CAPÍTULO 1 Nivel Directivo - extension.unal.edu.coextension.unal.edu.co/fileadmin/recursos/extension/img/escuela_de... · NIvel DIRectIvo 1. La Extensión en la Universidad Nacional

NIVEL DIRECTIVO 1. La Extensión en la Universidad Nacional de Colombia

Gerencia de proyectos de Extensión en la Universidad Nacional de Colombia 2018

Nivel DirectivoCAPÍTULO 1Aspectos a tener en cuenta en elproceso de gestión de la extensión en la Universidad Nacional de Colombia



El proyecto deextensión

Lineamientos generales de política Principios Modalidades

Estructura interna

Atribuciones y responsabilidades del director del proyecto

Pertinencia de las buenas prácticas

Reglas para la ejecución de proyectos

Procedimientos asociados

ÍNDICEA

HI

B

G

C

F

D

E



Definición, objetivos misionales, clasificación y pertinencia de las buenas prácticas en gerencia de proyectos aplicadas a tipos

específicos de proyectos de extensión.

El proyecto de Extensión en la Universidad Nacional de Colombia



La extensión en la Universidad Nacional de Colombia consiste en lograr que el conocimiento sistemático que produce la Universidad, entre en diálogo con el conocimiento tradicional de la sociedad y pueda alimentar las decisiones

cotidianas que toma, para lograr contribuir a una sociedad mejor.



Experiencias exitosas proyectos de extensión en la Universidad Nacional de

Colombia y su impacto en la sociedad



SEDE MEDELLÍNExtensión Solidaria

EL AGUA. DERECHOS, CONFLICTOS, ASIGNACIÓN DEL USO SOCIAL Y GESTIÓN TERRITORIAL. EL CASO DE LA COMUNIDAD RURAL DE EL SOCORRO, CORREGIMIENTO DEL CARMEN DE LA VENTA, MUNICIPIO DE LIBORINA, OCCIDENTE MEDIO ANTIOQUEÑO

Impacto generado

Desarrollo e implementación de tres perspectivas de trabajo como hoja de ruta de la investigación, que permitió establecer un proceso experimental donde no sólo se desarrolla la investigación en su fase aplicada sino que se piensa en el cómo se hace.

Director IVÁN DARÍO ESCOBAR RAMÍREZFacultad de Ciencias Humanas



SEDE MEDELLÍNServicios Académicos

EVALUAR LOS USOS POTENCIALES, COMPATIBLES Y COMPLEMENTARIOS DEL FUTURO EMBALSE DEL PROYECTO ITUANGO

• Modelación de la capacidad de acogida del territorio (incluye Propuesta de zonificación de usos del embalse y su zona aledaña para cada uno de los usos evaluados).

• Estudio de conectividad y navegabilidad del embalse.• Lineamientos para la formulación de proyectos de

desarrollo turístico en el embalse y su zona aledaña.• Estudio de usos diferentes a navegabilidad.• Plan de ordenamiento del Embalse del proyecto

Ituango.

Investigador principalLUIS CARLOS AGUDELO PATIÑOGrupo de Investigación: Dinámicas Urbano RegionalesFacultad de Arquitectura



SEDE MEDELLÍNEducación continua y Permanente

IV CURSO INTERNACIONAL ESCALADO DE BIOPROCESOS Y ENTRENAMIENTO OPERACIÓN

• Establecer vínculos con diversos actores de Iberoamérica, con el fin de buscar diferentes oportunidades de colaboración e investigación.

• Ofrecer a la comunidad científica anterior, un curso teórico práctico en operación de biorreactores, con diversos sistemas biológicos (células vegetales, bacterias recombinantes, hongos y levaduras)

• Ofrecer a la comunidad científica de Iberoamérica (centros de investigación o industriales) una serie de conferencias y capacitaciones en el escalado de bioprocesos.

DirectorFERNANDO OROZCO SÁNCHEZFacultad de Ciencias

XI COLOQUIO INTERNACIONAL DE ESTADÍSTICA

Fortalecimiento de los lazos de colaboración académica entre la Universidad y el sector realIlustración de aplicaciones exitosas de métodos estadísticos en el medio externoDifusión de los modelos estadísticos y probabilísticos de posible aplicación en los sectores bancario, financiero y asegurador, en las áreas de gestión de riesgo y actuaría en susdiversas variantes.

DirectorCARLOS MARIO LOPERA GÓMEZFacultad de Ciencias



SEDE MANIZALESEducación continua y Permanente

CONGRESO NACIONAL DE GESTORES CULTURALESParticipación masiva de gestores culturales del todo el país. 380 aprox. Debate sobre el estado de Arte de la Gestión cultural.

WINSTON MANUEL LICONIA CALPE

COUCHING LIVING CONVENIOproceso de movilización del ser el cual incluye tres dominios: el cuerpo, la emosión y el lenguajepara el logro de termiar siendo en ser transformado

LAURA PATRICIA GIRALDO VéLEZIVÁN DARÍO LÓPEZ LÓPEZ



ELABORACIÓN DEL PLAN MAESTRO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PARA LOS TREINTA Y CINCO (35) MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA.

DISEÑO DE ESTUDIOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS PARA LA FUNDAMENTACIÓN, CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA ARQUITECTÓNICA DEL CENTRO DE DESARROLLO TECNOLÓGICO DE GANADERÍA. DEPARTAMENTO DEL CESAR.

