

ivo Atención para titulares al

100 %.Acreditarse con su carné de asegu-rado y solicitar la atención al mé-dico de Rímac International, desta-cado en el consultorio del Palacio Legislativo.

Póliza de Asistencia Médica Familiar.

Contacto:


César Otoyaanexo 2021

- CONGRESISTA SE ACREDITAEN EL CONSULTORIO DELPALACIO LEGISLATIVO.

SOLICITUD DEATENCIÓN MÉDICA

- MÉDICO DE LAASEGURADORA REALIZALA CONSULTA MÉDICA.- EMITE DIAGNÓSTICO.- REGISTRA ATENCIÓNEN EL SISTEMA.

TRÁMITE EN ELSISTEMA

- MÉDICO ENTREGA LARECETA.- DÁ INDICACIONES PARALA OBTENCIÓN DEMEDICAMENTEO Y/OEXÁMEN REQUERIDO.

COMPLETADO30 MINUTOS


3.6. Asistencia de Salud: Póliza de Vida y Accidentes (inscripción).



Insc

ripc

ión

Indemniza la muerte del titular. Tabla de benefi cios.

Presentar Declaración Jurada de Benefi ciarios, con fi rma

legalizada ante Notario Público a la Ofi cina de Seguros.

Art.21 del Reglamento del Congreso.

Directiva N° 03-2005-DGA/CR - “Procedimientos para el programa de Seguros

Generales”.

Contacto:


- CONGRESISTA COMPLETALA DECLARACIÓN DE BENEFICIARIOS.- LEGALIZA SU FIRMA ANTENOTARIO.- ENTREGA DECLARACIÓNORIGINAL A LA OFICINADE SEGUROS.

SOLICITUD DEASEGURAMIENTO

- OFICINA DE SEGUROSREVISA LADOCUMENTACIÓN.-SOLICITA LA INCLUSIÓNA LA ASEGURADORA.

TRÁMITE ANTE LAASEGURADORA

- ARCHIVA CARGO YDECLARACIÓN ORIGINALEN EL FILE DELCONGRESISTA.- CUSTODIA DOCUMENTOPARA EJECUTARLO ENCASO SEA NECESARIO.

COMPLETADO30 DÍAS ÚTILES DE

RECIBIDA LA DECLARACIÓN


3.7 Asignación de recursos humanos a los despachos congresales.

Descripción:

- Cada despacho congresal cuenta con personal de confi anza cuyo número es establecido por la Mesa Directiva, los cuales son contratados a plazo fi jo por el Congreso y por designación de cada congresista.

- A cada cargo corresponde una remuneración básica, de acuerdo con los niveles establecidos en el Sistema de Evaluación de Puestos y Estructura Salarial vigente, según el siguiente detalle:

Personal de confi anza Despacho Congresal

Nivel Remuneración

Asesor principal 8 S/. 7 189,00

Asesor II 6 S/. 4 697,00

Técnico 4 S/. 3 069,00

Auxiliar 2 S/. 1 998,00

Asistente 2 S/. 1 998,00

Coordinador CAS S/. 1 100,00

- El personal de confi anza recibe anualmente doce (12) remuneraciones ordinarias más dos gratifi caciones, una bonifi cación de escolaridad y una bonifi cación vacacional (si cumple la anualidad), todas por el importe de la remuneración mensual total.

- Adicionalmente, cuenta con una asignación por racionamiento de 36 soles por día laborado y con el seguro médico familiar (EPS).


Requisitos para el ingreso del personal de confi anza:

ASESOR: - Título universitario. - Estudios de maestría o de diplomado.- Experiencia laboral o profesional: 5 años en caso del asesor principal y 3 años en

caso del asesor II.

TÉCNICO:- Educación superior incompleta o técnica completa- Experiencia laboral: 2 años

AUXILIAR:- Secundaria completa.- Experiencia laboral: 2 años.

La acreditación de requisitos y presentación de documentos es obligatoria y previa al ingreso y se efectúa ante el Departamento de Recursos Humanos.

