GERENCIAMENTO DA

INTEGRAÇÃO EM PROJETOS

GPROJ – 19 Prof. Dr. MARCO COGHI

SÃO LUIS - MARANHÃO

INFINITY CONSULTORIA E PROJETOS Eng. Antônio de Paiva Dias Júnior

GPROJ – 19 ISAN /FGV

São Luis - Maranhão

INFINITY CONSULTORIA E PROJETOS

A INFINITY CONSULTORIA E PROJETOS, empresa que atua no ramo de consultoria e projetos a empresa fornecedora deste projeto.

Consultada pela empresa Cascoforte Agro Industrial S/A, apresenta o projeto que segue.

As solicitações seguem os padrões adotados por esta empresa que seguem os princípios e boas práticas do PMBOK.

CAPACITAÇÃO TÉCNICA DE JOVENS APRENDIZES

Conteúdo 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO 2. JUSTIFICATIVAS DO PROJETO 3. OBJETIVO DO PROJETO 4. DESIGNAÇÃO DO GERENTE DO PROJETO 5. PREMISSAS E RESTRIÇÕES 6. IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS 7. IDENTIFICAÇÃO DOS APROVADORES 8. EAP/WBS E DICIONÁRIO DA EAP 9. RECURSOS HUMANOS 10. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES 11. PADRÕES DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 12. GERENCIAMENTO DOS RISCOS 13. CUSTO DO PROJETO 14. GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE CURSO PROFISSIONALIZANTE PARA CAPTAÇÃO TÉCNICA DE JOVENS APRENDIZES DE

ELETROMECÂNICOS

A ausência do estado, como agente financiador da educação fez

nascer parcerias criativas e lucrativas.

JUSTIFICATIVAS

• A cidade de Nhamundá – MA, não

oferece aos jovens que ali residem uma opção para quem quer ingressar no mercado de trabalho nas áreas de manutenção mecânica e elétrica. A Cascoforte Agro Industrial S/A, fábrica ali estabelecida, está se dispondo a financiar este projeto.

• A mão de obra local não atende aos

requisitos da empresa, sendo assim a necessidade de mão de obra qualificada para a empresa Cascoforte Agroindustrial S/A, é fundamental e por isso esta decidiu dar início a este projeto, o qual qualifica jovens para serem profissionais técnicos formados e treinados na própria empresa que irão atuar.

• A implantação deste projeto possibilita

mão de obra local a médio e longo prazo, a custos menores e com a qualidade necessária, além de contribuir para o desenvolvimento econômico do município e para a profissionalização dos jovens, o que impactará na redução da alta taxa de desemprego atual em Nhamundá/Ma. Essa ação será uma contrapartida ao município pela exploração dos recursos naturais locais pela Cascoforte Agroindustrial S/A.

OBJETIVO DO PROJETO

Fornecer a um curto intervalo de tempo, mão de obra qualificada e treinada nas suas próprias instalações, capaz de suprir as necessidades da Cascoforte e de seus

vizinhos além de promover o desenvolvimento e a educação dos jovens, que na sua grande maioria são filhos de

seus colaboradores.

DESIGNAÇÃO DO GERENTE DO PROJETO

O Eng. Antonio de Paiva Dias Junior, será o gerente deste projeto. Sua escolha foi realizada

devido às suas experiências anteriores, de mais de 10 anos em gerenciamento de projetos. Além de possuir MBA em Gerenciamento de Projetos pela

Fundação Getúlio Vargas.

CAPACITAÇÃO TÉCNICA DE JOVENS APRENDIZES

A capacitação se dará em dois momentos. Primeiro momento: Será de aulas teóricas na escola da

vila industrial da unidade através de convênio com o SENAI. Segundo momento se dará nas instalações da fábrica. Serão capacitados 60 jovens de 18 a 23 anos,

selecionados pelo RH local com aprovação do RH Corporativo. Todos terão direito a uma bolsa de um

salário mínimo, convênio saúde, transporte, fardamento da empresa, material escolar e serão avaliados a cada dois meses com possibilidade de

exclusão do programa.

IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

Nhamundá/MA, tem população de 130.000

habitantes e é carente de Institutos de formação técnico-profissional. Segundo o

IBGE, censo 2010, 25% da população é composta de jovens na faixa etária de 17 a 25 anos, com nível de escolaridade básica e 60%

deles estão desempregados.

A indústria de cimento Cascoforte Agro Industrial S/A., localizada no município de Nhamundá/Ma, atua no mercado de fabricação de cimento há 40 anos e, possui um quadro funcional composto por 600 colaboradores. Conforme diagnóstico realizado em 2012, por consultoria especializada, foram diagnosticas deficiências na oferta de mão de obra qualificada. Como 10% dos funcionários da fábrica irão se aposentar no biênio 2013/2014, isso impactará negativamente nos resultado da empresa. Diante disso, o presidente da empresa determinou que fosse implementado um projeto com objetivos de suprir demanda de mão de obra qualificada no futuro.

PREMISSAS

Máximo de 60 alunos irão estagiar na empresa Cascoforte Agroindustrial S/A.

Máximo de 100 kits didáticos e 60 kits com EPI serão confeccionados e

distribuídos para os alunos no decorrer do curso.

Os alunos receberão bolsa auxílio no valor de 600,00 reais durante os 24

meses de duração do curso, inclusive férias e 13° Salário.

Ao final do curso serão oferecidas 15 vagas distribuídas entre as áreas de

elétrica, mecânica e soldagem para os alunos concluintes.

O curso somente iniciará quando o plano de ensino for aprovado pela Diretoria

da Itapicuru.

Os gastos diários dos instrutores não poderão ultrapassar o valor de 50,00

reais por pessoa.

Não será garantida a contratação pela Cascoforte de todos os alunos

aprovados.

50% da capacitação será realizada pela empresa parceira nas instalações da

RESTRIÇÕES

- Os encontros deverão ser realizados nas instalações da Cascoforte.

- O projeto deve ser concluído em 24 meses.

- Quando necessário aporte de recursos financeiros ao projeto, solicitação

formal deve ser encaminhada ao diretor executivo.

- A equipe do projeto terá dedicação exclusiva a este projeto.

- Garantia que este projeto continue após o prazo de 18 meses.

-A contratação dos candidatos selecionados ficará a cargo do setor de RH da

Cascoforte.

IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS

JOVENS ESTUDANTES E SUAS FAMÍLIAS

CIDADE DE CODÓ

COLABORADORES DA EMPRESA

RH LOCAL

GESTÃO FINANCEIRA

AQUISIÇÕES – ALMOXARIFADO

GESTÃO DA MANUTENÇÃO

DIRETOR DA ESCOLA DA VILA

SISTEMA SESI/SENAI

GERÊNCIA GERAL DA UNIDADE

STAKEHOLDERS

STAKEHOLDERS DESCRIÇÃO DO REQUISITO

DATA DA INCLUSÃO

PRAZO DE

ENTREGA

VERSÃO STATUS DATA DA CONCLUSÃO

JOVENS APRENDIZES FORMAÇÃO PROFISSIONAL

10/03/2014 24 MESES

1.0 ATIVO 10/03/2016

CIDADE DE NHAMUNDÁ

MÃO DE OBRA CAPACITADA

10/03/2014 24 MESES

1.0 ATIVO 10/03/2016

COLABORADORES DA EMPRESA

GARANTIR A PARTICIPAÇÃO DE SEUS FILHOS

10/03/2014 1 MÊS 1.0 ATIVO 10/03/2016

RH LOCAL FORMAÇÃO DE MÃO DE OBRA

10/03/2014 24 MESES

1.0 ATIVO 10/03/2016

GESTÃO FINANCEIRA ADMINISTRAR NOVA FOLHA DE PAGAMENTO

10/03/2014 24 MESES

1.0 ATIVO 10/03/2016

STAKEHOLDERS

STAKEHOLDERS DESCRIÇÃO DO REQUISITO

DATA DA INCLUSÃO

PRAZO DE

ENTREGA

VERSÃO STATUS DATA DA CONCLUSÃO

GESTÃO ADMINISTRATIVA

ADMINISTRAR A UTILIZAÇÃO DA ESCOLA DA VILA

10/03/2014 12 MESES 1.0 ATIVO 10/03/2015

GESTÃO DA MANUTENÇÃO

DISPONIBILIDADE DE MÃO DE OBRA PARA O QUADRO

10/03/2014 24 MESES

1.0 ATIVO 10/03/2016

AQUISIÇÕES ADMINISTRAR NOVAS AQUISIÇÕES

10/03/2014 24 MESES

1.0 ATIVO 10/03/2016

DIRETOR DA ESCOLA DA VILA

ADMINISTRAR E FISCALIZAR A UTILIZAÇÃO DA ESCOLA

10/03/2014 12 MESES 1.0 ATIVO 10/03/2015

SISTEMA SESI/SENAI

DISPONIBILIZAR INSTRUTORES

10/03/2014 12 MESES 1.0 ATIVO 10/03/2015

GER. GERAL DA UNIDADE

ACOMPANHAR O CURSO E GARANTIR SUA EXECUÇÃO

10/03/2014 24 MESES

1.0 ATIVO 10/03/2016

APROVADORES

Nome do Aprovador Título/Função Assinatura Data

José Alfredo SESI/SENAI 03/02/2013

Antonio de Paiva Gerente de Projetos 03/02/2013

Marcos Sousa Gerente Regional 03/02/2013

Marcelo Miranda Gestor de Manutenção 03/02/2013

Pulo de Tarso Gerente de RH 03/02/2013

Gentil Soares Gerente de Compras 03/02/2013

EAP/WBS

• 1 PROJETO APRENDIZ LEGAL • 1.1 GERENCIAMENTO DO PROJETO • 1.1.1 Termo de Abertura • 1.1.2 Reunião de Lançamento • 1.1.3 Plano de Projeto • 1.1.3.1 Declaração de Escopo • 1.1.3.2 EAP • 1.1.3.3 Gerenciamento de Risco • 1.1.3.4 Cronograma • 1.1.3.5 Orçamento • 1.1.3.6 Matriz de Responsabilidades • 1.1.4 Monitoramento e Controle • 1.1.4.1 Relatórios de Desempenho • 1.1.4.2 Reuniões de Acompanhamento

EAP/WBS • 1.2 FECHAMENTO DE PARCERIAS • 1.2.1 Formalização • 1.2.2 SESI-SENAI • 1.3 PREPARAÇÃO DO TREINAMENTO • 1.3.1 Reservas de Salas • 1.3.2 Material didático • 1.3.2.1 Kits Didáticos • 1.3.2.2 Kits EPI • 1.3.3 Certificados de Aprovação • 1.3.4 Contratação de Coffee Break • 1.3.5 Cursos • 1.3.5.1 Elétrica e Instrumentação • 1.3.5.2 Mecânica • 1.3.5.3 Soldagem • 1.3.6 Questionários de Avaliação • 1.3.7 Aprovação do Plano Pedagógico • 1.3.8 Instrutor • 1.3.8.1 Profissional SESI-SENAI • 1.3.8.2 Aprovação do Plano Pedagógico aprovado pela Cascoforte.