DISEÑO DE ESTUDIOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS PARA LA FUNDAMENTACIÓN, CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA ARQUITECTÓNICA DEL CENTRO DE DESARROLLO TECNOLÓGICO DE PESCA.DEPARTAMENTO DEL CESAR.

DirectorJOHNNy ALExANDER TAMAyO ARIASFacultad de Ingeniería y Arquitectura

SEDE MANIZALESServicios Académicos

Ganaderia_Manizales.mov



SEDE MANIZALESExtensión Solidaria

DIPLOMADOS EN EMPRENDIMIENTO EN LOS MUNICIPIOS DE CALDAS

• Más de 120 emprendedores, formados y capacitados en competencias en relación al emprendimiento que les permitieron ver y capitalizar oportunidades increíbles, que redundaron en muchos casos en el mejoramiento de los ingresos de sus negocios actuales, y en otros casos en la puesta en marcha de iniciativas empresariales.

• Impacto económico y social en los municipios• Generación de fuentes de empleo• Bienestar social

DirectorPABLO FELIPE MARÍN CARDONAFacultad de administración



SEDE ORINOQUIAEducación continua y Permanente

II CONGRESO INTERNACIONAL RURAL SUSTENTABLE “ESTRATEGIAS PARA LA COMPETITIVIDAD RURAL FOCALIZADAS EN UN MODELO DE DESARROLLO SUSTENTABLE”

• Participación de 395 asistentes interesados por promover la competitividad rural, focalizada en modelos de sustentabilidad

• 28 presentaciones: 22 ponencias nacionales y 6 conferencias internacionales

DirectorOSCAR EDUARDO SUAREZ MORENO



SEDE ORINOQUIAEducación continua y Permanente

HERRAMIENTAS PARA EL FORTALECIMIENTO DEL LIDERAZGO JUVENIL Y CONSTRUCCIÓN DE PAZ Y CIUDADANÍA EN EL TERRITORIO DE ARAUCA.

• Capacitación de 60 jóvenes de los municipios de Arauca, Saravena y Arauquita en temas de pedagogía para la paz y proyección personal.

• Formulación De 6 Iniciativas Juveniles De Paz, Enfocadas en el territorio de cada uno de los 3 municipios participantes.

DirectoraMARIA CLEMENCIA CASTRO VERGARAINSTITUTO DE ESTUDIOS DE LA ORINOQUIA



SEDE ORINOQUIAExtensión solidaria

APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS DE COSECHA DEL CULTIVO DEL PLÁTANO, COMO ALTERNATIVA AMBIENTAL Y ECONÓMICA

• 67% de nuevos ingresos generados para las 51 mujeres y 1 hombre de los estratos 1,2 y 3 del municipio de Tame participantes del proyecto.

• 133 horas de capacitación con 11 talleres en áreas extracción de fibras, herramientas de gestión, administrativa y comercialización.

• 35% de reutilización de residuos poscosecha por cada planta de plátano usada para elaborar artesanías.

• Creación de la corporación “Musa del Paraíso”




DISEÑO,DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FERTILIZACIÓN Y RIEGO PARA EL PROYECTO CÍTRICOS DEL C.D.R. DEL MUNICIPIO DE SARAVENA EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA

• Un sistema de riego y fertilización automatizado e implementado

• 50 estudiantes de los grados noveno, decimo y once del C.D.R capacitados en el manejo de cultivos cítricos, elaboración de insumos orgánicos y costeo de productos


SEDE ORINOQUIAServicios Académicos

PROGRAMA DE CONSTRUCCIÓN DE CIUDADANÍA EN ARAUCA

• 91 lideres sociales de los municipios de Tame, Fortul y Saravena formados en construcción de ciudadanía para afrontar el posconflicto.

• Mejoramiento de articulación interinstitucional y gremial en estos municipios.

DirectorEDGAR AUGUSTO ARDILA AMAyA

INSTITUTO DE ESTUDIOS DE LA ORINOQUIA



SEDE CARIBEEducación continua y Permanente

INMERSIÓN EN INGLÉS ESTÁNDAR

Alrededor de 50 familias dueñas de Posadas Nativas participa-ron de las inmersiones, lo cual es un ejemplo en la actualidad de negocio familiar Directora RAQUEL SANMIGUEL



SEDE CARIBEExtensión Solidaria

CIENCIA Y JUEGO EN EL JARDÍN BOTÁNICO DE SAN ANDRÉS COMO ÁREA PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS COMPETENCIAS ACADÉMICAS DE NIÑOS Y JÓVENES DE LAS ISLAS DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA

Alrededor de 50 familias dueñas de Posadas Nativas participaron de las inmersiones, lo cual es un ejemplo en la actualidad de negocio familiar

Directora ADRIANA SANTOS MARTÍNEZ

TN JARDIN.mp4



SEDE TUMACO

LÍNEAS ESTRATéGICAS DE LA ExTENSIÓN: • Extensión, conocimiento al servicio de la sociedad• Extensión Rural• Innovación Social y Extensión Solidaria• Emprendimiento social, empresarial y cultural• Transferencia Tecnológica



