1

BABKETIGA

BUSINESSPLAN/RENCANABISNIS

PertemuanKeTiga

Dosen:JonggiParlindungan.BBA.SE.MM

A. DefinisiBusinessPlan

Business Plan (RencanaBisnis) adalah suatu rangka kerja yangmenjelaskan

setiap bagian yang akan dikerjakan semenjak dari awal hingga akhir. Serta memasukkan

berbagaikejadian-kejadianyangharusdiantisipasi jikaadahal-halyangtidakdiinginkan

terjadi.SehingasebuahBusinessPlandibuatdenganmengacukepadakondisi-kondisiyang

dianggaprealitisataulayakditerapkan.

B. BusinessPlandanStudiKelayakanBisnis

Salah satu bagian penting pembuatan studi kelayakan bisnis adalah

pembuatan business plan.TujuanUtamaBusiness Plan untukmendorong pembentukan

bisnis yang bekerja secara lebih fokus dan terukur. Sering pekerjaan bisnis mengalami

keterlambatan waktu lebih lama dari waktu yang ditargetkan, sehingga menyebabkan

timbulnyacost(biaya)yanglebihbesartermasukmengurangiperolehankeuntungan.

Gambar:KedudukanDalamIlmu

Manajemen

Dari gambar diatas bahwa PERENCANAAN (PLANNING) menempati posisi

utamaatauteratasdari fungsimanajemenlainnya.Salahsatuukuranbaikdanberkualitas

IlmuManajeme

n

FungsiManajemen:

• Perencanaan• Pemimpinan• Pengendalian• Pengorganisasia

n

TujuanYangDiharapkanolehORGANISASI

2

perencanaan yang dibuat dilihat dari segi sukses tidaknya aplikasi perencanaan tersebut

dilaksanakan.

Adapun Tugas dan Tanggung Jawab dalam Kegiatan Perencanaan, dapat

dilhatgambarsebagaiberikut,yaitu:

TANGGUNGJAWAB JangkauandanTugasPerencanaan

Eksekutif

Puncak

Rencana jangka panjang (lebih dari satu

tahun)

• Penelitian dan pengembangan

(Litbang)

• RencanaProdukBaru

• PengeluaranBesar

• Lokasiatauekspansifasilitas

Manajer

Operasi

Rencanajangkamenengah(3-18Bulan)

• PerencanaanPenjualan

• Perencanaan dan penganggaran

produksi

• Penetapantingkattenagakerja

• Persediaandannilaisubkontrak

• Analisisrencana-rencanaoperasi

ManajerOperasi,

Penyeliadan

Mandor

Rencana jangka pendek (sampai dengan

tigabulan)

• Penugasanpekerjaan

• Pemesanan

• Penjadwalanpekerjaan

• Penyelesaianproduksi

3

TujuanPembuatanBusinessPlan:

1. BusinessPlanmerupakansatublueprint,yangakandiikutidalamoperasionalbisnis.

Inimerupakanpanduanandatetapkreatifkonsentrasipadatujuanyangditetapkan.

2. Merupakanalatmencaridana(Investor)sehinggaberhasildalambisnis

3. Merupakan alat komunikasi untuk menarik orang lain, pemasok, konsumen, dan

Investor. Dengan adanya business plan membuat mereka mengerti tujuan dan

operasionalbisnis

4. Membuat anda sebagai Manajer, karena mengertahui langkah - langkah praktis

menghadapiduniapersaingan,membuatpromosi,sehinggalebihefektif.

5. Membuatpengawasan lebihmudahoperasionalnya, apakahmengikuti atau sesuai

denganrencanaatautidak.

C. BentukFormatBusinessPlan

Dalamkontekspembuatanbusinessplankitaperlumengetahuiinidaribusinessplan.Isidari

sebuahbusinessplan:

1. Kulitdepan/coverjudul

2. Ringkasaneksekutifsejarah/latarbelakangbisnis

3. Deskripsitentangbisnisapayangakandilakukan

4. Deskripsitentangpasar

5. Deskripsitentangproduk/komoditiyangakandiusahakan

6. Susunanpengurusdankepemimpinan

7. Objectivesdangoals/Sasarandantujuankeberhasilan

8. GambarKeuangan

9. Lampiran

D. BusinessPlandanStrategiSupplyChainManagement

Salah satu peran yangmendukung kesuksesan strategi bisnis pada baiknya

mekanisme kualitas Supply ChainManagement (Manajemen Rantai Pasok). Supply Chain

Management adalah rangkaian hubungan antar perusahaan atau aktivitas yang

melaksanakanpenyaluranpasokanbarangataujasadaritempatasalsampaikepembeliatau

4

pelanggan.SupplyChainmenyangkuthubunganyangterusmenerusmengenaibarang,uang

daninformasi.

