BfiB II

SISTEI.I KERJA

2.L. FROSES KERJA

Froses

Eermotor yang

,a{{irIrIi

3.t-3.

F;erj a Administrasi Jlra I *Bel i l'(endaraan

di 1al":t-tl.;an UD" OFti sebagai beril';t-tt i

UD"OPCI rnembeli l':.endaraan l.:epada $upplier dan

rnencatat sernt.ta data l';endaraan , harg* bel i "

jurga data pemasoh. Fada gaat terjadi transah:-

si pembelian l:.endaraan. dicatat l';e dalam bul';u

persediaan barang dan ah:an menambah gtoch:

F;endaraan.

Ada dua transal,;si Fenjualan yaitr-r Penjuslan

Eiecara Tunai dan Kredit.

Un tnl,; pen j ual an secara Kredit 1 fiLl 1a-rnula

ralon pernbel i mengaj utl';an permohonan F;redit

l.:endaraan dengan rnengisi forrnulir yang di

d*lamnya berisi penghasilan per bulan r natna!

aLarnato pel,;erjaanr jenig l':.endaraan' jangl';a

wak tr-r r j umlah angsLtran yang harus dibayar "

harga kendaraan, uang mltl":a,

Setelah calon pembeIi mengisi forrnuIirn

pihah: perueahaan ah.an mengecel'; h:e alernat

calon pelanggan {survey} utntuh menentul';'an

apal';ah bisa di berikan l';redit atau

7

tidal,;. Survey ini untul'; melihat dari dekat

k:eadaan h:eluarga calon pelanggan.

Apabila permohonan kredit kendaraan ini

digetr-tjr-ti oleh pihak perusahaann nal';a terjadi

transal,;gi pen j ua l an o dan UD " OPt'l

mengadal:an perjanjian Jual-Beli dengan calon

pelanggan.

Penjualan Tunai terjadi apabila calon

pelanggan akan mernbeli l';'endaraan secara cagh

atau tutnai . Semua transal';si pen j uta l an ak: an

mengutrangi stoch: atau persediaan"

?"1.3. TransaL;,si penarikan l':'endaraan dilal':'t-t!:'an

apabila pelanggan tidak dapat membayar uang

angsuran selarna eatu bt-tlan. tanpa adanya

pemberitahuan h:e UD. OPf'l

Trangahs'i penaril';an k:endaraan ini al'tan rnenarn-

bah stocl';,

". 1 ,4 " UD. OFtil j r-rga rnelayani tutl.:ar tambah l.:endaraan .

Unturh trangakgi ini safna seperti transa|,;gi

pembelian dan penjualan di atas' Apabila

l":endaraan yang dituk:arkan harganya lebih

mutrah dari barang yang ah:an dibel i u calon

pelanggan berk:ewajiban mernbayar kek:urangan

tergebr-ttrsedangF;anapabilahargak'endaraan

yang ditt-tl':.arkan lebih mahal, rnal':'a UD' OPA

akan mernberil';an kembali gisa ilang'

lnii:.$f. c.-,r

E

F:'r*r'*j.t:t-iilrj;ii'i r,..fii-iil cl ii.;r*r-jal..;;ii-i r-it-i.i::t..ii.,: i:r.i:l$gjg.

Jlr*.,tL--F:eI.:i. 1..i.rriiJa.r-.E*.r-i h*":r-r-li,:'Li::r- :l*lh;ir;,*.:i b*r--i.i,.r:.l::I

.*.. Ha.rga Pskak Pembelian {HFp} ;.i.;J.El*rl-i i...1;*r-r:i.:.

l:l{:.,iit he.: L i- ;-i.n

i-"--------"---*-*^--I l.-li='l--- :r: l.-l r.-r'i

,

IJ* 1 i. t- li*:* r-v.:i-;:t* +. i\ri rrr {-'_iI

Ijl - i....l.- i::l -1. | |

t...LJ" ii,r r- r_; ;r p F fi j L.r €i L ,.r L1

x*b*aq;t.i- bsr:- l,; ii 1.:

ij.:i. rJ;,'i 6r*L l:;. d * r" i- ;:r:rhi- tr-rr-rg*n

*:-i:::":i:::-".::xLsba prnjuslan

'.:: g b,.n il ;+ -i. Llii t,- i l.': l_t

rJ id*i;:;: {:, i:J"'iri,- i. perl-ri. tiri-i qarr

!-

Perhitungan Eunga Hendaraan

''/.*r'1il {J j. l-1: ,:irt*r ;t l'.: #.ft lJ,s.rr l,: ,-.{t-r 'tl-r !'.'.

i.1:,**I.]dfif..fiai-i "

l.i:t-rr-. ,* l.{*rrqa. ili_ral... HF,F,""_l

I

I

-J

,nd*i*ir lir-rnq;t

ii-r,:i is i. fi ql'-'rtr.3:i..:" f i fi

F:.* l::e r-an rl *rlr :

Fl'i. ; Flrrr'J.,r

i{FrF ; i-l*rrcj*i

FJF! : Flltr:rt*

H,*.nl.;.