Al formalizar su ingreso el trabajador debe suscribir una declaración jurada de no estar comprendido en las siguientes incompatibilidades:

- No debe percibir otro ingreso del Estado (remuneración, pensión o SNP, salvo docente).

- No debe ser familiar directo de congresista o funcionario del Congreso, hasta el 4° grado de consanguinidad (sobrino) y 2° de afi nidad (cuñado).


Base legal:

- Artículo 26 del Reglamento Interno de Trabajo (requisitos). Acuerdos N°s 010-95, 372-2002-2003 y 378-2002-2003/MESA-CR y 093-2006-2007/

CONSEJO-CR.- Directiva N° 03-2003-GG/CR – Procedimientos para la prevención de casos de

nepotismo.- Directiva N° 02-2006-DGA/CR – Procedimientos para el registro físico e informático

de altas y bajas del personal.- Directiva N° 06-2006-DGA/CR – Procedimientos para el control de asistencia y

permanencia, vacaciones, permisos y licencias laborales.

Requisitos para el ingreso del personal de confi anza:

- No debe estar impedido por inhabilitación judicial, renuncia con incentivos o despido en la administración pública.

- No debe patrocinar intereses particulares en un proceso judicial o administrativo contra el Estado.

- No debe tener deudas vencidas y requeridas por el Estado o estar denunciado o demandado por el Congreso.

- No tener condena fi rme por delito doloso.

Contacto:

Katia Lazarte Arredondoanexo 3964


3.8 Asignación de muebles y equipos a los despachos congresales.

Condiciones:

- Cada despacho congresal cuenta con los siguientes muebles: Escritorio gerencial, escritorios con cajonería, escritorio secretarial, módulos para las computadora, sillones, silla secretarial giratoria, sillas para visitas, credenzas, archivadores con cuatro gavetas, mesas auxiliares para teléfono, pizarra acrílica, bienes de cómputo, aparatos telefónicos, televisor y otros.

- El acondicionamiento o remodelación de ofi cinas está sujeto a la autorización de la Mesa Directiva.

- La entrega física de los muebles y equipos está a cargo del Área de Control Patri-monial y de la Administración de Edifi cios.

- El movimiento (traslado físico) de los bienes muebles está regulado por la Direc-tiva N° 01-2008-DGA/CR.

Base legal:- Acuerdos Nºs 030 -2000-2001 y 493-2002-2003/MESA-CR.- Directiva N° 01-2008-DGA/CR – Procedimiento para el registro y control pa-

trimonial de bienes muebles.

Contacto:

Hugo Ramírez SantomeRPC 9866 20533

anexos 6239 y 6241


3.9 Asignación de pasajes internacionales a los congresistas.

Descripción:

- Se asigna por viaje en comisión de servicio al exterior, previo Acuerdo de Mesa.- Categoría económica.- La compra lo realiza el Congreso a través del Departamento de Logística, previo

requerimiento del comisionado.

Base legal: - Ley N° 28807 – Ley que establece que los viajes ofi ciales al exterior de servidores y funcionarios públicos se realicen en clase económica.

3.10 Asignación de pasajes nacionales a los congresistas.

Descripción:

- La Administración otorgará hasta 4 pasajes aéreos nacionales mensuales (ida y vuelta), a petición del Congresista, autorizado por el Ofi cial Mayor, para uso personal. Los pasajes adicionales se fi nancian con cargo a la Asignación por Desempeño de la Función Congresal.

- En los destinos que no cuentan con servicio aéreo, la Administración otorga el importe equivalente al costo de los 4 pasajes aéreos mensuales, como tope, para su uso en el territorio terrestre, previo Acuerdo de Mesa y con cargo a rendir cuenta el 100% con comprobante de pago.

- Todas las solicitudes de pasajes deben ser atendidos mediante los convenios suscritos con LAN y STAR PERU, salvo los destinos que no cuentan con el servicio de esas líneas.

- Las penalidades por cambios de fecha o cancelaciones de pasajes son asumidas por el congresista, salvo requerimiento urgente de la Mesa Directiva.