BerbagaiTeknik,MetodedanProsedurBersangkutan

Gambar:ProsesPengelolaanPengadaandanKontrak

BahwaPosisidanPeranSupplyChaindianggappentingdalamrangkamenjagahubunganbaik

denganparaStakeholeders.Stakeholdersadalahmerekayangdianggapmemilikihubungan

kepentingandenganperusahaan.

Dilihatsecarahorizontal,adalimakomponenutamaataspelakudalamSupplyChain,

yaitu:

1. Supplier/PemasokDalambentukbahanbaku

2. Manufacture/Pabrikpembuatproduk

3. Distributor/Pedagangbesar

4. Retailer/Pengecer

5. Customer/Pelanggan

SecaraVertikal,adabeberapakomponenutamaSupplyChain,yaitu:

1. Buyer/Pembeli

2. Transporter/Pengangkut

3. Warehouse/Penyimpanan

PerencanaanPengadaan

PenyiapanDokumen

ProsesLelang AdminstrasiKontrak

OUTPUT

1. KebijakanPengadaan

2. DaftarPengadaan

OUTPUT

1. RancanganKontrak

2. DokumenLelang/RFP

OUTPUT

1. Proposal2. Kontrak

OUTPUT

1. PenyerahanPembayaran

2. Changeorder3. Acceptance

5

4. Seller/Penjual

5. Dansebagainya

E. KategoriPerencanaanKeuanganDalamRENCANABISNIS

Perencanaan Keuangan (Financial Planner) adalah suatu ilmu yang

menempatkan kajian tentang keuangan denganmenempatkan berbagai atribut keuangan

secaraterkonsepdansistematikbaikjangkapendek,jangkamenengahdanjangkapanjang.

Dalam merencanakan keuangan secara umum ada 3 bentuk kategori

perencanaankeuanganyaitu:

a. PerencanaanKeuanganjangkapendek

Dibuatdalamjangkawaktu1tahunatau12bulan.

b. PerencanaanKeuanganjangkamenengah

Dibuatdalamjangkawaktu1sampaihingga5tahun,Perencanaanjangkamenengah

dimulaisaatkeputusanmengenaikapasitasjangkapanjangtelahdibuat.

c. PerencanaanKeuanganjangkapanjang

Dibuatdalamjangkadiatas5tahunsampai10atau15tahun.

Menurut Stephen A. Ross, dkk menyatakan “ Untuk mengembangkan suatu rencana

keuanganMANAGERharusmenentukanbeberapaunsur-unsurdasarkebijakanperusahaan:

1. Perusahaanmembutuhkaninvestasipadaaset-asetbaru.Unsuriniakantimbuldari

peluangpeluanginvestasiyangdipilihuntukdilaksanakanperusahaandanmerupakan

hasilsuatukeputusanpenganggaranmodalperusahaan.

2. Tingkatpengungkitankeuanganyangdipilihuntukdipergunakanperusahaan.Halini

akan menentukan jumlah pinjaman yang akan digunakan oleh perusahaan untuk

mendanai investasinya pada aset ril. Hal ini berbicara Kebijakan Struktur Modal

Perusahaan.

3. Jumlahkasyangdirasakanperusahaanperludanlayakuntukdibayarkankepadapara

pemegangsaham.Iniadalahkebijakandevidenperusahaan

4. Jumlahlikuiditasdanmodalkerjayangdibutuhkanperusahaandalamoperasisehari-

hari.IniadalahKEPUTUSANmodalkerjabersihperusahaan.

6

DalamPerencanaanKeuanganakantergambardenganunsur-unsuryangterlihat:

§ Ramalan Penjualan -> hampir semua rencana keuanganmeminta adanya ramalan

penjualanyangdiberikansecaraeksternal.

§ Laporan Pro Forma -> Sebuah rencana keuangan akan memiliki ramalan neraca,

laporanlabarugi,danlaporankas.