SEDE AMAZONÍA

SEGUNDA FASE DEL PROYECTO YAHUARCACA. CONOCIMIENTO TRADICIONAL ECOLÓGICO DE COMUNIDADES INDÍGENAS DE LAS RIBERAS EN LA REGIÓN DEL TRAPECIO AMAZÓNICO COMO BASE PARA EL BIENESTAR SOCIAL, LA CONSERVACIÓN Y SOSTENIBILIDAD. En la actualidad se han beneficiado del proyecto 2500 habitantes de las comunidades indígenas ubicadas en Leticia, 1500 habitantes ubicados en el municipio de Puerto Nariño, 900 estudiantes de la Institución Educativa Indígena Francisco José de Caldas, y 23 familias de la Asociación Intercomunitaria PAINÜ

DirectorSANTIAGO ROBERTO DUQUE ESCOBAR



SEDE PALMIRAExtensión solidaria

Integrar al pueblo indígena camëntsá biyá, los miembros de la institución educativa rural bilingüe artesanal camëntsá (sibundoy, putumayo) y la comunidad académica en una tarea de rescate cultural (conocimiento tradicional, idioma, patrimonio cultural y natural) e innovación social, a través de acciones conjuntas alrededor del jardín botánico de la institución bilingüe.

DirectoraCREUCÍ MARÍA CAETANO



SEDE BOGOTÁExtensión solidaria

Contribuir al fortalecimiento del tejido social de la comunidad campesina de Sumapaz a partir de procesos de organización y movilización, vinculados a la resolución de problemas en seguridad alimentaria y nutricional, para la consolidación de la soberanía alimentaria local en la reconstrucción de la relación rural-urbana en y desde la autonomía de las comunidades frente a las entidades estatales, para el logro del derecho a la SSAN

DirectoraSARA ELOÍSA DEL CASTILLO MATAMOROS



SEDE BOGOTÁEducación continua y Permanente

BIOMECÁNICA HUMANALa biomecánica es la ciencia que trata de las fuerzas y sus efectos cuando se aplican a los sistemas biológicos. El conocimiento de la biomecánica humana es indispensable para entender el funcionamiento del cuerpo humano en lo referente al movimiento de este y a los desórdenes músculo esqueléticos que se presentan con ocasión de la aplicación de fuerzas patológicas.

FACULTAD DE INGENIERÍA

APLICACIONES EN BIOESTADÍSTICA USANDO RImpartir a los usuarios de la estadística los conocimientos básicos para realizar análisis estadísticos aplicados en el programa R e interpretar los resultados de estos análisis.

FACULTAD DE CIENCIAS



Infografía de la extensión en la Universidad Nacional de Colombia



INFOGRAFÍA DE LA ExTENSIÓN EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