Contacto: Teresa Vera Penachianexo 3741


Procedimiento:

i) Los despachos congresales solicitan la reserva al teléfono 213 8222 en caso de LAN, y al teléfono 705 9000 en caso de STAR PERÚ; precisando el número de DNI, el destino, fechas de salida y de retorno;

ii) Luego de la reserva, el despacho congresal debe remitir una carta a LAN PERÚ S.A. con la fi rma y sello del congresista;

iii) Para la emisión del ticket, reenviar la carta a la Ofi cialía Mayor a la siguiente dirección: [email protected]@lan.com

Base legal: - Acuerdo N° 170-2008-2009/MESA-CR

Contacto: Teresa Vera Penachianexo 3741


3.11 Asignación de recursos por viáticos para viajes al exterior.

Descripción:

- Se otorga previo Acuerdo de Mesa. - El requerimiento se presenta a la Administración según los formatos de la Directiva

de Procedimientos para Viajes al Exterior, en comisión de servicio.- Comprende los siguientes conceptos: Hospedaje, alimentación, comunicaciones,

telefonía, movilidad local (domicilio al aeropuerto y viceversa).

Monto de los viáticos:

- Según escala de viáticos por zonas geográfi cas (Anexo N° 1 de la Directiva N° 10-2002-GG/CR, en concordancia con la escala fi jada por Decreto Supremo N° 047-2002-PCM.

Solicitud de viáticos al exterior:

- Según formato (Anexo N° 2 de la Directiva N° 10-2002-GG/CR).

Recepción del dinero:

- Según formato (Anexo N° 3 de la Directiva N° 10-2002-GG/CR).

Plazo para la presentación del requerimiento:

- 4 días de anticipación.

Plazo de atención de viáticos:

- El Departamento de Tesorería y Contabilidad entregará los viáticos en dólares un día antes del viaje.


Rendición de cuenta por los recursos recibidos:

- Según formato (Anexo N° 4 de la Directiva N° 10-2002-GG/CR).- Se presentará al Departamento de Tesorería y Contabilidad debidamente

documentado con comprobantes de pago originales visados por el Comisionado - Rindente:

- 70% con comprobantes de pago originales emitidos en los lugares de la realización de la comisión.

- Hasta el 30% con Declaración Jurada.- En caso de extravío o pérdida de los comprobantes de pago devolverá el importe

total recibido.- Para reconocer el 30% con Declaración Jurada en la Rendición de Cuenta, el

Comisionado debe haber utilizado los viáticos con Comprobantes de Pago no menor al 70%.

Plazo para la presentación de la rendición de cuenta:

- 15 días calendarios posteriores al retorno del viaje para la sustentación de viáticos.

- 15 días calendarios posteriores al retorno del viaje para la presentación al Presidente del Congreso del informe detallado de las acciones realizadas durante el viaje autorizado.

Devolución de recursos no utilizados:

- El comisionado deberá efectuar la devolución de los recursos asignados, en efectivo al Área de Pagaduría – Departamento de Tesorería y Contabilidad, dentro de los 15 días posteriores al viaje, conjuntamente con la rendición de cuentas, quien emitirá el Recibo de Caja por la devolución del dinero no utilizado.


Base legal:

- Ley Nº 28807 – Ley que establece que los viajes ofi ciales al exterior de servidores y funcionarios públicos se realicen en clase económica.

- Ley Nº 27619 – Ley que regula la autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos, su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 047-2002-PCM, normas modifi catorias y complementarias.

- Inciso g) del artículo 23 del Reglamento del Congreso.

- Directiva Nº 10-2002-GG/CR – Procedimiento para las actividades de viajes al exterior para comisión de servicio de asignación de viáticos y otros.


3.12 Asignación de recursos por viáticos para viajes nacionales.

Descripción:- Se otorga para comisión de servicio, comisiones ordinarias, de investigación o

especial, previo Acuerdo de Mesa.

Monto de los viá-ticos:

- S/. 210,00 diarios.


Solicitud de viá-ticos

- Según formato (Anexo N° 1 de la Directiva).

Recepción del di-nero:

- Según formato (Anexo N° 2 de la Directiva).