T G;r ,; T'angtter

= l-'lF'f'' * I.iF * .3t) {

n,:s :L n g ^'mcr:;; j. rr,:l l.:. erid ;r rsair "

F":ll:{:lI'j. l::'prnbe I i*.r-r "

:t';in* {:,all'aLi dit*rtai--il';an p:ih"lil,;

H;r r- r"r ;,r

F E:n j i.is. 1*.r'i

I .j ura I 1.1:it'r'tdfii*.*.,i+.i-'t "

TGEI !

30!

I

Tanggal beli kendaraan.

lrionstan ta utn tr-rl.;' perhi tungan

hari dalam gatlr bulan dianggap f,O

hari (dirata*rata).

kotor penjualan didapat dari perhi-

sebagai beril,;ut !

g. Laba

tutngan

Llr" = Laba Fenjualan * Blrnga F:.endaraan

h.eterangan !

Ll:: : Laba l{otor

t. Apabila Laba Penjualan lebih besar dari

bunga rnasing-masing l';endaraan maka UD.OFA

mendapat Laba Kotor.

g. Bila Laba Fenjualan lebih kecil dari

bunga rnasing-rnasing l.:endaraan" rnal.;a UD.

0FQ Rugi.

h . Un turk trangal.;si pen j ua 1an h:endaraan

secara l:.redit. pelanggan rnengangsur

pembayaran sesurai dengan j angh:a wal.:tt-t

yang di tentul,;an

Rlrmug pembayaran angsuran sebagai beril,;t-tt

!.

An g srr r= ( H rg -U_rnu l,; a+Bun g a+Un tun g ) / j an g F:. a

i. Ferhitlrngan pembayaran

sehagaj" berikr-rt !

denda l.:endaraan

tl 1

'.

r*fi.n

''fSl j : Tanqfial pelnibayaran s*r*r'L ini

.1"**tJ r fisnd*r vanfl h;ir-r-rs cJi h*.va.r -i il';*i" a -"'?

+-F 1 -.*t* - + ..- -..t-' , L- - .-. ;Lef IctlllLr.tL :rc{L.Lt llcr.f !

7.2. sIsTEH FLOhI

.$it;l--.-:l.rn f1c:F! ?',s.ng diqr-tn*F:.a.n utntlil'': L:,iftttl-*rl.lt*r-i"sas.i

Adrnin-i-Eti-"r.:;i.. Jr-.r*..1 *Ft*rl.:L l':.snda.r-afin Fer-rristt:t'- p*.cla Un. ilFfi

.-.1..,*,-.t- ..1.i 't; t-.-+ ,-,..,..t-.- t*-1 --....- r-..--.-; t..,,+

rGrffilsf,ll :

1. CEIRII Df,r* lffilD*mftil

a. cflfix slHx HABIS [ffiSHf3, Cf,rfiX $TllX DIPf,nF*$Jf,l*S

$tsIEil rt0|4

srffi* ?. sI$rB| rlsl

t..t

l:

Ptr{HTRMH

Hffm]ffin{. EEI*X KIITA}SI PFIBETI*TI

5. CETf,I{ IAPONR}I PE*IURIRII

6. CEIfit{ lc|IIRlt$I P$ttuf,Ln}l

?. ESIAX IAPOMil PNilUAIAH

s. IsPomil rElHvfimil9. mponeil tmffil|rffiil PEl|snrnmil

? ??

14

2.3. PENJELASAN SIISTIFI FLSTC

Langkah pertama yang harug dilakul:-an adal.ah mengiei

F;.ode k:endaraan, kode ini untuk membedakan jenis

h:endaraan, j adi untnh: pengkodean ini l.:ode

kendaraan tidak boleh sarna, termasuk: didalamnya

berigi data tahurn dan narna l.:,endaraan "

l'lasul,;1,;an stock awal dari l:.endaraan untuk masing-

nasing l.:ode kendaraan t tabel kendaraan ) , ha1 ini

dilakuh:an pertama haLi proses lciornputerisasi.