§ PersyaratanKeuangan->Suaturencanakeuanganakanmemuatsatubagiantentang

ketentuanpendanaanyangdibutuhkan.Bagianinihendaknyamendiskusikanmasalah

kebijakandividendankebijakanutang.

§ Penyeimbang (Plug) -> Perusahaan memiliki ramalan penjualan dan estimasi

mengenai belanja aset yang dibutuhkan, seringkali akan dibutuhkan sejumlah

pendanaanbarukarenaproyeksitotalassetsakanmelebihiproyeksitotalkewajiban

danekuitas.Ataudengankatalainneracatelahtidakseimbanglagi.

§ Asumsi-asumsiPerekonomian->Rencanatersebutakanmenyatakansecaraeksplisit

LingkunganPerekonomian,perusahaanituberadadilingkungandaerahtsb.

§ PersyaratanASET->Suaturencanakeuangandalamproyeksibelanjamodal

F. PerencanaanBisnisYangDikonsepBertahap

Biaya/Cost

80.000

60.000

40.000

20.000

0 300 600 900 11.000 13.000

TIME/VOLUME

Gambar:PerencanaanKeuanganYangDilakukanBertahap

Gambar diatas terlihat bagaimana keuangan dilakukan secara bertahap

dengantujuanbiaya(Cost)yangdikeluarkanjugabersifatbertahap.Dengankatalainkontrol

manajemen jugadilakukansecarabertahap.Salahsatukeuntunganbagiperusahaandapat

7

memposisikan kekuatanmanajemen SDM (SumberDayaManusia) yaitu Karyawanuntuk

bekerjaterfokus.

Misalkan Perusahaan Kecap ABC dalam memproduksi 3.000 botol kecap

membutuhkan biaya Rp 200.000 dengan 7 Karyawan, dan untuk meningkatkan produksi

6.000botolkecapdibutuhkanbiayaRp380.000dengan10Karyawan,danseterusnya.

G. FungsiTimeScheduleDalamBusinessPlan

Ada 3 (tiga) Tujuan pembuatan Time Schedule yang dilakukan Manajer

Keuangan,yaitu:

1. Memberi arahan pekerjaan secara terfokus dan mengutamakan

penyelesaianpekerjaanberdasarkanprioritas.

2. Pekerjaan dilakukan secara terjadwal dan tepat waktu, sehingga

memungkinkan terwujudunya konsep efektivitas dan efisiensi yang

diharapkan.

3. Kualitas time schedule yang sempurna dan disusun dengan konsep

manajemenkeuangansertamoderndenganmengedepankansikapkehati

-hatian(Prudentialprinciple)dalamperencanaanbisnis.Makadiharapkan

setiap pekerjan dapat diselesaikan dengan baik dengan standar kualitas

dipertanggungjawabkan.

MariKitaLihatGambarContohBusinessPlandibawahini:

8

No UraianKegiatan JAN FEB Mar April Mei Jun

1 Sewa Toko Butik di Plaza Senayan,

pemasangan instalasi listrik, lay out dan

sistimkomputerterpadu

2 Pengurusanijinoperasional,SIUP,NPWP

danijiniklan,ijinDepnaker,dan

sebagainya.

3 Pemasanganruangpamerpakaian,dan

tatamendesigndekorasitoko

4 PerekrutanManajerCabang,Supervisor,

Karyawandanpelatihanpengembangan

(T&D).

5 TokoButik“WARDHANA“...GoOpening.

Catatan:Pembuatanjangkawaktubulanbisadiperpanjangdandisesuaikansesuaikebutuhan

perusahaantersebut.

Tabel:ContohTimeSchedulePadaBisnisButik

9

H. HubunganJumlahBiayaYangDikeluarkanDanJangkaWaktuProyek

JumlahBiayaYangDikeluarkan(juta)

Rp90

Rp75

Rp40 HIGHCOST GarisJangkaWaktuProyek

Rp15 MIDCOST

Rp10 PROFIT Time/Bulan

0 2 4 6 8 10 12

FIRST MIDDLE FINISH

Gambar:HubunganJumlahBiayaYangDikeluarkandanJangkaWaktuProyek

Gambardiatasmenjelaskanbahwadalampekerjaanbisnisatauproyekyang

dilakukanmakapengeluaranbiayayang terbesar itu terjadipadatahapAWAL (FIRST)dan

tahap PERTENGAHAN (MIDDLE). Namun dengan berjalannya tahun,maka dibagian AKHIR

(FINISH)pengeluaranlebihkecil.Misalkan:PembuatanpabrikKainTEKSTIL,makapadasaat

mencarilokasitanahdanmembangunpabrik,membelimesinpabrik,pembelianbahanbaku,

pembeliankomputer,pemasanganlistrik,pemasangansaluranairdanberbagaikebutuhan

lainnyadibutuhkanbiayayangtinggi.

