BUSINESS PRESENTATION SKILL

  • View
    33

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

BUSINESS PRESENTATION SKILL. Cara effective melakukan komunikasi dalam dunia kerja dan business. Dirangkum oleh : Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM. Pembukaan. Perkenalan - Riwayat Hidup . Komunikasi bisnis. Media & tools yang tersedia. Perlu keinginan untuk belajar. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript

  • BUSINESS PRESENTATION SKILLCara effective melakukan komunikasi dalam dunia kerja dan business.Dirangkum oleh : Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM

  • Pembukaan Perkenalan - Riwayat Hidup.Komunikasi bisnis.Media & tools yang tersedia.Perlu keinginan untuk belajar.Kita dituntut untuk innovative productive.

  • Pendahuluan Jelaskan persoalan yang akan dibahas.Tunjukan apa yang akan diperoleh audience dalam presentasi ini.Carilah hal-hal yang relevant dan menarik bagi audience.

  • Apa yang terjadi sebelum kita bicara didepan publik Kehilangan susunan kata-kata, gugup dan pikiran kosong.Mulut seakan berat dan kerongkongan serasa tersumbat, atau Justru timbul rasa percaya diri dan mampu mengontrol keadaan.

  • Di USA Public speaking merupakan ketakutan yang nomor 1.Sedangkan mati merupakan ketakutan pada nomor urut ke 7.

  • Kapan kita presentasi ?Menawarkan sesuatu produk.Presentasi hasil kerja di department sendiri.Mengajukan proposal kepada pimpinan.Sebagai pembawa acara.Memimpin rapat atau diskusi.Mengajar atau sebagai narasumber pada kursus atau seminar.

  • Proses persiapan presentasiPC / Laptop, LCD, OHP, Laser pointerTransparancies & spidol transparanPower point presentationHandoutsSlides : colour & black and white

    Fasilitas animasi yang tersedia pada MS PowerPoint dapat digunakan sesuai kebutuhan.

  • Tujuan training ini Mempelajari teknik pengumpulan bahan (researching) yang effective, organizing dan practicing the presentation.Menjadi lebih persuasive, menggerakan orang lain.Mampu mengontrol diri sebelum presentasi, menguasai keadaan sampai selesai.Menciptakan rasa percaya diri dan tidak gugup.

  • Hal-hal yang kita temui dalam presentasi Mendapat support dari audience.Menggunakan powerful words.Mengakhiri pada saat audience masih mendengarkan.Kapan dan bagaimana kita membaca slide.Memberi judul untuk menarik audience.

  • Hal-hal yang kita temui dalam presentasi (lanjutan) Teknik menghilangkan kegugupan.Ada pertanyaan, tapi jawaban tidak kita peroleh.Menarik peserta yang tidak responsive (tanya dan bicara).Timing & rhythmJangan membicarakan hal-hal yang bersifat pribadi.Audience tidak ketawa dengan guyonan kita.Jangan sekedar membaca.

  • Hal-hal yang kita temui dalam presentasi (lanjutan) Pertanyaan konyol dan sikap yang know-it-all.Mengakhiri presentasi dengan sedikit dramatis.Menggunakan bahasa isyarat dalam presentasi.Mengatasi kesulitan teknis : mike, OHP dll.Menegor audience yang tidak memperhatikan.Transisi presentasi secara lancar.Manakala kerongkongan kering.

  • Hal-hal yang kita temui dalam presentasi (lanjutan) Fungsi kontak mata : agar audience merasa kita bicara sama mereka satu persatu.Mengatur proyeksi suara kita.Visualisasi presentasi : cara mudah memproduksi slides dan handouts.Menggunakan cerita-cerita untuk menarik audience.Bicara pada headlines dan outliners.Membangunkan group yang diam.

  • Mengembangkan topik presentasi Bekali dengan banyak referensi dari buku, artikel, electronic sources, bahan training books, articles, consulting services.Jelaskan persoalan yang akan dibahas.Topik yang real.Berlatih didepan beberapa teman dekat.Buang yang tidak perlu untuk menghindari keraguan.Tulis dalam bentuk kerangka berpikir.

  • Outline Mengarahkan audience dari awal mengetahui topik presentasi kita.Membuat main points yang terdiri dari :HeadingsSub headingsSupporting detailsMasing-masing heading diuraikan secara berurutan.

