BO XI 3 - Logement

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Ministère de l'Écologie, du Développement durable,des Transports et du Logement

Crédit photo : Arnaud Bouissou/MEDDTL

BO XI 3Nouvelles

Fonctionnalités

PNE DécisionnelCPII / DO EstMai 2011

Mai 2011 2

Sommaire Nouveautés sur le développement

Accès aux entrepôts de données

Nouveautés sur l'utilisation

Infoview Généralités Publication

WebIntelligence Webintelligence Rich Client Nouvelles fonctionnalités

Autres outils

BI Widgets

Mai 2011 3

Accès aux données Nouveaux connecteurs aux bases de données

Connexion à PostGreSQL 8.3 via JDBC

Connexion à Oracle 9 et 11 via jdbc

Mai 2011 4

Accès aux données PostgreSQL :

Avantages :

=> harmonisation des préconisations et des pratiques, identiques aux applications Java

=> coûts pour les maîtrises d'ouvrage et le centre serveur

Inconvénients :

=> peu de recul, malgré les tests positifs menés sur SISAL

Oracle via jdbc :

Avantage : plus besoin d'avoir un client Oracle sur le poste client

Inconvénients :

=> pas assez de recul, notamment sur la compatibilité et les performances

Mai 2011 5

Infoview - généralités Nouvelle page d'accueil

Mai 2011 6

Infoview - généralités Liste des documents

Mai 2011 7

Infoview - généralités Menus contextuels sur les documents

Mai 2011 8

Infoview - généralités Menus contextuels sur les dossiers

Mai 2011 9

Infoview - généralités Messages d'erreurs plus explicites

Mai 2011 10

Infoview - publication Nouvelles fonctionnalités sur la publication

Rappel : une "publication" est un ensemble de documents utilisés pour la distribution en masse

Avant que les documents ne soient distribués, l'éditeur définit la publication à l'aide d'un ensemble de métadonnées : source de la publication, destinataires et personnalisation

Différent de la planification : processus qui permet d'exécuter un objet automatiquement, après avoir choisi la périodicité voulue et d'autres paramètres afin de contrôler exactement quand et comment l'objet sera exécuté.

Il s'agit d'une fonctionnalité peu utilisée actuellement sur notre plateforme XI r2

Mai 2011 11

Infoview - publication Nouvelles fonctionnalités sur la publication

Fonctionne sur les documents WebIntelligence

Peut contenir plusieurs documents de différents types

Destinataires dynamiques

Les destinataires sont décrits dans l'entrepôt de données Permet de gérer une liste de destinataires en dehors de BO

Fonctionnalités « d'éclatement de rapport » enrichies :

Les données sont d'abord actualisées Puis elles sont personnalisées par destinataires Enfin elles sont envoyées

Mai 2011 12

Infoview - publication Exemple d'illustration :

Envoyer chaque mois,

Automatiquement,

Au format pdf,

Plusieurs documents BO ,

À des utilisateurs BO et à des personnes n'ayant pas de compte BO,

Appartenant ou non au ministère,

En personnalisant le contenu d'un des documents pour que le destinataire ne voit que les informations de son département

Mai 2011 13

Infoview - publication Publication : création

Mai 2011 14

Infoview - publication Publication : ajout de documents sources

Mai 2011 15

Infoview - publication Publication : définition des destinataires statiques

Mai 2011 16

Infoview - publication Publication : définition des destinataires dynamiques

Mai 2011 17

Infoview - publication Publication : paramétrage de l'éclatement de rapports

Mai 2011 18

Infoview - publication Publication : choix du format des documents envoyés

Mai 2011 19

Infoview - publication Publication : paramétrage des destinations

Mai 2011 20

Infoview - publication Publication : terminée, il reste la planification … et l'inscription

Mai 2011 21

Infoview - planification Planification : nouveau format de sortie

Mai 2011 22

WebIntelligence Rich Client

Mai 2011 23

WebIntelligence Rich ClientUn nouvel outil : WebIntelligence Rich Client

Nouvelle application installée sur les postes clients

Basée sur l'éditeur Java WebIntelligence ou l'éditeur html

Permet de travailler sur des documents au format WebIntelligence

En mode connecté :

Accès aux documents et univers WebI du référentiel autorisés Travail sur les document importés sur le poste Export vers le référentiel après mise à jour

En mode déconnecté :

Travail sur des documents importés en mode connecté Autorise l'interrogation de sources de données externes (fichiers 'texte' et

Excel)