Namum pada tahap kedua semakin berkembang, semakin berkurang, dan

pengeluaran lebih terfokus perekrutan pelatihan karyawan, administatif secara

komputerisasi.PadatahapKetigabersifatFinishingdenganmemperhataikanbagian-bagian

manayangperludiperbaiki.

Dalam konteks keuangan maka perkiraan atau estimasi biaya dikeluarkan

untuksetiaptahaptersebutharusdengancermatdiperhitungkan.Termasukmenempatkan

biaya - biaya lain atau biaya tidak terduga dengan tujuan untuk menghindari kesalahan

10

perkiraanbiayayangtidakdiinginkan.SehinggaprosespekerjanpembangunanpabrikKain

Tekstildapatberlangsungamandanlancar.

Gambar:ProsesPenyusunanPerkiraanBiayaDanAnggaran

I. ContigencyPlan

ContigencyPlanadalahrencanacadanganyangdibuatuntukmengantisipasi

kemungkinandangagalnyarencanainti.ContigencyPlandalamperspektifkeuangandapat

diputuskandalambentukcadangan(reserve)asetyangbersifatdapatdipergunakansewaktu

-waktu.Cadangantersebutdapatdisimpandantercatatdalamneracadibagianaktiva,baik

currentassetmaupunnoncurrentasset.

Contoh : Yayasan Internasional Golden Institute mempunyai cadangan

(reserve) sebesar 15.000 dollar Amerika Serikat. Pada tanggal 1Oktober 2018, $ 1 = Rp

9.500,-Kemudianpadatanggal20Oktober2018,$1=Rp9.725.Makakitadapatmenghitung

selisihdengansederhanayaitu:

𝜋"#=𝑅𝑝&'(-𝑅𝑝(

Keterangan:

𝜋"#=SelisihKeuntungandalambentukRupiahperdollarAmerika

𝑅𝑝&'(=NilaiRupiahpersatudolarnyapadamasalalu

𝑅𝑝(=NilaiRupiahpersatudolarnyapadawaktusekarang

Penyelesainnya:Rp9.500-9.725=Rp225,-(KEUNTUNGAN)

DefinisiLingkupProyek

(1)

UraianAktivitas(2)

KeperluanSumberDaya(3)

PerkiraanBiaya(5)

MenyusunJadwal

Aktivitas(4)

AnggaranProyek(6)

11

Jika Yayasan International Golden Institute mempunyai cadangan 15.000 dollar, maka

keuntungandiperolehyaitu:$15.000xRp225=Rp3.375.000,-(Keuntunganyangdiperoleh

dalamkurunwaktu19hari).

Dalam beberapa kasus banyak Perusahaan Indonesia, melakukan pinjaman

denganmatacurencydollarAmerikaSerikat,dikarenakansukubungapinjamandariBank

Amerika Serikat, adalah rendah. Krisis Ekonomi 1997 / 1998 di Indonesia,menyebabkan

penjualanprodukmenurun,dannilairupiahterpuruh,sedangkankewajibanhutangkepihak

PerbankanAsingharusdibayarkan.

Akibat peristiwa krisis ekonomi 1997 / 1998 tersebut, banyak perusahaan

bangkrut, tidakmampumembayarhutangdalammatauangasingdollarAmerika Serikat,

dimananilai$1=Rp16.000.KondisikasussepertiiniharusdiperhatikanManagerKeuangan,

yaitu untukmengalokasikan sejumlah dana gunamembayar kewajiban yang jatuh tempo

secara tepat waktu. Fungsi dan Posisi Contigency Plan memegang peran sentral dalam

membuatperusahaanterkendalisecarastabildalamfinansial.

SemogaMingguDepanKitaJumpaKuliahTatapMuka

SALAMSUKSES