EAP/WBS

• 1.4 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO • 1.4.1 Recrutamento Aprendiz Legal • 1.4.1.1 Divulgação • 1.4.1.1.1 Cartazes • 1.4.1.1.2 Panfletos • 1.4.1.1.3 Rádio Comunitária • 1.4.1.2 Recrutamento • 1.4.1.2.1 Triagem • 1.4.1.2.2 Declaração de Interesse • 1.4.2 Seleção Aprendiz Legal • 1.4.2.1 Adequação de Requisitos • 1.4.2.1.1 Inserção no Banco de Dados • 1.4.2.1.2 Prova- Conhecimentos Gerais • 1.4.2.1.3 Aprovação • 1.4.2.2 Entrevista • 1.4.2.3 Publicação de Resultados • 1.4.3 Matrícula

EAP/WBS

• 1.5 FORMAÇÃO • 1.5.1 Aulas Teóricas • 1.5.1.1 Conteúdo Específico • 1.5.1.2 Prova Teórica • 1.5.2 Atividades Práticas • 1.5.2.1 Conteúdo Específico • 1.5.2.2 Prova Prática • 1.5.3 Certificação • 1.6 ENCERRAMENTO • 1.6.1 Prestação de Contas • 1.6.2 Relatórios do Projeto • 1.6.3 Aceite

DICIONÁRIO DA EAP IDENT.

EAP

PACOTE DE

TRABALHO

ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIO DE

ACEITAÇÃO

01 Termo de

Abertura

Documento que contempla o escopo macro,

marcos, restrições e premissas de projeto.

Aceite dos

patrocinadores do

projeto

02 EAP Estrutura analítica de projeto ou Work

Breakdown Structure (WBS) forma de

apresentação gráfica. O dicionário da EAP

faz parte integrante dela.

Ser aprovada pelos

patrocinadores do

projeto e pela equipe

do projeto. Deverá

conter todas as

entregas;

03 Cronograma Deve ser entregue em forma tabela e gráfico

e conter a definição de todas as datas das

atividades a serem desenvolvidas.

Deve ser aprovado

pelos patrocinadores e

equipe do projeto, deve

ser apresentado no

formato pré-definida;

RECURSOS HUMANOS DO PROJETO ESTRUTURA A NÍVEL GERENCIAL

PRESIDÊNCIA DO GRUPO

GESTOR DE RH GESTOR DE

MANUTENÇÃO GESTOR

FINANCEIRO GESTOR

ADMINISTRATIVO

GERENTE GERAL DA UNIDADE

RECURSOS HUMANOS DO PROJETO GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS E AQUISIÇÕES

GERÊNCIA GERAL DA UNIDADE

ASSISTENTE DE COMPRAS (COTAÇÃO)

ASSISTENTE DE COMPRAS (PEDIDO)

ASSISTENTE DE COMPRAS

(RECEBIMENTO)

GESTOR DE MATERIAIS

RECURSOS HUMANOS DO PROJETO ESTRUTURA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA

GERÊNCIA GERAL DA UNIDADE

AUXILIAR DE CONTAS A

PAGAR

AUXILIAR DE CONTAS A RECEBER

TESOUREIRO (OPERAÇÃO)

GESTOR FINANCEIRO

RECURSOS HUMANOS DO PROJETO GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS

GERÊNCIA GERAL DA UNIDADE

PSICÓLOGA (RECRUTAMENTO)

ASSISTENTE DE RH (CONTRATAÇÃO)

ASSISTENTE DE RH (OPERAÇÃO)

GESTOR DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO NO PROJETO

• JORNAL DA CIDADE

• JORNAL DA UNIDADE FABRIL

JORNAIS ESCRITOS

• TODOS OS ENVOLVIDOS NA UNIDADE E-MAIL’s

• RADIO COMUNITÁRIA DE NHAMUNDÁ

• RADIO BANDEIRAS DE NHAMUNDÁ RADIO LOCAL

• MURAIS NA UNIDADE

• MURAL NAS ESCOLAS E PRÉDIOS PÚBLICOS MURAIS

PADRÕES DA POLÍTICA DA QUALIDADE

A CASCOFORTE AGRO INDUSTRIAL, NA FORMAÇÃO DE JOVENS PARA RECOMPOSIÇÃO DE SEU QUADRO E FORMAÇÃO DE JOVENS PARA O MERCADO DE TRABALHO ASSUME OS COMPROMISSOS ABAIXO:

