Caractersticas de las Organizaciones
Son Sistemas Sociales
Dentro de cada organizacin las personas asumen distintos roles
segn la actividad que deban desempear: empleados administrativos,
vendedores, operarios industriales, peones, personal de servicios,
etc. Para que esas actividades sean desempeadas correctamente,
deben existir; - personas que determinen previamente cules van a
ser las tareas; - los que ejecutan las directivas que reciben;
- quienes controlan los trabajos efectuados. El desempeo de
todas estas funciones debe hacerse respetando las jerarquas y
ocupaciones asignadas, para que el trato entre las personas no
encuentre motivos de roces y mal entendidos que podran provocar
situaciones enojosas o irritantes.
Las organizaciones deben ser sistemas sociales reglados por
principios de convivencia humana. LAs relaciones personales
entonces, se efectuarn en un clima armnico y agradable.
Son universales
Ya no se concibe que las actividades colectivas se realicen sin
de esbozo organizativo, Las ventajas indudables del orden hacen que
ante toda realizacin que necesite la colaboracin de varias
personas, estas busquen coordinar esfuerzos para efectuarla en la
mejor forma o con la mayor eficiencia. No slo son proclives a ser
organizadas las actividades econmicas sino tambin todo otro tipo de
labor, ya sea cultural, recreativa, deportiva,
etc. En una gran orquesta, por ejemplo, los msicos deben
ejecutar los distintos temas haciendo sonar sus instrumentos en una
forma extempornea produciendo sonidos desagradables.
Ejercen influencia sobre sus componentes En toda organizacin,
existe un modelo funcional donde se establecen los cargos y roles
que cada persona debe desempear en ella. Ese modelo funcional se
pone en prctica a travs de las rdenes que emanan de las jerarquas
superiores, las tareas de quienes las ejecutan y el control de los
responsables que verifican la correccin de los trabajos
realizados. Quienes se desempean dentro de estas estructuras, no
slo reciben conocimientos a travs de su experiencia en la misma,
sino que en el diario convivir, pueden llegar a tomar como propias
las costumbres y hbitos de trabajo, haciendo suyas las motivaciones
de la organizacin.
Trascendentes en el tiempo Las organizaciones tienen
posibilidades de ser ms longevas que sus creadores. El perodo de
vida de la persona es limitado con respecto al de las instituciones
que pudieran concebir. El hombre puede llegar a vivir cien aos pero
mucho antes tiene derecho a
obtener los beneficios de la jubilacin. Si se descuenta el
perodo de crecimiento y el de capacitacin, es muy difcil que llegue
a estar cincuenta aos dirigiendo una organizacin.
Se personifican Las organizaciones son consideradas legalmente
como personas jurdicas capaces de adquirir derechos y contraer
obligaciones. A los efectos de contratar con terceros, lo hace a
travs de sus representantes, conviene, pacta, acuerda, estipula,
etc. las diferentes
clusulas de los tratados respectivos. Adems recibe un nombre, el
que se utiliza para identificarla. Cuntas empresas comerciales son
famosas por su nombre?
Las organizaciones se constituyen para perdurar en el tiempo. En
aquellas que persiguen fines de lucro, son los hijos, nietos,
bisnietos, autoridades se van sucediendo generalmente mediante el
voto de sus componentes. La Iglesia Catlica es un ejemplo de una
organizacin que perdura en el tiempo con sus casi dos mil aos de
vida.
Son representadas Al ser personas de existencia ideal, las
organizaciones contratan con terceros por medio de sus
representantes. Los representantes, generalmente los directivos de
la organizacin no concuerdan a nombre personal sino que son meros
administradores. Los administradores representan a la organizacin
mientras dure su mandato, el que normalmente puede ser renovado o
revocado segn los
estatutos o reglamentos pertinentes.
De estructura dinmica Las organizaciones evolucionan
constantemente para adaptarse a los requerimientos del medio
(cambios tecnolgicos, sociales, culturales, etc.)
y a la demanda de aquellos a quienes est destinada su produccin.
Por otra parte los adelantos tecnolgicos proveen permanentemente de
la materia prima necesaria a fin de renovar estructuras y
modernizar procesos.
Aplican la divisin del trabajo Cuando el hombre se dio cuenta de
que especializndose poda efectuar una mayor y mejor produccin,
apareci la divisin del trabajo;
parcelamiento de la produccin en procesos que efectan distintas
personas, especialistas en sus tareas, con lo que se intenta lograr
una mayor eficiencia y un mejor producto terminado. La aplicacin de
esta divisin del trabajo ha trado como consecuencia, la necesidad
de organizarlo para que el resultado no sea un caos sino un
producto eficiente, consecuencia de la eficaz colaboracin de todos
y cada
uno de los que efectan la labor.
Son complejas
En toda organizacin existen distintas funciones o departamentos
que sern ms o menos numerosos segn sus objetivos.
En la faz econmica, por ejemplo, muchas organizaciones tratan de
lograr una integracin vertical (producir desde la materia prima, y
en muchos casos vender el producto terminado directamente al
pblico). En este caso, la organizacin ser ms compleja que la de un
monoproductor. Pero en ambos tendrn, adems del departamento de
produccin, otros que lo complementarn.
Sinergticas
Vimos que la complejidad es una caractersticas de las
organizaciones, tengan ests mayor o menor cantidad de
departamentos. Esos
departamentos deben actuar en forma coordinada para lograr una
mejor eficiencia, no slo en el aspecto econmico (menores costos)
sino tambin en la prestacin de servicios a sus componentes o a los
destinatarios en general. Esta coordinacin hace que el resultado no
sea un caos, sino un producto eficiente, consecuencia de la eficaz
colaboracin de todos y cada uno de los que efectan la labor.
Aplican el efecto multiplicador Un atleta que corre mil metros
tardar ms tiempo en llegar a la meta que diez personas que corran
cien metros, una a continuacin de la otra. En
ambos casos la distancia recorrida ser la misma, pero como
consecuencia
de la divisin del trabajo, se habr logrado un mejor rendimiento.
Dicho ejemplo podemos aplicarlo a cualquier tipo de organizacin; al
dividirse la tarea entre varios, el resultado no ser igual a la
suma de esfuerzos individuales, sino mucho mayor, lo que se conoce
con el nombre de efecto multiplicador.
Eficientes Todos los caracteres que hemos analizado de las
organizaciones buscan llegar a este ltimo carcter bsico y
fundamental: la eficiencia.
Una organizacin incorrecta trae como consecuencia mayores
costos
operativos y un entorpecimiento de las labores, lo que
evidentemente atenta contra su eficiencia. En un mundo competitivo
como el actual, las organizaciones deben buscar la mayor eficiencia
en sus operaciones.