  • Tujuan dari main points Berupa rekomendasi / conclusion :Why / Mengapa? Jawabannya : Beberapa penjelasanBerupa prosedur :How / Bagaimana ?Jawabannya : Beberapa langkah-langkah.Berupa description suatu analisa :What / Apa ?Jawabannya : Sebagian dari keseluruhan

  • ROPES MethodReview10%Pengertian audienceOverview 15%Menciptakan hubungan antara audience dengan presentasi agar audience mau mengikuti dan mempelajarinya.Presentation35%Menyampaikan agar audience menerima dan menggunakan isi dari presentasi itu.Exercise35%Audience mampu malaksanakan sesuai presentasi untuk mengembangakan skill. Summary 5%Merangkum dan klarifikasi apa yang telah diberikan.

  • Review pengertian audienceJelaskan topik presentasi.Arahkan audience untuk melihat pada pengalaman terdahulu dan membandingkan dengan topik.Perhatikan audience yang potensial diantara yang hadir.

  • OverviewPelajari aktifitas apa yang akan dilakukan dalam presentasi.Sampaikan tujuan dari presentasi.Tunjukan bagaimana pentingnya audience mempelajari dan mengetahui isi presentasi.

  • PresentationSampaikan presentasi dengan teknik Tell & Show Approach (Ceritakan dan Tunjukan).Apa yang harus dikerjakan dan tunjukan bagaimana melakukannya.Tunjukan bagaimana melakukan dengan memberi contoh atau demonstrasi.

  • ExerciseSuruh peserta (audience) mempraktekan yang telah dipelajari.Berikan feedback terhadap apa yang mereka lakukan.

  • SummaryBuat ringkasanTekankan pada hal-hal yang pentingJawablah pertanyaan peserta.Adakan transisi sebelum presentasi lanjutan.Siapkan peserta untuk menggunakan skill yang didapat pada pekerjaannya.

  • Fungsi gambar Sebuah gambar akan bercerita dengan seribu kata.Audience mirip anak-anak duduk, diam, dengar.Angka-angka diganti grafik atau tabel.Lebih mudah melihat grafik dari pada tampilan angka-angka.

  • Data angka, kenaikan UMR

    Sheet1

    NO.TAHUNUMR / UMK

    ASLIGM

    RP.% increaseRP.% increase

    11996$97,500$97,500

    21997$132,50035.90%$132,50035.90%

    31998$152,50015.09%$152,50015.09%

    41999$165,0008.20%$165,0008.20%

    52000$240,00045.45%$240,00045.45%

    62001$325,00035.42%$330,00037.50%

    72002$443,00036.31%$443,00034.24%

  • Tampilan data dalam bentuk grafik

  • Powerpoint PresentationMicrosoft Powerpoint khusus untuk presentasi.Gabungan dari : suara, foto, clip art, animasi, video camera dengan software tertentu.Hubungan antar text.Hubungan antar file (hyperlink)

  • Daya tarik presentasi Media yang cocok dengan jumlah audience.Design yang menambah citra dan daya tarik.Gambar yang sesuai dengan data.

  • Tips memilih media Perhatikan keinginan audience :Sekedar melihat dari infocus.Minta handouts.Tujuan presentasiKalau banyak diskusi jangan pakai 35 mm slides.Ruang gelap : Saya bicara, Anda mendengar.Tersedianya alat yang diperlukan :OHP dan transparan, slide projector.Powerpoint dan infocus (check sebelum mulai).Jumlah audienceMedia menyesuaikan dengan jumlah audience.

  • Power point presentationSlide lay outPilih font yang sesuai, halus dan cantik, tidak kaku.Gambar yang sesuai Picture, chart, object atau sekedar illustrasi.Suara dan animasi.

  • Menggunakan animasiSebagai variasi untuk menarik perhatianCari bentuk yang cocokTidak makan waktu lamaSimple dan jelasSuara bisa mengganggu suasana yang sedang seriusMembuat perhatian terpecahMengurangi bobot presentasi

  • Membuat transparansiGunakan sedikit mungkin kata-kata (hal ini yang sulit).6 baris dalam 1 slide. 6 kata per baris.1 point dengan 3 sub point.Illustrasi dengan : clipart, graphic, warna, diagram, bentuk, susunan.Ujung transparansi diberi seal tape.Ukuran kertas letter (quarto)Background gelap LCD / infocus.Background terang OHP.

  • Penutup & Pesan Peluang untuk berkarir terbuka bagi yang mau kerja keras.Jadilah karyawan yang tergolong star diperusahaan, jangan sekedar jadi back bone atau dead wood.Kompeten dalam komunikasi sangat penting dalam karir.

  • Selamat MencobaSemoga Berhasil &Terima Kasih