Rendición de cuenta por los re-cursos recibidos:

- Según formatos N°s 3 y 4 de la Directiva Nº 06-2009-DGA/CR.- 100% con comprobantes de pago a nombre del Congreso de la República (RUC

Nº 20161749126), de acuerdo establecido por la SUNAT. En caso de facturas por montos mayores a S/. 700,00, el comisionado deberá cuidar que en este comprobante se precise el monto de la detracción tributaria correspondiente.

Plazo para la presentación de la rendición de cuenta:

- 5 días calendarios de culminada la comisión.

Base legal:

- Artículo 23, inciso g), del Reglamento del Congreso.- Reglamento de Comprobante de Pago aprobado con la Resolución de

Superintendencia N° 141-2010/SUNAT.- Acuerdo N° 147-2008-2009/MESA-CR.- Directiva Nº 06-2009-DGA/CR – Procedimiento para la asignación de viáticos y

otros recursos por comisión de servicio dentro del territorio nacional.



3.13 Asignación de recursos para el viaje de la semana de representación a la circunscripción electoral de procedencia.

Descripción:

- Se otorga para que el congresista mantenga comunicación con los ciudadanos y organizaciones sociales durante 5 días laborales continuos al mes, fi jados por Acuerdo de Mesa, en la circunscripción electoral de procedencia, con el objeto de conocer sus preocupaciones y necesidades.

Condiciones:

- Comprende pasajes aéreos o terrestres y viáticos hasta por cinco días, únicamente para un asesor y un asistente.

- Procede el reembolso de aquellos gastos que reúnan las siguientes características: i) puedan ser considerados como un gasto no previsto; ii) no exceda en total el importe de S/. 2,000.00; y iii) pueda considerarse como apoyo logístico para las actividades de la semana de representación, en cumplimiento de lo dispuesto en el inciso f) del artículo 23 del Reglamento del Congreso.

Base legal:- Artículo 23, inciso f), del Reglamento del Congreso.- Acuerdo Nº 018-2010-2011/MESA-CR.



3.14 Asignación de recursos adicionales para actividades realizadas por los despachos congresales, comisiones ordinarias, comisiones especiales, comisiones investigadoras o comisiones multipartidarias.

Tope:- Seis (6) eventos o actividades, por periodo anual de sesiones.- S/.1 000.00 para cada evento o actividad, por todo concepto.

Base legal: - Acuerdo Nº 031-2010-2011/MESA-CR.

Contacto:

Lucía Bravo Roncalanexo 7697

Wilfredo Sifuentes Sifuentesanexo 7848.


3.15 Asignación de equipos de cómputo y servicios de comunicaciones a los despachos congresales.

Descripción:

- Los congresistas contarán con los siguientes bienes de cómputo y de comunicaciones para el desempeño de sus funciones :

- 1 notebook para uso personal del congresista.

- 5 computadoras tipo desktop para el personal de congresista.

- 1 equipo multifuncional láser en red (imprime, copia y escanea).

- 1 impresora de inyección de tinta.

- 6 equipos celulares.

- Para el desempeño de sus funciones, los congresistas contarán con los siguientes servicios de tecnologías de información:

- Cuentas de acceso a la red de datos y accesos a todos los recursos informáticos.- Acceso a internet, intranet y al portal del Congreso.- Herramientas que permiten garantizar y asegurar la confi dencialidad, integridad y disponibilidad de la información.


Descripción:

- Servicio de asesoría y soporte técnico a través de una Mesa de Ayuda o Helpdesk (anexo 6200) para el uso de las tecnologías de información.- Capacitación on-site de los diversos servicios que brinda la Ofi cina de Tecnologías de Información.- Sistema de consulta de leyes como Data Legal y SPIJ.- Sistemas de consulta por internet a RENIEC y SUNAT.

- El Help Desk o Mesa de Ayuda es el servicio de asesoría y soporte especializado, orientado a apoyar y resolver en el menor tiempo posible, los problemas y contingencias técnicas surgidas; relacionadas con el hardware o software de los equipos y/o sistemas operativos de computadoras, problemas telefónicos, problemas con la red, problemas con Internet, correo electrónico y todos los demás servicios que brinda la Ofi cina de Tecnologías de Información.