Masukk:en data hendaraan dengan menggunalr.an kunci

f i le no{n6r pol isi r yang didalamnya berisi data

tentang h:endaraan eerta semua uraian hendaraan

t magter h:endaraan ) .

Jika terjadi transaksi Fembelian l""endaraant mula-

nutla memasukhan data pemasok yang beriei nafnar

alamat, telepon, kode pemasol.: o No,l{TFr kota. Untul.:

memasukl.;an data pemasok inir dengan rnenggunakan

kode pemasok sebagai keyo hat ini untul.: membedal.:an

data pemasok. Setelah memasuk:kan data pemasokn

h:emudian ke transaksi pembelian, Transak:si pembe-

lian ini dibadak.an berdagarkan No. Eul,;ti pembelian

kendaraan , dan notnor pol isi . Nomor pol ibi dan

Nc:. Br-tkti ini tidak boleh ada yang sama l';arena di.

gunal,:.an sebagai key untuk transali.si Fembel ian.

Trangah:,si ini mencatat semuta data pembelian. Untuh:

transakgi ini akan rnenarnbah gtock kendaraan. 'Sete-

1.

2,

3.

15

IL

lah proses pernbelian. UD, OFGI rnernbltat l{witansi

pembel ian yanq diserahkan k:e suppl ier.

Untr-rl.; trangaF:.si . Pen j ualan r yang pertama kal i

dirnasuk:|.:.an data pelanggan yang berisi : kode n

narnao alarnat, l,;cta,No,fc.TF. Hey dari data peIanggan

l,;nde pelanggan, $etelah memasukl,;an data pelanggan

l,;,emurdian di lanjutkan l,;e trangaksi Fenjualan

l.;endaraan. Transakgi penjualan ada 3r Kredit dan

tunai, Sengan transal.:si penjualan ini stucl'; l';enda*

raan al,;an berhurang, sehingga sl,;an rnefnpengaruhi

sisa gtocl,;. Setelah transal,;gi gelegai r dapat

dicetaF; lr.witangi penjuslan berupa l':.redit atau

F;ontan.

Transakgi penarih:an hendaraan, dengan rnenggunal.:an

nomor faktr-rr sebagai l,:.ey ltntuth: mencari data di

dalarn file TR_JUAL dan TARII.::. JiFia terjadi penari*

l.;an k:endaraan maF;a stacl.: l,:.endaraan bertambah.

Trangaksi ini terjadi j ih:a ada keterlambatan dalam

pernbayaran angsLtFan pelanggan.

6.5ete1ah transiaF;si penjualan l.:.endaraan secarfr

l:.redit, akan magul": l,;e transal,;si pembayaran yang di

ten tlrh:an berapa j urn L ah c ic i l an yang harug d i

bayar, *erta jr-trnlah tr-rnggah:an yang rnasih -belltrn di

bayar, Setiap trangah:si pernbayaran akan rnengutrangi

tunggal,;an yang harug di lunasi,

ri

rt

.t a1

fl,.,.J..*.1 -L- .- !,--,-.--1.-; Ji .-.+*- JaF*,.1- 11i rn+:1.'.:!Jr-.eJIctll lJl {.J}iti:! Lf e{li:adr..:rl LJJ diLs{= r-.1rll.JclL' u'! L-sLat'.

1*pnr-*rr pefiillr*1. j-an r pFn j Ltd..l#.n d':n Felnar'.il';*n " pe*rnba*

yirr-;ir-r r srr-t* titnggal,:.;rri p{r1finqgafi d;t1*irn 5.*.tt..l i:t-t1;r;-l

clxn lapcran F:r-tgi--1ab*. p*n-ilt*rla.rr i-inti-tl': nra*in+*

ma:;i.r:q l,;tlncl"ri'';ran yanGJ digltrr"rl':.ari i..ittttll': rn**ngetahlti

'r;:al.:.;rh inr.:ndapat r*tntlirig *r'Lar-t r-ltl;.i- iJ;'lI*.n trans*l';*i

it..t,* 1*'b,r:r I i ta'r''serLiltt "

-l"i.x;: hr-tlan r-.tn'Lttl,: rnencstal': 3.a.pnr';rn al';t-tmr-t.laEi-i.. psn j i-.t-'

a1m.n, pemhsi. i*r1 r p#naril.;;fi c r_rltlrl': inaring'"rr:ir.15.1.ng

l:{:tda l::eliidar&an da. lam Lllt.l.;ii'i tl*r"'Ltintt-t delngan Flr-fil;s':;

Update d;*'h,* "

L7

2.4. FILE DESCRIPTION

File yang digutnal":an sebagai berikut !