A. NúmeRo De ActIvIDADes, pRoyectos, pRoGRAmAs y plANes De exteNsIóN poR moDAlIDAD

B. NúmeRo De ActIvIDADes, pRoyectos, pRoGRAmAs y plANes De exteNsIóN poR seDes

c. ActIvIDADes De eDUcAcIóN coNtINUA y peRmANeNte ReAlIzADAs poR moDAlIDAD

D. AsIsteNtes A ActIvIDADes De eDUcAcIóN coNtINUA y peRmANeNte

e. ActIvIDADes De seRvIcIos AcADémIcos seGúN AGeNDAs Del coNocImIeNto

F. ActIvIDADes De exteNsIóN solIDARIA seGúN AGeNDAs Del coNocImIeNto

G. NúmeRo De ActIvIDADes De exteNsIóN solIDARIA seGúN sU coBeRtURA GeoGRáFIcA

H. NúmeRo De DoceNtes y estUDIANtes vINcUlADos A lAs ActIvIDADes, pRoyectos, pRoGRAmAs y plANes De exteNsIóN



Educación Continua y

Permanente

Servicios Académicos

Extensión Solidaria

2012: 10192013: 11242014: 13462015: 11162016: 1718

2012: 3332013: 4082014: 3032015: 2882016: 212

2012: 692013: 522014: 372015: 552016: 52

Número de actividades,

proyectos, programas

y planes de extensión

realizados en la Universidad

por modalidad, 2012 - 2016



SEDE

BOGOTÁ

MEDELLÍN

MANIZALES

PALMIRA

CARIBE

ORINOQUÍA

AMAZONÍA

TUMACO

TOTAL

2012

1.167

139

33

46

26

0

3

7

1.421 1.584 1.686 1.459 1.982 8.132

12

48

23

79

176

216

721

6.8571.401

137

26

2

18

0

0

0

1.343

167

68

59

23

6

20

0

1.209

136

51

25

10

7

20

1

1.737

142

38

44

2

10

5

4

2013 2014 2015 2016 TOTAL

Número de actividades,

proyectos, programas

y planes de extensión

realizados en la Universidad

por sedes,

2012 - 2016



Número de actividades

de educación continua y

permanente realizadas

en la Universidad por

submodalidades, 2012 - 2016

2012 2013 2014 2015 2016

1600

1400

1200

1000

800

600

400

200

0

NÚ

MER

O D

E A

CTIV

IDA

DES

Curso de Extensión

Eventos

Diplomados

Total

844 934 961 942 1.541

107 126 281 65 90

67 64 104 109 87

1.018 1.124 1.346 1.116 1.718



Asistentes a actividades

de educación continua

y permanente de la

Universidad, 2012 - 2016

2012 2013 2014 2015 2016

60000

50000

40000

30000

20000

10000

0

NÚ

MER

O D

E A

SIST

ENTE

S

ASISTENTES 48.404 33.393 47.973 57.561 51.617



Actividades de servicios

académicos de la universidad

según agendas del

conocimiento, 2007 - 2016

AGENDAS DELCONOCIMIENTO

231057

366

355

343

336

154

142

116

112

90

54

sAlUD y vIDA11,2%

AmBIeNte y BIoDIveRsIDAD10,8%

HáBItAt cIUDAD y teRRItoRIo10,6%

coNstRUccIóN De cIUDADANÍA e INclUsIóN socIAl11,5%

DesARRollo oRGANIzAcIoNAl, ecoNómIco e INDUstRIAl33,3%

cIeNcIAs BásIcAs1,7%

estADo, sIstemAs polÍtIcos y JURÍDIcos

2,8%

tecNoloGÍAs De lA INFoRmAcIóN y lAs

comUNIcAcIoNes 3,5%

cIeNcIAs AGRARIAsy De DesARRollo RURAl

3,7%

ARte y cUltURA4,5%

eNeRGÍA, mINeRAles y

mAteRIAles

4,8%

BIotecNoloGÍA0,07%

3177totAl ActIvIDADes

seRvIcIosAcADémIcos

29SIN CLASIFICAR

0,9%



Actividades de Extensión Solidaria

en la Universidad según agendas

del conocimiento, 2007 - 2016

AGENDAS DELCONOCIMIENTO

8151

46

42

33

2019

18

6

4

4

DesARRollo oRGANIzAcIoNAl, ecoNómIco e INDUstRIAl13%

HáBItAt, cIUDAD y teRRItoRIo10,2%

tecNoloGÍAs De lA INFoR-mAcIóN y comUNIcAcIoNes6,2%

cIeNcIAs AGRARIAsy De DesARRollo RURAl14,2%

sAlUD y vIDA15,7%

eNeRGÍA, mINeRAles y mAteRIAles

1,2%

estADo, sIstemAs polÍtIcos y JURÍDIcos

1,2%

BIotecNoloGÍA1,9%

AmBIeNte y BIoDIveRsIDAD

5,6%

ARte y cUltURAs5,9%

coNstRUccIóN De cIUDADANÍA e INclUsIóN socIAl

25%

324totAl ActIvIDADes

exteNsIóNsolIDARIA



Número de actividades de

Extensión Solidaria según su

cobertura geográfica, 2016

52totAlActIvIDADes

1SAN ANDRéS

2MAGDALENA

4NORTE DE SANTANDER

8ANTIOQUIA

3CUNDINAMARCA

13BOGOTÁ

1META

2GUAVIARE

1AMAZONAS

1PUTUMAyO

4NARIÑO

7VALLE

DEL CAUCA

1TOLIMA

1SAN A R

NN

AGGMA

N TAT

PUTUMA

3CCC

NAR

B1

B

MA

GO

3C

1

U

1BOG

L

NORTN

AGDAL

N

OGO



Número de docentes y

estudiantes vinculados

a las actividades,

proyectos, programas y

planes de extensión en la

universidad, 2012 - 2016

2012 2013 2014 2015 2016

1500

1250

1000

750

500

250

0NÚ

MER

O D

E D

OCE

NTE

S y

ESTU

DIA

NTE

S

Docentes 730 730 741 862 697

Estudiantes 923 760 1.144 825 907



Lineamientos generales de la política de extensión



Todos estos factores deben ser tenidos en cuenta de manera cuidadosa y riguroso al momento de estructurar un proyecto en lo que compete a su alcance y por lo tanto, la concepción y definición del grueso de sus entregables, debe incorporar características y requisitos que materialicen, hagan tangible o reflejen tales lineamientos.

Promover la cooperación con otros aliados estratégicos, públicos y privados

Desarrollarse bajo la consigna de alcanzar siempre elevados niveles de calidad y pertinencia académica y social.

Fomentarán la cultura de la innovación y darán el debido reconocimiento académico y económico a los actores que intervienen en sus diferentes fases y procesos.

Serán fuente de conocimiento, pero al mismo tiempo promoverán y respetarán los derechos de autor y la propiedad intelectual.

Generar productos académicos como mecanismo central para asegurar la articulación entre la docencia, la investigación y la extensión.

Ser sostenibles económicamente y al mismo tiempo contribuirán con la financiación y el desarrollo de los proyectos de extensión solidaria de la Universidad.

La vinculación preferente de profesores, estudiantes de pregrado y posgrado, o egresados, o jubilados de la Universidad Nacional para la conformación de los equipos de trabajo y dirección.

La extensión en la Universidad Nacional de Colombia se caracteriza por su componente social y el impacto que sus resultados le generan al país, realizar una consultoría con la Universidad propone un valor agregado por su alto componente académico e investigativo.

Gracias a esto por ejemplo, se han generado en la Universidad nuevas teorías de investigación aplicada a proyectos, hasta nuevos modelos de interventoría.