Base legal:- Directiva N° 01-2008-DGA/CR – Procedimiento para el registro y control

patrimonial de bienes muebles.

Contacto: Juan Huamán Ccorimanyaanexo 3529


3.16 Acceso a servicios de infraestructura tecnológica.

Descripción:

- Servicios básicos: Acceso a la red de datos, acceso a internet, asignación de correo electrónico y listas de interés, televisión por cable – CATV, infraestructura para el portal e intranet, bases de datos (Lotus Notes 8.5 y SQL 2000/2005), video streaming, líneas dedicadas, y copias de respaldo de servidores.

- Servicios especiales: infraestructura de videoconferencia, infraestructura de audio, asistencia y votación electrónica, infraestructura de colaboración (Sharepoint), infraestructura de gestión de procesos (Process Maker).

- Servicios al usuario fi nal:

- Instalación/traslado/retiro de puntos de acceso a la red de datos, puntos de telefonía fi ja y faxes, y teléfonos y faxes.

- Creación/actualización/eliminación de: i) Claves de acceso al servicio de telefonía fi ja; ii) Usuarios del servicio de mensajería unifi cada; iii) Usuarios del servicio de correo electrónico; iv) accesos a páginas Web y servicios especiales.

- El acceso a los principales servicios requiere que el usuario proporcione una contraseña para probar su identidad. Permisos: se ha establecido un procedimiento para solicitar mediante un formato escrito el acceso hacia los servidores de la Institución.

- Segmentación de la red. Con el fi n de garantizar la seguridad de los servidores, se ha implementado la segmentación de la red (red de servidores, red de usuarios, red de telefonía IP, red de gestión).


Base legal:

- Directiva N° 11-2006-DGA/CR - Política corporativa de uso de software en el Congreso de la República.

- Directiva N° 08-2006-DGA/CR – Procedimientos para el uso del servicio de correo electrónico institucional del Congreso de la República.

- Directiva N° 05-2006-DGA/CR – Políticas y procedimientos para la administración de las listas de distribución de correos electrónicos (listas de interés).

- Directiva N° 02-2006-DGA/CR – Procedimientos para el registro físico e informático de altas y bajas del personal.

Contacto: Juan Huamán Ccorimanyaanexo 3529


3.17 Servicio de acceso a los servicios de telefonía fi ja e inalámbrica.

Descripción:

- Cada congresista es responsable sobre las líneas y equipos asignados a su persona y a su personal de confi anza. los Congresistas podrán establecer topes de los servicios de telefonía fi ja e inalámbrica para su despacho congresal, remitiendo la solicitud respectiva al Área de Operaciones de la Ofi cina de Tecnologías de Información.

- El Área de Operaciones lleva una cuenta corriente de los consumos registrados por el Congresista y el saldo disponible por consumir, informando periódicamente de ello al congresista.

- Para el uso del servicio de telefonía fi ja es necesario generar la solicitud de clave telefónica (secreta) que permitirá tener un control detallado de los consumos.

- Para la telefonía Inalámbrica, los congresistas podrán optar por el operador telefónico de su preferencia, para lo cual deberán visar el contrato en señal de conformidad sobre las condiciones establecidas con el operador.

- El servicio de acceso telefonía inalámbrico está compuesto por:- El servicio de red privada móvil,- El servicio de transmisión de datos e internet inalámbrico,- El servicio de celular,- El alquiler de equipos móviles,- El servicio de mantenimiento correctivo y otros que por avances tecnológicos

ofrecen los operadores móviles.


Descripción:- Los pagos por reposición de equipos, up grade y/o cambio de modelo serán

asumidos por los Congresistas con cargo a la Asignación por el Desempeño de la Función Congresal.

Tope:

- S/. 30 000,00 para telefonía fi ja por periodo anual de sesiones.- US$ 3 600,00 para servicios de telefonía inalámbricos por periodo anual de

sesiones.- Cuando el consumo del servicio haya excedido el tope anual establecido, se

aplicarán los descuentos respectivos con cargo a la Asignación por Desempeño de la Función Congresal.