Mai 2011 24

WebIntelligence Rich Client Un nouvel outil : Web Intelligence Rich Client

Mai 2011 25

WebIntelligence Rich Client Import d'un document sur le poste local

Mai 2011 26

Web Intelligence Rich Client Ouverture du document importé

Mai 2011 27

WebIntelligence Rich Client Ouverture du document importé

Mai 2011 28

WebIntelligence Rich Client Ouverture du document importé

Mai 2011 29

WebIntelligence Rich Client Enregistrement / export du document local

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WebIntelligence Rich ClientLes avantages du WebIntelligence Rich Client

Accès à des sources de données externes

Meilleures performances sur les calculs, qui sont effectués localement

Travail en mode déconnecté (utile en déplacement par exemple)

Téléchargement et installation réalisables depuis le portail Infoview

Inclus dans la licence du ministère (WebIntelligence)

WebIntelligence Rich Client remplacera le client lourd dans la version 4 de BO.

Mai 2011 36

WebIntelligence

Mai 2011 37

Web Intelligence Un compatibilité actualisée avec les navigateurs et les versions de

Java :

Mai 2011 38

Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités : Suivi des données

Pour suivre les données ajoutées, supprimées ou modifiées (depuis la dernière actualisation ou depuis une certaine date)

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Web IntelligenceSuivi des données

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Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités de filtres :

Filtres de rapport simplesPour filtrer les données via une barre d'outils

Contrôles d'entréePour filtrer et analyser les données du rapport

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Web IntelligenceFiltres de rapports simples

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Web IntelligenceFiltres de rapports simples

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Web IntelligenceContrôles d'entrée

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Peuvent être, pour une dimension :

Boîte déroulante

Cases d'option

Champs de saisie

Zone de liste

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Peuvent être, pour un indicateur :

Champs de saisie

Bouton fléché

Curseur simple

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Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités : Plier/déplier

Pour masquer ou afficher les données du rapport en pliant (réduisant) ou dépliant (développant) des sections ou des ruptures

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Web IntelligencePlier/déplier

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Mai 2011 58

Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités : Invites facultatives

Pour ignorer l'invite quand aucune valeur n'est spécifiée

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Web IntelligenceInvites facultatives

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Web IntelligenceInvites facultatives

Mai 2011 61

Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités : Requête sur requête

Permet de définir une condition de requête basée sur un objet résultant d'une autre requête

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Web IntelligenceRequête sur requête

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Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités

Modification des calculs avec les opérateurs 'Where', 'ForAll/In', 'In Report' Enregistrement automatique des documents à intervalles réguliers et avant

expiration du serveur Enregistrement des données au format csv Enregistrement des données au format excel, pour un nombre de lignes

supérieur à 65000 (une feuille de calcul distincte pour chaque tranche de 65000 lignes de données est créée)

Mai 2011 67

Autres outils Desktop Intelligence

Aucune évolution Disparaît en version 4

Designer Quelques évolutions Les univers développés en V2 ne sont pas remis en cause

Mai 2011 68

BI WIDGETSPrésentation

'BI Widgets', une autre façon d'accéder au contenu des systèmes d'information décisionnels BO :

Accès à tous les documents de l'utilisateur

Création de 'vues de bureau' personnalisées d'après ces documents

Visualisation de tableaux de bord adaptés à chaque utilisateur

Accès automatique, sans utiliser un navigateur internet

Connexion sécurisée

Possibilité d'avoir plusieurs vues regroupant des indicateurs thématiques

Mai 2011 69

BI WIDGETSMise en œuvre

Accès via l'icône 'BI Widgets'

Menu contextuel sur clic droit :

Connexion

Exploration

Gestion des vues

....

Paramétrage de la connexion au référentiel :

URL

Utilisateur / mot de passe

Mai 2011 70


Menu 'Explorateur de documents'

Vue identique au portail Infoview

Avec les droits associés à l'utilisateur connecté

Mai 2011 71


Visualisation des documents

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Création d'un indicateur de bureau

Glisser la partie de rapport vers le bureau

L'indicateur s'affiche indépendamment

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Paramétrage d'un indicateur de bureau

Fonction d'enregistrement possible

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Appel d'un indicateur de bureau enregistré

Sur simple double-clic

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BI WIDGETSConclusion

Composant utilisable avec les licences acquises au ministère

Correspond à une licence SAP BO

Ne nécessite pas de connexion manuelle au portail BO

Ne demande (quasiment) pas de formation préalable

BI Widgets permet de disposer très facilement de plusieurs tableaux de bords directement affichés sur le bureau, actualisés automatiquement

BI Widgets représente une alternative ciblée à Infoview, plus accessible, et s'adressant plutôt aux responsables des directions

Mai 2011 76

XCELCIUSAperçu

Outil de conception de tableaux de bord interactifs

Rendu de type 'flash'

Documents intégrables à BI Widgets