2.4.1. FILE PELAN66AN

Nama File

Heterangan

FELANG. DBF

Fi 1e pela'nggan digr-tnakan utntuk

menyimpan data dari Pelanggan

yang mernbeli l.;enda rsan Pada UD.

oFct.

Strul.;tur f ile FELANG,DEIF i

tB. tara Field Type Panjeng 0eriral

1

I

l

{

5

6

I|lD[.PL

ilfiilR-Pt

ALII-PL

rOTA

PHOTE-PL

ALII XTft

llphanureric

Iharecter

Chrracter

Chrracter

Alphrnureric

Chrracter

i

23

30

l5

13

20

lc.eterangan dari maaing-masing f ield pada

Fil.e PELANG.DBF adalah sebagai beriF;t-tt !

KODE*FL : Untr-tl,; mencatat kode pelanggan

NAI"IA*FL : Unturk m.encatat natna masing-masing

Pelang.gan

ALl"t*PL : untuk mencatat alamat pelanggan

I,:OTA r nntuk rnencatat kota pelanggan

FHBNE-FL

ALM KTR

18

fnencatat

fnencatat

nornor telephone

alamat kantar

pelanggan

2.4.2. FILE PEI.IASOK

Nama File : PEl"lAS0l{,DEF

l:.eterangan : Fi 1e ini

mencatat

kendaraan.

digltnah:an untuk

sefnLra data Pemasok

$truktt-tr file FEHAS0K.DEIF !

x0, flara Field Type Panjrng Seciral

I

2

3

I

3

s

rmE_sP

t{iltf, 5P

ALRilNT-SP

I|lTA

PH{IIIE.5P

ITS

Alphanureric

Charrcter

Character

Iharacter

Alphrnureric

Chrrrcter

3

tt

30

l5

15

t5

l.leterangan dari rnasing*masing f ield pada

File PEFIASOI;.DEIF adalah sebagai berih:t'tt s

I{ODE*SF : untuh: mencatat l":ode pemarok

NAMA-.SF : untutk mencatat natna pernasoh

ALAI'IAT*SF . ! untltk mencatat alamat pemasal':

HOTA : Jnencatat ltota Pemasoh:

FHONE-SF : rnencatat nomor telephone pernasol';'

ld;TS : mencatat nomsr l'::TF pemasol';'

19

2.4.3. FILE I'IASiTER

Narna File r l"lASTERl::D,DFF

l:.eterangan : Fi 1e ini d.i.gunak:an untuk rne-

nyirnpan ssrnlra data kendaraan

Strul,;,tur File I"IASTERF;D,DFF E

!t0. l{ara Field TyFe Prnjeng 0aciral

I

2

3

{

5

b

7

I

1

10

1l

L2

l3

tf

13

16

L7

l8

l9

r00E

t{tfP0L

TAHUT

TAIIA.XDR

ftRilA

il0-ilEsIr

t{0-8Pffi

I{{}RAil6TR

t(0Mllsl

TEt SELI

H-BELT

Al}tl

SERVICE

LAIff

PLAT

TGL STIX

T6t-BRRU

8tmail6

|((lDE 9P

Alphanureric

Alphanureric

lfureric

Iharacter

Iharacter

Alphrnureric

f,lphanureric

Alphanureric

Ehrncter

Date

l{ureric

l{uieric

ilureric

llureric

Chancter

Drte

0rte

Character

Iharacter

i

I

I

15

l5

l3

15

t5

5

I

1l

7

1

I

t0

I

IaI

l5

r.! t-t

]"it\HL.|!''I :i iTr*nc;llt*t l:ahltti 1,.:tlnri;r.ra*,n.

l"lr-lPlit_._1,;:i]lt r insrii:s.'L;*t nclrTlfi l::endc1r..1*irI

Hr+fi:Flr4 ; rreTrr-at*t FJ;r!'-frfi l,;enri*.r-4.;tn,'

iiJlJ..-l"lE.SIl'l : tTren':*.t*t nilmclr" tne:*iin i:r:i-i{l*iraan

NUf:iAi'Jfilii41 s rnen{::iita'1, nr}rTifit-' rariiJh: ;{

L:eri-tp,* i,.:{:.'t*r';'tt..!gxrr rirenflFilii{l.