Los proyectos de extensión al igual que otras actividades propias de esta misión, deben caracterizarse por:



Principios de la extensión universitaria



Excelencia académica

Cooperación

ética Desconcentración

Integralidad – ArticulaciónPertinencia

Reciprocidad Responsabilidad Social



Modalidades de extensión

MODALIDADES DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

PROYECTOS DE INNOVACIÓN

Y GESTIÓN TECNOLÓGICA SERVICIOS

ACADÉMICOS

Consultorías y Asesorías

Cursos de extensión

Diplomados

Programas de formación docente

Eventos

CongresosSeminarios

Feriasespecializadas

Eventostemáticos

Cursos de actualización

profundización

Interventorías

Evaluación de programas y políticas

Conceptos

Otros servicios

SERVICIOS DE EDUCACIÓN

EDUCACIÓN CONTINUA Y

PERMANENTE

SERVICIO DOCENTE

ASISTENCIAL

CREACIÓN ARTÍSTICA

EXTENSIÓN SOLIDARIA

PRÁCTICAS Y PASANTÍAS

COOPERACIÓN INTERNACIONAL



SERVICIOS ACADéMICOS

Consultorías y Asesorías

Interventorías

Evaluación de programas y políticas

Conceptos

Otros servicios

Consultorias de salud humana / animal

Servicios de Laboratorios

Servicios de reproducción animal o vegetalServicios Académicos:

Son las actividades que se realizan para atender demandas y necesidades específicas de los agentes sociales (empresa privada, sector público o comunidades) con el concurso de la comunidad académica. Incluyen las Consultorías y Asesorías, la interventoría, la evaluación de programas y políticas, los conceptos y otros servicios de extensión.



PERTINENCIA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE EXTENSIÓN

PERTINENCIA ACADÉMICA

Integración Académica: articulación de las tareas de Extensión con las de investigación y formación.

Adecuación Académica: Uso en los procesos de Extensión de los acumulados académicos de las diversas áreas del conocimiento, disciplinas y profesiones.

Participación de la comunidad académica: Grado y tipo de participación de la comunidad académica en los procesos de Extensión.

Vinculación de Agentes Académicos: Dedicación e idoneidad del personal académico (interno y externo) vinculado en las acciones de Extensión.

Articulación de saberes académicos: Pluralidad y articulación de disciplinas y profesiones en los procesos o actividades de Extensión.



CRITERIOS DE EVALUACIÓN

DEL COMPONENTE

ACADÉMICO

capacidad e idoneidad real de cada Facultad en la temática de la propuesta o de la solicitud específica hecha por la institución y/o agente de la sociedad que lo requiera (experiencias anteriores, docentes con trabajos previos, grupos de investigación, experiencia certificada ya sea profesional o técnica para contar con las competencias requeridas para realizar las actividades de cada proyecto).

No se deberá aceptar una invitación, ni mucho menos suscribir un acuerdo de voluntades para ejecutar un proyecto de extensión cuando el alcance del mismo sobrepase la capacidad, idoneidad y conocimiento adquirido de la Facultad, pues muy probablemente la Universidad resulte incumpliendo con el proyecto.posiblemente, alguna otra facultad o sede de la Universidad si tenga cierta fortaleza para desarrollar ese objeto contractual, lo correcto sería fomentar una alianza estratégica o apoyar ese enlace entre el demandante de la solución y la facultad idónea para hacerlo.

es importante resaltar que la Universidad Nacional de colombia es una sola, no debe ser vista como facultades y sedes en competencia.

Afianzar la aplicación de criterios éticos en la toma de decisiones como una estrategia para superar las discusiones económicas implícitas en la realización de la función académica de extensión de la Universidad Nacional de colombia.

expresiones del potencial de uso del conocimiento a construirse en el proyecto

a través de las líneas de profundización, grupos de investigación, programas

académicos, etc., existentes o que se puedan conformar y que garanticen la

apropiación de la experiencia por parte de la comunidad académica de la Facultad.



Pertinencia de las buenas prácticas en el desarrollo de los proyectos de

extensión



CONTRATANTE(Ley del contratante)

CONTRATISTA(Normas internas de la universidad)

USUARIO(Permisos de intervención

a la comunidad)

UNIVERSIDAD NACIONAL

DE COLOMBIA

la Universidad Nacional de colombia, al desarrollar proyectos de extensión puede relacionarse con estos tres actores y con los cuales aplican normatividad distinta que hay que tener en cuenta dependiendo la etapa de desarrollo del proyecto, sin embargo el Acuerdo 036 de 2009 del csU por la cual se regula la extensión en la Universidad Nacional de colombia y sus Resoluciones e instructivos reglamentarios son la base para la ejecución de proyectos, programas y planes de extensión y es indispensable su aplicación sin importar la normatividad aplicable.

el marco normativo y principios generales aplicados a la gestión de la extensión a través de convenios y contratos podrá ser consultada en el módulo “Aspectos Jurídicos a considerar en un proyecto de extensión” del presente curso.

Ejemplo:si se suscribe un convenio interadministrativo entre el ministerio de comercio, Industria y turismo y la Universidad Nacional de colombia, éste convenio estará sometido al estatuto de general de contratación pública y al sistema de compras y contratación; para el desarrollo de este convenio, la universidad podrá contratar los servicios de un profesional mediante oDs que se regirá por el manual de convenios y contratos.



Estructura interna de la extensión



ESTRUCTURA

INTERNA DE LA

EXTENSIÓN EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE

COLOMBIA

NIVEL NACIONAL•Consejo Superior Universitario•Rector•Consejo Académico•VicerrectoríadeInvestigación•Comité Nacional de Extensión•DirecciónNacionaldeExtensión

NIVEL DE FACULTAD•Consejo de Facultad•Decanatura•Comité de Investigación y/o Extensión

NIVEL DE SEDE•Consejo de Sede•VicerrectoríadeSede•Comité de Extensión de Sede•DireccióndeExtensióndeSede

•UnidadesAcadémicasBásicas

para el normal desarrollo de la gestión de la extensión algunas vicedecanaturas, comités de investigación y extensión o las direcciones de extensión cuentan con Unidades de apoyo a la gestión de los proyectos de extensión, se recomienda acudir a estas unidades para recibir la orientación necesaria antes de iniciar un proyecto de extensión.