- Hasta 6 equipos celulares como máximo por despacho congresal.

Base legal:- Acuerdos N°s 173-2003-2004 y 076-2010-2011/MESA-CR.- Directiva N° 04-2006-DGA/CR “Normas para la administración de los servicios

de telefonía fi ja y otros basados en equipos inalámbricos”.

Contacto:

Lila López Sedanoanexo 3522

Raquel Paez Gaviria

anexo 3521


3.18 Acceso a herramientas y servicios informáticos.

Herramientas informáticas:

- Sitio web personal: A través del cual el congresista pone a disposición de la ciudadanía información de la labor parlamentaria realizada, tales como: notas de prensa, galería fotográfi ca, eventos realizados, informes de gestión. Asimismo, documentos parlamentarios como mociones, pedidos de información, proyectos de ley y leyes promulgadas.

- Sistema de gestión de trámite documentario: Mediante el cual se digitaliza y registra en un sistema informático toda la documentación que ingresa y sale del despacho. Esta herramienta tiene como propósito facilitar la gestión documental. Adicionalmente el usuario puede emplear el sistema, si se desea, para llevar un registro de las llamadas telefónicas y de las tareas asignadas al personal del despacho.

- Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA): Mediante el cual el congresista solicita bienes y servicios para el cumplimiento de sus funciones.

Servicios a través de la intranet y el portal institucional:

- Difusión de información al interior de la institución a través de la intranet institucional: Permite a los congresistas comunicar: boletines, saludos por fechas especiales y eventos que el despacho congresal organiza y considera conveniente hacer de conocimiento de toda la institución.

- Difusión de información a la ciudadanía a través del portal institucional: Permite a los congresistas comunicar los eventos que su despacho organiza y que considera conveniente hacer de conocimiento público.


Servicios a través

de la intranet y el

portal institucional:

- Acceso a la información que se difunde por la intranet institucional:

- Comunicados y eventos del Congreso

- Información del Servicio Parlamentario (expedientes virtuales de los proyectos

de ley, agendas y actas del Pleno, agendas y actas de comisiones, autógrafas,

Reglamento y la Constitución, transcripción de las sesiones de comisiones,

directivas, normas, procedimientos técnicos administrativos, entre otros).

- Directorio.

- Acceso al Sistema Integrado de Gestión Administrativo (SIGA).

- Formatos de acceso a las diversos servicios ofrecidos.

- Acceso al sistema de requerimientos de atención a usuarios (Línea 6200)

- TV en línea y síntesis informativa de TV.

- Información legislativa que las dependencias de la Organización Parlamentaria

y del Servicio Parlamentario ponen a disposición de la ciudadanía como: Sitios

web de las comisiones del Congreso, sitios web de congresistas, información

de transparencia, documentos de gestión institucional, diversos documentos de

la labor parlamentaria, galería fotográfi ca de la Institución, enlaces de interés a

instituciones del estado, medios de prensa y otros parlamentos.

- Sitios web de las dependencias del Servicio Parlamentario.


Condiciones:

- Para solicitar acceso a las herramientas informáticas debe completarse los forma-tos correspondientes, que se encuentran disponibles a través de la Mesa de Ayuda (Helpdesk) en el anexo 6200.

- El personal del despacho congresal debe estar registrado previamente en el De-partamento de Recursos Humanos, para que acceda a los servicios.

- La Ofi cina de tecnologías de Información solicita autorización de la superioridad para la publicación de información en el portal o la intranet institucional.

Base legal:

- Directiva Nº 03-2006-DGA/CR - Normas para la publicación de información en el Portal y la Intranet del Congreso de la República.

- Directiva Nº 17-2003-GG/CR - Procedimientos para la difusión electrónica de boletines, folletos, memorias de congresistas, y de comisiones del Congreso de la República.

Contacto:

Christian Matos Sánchezanexos 3828, 3848, 3818


3.19 Asignación de útiles de ofi cina, de aseo, tinta y tóner, para despachos congresales, comisiones ordinarias y grupos parlamentarios:

Asignación de útiles deofi cina y de aseo

Asignación de tinta y tóner

Tope:

- Para despachos congresales: hasta 1 UIT por periodo anual de sesiones.