1,,;, sad a.grl-r l':: en rl fi r-.*ii11 "

1'$l-. F[:Li ; mpnr::fita'L: tanqgai pe*mhFl i.arl

t. -- -lF'.-Lil ltlc{f flle'{i i

H fJ[:L- I ; rTren i:;{'i#. 1: lr.n rq a peiil f]e I i an

t, *-- Jir..til iLlc{I c{e{l | '

; rri{*rirrrtat Lii;r.y*r AiJnj.n j.str;rs.-',-

$Hfi:UI{:lH x rTlgnc&'L,al: b.ia.v* s$rvj.Lrr: l::,errrJ;t--

rdcttt"

l*AIhl : rr'enfi;{tfit: f:i,*ya $F.*lrri.rl lii*.v*a

a.dmin istr*:ii dari $#t'-\.,':i-c€''

Hlt /i-r i Lrntt.rl-1:. rnent:fi-tfi'l:: i:l .Lei{: c'l#.s*ir'

':t {

-t -.,.-.; **....i .-..-.*..",**; "".. t...-.,.,.-.t - *-,LldI .I. llie'tb.!!iij*lllc't::'.LilU |i.tii iLlg{.f ciaf] "

i{,:r!-- i}lllii'.. ; iliHii|_dLr:{t- i-.LlillllrlI Lrr.=I.L.jl4.Lr.

..:'T l..l l.'

l"$L..-.F:rt\FiU ; rrrrinr:$ta'L t*r'i q1c;a..l. f;T'tJl':: 'y'e{rrg

.l- .- 1 ' !-. ..1 ; "".. '* ". - ". .i .-. "- r'f-...r-...J-...::-

t)1'hl-f'r-1hli: " ,-..*l-'-'.'*.i + *'*..!-.. ,,r...1-,t1.. .bplF'-a.a+-.1.i";l..rIlrlrnlrlLJ u *rC:[J*lL.tf. l. r-.{tllt..ld- L.t!lLL.lr'. lltEllUf*Lcallr-rl,

l- -..-,

Jl'..{lt'| lLir{f €lrll I

2.f,,4. FILE TABEL HENDARAAFI

f'!arti;.i. f: i. .L t* : l'Fl.- !,i$R ,, n$f:

l':.etEli-angan I r-tfitlrl-,: ITtcli-lr:*ti'.'L'*ji-3#. s'l:{:]cf,: .

'i irrrr'l ^.ih n$:tJlil":--1': --"* '-',-'-'-;" '1-'-'r- --..---rfi i.!*l! ! q l-'El t.i L'if' I e't I

l.:i"in l,;.ndrl l,:.*ncJ*.i'-E,tri "

iiii t i-r..r l,: l* r' f i I ;* T FL. F::llFf ,, llHil x

I{ena Field Type Pan.iang ilec i na I

I

T

-1

{

E

s

tsnnr

TNfiUH

Hnilf;

UflLIJHE

q8l nn

tltlrrlllHl

HI.L !

A I phanuaerir

iluaeric

Charac ter

Huserir

lluseric

Huaeric

iluaer:.c

q

+

?c

At

4

a

,t

::

l:.etr+r'*nfl*n Lrnt.L.lL: ri*it*i.riq*-rn*.l;ing fi*.Ld f:ilril

T'[rl--_,1,;:nfi .I]FF {;ebaga:- bc3ril.;r-i'1, !

t'i-l11[:

a'At tt ltli f{t-1l.jtq

i!Ht'tt{

tiA

L'EL- i

, rn {-r r t, .ar.:r,a.- a.r- r +. t...../.l.* t..,rh.-.r a L-Lrr r r-L,.r.. rrrrr tL+ {..* L, r..=r lr*r -#.rsi'j

rTlFf-lcfr l:fr{:. L*frr-ril L: 61fiil.*rdan

fnFncc1tat nfrfliil l,:.gridar"ao:Tr

inen{:c1'L$t s;*11dil .*r4s.1 l,;.enr1*.r4..,.n

*.s. -. 'l- .i , ,* 1 -, ta r-..4.*, , -. t-.-. -.."-- * -. r.-Itle'llL.* L.d L .JLllllIc(ii :rrLjtrl{..i.€{ i,.l- .{ll:ai:l}:.