La oficina de proyectos PMO



Una oficina de gestión de proyectos, conocida por su sigla o acrónimo pmo (del inglés project management office), es una dependencia o equipo que contribuye a la definición de políticas relacionadas con los proyectos dentro de una organización. para ello, establece y mantiene estándares y métodos para los distintos procesos involucrados en los proyectos.

en la Universidad Nacional de colombia, dependiendo de la facultad y la sede pueden existir oficinas de gestión de proyectos como unidades que actúan como asesoría en gestión de proyectos que ayudan a estructurar costos, que les hace seguimiento al proyecto en todas sus fases, allí no se hacen los proyectos, estas oficinas actúan como soporte para el mismo.

como por ejemplo el IeI o el cID en la sede Bogotá.

la pmo trabaja en la capacitación y ofrece apoyo conceptual para potenciar el desempeño

de los recursos humanos vinculados a los proyectos.

también desarrolla estrategias para la documentación, dirección, desarrollo de

indicadores métricas para el seguimiento y control de los proyectos, para esto la Facultad,

centro o Instituto se deberá apoyar en el sistema de información HeRmes.

¿QUÉ ES LA

OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

PMO?



Atribuciones y responsabilidades del director del proyecto de extensión



Garantizar la calidad, la excelencia y la pertinencia

académica en la coordinación, ejecución y terminación de

los proyectos, y de sus productos (Literal a).

Garantizar que los proyectos de extensión

tengan entre sus resultados, un producto

académico como mínimo. Reglamentado por

Resolución Rectoría RG 08 de 2011(Literal b).

Integrar el equipo que ejecutará el proyecto prioritariamente con

profesores o estudiantes de pregrado y posgrado, o

egresados o jubilados de la Universidad Nacional de

Colombia (Literal e).

Asumir las responsabilidades

administrativas a que haya lugar, de conformidad con la Resolución e aprobación

del proyecto (Literal c).

Presentar los informes pactados

contractualmente en cada proyecto (Literal d).

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DEL

PROYECTO DE EXTENSIÓN

El artículo 21 del acuerdo 36 de 2009 define las atribuciones y responsabilidades del Director del proyecto de extensión, designado y aprobado por el Consejo de Facultad o Instituto, mediante las siguientes funciones específicas:



Reglas para la ejecución de proyectos de extensión



DIRECTOR DEL PROyECTO DE ExTENSIÓN

para ser director de proyecto no es requisito indispensable ser profesor de planta de la Universidad, pueden ostentar esta calidad, profesores, pensionados, egresados, estudiantes de posgrado, expertos, investiga-dores y consultores, entre otros.

en la ejecución del proyecto de extensión es indispensable que los di-rectores de proyecto integren el equipo que ejecutará el proyecto prio-ritariamente con profesores, o estudiantes de pregrado y posgrado, o egresados o jubilados de la Universidad Nacional de colombia, los es-tudiantes de pregrado se vincularán a estos proyectos en calidad de es-tudiantes Auxiliares, de modo que los recursos que reciban representen un apoyo o incentivo de la Universidad que no constituyan salario ni honorarios por prestación de servicios, ni vinculo laboral.

InformacIón Importante



el personal académico de carrera docente podrán vincularse a proyectos de extensión siempre y cuando no interfiera con las actividades, horarios, categoría y el programa de trabajo académico acordado con la Institución, con la siguiente dedicación:

Información a tener en cuenta:se debe tener claridad sobre la calidad en que se vincula al personal académico de carrera docente, un profesor pensionado que ya no esta vinculado como docente de carrera no se contrata a un proyecto mediante sAR sino mediante oDs porque actúa como un tercero que prestara sus servicios al proyecto

DEDICACIÓN MÁXIMA DEL PERSONAL

ACADÉMICO DE CARRERA DOCENTE A PROYECTOS

DE EXTENSIÓN

Para los profesores de dedicación exclusiva, hasta 16 horas semanales.

Para los profesores de tiempo completo, hasta 20 horas semanales.

Para los profesores de medio tiempo y cátedra, hasta 40 horas semanales.



• los miembros del personal académico de carrera docente que partici-pen en proyectos de extensión podrán recibir estímulos económicos, hasta por un valor mensual igual a veinte (20) salarios mínimos lega-les vigentes (smlv), sin que el valor mensual promedio de cada año sea superior a quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes (smlv).

• el último pago al Director del proyecto no podrá ser inferior al 20% del va-lor total del servicio Académico Remunerado u orden de servicios. este pago se realizará previa presentación del producto académico, y de la expedición previa del certificado de cumplimiento por parte del contratante. Adicional-mente no se podrá realizar la solicitud de un sAR a través del sistema HeR-mes si no se han recibido todos los ingresos pactados en el acuerdo de vo-luntades y se cuente con el acta de liquidación con la entidad contratante.

• conforme al Artículo 31 del Decreto 1210 de 1993, los estímulos no constituyen salario ni se tendrán en cuenta como factor del salario en ningún caso y, por tanto, no exoneran de la jornada académica asignada a cada docente en el respectivo semestre. los profesores no pueden recibir estímulos por actividades, proyectos, programas y planes de extensión que realicen como parte de su jornada de trabajo.

