BEVISST VIRKSOMHETSSTYRINGSSYSTEM

NTNU

SUHS-konferansen

05.11.14

Gry Jordet Kibsgaard, Seniorrådgiver Personalavdelinga/prosjektleder BEVISST

BEVISST Virksomhetsstyringssystem

Effektmål

• Effektiv prosesstøtte PBO-prosessen

• Ledere på alle nivå: lettere tilgang på relevant informasjon

• Økt fokus på datakvalitet

• Grunnlag for videre utvikling og analyse

BEVISST: et system som skal utvikle seg med brukerne

BEVISST prosjektgruppe

Styringsgruppe

Assosierte prosjekt-deltakere

Linjeansvarlige data/analyse

Referanse-gruppe

brukerutvikling

Frank Arntsen

Ida Munkeby

Inge Fottland

Håkon Alstad

Petter Wiig

Gry Jordet Kibsgaard, PL

Jens P Nygård, Ass PL

Tomas Hermansen

Torgeir Sesseng

BEVISST prosjektorganisasjon

AvklaringerRessurserAnalysebehovAvklaring superbrukere

Kilde-/dataavklaringRapportutviklingBrukerutvikling/støtte

Modenhetsskala for bruk av BI-system

Business Intelligence: er et sett med metodikker, teorier, prosesser, arkitekturer og teknologier som omformer rådata til meningsfull og nyttig informasjon for forretningsformål

Business analytics – turning data into insighthttp://www.youtube.com/watch?v=6jDjeNJrN14

ForskningUtdanning HRØkonomi

FS

Paga

OF

Datasett: Publikasjonspoeng/antall publ. (DBH) Antall formidlinger (Cristin)Dr.grader – avlagt (DBH)

Datasett (Paga): - antall ansatte/årsverk med stillingsopplysninger, herunder fast/midl. tilsetting, kjønn, alder, kontering, lønnsopplysninger

Datasett:Søketall (FS) Opptakstall (FS) Studiepoengproduksjon (DBH)Kandidatproduksjon (DBH)

Datasett: Dagens tabeller for Cognos og dimensjoner i Cognos

COGNOS

DBHDBHRAPPROD

Innhold scope 2014 (1. generasjon Virksomhetsstyring NTNU)

Orgreg

Årlig oppdatering (april) Månedlig oppdateringDaglig oppdatering

NTNU DATAVAREHUS

Publikasjonsproduksjon FormidlingsproduksjonDr.gradsproduksjonBOA-virksomhet

BemanningLikestillingMidlertidighetPrestasjon (utdanning/forskning)Lønnsstatistikk

Søkertall Opptakstall KandidatproduksjonStudiepoengproduksjon

BudsjettRegnskap(Prognoser)

Rapportområder

Tabeller fra Christin

Halvårlig oppdatering

Leder-

rapport

Område-

rapporter

Kuber

Primær målgruppe: ledere

Primær målgruppe: lederstøtte

Primær målgruppe: superbrukere og

lederstøtte

Forskn

ing, u

tdan

nin

g, HR

, øko

no

mi

Høy detaljeringsgrad, stor fleksibilitet, krav til kompetanse

for å finne informasjon

Høy standardiseringsgrad, lav detaljeringsgrad, rask tilgjengelig

informasjon

Høy detaljeringsgrad, noe mulighet til tilpassing av

parameter, rask tilgjengelig informasjon

Dekaner, instituttledere

Seksjonssjefer, kontorsjefer

Superbrukere, controllere

Produksjonslinje

Kilde

IT-avdelinga

Testgruppe innhold

Brukerutviklingsteam

Informasjonsarkitekt

Forretningsanalytiker

Organisasjonsutvikler

BEVISST virksomhetsstyringssystem

NTNU styringsindikatorer og nøkkeltall:Forskning, utdanning, HR, økonomi