1. GARANTIR QUE O CURSO SERÁ APLICADO NA SUA INTEGRALIDADE, GARANTIDO QUE TODA A PROGRAMAÇÃO SEJA OFERECIDA E AVALIADA.

2. GARANTIR QUE TODO ALUNO MATRICULADO RECEBA SUA BOLSA COMO AJUDA DE CUSTO.

3. GARANTIR QUE TODOS OS INSTRUTORES SEJAM QUALIFICADOS E CERTIFICADOS PELO SISTEMA SESI/SENAI

GERENCIAMENTO DOS RISCOS

• IDENTIFICAR RISCOS, VERIFICANDO ONDE ESTÃO E A QUE ESTÃO ASSOCIADOS

• QUANTIFICAR RISCOS, LISTANDO TODAS AS POSSIBILIDADES • AVALIAR IMPACTOS, VERIFICANDO OS HISTÓRICOS DE OCORRÊNCIA • VALORIZAR IMPACTOS, TRANSFORMANDO A POSSIBILIDADE DE

OCORRÊNCIA MULTIPLICADA PELO SEU VALOR EM CASO DE OCORRÊNCIA

• MONITORAR RISCOS VERIFICANDO A POSSIBILIDADE E OCORRÊNCIA

• EM CASO DE RISCO IMINENTE, MINIMIZAR OS SEU IMPACTOS • EM CASO DE RISCO DE ALTO IMPACTO NEGATIVO, TRABALHAR O

RISCO DE FORMA QUE SUAS CONSEQUÊNCIAS SEJAM MINIMIZADAS .

• EM CASO DE RISCO DE ALTO IMPACTO NEGATIVO, TRABALHAR O RISCO DE FORMA QUE SUAS CONSEQUÊNCIAS SEJAM MAXIMIZADAS .

CUSTO DO PROJETO

CUSTO DO PROJETO

R$ 1.900.400,00

DIVULGAÇÃO E SELEÇÃO

R$ 5.000,00

AQUISIÇÕES

R$ 45.600,00

PASSAGENS E HOSPEDAGENS

DOS INSTRUTORES

R$ 6.000,00

TRANSPORTE IDA E VOLTA PARA CODÓ

R$ 72.000,00

FOLHA DE PAGAMENTO DOS ALUNOS

R$ 1.756.800,00

FERRAMENTAS DISPONIBILIZA

DAS

R$ 15.000,00

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS

TODO PROJETO É PASSÍVEL DE MUDANÇA

IDENTIFICAR A MUDANÇA

VERIFICAR CUSTO DA MUDANÇA

APRESENTAR O CUSTO DA MUDANÇA

ACEITAR/ REJEITAR

EM CASO DE ACEITE CONTINUA O CICLO

EM CASO DE REJEIÇÃO APRESENTAR NOVA PROPOSTA

DOCUMENTAR

PLANEJAR

EXECUTAR

CONFERIR

ACEITAR/ REJEITAR

REINICIAR O CICLO EM CASO DE REJEIÇÃO

FINALIZAR EM CASO DE ACEITE

ENCERRAMENTO DO PROJETO

VERIFICAR CARGA HORÁRIA CUMPRIDA

VERIFICAR NÍVEL DE APROVAÇÃO DOS ALUNOS

CONVIDAR AUTORIDADES LOCAIS

PROVIDENCIAR FESTA DE FORMATURA E CERTIFICAÇÃO DOS ALUNOS

APRESENTAR OS RESULTADOS À DIRETORIA

VERIFICAR SATISFAÇÃO DO CLIENTE/ JOVENS APRENDIZES

SUBMETER OS ALUNOS A TESTES PRÁTICOS E TEÓRICOS

FAZER ENTREVISTA INDIVIDUAL E TESTES PARA FINS DE CONTRATAÇÃO

ENCAMINHAR REMANESCENTES A OUTROS SETORES DA FÁBRICA, PARA TESTES E AVALIAÇÃO PARA FINS DE CONTRATAÇÃO.

ENCERRAR O PROJETO.

MUITO OBRIGADO.