IiAl-l)il A l.:: r r-rn tt-t i,.: riisrr r.:i ts. t $ i {:#. $ 'tilr l,;

l,;*r..idrr*t;,i.ri Y*rrrl{J b{r 1 l.rm l:.E:r--i r-.ra i

{*;,.:.1tln al';hir-}

?.4. 5. FILE TRANSAI{SI FENJUALAN:

lrl*r-ri;r F:'i.1** : TR JUAL.PBF

L'n.t-,rr.- " n;-,,--,t..-,-,,,-.!-,,t.. ..--.,-,---,.L-..L!1.q L-r;l ill l!:li:ll I ! UIL-lL.tl lAr..*11 | l.il l,*!.-1 r.. lllfsl lrnitiL 1..{Ir, t- hrlltt-r-ra

r.--*--!.--i --..-

i..- 1 .,.-.If dllqdH'-rI ItFrlilll.-1 ,dllr- --. .J ".r.-. '- -..- '

{1 .l-.-..,r.+..,..- r-;1,- T'|:, T!!/11 T.il:f:;:t i..f Lt!,.. LLlf l- !.1.H r r-\ dLjiii--. " i-lfifr-

?3

t0. lhra Field Type Prnjrng Decira I

I

2

3

{

5

6

7

I

I

10

11

t2

l3

1f

1i

x0_F*rTufi

x00E

il*il4_rDR

|(ODE.PL .

t{fiftA

TAII6GAL

il{lP0L

sItIu$

JSt6(A

8UI6R

HARER-PX

HAR$* Jt

uAHE-ilUtn

IICILAT

UTTU116

Alphanureric

Alphrnureric

Iharacter

Alphanurerir

Chrracter

0ate

6lphanureric

Charrcter

llureric

tlureric

llurerie

llureric

llureric

tureric

tlureric

L7

q

23

E

2i

Ig

I

?

s

t2

t2

I

7

7

F.eterangan dari masing-masing f ield pada

File TR_JUAL.DBF adal,ah sebagai berik:t-tt i

NCI-FAF:TUF r untul:. mencatat ncl fal';tur

penj ualan

l.:0DE I rnencatat kode l,;endaraan

NAI'IA_I;DR r rnencatat narna l,:.endaraan

I{OD.E_FL : utntul.; mencatat kode pelanggan

NAl"tA : digutnal":an untul,: mencatat narna

pelanggan yang membeli

I F!l\lt:|-)t.tl..-

f'larn":r. Fi.le*

i:.e ti*r-*rn cl *tr'i

5tr-r..rl'; {:r-rr- 'f i 1e

irrenratat j &nS l:'s. 14"11'11' tLl

1an l'; r-*d i. t

.L "i

msnratat'l:,ariLlga L tr$n$al.:*;i.

rn*nc*.{:a. l finmnr p':1isi

..1-.*+ r*.1-r.l-r,e Il.'r-nr{:srtrEr rr-s Lc,, i,. F L.d LLrs t rrsr runr "fiiil,l-l

sLtdah tsr j lta l. *{*r*r.r-*'a. l.: ra*rJ i I

--+-., -*-.t 1g Ldlr, Lt(5r r J

JANfJih.A

rr tJ I q t-f, t-i

}.IARfiA*,FI.I

Llt\[:ra:J\ 'l II tnt \urt Lr L

UAi'|ffi--..HilF;tq

J-r 1'a'.1'.t /\hI1.., r i.* L t,- ll t'.1

t.Jt{TUNf.i

?.4.6. FILE TRANSAKSI PEHBELIAhI

; riletlr fr {:a l: blrri q;ii yi-.Ifl{j ,l -'i- l'.: er: * l';. s.n

Lrntl-tl-i: pen-i lt*tI;tri'l:i,xp [';,::nrJ*.r'aan

r inenr*l ta.t harg,e pEnhr: L i.,an

: rnenca't:afi ha.r"6*r priln.i Ltii\1{ti]

r rnerlratat jm1 Ltafig r'n{.ll'ic1 pnn.jlt*rla.n

s Lrn tl.rl,; ffilsnil*.ts.t j ltnr 1*ir r i.r i. 1*rt

y;'.nq lra.r'tt* d i. h*sy"rr" t.j-+.r.i: bt-t L,Ln

;: inen{:#.{ji.*ti. j r-.trrr Ial-r [:i,Bl-ti'i'Lt-tr-iq;;r.n

yfrn,f rl j. rlsF,it dar-.:i. peln-;! t-tx. 1*n

psn j Ltfi*

TF_BELI.DFF

I) i g ltrr a l,:.;in Ltn tLt l'i. rrrsn {: x l:41t selrTiL{€i

L.r-.+nt;fil:$i pemb*.[ i-etrr "

t-F:*-fifll..I " nFF ;

?5

t{0. llrrr Field Type Prnirng Deciml

I

2

3

I

E

6

7

I

I

10

t0_FAt$un

TlilE6tl

r00E

mnA_r0R

t(008 5P

r{RiA 5P

1{0P01

}IAROR

0tsc

TOTAL

Alphrnureric

0ate

Alphanureric

Ihrrrcter

Alphanureric

Character

Alphanurerir

llureris

l{ureric

llureric

L7

I

5

23

3

15

I

il

z

ll

l{eterangan dari masing-masing f ield pada

File TR_EIELI.DBF sebagai berik:t-tt !