- Para comisiones ordinarias: hasta 2 UIT Por periodo anual de sesiones,

- Para grupos parlamentarios: hasta 1.75 UIT por periodo anual de sesiones.

- Para Despachos Congresales hasta 2 UIT por periodo anual de sesiones,

- Para comisiones ordinarias: hasta 3.5 UIT por periodo anual de sesiones,.

- Para grupos parlamentarios: hasta 3 UIT por periodo anual de sesiones.

Procedi-miento:

- El requerimiento debe ser generado por el personal de confi anza del congresista, y apro-bado por este último, a través de la intranet (módulo SIGA).

- Para recoger el pedido, el personal de confi anza del congresista debe acercarse al almacén con el requerimiento aprobado impreso, indicando el nombre de la persona que recibirá los materiales. El almacén generará el comprobante de salida (PECOSA).

- En caso de tinta o tóner se deberá devolver el repuesto a reemplazar.- Para un mayor detalle del procedimiento ingrese al tutor interactivo de la intranet: “¿Cómo

registrar una Pecosa en el SIGA? y consulte el PTA N° 01-2011-DL-DGA/CR “Procedi-miento de Almacén”.


Contacto: Wilfredo Rojasanexos 4011 y 4012


3.20 Servicio de mensajería para los despachos congresales, comisiones, par-lamentos y grupos parlamentarios.

Tope:

- Despachos congresales: S/. 3 600,00 anuales por Despacho.- Comisiones ordinarias: S/. 2 400,00 anuales por Comisión.- Comisiones especiales: S/. 1 200,00 anuales por Comisión.- Comisiones investigadoras: S/. 900,00 anuales por Comisión.- Comisión de ética: S/. 600,00 anuales.- Parlamentos: S/. 6 000,00 anuales por Parlamento.- Grupos parlamentarios: S/. 360,00 anuales por Grupo.

Procedimiento:

i) Ingresar el requerimiento a través de la intranet (módulo SIGA).

ii) Presentar al Área de Transportes y Mensajería, en duplicado, el formato “solicitud de envío de correspondencia”, completo, con la fi rma y sello del congresista. Acompañar los documentos cuyo envío se solicita, con sus res-pectivos cargos.

iii) En caso se requiera el cargo de recepción del destinatario, añadir una copia del documento cuyo envío se solicita. Ello debe ser precisado en la columna de observaciones del formato en mención.

Base legal: - Acuerdo N° 572-2005-2006/MESA-CR.

Contacto: Jaime Hilasaca GutierrezRPC N° 986620530

anexos 6175 y 6176.


3.21 Servicios de entrega de diarios y revistas, limpieza del despacho congresal, entrega de bidones de agua y lavado de alfombras y cortinas.

Servicio Condiciones Base legal

Entrega de diarios.Sólo uno para los despachos congresales, “El Peruano” u otro a elección del congresista.

- Acuerdo Nº 078-2002-2003/MESA-CR.

- Directiva N° 02-2011-DGA/CR – Procedimien-tos para la administración de edifi cios.

Entrega de revistas. Sólo a los integrantes de la Mesa Directiva.

Limpieza diaria de ofi cinas. Sólo cuando el usuario abre la ofi cina.

Entrega de bidones de agua.

De acuerdo a la necesidad.

Lavado de alfombras. Previa coordinación.

Lavado de cortinas. Hasta 2 veces al año.

Contacto: El administrador del edifi cio correspondienteal despacho congresal.


3.22 Uso de auditorios, salas de reuniones y del complejo deportivo.

Uso de auditorios y salas de reuniones Uso del complejo deportivo

Condiciones:

- Sólo para eventos relacionados con las funciones del Congreso, previa solici-tud del congresista.

- Incluye servicio de limpieza y acondi-cionamiento del auditorio y de la sala de reuniones.

- Sólo para eventos relacionados con las funciones del Congreso.

Base legal:

- Directiva N° 13-2006-DGA/CR – Uso de salas del Congreso de la República en conferencias de prensa, audiencias públicas y otros eventos.