• podrán participar en actividades, proyectos, planes y programas de extensión pero No recibir sARes quienes ejercen los cargos de Rector General, vicerrector o Director de sede, vicerrectores Nacionales, secretario General, Gerentes, secreta-rios de sede y Decanos.

SERVICIOS ACADÉMICOS

REMUNERADOS



Productos de carácter académico generados como resultado de las actividades, proyectos, programas y planes de Extensión en la Universidad Nacional de Colombia

“El resultado de carácter científico, tecnológico, artístico y cultural, entre otros; derivado

del desarrollo de actividades, proyectos, programas o planes

de extensión, encaminado a enriquecer la labor de

Formación, Investigación y Extensión”.

Todos los proyectos de extensión tendrán entre sus resultados un producto de carácter académico como mínimo, la Resolución de rectoría RG 008 de 2011 define el producto académico como:

Los productos académicos están clasificados en grupos y subgrupos que podrán ser consultados en el artículo 2 de la mencionada Resolución, dando click en el siguiente link: http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=43986#0

http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp%3Fi%3D43986%230%20

http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp%3Fi%3D43986%230%20




ENTREGA y APROBACIÓN:

• Los productos académicos derivados de Extensión deben ser entregados por el Director del proyecto al interventor de su ODS o SAR, con el fin de que este último, emita el respectivo certificado de recibo a satisfacción. El interventor tiene que dar el visto bueno del producto y verificar su ubicación para emitir aprobación a través del sistema HERMES para poder solicitar el último pago.

• La entrega del producto académico se entenderá perfeccionada con la expedición de dicho certificado.

• En el caso de que el Director del Proyecto no haya suscrito ODS o SAR, la entrega del producto académico se deberá hacer al Comité de Extensión de la unidad ejecutora, o quien haga sus veces.

• Los productos académicos derivados de actividades, proyectos, programas y planes de Extensión, deberán observar el régimen de protección de la propiedad intelectual vigente para cada caso.




ACCESO A LOS PRODUCTOS ACADéMICOS DERIVADOS DE ExTENSIÓN:

• Todos los productos académicos derivados de las actividades, proyectos, programas y planes de Extensión que ejecute la Universidad Nacional de Colombia, salvo los protegidos por cláusula de confidencialidad, deberán ser recibidos y preservados por el responsable de la unidad o dependencia que la Facultad o Instituto decida.

•• Dichos productos deberán ser entregados por el Director del proyecto

en medio digital. En los casos en los que por la naturaleza del producto académico no aplique este medio, se deberá entregar en medio físico. En cualquiera de los dos casos, los productos académicos deben quedar debidamente organizados y siempre a disposición de la Universidad, especificando el lugar de ubicación a través del sistema HERMES.

•• En caso de que el formato del producto académico impida su archivo

en medio digital o físico, le corresponderá a la unidad señalada en el inciso anterior llevar un registro con la información del mismo. Éste debe incluir como mínimo los datos del proyecto bajo el cual se realizó, la información básica del producto y su ubicación.




DIVULGACIÓN y DIFUSIÓN

• Cada Facultad Centro o Instituto deberá velar por la divulgación y difusión de los productos académicos de la extensión, así mismo en el Sistema de información HERMES se deberá registrar la forma en que se hizo la socialización y el lugar de ubicación del producto.



Procedimiento de gestión de proyectos de extensión



A continuación se relacionan las actividades destacadas en el proceso de gestión de proyectos en la Universidad Nacional de Colombia, desde el inicio de la invitación o licitación hasta la liquidación y socialización de los productos académicos derivados del proyecto, incluyendo los procesos de apoyo que interviene dependiendo las etapas del mismo.

Para conocer los dependencias responsables de cada trámite, los registros de cada actividad y los aplicativos informáticos que los soportan, consultar por el procedimiento “gestión de proyectos de extensión” al siguiente correo:

[email protected]



PROCEDIMIENTO

GESTIÓN DE PROYECTOS DE

EXTENSIÓN

Recibir solicitud y/o presentar propuesta

Evaluar la pertinencia y viabilidad y/o adquirir pliegos de condiciones

1 2

Elaborar la propuesta y solicitar aval en Hermes

3

Elaborar lo revisar el Acuerdo de voluntades, si aplica

4

Legalizar el acuerdo de

voluntades suscrito

Aprobación del Consejo de Sede, Facultad y/o Instituto o Comité Académico Adminis-trativo, según el caso

8

Emitir la resolución de distribución presupuestal y generar la ficha financiera

9 7

Presentar, evaluar y

recomendar la propuesta

6

Seguimiento y formalización del proyecto

5

Ejecutar las actividades del objeto del acuerdo de

voluntades

Realizar trámites administrativos y financieros

11

Solicitud de desembolso inicial según el caso

10 12

Realizar seguimiento a la ejecución del proyecto

13

Presentar propuesta de modificación si es el caso

14

Liquidar el proyecto en la Universidad y realizar la gestión documental de cierre del proyecto