NO_FAF:TUR

TAN66AL

IIODE

NAI'lA_l;DR

F:ODE SP

_sF

untuk: mencatat ncr fal,:.tltr pembe

I ian

urntlrF; mencatat tanggal trans-

al,:.si pembel ien

di.gr-rnal.:an untul,; rnencatat l.:ode

1,,:.endaraan yang di beli

digunal.:an untuk msncatat narna

kendaraan

digutnal,;an untutl': mencatat l';ode

supp I ier

digurnal.:an untul,;. mencatat namaNAI"IA

2.4 .7 .

hOFOL !

HAR6A !

DISC :

TOTAL i

FILE PEhIARIKAH

Nama File

lieterangan

Strutl.r,tnr f i 1e

76

sup I ier

untuk rnencatat

h:endaraan

untuh: rnencatat

1,:.endaraan

untuh: mencatat

harga pembelian

unturF,; mencatat

dari pembelian

KENDARAAN

: TARI li. DEIF

r Digr-tnak:an untutk

sernua traneal,;si

k:endaraan

TARIH,DBF :

nornc:r po l isi

harga pembelian

jumlah digcaunt

harga total

l,;endaraan

rnencatat

penaril,;an

x0. llna Field Type Panj ang 0eciral

I

2

3

4

I

6

7

I

I

iloJAr

TAIIS6AL

c00E_cusT

il0iA-cusT

KOOE-TDR

t{4ilf,_t(DR

il0P01

Hffi6A

TETERNilSAI{

f,lphanumric

0ete

Alphanureric

Charucter

Alphrnureric

Chancter

Alphanuierlc

l{urerir

Character

t7

U

5

l5

5

23

I

9

30

77

l:.ete'rangan dari masing*rnasing f ield p*da

Fi 1e TARL{:. DBF adalah sebagai beri}:.ut :

NO_FAI{ : untul,; rnencatat no*fal.:tur

trangah:ei pen j utalan l,;endaraan

yang ditarih: l,;embal i

TAN66AL : ltntul,; rnencatat tanggal trang-

al":gi penarih:an kendaraan

F:ODE*CUST

NAF4A_CUST

F:CIDE-K;SR

NAHA*t::DR

NOFOL

HAR6A

l::ETERANGAN

2.4.A. FILE FEI'IBAYARAN

Narna Fi le i

F:.eterangan i

. ! utntlrl.:' mencatat knde pelanggan

: untul.; mencatat natna pelanggan

: untul,; rnencatat l.;ode kendaraan

: untr-rl;, mencatat natna l.:.endaraan

: digunak:an untuh: mencatat nornnr

po I isi

: di.gunal.:an t-tntuh: rnencatat harga

. pen j lralan hendaraan Yang

ditarik l,;etnbal i

: digunak:an untuk mencatat

apabi la ada l,;eterangan untuk

data penarikan l,;endaraan

BAYAR. DFF

Digr-rnakan untuh:

gernLta trangal.:gi

angsuran penjualan

BAYAR.DFF :

rnencatat

pembayarah

l{red i t

Strul':.tur f i 1e

38

H0. ilarr Field Type Panjrng Deciml

aI

2

3

{

q

6

7

I

I

r0_.lBAYf,R

IIO-FATTUR

r0[E cusT

ileilA

J III-BAYAR

milD0

TAil66NL

JltL_Rl{6

LIBA

Alphanureric

Alphanureric

Al phanureric

Chrracter

llureric

ilureric

0ate

llureric

l{ureric

t0

L7

t

15

t2

6

I

2

t7

lcleterangan dari masing-rnasing f ield pada

Fi I e BAYAR . DEF ada 1 ah sebag*i beri k:nt

NO_BAYAR

Ntr-FAIiTUR

ll0DE_CUgT

NAI'IA

J 1I"I*BAYAR

DENDA

TANGGAL

: rnencatat no faktur pernbayaran

; mencatat nornor fah:tur penjua-

lan h:endaraan

r mencatat l.;odepelanggan

: mencatat narna pelanggan

r rnencatat jurnlah pembayaran

: mencatat denda yang dikenak:an

: mencatat tanggal trangal,:gi

pembayaran

: rnencatat J umLah pembayaran

angsLrran yang telah dilakul.:an

JI"IL*ANF

?9

,nencatat j umlah keuntungan

tiap h.ali ada pernbayaran

2.4.q .