- Directiva N° 02-2011-DGA/CR – Pro-cedimientos para la administración de edifi cios.

- PTA N°02-2009 - Procedimientos para la supervisión, administración, seguridad y uso del centro recreacional Fernando León de Vivero”

Contacto:- El administrador del edifi cio correspon-

diente al auditorio o sala de reuniones.- Orestes Pasapera Navarro, teléfono

3117687, anexo 5101.


3.23 Préstamo de vehículo.

Condiciones:

- Sólo procede por mantenimiento o reparación del vehículo de propiedad del con-gresista, según disponibilidad de la fl ota vehicular de propiedad del Congreso.

- Un vehículo hasta 15 días calendario dentro de un período anual legislativo. - Máximo 50 kilómetros de recorrido por cada día de préstamo. - El exceso será descontado de la Asignación por Desempeño de la Función Congre-

sal a razón de US$ 15,00 diarios.- Sólo para el radio urbano del departamento de Lima.- La solicitud debe estar acompañada de una fotocopia de la licencia de conducir.- El combustible es asumido por el congresista.

Condiciones:

- El vehículo será devuelto en las mismas condiciones en que se recibió (combustible, lim-pieza y conservación).

- Las fallas mecánicas u otros por mal uso o mal manejo son asumidos por el congresista.- La franquicia para la cobertura del seguro en caso de siniestro del vehículo, es asumida

por el congresista.- Los vehículos deberán ser conducidos necesariamente por los choferes del Congreso

o por el personal de confi anza civil del despacho congresal que cuente con licencia de conducir vigente.


Contacto: Jaime Hilasaca GutierrezRPC N° 986620530

anexos 6175 y 6176.


3.24 Servicio de imprenta para los despachos congresales.

Tope:

- Por periodo anual de sesiones, para despachos congresales:

- 1000 tarjetas personales.

- 1000 esquelas

- 1500 tarjetones

- 12 blocks de 100 hojas en papel bond de 80 gramos; y

- Servicios varios.

Condiciones:- La solicitud de impresión la realiza el congresista y es dirigida a la Ofi cialía

Mayor, acompañando el formato correspondiente del SIGA, fi rmado.


Contacto:

Alejandro Morales Maravíanexos 6175 y 6176


3.25 Servicio de reproducción de documentos para los despachos congresales.

Tope:

- Para despachos que cuentan con fotocopiadora: Hasta 1000 reproducciones mensuales.

- Para despachos que no cuentan con fotocopiadora: Hasta 3000 reproducciones mensuales.

Condiciones:- La solicitud de reproducción de documentos deberá contar con la fi rma de

aprobación del congresista, y haberse tramitado a través de la intranet (SIGA).

Base legal:- Directiva N° 03-2004-DGA/CR – Normas para el servicio de reproducción de

documentos.

Contacto:

Saúl Ramos Pauletanexo 2128


IV. Edifi cios del Congreso.

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1 Palacio Legislativo Administrador: Héctor Montes Encarnación anexo 2832.

2 Museo de la Inquisición Administrador: Orestes Pasapera Navarro anexo 5101.

3 Complejo Legislativo Administrador: Orestes Pasapera Navarro anexo 5101.

4 Edifi cio Víctor Raúl Haya de la Torre Administrador: José Aguado Alfaro anexo 4760.

5 Edifi cio Roberto Ramírez del Villar Administrador: Jaime Cáceres Alarcón anexo 4005.

6 Edifi cio Luis Alberto Sánchez Administrador: Nery García Martínez anexo 6104.

7 Edifi cio Fernando Belaunde Terry Administrador: Nery García Martínez anexo 6104.

8 Edifi cio José F. Sánchez Carrión Administrador: Elianne Beraun Lafosse anexo 1119.

9 Edifi cio Valentín Paniagua Corazao Administrador: Miguel Torres Callacna anexo 3760.

Documents

Cartilla de Induccion 2011 - Marisol Pérez Tello · Decreto Ley N° 20530 ó Decreto Ley N° 19990, según el régimen al que pertenezca, y en base al derecho pensionario que tenía