Liquidar el proyecto con la entidad contratante según el caso

18

Socializar y evaluar el proyecto

19 17

Entregar y aprobar el producto académico

16

Elaborar y entregar informes

15



Procedimiento de gestión de la educación continua y permanente - ECP



PROCEDIMIENTO

GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN CONTÍNUA Y

PERMANENTE - ECP

Recibir solicitud y/o

gestionar propuestas a través de un acuerdo de voluntades

Recibir solicitud y evaluar la pertinencia de

las solicitud, invitación o convocatoria

Convocar a los docentes y/o verificar ofertas ya avaladas

Identificar requisitos, formular propuesta

Suscribir el acuerdo de

voluntades según sea el caso

Crear e ingresar la información al módulo

Evaluar, presentar y aprobar la propuesta

Presentar la propuesta o la programación

Elaborar o revisar la minuta del acuerdo de voluntades

Realizar la logística del proyecto

Realizar trámites administrativos y financieros

Realizar las actividades de divulgación del proyecto

Iniciar la ejecución

del proyecto

Legalización de la resolución y ficha académico administrativa

Ejecutar las actividades

del proyectoRealizar seguimiento a las actividades

Verificar el presupuesto

planeado y presupuesto

ejecutado

Evaluar el aplazamiento del proyecto o la cancelación

Verificar si se cumple con el punto de equilibrio

Consolidar y analizar el informe finalTramitar los certificadosL iquidar el proyecto

Socializar los resultados de las actividades



Procedimiento de gestión de la extensión solidaria



PROCEDIMIENTO

GESTIÓN DE EXTENSIÓN SOLIDARIA

Recibir y evaluar propuestas

Identificación de necesidades

Precisar parámetros de la convocatoria

Revisar y aprobar términos de referencia

Evaluar propuestas de elegibles y publicación

lista de ganadores

Verificar requisitos propuestas y publicación de lista de elegibles

Identificar y caracterizar el desarrollo del a propuesta

Asesorar sobre los

términos de referencia de la convocatoria

Divulgar los términos de referencia

Ejecutar las actividades de seguimiento

Finalizar y liquidar proyecto

Generar acta de inicio y ejecutar proyecto

Hacer seguimiento a proyectos



Información a tener en cuenta



• La presentación de propuestas para participar en concursos o licitaciones públicas, deberá contar con autorización previa a la Dirección Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual mediante el sistema de información Hermes, con el fin de evitar la presentación de más de una propuesta a nombre de la Universidad.

• El proyecto debe ser conocido y revisado por el Director de la Unidad Académica Básica, recomendado por el Comité de Investigación y Extensión de la facultad o quien haga sus veces, cuando aplique y estar aprobado por el Consejo de Facultad, Centro o Instituto. La propuesta debe especificar los aportes, las contrapartidas y los compromisos de las partes, entre otras, procesos que se facilitan dentro del sistema HERMES.

• Para los efectos de aprobación de cada proyecto, el Consejo respectivo deberá definir los mecanismos de control de riesgos aplicables a cada uno de ellos.

• El documento que materialice el acuerdo de voluntades, deberá ser suscrito por la instancia competente atendiendo a las delegaciones estipuladas en el Manual de Convenios y Contratos o las demás normas vigentes, y atendiendo los trámites y tiempos establecidos.



• Todos los proyectos de extensión se legalizan para iniciar su ejecución a través de una Resolución (de conocimiento público) donde se aprueba y distribuye el presupuesto para la realización de un proyecto, la cual se elabora, revisa, fecha y numera en el sistema Hermes 2.0 para lo cual deberá tener el cuenta las orientaciones establecidas en la Circulares N. 33 del 14 de diciembre de 2016 de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa haciendo click en el siguiente enlace: http://gerencia.unal.edu.co/fileadmin/docs/normativa/normativa_interna/circulares/Circular_33_GNFA_14_Dic_2016.pdf

• y N. 07 de febrero de 2017 de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa haciendo click en el siguiente enlace: http://gerencia.unal.edu.co/fileadmin/docs/normativa/normativa_interna/circulares/CIRCULAR_007_DNEIPI_GNFA_HERMES.pdf

• Para el inicio de la ejecución de Acuerdo de Voluntades suscrito con el contratante se debe garantizar en la medida de lo posible un primer desembolso para el apalancamiento del proyecto.

• En todos los casos a las facturas se les debe adjuntar el soporte de pagos de aportes parafiscales.

• Los productos académicos que se deriven de la ejecución del proyecto y que sean susceptibles de protección, deben tener en cuenta las normas vigentes asociadas a la propiedad intelectual y la transferencia del conocimiento.



• Cuando se trate de un proyecto de Cooperación Internacional, se deberá realizar gestión con la Dirección de Relaciones Exteriores-DRE

• Para el cierre del proyecto se requiere haber cumplido con todas las obligaciones y emisión de documentos de cierre: acta de finalización y liquidación internas y externas y hacer el seguimiento hasta la efectiva realización de las transferencias internas.

• El archivo de gestión de los proyectos deberá estar dispuesto de conformidad con las Tablas de Retención Documental correspondientes.

• Los Consejos de Facultad son responsables de la evaluación, control y seguimiento a las actividades de extensión bajo los lineamientos y las políticas de extensión.

• Todas las actividades de extensión que se realizan en nombre y representación de la Universidad deberán cumplir con la normatividad aplicable so pena de incurrir en responsabilidades civiles y penales.

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CAPÍTULO 1 Nivel Directivo - extension.unal.edu.coextension.unal.edu.co/fileadmin/recursos/extension/img/escuela_de... · NIvel DIRectIvo 1. La Extensión en la Universidad Nacional