LAFA

FILE PIUTtr\E

Nama FileF.eterangan

Strul,;tur file

I FIHUTANE.DBF

: Dignnah:an unturlr.

jumlah pihutang

pelanggan

FIHUTANG.DEIF !

rnencatat

un tuh: tiap

ilo. llur Field Iype Panjrng leciral

I

2

3

{

3

6

[O-FATTUR

X|lDE-PEL

ilf,ile-PEL

JilL t Ttt6

IRtt6S-

TETERAXEAII

Alphanureric

Al phanureric

Character

llureris

0rte '

Character

t7

q

25

t2

I

23

l(eterangan dari masing*masing f ield p*da

Fi 1e FIHUTANG.DBF adalah sebagai berih:t-tt

h|0*FAF;TUR : mencetat nemsr fal,;tltr penjua-

1an

F.ODH*FEL r mencatat kode pel.anggan

NAPIA_FEL : mencatat nama pelanggan

JI'IL_UTANG : mencatat jumlah hurtang

TANGGAL : tanggal aF;hir pembayaran

HETERANEAN r mencatat l.:eterangan

2.4. 1L]. FILE HAs

l.,[: t] H'"t'

1 -.-,-1.{.1 i

;: mencdt'l:ir.t i_ri.jfi b;i'ff,.r,.!.n

hl*irrra F:iit:l : l..AS"DFftr

l.:.*|:.er-a.n#;.r.tt : n*nca'L"il: jltrnL;ilr $Jfi*ilifisltli:#.rl

.-.r-,,-i *--;,-,-t tnfi!:l-f]il f.icllTliJt-!gr J ltlf,r5.l! l'{

f *. l': tt..t r'

{::l.l- pt t 1.. + ' ' .- .6 .i 1 n L'J\{tr nLltr..:::r l-| r.-lr.. '-.!t! I ..1. f, E la,11:J ! .L.'rlrI

lld iiaea Field Type Fanj ang I}asinal

I

T'

Ht]-FAX

If,I{EBAL

OEBET

il{EUl !

I(ETERAT6AII

A I phanuaeric

I}ete

Huneric

Huaeric

Iharac ter

ta

U

It

t?

1..t.rte*r-*n-q*.n d,ar-j.. m*i;inq--rrr;Ltiirrri f iei rJ [--r,*r-le:.

F j. .t * l'.AS . OSF: ad a I ;,r l-r ';;e h;rit;i j. h* r- i l.: {-l li:

l'lfiF/-\l': ; n:*nratal: n*mfir" 'f*i,..tr-tr- Fr*n.jl.t*--

i':il[:l]I'!- r n:etnr: x.'l-*rt Jr-.trnlah 6:iltj:arrg

T*f'ifi{:tf+l- : t*nggs.i. sl':.hj.r FsrnL:.:.r.':',.et..*n

F;t-fEljlfll"Jfil:'iN r inc,ric*t;r'L l'.r.'.tglr'finq3.r'1

31

2.4.11, FILE UPDATE

Nana File : Al{Ul{DR,DBF

F:.eterangan r Digunal,;an untuh: menyimpan data

total penj ualan , pembel ian "

penarih:an getelah proseg

update perburlan untul,; tiap

kode l,:.endaraan

StrnF;tur f ile AllUl{DR,DBF i

t0. llrra Field Type Prnjang leciml

I

2

3

4

a

6

c00E_rD

TRHUII

guLtil

JUII-BELI

JUII.JUIL

;ut_rnnlr

Alphanureric

Hureric

Hureric

tlureric

llureric

Hureric

5

I

2

3

:

3

Heterangan

C0DE_1.;D

TAHUN

FULAN

JI'IL FELI

f ie 1d pada f i le AHU|{DF , DBF !

: rnencatat l.;sde l,;endaaraan

: rnencatat tahun proses update

: rnencatat burlan prases update

: rnencatat jurnlah trqnsak:si

perne I i an un tu h: setnLla ty pe

kendaraan dalarn gatu bulan

: rnencatat junLah penjltalan

dalarn satu bt-tlan

JFIL JUAL

ili'J1........."ii:li. : ri*n';:;.'!::;:i.'1, .-it-.iinl.air i:i.jiritiri..h.*i!i

li * r-i cl .*t t - ,* '* i'i :* ,* 'l: i-t i.: t..i .l. a ri